Ettevõtjate registreerimine ja identifitseerimine (EORI): täielik juhend

Formarse » Tasuta veebikursused » Ettevõtjate registreerimine ja identifitseerimine (EORI): täielik juhend

Kui töötate impordi- ja ekspordiäris, puutute varem või hiljem kokku... EORI number ja selle registreerimine ettevõtjanaSee on üks neist protseduuridest, mis alguses tundub veidi tülikas, aga praktikas on need üsna lihtsad, kui tead, mis see on, milleks seda kasutatakse ja kuidas seda tolliga ajada.

Oluline on selgelt öelda, et Ilma EORI-koodita pole tollivormistus Euroopa Liidus võimalik. Regulaarsete eksportijate või importijate jaoks on viivituste, trahvide või kauba piiril kinnipidamise vältimiseks ülioluline põhjalik arusaam majandustegevuses osalejate registreerimise ja identifitseerimise (EORI) süsteemist, sellega seotud kohustustest ja sellest, kuidas see on seotud teiste identifitseerimisnumbritega, näiteks maksukohustuslase numbrite (NIF), sõiduki registreerimistunnistuste (ROI) või käibemaksukohustuslase numbritega.

Mis on EORI number ja milline ettevõtja peab registreeruma?

El EORI (ettevõtja registreerimine ja identifitseerimine) See on Euroopa Liidu tolliterritooriumil kehtiv unikaalne identifitseerimisnumber, mille on määranud tolliasutus iga ettevõtja suhtesLihtsamalt öeldes on see kood, mida toll kasutab impordi- ja eksporditoimingute taga olevate isikute väljaselgitamiseks.

Liidu tolliseadustik (UCC) määratleb ettevõtja kui isik, kes oma kutsetegevuse raames, osaleb tollieeskirjadele alluvates toimingutes. See tähendab, et iga ettevõte (või füüsilisest isikust ettevõtja), kes impordib või ekspordib kaupu professionaalsel alusel, kuulub sellesse kategooriasse.

See number on ainulaadne, mitteülekantav ja kehtiv kõigis liikmesriikides ELis. Kui teie ettevõttel (või teil kui füüsilisel isikul, kes tegutseb kutsealaselt) on ühes liikmesriigis EORI number, saate seda kasutada mis tahes teises ELi liikmesriigis kõigi oma tolliprotseduuride jaoks.

EORI-numbrit ei tohiks segi ajada näitajaga Volitatud ettevõtja (AEO)Kõigil tollioperatsioonides osalevatel ettevõtjatel peab olema EORI number, kuid ainult need, kes esitavad taotluse ja vastavad rangematele nõuetele, saavad volitatud ettevõtja sertifikaadi, mis annab juurdepääsu mitmetele eelistele ja lihtsustustele turvalisuse, kontrolli ja tollivormistuse osas.

Lõppkokkuvõttes EORI toimib ettevõtja tolli ID-na.Kusjuures volitatud ettevõtja staatus oleks omamoodi täiendav „usalduspitser“, mis pole küll kohustuslik, kuid on tungivalt soovitatav neile, kellel on märkimisväärne tegevuse maht.

Milleks EORI-numbrit praktikas kasutatakse?

EORI peamine eesmärk on tuvastada kiiresti ja turvaliselt ettevõtjaid kõigis ELi tolliasutustesIga kord, kui esitatakse impordi-, ekspordi- või muu tollideklaratsioon, lisatakse see number, et seostada toiming konkreetse objektiga.

Tänu sellele ühtsele süsteemile Tolliasutused saavad paremini hallata riske, turvalisust ja jälgitavust. kaubast. Iga operaatori unikaalse koodi kasutamine muudab toimingute jälgimise, andmete ristviitamise ning võimalike vastuolude või pettuste avastamise palju lihtsamaks.

