I enhver virksomhed, stor eller lille, De bruger fakturaer til betaling, I modsætning til interne lønudbetalinger findes der dog tallet for arbejdsfaktura, som er en proces, der beregner den tid, du har investeret i at udføre et job, og dermed faktureringen for det.
Du skal vide, at de findes Faktura for både ydelser og arbejdeDenne gang vil jeg fortælle dig, hvordan du laver en arbejdsfaktura ved hjælp af to effektive teknikker, der bruger Windows Office-programmer, selvom du også kan gøre det fra ethvert operativsystem.
Hvordan laver man en arbejdsfaktura?
Følg disse teknikker, som jeg viser dig nedenfor trin for trin, så du kan gøre dette uden problemer. bevis på betaling;
Teknik nr. 1: Brug af Word eller tekstbehandlingsprogram
Trin 1: Indtast ord ✔
åbner Et nyt blad.
Trin 2: Identificér dokumentet ✔
Ovenpå eller som brevpapiret angiver virksomhedens navn eller i så fald det fulde navn i skrifttypen Arial eller New Times Roman, helst størrelse 14. Du kan endda placere firmalogoet justeret til venstre.
Trin 3: Indtast virksomhedsoplysninger ✔
Nedenfor, i brev 12 angiv relevante kontaktoplysninger, såsom kontaktnumre, e-mailadresse, hjemmeside, postadresse osv. (Dette vil blive gjort på flere linjer.)
Trin 4: Indtast kundedata ✔
Efterlad derefter et mellemrum og skriv justeret til højre (modsat ovenstående) Relevante kundeoplysninger eller data.
Trin 5: Fakturaoplysninger ✔
Nedenfor, og også justeret til højre, skal du skrive de data og detaljer, der er relevante for kundens faktura, der skal udstedes, hvilket generelt er: Fakturaidentifikationsnummer, udstedelsesdato og forfaldsdato.
Trin 6: Fremhæv den udstedte betalingstype ✔
Fortsæt derefter med at skrive langs linjen tilladte betalingstyper, hvad enten det er kontanter, kredit- eller betalingskort, bankindskud, checks osv.
Trin 7: Vigtige data af interesse for begge parter ✔
Endelig skal du angive oplysninger eller data, der er relevante, og som personen bør kende til, og for hvilket virksomheden er fritaget for ansvar, for eksempel hvis der er skatter for forsinket betaling, skatteidentifikationsnummer, blandt andet.
Teknik nr. 2: Brug af Excel eller regneark
Det gode ved denne teknik er, at du giver dig mulighed for at bruge skabeloner, der er forudindstillet af programmet, hvilket er meget nyttigt, fordi du kun skal udfylde, hvor det er angivet, med dine egne virksomheds-, kunde- eller individuelle forhandlerdata.
Trin 1: Indtast Excel👈
Åbn et regneark, så vil du se, at når øjebliksskabeloner åbnes, som fremstår i hvidt.
Trin 2: Find fakturaskabeloner👈
Placer i Søgefeltet "Faktura" og du klikker på søg, vil du se, at fakturaformularer vises.
Trin 3: Vælg en skabelon👈
Vælg den skabelon, du bedst kan lide eller tilpasser sig virksomhedens krav, og en bekræftelsesfane åbnes, accepter.
Trin 4: Indtast vigtige oplysninger👈
Beam Klik på de felter, du vil ændre (hvor informationen skal hen) og skriv dine egne data.
Trin 5: Fastgør yderligere kasser👈
Du kan endda tilføj yderligere tekstbokse, det vil sige, at du kan redigere, når det passer dig.
Trin 6: Gem og udskriv👈
Når du er klar, gem på den ønskede placering for at kunne sende eller bruge senere.
Hvad indeholder en arbejdsfaktura?
- Personlige og virksomhedsdata
- Kundeinformationeller den person, der modtager kvitteringen
- fakturaoplysninger
- Forma de pago
For flere detaljer, se Teknik #1 👈
Applikationer, der giver dig mulighed for at lave fakturaer
Endelig skal du også vide, at der er applikationer, der giver dig mulighed for at oprette fakturaer Brug skabeloner nemt og bekvemt fra din mobilenhed. Blandt de vigtigste tilgængelige apps er:
#1.- Faktura2Go 🚀
Som forbinder med dine klienter, hvor du redigerer, sender og modtager notifikationer, når klienten læser dem.
#2.- Fakturabetal 🚀
Det er et globalt program, fordi det giver dig mulighed for at udstede fakturaer i forskellige valutaer, hvilket gør det ideelt for virksomheder med internationale forbindelser.
#3.- Zoho 🚀
Det er et ideelt program for små virksomheder, fordi det er nemt at bruge, gratis og opretter forbindelse til op til fem kunder for at sende og modtage fakturaoplysninger.
For denne og andre oplysninger vedrørende dette emne eller andre emner, inviterer jeg dig til fortsæt med at læse Contenidos som er tilgængelige på vores blog, og som vi vil fortsætte med at offentliggøre i de kommende dage.