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El talento y las habilidades de una persona son su mayor tesoro. Muchas las muestran, pero a otras personas hay que recordarles su existencia e importancia para el desarrollo de una actividad u organización.

En esa fase de “descubrimiento” encontramos el empoderamiento o empowerment que se puede definir como una forma de capacitar o proporcionar a una persona los elementos necesarios para atender y resolver las situaciones de negocio que se planteen a su nivel dentro de la empresa.

En tiempos como los que estamos viviendo, en los que la desmotivación y la incertidumbre reina entre las plantillas de las empresas, es un proceso muy demandado entre los departamentos de RRHH con el objetivo de que su personal reconozca que, a pesar de todo, son vitales para la compañía.

A través de esta técnica se logra, no sólo mayor implicación del personal en su trabajo, sino empleados y empleadas más motivados con su actividad, al sentirse parte de ésta y no como simples actores que siguen un guión marcado que no tiene en cuenta sus puntos de vista y opiniones.

Este liderazgo compartido provoca que la plantilla, al sentirse como parte activa en la toma de decisiones sobre su trabajo, sea capaz de desarrollar toda su creatividad para ponerla al servicio de su empresa siguiendo la principal filosofía que prima en estas empresas: “we win, you win”.

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Sin duda, una de las piezas claves en una empresa es el mando intermedio, ya que en sus manos depende la coordinación de los equipos que forman los diversos departamentos o áreas de una empresa.

A ellos le corresponde la tarea de planificar, controlar, gestionar y organizar lo que hacen sus colaboradores. En este sentido, es importante que tengan un profundo conocimiento de sus materia, así como de la estrategia, procedimientos internos y filosofía de la empresa para decidir la actuación del área a fin de lograr el bien común de la compañía. Es conveniente, por lo tanto, que sea una persona con gran experiencia en su área y organizada para que pueda establecer las prioridades de su personal.

Además, el mando intermedio debe tener “madera de líder”. Tiene que saber motivar a su equipo, al mismo tiempo que escucha sus quejas y sugerencias para transmitirlas a los mandos superiores.

Pocas empresas conocen la importancia de esta figura y, en ocasiones, no eligen a la persona adecuada, lo que, en algunos sectores como Hostelería, repercute no sólo en los resultados de la empresa, sino también en la calidad de los servicios prestados. Así, estudios sobre reclutamiento en RRHH señalan que este puesto lo ocupan, a veces, personas con poca cualificación.

De ahí viene la importancia de las denominadas “escuelas de líderes”, en las que las personas preparadas para ocupar este cargo en el futuro por su experiencia profesional, son preparadas en habilidades sociales y directivas para capacitarlas a la hora de dirigir a un equipo.

En esa “escuela” aprenderán a tener empatía con su personal, trabajarán sus dotes de liderazgo y negociar, su capacidad para organizar, coordinar y evitar conflictos y, sobre todo, la forma en la que motivar a sus colaboradores para que den más de lo que les pide las obligaciones de sus puestos.

Será entonces cuando al mando de sus departamentos tendrá realmente a un “capitán” capaz de trabajar con el objetivo de que su equipo favorezca que la empresa llegue al mejor de los puertos y, que, sobre todo, obtenga los mejores resultados.

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Motivar es clave

 

Si hace unas semanas hablábamos de la evaluación del desempeño como una manera de reconocer la labor de la plantilla de una empresa, sobre todo en los tiempos que corren, nos centramos en lo que realmente mueve y mejora los resultados de las compañías: la motivación.

Está claro. Un trabajador contento, es un trabajador motivado y, por consiguiente, más productivo. Así, la RAE, define motivar como “disponer del ánimo de alguien para que proceda de un determinado modo”. Se puede encontrar multitud de literatura y teorías sobre este punto, pero, quizá su mayor representante es Maslow y su pirámide de necesidades.

El autor estadounidense aseguraba que, después de tener satisfechas sus necesidades físicas, de seguridad y afiliación, el siguiente paso de todo ser humano es llegar al reconocimiento personal, paso previo a la autorrealización.

