CPM ও PERT-এর সংজ্ঞা এবং উৎপত্তি
El সিপিএম (ক্রিটিক্যাল পাথ ক্রাইটেরিয়ন) এবং অকালপক্ক প্রোগ্রাম মূল্যায়ন ও পর্যালোচনা হলো প্রকল্প ব্যবস্থাপনার দুটি মৌলিক কৌশল, যার লক্ষ্য হলো কার্য পরিকল্পনা ও সম্পাদনে দক্ষতা এবং কার্যকারিতা বৃদ্ধি করা। উভয় পদ্ধতিই উদ্ভূত হয়েছে এই প্রেক্ষাপটে যে শিল্পায়ন এবং জটিল প্রকল্পগুলোর উন্নয়ন, যদিও প্রত্যেকটির ভিন্ন ভিন্ন বৈশিষ্ট্য ও প্রয়োগ রয়েছে।
সিপিএম এবং পার্ট-এর ইতিহাস
সিপিএম ১৯৫০-এর দশকে তৈরি করেছিলেন DuPont তার y রেমিংটন-র্যান্ড এক্সিকিউশন টাইম অপ্টিমাইজ করতে শিল্প উৎপাদনঅন্যদিকে, PERT তৈরি করা হয়েছিল মার্কিন নৌবাহিনী এমন সব প্রকল্পের পরিকল্পনার জন্য, যেগুলিতে উচ্চ মাত্রার অনিশ্চয়তা থাকে, যেমন প্রতিরক্ষা প্রকল্পের উন্নয়ন।
সিপিএম কী?
El সিপিএম এটি একটি প্রকল্পের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো শনাক্ত করতে ব্যবহৃত একটি কৌশল। এর মাধ্যমে সম্পূর্ণ প্রকল্পটি শেষ করার জন্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম সময় নির্ধারণ করা যায়। সিপিএম-এর মূল উদ্দেশ্য হলো, এটি প্রকল্প ব্যবস্থাপকদেরকে নির্ধারণ করতে সাহায্য করে যে, কোন কাজগুলো বিলম্বিত হলে প্রকল্পের সমাপ্তির সময়কে প্রভাবিত করবে।
সিপিএমের উপাদানসমূহ
মূল উপাদানগুলি সিপিএম এগুলোর মধ্যে রয়েছে:
- ক্রিয়াকলাপএগুলো সেই কাজগুলোকে নির্দেশ করে যা অবশ্যই সম্পাদন করতে হবে।
- সময়কালএগুলো হলো প্রতিটি কাজ সম্পন্ন করার আনুমানিক সময়।
- outbuildingsএগুলো দেখায় যে কার্যকলাপগুলো কীভাবে একে অপরের সাথে সম্পর্কিত।
- ক্রিটিক্যাল পাথকার্যক্রমের ক্রমই প্রকল্পের মোট সময়কাল নির্ধারণ করে।
সিপিএম কীভাবে ব্যবহার করবেন
আবেদন সিপিএম এর সঠিক কার্যকারিতার জন্য কিছু নির্দিষ্ট পদক্ষেপ প্রয়োজন:
কার্যক্রম শনাক্তকরণ
সিপিএম-এর প্রথম পর্যায় প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কার্যকলাপের একটি তালিকা তৈরি করতে হবে। এটি একটি নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রামের আকারে করা হয়, যেখানে প্রতিটি কার্যকলাপকে একটি নোড হিসাবে উপস্থাপন করা হয়।
সময় অনুমান
কার্যক্রমগুলো চিহ্নিত হয়ে গেলে, প্রতিটির সময়কাল অনুমান করা হয়। এক্ষেত্রে বেশ কিছু বিষয় বিবেচনা করতে হবে, যেমন—উপলব্ধ সম্পদ, প্রকল্পের অবস্থা এবং সম্ভাব্য অপ্রত্যাশিত ঘটনা।
নির্ভরশীলতার সম্পর্ক স্থাপন
কার্যক্রমগুলো একে অপরের সাথে কীভাবে সম্পর্কিত তা নির্ধারণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কিছু কার্যক্রম অন্যগুলো সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত শুরু করা যায় না। এই ধাপটি শনাক্ত করার জন্য মৌলিক। গুরুত্বপূর্ণ পথ.
সমালোচনামূলক পথ বিশ্লেষণ
সমস্ত কার্যকলাপ, সময় এবং নির্ভরশীলতা স্পষ্ট হয়ে গেলে, পরবর্তী ধাপ হলো ক্রিটিক্যাল পাথ গণনা করা। এটি হলো কার্যকলাপের সেই ক্রম যা প্রকল্পের মোট সময়কাল নির্ধারণ করে। ক্রিটিক্যাল পাথের কার্যকলাপগুলোই নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।
পর্যবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ
প্রকল্পটি একবার শুরু হয়ে গেলে, এর অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করা এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সময়সীমা ও সম্পদ সমন্বয় করা আবশ্যক। এটি সফল প্রকল্প ব্যবস্থাপনার একটি অপরিহার্য অংশ।
PERT কী?
