- NIF identificira pravne osobe i subjekte bez pravne osobnosti u svim njihovim odnosima s poreznim implikacijama i obično ostaje nepromijenjen osim promjena pravnog oblika ili nacionalnosti.
- Zahtjev se podnosi putem obrasca 036, obično u roku od mjesec dana od osnivanja, a prvo se može dobiti privremeni NIF, koji zatim postaje konačan nakon podnošenja preostale dokumentacije.
- Porezna uprava može provjeriti točnost podataka, odbiti dodjelu ili opozvati NIF ako se nedostaci ne isprave ili se ne ispune zahtjevi, a postoje i žalbe na ponovno razmatranje i ekonomsko-administrativni zahtjevi.
- Pravni okvir temelji se na Općem poreznom zakonu, Kraljevskoj uredbi 1065/2007 i Naredbi EHA/451/2008, kojima se utvrđuju ključevi, sastav NIF-a i posebni zahtjevi za rezidentne i nerezidentne subjekte.
Prilikom osnivanja tvrtke, udruge ili bilo kojeg subjekta koji će biti povezan s Poreznom upravom, jedna od prvih stvari koje treba učiniti jest pribaviti njegovu porezni identifikacijski broj (NIF)Bez ovog koda, subjekt ne može izdavati račune, potpisivati ugovore s poreznim implikacijama ili pravilno ispunjavati svoje porezne obveze.
Iako je postupak strogo reguliran, stvarnost je da postoji dosta nijansi ovisno o specifičnim okolnostima. pravne osobe, subjekti bez pravne osobnosti ili nerezidentiNadalje, NIF (porezni identifikacijski broj) može biti privremen ili trajan, može se zatražiti putem različitih kanala, a može se i opozvati ako se ne ispunjavaju propisi. Pogledajmo to detaljno, ali bez previše detalja.
Što je NIF pravnih osoba i subjekata bez pravne osobnosti?
NIF je kod koji Porezna uprava koristi za identificirati svaku pravnu osobu i subjekt bez pravne osobnosti u svim svojim odnosima s poreznim implikacijama. Jedinstven je za svaki subjekt i, u pravilu, ostaje nepromijenjen tijekom cijelog svog postojanja, čak i ako prolazi kroz interne promjene ili zakonske izmjene.
Zakon 58/2003, Opći porezni zakon, utvrđuje da sve fizičke ili pravne osobe i subjekti iz članka 35.4. (kao što su neaktivna nasljedstva, suvlasništva ili bilo koja zasebna imovina koja podliježe oporezivanju) moraju imati NIF koji će dodijeliti Opća državna uprava, bilo po službenoj dužnosti ili na zahtjev zainteresirane strane.
Detaljno objašnjenje kako se ovaj broj dodjeljuje, kako se sastavlja i kada se može opozvati sadržano je u Opći propisi za upravljanje porezima i postupke inspekcije, odobren Kraljevskim dekretom 1065/2007, kao i Naredbom EHA/451/2008, kojom se specificira struktura NIF-a za pravne osobe i subjekte bez osobnosti.
NIF se mora koristiti kad god subjekt provodi transakcije s poreznim implikacijamaizdavati ili primati račune, podnositi porezne prijave ili samoprocjene, vršiti porezne zadržavanja, formalizirati određene ugovore ili elektronički komunicirati s Poreznom upravom i drugim upravama.
Tko je dužan dobiti NIF (porezni identifikacijski broj)
Općenito, svi subjekti moraju imati porezni identifikacijski broj (NIF). pravne osobe i subjekti bez pravne osobnosti koji će održavati odnose porezne prirode ili značaja u Španjolskoj. To uključuje i španjolske subjekte i strane subjekte koji ovdje posluju.
U ovu skupinu spadaju, između ostalih, i trgovačka društva (dionička društva, društva s ograničenom odgovornošću itd.), udruge, zaklade, zadruge, zajednice suvlasništva, građanska partnerstva, zajednice vlasnika u horizontalnom režimu vlasništva i drugi subjekti koji, iako nemaju vlastitu pravnu osobnost, čine gospodarsku jedinicu ili zasebnu imovinu koja podliježe porezu.
Također moraju dobiti porezni identifikacijski broj (NIF). nerezidentni subjekti (Strane pravne osobe ili osobe bez pravne osobnosti stranog državljanstva) kada će obavljati transakcije s poreznim implikacijama u Španjolskoj. Slično tome, sljedeći su također dužni identificirati se poreznim identifikacijskim brojem (NIF): stalne poslovne jedinice nerezidentnih subjekata koji posluju na španjolskom teritoriju.
Konkretno, propisi propisuju da oni koji moraju dobiti španjolski NIF (porezni identifikacijski broj) Strani investitori, pravne osobe ili osobe bez pravne osobnosti stranog državljanstva, kada planiraju ulagati u Španjolski startupiU tim slučajevima, predstavnik koji djeluje u ime tih investitora mora imati vlastiti španjolski NIF (porezni identifikacijski broj).
