- Le numéro EORI identifie de manière unique les opérateurs économiques auprès des douanes de l'UE et est obligatoire pour les importations ou exportations professionnelles.
- Son obtention est généralement simple et en Espagne, dans de nombreux cas, elle est attribuée automatiquement sur la base du numéro de TVA, qui peut être vérifié sur les sites web de l'AEAT et de la Commission européenne.
- L'EORI diffère du NIF, de la TVA et du ROI car il se concentre uniquement sur la gestion douanière, bien qu'il les complète pour couvrir les obligations fiscales et commerciales.
- Opérer sans numéro EORI valide bloque les expéditions et peut entraîner des sanctions, tandis que posséder un tel numéro facilite les procédures et améliore la sécurité et la traçabilité dans le commerce extérieur.
Si vous travaillez dans le monde de l'import-export, tôt ou tard, vous rencontrerez… Numéro EORI et son enregistrement en tant qu'opérateur économiqueC'est une de ces procédures qui peuvent paraître un peu fastidieuses au premier abord, mais qui, en pratique, sont assez simples une fois qu'on sait de quoi il s'agit, à quoi elle sert et comment la gérer avec les douanes.
Il est important de préciser que Sans EORI, le dédouanement est impossible dans l'Union européenne. Pour ceux qui agissent régulièrement en tant qu'exportateurs ou importateurs, une compréhension approfondie du système d'enregistrement et d'identification des opérateurs économiques (EORI), de ses obligations associées et de la manière dont il se rapporte à d'autres numéros d'identification tels que les numéros d'identification fiscale (NIF), les certificats d'immatriculation des véhicules (ROI) ou les numéros de TVA est cruciale pour éviter les retards, les pénalités ou le blocage des marchandises à la frontière.
Qu’est-ce qu’un numéro EORI et quel opérateur économique doit s’y enregistrer ?
El EORI (Enregistrement et identification des opérateurs économiques) Il s'agit d'un numéro d'identification unique au sein du territoire douanier de l'Union européenne, attribué par un l'autorité douanière à chaque opérateur économiqueEn clair, il s'agit du code utilisé par les douanes pour identifier les personnes à l'origine des opérations d'importation et d'exportation.
Le Code des douanes de l'Union (CDU) définit opérateur économique en tant que personne qui, dans l'exercice de son activité professionnelleparticipe à des opérations soumises à la réglementation douanière. Autrement dit, toute entreprise (ou personne physique exerçant une activité indépendante) qui importe ou exporte des marchandises à titre professionnel entre dans cette catégorie.
Ce numéro est unique, non transférable et valable dans tous les États membres de l'UE. Une fois que votre entreprise (ou vous-même, en tant que personne physique agissant à titre professionnel) dispose d'un EORI attribué dans un État membre, vous pouvez l'utiliser dans n'importe quel autre État membre de l'UE pour toutes vos démarches douanières.
L'EORI ne doit pas être confondu avec la figure de Opérateur économique agréé (OEA)Tous les opérateurs impliqués dans les opérations douanières doivent posséder un numéro EORI, mais seuls ceux qui en font la demande et répondent à des exigences plus strictes obtiendront le certificat OEA, qui donne accès à une série d'avantages et de simplifications en matière de sécurité, de contrôles et de dédouanement.
Finalement, L'EORI fait office d'identifiant douanier de l'opérateur économiqueAlors que le statut OEA serait en quelque sorte un « gage de confiance » supplémentaire, non obligatoire mais fortement recommandé pour les entreprises ayant un volume d'opérations significatif.
À quoi sert l'EORI en pratique ?
L'objectif principal d'EORI est Identifier rapidement et en toute sécurité les opérateurs dans tous les bureaux de douane de l'UEÀ chaque soumission d'une déclaration d'importation, d'exportation ou autre déclaration douanière, ce numéro est inclus afin d'associer l'opération à un sujet spécifique.
Grâce à ce système unifié, Les autorités douanières peuvent ainsi mieux gérer les risques, la sécurité et la traçabilité. des marchandises. L'utilisation d'un code unique par opérateur facilite grandement le suivi des opérations, le recoupement des données et la détection d'éventuelles incohérences ou fraudes.
Pour les entreprises, l'EORI est un outil clé pour rationaliser les procédures douanières et réduire les délais de dédouanementEn identifiant dès le départ l'importateur ou l'exportateur, les douanes peuvent automatiser les processus, appliquer des contrôles sélectifs et éviter les doublons dans l'échange d'informations.
