CPM ja PERT definitsioon ja päritolu
El CPM (Kriitilise tee kriteerium) ja PERTS (Programmi hindamine ja läbivaatamine) on kaks projektijuhtimise põhitehnikat, mille eesmärk on parandada ülesannete planeerimise ja täitmise tõhusust ja tulemuslikkust. Mõlemad metoodikad tekkisid kontekstis industrialiseerimine ja keerukate projektide väljatöötamine, kuigi igal neist on erinevad omadused ja rakendused.
CPM-i ja PERT-i ajalugu
CPM töötati välja 1950. aastatel DuPont y Remington-Rand optimeerida teostusaega tööstuslik tootmine. Teisest küljest loodi PERT Ameerika Ühendriikide merevägi selliste projektide planeerimiseks, mis nõuavad suurt ebakindlust, näiteks kaitseprojektide arendamine.
Mis on CPM?
El CPM on tehnika, mida kasutatakse projekti kriitiliste ülesannete tuvastamiseks. See võimaldab määrata kindlaks kogu projekti lõpuleviimiseks vajaliku minimaalse aja. CPM-i peamine eesmärk on aidata projektijuhtidel kindlaks teha, millised ülesanded viivituse korral projekti valmimisaega mõjutaksid.
CPM-i elemendid
Põhielemendid CPM sisaldama:
- TegevusedNeed esindavad ülesandeid, mis tuleb täita.
- Kestused: See on iga tegevuse lõpuleviimiseks kuluv eeldatav aeg.
- SõltuvusedNeed näitavad, kuidas tegevused on omavahel seotud.
- Kriitiline teeProjekti kogukestuse määrab tegevuste järjestus.
Kuidas CPM-i kasutada
Selle rakendamine CPM Selle korrektseks toimimiseks on vaja teatud samme, mis on olulised:
Tegevuste tuvastamine
CPM-i esimene etapp on loetleda kõik projekti lõpuleviimiseks vajalikud tegevused. Seda tehakse võrgustiku diagrammi kujul, kus iga tegevust esindab sõlm.
Aja hindamine
Kui tegevused on kindlaks tehtud, hinnatakse igaühe kestust. Arvesse tuleb võtta mitmeid tegureid, näiteks olemasolevaid ressursse, projekti tingimusi ja võimalikke ettenägematuid sündmusi.
Sõltuvussuhete loomine
On ülioluline määratleda, kuidas tegevused on omavahel seotud. Mõnda tegevust ei saa alustada enne, kui teised on lõpule viidud. See samm on kriitilise tähtsusega tegevuste tuvastamiseks. kriitiline tee.
Kriitilise tee analüüs
Kui kõik tegevused, ajad ja sõltuvused on selged, on järgmine samm kriitilise tee arvutamine. See on tegevuste järjestus, mis määrab projekti kogukestuse. Kriitilisel teel olevad tegevused on tähtaegade täitmiseks kõige olulisemad.
Järelevalve ja kontroll
Kui projekt on käimas, on vaja jälgida selle edenemist ning vajadusel aega ja ressursse kohandada. See on eduka projektijuhtimise oluline osa.
Mis on PERT?
the PERTS See on tehnika, mille eesmärk on planeerida ja kontrollida projekte, mille puhul ülesannete kestus on ebakindel. See on eriti kasulik teadus- ja arendusprojektides, kus valmimisaegade osas on suur ebakindlus.
PERT-i elemendid
Olulised elemendid PERTS sisaldama:
- SündmusedNeed tähistavad ülesande verstaposte ehk algus- ja lõpp-punkte.
- TegevusedNeed on ülesanded, mis on vajalikud ühelt sündmuselt teisele liikumiseks.
- Eeldatav kestusPERT-meetodis kasutatakse kolme hinnangut: optimistlikku, pessimistlikku ja kõige tõenäolisemalt ajavahemikku andvat.
Kuidas PERT-i kasutada
Nagu CPM, järgib ka PERT efektiivseks rakendamiseks mitmeid samme:
Tegevuste ja sündmuste tuvastamine
Esimene samm on loetleda kõik tegevused ja määratleda peamised sündmused, mis esindavad projekti verstaposte.
Aja hindamine
Erinevalt CPM-ist ei hinnata PERT-is mitte ainult kõige tõenäolisemat kestust, vaid ka optimistlikku (parimat stsenaariumi) ja pessimistlikku (halvimat stsenaariumi) kestust. Seda saab teha, kasutades PERT-valem:
T = (O + 4M + P) / 6
kus T See on oodatud aeg, O See on optimistlik aeg, M See on kõige tõenäolisem aeg ja P see on pessimistlik aeg.
