Erasmus+ Studier Indkaldelse af ansøgninger: Krav, ansøgningsfrister og finansiering

Formarse » Gratis online kurser » Erasmus+ Studier Indkaldelse af ansøgninger: Krav, ansøgningsfrister og finansiering

Hvis du overvejer at tilbringe et semester eller to på et andet universitet, og det lyder bekendt... Erasmus+ studier, men du er ikke sikker på, hvor du skal starteDenne guide er specielt designet til dig. Her finder du, tydeligt forklaret og på enkelt spansk, præcis hvad Erasmus+ studieprogrammet er, hvem der kan ansøge, hvor længe udvekslingerne varer, hvor mange penge du kan modtage, og hvilke procedurer du ikke må overse.

Gennem hele teksten er følgende integreret de mest almindelige betingelser, der anvendes af spanske universiteter (Frist, krav, vejledende beløb og kompatibilitet) baseret på faktiske indkaldelser af ansøgninger. Ideen er, at når du er færdig med at læse, ved du, hvilke muligheder du har både i europæiske lande og i ikke-associerede tredjelande, hvilke dokumenter du skal underskrive, og hvilke fejl du skal undgå, så du ikke mister hverken pladsen eller bevillingen.

Hvad er Erasmus+-studiernes opkald, og hvilke modaliteter omfatter det?

Opkaldet Erasmus+ opfordring til studentermobilitet med henblik på studier (KA131-handling) er den årlige procedure, hvorved universiteter tildeler pladser til deres studerende, så de kan gennemføre en del af deres officielle studier på en anden videregående uddannelsesinstitution, i eller uden for Europa, samtidig med at de opretholder indskrivningen på deres hjemuniversitet.

Et typisk kursus tilbyder mobilitetsmuligheder i Programlande (EU og assimilerede), såvel som i visse ikke-associerede tredjelandeDisse steder er normalt grupperet i to hovedblokke eller mobilitetskategorier, som kan variere en smule afhængigt af hvert universitet, men følger et lignende mønster.

På den ene side er der stederne i den såkaldte modalitet Erasmus+ Europa og partnerlandeDisse omfatter universiteter i de 27 EU-medlemsstater og andre territorier, der er tilknyttet programmet. På den anden side opslås der stillinger til udveksling med ikke-associerede tredjelande, ofte indrammet inden for hver institutions egen internationaliseringsplan.

Mange universiteter specificerer også, at studerende kan at ansøge samtidig om et Erasmus+ praktikophold i programlande og et andet i ikke-associerede tredjelandeMen hvis de i sidste ende bliver udvalgt til begge muligheder i samme mobilitetsperiode, skal de opgive en af ​​de to, inden de tager afsted.

Tilgængelige destinationer: programlande og ikke-associerede tredjelande

Inden for den såkaldte Erasmus+ programlande for studier De 27 medlemsstater i Den Europæiske Union er inkluderet, såvel som EFTA-landene og landene i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde: Island, Liechtenstein og Norge. Kandidatlande som Tyrkiet, Serbien og Nordmakedonien er også inkluderet, og Storbritanniens deltagelse overvejes normalt i henhold til specifikke aftaler.

Sammen med dem nævner mange indkaldelser af forslag eksistensen af ​​et specifikt program med Schweiz (Schweizisk-europæisk mobilitetsprogram, SEMP)Selvom Schweiz er uden for Erasmus+-programmet, udbydes de pladser, der er aftalt med universiteterne, stadig i indkaldelserne af ansøgninger, med den særlige egenskab, at finansieringen behandles direkte med de schweiziske myndigheder og ikke kommer fra EU-midler.

I den anden blok er tredjelande, der ikke er tilknyttet programmetDisse programmer giver studerende mulighed for at forfølge akademiske erfaringer uden for Europa. Almindelige destinationer inkluderer blandt andet Argentina, Chile, Colombia, Ecuador, Japan, Mexico, New Zealand, Sydkorea, Taiwan og Uruguay. Ikke alle universiteter har aftaler med alle disse lande, så det er vigtigt at gennemgå listen over tilgængelige pladser for hver ansøgningsperiode omhyggeligt.

