Excelissä työskentely ei ole niin monimutkainen tehtävä kuin monet sen näkevät, varsinkin nyt, kun on olemassa erilaisia tapoja oppia, esimerkiksi tässä osiossa aiomme näyttää sinulle hyvin yksinkertainen tapa tehdä töitä Excelissä.
Työmaailman puolesta työskentely näiden toimistotyökalujen kanssa on tärkeä ja olennainen aihe, koska niiden ansiosta voit luoda asiakirjoja, grafiikkaa ja muuta, jolloin siitä tulee elintärkeä vaatimus erilaisissa töissä.
Siksi tapa kuinka tehdä kaavio excelissä ja muissa ohjelmissa, kuten Wordissa ja Drivessa, se tulee olemaan tämän osion erikoisuus, joka on toteutettu, koska tiedämme, että kaikkialla maailmassa on ihmisiä, jotka eivät osaa puolustaa heidän kanssaan.
Vaihe 1.- Tee taulukko Excelissä✔
Luo Excelissä taulukko, jossa on kaikki kaaviota varten tarvitsemasi tiedot; Voit tehdä tämän avaamalla uuden Excel-dokumentin, tee Napsauta sovelluskuvaketta Windowsin alussa.
Vaihe 2.- Valitse tiedot, jotka aiot piirtää✔
Valitse data, jonka aiot piirtää, käyttämällä hiirtä varjostukseen. Ei ole suositeltavaa tehdä useita sarakkeita jotta kaaviosta tulee parempi selkeys.
Vaihe 3. - Määritä sarakkeiden nimet ja numeeriset tiedot✔
On välttämätöntä, että tässä vaiheessa sinulla on hyvin selkeät ja määritellyt nimet sarakkeissa ja että syötettävät tiedot ovat numeerisia.
Vaihe 4. - Aseta haluamasi graafinen malli✔
Sitten siirryt työkalupalkkiin ja painat kohtaa, jossa lukee "Lisää"jossa voit nähdä grafiikkaosassa useita malleja niistä, joista voit valita tarpeisiisi parhaiten sopiva.
Vaihe 5. Muokkaa kaaviota työkalupalkissa✔
Näkyviin tuleva tehtäväpalkki Se auttaa sinua muokkaamaan valitun kaavion värejä ja taustaa. Lisäksi näet vaihtoehdon nimeltä Nopea suunnittelu jotta voit valita sen, josta pidät eniten.
Vaihe 6. - Tarkista, että kaikki tiedot ovat oikein✔
Tarkista, ovatko antamasi tiedot oikein, ja jos näin ei ole, sinun on muutettava vastaavien indikaattoreiden nimiä napsauttamalla otsikoita ja lisäämällä vastaavat tiedot.
Vaihe 7. Muuta grafiikkaa halutessasi✔
Jos et ole kovin tyytyväinen valittuun kaaviomalliin tämän vaiheen aikana, voit tehdä sen siirry kohtaan Muuta kaaviotyyppiä, Tästä vaihtoehdosta löydät vaihtoehtoisia mittoja ja perspektiiviä.
Vaihe 8. Muokkaa kaavion taustaa✔
Näytön oikealla puolella näet sarakkeen, joka laajenee ja juuri siellä muokkaat kaavion taustaa.
Vaihe 9. - Siirrä grafiikkaa✔
Suorittaaksesi tämän tehtävän, siirryt Suunnitteluun ja sinne aiot valita Siirrä grafiikkaa -vaihtoehdon, niin, että tällä tavalla sinulla on yksi välilehti tiedoilla ja toinen tekemäsi kaavio.
Vaihe 10.- Tallenna tiedosto✔
Kun olet valmis kaavion Excelissä, sinun on tallennettava se, tätä varten voit Käytä komentoa ctrl+go mene kohtaan Tiedosto ja napsauta Tallenna.
Kuinka olet voinut nähdä kaavioiden tekeminen Excelissä on tehtävä, joka ei ole niin monimutkainen Kuten monet aloittelijat saattavat uskoa, on vain suositeltavaa, että he noudattavat esitettyjä vaiheita ja harjoittelevat aina kun mahdollista, jotta he eivät unohda mitään ja tekevät sitä suuremmalla vapaudella yhä enemmän.
Kuinka tehdä kaavio Wordissa?
