Registrace a identifikace hospodářských subjektů (EORI): Kompletní průvodce

Formarse » Bezplatné online kurzy » Registrace a identifikace hospodářských subjektů (EORI): Kompletní průvodce

Pokud pracujete v oblasti importu a exportu, dříve či později narazíte na... Číslo EORI a jeho registrace jako hospodářského subjektuJe to jeden z těch postupů, které se zpočátku zdají trochu těžkopádné, ale v praxi jsou docela jednoduché, jakmile víte, co to je, k čemu to slouží a jak s tím nakládat u celníků.

Je důležité si ujasnit, že Bez EORI není celní odbavení v Evropské unii možné. Pro ty, kteří jednají jako pravidelní vývozci nebo dovozci, je zásadní důkladná znalost systému registrace a identifikace hospodářských subjektů (EORI), souvisejících povinností a jeho vztahu k dalším identifikačním číslům, jako jsou daňová identifikační čísla (NIF), osvědčení o registraci vozidel (ROI) nebo čísla DPH, aby se předešlo zpožděním, pokutám nebo zadržování zboží na hranicích.

Co je to číslo EORI a který hospodářský subjekt se musí zaregistrovat?

El EORI (registrace a identifikace ekonomického operátora) Jedná se o jedinečné identifikační číslo v rámci celního území Evropské unie, které přiděluje celní orgán každému hospodářskému subjektuJednoduše řečeno, je to kód, který celní orgány používají k zjištění, kdo stojí za dovozními a vývozními operacemi.

Celní kodex Unie (UCC) definuje hospodářský subjekt jako osoba, která při výkonu své profesní činnosti, účastní se operací podléhajících celním předpisům. To znamená, že do této kategorie spadá jakákoli společnost (nebo osoba samostatně výdělečně činná), která dováží nebo vyváží zboží na profesionálním základě.

Toto číslo je jedinečné, nepřenosné a platné ve všech členských státech EU. Jakmile má vaše společnost (nebo vy jako fyzická osoba jednající právnicky) přidělen EORI v jednom členském státě, můžete jej použít v kterémkoli jiném členském státě EU pro všechna svá celní řízení.

Číslo EORI by se nemělo zaměňovat s údaji o Oprávněný hospodářský subjekt (AEO)Všechny subjekty zapojené do celních operací musí mít číslo EORI, ale pouze ty, které o něj požádají a splní náročnější požadavky, získají osvědčení AEO, které jim poskytuje přístup k řadě výhod a zjednodušení, pokud jde o bezpečnost, kontroly a odbavení.

Nakonec, EORI funguje jako celní identifikační číslo hospodářského subjektu.Zatímco status AEO by byl něco jako dodatečná „pečeť důvěry“, která není povinná, ale je vysoce doporučována pro ty, kteří mají relevantní objem operací.

K čemu se EORI používá v praxi?

Hlavním cílem EORI je rychle a bezpečně identifikovat hospodářské subjekty na všech celních úřadech EUToto číslo se uvádí pokaždé, když je podáno dovozní, vývozní nebo jiné celní prohlášení, aby se operace přiřadila ke konkrétnímu subjektu.

Díky tomuto jednotnému systému, Celní orgány mohou lépe řídit rizika, bezpečnost a sledovatelnost. zboží. Použití jedinečného kódu pro každého operátora výrazně usnadňuje sledování operací, křížové porovnávání dat a odhalování možných nesrovnalostí nebo podvodů.

Pro podniky je EORI klíčovým nástrojem pro zefektivnit celní postupy a zkrátit doby odbaveníIdentifikací dovozce nebo vývozce od samého začátku mohou celní orgány automatizovat procesy, uplatňovat selektivní kontroly a zabránit duplicitě při výměně informací.

V praxi, pokud vaše společnost nemá EORI a musí být uvedena jako vývozce nebo dovozce při celním odbaveníZásilku nelze odbavit a bude zadržena, dokud se situace nevyřeší. Toto se týká operací v přístavech, na letištích a na pozemních hranicích v rámci celního území EU.