Ettevõtete jaoks on EORI oluline tööriist tolliprotseduuride sujuvamaks muutmiseks ja tollivormistuse aja lühendamiseksImportija või eksportija algusest peale tuvastades saab toll protsesse automatiseerida, rakendada valikulist kontrolli ja vältida teabevahetuse dubleerimist.

Praktikas, kui teie ettevõttel puudub EORI ja see peab olema loetletud kui eksportija või importija tollivormistusesSaadetist ei saa tollivormistada ja seda hoitakse kinni kuni olukorra lahendamiseni. See kehtib toimingute kohta sadamates, lennujaamades ja maismaapiiridel ELi tolliterritooriumil.

Lisaks integreerub EORI teiste liidu elektrooniliste süsteemidega, mis võimaldab tal kogu dokumendivoog (deklaratsioonid, volitused, erilised tollirežiimid, Jne) See jääb seotuks sama koodiga, lihtsustades nii tolli kui ka ettevõtte jaoks haldamist ja esitamist.

EORI tähtsus rahvusvahelises kaubanduses ja selle seos Brexitiga

Praeguses kontekstis on EORI-st saanud oluline element rahvusvahelises kaubanduses normaalseks toimimiseks Kui tegemist on Euroopa Liidu tolliga, peavad regulaarselt impordi- või ekspordiettevõtted oma andmed üllatuste vältimiseks õigesti registreerima.

Selle tähtsus on eriti selgelt ilmnenud pärast seda, kui Brexit ja Ühendkuningriigi lahkumine Euroopa ühtselt turultAlates 1. jaanuarist 2021 nõuab igasugune tollivormistustoiming ELi ja Ühendkuningriigi vahel, et kaupa lähetav või vastuvõttev ettevõtja oleks identifitseeritud kehtiva EORI numbriga.

See tähendab seda nii ELi ettevõtted, kes kauplevad ÜhendkuningriigigaSellised ettevõtted nagu Ühendkuningriigi äriühingud, mis ekspordivad ELi, vajavad EORI-numbrit, mille on tunnustanud tolliasutus, kellega nad koostööd teevad. Vastasel juhul ei saa saadetisi tollivormistusele alluda, mis põhjustab viivitusi, ettenägematut ladustamist ja võimalikke lisatasusid.

Üldisemal tasandil aitab EORI kaasa Impordi- ja eksporditoimingud toimuvad sujuvalt ja vastavalt tollieeskirjadeleSee aitab minimeerida deklaratsioonides esinevaid vigu, vähendab formaalse nõuete rikkumise eest määratavate karistuste riski ja annab ettevõtjale õiguskindluse.

Samal ajal see ainulaadne identifitseerimissüsteem See tugevdab tehingute jälgitavust ja kaitset ebaseadusliku tegevuse eest.See on üha olulisem globaalses keskkonnas, kus tarneahelate kontroll on tohutu tähtsusega.

EORI numbri koostis: kuidas see moodustatakse ja näited

Enamikus ELi riikides on EORI-number üsna intuitiivne: see koosneb tavaliselt järgmistest osadest: riigi kahetäheline ISO-kood (näiteks ES Hispaania jaoks, PT Portugali jaoks jne), millele järgneb operaatori NIF-i või maksunumbri numbrid.

Hispaania puhul koosneb tüüpilise ettevõtte EORI-kood tähtedest ES, millele järgneb teie NIFNäiteks aktsiaseltsil, mille käibemaksukohustuslase number on A12345678, on EORI number vormingus ESA12345678. See number kehtib kõigis liidu tolliasutustes pärast korrektset registreerimist.

Portugalis on riigis asutatud ettevõtjad Nad ei pea EORI-numbrit otseselt taotlema.Seda seetõttu, et see genereeritakse automaatselt maksukohustuslase numbri (NIF) põhjal. Teisisõnu, administratsioon ise seob EORI-koodi NIF-iga ja lisab selle oma andmebaasidesse, kui see tolli eesmärgil registreeritakse.