En pratique, si votre entreprise ne possède pas d'EORI et doit être répertoriée comme exportateur ou importateur dans le cadre d'un dédouanementLe dédouanement de l'envoi est impossible et il sera retenu jusqu'à résolution de la situation. Cette procédure s'applique aux opérations effectuées dans les ports, aéroports et frontières terrestres à l'intérieur du territoire douanier de l'UE.
De plus, EORI s'intègre à d'autres systèmes électroniques de l'Union, ce qui lui permet de l'ensemble du flux documentaire (déclarations, autorisations, régimes douaniers spéciaux, Etc) Il reste lié à ce même code, simplifiant ainsi la gestion et le dépôt des déclarations, tant pour les douanes que pour l'entreprise.
Importance de l'EORI dans le commerce international et son lien avec le Brexit
Dans le contexte actuel, l'EORI est devenu un un élément essentiel au bon fonctionnement du commerce international Lorsque les douanes de l'Union européenne sont impliquées, les entreprises qui importent ou exportent régulièrement doivent veiller à ce que leurs données soient correctement enregistrées afin d'éviter les mauvaises surprises.
Son importance est devenue particulièrement évidente après Le Brexit et la sortie du Royaume-Uni du marché unique européenDepuis le 1er janvier 2021, toute opération de dédouanement entre l'UE et le Royaume-Uni exige que l'opérateur expédiant ou recevant les marchandises soit identifié par un numéro EORI valide.
Ceci signifie que les deux entreprises de l'UE qui commercent avec le Royaume-UniLes entreprises, notamment britanniques, qui exportent vers l'UE, doivent posséder un numéro EORI reconnu par l'autorité douanière compétente. À défaut, leurs expéditions ne peuvent être dédouanées, ce qui entraîne des retards, des coûts de stockage imprévus et d'éventuelles surtaxes.
Plus généralement, EORI contribue à Les opérations d'importation et d'exportation se déroulent sans problème et conformément à la réglementation douanière.Cela permet de minimiser les erreurs dans les déclarations, de réduire le risque de sanctions pour non-conformité formelle et d'offrir une sécurité juridique à l'opérateur.
Parallèlement, ce système d'identification unique Elle renforce la traçabilité des transactions et la protection contre les activités illicites.Cela est de plus en plus pertinent dans un contexte mondial où le contrôle des chaînes d'approvisionnement revêt une importance capitale.
Composition des numéros EORI : comment ils sont formés et exemples
Dans la plupart des pays de l'UE, le numéro EORI est construit de manière assez intuitive : il est généralement composé de le code ISO à deux lettres du pays (par exemple, ES pour l'Espagne, PT pour le Portugal, etc.) suivi du chiffres du NIF ou du numéro fiscal de l'opérateur.
Dans le cas de l'Espagne, le code EORI d'une entreprise type se compose des lettres suivantes : ES suivi de votre NIFPar exemple, une société anonyme dont le numéro de TVA est A12345678 disposera d'un numéro EORI au format ESA12345678. Ce numéro sera valable dans tous les bureaux de douane de l'Union une fois correctement enregistré.
Au Portugal, les opérateurs économiques établis dans le pays Ils n'ont pas besoin de demander explicitement l'EORI.En effet, ce code est généré automatiquement à partir du numéro d'identification fiscale (NIF). Autrement dit, l'administration associe elle-même le code EORI au NIF et l'intègre à ses bases de données lors de l'enregistrement à des fins douanières.
Bien que la structure globale soit relativement homogène, il est important de se rappeler que Chaque État membre gère l'enregistrement initial et le lien avec ses propres registres internes.Il est donc toujours conseillé de consulter le site web de l'administration douanière ou fiscale compétente pour connaître la composition exacte des règles dans chaque pays.
Dans tous les cas, une fois attribué, L'EORI est unique et est conservé pour toutes les transactions futures., sans duplication ni modification, sauf si l'administration elle-même doit le modifier pour des raisons juridiques très spécifiques.
Quand l'EORI est-elle obligatoire et quelles sont les exceptions ?
L'EORI est obligatoire pour toutes les entreprises et tous les particuliers effectuant des opérations d'importation ou d'exportation dans l'UE lorsqu'ils agissent en tant qu'opérateurs économiques. Cela inclut à la fois les entreprises commerciales et les travailleurs indépendants qui exercent ces activités dans le cadre de leur activité professionnelle.
