Εγγραφή και Ταυτοποίηση Οικονομικών Φορέων (EORI): Ένας πλήρης οδηγός

Formarse » Δωρεάν διαδικτυακά μαθήματα » Εγγραφή και Ταυτοποίηση Οικονομικών Φορέων (EORI): Ένας πλήρης οδηγός

Αν εργάζεστε στον τομέα των εισαγωγών και εξαγωγών, αργά ή γρήγορα θα συναντήσετε το Αριθμός EORI και η εγγραφή του ως οικονομικού φορέαΕίναι μια από εκείνες τις διαδικασίες που φαίνονται λίγο περίπλοκες στην αρχή, αλλά στην πράξη είναι αρκετά απλές όταν ξέρεις τι είναι, σε τι χρησιμεύει και πώς να τις χειριστείς με το τελωνείο.

Είναι σημαντικό να είναι σαφές ότι Χωρίς EORI, ο εκτελωνισμός δεν είναι δυνατός στην Ευρωπαϊκή Ένωση Για όσους ενεργούν ως τακτικοί εξαγωγείς ή εισαγωγείς, η πλήρης κατανόηση του συστήματος εγγραφής και αναγνώρισης οικονομικών φορέων (EORI), των συναφών υποχρεώσεών του και του τρόπου με τον οποίο σχετίζεται με άλλους αριθμούς αναγνώρισης, όπως οι αριθμοί φορολογικού μητρώου (NIF), τα πιστοποιητικά κυκλοφορίας οχημάτων (ROI) ή οι αριθμοί ΦΠΑ, είναι ζωτικής σημασίας για την αποφυγή καθυστερήσεων, προστίμων ή παρακράτησης εμπορευμάτων στα σύνορα.

Τι είναι ο αριθμός EORI και ποιος οικονομικός φορέας πρέπει να εγγραφεί;

El EORI (Εγγραφή και Ταυτοποίηση Οικονομικών Φορέων) Είναι ένας μοναδικός αριθμός αναγνώρισης εντός του τελωνειακού εδάφους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ο οποίος αποδίδεται από τελωνειακή αρχή σε κάθε οικονομικό φορέαΜε απλά λόγια, είναι ο κωδικός που χρησιμοποιεί το τελωνείο για να ανακαλύψει ποιος κρύβεται πίσω από τις εισαγωγές και τις εξαγωγές.

Ο Ενωσιακός Τελωνειακός Κώδικας (ΕΤΚ) ορίζει τον οικονομικός φορέας ως το πρόσωπο που, κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, συμμετέχει σε δραστηριότητες που υπόκεινται σε τελωνειακούς κανονισμούς. Δηλαδή, κάθε εταιρεία (ή αυτοαπασχολούμενο άτομο) που εισάγει ή εξάγει αγαθά σε επαγγελματική βάση εμπίπτει σε αυτήν την κατηγορία.

Αυτός ο αριθμός είναι μοναδικό, μη μεταβιβάσιμο και έγκυρο σε όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ. Μόλις η εταιρεία σας (ή εσείς ως φυσικό πρόσωπο που ενεργεί επαγγελματικά) λάβει έναν EORI σε μία χώρα μέλος, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε σε οποιοδήποτε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ για όλες τις τελωνειακές σας διαδικασίες.

Ο δείκτης EORI δεν πρέπει να συγχέεται με τον αριθμό του Εξουσιοδοτημένος Οικονομικός Φορέας (ΕΟΦ)Όλοι οι φορείς εκμετάλλευσης που εμπλέκονται σε τελωνειακές εργασίες πρέπει να έχουν αριθμό EORI, αλλά μόνο όσοι υποβάλουν αίτηση και πληρούν πιο απαιτητικές απαιτήσεις θα λάβουν το πιστοποιητικό AEO, το οποίο παρέχει πρόσβαση σε μια σειρά πλεονεκτημάτων και απλουστεύσεων όσον αφορά την ασφάλεια, τους ελέγχους και τους εκτελωνισμούς.

Τελικά, Ο EORI λειτουργεί ως ο τελωνειακός αναγνωριστικός αριθμός του οικονομικού φορέα.Ενώ η ιδιότητα του ΕΟΦ θα ήταν κάτι σαν μια πρόσθετη «σφραγίδα εμπιστοσύνης» που δεν είναι υποχρεωτική, αλλά συνιστάται ιδιαίτερα για όσους έχουν σχετικό όγκο δραστηριοτήτων.