Kuigi üldine struktuur on üsna ühtlane, on oluline meeles pidada, et Iga liikmesriik haldab esmast registreerimist ja linkimist oma sisemiste andmetega.Seetõttu on alati soovitatav kontrollida vastava tolli- või maksuameti veebisaiti, et teada saada iga riigi täpne koostis.

Igal juhul, kui see on määratud, EORI on unikaalne ja seda säilitatakse kõigi tulevaste tehingute jaoks.ilma dubleerimise või muutmiseta, välja arvatud juhul, kui administratsioon ise peab seda väga spetsiifilistel juriidilistel põhjustel muutma.

Millal on EORI kohustuslik ja millised erandid kehtivad

EORI on kohustuslik järgmistel juhtudel: kõik ettevõtted ja eraisikud, kes tegelevad ELis impordi- või eksporditoimingutega kui nad tegutsevad ettevõtjatena. See hõlmab nii äriühinguid kui ka füüsilisest isikust ettevõtjaid, kes teostavad neid tegevusi oma äritegevuse käigus.

Kohustus laieneb mis tahes rahvusvahelise kaubandusega seotud tolliprotseduurimpordi- või ekspordideklaratsioonide esitamine, spetsiaalsete tolliprotseduuride taotlemine, teatud veodokumentide väljastamine, lubade taotlemine jne.

Paljudel juhtudel on ettevõtetel EORI juba olemas, ilma et nad seda teaksid, sest Administratsioon määrab selle automaatselt esimese tollitoimingu tegemisel või teatud maksuregistritesse (näiteks ühendusesisese käibemaksu registrisse) registreerumisel. Sellegipoolest on enne toimingute alustamist oluline kontrollida selle olemasolu ja kehtivust.

Siiski on teatud erandid, mis on ette nähtud eraisikud, kes ei tegele professionaalselt kaubandusegaNäiteks Hispaanias lubab maksuamet isikul teha kuni viis tollitoimingut aastas ilma EORI numbrita, tingimusel et need on jaemüügisaadetised või ei ole seotud pideva majandustegevusega.

See kehtib ka ELis mitteasutatud ettevõtjadPõhimõtteliselt ei ole neil EORI numbrit vaja, kui nad ei ole seaduslikult asutatud ELi territooriumil; aga niipea, kui nad teevad tehingu, mis nõuab liidus tollivormistust, on tavapraktika kohaselt vaja neil EORI numbrit, mille on välja andnud riik, kus esimene tehing toimub või kus neil on maksuesindaja.

Ettevõtted ja eraisikud väljaspool ELi: maksuesindus ja seos käibemaksukohustuslase numbriga

Kui ettevõtte peakorter asub väljaspool Euroopa Liitu, aga omab maksuesindust liikmesriigisAsjad aga muutuvad. Sellistel juhtudel peab teil olema EORI number ja peate tagama, et see on õigesti seotud selles riigis saadud maksukohustuslase numbriga (näiteks Hispaania või Portugali NIF käibemaksukohustuslase numbriga).

See kehtib ka kolmandate riikide ettevõtjate kohta, kellel puudub püsiv tegevuskoht, Nad teostavad ELi territooriumil teatud sagedusega tollitoiminguid.Normaalseks tegutsemiseks peavad nad oma EORI-numbri seostama kohaliku käibemaksukohustuslase numbriga, mis kuvatakse nende arvetel ja deklaratsioonidel.

Näiteks Hispaanias, kui välisriigi ettevõte on saanud Hispaania käibemaksukohustuslase numbri või tal on maksuesindaja, jätkab päritoluriigis väljastatud EORI kasutamistaga selleks peate kandideerima seos selle EORI ja Hispaanias määratud NIF-i vahelSee protseduur viiakse läbi tollis ja see on saadetiste sujuvaks töötlemiseks hädavajalik.

