Google vyvinul mnoho výhodných aplikací, jako je Disk, ale existují techniky, o kterých mnoho lidí neví, takže vám ukážeme jak udělat skupinovou jízdu
Vytvoření sdíleného disku je velmi jednoduché a je to dobrá volba pro práci s mnoha lidmi, jen musíte každý ve skupině má účet Google aby si mohli užívat toto a další aplikace. Mít Účet Google Active vám umožní lépe si užívat všechny aplikace, které tato společnost nabízí svým uživatelům, a budete moci bezpečněji spravovat své informace. Po splnění požadavku dříve uvedeného v tomto článku už jen zbývá postupovat podle následujících kroků. kroky k vytvoření skupinového disku.
Krok 1: Vstupte na disk «Formulář I»✔
Musíte být v Domovská stránka Google pro přístup na Disk přejdete na čtverec tvořený «9 bodů » který je vedle vašeho profilového obrázku, klikněte a vyberte možnost "Řídit" a vyberte aplikaci.
Krok 2: Přístup k Disku z e-mailu✔
V e-mailu najdete čtverec tvořený «9 body», a opakujte operaci z kroku 1.
Krok 3: Nahrajte dokument✔
Uvidíte hlavní stránku Disku a na levém postranním panelu uvidíte vyberte možnost "Nový"nebo stiskněte "Moje jednotka", který se nachází pod vyhledávačem. Obě tlačítka zobrazují stejnou kartu s možnostmi.
Krok 4: Nová složka✔
Klikněte na "Nová složka" a automaticky získáte záložku, kde napíšete název skupiny.
Krok 5: Sdílejte✔
Klikněte pravým tlačítkem na vytvořenou složku a ze všech možností vyberete „Sdílet“.
Krok 6: Zadejte e-mailové adresy✔
Zobrazí se karta, kam přejdete Napište e-mail všech, kteří budou mít přístup do skupiny, můžete napsat i jména osob, pokud je již máte zaregistrované.
V pravém horním rohu této karty můžete zvolit, zda ostatní budou moci upravovat nebo mohou hrát pouze roli čtenáře.
Krok 8: Odešlete a počkejte na potvrzení pozvaných do skupiny✔
Poté stiskněte odeslat a počkáte, až ostatní lidé přijmou pozvání k připojení ke skupině aby mohli začít pracovat.
Tímto způsobem je dosaženo vytvořit skupinový disk kde může komunikovat několik lidí současně a uvedením této funkce do praxe si všimnete, že skupinová komunikace a provádění úkolů bude efektivnější.
Je důležité, abyste to věděli když jsou aktivní dva členové, otevře se skupinový chat a že když dokončí úpravy souboru, mohou zanechat komentář, kde uvedou získané chyby, provedené změny a vše, co chtějí.
Jak vytvořit skupinu disků v aplikaci Outlook?
Někteří lidé dávají přednost spolupráci se společností Microsoft a tato společnost také poskytuje svým uživatelům e-mail. Pokud máte tento e-mail, možná vás bude zajímat Jak vytvořit skupinu v Outlooku.
Krok 1: Přihlaste se do Outlooku👈
Spusťte sekci v aplikaci Outlook a klikněte na „Kontakty“ nebo na ikonu lidí podle toho, jak máte navigační lištu.
Krok 2: Vytvořit novou skupinu👈
V "Moje kontakty" vyberte možnost „Nová skupina kontaktů“,otevře se nová karta, kde vám jasně řekne, kam napsat název skupiny.
Krok 3: Přidejte členy👈
Chcete-li přidat lidi do skupiny, musíte Klikněte na „Přidat členy“ a zobrazí se vám 3 možnosti výběru kontaktů:
Po výběru mezi těmito 3 možnostmi se zobrazí karta se seznamem kontaktů a pro jejich přidání do nové skupiny musíte dvakrát klikněte na jména a na konci dáte "Přijmout".
Krok 5: Smazat omylem přidaný kontakt👈
V případě potřeby odebrat osobu ze skupiny stačí na něj kliknout a stisknout „Smazat kontakt“ na horní liště.
Krok 6: Uložte provedené změny👈
Na konci vytvořit skupinu v aplikaci Outlook nezapomeňte jej uložit před zavřením karty.
Krok 7: Pošlete email do vytvořené skupiny👈
Pokud chcete, aby poslat e-mail skupině které jste vytvořili, můžete přejít do svého seznamu kontaktů, kliknout na název skupiny a poté na ikonu E-mail, nebo můžete přejít na „Pošta“, klikněte na „Nová e-mailová zpráva“ a do adresního řádku napíšete název skupiny.
V Outlooku máte výhodu integrujte do své skupiny kontakty z různých částí a stejně jako u jiných e-mailů není složité jej vytvořit.
Všimněte si, že když máte nastavenou pracovní skupinu a distribuční seznam v aplikaci Outlook, také známá jako skupina kontaktů, může být velmi užitečná, protože vám ušetří čas, protože při odesílání e-mailu nemusíte přidávat stejné kontakty.
Jak vytvořit skupinu disku v Gmailu?
Gmail nezůstává pozadu a lidem to také umožňuje skupiny pro sdílení souborů s mnoha uživateli velmi jednoduchým způsobem a poté vysvětlím, jak toho dosáhnout, protože to může být užitečné.
Krok 1: Zadejte svůj e-mail✔
Jako obvykle a když už jste uvnitř, klikněte na čtverec, který je v horním rohu hned vedle vaší profilové fotky.
Krok 2: Mezi aplikacemi, které se objeví, vyberete „Kontakty“✔
Rychle se načte další stránka a je to provést výběr lidí, kteří budou součástí nové skupiny.
Krok 3: Vyberte kontakt✔
Chcete-li vybrat, musíte umístěte šipku myši na fotografii kontaktu a na jeho místě se objeví čtverec a tam kliknete.
Krok 4: Klikněte na ikonu vytvoření štítku ✔
Který je to na liště nad seznamem kontaktů a napište název, který bude skupinu identifikovat.
Krok 5: Napište e-mail✔
Nyní se můžete vrátit do Gmailu kliknutím na pole aplikací a nyní bude pokračovatklikněte na „Složit“, což je volba, která je v hlavní nabídce pošty.
Krok 6: Zadejte název skupiny✔
S otevřenou kartou psaní budete mít pouze napište název štítku skupiny do řádku příjemců, pokud chcete, přidejte předmět a budete moci tomuto výběru lidí odeslat vše, co potřebujete. Je důležité si uvědomit, že otevřením účtu Google povolujete Gmailu přístup k vašim kontaktům, a tímto způsobem můžete být schopni vytvořit skupinu v e-mailu.
Jak jste si všimli, vytvořit skupinu na Disku,Outlook a Gmail nevyžaduje rozsáhlé znalosti, ale spíše následuje jednoduchý postup.Existují i další Triky s Diskem, Outlookem a Gmailem které mohou usnadnit různé činnosti, a pokud chcete poznat nové zvláštnosti těchto nástrojů, doporučuji vám seznámit se s našimi publikacemi.