দ অকালপক্ক এটি এমন একটি কৌশল যা এমন সব প্রকল্পের পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণের জন্য ব্যবহৃত হয়, যেখানে কাজগুলোর সময়কাল অনিশ্চিত থাকে। এটি বিশেষত গবেষণা ও উন্নয়ন প্রকল্পে উপযোগী, যেখানে কাজ শেষ হওয়ার সময় নিয়ে ব্যাপক অনিশ্চয়তা থাকে।
PERT-এর উপাদানসমূহ
অপরিহার্য উপাদানগুলির অকালপক্ক এগুলোর মধ্যে রয়েছে:
- ঘটনাবলীএগুলো কোনো কাজের গুরুত্বপূর্ণ পর্যায় বা শুরু এবং শেষের বিন্দুকে বোঝায়।
- ক্রিয়াকলাপএক ঘটনা থেকে অন্য ঘটনায় যাওয়ার জন্য এই কাজগুলো করা প্রয়োজন।
- আনুমানিক সময়কালPERT পদ্ধতিতে, প্রতিটি কার্যকলাপের জন্য সময়ের একটি পরিসর দিতে তিনটি অনুমান ব্যবহার করা হয়: আশাবাদী, হতাশাবাদী এবং সর্বাধিক সম্ভাব্য।
PERT কীভাবে ব্যবহার করবেন
সিপিএম-এর মতোই, পার্ট-এর কার্যকর প্রয়োগও কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করে:
কার্যক্রম ও ঘটনা শনাক্তকরণ
প্রথম ধাপ হলো সমস্ত কার্যকলাপের একটি তালিকা তৈরি করা এবং মূল ঘটনাগুলো নির্ধারণ করা, যেগুলো পুরো প্রকল্প জুড়ে মাইলফলক হিসেবে কাজ করবে।
আনুমানিক সময়
CPM-এর বিপরীতে, PERT শুধুমাত্র সবচেয়ে সম্ভাব্য সময়কালই নয়, বরং আশাবাদী সময়কাল (সেরা পরিস্থিতি) এবং হতাশাবাদী সময়কাল (সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতি)-ও অনুমান করে। এটি ব্যবহার করে করা যেতে পারে পার্ট সূত্র:
T = (O + 4M + P) / 6
কোথায় T প্রত্যাশিত সময়, O আশাবাদী সময়, M সবচেয়ে সম্ভাব্য সময় এবং P এটি একটি হতাশাজনক সময়।
পার্ট ডায়াগ্রাম তৈরি করা
একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করা হয় যা সমস্ত ঘটনা ও কার্যকলাপকে তাদের নির্ভরশীলতার ভিত্তিতে সংযুক্ত করে। এই ডায়াগ্রামটি প্রকল্পের প্রবাহকে দৃশ্যমানভাবে চিত্রিত করে।
পার্ট নেটওয়ার্ক বিশ্লেষণ
সিপিএম-এর মতোই, ক্রিটিক্যাল পাথ শনাক্ত করার জন্য ডায়াগ্রামের প্রতিটি পথ বিশ্লেষণ করা হয়। এক্ষেত্রে, উচ্চ মাত্রার পরিবর্তনশীলতা সম্পন্ন কার্যকলাপগুলো বিশেষভাবে বিবেচ্য।
পর্যবেক্ষণ এবং সমন্বয়
PERT পদ্ধতিতে অবিচ্ছিন্ন পর্যবেক্ষণ অপরিহার্য। এই পদ্ধতিতে সময়ের অনিশ্চিত প্রকৃতির কারণে, প্রকল্পের অগ্রগতির সাথে সাথে প্রাক্কলনে সমন্বয় সাধনের জন্য প্রস্তুত থাকা প্রয়োজন।
CPM এবং PERT এর মধ্যে মূল পার্থক্য
CPM এবং PERT-এর মধ্যে কিছু অপরিহার্য পার্থক্য নিচে দেওয়া হলো:
| উপস্থিতি | সিপিএম | অকালপক্ক |
|---|---|---|
| অভিগমন | এটি সময় নির্ধারণের উপর আলোকপাত করে। | এটি সম্ভাব্যতা অনুমানের উপর আলোকপাত করে। |
| Aplicaciones | প্রকল্প নির্মাণ, উত্পাদন | প্রকল্প গবেষণা, উন্নয়ন |
| কার্যক্রমের সময়কাল | নির্দিষ্ট সময়কাল | অনিশ্চিত সময়কাল |
| ডায়াগ্রাম | কার্যকলাপ-ভিত্তিক নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম | ইভেন্ট-ভিত্তিক নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম |
সিপিএম এবং পার্ট-এর সুবিধা ও অসুবিধা
উভয় কৌশলেরই সুবিধা ও অসুবিধা রয়েছে! এগুলো নিচে বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হলো।
সিপিএমের সুবিধাগুলি
- পরিকল্পনায় স্পষ্টতাআপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কার্যকলাপগুলো দেখার সুযোগ দেয়।