Hispaanias elavate välismaalaste puhul, kes soovivad teostada kauba tollivormistust, ei piisa ainult EORI-numbrist: See EORI on vaja siduda Hispaania NIF-i või NIE-ga. et toll saaks ettevõtja oma andmebaasides nõuetekohaselt tuvastada.

Ilma selle ametliku seoseta Nad ei saa oma impordi- või eksporditoiminguid õigesti alustada.isegi kui neil on kehtiv EORI, mis on väljastatud mõnes teises ELi riigis või nende päritoluriigis, kui on olemas samaväärne leping või süsteem.

EORI taotlemiseks vajalikud dokumendid ja andmed

EORI registreerimine on tavaliselt üsna lihtne, kuid see nõuab teatud põhiteabe esitamist, et toll saaks... ettevõtja õigesti identifitseeridaTavaliselt küsitakse järgmist:

• Täisnimi ja perekonnanimi, kui tegemist on eraisikugavõi ettevõtte täielik nimi, kui tegemist on ettevõttega.
• Füüsilise isiku puhul sünnikuupäevvõi äriühingute asutamiskuupäev.
• Maksukohustuslane, kes on registreeritud riigis, kus seda taotletakse EORI, mis Hispaanias registreeritakse maksuametis.
• Taotleja juriidilise isiku liikSee tähendab, kas tegemist on füüsilise isiku, juriidilise isiku, ühingu või muu tunnustatud üksusega.

Lisaks neile andmetele võib tolliasutus nõuda lisateavet, näiteks Maksukohustuslase number, käibemaksukohustuslase number, ettevõtte registreerimisnumber või muud tõendavad dokumendid, eriti väljaspool liitu asutatud uute ettevõtete või operaatorite puhul.

Kogu selle protsessi eesmärk on see, et Administratsioonil peaks olema iga operaatori kohta usaldusväärne dokumentatsioon.nii et kõik järgnevad tollitoimingud on segaduse tekkimiseta ideaalselt seotud sama EORI-numbriga.

Kuidas saada EORI numbrit Hispaanias ja teistes liikmesriikides?

EORI saamise konkreetne menetlus See sõltub EL riigist. kus ettevõtja on asutatud või kus ta teostab oma esimese impordi- või eksporditoimingu. Üldine filosoofia on aga kõigis liikmesriikides väga sarnane.

Hispaanias on riiklik maksuamet (AEAT) registreerinud vaikimisi väga suurele osale VKEdest EORI andmebaasis, määrates numbri, mis vastab selle käibemaksukohustuslase numbrile. Lisaks, kui aktsiaselts (SA) või osaühing (SL) teeb oma esimese saadetise, genereerib süsteem EORI tavaliselt automaatselt.

Sellegipoolest on alati soovitatav Vaadake AEAT tolli veebisaiti Kui number on juba olemas ja aktiivne. Kui see pole olemas, saab seda hõlpsalt veebis taotleda, tavaliselt elektroonilise kontori kaudu, kasutades digitaalset sertifikaati, elektroonilist isikutunnistust (DNIe) või Cl@ve süsteemi.

Üldiselt menetlus Hispaanias läbib:

1. Juurdepääs maksuameti portaalile ja sisenege tolliosakonda.
2. Valige protseduur „Registrid ja rahvaloendused: registreerimisnumbri ja ettevõtjate identifitseerimisnumbri (EORI) registreerimise taotlus”
3. Valige suvand „EORI hispaania keele registreerimine”. Hispaanias asutatud ettevõtjatele.
4. Täitke nõutav teave ja tuvastage end, kasutades digitaalne sertifikaat, DNIe või Cl@ve.

Kui avaldus on täidetud, Tavaliselt laheneb tühjenemine väga lühikese aja jooksul.Paljudel juhtudel saab numbrit peaaegu kohe kasutada; teistel juhtudel näitab administratsioon maksimaalset soovituslikku perioodi, mis on tavaliselt umbes 48 tundi, et see kõigis süsteemides tööle hakkaks.