Σε τι χρησιμεύει στην πράξη το EORI;

Ο κύριος στόχος του EORI είναι γρήγορη και ασφαλής αναγνώριση φορέων σε όλα τα τελωνεία της ΕΕΚάθε φορά που υποβάλλεται μια εισαγωγική, εξαγωγική ή άλλη τελωνειακή διασάφηση, ο αριθμός αυτός περιλαμβάνεται για να συσχετιστεί η πράξη με ένα συγκεκριμένο θέμα.

Χάρη σε αυτό το ενιαίο σύστημα, Οι τελωνειακές αρχές μπορούν να διαχειρίζονται καλύτερα τον κίνδυνο, την ασφάλεια και την ιχνηλασιμότητα. των αγαθών. Η χρήση ενός μοναδικού κωδικού ανά φορέα εκμετάλλευσης διευκολύνει πολύ την παρακολούθηση των εργασιών, τη διασταύρωση δεδομένων και τον εντοπισμό πιθανών ασυνεπειών ή απάτης.

Για τις επιχειρήσεις, το EORI αποτελεί βασικό εργαλείο για για την απλοποίηση των τελωνειακών διαδικασιών και τη μείωση των χρόνων εκτελωνισμούΕντοπίζοντας τον εισαγωγέα ή τον εξαγωγέα από την αρχή, τα τελωνεία μπορούν να αυτοματοποιήσουν τις διαδικασίες, να εφαρμόσουν επιλεκτικούς ελέγχους και να αποφύγουν τις επικαλύψεις στην ανταλλαγή πληροφοριών.

Στην πράξη, εάν η εταιρεία σας δεν διαθέτει EORI και πρέπει να καταχωριστεί ως εξαγωγέας ή εισαγωγέας σε εκτελωνισμόΗ αποστολή δεν μπορεί να εκτελωνιστεί και θα κρατηθεί μέχρι να επιλυθεί η κατάσταση. Αυτό ισχύει για δραστηριότητες σε λιμάνια, αεροδρόμια και χερσαία σύνορα εντός του τελωνειακού εδάφους της ΕΕ.

Επιπλέον, το EORI ενσωματώνεται με άλλα ηλεκτρονικά συστήματα στην Ένωση, επιτρέποντάς του να ολόκληρη τη ροή εγγράφων (δηλώσεις, εξουσιοδοτήσεις, ειδικά τελωνειακά καθεστώταΚ.λπ.). Παραμένει συνδεδεμένο με τον ίδιο κώδικα, απλοποιώντας τη διαχείριση και την υποβολή τόσο για τα τελωνεία όσο και για την εταιρεία.

Σημασία του EORI στο διεθνές εμπόριο και η σχέση του με το Brexit

Στο τρέχον πλαίσιο, το EORI έχει γίνει ένα ένα ουσιαστικό στοιχείο για την ομαλή λειτουργία του διεθνούς εμπορίου Όταν εμπλέκονται τα τελωνεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι εταιρείες που εισάγουν ή εξάγουν τακτικά χρειάζονται την ορθή καταχώριση των δεδομένων τους για την αποφυγή εκπλήξεων.

Η σημασία της έγινε ιδιαίτερα εμφανής μετά την Το Brexit και η έξοδος του Ηνωμένου Βασιλείου από την ενιαία ευρωπαϊκή αγοράΑπό την 1η Ιανουαρίου 2021, κάθε πράξη εκτελωνισμού μεταξύ της ΕΕ και του Ηνωμένου Βασιλείου απαιτεί την ταυτοποίηση του φορέα που αποστέλλει ή παραλαμβάνει τα εμπορεύματα με έγκυρο αριθμό EORI.

Αυτό σημαίνει ότι και οι δύο εταιρείες της ΕΕ που πραγματοποιούν συναλλαγές με το Ηνωμένο ΒασίλειοΕταιρείες όπως οι επιχειρήσεις του Ηνωμένου Βασιλείου που εξάγουν στην ΕΕ χρειάζονται έναν αριθμό EORI που αναγνωρίζεται από την τελωνειακή αρχή με την οποία συνεργάζονται. Διαφορετικά, οι αποστολές δεν μπορούν να εκτελωνιστούν, προκαλώντας καθυστερήσεις, απρόβλεπτη αποθήκευση και πιθανές επιβαρύνσεις.

