Ένα βιογραφικό σημείωμα είναι ένα από τα πιο πολύτιμα έγγραφα κατά την αναζήτηση εργασίας. Στην πραγματικότητα, κάθε εταιρεία, εργολάβος, οργανισμός, ακόμη και ελεύθεροι επαγγελματίες απαιτούν τουλάχιστον ένα βιογραφικό σημείωμα από τον αιτούντα. Αυτό περιλαμβάνει εξαιρετικά σχετικές προσωπικές πληροφορίες που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο την ακεραιότητα ενός αιτούντος, και εδώ έρχεται στο προσκήνιο ένας πολύτιμος νόμος: ο Νόμος για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Τι είναι ο Νόμος περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων;
Αποτελείται από κανονισμούς με τους οποίους πρέπει να συμμορφώνεται κάθε εταιρεία, ανεξάρτητα από το μέγεθος και το πεδίο εφαρμογής της, όσον αφορά τους χρήστες της που ενδιαφέρονται να βρουν εργασία. Όπως υποδηλώνει και το όνομα, ο Νόμος περί Προστασίας Δεδομένων προστατεύει το άτομο που υποβάλλει το βιογραφικό του σε μια εταιρεία. Αυτό εμποδίζει την εταιρεία να κάνει κακή χρήση των δεδομένων που παρέχονται από τον χρήστη ή να τα χρησιμοποιήσει για οποιονδήποτε άλλο σκοπό χωρίς τη συγκατάθεσή του.
Επιπλέον, αυτές οι πληροφορίες δεν μπορούν να τροποποιηθούν, να διαγραφούν ή να προστεθούν πρόσθετα δεδομένα υπό οποιεσδήποτε συνθήκες. Αυτό ισχύει ανεξάρτητα από το αν επηρεάζουν αρνητικά το άτομο που υποβάλλει το βιογραφικό του. Ωστόσο, αυτός ο νόμος δεν προστατεύει μόνο τον εργαζόμενο αλλά και την εταιρεία σε περίπτωση ανάρμοστης συμπεριφοράς από τον εργαζόμενο.
Ορισμένες ενέργειες του LPDP
Θα αναφέρουμε ορισμένα σημαντικά σημεία σχετικά με αυτήν την ενότητα, ώστε να πάρετε μια ιδέα για το τι μπορεί και τι δεν μπορεί να γίνει με το βιογραφικό σας , τόσο από το άτομο όσο και από την εταιρεία:
- Συγκατάθεση: Έχουμε ήδη συζητήσει αυτό το σημείο στην προηγούμενη ενότητα. Οτιδήποτε θέλετε να καλύψετε στο βιογραφικό σας σημείωμα θα πρέπει να συζητηθεί πρώτα με το άτομο.
- Αντίγραφο προσωπικών δεδομένων: Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιλογής, μια εταιρεία συνήθως συλλέγει πληροφορίες από όλους τους υποψηφίους της. Εάν ο υποψήφιος το επιθυμεί, μπορεί και έχει το δικαίωμα να ζητήσει αυτές τις πληροφορίες από την εταιρεία.
- Ασφάλεια δεδομένων: Σε περίπτωση οποιασδήποτε παραβίασης που εκθέτει προσωπικά δεδομένα, η εταιρεία υποχρεούται να την αναφέρει.
- Ανάλυση κινδύνου: Ως δικαίωμα της εταιρείας, μπορεί να εξετάσει και να αναλύσει όλες τις πληροφορίες στο βιογραφικό σημείωμα του ατόμου ως μέτρο ασφαλείας.
- Διατήρηση: Σύμφωνα με τον Νόμο περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, ένα βιογραφικό σημείωμα έχει προθεσμία 24 μηνών ή δύο ετών για ενημέρωση. Εάν, μετά από αυτό το χρονικό διάστημα, το βιογραφικό σημείωμα δεν έχει ενημερωθεί, η εταιρεία μπορεί και πρέπει να μπλοκάρει το έγγραφο.
- Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων: Παρόλο που αυτό δεν είναι υποχρεωτικό, συνιστάται και είναι καλύτερο η εταιρεία να διορίσει έναν υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Αυτό το άτομο θα είναι υπεύθυνο για την προστασία των δεδομένων και των βιογραφικών που λαμβάνει.
Πώς να φτιάξετε ένα επαγγελματικό βιογραφικό σημείωμα;
Αυτή είναι μια από τις πιο συχνές ερωτήσεις, ειδικά μεταξύ των νέων που αναζητούν εργασία: Πώς να δημιουργήσετε ένα καλό βιογραφικό σημείωμα από την αρχή . Ένα βιογραφικό σημείωμα είναι η εισαγωγή σας και η πρώτη επαγγελματική εντύπωση που θα σχηματίσει μια εταιρεία για εσάς. Είναι η βάση για την αρχική διαδικασία επιλογής, που οδηγεί στο επόμενο στάδιο: τη συνέντευξη. Μερικά βασικά σημεία για ένα καλό βιογραφικό σημείωμα:
- Μην υπερφορτώνετε το φύλλο με περιττές πληροφορίες, λεπτομέρειες, πρότυπα κ.λπ.
- Να είστε σαφείς και συνοπτικοί στο βιογραφικό σας σημείωμα. Η εταιρεία θα θέλει να μπει κατευθείαν στο θέμα.
- Εξηγήστε, έστω και με λίγα λόγια αλλά λεπτομερώς, τι κάνετε και τι επιδιώκετε στην εταιρεία.
- Βάλε όλα εκείνα τα προγράμματα που ξέρεις να χειρίζεσαι καλά και όχι τα επίπεδα.
- Si μιλάς περισσότερες από μία γλώσσες, βάλτε μόνο αυτά που πραγματικά ξέρετε πώς να μιλήσετε και όχι όλα, υποδεικνύοντας το επίπεδο επικοινωνίας του καθενός.
- Τα στοιχεία επικοινωνίας σας θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο σαφή και ευδιάκριτα, κάτι που είναι ένα από τα πιο σημαντικά σημεία.
- Προσπαθήστε να χωρέσετε τα πάντα σε μία σελίδα. Αν υπερβαίνει αυτό το όριο, τότε υπάρχουν πάρα πολλές πληροφορίες.