Desuden grupperer nogle institutioner nogle af deres pladser inden for alliancer af europæiske universiteter, som det er tilfældet med Ulysseus, Arqus og andre netværk. Takket være disse konsortier kan studerende, undervisnings- og forskningspersonale samt administrativt personale lettere bevæge sig mellem forskellige universiteter med automatisk meritgodkendelse og adgang til professionelle praktikophold og fælles projekter.

Ansøgningsfrister og grundlæggende dokumentation

Hvert universitet fastsætter sine egne datoer, men som reference er der opslag af ansøgninger, hvor ansøgningsfrist Det finder sted i starten af ​​december og strækker sig til midten af ​​måneden. Et typisk eksempel ville være en periode fra 2. til 19. december, der er designet til at tildele pladser i god tid før det følgende akademiske år.

Den officielle offentliggørelse af indkaldelsen af ​​ansøgninger indeholder normalt en Detaljeret liste over stillinger efter kvalifikation, destination og kravsamt en procedurevejledning, der forklarer de trin, der skal følges i hvert trin i processen (ansøgning, tildeling, accept af en plads, opsigelser, klager osv.). Denne vejledning kan være tilgængelig fra starten eller offentliggøres kort tid efter.

Ansøgningen sker næsten altid via universitetets elektroniske platform eller fra dets elektroniske hovedkvarter, hvor studerende skal udfylde deres akademiske data, angive destinationerne i præferencerækkefølge og uploade, hvor det er relevant, sprogcertifikater og anden dokumentation.

Efter fristens udløb offentliggøres resultaterne foreløbige lister over udvalgte, alternative og udelukkede ansøgningerDet er vigtigt at forstå, at disse lister endnu ikke giver nogen rettigheder til stillingerne og kan ændres, indtil de endelige lister er offentliggjort. De tjener til at verificere, at kravene er opfyldt, og til at gennemgå evalueringen af ​​merit (gennemsnitlig karakter, sprogkundskaber osv.).

Hvem kan ansøge om Erasmus+ studiemobilitet

Deltagelse i opkaldet er åben for korttidsstuderende, bachelor-, kandidat- og ph.d.-studerendeforudsat at de er indskrevet på en videregående uddannelsesinstitution, der formelt deltager i Erasmus+-programmet, og at deres studier fører til en officiel grad eller en kvalifikation på højere niveau.

For at være berettiget til mobilitetsprogrammer skal studieperioden i udlandet være akademisk relevant for den studerendes pensum og være en del af deres uddannelsesprogram. Det handler ikke om at tage tilfældige kurser, men om at opbygge en læringsaftale, der giver mening inden for det akademiske forløb.

På universiteter som UAM understreges det for eksempel, at Erasmus-studerende i bund og grund forbliver studerende på sit hjemmeuniversitetDu får ikke en ny grad fra værtsinstitutionen, men de fag, du bestås der, anerkendes i din egen pensum, efter du har tilmeldt dig de tilsvarende meritpoint på dit hjemmeuniversitet.

Desuden understreger indkaldelserne ofte, at deltagelse i Erasmus involverer en betydelig ændring i elevens liv og kræver personlig modenhedDet er første gang, mange mennesker har boet væk hjemmefra og talt et andet sprog, så der forventes ansvarlighed i forbindelse med håndtering af administrative procedurer, levering af dokumentation, overholdelse af deadlines og kommunikation med internationale relationstjenester.

Opholds varighed og studiecyklusser

Erasmus+ studier skelner mellem mobilitet af Lang varighed og mobilitet af kort varighedmed klare grænser pr. studiecyklus. Langvarig mobilitet involverer normalt mindst to måneder og højst tolv måneder i udlandet, inklusive mulige virtuelle komponenter kombineret med personlig læring.

Kortvarig mobilitet omfatter derimod ophold på mellem fem og tredive dage i udlandet og skal være kombinerede mobilitetsprogrammer, hvilket betyder, at de blander en fysisk periode med en virtuel komponent. Inden for dette reducerede format indeholder reglerne en undtagelse: kun ph.d.-studerende kan gennemføre et kortvarigt mobilitetsprogram uden en virtuel komponent.