- সাময়িক দক্ষতাকোন কাজগুলো অপরিহার্য তা শনাক্ত করার মাধ্যমে ডেলিভারির সময় কমাতে সাহায্য করে।
- সম্পদ ব্যবস্থাপনার উন্নতিক্রিটিক্যাল পাথ অনুযায়ী সম্পদের সর্বোত্তম বন্টন সহজতর করে।
সিপিএমের অসুবিধাগুলি
- অনমনীয়তাযেসব পরিবেশে অসংখ্য বৈচিত্র্য থাকে, সেখানে এটি অনমনীয় হতে পারে।
- সংকীর্ণ ফোকাসধরে নেওয়া হয় যে সময়কাল অনুমানযোগ্য, যা সবসময় সত্যি হয় না।
PERT এর সুবিধাগুলি
- উপযোগীকরণযেসব প্রকল্পে কার্যক্রমের সময়কাল নিয়ে অনিশ্চয়তা থাকে, সেগুলোর জন্য এটি আদর্শ।
- সমস্যাগুলির প্রাথমিক সনাক্তকরণসম্ভাব্য প্রতিবন্ধকতাগুলো চিহ্নিত করতে সহায়তা করে।
PERT এর অসুবিধাগুলি
- ব্যবস্থাপনায় জটিলতাসিপিএম-এর তুলনায় এটি পরিচালনা করা আরও কঠিন হতে পারে।
- বর্ধিত বিশ্লেষণ সময়আনুমানিক সময়কাল নির্ধারণ করতে আরও সময় প্রয়োজন।
El সিপিএম এবং অকালপক্ক এই দুটি টুল, পদ্ধতি ও প্রয়োগের দিক থেকে ভিন্ন হলেও, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে একে অপরের পরিপূরক। একটির পরিবর্তে অন্যটি বেছে নেওয়া মূলত প্রজেক্টের প্রকৃতি, কার্যক্রমের নিশ্চয়তা এবং প্রতিটির অন্তর্নিহিত জটিলতার উপর নির্ভর করে। উভয়ই প্রজেক্ট ম্যানেজারদের সময়, সম্পদ এবং সংশ্লিষ্ট ঝুঁকির উপর অধিকতর নিয়ন্ত্রণ রাখতে সাহায্য করে, যা নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনে সাফল্য এনে দিতে পারে।
এই কৌশলগুলো বাস্তবায়নের মাধ্যমে পরিকল্পনা ও বাস্তবায়ন প্রক্রিয়ায় ধারাবাহিক উন্নতি সাধিত হতে পারে এবং বিভিন্ন ধরনের প্রকল্পে সময় ও সম্পদ ব্যবস্থাপনাকে সর্বোত্তম করা যায়। সুতরাং, CPM এবং PERT উভয়ই যেকোনো প্রকল্প ব্যবস্থাপকের জন্য অপরিহার্য হাতিয়ার, যা আধুনিক প্রকল্পের অন্তর্নিহিত জটিলতা ও অনিশ্চয়তা মোকাবেলার জন্য একটি সুসংগঠিত কাঠামো প্রদান করে।
- উপযুক্ত প্রশিক্ষণপ্রকল্প দলের কার্যকারিতা সর্বোচ্চ করার জন্য, তাদেরকে CPM এবং PERT ব্যবহারে প্রশিক্ষিত করা নিশ্চিত করুন।
- প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম ব্যবহার করুননেটওয়ার্ক ডায়াগ্রামের উন্নয়ন ও বিশ্লেষণ সহজতর করে এমন বিশেষায়িত সফটওয়্যার অন্তর্ভুক্ত করুন।
- পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনাকার্যক্রম ও আনুমানিক সময় বাস্তবসম্মত এবং সময়ানুগ আছে কিনা, তা নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিত পর্যালোচনা করুন।
- পদ্ধতিসমূহের সমন্বয়প্রকল্পের সুস্পষ্ট কার্যক্রমযুক্ত অংশগুলোর জন্য সিপিএম (CPM) এবং অনিশ্চয়তাযুক্ত অংশগুলোর জন্য পিইআরটি (PERT) ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন।
সিপিএম এবং পার্ট উভয় কৌশলই ভিন্ন ভিন্ন দৃষ্টিকোণ ও কর্মপন্থা প্রদান করে, যা প্রতিটি প্রকল্পের নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুসারে অভিযোজিত করা যায়। মূল বিষয় হলো এদের সবলতা ও দুর্বলতা বোঝা এবং এমন একটি কার্যপদ্ধতি নির্বাচন করা যা প্রকল্পের উদ্দেশ্য এবং সম্পাদিতব্য কাজের প্রকৃতির সাথে সবচেয়ে ভালোভাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ। যথাযথ পরিকল্পনা এবং কার্যকর পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে, প্রকল্পের জটিলতা বা পরিধি নির্বিশেষে, প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় সাফল্যের সম্ভাবনা বৃদ্ধি করা সম্ভব।