Σε γενικότερο επίπεδο, το EORI συμβάλλει στην Οι εισαγωγές και οι εξαγωγές πραγματοποιούνται ομαλά και σύμφωνα με τους τελωνειακούς κανονισμούςΒοηθά στην ελαχιστοποίηση των σφαλμάτων στις δηλώσεις, μειώνει τον κίνδυνο κυρώσεων για επίσημη μη συμμόρφωση και παρέχει ασφάλεια δικαίου στον φορέα εκμετάλλευσης.

Ταυτόχρονα, αυτό το μοναδικό σύστημα αναγνώρισης Ενισχύει την ιχνηλασιμότητα των συναλλαγών και την προστασία από παράνομες δραστηριότητες.Αυτό αποκτά ολοένα και μεγαλύτερη σημασία σε ένα παγκόσμιο περιβάλλον όπου ο έλεγχος των αλυσίδων εφοδιασμού έχει τεράστια σημασία.

Σύνθεση αριθμού EORI: πώς σχηματίζεται και παραδείγματα

Στις περισσότερες χώρες της ΕΕ, ο αριθμός EORI κατασκευάζεται αρκετά διαισθητικά: συνήθως αποτελείται από ο διγράμματος κωδικός ISO της χώρας (για παράδειγμα, ES για την Ισπανία, PT για την Πορτογαλία, κ.λπ.) ακολουθούμενο από το ψηφία του NIF ή του φορολογικού αριθμού του φορέα εκμετάλλευσης.

Στην περίπτωση της Ισπανίας, ο τυπικός κωδικός EORI μιας εταιρείας αποτελείται από τα γράμματα ES ακολουθούμενο από το NIF σαςΓια παράδειγμα, μια ανώνυμη εταιρεία με αριθμό ΦΠΑ A12345678 θα έχει αριθμό EORI στη μορφή ESA12345678. Αυτός ο αριθμός θα ισχύει σε όλα τα τελωνεία της Ένωσης μόλις καταχωριστεί σωστά.

Στην Πορτογαλία, οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι στη χώρα Δεν χρειάζεται να ζητήσουν ρητά το EORI.Αυτό συμβαίνει επειδή δημιουργείται αυτόματα από τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (NIF). Με άλλα λόγια, η ίδια η διοίκηση συνδέει τον κωδικό EORI με τον NIF και τον ενσωματώνει στις βάσεις δεδομένων της όταν καταχωρίζεται για τελωνειακούς σκοπούς.

Αν και η συνολική δομή είναι αρκετά ομοιογενής, είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι Κάθε κράτος μέλος διαχειρίζεται την αρχική καταχώριση και τη σύνδεση με τα δικά του εσωτερικά αρχεία.Συνεπώς, συνιστάται πάντα να ελέγχετε τον ιστότοπο της αρμόδιας τελωνειακής ή φορολογικής υπηρεσίας για να μάθετε την ακριβή σύνθεση σε κάθε χώρα.

Σε κάθε περίπτωση, μόλις ανατεθεί, Ο κωδικός EORI είναι μοναδικός και διατηρείται για όλες τις μελλοντικές συναλλαγές., χωρίς επικαλύψεις ή αλλαγές, εκτός εάν η ίδια η διοίκηση πρέπει να το τροποποιήσει για πολύ συγκεκριμένους νομικούς λόγους.

Πότε είναι υποχρεωτικό το EORI και ποιες εξαιρέσεις υπάρχουν

Το EORI είναι υποχρεωτικό για όλες οι εταιρείες και τα άτομα που πραγματοποιούν εισαγωγές ή εξαγωγές στην ΕΕ όταν ενεργούν ως οικονομικοί φορείς. Αυτό περιλαμβάνει τόσο τις εμπορικές εταιρείες όσο και τα αυτοαπασχολούμενα άτομα που ασκούν αυτές τις δραστηριότητες στο πλαίσιο της επιχείρησής τους.

Η υποχρέωση επεκτείνεται σε οποιαδήποτε τελωνειακή διαδικασία σχετική με το διεθνές εμπόριο: υποβολή διασαφήσεων εισαγωγής ή εξαγωγής, αίτηση για ειδικά τελωνειακά καθεστώτα, έκδοση ορισμένων εγγράφων μεταφοράς, αιτήσεις για άδειες κ.λπ.