L'obligation s'étend à toute procédure douanière liée au commerce international: dépôt des déclarations d'importation ou d'exportation, demande de régimes douaniers spéciaux, délivrance de certains documents de transport, demandes d'autorisations, etc.
Dans de nombreux cas, les entreprises possèdent déjà un EORI sans le savoir, car L'administration l'attribue automatiquement. Lors de la première opération douanière ou lors de l'inscription à certains registres fiscaux (comme la TVA intracommunautaire), il est essentiel de vérifier son existence et sa validité avant toute opération.
Il existe toutefois certaines exceptions prévues pour des particuliers qui ne sont pas engagés professionnellement dans le commercePar exemple, en Espagne, l'Agence fiscale autorise un particulier à effectuer jusqu'à cinq opérations douanières par an sans avoir besoin d'un numéro EORI, à condition qu'il s'agisse d'envois de détail ou qu'ils ne soient pas liés à une activité économique continue.
C'est également le cas de opérateurs non établis dans l'UEEn principe, ils ne sont pas tenus de posséder un numéro EORI s'ils ne sont pas légalement établis sur le territoire de l'UE ; cependant, dès qu'ils effectuent une transaction nécessitant une autorisation dans l'Union, la pratique courante veut qu'ils soient tenus de posséder un numéro EORI délivré par le pays où cette première transaction a lieu ou par le pays où ils disposent d'une représentation fiscale.
Entreprises et particuliers hors UE : représentation fiscale et lien avec le numéro de TVA
Lorsqu'une entreprise a son siège social en dehors de l'Union européenne mais dispose d'une représentation fiscale dans un État membreCependant, la situation évolue. Dans ce cas, vous devez posséder un numéro EORI et vous assurer qu'il est correctement associé au numéro d'identification fiscale que vous avez obtenu dans ce pays (par exemple, un NIF espagnol ou un NIF portugais à des fins de TVA).
Cela s'applique également aux opérateurs de pays tiers qui, sans avoir d'établissement stable, Ils effectuent des opérations douanières assez fréquemment sur le territoire de l'UE.Pour fonctionner normalement, ils ont besoin que leur EORI soit associé au numéro de TVA local qui figure sur leurs factures et déclarations.
En Espagne, par exemple, si une société étrangère a obtenu un numéro de TVA espagnol ou dispose d'un représentant fiscal, continuera d'utiliser l'EORI délivré dans son pays d'originemais vous devrez faire une demande pour lien entre cet EORI et le NIF attribué en EspagneCette procédure est effectuée en douane et est essentielle pour que les expéditions soient traitées sans incident.
Dans le cas des personnes étrangères résidant en Espagne qui souhaitent effectuer le dédouanement de marchandises, la possession d'un EORI ne suffit pas non plus : Il est nécessaire de lier cet EORI au NIF ou NIE espagnol. afin que les douanes puissent identifier correctement l'opérateur dans leurs bases de données.
Sans ce lien formel, Ils ne pourront pas démarrer correctement leurs opérations d'importation ou d'exportationmême s’ils possèdent un EORI valide délivré dans un autre pays de l’UE ou dans leur pays d’origine, s’il existe un accord ou un système équivalent.
Documents et données requis pour demander l'EORI
L’enregistrement pour un EORI est généralement assez simple, mais il nécessite de fournir certaines informations de base afin que les douanes puissent… identifier correctement l'opérateur économiqueOn demande généralement ce qui suit :
- Nom et prénom complets s'il s'agit d'une personne privée, ou le nom complet de l'entreprise s'il s'agit d'une société.
- Date de naissance dans le cas des personnes physiques, ou la date de constitution pour les sociétés.
- Le domicile fiscal est enregistré dans le pays où il est demandé. l'EORI, qui en Espagne sera celui enregistré auprès de l'Agence fiscale.
- Type d'entité juridique du demandeurC’est-à-dire, qu’il s’agisse d’une personne physique, d’une personne morale, d’une association ou d’une autre forme d’entité reconnue.
Outre ces données, l'autorité douanière peut demander des informations supplémentaires, telles que les Numéro d'identification fiscale, numéro de TVA, immatriculation de l'entreprise ou d’autres pièces justificatives, notamment dans le cas de nouvelles sociétés ou d’opérateurs établis hors de l’Union.
L'objectif de tout ce processus est que L'administration devrait disposer d'un dossier fiable pour chaque opérateur.afin que toute opération douanière ultérieure soit parfaitement associée à ce même numéro EORI, sans possibilité de confusion.