PERT-diagrammi loomine
Luuakse diagramm, mis ühendab kõik sündmused ja tegevused nende sõltuvuste alusel. See diagramm illustreerib visuaalselt projekti voogu.
PERT-võrgu analüüs
Nagu CPM-is, analüüsitakse iga diagrammil olevat rada kriitilise tee kindlakstegemiseks. Siin pakuvad erilist huvi tegevused, millel on suur varieeruvusaste.
Jälgimine ja kohandamine
PERT-is on pidev jälgimine oluline. Arvestades aja ebakindlust selle metoodika puhul, on vaja olla valmis projekti edenedes hinnanguid kohandama.
CPM-i ja PERT-i peamised erinevused
Allpool on toodud mõned peamised erinevused CPM-i ja PERT-i vahel:
| Välimus | CPM | PERTS |
|---|---|---|
| lähenemine | See keskendub aja määramisele | See keskendub tõenäosuste hindamisele |
| rakendused | Projektid ehitus, tootmine | Projektid teadustöö, areng |
| Tegevuste kestus | Fikseeritud kestus | Ebakindlad kestused |
| Skeem | Tegevuspõhine võrguskeem | Sündmustel põhinev võrguskeem |
CPM-i ja PERT-i eelised ja puudused
Mõlemal tehnikal on oma eelised ja puudused! Neid on üksikasjalikult kirjeldatud allpool.
CPM-i eelised
- Selgus planeerimisel: Võimaldab teil vaadata kriitilisi tegevusi.
- Aja efektiivsusAitab lühendada tarneaegu, tuvastades olulised ülesanded.
- Täiustatud ressursihaldusHõlbustab ressursside optimaalset jaotamist vastavalt kriitilisele teele.
CPM-i puudused
- PaindmatusSee võib olla jäik keskkondades, kus on arvukalt variatsioone.
- Kitsas fookusEeldab, et kestusi saab ennustada, mis aga alati nii ei ole.
PERT-i eelised
- KohanemisvõimeIdeaalne projektide jaoks, mille tegevuste kestus on ebakindel.
- Probleemide varajane avastamineHõlbustab võimalike kitsaskohtade tuvastamist.
PERT-i puudused
- Juhtimise keerukusSeda võib olla CPM-iga võrreldes keerulisem hallata.
- Pikendatud analüüsiajad: : Kestuse hinnangute määramiseks on vaja rohkem aega.
El CPM ja PERTS on kaks tööriista, mis, kuigi lähenemisviisi ja rakenduse poolest erinevad, täiendavad projektijuhtimises teineteist. Valik ühe ja teise vahel sõltub suuresti projekti olemusest, tegevuste kindlusest ja igaühe loomupärasest keerukusest. Mõlemad võimaldavad projektijuhtidel omada suuremat kontrolli aja, ressursside ja seotud riskide üle, mis võib viia seatud eesmärkide saavutamiseni.
Nende tehnikate rakendamine võib kaasa tuua planeerimis- ja teostusprotsesside pideva täiustamise, optimeerides aja- ja ressursihaldust erinevat tüüpi projektides. Seetõttu on nii CPM kui ka PERT iga projektijuhi arsenalis olulised tööriistad, pakkudes struktureeritud raamistikku tänapäevaste projektide keerukuse ja ebakindlusega toimetulekuks.
- Piisav koolitusVeenduge, et projektimeeskond oleks CPM-i ja PERT-i kasutamises koolitatud, et maksimeerida nende efektiivsust.
- Kasutage tehnoloogilisi vahendeidKasutage spetsiaalset tarkvara, mis hõlbustab võrgudiagrammide väljatöötamist ja analüüsi.
- Perioodilised ülevaatedTehke tegevuste ja eeldatava aja regulaarseid ülevaatusi, et tagada nende realistlikkus ja õigeaegsus.
- Metoodikate kombineerimineKaaluge CPM-i kasutamist projekti osade puhul, kus tegevused on selged, ja PERT-i kasutamist nende puhul, mis sisaldavad ebakindlust.
Mõlemad tehnikad, nii CPM kui ka PERT, pakuvad erinevaid vaatenurki ja lähenemisviise, mida saab kohandada iga projekti konkreetsetele vajadustele. Peamine on mõista nende tugevusi ja nõrkusi ning valida metoodika, mis sobib kõige paremini projekti eesmärkide ja täidetavate ülesannete olemusega. Nõuetekohase planeerimise ja tõhusa jälgimisega on võimalik suurendada projektijuhtimise edukuse tõenäosust, olenemata selle keerukusest või ulatusest.