Σε πολλές περιπτώσεις, οι εταιρείες έχουν ήδη έναν EORI χωρίς να το γνωρίζουν, επειδή Η διοίκηση το αναθέτει αυτόματα κατά την εκτέλεση της πρώτης τελωνειακής πράξης ή κατά την εγγραφή σε ορισμένα φορολογικά μητρώα (όπως ο ενδοκοινοτικός ΦΠΑ). Ακόμα και έτσι, είναι απαραίτητο να επαληθευτεί η ύπαρξη και η εγκυρότητά του πριν από την έναρξη των εργασιών.

Υπάρχουν, ωστόσο, ορισμένες εξαιρέσεις που έχουν σχεδιαστεί για ιδιώτες που δεν ασχολούνται επαγγελματικά με το εμπόριοΓια παράδειγμα, στην Ισπανία, η Φορολογική Υπηρεσία επιτρέπει σε ένα άτομο να διενεργεί έως και πέντε τελωνειακές πράξεις ετησίως χωρίς να χρειάζεται αριθμό EORI, υπό την προϋπόθεση ότι πρόκειται για λιανικές αποστολές ή δεν συνδέονται με συνεχή οικονομική δραστηριότητα.

Αυτή είναι επίσης η περίπτωση του φορείς εκμετάλλευσης που δεν είναι εγκατεστημένοι στην ΕΕΚαταρχήν, δεν υποχρεούνται να έχουν EORI εάν δεν είναι νόμιμα εγκατεστημένοι στην επικράτεια της ΕΕ. Ωστόσο, μόλις πραγματοποιήσουν μια συναλλαγή που απαιτεί εκκαθάριση στην Ένωση, η συνήθης πρακτική είναι να υποχρεούνται να έχουν αριθμό EORI που έχει εκδοθεί από τη χώρα όπου λαμβάνει χώρα η πρώτη συναλλαγή ή όπου έχουν φορολογική εκπροσώπηση.

Εταιρείες και φυσικά πρόσωπα εκτός ΕΕ: ​​φορολογική εκπροσώπηση και σύνδεση με τον ΑΦΜ

Όταν μια εταιρεία έχει την έδρα της εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, αλλά έχει φορολογική εκπροσώπηση σε κράτος μέλοςΩστόσο, τα πράγματα αλλάζουν. Σε αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει να έχετε έναν αριθμό EORI και να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστά συνδεδεμένος με τον αριθμό φορολογικού μητρώου που αποκτήσατε στη συγκεκριμένη χώρα (για παράδειγμα, έναν ισπανικό NIF ή έναν πορτογαλικό NIF για σκοπούς ΦΠΑ).

Αυτό ισχύει και για τους φορείς εκμετάλλευσης από τρίτες χώρες οι οποίοι, χωρίς να έχουν μόνιμη εγκατάσταση, Διεξάγουν τελωνειακές εργασίες με κάποια συχνότητα στο έδαφος της ΕΕΓια να λειτουργούν κανονικά, χρειάζονται ο αριθμός EORI τους να συσχετίζεται με τον τοπικό αριθμό ΦΠΑ που εμφανίζεται στα τιμολόγια και τις δηλώσεις τους.

Στην Ισπανία, για παράδειγμα, εάν μια ξένη εταιρεία έχει αποκτήσει ισπανικό αριθμό ΦΠΑ ή έχει φορολογικό εκπρόσωπο, θα συνεχίσει να χρησιμοποιεί το EORI που εκδόθηκε στη χώρα προέλευσής τουαλλά θα πρέπει να κάνετε αίτηση για σύνδεσμος μεταξύ αυτού του EORI και του NIF που έχει εκχωρηθεί στην ΙσπανίαΑυτή η διαδικασία εκτελείται στο τελωνείο και είναι απαραίτητη για την ομαλή διεκπεραίωση των αποστολών.

Στην περίπτωση αλλοδαπών προσώπων που διαμένουν στην Ισπανία και επιθυμούν να διενεργήσουν εκτελωνισμό εμπορευμάτων, η κατοχή μόνο ενός EORI δεν αρκεί: Είναι απαραίτητο να συνδεθεί αυτός ο EORI με το ισπανικό NIF ή NIE. ώστε το τελωνείο να μπορεί να ταυτοποιήσει σωστά τον φορέα εκμετάλλευσης στις βάσεις δεδομένων του.