Samlet set, en maksimal samlet varighed på tolv måneder Mobilitet er begrænset til ét Erasmus+ praktikophold pr. studieforløb (bachelor, kandidat, ph.d.). Det betyder, at flere Erasmus+ praktikophold kan gennemføres i løbet af samme forløb, forudsat at det samlede antal måneder ikke overstiger denne grænse.

For lange enkeltcyklusuddannelser — såsom medicin eller arkitektur — er det tilladt mobilitet i udlandet på op til fireogtyve månederfordelt over et eller flere ophold. Dette kompenserer for den længere varighed af disse studier sammenlignet med andre uddannelser.

Når vi taler om en "cyklus", henviser vi til studieniveauet som defineret i European Qualifications Framework (EQF), som sorterer titlerne efter niveauer i henhold til de tilhørende færdigheder og læringsresultater.

Akademiske omkostninger, gebyrer og fritagelser

I løbet af Erasmus+ studieperioden underskriver hjemme- eller værtsuniversitetet en aftale med den studerende stipendieaftale eller tilskudsaftaleDet er disse institutioner, der anmoder om finansiering fra nationale agenturer eller Europa-Kommissionen på vegne af deres studerende, og de administrerer betalingerne.

Hvis du får tildelt et Erasmus+ stipendium, skal du ikke betale akademiske gebyrer, undervisningsgebyrer eller eksamensgebyrer på værtsuniversitetet, og der er heller ingen adgangsret til laboratorier eller biblioteker. De kan dog opkræve mindre gebyrer for ting som forsikring, medlemskab af studenterforeninger eller lignende tjenester, der er specifikke for værtsinstitutionen.

Erasmus+-stipendiets størrelse er beregnet som et bidrag til rejse- og daglige leveomkostningerikke som en fuld løn. Beløbene varierer afhængigt af forskellen i leveomkostninger mellem oprindelseslandet og destinationslandet, antallet af modtagne ansøgninger, den geografiske afstand og eksistensen af ​​andre supplerende finansieringskilder.

For at fremskynde betalinger anbefaler mange universiteter, at studerende uploader et [dokument/information] til deres personlige område. ejerskabsbevis for bankkontoI nogle tilfælde specificerer indkaldelsen af ​​ansøgninger også, at IBAN-nummeret skal tilhøre en bestemt bank (f.eks. Banco Santander, i tilfælde af visse supplerende stipendier).

Vejledende beløb for Erasmus+ KA131-tilskud

I Spanien er den SEPIE (Spansk tjeneste for internationalisering af uddannelse) Det er det organ, der er ansvarligt for at fordele midler fra Den Europæiske Union og Ministeriet for Undervisning og Erhvervsuddannelse til Erasmus+-stipendier. Baseret på dette offentliggør universiteterne beløbstabeller efter landegrupper og finansieringstype.

Med Erasmus KA131-projekter fra 2024 og 2025 som reference er de månedlige beløb for individuel støtte pr. destinationsland organiseret i flere grupper. I 1 GroupI lande som Tyskland, Østrig, Belgien, Danmark, Finland, Frankrig, Irland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxembourg, Norge, Holland og Sverige er standardstøtten omkring 350 euro om måneden.

El 2 Group Det dækker lande som Slovakiet, Slovenien, Estland, Grækenland, Letland, Malta, Portugal, Tjekkiet og Cypern med vejledende beløb på omkring 300 euro om måneden. 3 Group Bulgarien, Kroatien, Ungarn, Litauen, Polen, Nordmakedonien, Rumænien, Serbien og Tyrkiet er inkluderet med en støtte på omkring 250 euro om måneden.

Ud over grundstøtten indeholder reglerne bestemmelser om en månedligt tillæg for studerende med færre mulighederhvilket kan nå op på yderligere 250 euro om måneden for alle landegrupper, forudsat at der er et tilstrækkeligt budget, og visse økonomiske eller sundhedsmæssige krav er opfyldt.

I tilfældet med Schweiz, som ikke er en del af Erasmus+-programmet, tilbydes der stadig pladser ved schweiziske universiteter, men Støtten kommer ikke fra europæiske fondeDe, der får en af ​​disse pladser, skal sørge for finansiering direkte med den schweiziske regering gennem det schweizisk-europæiske mobilitetsprogram.