Word on tuttu ohjelma, jota monet käyttävät asiakirjojen käsittelyyn, jossa voimme suorittaa tiettyjä tekniikoita, kuten tekstin kirjoittamista, kaavioiden tekemistä tai samaa grafiikkaa.
Mutta kuten kaikille muillekin, meille on aina jotain vaikeaa ja jos et ole kovin käytännöllinen kuinka tehdä kaavio Wordissa Älä huoli, että aiomme osoittaa joitakin hyvin yksinkertaisia tekniikoita tämän tehtävän suorittamiseksi.
Klassinen tapa luoda kaavio on, että teet sen aiemmin Excelissä ja lisäät sen sitten Word-asiakirjaan, mutta Jos haluat tehdä sen suoraan Wordissa, näytämme sinulle kuinka se tehdään.
Asiaankuuluvat vaiheet Tee kaavio Wordissa seuraavasti:
Vaihe 1.- Luo asiakirja Wordissa
Avaa uusi Word-asiakirja, jota varten voit avata sen tekemällä Napsauta ohjelman kuvaketta Windowsin alussa tai napsauta Tiedosto, valitse sitten Uusi ja lopuksi Tyhjä asiakirja.
Vaihe 2.- Lisää kaavio
Valitse työkalupalkista Lisää-valikko, etsi sitten vaihtoehto Kaavio ja napsauta; sitten avautuu ikkuna, jossa on luettelo vaihtoehdoista, valitse sinulle parhaiten sopiva malli.
Vaihe 3.- Voit lisätä kaavion Excelistä
Siirry Excel-laskentataulukkoon, jossa kaavio on; valitse hiirellä ja napsauta hiiren kakkospainikkeella; Valitse kopiointivaihtoehto tai paina komentoa ctrl+c; Word-asiakirjassa paina hiiren oikeaa painiketta uudelleen ja paina liitä tai paina ctrl+v.
Vaihe 4.- Päivitä kaavio Wordissa
Sinun tulisi tietää, että kun päivität kaavion Excel-laskentataulukossa, se päivittää myös asiakirjan.; Voit kuitenkin muokata sitä myös Wordissa, ellei sitä ole kopioitu kuvana; Voit tehdä tämän napsauttamalla graafinen suunnittelu; sitten Data ja napsauta Päivitä tiedot.
Vaihe 5.- Muokkaa kaaviota Wordissa
Voit myös muokata kaavion ulkoasua Wordista; Tätä varten sinun tarvitsee vain mennä osoitteeseen Asetteluvaihtoehto Kaaviotyökalut-valikossa; valitse Muokkaa tietoja Excelissä tai valitse mikä tahansa vaihtoehdot, jotka Word esittelee sinulle muun muassa värin, koon, mallin vaihtamiseksi.
Lopuksi, kuten näet, grafiikan tekeminen Wordissa ei ole monimutkainen tehtävä, joten voit suorittaa sen lyhyessä ajassa ja ilman niin monia ongelmia, yksinkertaisesti Sinulla on oltava asianmukaiset vaiheet ja noudatettava niitä, aivan kuten ne sinulle aiemmin näytettiin.
Kuinka tehdä ympyräkaavio Excelissä?
Jos sinun on esitettävä tietoja a ympyräkaavio excelissä ja et tiedä, olet onnekas, koska aiomme antaa sinulle yksinkertaisimman menetelmän tämän tehtävän suorittamiseen, koska olemme kiinnostuneita siitä, että useampi ihminen tutustuu näihin ohjelmiin.
Ottaen huomioon, että Monilla työaloilla käytetään usein ohjelmia, kuten Excel suorittaa erilaisia tehtäviä, joissa jotkut ihmiset tuntevat olevansa hieman kokemattomia manipulaation puutteen vuoksi, tarkoitus on, että kokemattomat tällä alalla ovat osa menneisyyttä.
Menettely kuinka tehdä ympyräkaavio excelissä on seuraava, joka näytetään:
Vaihe 1. - Käynnistä Excel✔
Avaa Excel-sovellus tietokoneellasi, voit suorittaa sen Windowsin alusta tai napsauta Tiedosto, valitse sitten uusi ja luo uusi asiakirja.