Reconocer a los trabajadores puede, incluso, salir gratis. Los tiempos han cambiado y los valores en la sociedad también. El trabajador ya no se pregunta si es feliz con lo que gana, sino si está contento con sus condiciones laborales. Pero ¿cómo mejorar esas condiciones?.

La palabra más utilizada hasta el momento a lo largo de este post y que es la primera pata de la motivación es valorar y reconocer el éxito de la plantilla para que se sientan a gusto en la empresa. El mensaje es el siguiente: el sacrificio y el esfuerzo han valido la pena.

La otra pata es el clima laboral. Al final la empresa es un gran equipo en el que los jugadores deben conocer sus funciones a la perfección para dar todo lo de ellos y ganar. Una buena comunicación y un entorno en el que el trabajador se sienta ganador, es fundamental.

La tercera clave es la confianza. Un buen nivel de confianza y diálogo abierto entre directivos y el resto de la plantilla hará que los miembros de un equipo se encuentren más preparados para remar juntos y llevar la empresa a buen puerto.

Flexibilidad y desarrollo profesional es quizá la última pata de la mesa de la motivación. ¿Puedo aspirar a desarrollar mi carrera dentro de la empresa? es una de las preguntas que más se hacen los trabajadores. Hay empresas en las que nos existe posibilidad de promoción o movilidad interna y eso, tarde o temprano, pasa factura y más si ese trabajador ve que otras personas si logran esa promoción sin que nadie le explique si puede aspirar o no a ella y el por qué. Lo que nos lleva a la reprobación, que, aunque no lo parezca también motiva. Cierto es que a nadie le gusta que le digan sus errores, pero explicar al trabajador sus fallos y darle la oportunidad de reconducirlos es algo que se agradece.

Diferentes vías y un solo objetivo. Hacer que el trabajador se sienta parte de un espacio en el que pasa más de la mitad de su día a día con un solo fin: sobrevivir en aguas revueltas y que el barco siga a flote.

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Una semana después de que entrara en vigor la nueva reforma laboral y tras las primeras reacciones (a favor y en contra) por la misma, centramos nuestra atención en una de las palabras que más se repite a lo largo de las 64 páginas del real decreto ley: formación.

Según un estudio de la escuela de negocios EAE, las personas más cualificadas presentan mejores condiciones laborales, sobre todo en lo referente a la tasa de desempleo y durabilidad de los contratos.

En concreto, el informe señala que sólo el 7,6% de la población con máster, MBA o postgrado está desempleada en España, asimismo destaca que el paro de larga duración también es menor entre los españoles con máster o MBA (44,6%).

El nuevo Gobierno parece que es consciente de la importancia de una adecuada capacitación profesional para mejorar el mercado laboral y ha reservado un apartado importante a la formación para el empleo que, a partir de ahora, cuenta con una nueva regulación.

Antes, su gestión estaba en manos de las principales organizaciones empresariales y sindicales, pero ahora las políticas de formación también podrán asumirlas “los centros y entidades de formación debidamente acreditados e inscritos en el Registro Estatal de Centros y Entidades de Formación”.

De esta forma, se busca que la “oferta formativa sea más variada, descentralizada y eficiente”, apostando por una formación permanente que favorezca el desarrollo de las capacidades profesionales del personal trabajador.

Tal y como se indica en el real decreto ley, “el eje básico” es reconocer la formación como un derecho del trabajador. En este sentido, se contempla un permiso retribuido para este fin, siempre que esa formación esté dirigida a la adaptación a las modificaciones operadas en el puesto de trabajo.

Un punto destacado en esta materia, y que ya aparece en la Ley 56/2003 de 16 de diciembre de Empleo, es lo referente a la cuenta de formación que los Servicios Públicos de Empleo otorgarán a cada trabajador y que en la reforma se concreta. Así, este “registro” irá asociado al número de afiliación a la Seguridad Social y en él se inscribirá toda la formación recibida por el trabajador a lo largo de su carrera profesional de acuerdo con el Catálogo de Cualificaciones Profesionales.