EORI se navíc integruje s dalšími elektronickými systémy v Unii, což mu umožňuje celý tok dokumentů (prohlášení, povolení, zvláštní celní režimyAtd.). Zůstává propojen se stejným kódem, což zjednodušuje správu a podávání jak pro celní orgány, tak pro společnost.

Význam EORI v mezinárodním obchodu a jeho vztah k Brexitu

V současné situaci se EORI stal základní prvek pro normální fungování v mezinárodním obchodu Pokud jde o celní záležitosti Evropské unie, společnosti, které pravidelně dovážejí nebo vyvážejí, potřebují, aby jejich údaje byly správně zaregistrovány, aby se předešlo překvapením.

Jeho význam se stal obzvláště patrným po Brexit a odchod Spojeného království z jednotného evropského trhuOd 1. ledna 2021 vyžaduje jakákoli celní operace mezi EU a Spojeným královstvím, aby byl subjekt odesílající nebo přijímající zboží identifikován platným číslem EORI.

To znamená, že obě společnosti z EU, které obchodují se Spojeným královstvímSpolečnosti, jako například firmy z Velké Británie, které vyvážejí do EU, potřebují identifikační číslo EORI uznané celním orgánem, se kterým spolupracují. Jinak nelze zásilky odbavit, což vede ke zpožděním, nepředvídanému skladování a možným příplatkům.

Na obecnější úrovni EORI přispívá k Dovozní a vývozní operace probíhají hladce a v souladu s celními předpisy.Pomáhá minimalizovat chyby v prohlášeních, snižuje riziko sankcí za formální nedodržení předpisů a poskytuje hospodářskému subjektu právní jistotu.

Zároveň tento jedinečný identifikační systém Posiluje sledovatelnost transakcí a ochranu před nezákonnými aktivitami.To je stále relevantnější v globálním prostředí, kde je kontrola nad dodavatelskými řetězci nesmírně důležitá.

Složení čísla EORI: jak se tvoří a příklady

Ve většině zemí EU se číslo EORI konstruuje poměrně intuitivně: obvykle se skládá z dvoupísmenný kód ISO země (například ES pro Španělsko, PT pro Portugalsko atd.) následované číslice NIF nebo daňového čísla provozovatele.

V případě Španělska se typický kód EORI společnosti skládá z písmen ES následované vaším NIFNapříklad akciová společnost s DIČ A12345678 bude mít číslo EORI ve formátu ESA12345678. Toto číslo bude platné ve všech celních úřadech Unie, jakmile bude správně zaregistrováno.

V Portugalsku hospodářské subjekty usazené v zemi Nemusí o EORI výslovně žádat.Je to proto, že se automaticky generuje z daňového identifikačního čísla (NIF). Jinými slovy, správa sama propojí kód EORI s NIF a začlení jej do svých databází při registraci pro celní účely.

Přestože je celková struktura poměrně homogenní, je důležité si uvědomit, že Každý členský stát spravuje počáteční registraci a propojení se svými vlastními interními záznamy.Proto je vždy vhodné zkontrolovat webové stránky příslušného celního nebo daňového úřadu, abyste zjistili přesné složení v každé zemi.

V každém případě, jakmile je přiděleno, Číslo EORI je jedinečné a uchovává se pro všechny budoucí transakce., bez duplicity nebo změn, pokud jej sama správa nemusí upravit z velmi specifických právních důvodů.

Kdy je EORI povinné a jaké existují výjimky

EORI je povinné pro všechny společnosti a jednotlivci provádějící dovozní nebo vývozní operace v EU když jednají jako hospodářské subjekty. To zahrnuje jak obchodní společnosti, tak osoby samostatně výdělečně činné, které tyto činnosti vykonávají v rámci své podnikatelské činnosti.

Povinnost se vztahuje na jakýkoli celní režim související s mezinárodním obchodempodávání dovozních nebo vývozních prohlášení, žádosti o zvláštní celní režimy, vydávání určitých přepravních dokladů, žádosti o povolení atd.

V mnoha případech již firmy mají EORI, aniž by o tom věděly, protože Administrace jej přiřadí automaticky. při provádění první celní operace nebo při registraci v některých daňových registrech (například DPH v rámci Společenství). Přesto je nezbytné ověřit jeho existenci a platnost před zahájením operací.