U svim slučajevima, obveza posjedovanja NIF-a nastaje čim će subjekt biti nositelj odnosa s poreznom relevantnošćuNa primjer, prije fakturiranja, primanja prihoda koji podliježe poreznom odbitku, zaposliti osoblje ili nabavljaju robu i usluge za svoje poslovanje.
Rok za podnošenje zahtjeva za NIF i kako započeti postupak
Zahtjev za NIF mora se podnijeti u roku od mjesec dana od dana osnivanja pravnog subjekta ili organizacije ili od njegovog osnivanja na španjolskom teritoriju ako se radi o stranom subjektu. Nije preporučljivo čekati do zadnjeg trenutka, jer se bez poreznog identifikacijskog broja (NIF) mnoge bitne aktivnosti ne mogu legalno započeti.
Postupak se može pokrenuti na dva načina: na zahtjev stranke ili po službenoj dužnosti od strane Uprave. Uobičajeno je da sam subjekt ili njegov predstavnik podnese zahtjev; međutim, ako to ne učini i Uprava otkrije postojanje odnosa s poreznim implikacijama, Porezna agencija može nastaviti s registrirati se po službenoj dužnosti u Registar poreznih obveznika i dodijelite odgovarajući NIF (porezni identifikacijski broj).
Kada entitet pokrene prijavu, ona se formalizira putem popisna izjava o registraciji u Popisu poduzetnika, stručnjaka i nositelja poreza na dohodak, obrazac 036Ovaj obrazac služi i za dodjeljivanje NIF-a (poreznog identifikacijskog broja) i za prijavu početka aktivnosti i ostalih osnovnih podataka popisa.
Prezentacija se mora održati prije izvođenja bilo kakva isporuka ili pružanje robe i uslugaprije primanja uplata ili izvršavanja uplata povezanih s aktivnošću i, naravno, prije zapošljavanja osobljaU praksi, većina subjekata obrađuje NIF odmah nakon potpisivanja osnivačkog akta ili čak, kao što ćemo vidjeti, putem javnog bilježnika u samom trenutku njegovog dodjeljivanja.
Osim toga, određeni javni bilježnici mogu elektronički podnesite obrazac 036 i potrebnu dokumentaciju za podnošenje zahtjeva za privremeni NIF subjekta koji se osnivaju, u slučajevima predviđenim propisima i sporazumima potpisanim s Poreznom agencijom.
Mjesto podnošenja i postupci obrade
Zahtjev za NIF može se podnijeti osobno ili elektronički, iako je važno razumjeti što je dopušteno u svakoj metodi. Trenutno je dopušteno sljedeće: elektronička obrada s određenim posebnostima, kao i prezentacija u uredima Državne porezne uprave (AEAT).
S jedne strane, moguće je elektronički dobiti nacrt modela 036 koji se zatim mora ispisati i fizički predati u ured AEAT-a. Ova je metoda korisna kada želite unaprijediti posao iz svog ureda, ali je i dalje potrebna osobna prisutnost ili identifikacija u poreznoj upravi.
Nadalje, zahtjev za NIF (posebno privremeni NIF) može se obraditi potpuno elektronički U određenim slučajevima, posebno kada su uključeni javni bilježnici ili kada zastupnik ima elektronički certifikat i ispunjeni su tehnički zahtjevi elektroničkog sjedišta AEAT-a.
U bilo kojem slučaju, ovlaštenje za rješavanje postupka leži na Državna agencija za poreznu upravu, koji je upravljački subjekt odgovoran za dodjeljivanje NIF-a, provjeru dostavljene dokumentacije i, gdje je to primjereno, opoziv broja kada je to potrebno.
U mnogim praktičnim slučajevima, posebno pri osnivanju tvrtki, sporazumi između Porezne uprave i Javni učilište tako da sam notar može poslati dokumentaciju u trenutku potpisivanja, pa čak i dobiti privremeni NIF "na licu mjesta".
Tko se može prijaviti za NIF i uvjeti za zastupanje
Zahtjev za NIF (porezni identifikacijski broj) pravnog subjekta ili subjekta bez pravne osobnosti može podnijeti bilo njegov pravni zastupnik propisno akreditirani kao jedan od njegovih partnera, pod uvjetom da opravdaju svoj status. Ova fleksibilnost je vrlo praktična u početnim fazama osnivanja, gdje se struktura subjekta još uvijek formalizira.
Kada pravni zastupnik pokrene postupak, mora dostaviti javna isprava ili dokument koji dokazuje njihove ovlastii, gdje je primjenjivo, identifikacijski dokument (DNI ili NIF) koji vam omogućuje ispravnu identifikaciju pred Poreznom upravom.
Ako je podnositelj zahtjeva član subjekta, morat će dokazati svoj status putem osnivački akt ili ekvivalentan dokument, zajedno s vlastitom nacionalnom identifikacijskom ispravom ili NIF-om, kako bi bilo jasno da su dio subjekta od kojeg se traži dodjela broja.
U svim slučajevima, osoba koja potpisuje obrazac 036 mora dokazati da je dovoljna ovlast za djelovanje u ime subjektabilo zato što je upravitelj, zakonski zastupnik ili opunomoćenik, ili zato što je to ovjereno izvodom iz registra ili ovjerenom punomoći kod javnog bilježnika.