Parece que, de todo el contenido del real decreto ley, la parte dedicada a la formación es también la que más gusta, ya que está claro que una mejora de las capacidades y habilidades de la persona logrará hacerla más empleable y la permitirá no sólo una mayor adaptación a su puesto de trabajo, sino que pueda llegar a desarrollar una visión de carrera profesional.

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Ya falta menos para que el nuevo Gobierno central publique su esperada reforma laboral. Entre todos los puntos que contiene, uno que llama la atención es su propuesta respecto a la formación para el empleo.

Así, según adelantó hace unos días la ministra de Empleo, Fátima Báñez, esta nueva reforma comprende la creación de una cuenta de formación para los trabajadores que les acompañará durante toda la vida laboral.

La idea parece buena pero, a falta de conocer más detalles sobre esta “hucha para la formación”, surgen varias dudas al respecto. La primera es el origen de ese fondo y si esto significa el fin de los créditos a la formación que la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo pone a disposición de las empresas para la capacitación de sus recursos humanos o es algo complementario.

Otra duda es sobre el aprovechamiento real de esta cuenta y cómo y quién podrá sacarle rendimiento. ¿Según cotice a la Seguridad Social podré gastar mi fondo en un Máster o en curso de experto? ¿Y qué pasa con la formación gratuita de los contratos programa de los agentes sociales?

¿Pretende de esta forma el Gobierno asimilar la Formación Continua a la Formación para el empleo  para que no se obtenga sólo un certificado de aprovechamiento por una acción formativa sino una acreditación profesional?

Asimismo, y siempre desconociendo el verdadero alcance de esta propuesta, parece que toda la responsabilidad de la formación estará en manos del propio trabajador interesado. ¿La empresa ya no será la encargada de facilitar la formación a su plantilla? Entonces, ¿tendrá el trabajador que hacer lo posible por conciliar su vida laboral y su tiempo destinado a formación aunque para ello sacrifique su tiempo de ocio?

Esta propuesta, que el Partido Popular ya llevaba en su programa electoral bajo el nombre de “bono formación”, no es algo novedoso y ya existe un fondo similar en Austria, que ha sido el espejo en el que el Gobierno de Mariano Rajoy se ha mirado para la elaboración de su reforma. Así, uno de los elementos más característicos del modelo laboral austriaco es precisamente un fondo de capitalización para cada trabajador que, entre otros fines, se destina a la formación tanto de personal activo como desocupado con el objetivo de mejorar su competitividad profesional.

Sea como sea, tendremos que esperar a conocer los límites y condiciones de esta propuesta y valorar si realmente contribuirá a crear un mercado laboral más flexible y preparado.

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Quien sobrevive no es el más fuerte de la especie, ni el más inteligente, sino quien reacciona mejor ante el cambio (Charles Darwin) 

En el contexto actual de crisis en el que nos movemos hay muchas empresas que, obligadas por la supervivencia o porque detectan la importancia de anticiparse a una situación problemática, se aventuran en un cambio profundo de su identidad. Si queremos que esta gestión del cambio sea coherente y exitosa no sólo debería ponerse la atención en cambiar marcas, productos, mercados, logos… sino que ha de entenderse como un plan global en el que se tengan en cuenta otras partes del sistema muy profundamente arraigadas como son la historia de la empresa y la cultura corporativa. Es aquí donde puede ayudarnos el proceso de Evaluación del desempeño por competencias.

Podemos definir la Evaluación del desempeño como un proceso estructural consistente en la apreciación sistemática del desempeño de cada persona en su puesto y su potencial de desarrollo futuro. En esta definición caben numerosas metodologías y enfoques existentes para tal fin. Es por esto que lo primero que ha de hacer un Departamento de Recursos Humanos es plantearse una serie de cuestiones antes de embarcarse en la implantación de un proyecto de este tipo:

1- ¿En qué contexto me muevo? Tener claro en qué tipo de organización estoy y en qué momento se encuentra.