Vaihe 2. - Avaa laskentataulukko✔
Toinen vaihtoehto on, jos sinulla on jo kaaviotiedot liitettynä laskentataulukkoon, sinun tarvitsee vain avaa Excel-dokumentti kaksoisnapsauttamalla.
Vaihe 3. - Lisää kaavion tiedot✔
Sinä paina kohtaa, jossa ympyräkaaviokuvake tulee näkyviin, joka on pyöreä painike, joka löytyy grafiikkavaihtoehdoista, erityisesti se sijaitsee välilehden oikealla puolella ja alareunassa. lisätä.
Vaihe 4.- Tee pyöreä kaavio✔
Jatka napsauttamalla Lisää työkalurivin valikko ja valitse sitten ympyräkaaviovaihtoehto; Seuraavaksi näkyviin tulee valikko, jossa on pyöreät kaaviot:
#1.- 2D-grafiikka:
Ne ovat litteitä; edustaa eri väreillä sen sisältämien tuotteiden määrää; sen koko määrittää kunkin käyttämän prosenttiosuuden; Sen viereen ilmestyy selite, jossa on kunkin kohteen otsikko ja sitä vastaava väri.
#2.- 3D-grafiikka:
Ero näiden ja ensimmäisen välillä on se, että ympyrä on esitetty 3D:nä, eli se ei ole tasainen kuva.Sillä on kuitenkin edelleen samat ominaisuudet.
Vaihe 5. - Muotoile kaaviosi tyyli✔
Voit muuttaa väriä ja antaa kaaviolle paremman ulkonäön muokkaamalla sitä Kaaviotyökalut-valikon suunnitteluosiossa, nämä näkyvät työkalupalkissa, kun napsautat sitä, voit muuttaa sen tyyliä, kokoa, sisällyttää %, siirtää sitä ja jopa korvata sen tiedot mm.
Lopuksi voimme vakuuttaa sinulle, että näiden yksinkertaisten ohjeiden avulla pystyt siihen tee oma ympyräkaavio excelissä ilman niin monia komplikaatioita prosessin aikana, koska olemme yrittäneet esittää nämä tiedot sinulle mahdollisimman yksinkertaisesti.
Kuinka tehdä kaavio Drivessa?
Google Drive on ollut saatavilla vuodesta 2012, mutta et ehkä tiedä kaikkia sen ominaisuuksia, joista yksi on erilaisten kaavioiden laatiminen.
Jos et tiedä kuinka tehdä kaavio asemassa Seuraa alla olevia ohjeita tehdäksesi sellaisen helposti, jotta olet valmis, kun sinun on tehtävä yksi näistä.
Vaihe 1.- avaa asemasi
Ensin sinun on avaa osio Drivessa ja kun olet pääsivulla, jatkat hiiren oikean painikkeen painamista ja näin tekemällä saat kontekstivalikon.
Vaihe 2.- Valitse Google Sheets
Etsi ja napsauta kontekstivalikkoa, jossa lukee "Google Sheets" ja automaattisesti avautuu välilehti, jonne teet kaavion.
Vaihe 3.- Kirjoita otsikko
Ennen kuin aloitat kaavion piirtämisen on parempi, että laitat teoksen nimen oikeassa yläkulmassa, jossa lukee "Nimetön laskentataulukko".
Vaihe 4.- Kirjoita tarrat laskentataulukkoon
Sarakkeeseen A kirjoitat vaihtoehdot, tarrat tai nimet kenen kanssa työskentelet. Jos tarvitset lisätietoja, alat kirjoittaa ne oikealla olevaan ruutuun B1. Tämä on vaihe, joka tehdään yleensä Excelin kanssa työskennellessä.
Vaihe 5.- Syötä tiedot kaaviota varten
Sitten voit jatkaa kirjoita saadut tiedot järjestykseen. Myöhemmin valitset kaikki tiedot, etsit lisäysvaihtoehdon pääpalkista ja napsautat grafiikkaa.
Vaihe 6.- Aseta kaavio
- Voit valita Klikkaa "lisää kaavio" pääosan alapuolella olevassa baarissa.
- Edellisen vaiheen kanssa ohjelma sijoittaa tiedot suosittelemaansa kaaviovaihtoehtoon kaikki järjestetty ja näyttää sen sinulle.
- Jos haluat muuttaa värejä, fonttia ja kirjasinkokoa tai kaavion tyyppi, jota sinun tarvitsee vain siirtyä oikealla olevaan sivuvälilehteen.