Χωρίς αυτόν τον επίσημο σύνδεσμο, Δεν θα είναι σε θέση να ξεκινήσουν σωστά τις εισαγωγικές ή εξαγωγικές τους δραστηριότητεςακόμη και αν έχουν έγκυρο EORI που έχει εκδοθεί σε άλλη χώρα της ΕΕ ή στη χώρα προέλευσής τους, εάν υπάρχει ισοδύναμη συμφωνία ή σύστημα.

Απαιτούμενα δικαιολογητικά και δεδομένα για την υποβολή αίτησης για το EORI

Η εγγραφή για EORI είναι συνήθως αρκετά απλή, αλλά απαιτεί την παροχή ορισμένων βασικών πληροφοριών, ώστε τα τελωνεία να μπορούν... να προσδιορίζει σωστά τον οικονομικό φορέαΣυνήθως ζητούνται τα εξής:

• Ονοματεπώνυμο και επώνυμο εάν πρόκειται για ιδιώτηή την πλήρη επωνυμία της εταιρείας, εάν πρόκειται για εταιρεία.
• Ημερομηνία γέννησης σε περίπτωση φυσικών προσώπωνή ημερομηνία σύστασης για εταιρείες.
• Φορολογική έδρα εγγεγραμμένη στη χώρα όπου υποβάλλεται το αίτημα το EORI, το οποίο στην Ισπανία θα είναι αυτό που είναι καταχωρημένο στην Φορολογική Υπηρεσία.
• Είδος νομικής οντότητας του αιτούντοςΔηλαδή, είτε πρόκειται για φυσικό πρόσωπο, είτε για νομικό πρόσωπο, είτε για ένωση είτε για άλλη μορφή αναγνωρισμένης οντότητας.

Εκτός από αυτά τα δεδομένα, η τελωνειακή αρχή μπορεί να ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες, όπως π.χ. Αριθμός φορολογικού μητρώου, αριθμός ΦΠΑ, εγγραφή επιχείρησης ή άλλα δικαιολογητικά έγγραφα, ιδίως στην περίπτωση νέων εταιρειών ή φορέων εκμετάλλευσης που έχουν συσταθεί εκτός Ένωσης.

Στόχος όλης αυτής της διαδικασίας είναι να Η διοίκηση θα πρέπει να διαθέτει αξιόπιστο αρχείο για κάθε φορέα εκμετάλλευσης.έτσι ώστε οποιαδήποτε επακόλουθη τελωνειακή πράξη να συνδέεται απόλυτα με τον ίδιο αριθμό EORI χωρίς περιθώρια σύγχυσης.

Πώς να αποκτήσετε αριθμό EORI στην Ισπανία και σε άλλα κράτη μέλη

Η συγκεκριμένη διαδικασία για την απόκτηση του EORI Εξαρτάται από τη χώρα της ΕΕ. όπου είναι εγκατεστημένος ο φορέας εκμετάλλευσης ή όπου θα πραγματοποιήσει την πρώτη του εισαγωγική ή εξαγωγική πράξη. Ωστόσο, η γενική φιλοσοφία είναι πολύ παρόμοια σε όλα τα κράτη μέλη.

Στην Ισπανία, η Κρατική Υπηρεσία Φορολογικής Διοίκησης (AEAT) έχει καταχωρίσει εξ ορισμού σε ένα πολύ υψηλό ποσοστό ΜΜΕ στη βάση δεδομένων EORI, αντιστοιχίζοντας τον αριθμό που αντιστοιχεί στον ΑΦΜ της. Επιπλέον, όταν μια ανώνυμη εταιρεία (ΑΕ) ή μια ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (ΙΠ) πραγματοποιεί την πρώτη της αποστολή, το σύστημα συνήθως δημιουργεί αυτόματα τον EORI.

Παρ 'όλα αυτά, είναι πάντα σκόπιμο Ελέγξτε την ιστοσελίδα της AEAT Customs Εάν ο αριθμός υπάρχει ήδη και είναι ενεργός. Εάν δεν είναι, μπορεί εύκολα να ζητηθεί ηλεκτρονικά, συνήθως μέσω του Ηλεκτρονικού Γραφείου χρησιμοποιώντας ψηφιακό πιστοποιητικό, ηλεκτρονική ταυτότητα (DNIe) ή σύστημα Cl@ve.