2- ¿Para qué lo quiero hacer? Especificar dónde queremos ejercer mayor influencia con el proceso.

3- ¿Me ayuda o me entorpece? Supone un aprendizaje y por lo tanto un esfuerzo para toda la organización. Debemos estar dispuestos a asumirlo y contar con la implicación de la Dirección.

4- Si aún sigo pensando en ello ¿con qué lo voy a conectar? Principalmente decidir si lo voy a vincular con decisiones en términos de compensación o bien con un plan de perfeccionamiento y desarrollo de carrera profesional.

Aquellas organizaciones que quieran afrontar con éxito la inquieta realidad de los mercados actuales, necesitarán constituir una cultura corporativa impulsora del aprendizaje que permita abordar esta incertidumbre. Uno de los objetivos que persigue el modelo de evaluación de desempeño basado en competencias es acompañar la integración de esta nueva cultura de éxito que, mediante la definición de competencias clave y su observación sistemática, permita manifestar coherentemente los valores corporativos en el día a día de las personas que forman parte de la organización. La promoción de aquellos atributos o comportamientos relacionados con estos valores estratégicos, mostrados con hechos por los integrantes de la organización en todos sus niveles, formará parte de su identidad corporativa.

Una particularidad de este modelo es que no necesariamente ha de ir vinculado a un plan de retribución variable. Esto, que en ciertos círculos y mentes tayloristas supone una crítica, en realidad se trata de una virtud, ya que en en el contexto actual no son muchas las empresas que están en situación de realizar esfuerzos económicos. Adicionalmente, el vincular los resultados de la evaluación a un plan de formación y desarrollo no sólo impactará de forma explícita en la alineación de la cultura corporativa con la estrategia de negocio, sino que también lo hará de forma implícita al cambiar el marco de referencia de las relaciones y el liderazgo dentro de la organización hacia un enfoque más colaborativo.

Por lo tanto, este modelo nos presentará ventajas en tres niveles:

- Organización: integrando a las personas con la cultura y valores corporativos y mejorando los niveles de rendimiento, calidad de la comunicación mando-colaborador y clima laboral.

- Gestores de personas: dotando de una herramienta que les permita detectar carencias y oportunidades en su equipo y capacitar a las personas haciéndoles partícipes de su desarrollo profesional.

- Profesionales: conociendo las “reglas del juego”, cómo se me ve y qué aporto. Participando en la priorización de mi desarrollo profesional y, por lo tanto, mejorando mi rendimiento y empleabilidad.

José Manuel Calvo

Gerente de Consultoría HR

@CoachMinds

http://www.linkedin.com/in/jmcalvo

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Dentro de lo que conocemos como Formación Profesional para el Empleo, es decir toda aquella encaminada a la inserción, reinserción y actualización laboral, empiezan a cobrar cada vez más fuerzas los Certificados de Profesionalidad.

Para aquellos que desconozcan que son, se trata de una acreditación oficial que, como su nombre indica, certifica que una persona tiene los conocimientos y las habilidades necesarias para desarrollar una determinada actividad laboral.

De esta forma se da una mayor respuesta al mercado laboral que, con la que está cayendo, demanda cada vez personal más preparado y cualificado y la única forma de acreditar oficialmente esa competencia profesional es mediante estos certificados, sobre todo en algunos sectores como la Hostelería.

Las entidades que pueden expedir estos documentos son el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) y la Administración Laboral de las Comunidades Autónomas y la forma de obtenerlo es mediante la realización de acciones formativas en entidades homologadas al respecto.

Los medios más comunes para comprobar esas competencias profesionales suelen ser pruebas teóricas o prácticas, con el objetivo de que quede patente la capacitación real de las personas, sea cual sea la forma por la que la han alcanzado, ya sea mediante la realización de módulos formativos o por la propia experiencia personal, extremo que se encuentra actualmente en estudio.