Miljøvenlig rejse- og transportassistance

Udover månedlig støtte til leveomkostninger inkluderer mange Erasmus KA131-projekter en Specifik rejseassistanceberegnes efter afstanden mellem oprindelseslandet og destinationen. Der er fastsat adskillige kilometerafstande med et tilhørende maksimumsbeløb.

For eksempel kan assistancen for afstande mellem 100 og 499 kilometer være omkring 211 euroDette stiger til omkring 285 euro, hvis du vælger det, der kaldes en miljøvenlig tur. For afstande mellem 500 og 1999 kilometer ligger beløbet normalt på omkring 309 euro (417 euro i den miljøvenlige version), og så videre op til strækninger på 8000 til 19999 kilometer, hvor der opnås et særligt højt støtteniveau.

Derudover er der en yderligere mængde forbundet med den økologiske fortrængning For afstande op til 3999 kilometer. Denne tilføjelse giver øget rejseassistance og kan tilføje op til seks ekstra dages individuel støtte med det formål at udligne tid og omkostninger forbundet med mere bæredygtige transportformer.

En miljøvenlig rejse forstås som en rejse, der primært udføres i tog, bus eller samkørselUndgå flyrejser, når det er muligt. For at modtage dette tillæg skal den studerende begrunde den anvendte transporttype ved afslutningen af ​​opholdet ved at udfylde den formular, som universitetet stiller til rådighed, og vedlægge en underskrevet erklæring eller andre nødvendige dokumenter.

Betalingen for det økologiske tillæg sker normalt ikke i starten, men når mobiliteten er færdigEfter indsendelse af bopælsattesten og den tilhørende formular er det tilrådeligt at gemme billetter, kvitteringer eller anden dokumentation, der måtte blive nødvendig senere.

Yderligere støtte til elever med færre muligheder

Erasmus+-programmet tager specifikt højde for studerende med færre mulighederDenne kategori omfatter ugunstigt stillede økonomiske situationer, begrænsende helbredstilstande eller komplekse sociale omstændigheder, der hæmmer mobilitet.

Blandt de økonomiske årsager, der overvejes, er opfattelse af generelle studiestøttebevillinger, at være modtager af ydelser såsom minimumsindkomst eller minimumsindkomst til indtræden i arbejdsmarkedet, eller at deltage i specifikke stipendieprogrammer (f.eks. visse regionale eller sociale støtteprogrammer).

Inden for sundhedssektoren kan denne yderligere støtte anmodes af dem, der har anerkendt handicap eller dokumenterede helbredsproblemer der udgør en hindring for deres deltagelse i international mobilitet. Andre årsager tages også i betragtning, som skal begrundes og vil blive vurderet fra sag til sag.

Tildelingen af ​​dette tillæg på 250 euro om måneden afhænger af budget til rådighed i hvert mobilitetsprojektI nogle indkaldelser af ansøgninger fastsættes en prioriteret rækkefølge: først tildeles yderligere støtte af økonomiske årsager, derefter af sundhedsmæssige årsager og endelig af andre akkrediterede årsager.

Samtidig opfordrer universiteterne ofte studerende med handicap, fysiske eller psykiske helbredsproblemer eller specifikke støttebehov til at Kontakt Erasmus+ koordinatoren på dit center direkte for at vurdere, om de kan være berettiget til ekstra finansiering, inklusionsstøtte eller andre tilgængelighedsressourcer.

Anden supplerende støtte og stipendier

Ud over selve Erasmus+-stipendiet er der andre hjælpemidler, der kan kombineres for bedre at dække opholdets omkostninger, som forklaret i legater og legater til studier i udlandetEt af de mest kendte er Santander Erasmus-stipendierne, der administreres via Santander Open Academy-platformen.

På mange universiteter tilbyder Banco Santander et begrænset antal supplerende stipendier, for eksempel 40 legater på 1000 euro for det tilsvarende mobilitetskursus. Disse stipendier tildeles normalt baseret på deltagelseskarakteren eller de kriterier, der anvendes i Erasmus-udvælgelsesprocessen, med prioritet til dem, der har modtaget et generelt stipendium fra ministeriet, eller som har et handicap på 33 % eller mere.