Existují však určité výjimky určené pro soukromé osoby, které se profesionálně nezabývají obchodemNapříklad ve Španělsku daňový úřad umožňuje jednotlivci provést až pět celních operací ročně bez nutnosti čísla EORI, za předpokladu, že se jedná o maloobchodní zásilky nebo že nejsou spojeny s nepřetržitou hospodářskou činností.

To je také případ provozovatelé neusazení v EUV zásadě nejsou povinni mít číslo EORI, pokud nejsou legálně usazeni na území EU; jakmile však provedou transakci, která vyžaduje schválení v Unii, je obvyklou praxí, že musí mít číslo EORI vydané zemí, kde se tato první transakce uskuteční nebo kde mají daňové zastoupení.

Firmy a fyzické osoby mimo EU: daňové zastoupení a propojení s DIČ

Pokud má společnost sídlo mimo Evropskou unii, ale má daňové zastoupení v členském státěVěci se však mění. V těchto případech musíte mít číslo EORI a ujistit se, že je správně propojeno s daňovým identifikačním číslem, které jste v dané zemi získali (například španělské NIF nebo portugalské NIF pro účely DPH).

To platí i pro provozovatele ze třetích zemí, kteří bez stálé provozovny Provádějí celní operace s určitou frekvencí na území EU.Aby mohli normálně fungovat, potřebují, aby jejich EORI bylo spojeno s místním číslem DPH, které se objevuje na jejich fakturách a prohlášeních.

Například ve Španělsku, pokud zahraniční společnost získala španělské DIČ nebo má daňového zástupce, bude i nadále používat identifikační číslo EORI vydané v zemi původuale budete si muset požádat o propojení mezi daným EORI a NIF přiděleným ve ŠpanělskuTento postup se provádí na celnici a je nezbytný pro bezproblémové zpracování zásilek.

V případě cizinců s bydlištěm ve Španělsku, kteří chtějí provést jakékoli celní odbavení zboží, nestačí mít pouze identifikační číslo EORI: Je nutné propojit daný EORI se španělským NIF nebo NIE. aby celní orgány mohly provozovatele ve svých databázích řádně identifikovat.

Bez tohoto formálního propojení, Nebudou moci správně zahájit své importní nebo exportní operace.i když mají platný identifikační číslo EORI vydané v jiné zemi EU nebo v zemi jejich původu, pokud existuje rovnocenná dohoda nebo systém.

Dokumentace a údaje potřebné k žádosti o EORI

Registrace k EORI je obvykle poměrně jednoduchá, ale vyžaduje poskytnutí některých základních informací, aby celní orgány mohly... správně identifikovat hospodářský subjektObvykle se požaduje následující:

• Celé jméno a příjmení, pokud se jedná o soukromou osobu, nebo celý název společnosti, pokud se jedná o společnost.
• Datum narození v případě fyzických osob, nebo datum založení společnosti.
• Daňový domicil registrovaný v zemi, kde je požadován EORI, které bude ve Španělsku registrováno u daňového úřadu.
• Typ právnické osoby žadateleTedy ať už se jedná o fyzickou osobu, právnickou osobu, sdružení nebo jinou formu uznaného subjektu.

Kromě těchto údajů si celní orgán může vyžádat další informace, jako například DIČ, DIČ, registrace firmy nebo jiné podpůrné dokumenty, zejména v případě nových společností nebo hospodářských subjektů usazených mimo Unii.

Cílem celého tohoto procesu je, aby Správa by měla mít spolehlivý záznam o každém provozovateliaby jakákoli následná celní operace byla dokonale spojena se stejným číslem EORI bez možnosti záměny.

Jak získat číslo EORI ve Španělsku a dalších členských státech

Konkrétní postup pro získání EORI Záleží na zemi EU. kde je hospodářský subjekt usazen nebo kde provede svou první dovozní či vývozní operaci. Obecná filozofie je však ve všech členských státech velmi podobná.

Ve Španělsku zaregistrovala Státní daňová správa (AEAT) standardně pro velmi vysoké procento malých a středních podniků v databázi EORI, přiřazením čísla, které odpovídá jeho DIČ. Kromě toho, když akciová společnost (SA) nebo společnost s ručením omezeným (SL) uskuteční svou první zásilku, systém obvykle vygeneruje EORI automaticky.