Existen varias clases de certificados. En la página del SEPE se puede encontrar una completa información sobre las diferentes familias de certificados que existen en función de la materia que tratan.

http://www.sepe.es/contenido/empleo_formacion/formacion/certificados_de_profesionalidad/cf0502.html

 

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Ya falta menos para decir adiós al 2011 y dar la bienvenida al nuevo año. Por eso, llegados a estas alturas, es el momento de las listas: de examinar lo que mereció la pena y no del año que nos deja y de los buenos propósitos y deseos para el 2012.

Sin duda, los trending topics son poner fin a un mal hábito, recuperar o iniciar buenas y saludables conductas y educar no sólo el cuerpo sino también la mente y, con la que está cayendo, uno de los primeros retos para el año que iniciaremos en breve es la formación.

Para muchos significa la posibilidad de aumentar su competitividad y de prosperar en su trabajo o carrera profesional. Para otros, el modo de volver a estar dentro del mercado laboral, optando no por aquello que era su vocación, sino por lo que se está pidiendo.

Así, un estudio realizado por la empresa de Recursos Humanos, Randstad sobre los sectores que más crecieron durante el 2011 destacaba las profesiones relacionadas con la salud y el bienestar de las personas. ¿Qué tal promover la salud del personal formándose como coach o mejorar su imagen externa con especialidades estéticas?

Otro sector que se mencionaba era el que tenía que ver con las energías renovables. El abanico de cursos en este campo es muy amplio, desde la gestión ambiental hasta todos aquellos relacionados con normas de Calidad.

La irrupción de las redes sociales y la evolución del diseño gráfico y su aplicación al mundo de la empresa ha dado lugar a la demanda de nuevos perfiles como los community managers o los especialistas en e-commerce.

A pesar de la crisis, otro sector que se ha mantenido es el turismo. Así la gestión de destinos turísticos, la especialización en catas de vino o en la realización de snacks o menús especiales, está entre lo más demandado con tal de ofrecer mejor y mayor servicio a los clientes y seguir impulsando todavía más el mayor motor económico de España.

En este sentido, los idiomas son la principal demanda dentro de este sector y de otros muchos, ya que, según el informe de la consultora de RRHH, las empresas valoran cada vez más el dominio de idiomas además de otra formación complementaria.

Parece que esta vez no hay excusas y hay que procurar, que por lo menos, en lo que tiene que ver con nuestra capacitación profesional, no debe quedar en un mero propósito….

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Cuando se habla de la Era Digital y la introducción de las nuevas tecnologías en nuestra vida nos da miedo y lo primero que pensamos es en que será difícil adaptarnos a ella poniendo muchas veces una barrera para utilizarla, lo cierto es que la tecnología sigue avanzando y nosotros debemos hacerlo con ella para poder mantenernos actualizados y abiertos a aprender para buscar nuevas oportunidades de seguir evolucionando.  La tecnología  sigue avanzando con el fin de facilitarnos las cosas, por lo mismo debemos de conocerla y sacarle el máximo beneficio.

Actualmente vemos que muchos sectores están haciendo cada vez mayor uso de las nuevas tecnologías tal es el caso del sector médico, en donde se está haciendo uso del Internet para la búsqueda de información, intercambio de conocimiento con colegas a través de diferentes medios digitales y de comunicación, contacto con pacientes a través de video llamadas, recetas electrónicas e incluso entrega de estudios a través de herramientas digitales. Otro sector que está haciendo mayor uso de las nuevas tecnologías es el sector empresarial, ya que utilizan estas herramientas para facilitar sus procesos internos, la comunicación con los diferentes grupos de interés y gestión de las actividades para tener un mayor control y medición de los resultados. Tal es el caso del uso de smartphones, tabletas, CRM, salas digitales, streaming, etc.