Den sædvanlige procedure kræver, at den studerende indsend ansøgningen inden for fristen —som f.eks. kan afsluttes den 30. april— og som opfylder visse formelle krav: underskriv tilskudsaftalen, udfyld bankoplysningerne med et IBAN fra Banco Santander i den tilhørende ansøgning, afsend ankomstcertifikatet og underskriv ansvarserklæringen.

En anden meget almindelig linje er AGAUR MOBINT-stipendium (i tilfældet med Catalonien), som tilbydes årligt for at støtte universitetsstuderendes internationale mobilitet. I tidligere år har stipendiebeløbet været omkring 200 euro om måneden i maksimalt seks måneder, og ansøgninger indsendes direkte til det regionale agentur inden for de frister, som det fastsætter.

Desuden kan du finde anden supplerende støtte Disse tilskud kommer fra selvstyrende samfund, kommuner, regionale råd, fonde eller andre organisationer. De er normalt kompatible med Erasmus+-finansiering og tilskud fra banker eller andre institutioner, medmindre andet udtrykkeligt er angivet i vilkårene og betingelserne for hvert program.

Kompatibilitet med andre stipendier og bevillinger

Et almindeligt spørgsmål er, om der er Erasmus+-støtte tilgængelig. Det er foreneligt med at modtage arbejdsløshedsunderstøttelse eller andre stipendier. beregnet til ophold i udlandet. Svaret afhænger af den organisation, der yder den anden støtte, så det er tilrådeligt at konsultere dem specifikt, inden der træffes nogen beslutninger.

Hvis den institution, der yder tilskuddet eller stipendiet, angiver, at Det er ikke kompatibelt med Erasmus+Den studerende kan stadig deltage i programmet, men vil gøre det i den såkaldte "nul-stipendie"-metode: de vil have alle akademiske rettigheder og meritgivende midler, men vil ikke modtage Erasmus+-finansiering.

Denne mulighed for et nulstipendium gælder også, når Der er ikke tilstrækkeligt budget til at finansiere alle de tildelte opholdI så fald kan universitetet begrænse det maksimale antal tilskudsberettigede måneder eller prioritere bestemte profiler, således at nogle rejser med fuld økonomisk støtte, andre med delvis støtte og andre uden nogen form for finansiering.

I tilfælde af manglende finansiering til alle, er det relativt almindeligt, at universiteterne prioritere mobilitet for bachelorstuderende frem for kandidat- og ph.d.-studier (for eksempel at allokere 85 % af støtten til bachelorgrader, 10 % til kandidatgrader og 5 % til ph.d.-grader) og begrænse den procentdel af støtte, der tildeles studerende fra tilknyttede centre i forhold til deres egne centre.

Derfor, før man giver op på en nationalt eller regionalt stipendium som du modtager, er afgørende kontakt den ansvarlige organisation og spørg eksplicit om kompatibilitet med Erasmus+ studier for at undgå misforståelser, der kan tvinge dig til at tilbagebetale midler senere.

Hvordan og hvornår udbetales Erasmus+ stipendier?

Når pladsen er tildelt og bevillingen er bekræftet, betaler universiteterne normalt Erasmus+ stipendium i to rater, via bankoverførsel til den konto, som den studerende har angivet i det akademiske administrationssystem.

Den første betaling, som normalt repræsenterer cirka 70% af det samlede tildelte beløbDenne proces finder sted, efter den studerende er afrejset til sin destination, forudsat at de har gennemført flere vigtige procedurer. Disse omfatter digital underskrift af stipendieaftalen, udfyldelse og validering af bankoplysninger i den interne ansøgning, indsendelse af ankomstbeviset udstedt af værtsuniversitetet og underskrift på rejse- eller ansvarsfraskrivelsen.

Den anden betaling foretages til tilbagevenden fra opholdet og dækker det resterende beløb. For at få adgang til den er det obligatorisk at indsende den originale opholdsattest med de nøjagtige start- og slutdatoer (dag, måned og år) og udfylde den endelige mobilitetsrapport (EU-undersøgelse), der automatisk sendes af Europa-Kommissionen eller det nationale agentur.