Comment obtenir un numéro EORI en Espagne et dans les autres États membres
La procédure spécifique pour obtenir l'EORI Cela dépend du pays de l'UE. là où l'opérateur est établi ou là où il effectuera sa première opération d'importation ou d'exportation. Cependant, la philosophie générale est très similaire dans tous les États membres.
En Espagne, l'Agence nationale d'administration fiscale (AEAT) a enregistré par défaut à un pourcentage très élevé de PME Dans la base de données EORI, un numéro correspondant au numéro de TVA est attribué. De plus, lors de la première expédition d'une société anonyme (SA) ou d'une société à responsabilité limitée (SL), le système génère généralement l'EORI automatiquement.
Néanmoins, il est toujours conseillé Consultez le site web des douanes de l'AEAT Si le numéro existe déjà et est actif. Sinon, il peut être facilement demandé en ligne, généralement via le Bureau électronique au moyen d'un certificat numérique, d'une carte d'identité électronique (DNIe) ou du système Cl@ve.
En général, le procédure en Espagne passe par:
- Accéder au portail de l'Agence fiscale et accédez à la section Douanes.
- Sélectionnez la procédure « Registres et recensements : demande d’enregistrement du numéro d’enregistrement et d’identification des opérateurs économiques (EORI) »
- Choisissez l’option « Inscription à EORI Spanish » pour les opérateurs établis en Espagne.
- Remplissez les informations requises et identifiez-vous en utilisant certificat numérique, DNIe ou Cl@ve.
Une fois la demande complétée, L'écoulement se résorbe généralement en très peu de temps.Dans de nombreux cas, le numéro peut être utilisé presque immédiatement ; dans d’autres, l’administration indique un délai indicatif maximal, généralement d’environ 48 heures, pour qu’il soit opérationnel dans tous les systèmes.
Dans le reste des pays de l'UE, l'approche est similaire : L'entreprise demande l'EORI à l'autorité douanière nationale., souvent par le biais de plateformes en ligne, en fournissant leur numéro d'identification fiscale, leurs informations d'enregistrement et une description minimale de leur activité de commerce extérieur.
Délais d'activation, de validation et d'utilisation de l'EORI
Une fois l'enregistrement demandé, le numéro EORI doit non seulement être généré, mais être correctement activés dans les bases de données afin qu'il puisse être utilisé dans les systèmes électroniques de toute l'Union européenne.
En Espagne et dans de nombreux autres États membres, un Délai approximatif de 24 à 48 heures Dès que l'inscription est terminée, le service est pleinement opérationnel. L'activation est généralement quasi immédiate et l'opérateur peut commencer à expédier les commandes très rapidement.
Pour s'assurer que tout est en ordre, il est conseillé d'effectuer un vérification de la validité du numéro EORI Avant d'entamer une transaction importante, il est conseillé de vérifier ce point. Cette vérification peut être effectuée via la base de données publique de la Commission européenne (Union fiscale et douanière) en saisissant le code EORI dans le formulaire de requête.
Le système indiquera si le numéro Il est valide, actif et correctement lié à l'opérateur.Cette vérification est très utile non seulement pour contrôler votre propre EORI, mais aussi pour vérifier ceux de vos fournisseurs, clients ou partenaires commerciaux au sein de l'UE avant de conclure des accords.
Sans cette vérification préalable, il existe un risque que le système renvoie des erreurs lors de la soumission d'une déclaration en douane. incohérences dans les dossiers de l'opérateur, entraînant des retards et des coûts supplémentaires potentiels.
Différences entre EORI, NIF, TVA et ROI
Il est très fréquent que les concepts soient confondus et qu'il y ait une certaine confusion entre eux. EORI, NIF, TVA (numéro de TVA) et ROI/VIESBien que tous soient des identifiants utilisés dans le domaine fiscal et commercial, chacun a une finalité différente.
El EORI se concentre exclusivement sur l'identification douanièreIl s'agit du numéro utilisé pour relier un opérateur à toutes ses procédures d'importation, d'exportation et autres procédures douanières au sein de l'UE.
El NIF (Numéro d'Identification Fiscale) Il sert à identifier les personnes physiques et morales au sein d'un pays à des fins fiscales nationales. En Espagne, par exemple, il s'agit du numéro à déclarer pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPF), l'impôt sur les sociétés ou la TVA.
El Numéro de TVA ou numéro de TVA (Qu'elle soit nationale ou intracommunautaire) désigne le système de taxe sur la valeur ajoutée qui taxe les transactions de biens et de services. Il s'agit d'un identifiant destiné à contrôler la taxation de la TVA dans les transactions nationales et intracommunautaires, non destiné à la gestion douanière des importations et des exportations avec les pays tiers.