Ülejäänud EL-i riikides on lähenemisviis sarnane: Ettevõte taotleb EORI numbrit riiklikult tolliasutuselt., sageli veebiplatvormide kaudu, esitades maksukohustuslase numbri, registreerimisandmed ja minimaalse kirjelduse oma väliskaubandustegevusest.

EORI aktiveerimise, valideerimise ja kasutamise tähtajad

Kui registreerimistaotlus on esitatud, tuleb EORI number mitte ainult genereerida, vaid ka olema andmebaasides korralikult aktiveeritud et seda saaks kasutada elektroonilistes süsteemides kogu Euroopa Liidus.

Hispaanias ja paljudes teistes liikmesriikides on ligikaudne ajavahemik 24 kuni 48 tundi Alates registreerimisprotsessi lõpuleviimisest on see täielikult töökorras. Aktiveerimine toimub aga tavaliselt peaaegu kohe ja operaator saab tellimuste saatmist väga kiiresti alustada.

Veendumaks, et kõik on korras, on hea mõte teha EORI numbri kehtivuse kontrollimine enne suurema tehingu alustamist. Seda kontrolli saab teha Euroopa Komisjoni avaliku andmebaasi (maksundus ja tolliliit) kaudu, sisestades EORI-koodi päringuvormi.

Süsteem näitab, kas number See on kehtiv, aktiivne ja operaatoriga õigesti lingitud.See kontroll on väga kasulik mitte ainult teie enda EORI kontrollimiseks, vaid ka tarnijate, klientide või äripartnerite kontrollimiseks ELis enne tehingute sõlmimist.

Ilma selle eelneva kontrollita on oht, et tollideklaratsiooni esitamisel annab süsteem veateateid. vastuolud operaatori andmetes, põhjustades viivitusi ja võimalikke lisakulusid.

Erinevused EORI, NIF-i, käibemaksu ja investeeringutasuvuse vahel

On väga tavaline, et mõisted aetakse segi ja tekib segadust nende vahel. EORI, NIF, käibemaksukohustuslase number ja ROI/VIESKuigi kõik on fiskaal- ja ärivaldkonnas kasutatavad identifikaatorid, on igal neist erinev eesmärk.

El EORI keskendub ainult tolli identifitseerimiseleSee on number, mida kasutatakse ettevõtja ühendamiseks kõigi tema impordi-, ekspordi- ja muude tolliprotseduuridega ELis.

El NIF (Número de Identificación Fiscal) See aitab tuvastada riigis füüsilisi ja juriidilisi isikuid riikliku maksustamise eesmärgil. Näiteks Hispaanias on see number, mis deklareeritakse tulumaksu (IRPF), ettevõtte tulumaksu või käibemaksukohustuslasena.

El KMKR või käibemaksukohustuslase number (kas riiklik või ühendusesisene) viitab käibemaksusüsteemile, mis maksustab kaupade ja teenuste tehinguid. See on identifikaator, mis on mõeldud käibemaksuga maksustamise kontrollimiseks nii siseriiklikes kui ka ühendusesiseste tehingute puhul, mitte kolmandate riikidega impordi ja ekspordi tollihalduseks.

Omalt poolt ROI (ühendusesiseste ettevõtjate register), tuntud ka kui VIESKäibemaksuteabe vahetamise süsteem (VIES) on spetsiaalne register, kuhu registreeritakse ettevõtted, mis teostavad ühendusesiseseid kauba- ja teenustetehinguid. VIES-is registreerimine tähendab, et teie käibemaksukohustuslase numbrit saab VIES-i andmebaasis kontrollida, mis on oluline käibemaksuvabade arvete väljastamiseks ELi riikide vahel, kui nõuded on täidetud.

Kokkuvõttes, selle funktsioon: EORI on tollile juurdepääsu võtiNIF tuvastab teid sisemaksustamise eesmärgil, VAT haldab käibemaksu ja ROI/VIES registreerib need, kes kauplevad ELis ilma tollipiirideta. Need süsteemid täiendavad teineteist, kuid ei asenda teineteist.