Přesto je vždy vhodné Zkontrolujte na webových stránkách celní správy AEAT. Pokud číslo již existuje a je aktivní. Pokud ne, lze o něj snadno požádat online, obvykle prostřednictvím elektronické kanceláře s využitím digitálního certifikátu, elektronického průkazu totožnosti (DNIe) nebo systému Cl@ve.

Obecně platí, že postup ve Španělsku jít skrz:

1. Přístup k portálu daňového úřadu a vstupte do celní sekce.
2. Vyberte postup „Registry a sčítání lidu: žádost o registraci registračního čísla a identifikace hospodářských subjektů (EORI)“
3. Vyberte možnost „Registrace pro EORI španělštinu“ pro provozovatele usazené ve Španělsku.
4. Vyplňte požadované informace a identifikujte se pomocí digitální certifikát, DNIe nebo Cl@ve.

Jakmile je žádost dokončena, Výtok obvykle odezní ve velmi krátké době.V mnoha případech lze číslo použít téměř okamžitě; v jiných případech administrativa uvádí maximální orientační dobu, která je obvykle kolem 48 hodin, aby bylo číslo funkční ve všech systémech.

V ostatních zemích EU je přístup podobný: Společnost požaduje EORI od národního celního orgánu, často prostřednictvím online platforem, s uvedením daňového identifikačního čísla, registračních údajů a minimálního popisu své zahraničněobchodní činnosti.

Lhůty pro aktivaci, ověření a použití EORI

Jakmile je požadována registrace, je nutné nejen vygenerovat číslo EORI, ale také být správně aktivován v databázích aby mohl být používán v elektronických systémech v celé Evropské unii.

Ve Španělsku a mnoha dalších členských státech přibližný časový rámec mezi 24 a 48 hodinami Od okamžiku dokončení registrace bude systém plně funkční. Aktivace je však obvykle téměř okamžitá a operátor může velmi rychle začít odesílat objednávky.

Abyste se ujistili, že je vše v pořádku, je dobré provést ověření platnosti čísla EORI před zahájením velké transakce. Tuto kontrolu lze provést prostřednictvím veřejné databáze Evropské komise (Daně a celní unie) zadáním kódu EORI do dotazovacího formuláře.

Systém ukáže, zda číslo Je platný, aktivní a správně propojený s operátorem.Toto ověření je velmi užitečné nejen pro kontrolu vašeho vlastního EORI, ale také pro kontrolu dodavatelů, zákazníků nebo obchodních partnerů v EU před uzavřením obchodů.

Bez této předchozí kontroly existuje riziko, že při podání celního prohlášení systém vrátí chyby. nesrovnalosti v záznamech provozovatele, což způsobuje zpoždění a potenciální dodatečné náklady.

Rozdíly mezi EORI, NIF, DPH a ROI

Je velmi běžné, že se pojmy pletou a dochází k určitému zmatku mezi... EORI, NIF, DIČ a ROI/VIESAčkoli se všechny jedná o identifikátory používané ve fiskální a obchodní oblasti, každý z nich má jiný účel.

El EORI se zaměřuje výhradně na celní identifikaciJe to číslo používané k propojení hospodářského subjektu se všemi jeho dovozními, vývozními a dalšími celními režimy v EU.

El NIF (Número de Identificación Fiscal) Slouží k identifikaci fyzických a právnických osob v dané zemi pro účely národního zdanění. Například ve Španělsku se jedná o číslo deklarované pro daň z příjmu fyzických osob (IRPF), daň z příjmu právnických osob nebo DPH.

El DIČ nebo IČ DPH (ať už národní nebo intrakomunitární) označuje systém daně z přidané hodnoty, který zdaňuje transakce zboží a služeb. Jedná se o identifikátor určený pro kontrolovat zdanění DPH v domácích a intrakomunitárních transakcích, nikoli pro celní správu dovozu a vývozu se třetími zeměmi.