- Sinä Napsauta laatikon reunoja pienentääksesi, suurentaaksesi tai siirtääksesi kaaviota taulukon läpi ja kaaviosi on valmis.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Google Drive on monikäyttöinen työkalu ja se on täydellinen tehdä erilaisia grafiikkatyyppejä nopeasti vain seuraamalla useita toimenpiteitä, jolloin voit tehdä kaikki haluamasi muutokset.
Kuinka tehdä pylväskaavio Excelissä?
Tee pylväskaavio Excelissä Se on mutkaton tehtävä, ja siinä tapauksessa sinun on luotava sellainen, sinun on vain noudatettava vaiheita, jotka esittelemme pian tämän työn helpottamiseksi.
Vaihe 1. – Luo tai avaa Excel-dokumentti✔
Ensin sinun täytyy avaa excel-ohjelma ja ala kirjoittaa tiedot siististi laskentataulukkoon. Muista se ensimmäiseen sarakkeeseen laitetaan nimet, kohdassa B1 oikealla ovat luokat ja niiden väliin sinun tulee täyttää tietosi.
Vaihe 2. - Lisää haluamasi grafiikka✔
Kun kaikki tiedot on kirjoitettu muistiin, jatkat niiden valitsemista ja etsi lisäysvaihtoehto yläpalkista. Etsi myöhemmin vaihtoehto, jossa lukee palkki, ja kun napsautat sitä, saat siitä jonkin verran vaihtoehtoja pylväsdiagrammin tekemiseen.
Vaihtoehtojen joukossa on tankojen tekeminen normaalimuotoisiksi 2D- tai 3D-muotoisiksi tai toisaalta kartiomaisiksi, sylinterimäisiksi tai pyramidimaisiksi. Tällä kertaa valitset sen, josta pidät eniten ja noudattaa työn vakavuutta.
Vaihe 3. Muuta grafiikkaa halutessasi✔
Jos haluat muuttaa kaavion muotoa Sinun on vain valittava, mitä sinulla on tästä, ja toistettava noudatettu menettely, kunnes saavutat pylväskaavioiden muotovaihtoehdot.
Vaihe 4. Muokkaa kaavion asettelua✔
Kun olet valinnut kaavion, valitset sen ota esiin joitain työkaluja pääbaarissa tehdä kaikki mahdolliset muutokset. Ensimmäinen löydät erilaisia "graafiset suunnittelut" mitä ohjelmassa on, jossa on yhteensä 10 mallia, ja voit kokeilla jokaista, kunnes löydät itsellesi sopivan.
HUOM: täällä voit myös vaihtaa rivin tiedot saraketietojen kanssa, tee uusi valinta datasta, anna sille nimi ja siirrä kaavio toiselle taulukolle muiden toimintojen ohella.
Vaihe 5. - Muokkaa kaavion esitystapaa✔
sitten mene osoitteeseen "kaavioesitys", jossa voit muokata otsikon paikkaa, lisätä trendiviivoja, siirtää ja poistaa selitteen, lisätä tietopalkin ja tehdä muita muutoksia, jotka myös riippuvat aiemmin valitusta kaavion asettelusta.
Vaihe 6. - Muotoile kaavio✔
viimeiseksi on "Muoto" ja täällä voit muokata palkkien täyttö- ja ääriviivavärejä ja lisää erilaisia tehosteita kaavion muotoon WordArt-tyylien lisäksi.
Vaihe 7. - Tallenna kaavio✔
Kun olet tehnyt kaikki muutokset pylväskaavioon, jatka eteenpäin säästää kaikki työsi, tätä varten sinun on painettava näppäimiä "Ctrl+G" tai napsauta "kasetti" joka sijaitsee vasemmassa yläkulmassa ja voila.
Kuten olet ehkä huomannut, Excelissä työskentely ei ole niin vaikeaa, mutta sinun on pidettävä se mielessä käytettäessä suuria ja matalia lukuja kaavio ei ehkä näy hyvin, joten voit tehdä kaksi näistä.
Lyhyesti, Excelissä on monia työkaluja suorittaa loputtomia toimintoja, mikä korostaa sen helppoutta, jolla voimme tehdä pylväsdiagrammin muutamassa minuutissa ja lisäksi voimme muokata sitä.