CPM:n ja PERT:n määritelmä ja alkuperä
El CPM (Kriittisen polun kriteeri) ja PERTS (Program Evaluation and Review) ovat kaksi projektinhallinnan perustekniikkaa, joiden tavoitteena on parantaa tehtävien suunnittelun ja toteutuksen tehokkuutta ja vaikuttavuutta. Molemmat menetelmät syntyivät teollistuminen ja monimutkaisten projektien kehittäminen, vaikka jokaisella onkin omat ominaispiirteensä ja sovelluksensa.
CPM:n ja PERT:n historia
CPM kehitettiin 1950-luvulla DuPont y Remington-Rand optimoidakseen suoritusajan teollinen tuotanto. Toisaalta PERTin loi Yhdysvaltain laivasto suunniteltaessa hankkeita, jotka vaativat paljon epävarmuutta, kuten puolustushankkeiden kehittämistä.
Mikä on CPM?
El CPM on tekniikka, jota käytetään kriittisten tehtävien tunnistamiseen projektin sisällä. Sen avulla voidaan määrittää koko projektin loppuunsaattamiseen tarvittava vähimmäisaika. CPM:n päätavoitteena on auttaa projektipäälliköitä määrittämään, mitkä tehtävät viivästyessään vaikuttaisivat projektin valmistumisaikaan.
CPM:n elementit
Keskeiset elementit CPM sisältävät:
- ToimintaNe edustavat tehtäviä, jotka on suoritettava.
- Kestot: Nämä ovat arvioituja aikoja kunkin toiminnon suorittamiseen.
- ulkorakennuksetNe osoittavat, miten toiminnot liittyvät toisiinsa.
- Kriittinen polkuToimintojen järjestys määrää projektin kokonaiskeston.
CPM:n käyttö
Soveltaminen CPM Se vaatii tiettyjä vaiheita, jotka ovat välttämättömiä sen moitteettomalle toiminnalle:
Toimintojen tunnistaminen
CPM:n ensimmäinen vaihe on listata kaikki projektin loppuun saattamiseksi tarvittavat aktiviteetit. Tämä tehdään verkkokaavion muodossa, jossa kutakin aktiviteettia edustaa solmu.
Ajan arviointi
Kun toiminnot on tunnistettu, kunkin kesto arvioidaan. Useita tekijöitä on otettava huomioon, kuten käytettävissä olevat resurssit, projektin olosuhteet ja mahdolliset odottamattomat tapahtumat.
Riippuvuussuhteiden syntyminen
On ratkaisevan tärkeää määritellä, miten toiminnot liittyvät toisiinsa. Joitakin toimintoja ei voida aloittaa ennen kuin toiset on suoritettu loppuun. Tämä vaihe on ratkaisevan tärkeä niiden tunnistamisessa, kriittinen polku.
Kriittisen polun analyysi
Kun kaikki aktiviteetit, ajat ja riippuvuudet on selvitetty, seuraava vaihe on kriittisen polun laskeminen. Tämä on aktiviteettien sarja, joka määrittää projektin kokonaiskeston. Kriittisen polun aktiviteetit ovat kriittisimpiä määräaikojen noudattamisen kannalta.
Valvonta ja valvonta
Kun projekti on käynnissä, on välttämätöntä seurata edistymistä ja mukauttaa aikaa ja resursseja tarpeen mukaan. Tämä on olennainen osa onnistunutta projektinjohtoa.
Mikä on PERT?
the PERTS Se on tekniikka, jonka tarkoituksena on suunnitella ja hallita projekteja, joissa tehtävien kesto on epävarma. Se on erityisen hyödyllinen tutkimus- ja kehityshankkeissa, joissa valmistumisajoista on paljon epävarmuutta.
PERT-menetelmän elementit
Olennaiset elementit PERTS sisältävät:
- TapahtumatNe edustavat tehtävän virstanpylväitä tai aloitus- ja lopetuspisteitä.
- ToimintaNämä ovat tehtäviä, jotka ovat välttämättömiä siirtyäkseen tapahtumasta toiseen.
- Arvioidut kestotPERT-menetelmässä käytetään kolmea arviota: optimistista, pessimististä ja todennäköisimmin aikaväliä kullekin toiminnolle.
PERTin käyttö
Kuten CPM, PERT noudattaa tehokasta soveltamista varten useita vaiheita:
Toimintojen ja tapahtumien tunnistaminen
Ensimmäinen vaihe on listata kaikki aktiviteetit ja määritellä keskeiset tapahtumat, jotka edustavat projektin virstanpylväitä.
Aikojen arviointi
Toisin kuin CPM:ssä, PERT:ssä ei arvioida ainoastaan todennäköisintä kestoa, vaan myös optimistista (parhaan mahdollisen skenaarion mukainen) ja pessimististä (pahimman mahdollisen skenaarion mukainen) kestoa. Tämä voidaan tehdä käyttämällä PERT-kaava:
T = (O + 4M + P) / 6
missä T Se on odotettu aika, O On optimistinen aika, M Se on todennäköisin aika ja P on pessimistinen aika.