Na druhé straně, ROI (Registr intrakomunitárních provozovatelů), známý také jako VIESSystém výměny informací o DPH (VIES) je specifický registr, kde jsou registrovány společnosti, které provádějí transakce se zbožím a službami uvnitř Společenství. Registrace ve VIES znamená, že vaše identifikační číslo DPH lze ověřit v databázi VIES, což je nezbytné pro vystavování faktur osvobozených od DPH mezi zeměmi EU, pokud jsou splněny požadavky.

Stručně řečeno, jeho funkce: EORI je klíčem k přístupu k celnímu řízeníNIF vás identifikuje pro účely vnitřního zdanění, DPH spravuje DPH a ROI/VIES registruje ty, kteří obchodují v rámci EU bez celních hranic. Tyto systémy se vzájemně doplňují, ale nenahrazují.

Vztah mezi EORI a oprávněným hospodářským subjektem (AEO)

Ačkoli jsou někdy zmiňovány společně, EORI a OAS nejsou totéž.Všechny hospodářské subjekty provádějící celní operace v EU musí mít číslo EORI, ale pouze část z nich se rozhodne požádat o status oprávněného hospodářského subjektu.

AEO je certifikace, která uznává určité hospodářské subjekty jako důvěryhodní celní partneři z hlediska bezpečnosti, solventnosti a dodržování předpisů. Jeho dosažení zahrnuje absolvování důkladnějšího procesu hodnocení než pouhou registraci u EORI.

Ti, kteří tento status získají, si obvykle užívají Výhody v celních operacích v celé Evropské uniiméně fyzických a dokumentárních kontrol, priorita při prováděných kontrolách, přístup ke specifickým zjednodušením, vzájemné uznávání s jinými zeměmi atd.

Ačkoli je identifikační číslo EORI povinné pro každého, kdo jedná jako hospodářský subjekt, OAS je zcela dobrovolná.Pro firmy s vysokým objemem zahraničního obchodu nebo složitými logistickými řetězci je však často velmi užitečným nástrojem pro získání konkurenceschopnosti.

V každém případě je základem, na kterém je vše postaveno, vždy předchozí registrace v systému EORIBez tohoto čísla nemohou celní orgány ani začít posuzovat žádost o status oprávněného hospodářského subjektu.

Důsledky fungování bez EORI a výhody jeho držení

Pokus o provedení dovozních nebo vývozních operací v Evropské unii bez Platný a aktivní EORI Je to recept na problémy na celnici. Nejbezprostřednějším důsledkem je nemožnost odbavit zboží.

Zásilka může být zadržena v přístavu, na letišti nebo na hranici, dokud se situace nevyřeší, což znamená náklady na skladování, zpoždění dodávek a případné sankce smluvní dohody s klienty nebo dodavateli.

Na formální úrovni lze absenci EORI nebo použití nesprávného čísla považovat za porušení celních předpisůTo může vést k ekonomickým sankcím v závislosti na předpisech každé země. Navíc to vytváří negativní image u úřadů a komplikuje jakékoli následné pokusy o přístup ke zjednodušením, jako jsou ta spojená se statutem OAS.

Naopak, řádně registrovaný a ověřený identifikační číslo EORI umožňuje plně integrovat do elektronických celních systémůTo zjednodušuje deklarace a snižuje riziko chyb. To se promítá do menšího počtu zpoždění, menší administrativní zátěže a plynulejšího dodavatelského řetězce.

Stručně řečeno, pro každou společnost, která bere svou zahraničněobchodní činnost vážně, Mít v pořádku EORI je základním požadavkem., na stejné úrovni jako mít příslušné přepravní doklady nebo dobrého celního zástupce, který vám bude denně radit.

Celý tento rámec týkající se čísla EORI – jeho definice, kdo ho potřebuje, jak o něj požádat, rozdíly mezi DPH, DPH a návratností investic a jeho role po Brexitu a v rámci celního kodexu Unie – tvoří ústřední prvek mezinárodního obchodu v Evropské unii: rozumět tomu a dobře to zvládat Je to nejlepší způsob, jak zajistit, aby se celní operace nestaly překážkou, ale spíše rutinním a předvídatelným procesem v rámci logistické a daňové strategie jakéhokoli hospodářského subjektu.