EORI ja volitatud ettevõtja (AEO) vaheline suhe

Kuigi neid mainitakse mõnikord koos, EORI ja OAS ei ole sama asiKõigil ELis tollitoiminguid tegevatel ettevõtjatel peab olema EORI number, kuid ainult osa neist otsustab taotleda volitatud ettevõtja staatust.

AEO on sertifikaat, mis tunnustab teatud ettevõtjaid kui usaldusväärsed tollipartnerid turvalisuse, maksevõime ja regulatiivse vastavuse osas. Selle saavutamiseks on vaja läbida põhjalikum hindamine kui lihtsalt EORI-s registreerimine.

Need, kes selle staatuse saavad, naudivad tavaliselt Eelised tollitoimingutes kogu Euroopa Liidusvähem füüsilisi ja dokumendikontrolle, prioriteetsete kontrollide tegemine, juurdepääs konkreetsetele lihtsustustele, vastastikune tunnustamine teiste riikidega jne.

Kuigi EORI on kohustuslik kõigile ettevõtjana tegutsevatele isikutele, OAS on täiesti vabatahtlik.Suure väliskaubanduse mahuga või keerukate logistikaahelatega ettevõtete jaoks on see aga sageli väga kasulik vahend konkurentsivõime saavutamiseks.

Igal juhul on alus, millele kõik ehitatakse, alati see, eelnev registreerimine EORI süsteemisIlma selle numbrita ei saa toll isegi volitatud ettevõtja staatuse taotlust hindama hakata.

EORI numbrita tegutsemise tagajärjed ja selle olemasolu eelised

Euroopa Liidus impordi- või eksporditoimingute teostamise katse ilma loata Kehtiv ja aktiivne EORI See on otsene takistus tolliprobleemidele. Kõige vahetum tagajärg on suutmatus kaupa tollivormistuses hoida.

Saadetist võidakse sadamas, lennujaamas või piiril kinni pidada kuni olukorra lahendamiseni, mis tähendab ladustamiskulud, tarneviivitused ja võimalikud trahvid lepingulised kokkulepped klientide või tarnijatega.

Formaalsel tasandil võib EORI numbri puudumist või vale numbri kasutamist pidada rikkumiseks. tolliseadustiku rikkumineSee võib olenevalt iga riigi regulatsioonidest kaasa tuua majandussanktsioone. Lisaks loob see ametivõimude silmis negatiivse kuvandi ja raskendab edasisi katseid saada lihtsustusi, näiteks neid, mis on seotud OAS-i põhikirjaga.

Vastupidiselt võimaldab nõuetekohaselt registreeritud ja kontrollitud EORI omamine täielikult integreeruda elektroonilistesse tollisüsteemidesseSee lihtsustab deklareerimist ja vähendab vigade riski. See tähendab vähem viivitusi, väiksemat halduskoormust ja sujuvamat tarneahelat.

Lühidalt, iga ettevõtte jaoks, kes suhtub oma väliskaubandustegevusse tõsiselt, EORI korrasoleku omamine on põhinõue., samal tasemel kui teil on olemas asjakohane transpordidokumentatsioon või hea tollimaakler, kes teid igapäevaselt nõustab.

Kogu see EORI numbriga seotud raamistik – selle määratlus, kes seda vajab, kuidas seda taotleda, erinevused käibemaksukohustuslase numbri, käibemaksu ja ROI vahel ning selle roll pärast Brexitit ja liidu tolliseadustiku raamistikus – moodustab Euroopa Liidus rahvusvahelise kaubanduse keskse osa: mõista seda ja hallata seda hästi See on parim viis tagada, et tollitoimingud ei muutuks takistuseks, vaid pigem rutiinseks ja prognoositavaks protsessiks iga ettevõtja logistika- ja maksustrateegias.