Ved beregning af det endelige beløb tages følgende i betragtning de faktiske opholdsdageMed afrejse- og hjemrejsedatoer som reference og en standardberegning, der svarer til en måned og 30 dage, justeres det nedad. Hvis opholdet er kortere end oprindeligt planlagt, justeres det opad. Hvis det forlænges inden for de godkendte rammer, og der er et budget, justeres det opad.

Hvis den studerende efter en vis periode siden afslutningen af ​​det akademiske år (f.eks. indtil den 10. september året efter opholdet) ikke har indsendt al den nødvendige dokumentation, Han kan anses for at have givet afkald på stipendiet. og kræve tilbagebetaling af allerede betalte beløb. Manglende overholdelse af frister for levering af attester og rapporter medfører forpligtelse til at tilbagebetale alle modtagne penge.

Akademisk anerkendelse af gennemførte studier

Før mobilitetsperioden starter, underskriver hjemmeuniversitetet, værtsuniversitetet og den studerende selv en aftale. Læringsaftale, som omfatter de emner eller aktiviteter, der vil blive udført udenfor, og hvordan de vil blive anerkendt ved tilbagevenden.

Dette dokument garanterer, at Alle parter er klare over forberedelserneDen definerer, hvordan de beståede meritpoint tæller med i den studerendes journal, og fastlægger rettigheder og ansvar for hver involveret aktør (studerende, hjemmeuniversitet og værtsuniversitet).

Under opholdet tager og består den studerende de aftalte kurser på værtsuniversitetet. Ved afslutningen udsteder universitetet en officielt akademisk certifikat med de opnåede karakterer og antallet af point, som sendes både til den interesserede part og til deres hjemmeuniversitet.

Oprindelsesinstitutionen skal derefter anerkend disse kreditterBrug af ECTS-systemet eller et tilsvarende system, og indarbejde dem i den akademiske dokumentation uden at stille yderligere akademiske krav. Mobiliteten skal også registreres i det europæiske eksamensbevistillæg, forudsat at universitetet udsteder et sådant.

Sammen med læringsaftalen modtager den studerende Erasmus+ Studentcharter, hvor deres rettigheder (såsom fritagelse for gebyrer på destinationen, akademisk anerkendelse, sprogstøtte osv.) og deres forpligtelser (overholde akademiske regler, indsende rapporter, overholde deadlines og procedurer osv.) forklares.

Krav til deltagende institutioner og europæiske netværk

For at en Erasmus+ studiemobilitet kan finde sted, skal Hjemuniversitetet og værtsuniversitetet skal have en underskrevet interinstitutionel aftale. med angivelse af de involverede grader, antallet af udvekslingspladser og de generelle betingelser for samarbejde.

Begge institutioner, uanset om de er placeret i EU-medlemsstater eller i tredjelande, der er tilknyttet programmet, De skal have Erasmus-charteret for videregående uddannelser (ECHE), som fastlægger principperne og forpligtelserne for deltagelse i Erasmus+. Institutioner i ikke-associerede tredjelande forpligter sig til at følge disse principper, når de underskriver interinstitutionelle aftaler.

I de senere år har Europa-Kommissionen også fremmet alliancer af europæiske universiteterDisse initiativer samler centre fra forskellige lande for at skabe interuniversitære campusser med høj mobilitet. Et eksempel er Ulysseus, der ledes af Sevilla Universitet sammen med universiteter fra Frankrig, Italien, Slovakiet, Østrig, Finland, Tyskland og Montenegro.

Denne Ulysseus-alliance involverer titusindvis af universitetsstuderende og -personale og søger fjerne barrierer for mobilitet, fremme praktikophold i internationale virksomheder, tilskynde til fælles forskningsprojekter og tilbyde automatisk meritgodkendelse blandt de institutioner, der udgør den.

Takket være disse konsortier kan studerende lettere bevæge sig mellem forskellige universiteter i forskellige lande og designe mere fleksible uddannelsesplaner, der er tilpasset deres interesser, inden for rammer som Erasmus+ studier og andre internationaliseringsinitiativer.