Γενικά, το διαδικασία στην Ισπανία περνάει από:

1. Πρόσβαση στην πύλη της Φορολογικής Υπηρεσίας και μπείτε στην ενότητα Τελωνείο.
2. Επιλέξτε τη διαδικασία «Μητρώα και απογραφές: αίτηση καταχώρισης του αριθμού μητρώου και αναγνώρισης οικονομικών φορέων (EORI)»
3. Επιλέξτε την επιλογή «Εγγραφή για EORI Ισπανικά» για φορείς εκμετάλλευσης εγκατεστημένους στην Ισπανία.
4. Συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες και ταυτοποιήστε τον εαυτό σας χρησιμοποιώντας ψηφιακό πιστοποιητικό, DNIe ή Cl@ve.

Μόλις ολοκληρωθεί η αίτηση, Η απόρριψη συνήθως επιλύεται σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημαΣε πολλές περιπτώσεις, ο αριθμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί σχεδόν αμέσως. Σε άλλες, η διοίκηση υποδεικνύει μια μέγιστη ενδεικτική περίοδο, η οποία συνήθως είναι περίπου 48 ώρες, για να είναι λειτουργικός σε όλα τα συστήματα.

Στις υπόλοιπες χώρες της ΕΕ η προσέγγιση είναι παρόμοια: Η εταιρεία ζητά τον EORI από την εθνική τελωνειακή αρχή, συχνά μέσω διαδικτυακών πλατφορμών, παρέχοντας αριθμό φορολογικού μητρώου, στοιχεία εγγραφής και μια ελάχιστη περιγραφή της δραστηριότητάς τους στο εξωτερικό εμπόριο.

Προθεσμίες ενεργοποίησης, επικύρωσης και χρήσης EORI

Μόλις υποβληθεί το αίτημα καταχώρισης, ο αριθμός EORI δεν πρέπει μόνο να δημιουργηθεί, αλλά να είναι σωστά ενεργοποιημένο στις βάσεις δεδομένων ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ηλεκτρονικά συστήματα σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση.

Στην Ισπανία και σε πολλά άλλα κράτη μέλη, ένα κατά προσέγγιση χρονικό διάστημα μεταξύ 24 και 48 ωρών Από τη στιγμή που θα ολοκληρωθεί η διαδικασία εγγραφής, θα είναι πλήρως λειτουργική. Ωστόσο, η ενεργοποίηση είναι συνήθως σχεδόν άμεση και ο χειριστής μπορεί να ξεκινήσει την αποστολή παραγγελιών πολύ γρήγορα.

Για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι εντάξει, καλό είναι να κάνετε μια επαλήθευση της εγκυρότητας του αριθμού EORI πριν από την έναρξη μιας σημαντικής συναλλαγής. Αυτός ο έλεγχος μπορεί να γίνει μέσω της δημόσιας βάσης δεδομένων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (Φορολογία και Τελωνειακή Ένωση) εισάγοντας τον κωδικό EORI στη φόρμα ερωτήματος.

Το σύστημα θα υποδείξει εάν ο αριθμός Είναι έγκυρο, ενεργό και σωστά συνδεδεμένο με τον τελεστή.Αυτή η επαλήθευση είναι πολύ χρήσιμη όχι μόνο για τον έλεγχο του δικού σας EORI, αλλά και για τον έλεγχο εκείνων των προμηθευτών, πελατών ή επιχειρηματικών εταίρων εντός της ΕΕ πριν από τη σύναψη συμφωνιών.

Χωρίς αυτόν τον προηγούμενο έλεγχο, υπάρχει κίνδυνος το σύστημα να επιστρέψει σφάλματα κατά την υποβολή τελωνειακής διασάφησης. ασυνέπειες στο αρχείο του χειριστή, προκαλώντας καθυστερήσεις και πιθανό πρόσθετο κόστος.

Διαφορές μεταξύ EORI, NIF, ΦΠΑ και ROI

Είναι πολύ συνηθισμένο να συγχέονται έννοιες και να υπάρχει κάποια σύγχυση μεταξύ τους. EORI, NIF, ΦΠΑ (αριθμός ΦΠΑ) και ROI/VIESΠαρόλο που όλα είναι αναγνωριστικά που χρησιμοποιούνται στον φορολογικό και εμπορικό τομέα, το καθένα έχει διαφορετικό σκοπό.