À son tour, le ROI (Registre des opérateurs intracommunautaires), également connu sous le nom de VIESLe système d'échange de renseignements sur la TVA (VIES) est le registre spécifique où s'enregistrent les entreprises effectuant des transactions intracommunautaires de biens et de services. L'inscription au VIES permet la vérification de votre numéro de TVA dans la base de données VIES, condition indispensable à l'émission de factures hors TVA entre pays de l'UE, sous réserve du respect des conditions requises.
En résumé, sa fonction : L'EORI est la clé d'accès aux douanes.Le NIF vous identifie à des fins fiscales internes, le système TVA gère la TVA et le système ROI/VIES enregistre les entreprises qui commercent au sein de l'UE sans frontières douanières. Ces systèmes sont complémentaires, mais non interchangeables.
Relation entre l'EORI et l'opérateur économique agréé (OEA)
Bien qu'ils soient parfois mentionnés ensemble, EORI et OAS ne sont pas identiques.Tous les opérateurs économiques effectuant des opérations douanières dans l'UE doivent posséder un numéro EORI, mais seule une partie d'entre eux décide de demander le statut d'opérateur économique agréé.
L'AEO est une certification qui reconnaît certains opérateurs comme partenaires douaniers de confiance En matière de sécurité, de solvabilité et de conformité réglementaire, l'obtention de cette certification implique de réussir un processus d'évaluation plus approfondi que la simple inscription auprès de l'EORI.
Ceux qui obtiennent ce statut bénéficient généralement de Avantages en matière d'opérations douanières dans toute l'Union européenne: moins de contrôles physiques et documentaires, priorité dans les contrôles effectués, accès à des simplifications spécifiques, reconnaissance mutuelle avec d'autres pays, etc.
Bien que l'EORI soit obligatoire pour toute personne agissant en tant qu'opérateur économique, L'adhésion à l'OEA est entièrement volontaire.Toutefois, pour les entreprises ayant un volume important de commerce extérieur ou des chaînes logistiques complexes, il s'agit souvent d'un outil très utile pour gagner en compétitivité.
En tout cas, le fondement sur lequel tout est construit est toujours le inscription préalable au système EORISans ce numéro, les douanes ne peuvent même pas commencer à évaluer la demande de statut d'opérateur économique agréé.
Conséquences de l'exploitation sans EORI et avantages de l'obtention d'un tel opérateur
Tenter d'effectuer des opérations d'importation ou d'exportation dans l'Union européenne sans avoir de EORI valide et actif C'est la recette parfaite pour des problèmes en douane. La conséquence la plus immédiate est l'impossibilité de dédouaner les marchandises.
L'envoi peut être retenu au port, à l'aéroport ou à la frontière jusqu'à ce que la situation soit résolue, ce qui implique frais de stockage, retards de livraison et pénalités potentielles accords contractuels avec les clients ou les fournisseurs.
Sur le plan formel, l'absence d'un EORI ou l'utilisation d'un numéro incorrect peuvent être considérées comme une violation douanièreCela peut entraîner des sanctions économiques en fonction de la réglementation de chaque pays. De plus, cela nuit à l'image du pays auprès des autorités et complique toute tentative ultérieure d'accès à des simplifications telles que celles prévues par le statut de l'OEA.
À l'inverse, disposer d'un EORI dûment enregistré et vérifié permet s'intégrer pleinement aux systèmes douaniers électroniquesCela simplifie les déclarations et réduit les risques d'erreurs. Il en résulte moins de retards, une charge administrative allégée et une chaîne d'approvisionnement plus fluide.
En bref, pour toute entreprise qui prend au sérieux son activité de commerce extérieur, Avoir l'EORI en règle est une condition de base, au même titre que de disposer des documents de transport appropriés ou d'un bon agent en douane pour vous conseiller au quotidien.
Tout ce cadre entourant le numéro EORI — sa définition, qui en a besoin, comment en faire la demande, les différences avec le numéro de TVA, la TVA et le ROI, et son rôle après le Brexit et dans le cadre du code des douanes de l'Union — constitue un élément central du commerce international dans l'Union européenne : bien le comprendre et le gérer C’est le meilleur moyen de garantir que les opérations douanières ne deviennent pas un obstacle, mais plutôt un processus de routine et prévisible au sein de la stratégie logistique et fiscale de tout opérateur économique.