Sproglig støtte og forudgående forberedelse

En af programmets grundpiller er støtte til sprogindlæringGennem Erasmus+ online sprogstøtte kan studerende tage niveauprøver og få adgang til kurser for at forbedre det sprog, de skal studere eller arbejde på, før og under deres mobilitet.

Denne støtte suppleres af ressourcer, som universiteterne selv kan tilbyde, såsom frivillige sprogkurser, kulturelle workshops eller mentorordninger fra studerende, der allerede har deltaget i Erasmus. At udnytte disse muligheder fremmer den akademiske og sociale integration i værtslandet.

Ud over sprog kræver Erasmus-oplevelsen en god dosis autonomi og organisatorisk kapacitetFør afrejse skal den studerende klare flere opgaver: finde indkvartering, tjekke forsikring, behandle det europæiske sundhedskort eller den private forsikring, udarbejde visumdokumentation, når det er nødvendigt, og sikre sig, at de opfylder værtsuniversitetets krav.

Internationale relationskontorer og mobilitetstjenester hjælper med information og vejledning, men de insisterer på, at Det endelige ansvar ligger hos den studerende.Dette omfatter at være opmærksom på officiel kommunikation, tjekke institutionens e-mail og reagere hurtigt på anmodninger om dokumentation.

De, der deltager i disse forberedelser fra starten, får mest muligt ud af deres ophold, da de administrative problemer er blevet ordnet under rejsen og kan fokusere på de akademiske og personlige aspekter af Erasmus+-oplevelsen.

Foreløbige lister, krav og tilbagetrækninger

En central fase i processen er foreløbige lister over tildelte pladser, hvor universitetet offentliggør, hvem der er blevet udvalgt, hvem der er anført som vikar, og hvem der er udelukket, sammen med de opnåede point i hvert kriterium (gennemsnitskarakter, sprog, yderligere merit osv.).

Disse dokumenter viser, at listen er midlertidig og giver ikke rettigheder over stederneDette tjener til at verificere, at dataene er korrekte, og at vurderingen er udført i overensstemmelse med betingelserne i indkaldelsen af ​​ansøgninger. Før du indgiver en klage, anbefales det generelt at læse afsnittet med ofte stillede spørgsmål omhyggeligt, især det afsnit, der omhandler fortolkning af de foreløbige lister.

Det er almindeligt, at når sprogkundskaber er et minimumskrav for stillingen, og den studerende udviser præcis det krævede niveau, den sproglige note vises som 0.000 på listen. Dette betyder ikke, at det ikke blev vurderet, men snarere at dette niveau opfylder kravet, men ikke tilføjer ekstra point som en merit.

Hvis du opdager en fejl eller mener, at der mangler merit, du har indsendt, kan du indsende påstande inden for den fastsatte fristDenne periode kan f.eks. løbe fra den 16. december til den 9. januar. Det sker via en specifik procedure på den elektroniske portal, hvor den nødvendige dokumentation vedlægges. Krav indsendt efter fristen vil ikke blive taget i betragtning.

I samme periode er det også muligt trække sig fra deltagelse i processen Pladstildeling kan anmodes om ved at indsende en generel ansøgning til det internationale kontor via den elektroniske portal. Det er vigtigt tydeligt at angive, om tilbagetrækningen gælder alle muligheder eller kun nogle af dem.

Hvis du har ansøgt om destinationer under forskellige programmer (f.eks. Erasmus+ Europa og udvekslingsprogrammer med tredjelande), og du ønsker, at en klage skal behandles for begge, skal du indsend én anmodning for hver modalitet, da de normalt behandles gennem separate administrative procedurer.

Efter at have gennemgået de fremsatte påstande offentliggør universitetet endelige listersom genererer rettigheder over de tildelte pladser og afslutter udvælgelsesfasen, hvilket giver plads til bekræftelse af pladser, endelige opsigelser og forberedelse til mobilitet.

Hele dette netværk af krav, deadlines, beløb og procedurer gør, at Erasmus+-studierne kalder en proces, der Det skal tages alvorligtMen det kompenserer mere end rigeligt for det, når man nyder en et velfinansieret opholdakademisk anerkendt og desuden Det åbner personlige og professionelle døre. vanskeligt at opnå ellers.