El Το EORI επικεντρώνεται αποκλειστικά στην τελωνειακή ταυτοποίησηΕίναι ο αριθμός που χρησιμοποιείται για τη σύνδεση ενός φορέα εκμετάλλευσης με όλες τις εισαγωγικές, εξαγωγικές και άλλες τελωνειακές διαδικασίες του στην ΕΕ.

El NIF (Número de Identificación Fiscal) Χρησιμεύει για την αναγνώριση φυσικών και νομικών οντοτήτων εντός μιας χώρας για εθνικούς φορολογικούς σκοπούς. Στην Ισπανία, για παράδειγμα, είναι ο αριθμός που δηλώνεται για τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων (IRPF), τον φόρο εισοδήματος νομικών προσώπων ή τον ΦΠΑ.

El ΑΦΜ ή ΑΦΜ (εθνικό ή ενδοκοινοτικό) αναφέρεται στο σύστημα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας που φορολογεί τις συναλλαγές αγαθών και υπηρεσιών. Είναι ένα αναγνωριστικό που προορίζεται για για τον έλεγχο της φορολογίας ΦΠΑ στις εγχώριες και ενδοκοινοτικές συναλλαγές, όχι για την τελωνειακή διαχείριση εισαγωγών και εξαγωγών με τρίτες χώρες.

Από την πλευρά της, η ROI (Μητρώο Ενδοκοινοτικών Φορέων), γνωστό και ως VIESΤο Σύστημα Ανταλλαγής Πληροφοριών ΦΠΑ (VIES) είναι το ειδικό μητρώο στο οποίο είναι εγγεγραμμένες οι εταιρείες που πραγματοποιούν ενδοκοινοτικές συναλλαγές αγαθών και υπηρεσιών. Η εγγραφή σας στο VIES σημαίνει ότι ο αριθμός ΦΠΑ σας μπορεί να επαληθευτεί στη βάση δεδομένων VIES, κάτι που είναι απαραίτητο για την έκδοση τιμολογίων χωρίς ΦΠΑ μεταξύ χωρών της ΕΕ, όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις.

Συνοπτικά, η λειτουργία του: Το EORI είναι το κλειδί για την πρόσβαση στα τελωνείαΤο NIF σας ταυτοποιεί για εσωτερικούς φορολογικούς σκοπούς, ο ΦΠΑ διαχειρίζεται τον ΦΠΑ και το ROI/VIES καταχωρεί όσους πραγματοποιούν συναλλαγές εντός της ΕΕ χωρίς τελωνειακά σύνορα. Αυτά τα συστήματα αλληλοσυμπληρώνονται, αλλά δεν αντικαθιστούν το ένα το άλλο.

Σχέση μεταξύ EORI και Εξουσιοδοτημένου Οικονομικού Φορέα (AEO)

Αν και μερικές φορές αναφέρονται μαζί, Το EORI και το OAS δεν είναι το ίδιοΌλοι οι οικονομικοί φορείς που εκτελούν τελωνειακές εργασίες στην ΕΕ πρέπει να έχουν αριθμό EORI, αλλά μόνο ένα μέρος αυτών αποφασίζει να υποβάλει αίτηση για την ιδιότητα του Εξουσιοδοτημένου Οικονομικού Φορέα.

Ο ΕΟΦ είναι μια πιστοποίηση που αναγνωρίζει ορισμένους φορείς εκμετάλλευσης ως αξιόπιστοι τελωνειακοί συνεργάτες όσον αφορά την ασφάλεια, τη φερεγγυότητα και τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς. Η επίτευξή του περιλαμβάνει την ολοκλήρωση μιας πιο εις βάθος διαδικασίας αξιολόγησης από την απλή εγγραφή στο EORI.

Όσοι αποκτούν αυτή την ιδιότητα συνήθως απολαμβάνουν Πλεονεκτήματα στις τελωνειακές εργασίες σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση: λιγότεροι φυσικοί και τεκμηριωτικοί έλεγχοι, προτεραιότητα στους διενεργούμενους ελέγχους, πρόσβαση σε συγκεκριμένες απλουστεύσεις, αμοιβαία αναγνώριση με άλλες χώρες κ.λπ.