Así como los sectores antes mencionados, el sector de la formación se ha unido a la aplicación de las nuevas tecnologías haciendo uso de éstas para tener un mayor alcance y dinamismo para enseñar a los alumnos. Ahora se cuentan con aulas digitales, conexión a Internet, portátiles, smartphones, plataformas de estudio on-line, medios de comunicación, materiales digitales, exámenes on-line etc. Introducir las tecnologías al sector de formación ha sido complicado, ya que se tienen barreras a través del personal que estaba acostumbrado a enseñar de una forma tradicional, por lo que lo primero que se ha tenido que hacer para derribarlas es capacitar a los profesores y docentes de tal forma que puedan conocer los beneficios de las nuevas herramientas, que sepan cómo funcionan y se den cuenta que utilizarlas tiene más ventajas que desventajas tanto para ellos como para los alumnos.

En España el uso de las nuevas tecnologías en éste sector está creciendo pues los primeros en comenzar a aplicarlas han sido los niveles educativos más altos como Universidades, Escuelas de Negocio y Centros de Formación. Sin embargo se está comenzando a implementar a los niveles más básicos a través del plan Escuela 2.0 que hará que los pequeños comiencen a estudiar a través del uso de éstas tecnologías  y así puedan continuar aplicándolas a lo largo de su formación para convertirse en embajadores del uso de las distintas herramientas con las generaciones que se rehúsan a utilizarlas. El trabajo no es fácil pero con tiempo, dedicación y con la mente abierta podremos sacar un fuerte beneficio pues podremos estar continuamente formándonos tanto dentro como fuera del aula.

 

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La difícil coyuntura económica en la que vivimos ha ido transformando poco a poco el modelo de producción. Así, se ha pasado de un modelo de negocio agresivo basado en “el ganar” a uno en el que lo que cuenta más son los valores éticos de la empresa y su relación con su plantilla y la sociedad, convirtiéndose, muchas veces sin ser consciente de ello, en empresas socialmente responsables.

Es en el S. XIX cuando comienza a hablarse de lo que más tarde se llamó Responsabilidad Social Empresarial (RSE). Enconces, algunos empresarios de Europa y de EE.UU. comenzaron a preocuparse por la calidad de vida de sus trabajadores. El desarrollo del Estado de Bienestar en el S.XX, hizo que la atención pasara a centrarse en las relaciones formales integrales dentro de las instituciones en lugar de en aumentar como fuera la productividad y los beneficios económicos.

Aunque la expresión de RSE surge entre los años 50 y 60 en EE.UU, en Europa tiene su desarrollo en la década de los 90, cuando la Comisión Europea empleó tal término para implicar a las empresas en una estrategia de empleo que generase mayor cohesión social como forma de luchar contra los problemas generados por el desempleo. Desde entonces, el término ha ido cobrando fuerza y evolucionando con el aceleramiento de la actividad económica, la conciencia económica y el desarrollo de las nuevas tecnologías.

En este sentido, han surgido organismos de carácter internacional como el Pacto Mundial de Naciones Unidas o el Global Reporting Initiative, encargados de delimitar el concepto teórico y vigilar la aplicación de las directrices de este concepto (respeto a los Derechos Humanos, respeto al Medio Ambiente, formación y preparación de la plantilla, la no discriminación en el lugar de trabajo….). Asimismo, existen otras entidades e iniciativas, especializadas en esta materia, que están contribuyendo a la creación y difusión de una cultura responsable entre las organizaciones que forman el tejido empresarial de cada país.

Por esta razón, al igual que se exige cada vez más preparación en disciplinas empresariales o en idiomas, los responsables de selección de las empresas piden cada vez más que sus mandos intermedios y directivos tengan conocimiento en este sentido. Así, no es de extrañar que haya surgido toda una oferta formativa en torno a la RSE y que tenga un gran protagonismo en el temario de los MBA.

El objetivo es cambiar la mentalidad de los empresarios y pasar de un modelo basado en el “sólo ganan unos pocos” a uno “en el que ganamos todos” y las empresas son y deben ser el motor de este cambio.

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