PERT-kaavion luominen
Luodaan kaavio, joka yhdistää kaikki tapahtumat ja aktiviteetit niiden riippuvuuksien perusteella. Tämä kaavio havainnollistaa visuaalisesti projektin kulkua.
PERT-verkkoanalyysi
Kuten CPM:ssä, jokainen kaavion polku analysoidaan kriittisen polun tunnistamiseksi. Tässä erityisen kiinnostavia ovat toiminnot, joilla on suuri vaihtelevuusaste.
Seuranta ja säätö
Jatkuva seuranta on olennaista PERT-menetelmässä. Koska tässä menetelmässä aika on epävarmaa, on oltava valmis tekemään muutoksia arvioihin projektin edetessä.
Keskeiset erot CPM:n ja PERT:n välillä
Alla on joitakin keskeisiä eroja CPM:n ja PERT:n välillä:
| Ulkomuoto | CPM | PERTS |
|---|---|---|
| lähestymistapa | Se keskittyy aikojen määrittämiseen | Se keskittyy todennäköisyyksien arviointiin |
| sovellukset | Projektit rakentaminen, valmistus | Projektit tutkimus, desarrollo |
| Toiminnan kesto | Kiinteä kesto | Epävarmat kestot |
| Diagrama | Aktiviteettipohjainen verkkokaavio | Tapahtumapohjainen verkkokaavio |
CPM:n ja PERT:n edut ja haitat
Molemmilla tekniikoilla on hyvät ja huonot puolensa! Ne on kuvattu tarkemmin alla.
CPM:n edut
- Selkeys suunnittelussa: Voit tarkastella kriittisiä toimintoja.
- Ajan tehokkuusAuttaa lyhentämään toimitusaikoja tunnistamalla, mitkä tehtävät ovat välttämättömiä.
- Parannettu resurssienhallintaHelpottaa resurssien optimaalista kohdentamista kriittisen polun mukaisesti.
CPM:n haitat
- JoustamattomuusSe voi olla jäykkä ympäristöissä, joissa on lukuisia muunnelmia.
- Kapea tarkennusOlettaa, että kestot ovat ennustettavissa, mikä ei aina pidä paikkaansa.
PERTin edut
- sopeutumiskykyIhanteellinen projekteille, joissa aktiviteettien kesto on epävarma.
- Ongelmien varhainen havaitseminenHelpottaa mahdollisten pullonkaulojen tunnistamista.
PERTin haitat
- Johtamisen monimutkaisuusSen hallinta voi olla vaikeampaa kuin CPM:n.
- Pidemmät analyysiajat: : Kestoarvioiden määrittämiseen tarvitaan enemmän aikaa.
El CPM ja PERTS ovat kaksi työkalua, jotka lähestymistavaltaan ja sovellukseltaan erilaisetkin täydentävät toisiaan projektinhallinnassa. Valinta toisen ja toisen välillä riippuu pitkälti projektin luonteesta, toimintojen varmuudesta ja kunkin luontaisesta monimutkaisuudesta. Molemmat antavat projektipäälliköille paremman hallinnan ajan, resurssien ja niihin liittyvien riskien suhteen, mikä voi johtaa asetettujen tavoitteiden saavuttamiseen.
Näiden tekniikoiden käyttöönotto voi johtaa suunnittelu- ja toteutusprosessien jatkuviin parannuksiin, optimoiden ajan ja resurssien hallintaa erityyppisissä projekteissa. Siksi sekä CPM että PERT ovat perustavanlaatuisia työkaluja minkä tahansa projektipäällikön arsenaalissa, ja ne tarjoavat jäsennellyn kehyksen nykyaikaisten projektien monimutkaisuuden ja epävarmuuden käsittelemiseksi.
- Riittävä koulutusVarmista, että projektitiimi on koulutettu CPM:n ja PERT:n käyttöön tehokkuuden maksimoimiseksi.
- Käytä teknologisia työkalujaKäytä erikoisohjelmistoja, jotka helpottavat verkkokaavioiden kehittämistä ja analysointia.
- Säännölliset katsauksetTarkista säännöllisesti toimintoja ja arvioituja aikatauluja varmistaaksesi, että ne pysyvät realistisina ja oikea-aikaisina.
- Menetelmien yhdistäminenHarkitse CPM:n käyttöä projektin osissa, joissa on selkeät aktiviteetit, ja PERT:n käyttöä niissä, joihin liittyy epävarmuutta.
Molemmat tekniikat, CPM ja PERT, tarjoavat erilaisia näkökulmia ja lähestymistapoja, jotka voidaan räätälöidä kunkin projektin erityistarpeisiin. Tärkeintä on ymmärtää niiden vahvuudet ja heikkoudet ja valita menetelmä, joka parhaiten sopii projektin tavoitteisiin ja suoritettavien tehtävien luonteeseen. Asianmukaisella suunnittelulla ja tehokkaalla seurannalla on mahdollista lisätä projektinhallinnan onnistumisen todennäköisyyttä sen monimutkaisuudesta tai laajuudesta riippumatta.