Ενώ το EORI είναι υποχρεωτικό για όποιον ενεργεί ως οικονομικός φορέας, Ο ΟΑΚ είναι εντελώς εθελοντικός.Ωστόσο, για εταιρείες με μεγάλο όγκο εξωτερικού εμπορίου ή πολύπλοκες αλυσίδες logistics, αποτελεί συχνά ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για την αύξηση της ανταγωνιστικότητας.

Σε κάθε περίπτωση, το θεμέλιο πάνω στο οποίο χτίζονται τα πάντα είναι πάντα το προηγούμενη εγγραφή στο σύστημα EORIΧωρίς αυτόν τον αριθμό, τα τελωνεία δεν μπορούν καν να αρχίσουν να αξιολογούν την αίτηση για την ιδιότητα του Εξουσιοδοτημένου Οικονομικού Φορέα.

Συνέπειες της λειτουργίας χωρίς EORI και πλεονεκτήματα της κατοχής ενός

Απόπειρα διενέργειας εισαγωγών ή εξαγωγών στην Ευρωπαϊκή Ένωση χωρίς να διαθέτει Έγκυρο και ενεργό EORI Είναι μια συνταγή για προβλήματα στο τελωνείο. Η πιο άμεση συνέπεια είναι η αδυναμία εκτελωνισμού των εμπορευμάτων.

Η αποστολή μπορεί να κρατηθεί στο λιμάνι, το αεροδρόμιο ή τα σύνορα μέχρι να επιλυθεί η κατάσταση, πράγμα που συνεπάγεται κόστος αποθήκευσης, καθυστερήσεις παράδοσης και πιθανές κυρώσεις συμβατικές συμφωνίες με πελάτες ή προμηθευτές.

Σε επίσημο επίπεδο, η έλλειψη EORI ή η χρήση λανθασμένου αριθμού μπορεί να θεωρηθεί τελωνειακή παράβασηΑυτό μπορεί να οδηγήσει σε οικονομικές κυρώσεις ανάλογα με τους κανονισμούς κάθε χώρας. Επιπλέον, δημιουργεί αρνητική εικόνα ενώπιον των αρχών και περιπλέκει τυχόν επακόλουθες προσπάθειες πρόσβασης σε απλουστεύσεις, όπως αυτές που συνδέονται με το καταστατικό του ΟΑΚ.

Αντίθετα, η κατοχή ενός σωστά καταχωρισμένου και επαληθευμένου EORI επιτρέπει πλήρης ενσωμάτωση στα ηλεκτρονικά τελωνειακά συστήματαΑυτό απλοποιεί τις δηλώσεις και μειώνει τον κίνδυνο σφαλμάτων. Αυτό μεταφράζεται σε λιγότερες καθυστερήσεις, λιγότερο διοικητικό φόρτο και μια ομαλότερη αλυσίδα εφοδιασμού.

Με λίγα λόγια, για κάθε εταιρεία που παίρνει στα σοβαρά τις δραστηριότητές της στο εξωτερικό εμπόριο, Η τακτοποίηση του EORI αποτελεί βασική προϋπόθεση., στο ίδιο επίπεδο με την κατοχή των κατάλληλων εγγράφων μεταφοράς ή ενός καλού τελωνειακού πράκτορα που θα σας συμβουλεύει σε καθημερινή βάση.

Όλο αυτό το πλαίσιο που περιβάλλει τον αριθμό EORI —ο ορισμός του, ποιος τον χρειάζεται, ο τρόπος υποβολής αίτησης για αυτόν, οι διαφορές με τον ΦΠΑ, τον ΦΠΑ και την απόδοση της επένδυσης (ROI), καθώς και ο ρόλος του μετά το Brexit και στο πλαίσιο του Ενωσιακού Τελωνειακού Κώδικα— αποτελεί κεντρικό στοιχείο του διεθνούς εμπορίου στην Ευρωπαϊκή Ένωση: να το κατανοήσετε και να το διαχειριστείτε σωστά Είναι ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλιστεί ότι οι τελωνειακές εργασίες δεν θα αποτελέσουν εμπόδιο, αλλά μάλλον μια συνήθη και προβλέψιμη διαδικασία στο πλαίσιο της στρατηγικής εφοδιαστικής και φορολογίας κάθε οικονομικού φορέα.