Kada je subjekt ili neki od njegovih predstavnika strani, bit će bitno da pravni zastupnici ili partneri navedeni u prijavi imaju španjolski NIF (porezni identifikacijski broj)U suprotnom, Uprava neće moći dodijeliti porezni identifikacijski broj (NIF) pravnoj osobi. Ovo je ključna točka koju treba pregledati prije početka postupka.
Opća potrebna dokumentacija: obrazac 036 i ostali dokumenti
Osnovna dokumentacija koja se obično zahtijeva za dodjeljivanje poreznog identifikacijskog broja (NIF) pravnim osobama i osobama bez pravne osobnosti prilično je ujednačena, iako se specifični zahtjevi mogu razlikovati ovisno o određenom pravnom obliku. Općenito, Španjolska porezna agencija (AEAT) zahtijeva dostavu uredno ispunjen obrazac 036 kao popisna izjava o registraciji u odgovarajućem popisu stanovništva.
Uz obrazac 036 potrebno je dostaviti i kopija javnog akta o osnivanju ili, gdje je primjenjivo, drugi pouzdani dokument koji dokazuje osnivanje subjekta. Ovaj dokument mora sadržavati bitne podatke o subjektu: naziv, sjedište, svrhu, upravljačku strukturu i, gdje je primjenjivo, temeljni kapital.
Osim toga, doprinos statut ili ekvivalentan dokumentako već nisu uključeni u osnivački akt. U mnogim trgovačkim društvima, osnivački akt uključuje pravilnik, ali u drugim vrstama subjekata (na primjer, nekim udrugama) može biti u zasebnim dokumentima.
Kada propisi koji se primjenjuju na subjekt zahtijevaju njegovu registraciju u javnom registru (kao što je Trgovački registar, Registar udruga, Registar zaklada ili slično), potrebno je dostaviti i sljedeće: ovjera upisa u odgovarajući registar, barem za dobivanje konačnog NIF-a.
Unatoč prethodno navedenom, u početna prijava Kao što ćemo vidjeti, Uprava može dodijeliti privremeni NIF ako subjekt još nije dovršio sve postupke osnivanja ili registracije i još ne može dostaviti svu potrebnu dokumentaciju.
Privremena i konačna dodjela NIF-a
Postupak dodjele obično se sastoji od dvije faze: prvo, privremeni NIF i, nakon što je predana preostala dokumentacija, vrši se dodjela konačni NIFTijekom postojanja subjekta, sam broj se ne mijenja osim ako ne dođe do promjene pravnog oblika ili nacionalnosti.
NIF dodijeljen dok subjekt ne podnese zahtjev smatrat će se privremenim. kopija javne isprave ili vjerodostojnog dokumenta o osnivanju tvrtkeStatut društva ili ekvivalentan dokument i, gdje je primjenjivo, potvrda o obveznoj registraciji. Iako je porezni identifikacijski broj (NIF) privremen, subjekt može poslovati, ali podliježe obvezi dovršetka dokumentacije u utvrđenim rokovima.
Nakon što je dobiven privremeni NIF, subjekt ima dužnost podnijeti u roku od mjesec dana od dana registracije u odgovarajućem registru (ili od izdavanja vlasničkog lista ili dokumenata, ako registracija nije potrebna) svu dokumentaciju koja je nedostajala kako bi se nastavilo s dodjelom konačnog NIF-a.
Ako ovo razdoblje istekne, ili u svakom slučaju ako Prošlo je šest mjeseci otkako je dodijeljen privremeni NIF. Ako dokumentacija nije dovršena, Porezna uprava može od subjekta zatražiti da dostavi ono što nedostaje, odobravajući konačni rok od deset dana za dostavu dokumenata ili za obrazloženje razloga zašto to još nije moguće učiniti, navodeći dodatni rok koji bi bio potreban.
Nepoštivanje ovih rokova ili neodgovaranje na zahtjev može rezultirati opoziv privremenog NIF-a, s praktičnim posljedicama koje to podrazumijeva, budući da subjekt više ne bi bio ispravno identificiran u porezne svrhe.
Kako transformirati privremeni NIF u konačni
Da bi se NIF promijenio iz privremenog u konačni, subjekt mora podnijeti izjava o izmjeni popisa stanovništva koristeći obrazac 036, označavajući kućicu koja odgovara izmjeni podataka i navodeći, gdje je primjenjivo, sve podatke koji su se promijenili u odnosu na početni zahtjev.
Ova izjava o izmjeni popisa mora odražavati sve izmjene u vezi s izjavom o podnošenju zahtjeva za privremeni NIF koji nisu prijavljeni Upravi u prethodnim deklaracijama popisa stanovništva. Sada je vrijeme za ažuriranje adrese, direktora, kodova poslovnih aktivnosti ili drugih podataka popisa ako su se promijenili tijekom procesa osnivanja.
Uz obrazac za izmjenu 036, bit će dostavljeno sljedeće: dokumentacija u tijeku što je dovelo do početnog privremenog izdavanja poreznog identifikacijskog broja (NIF). To je obično konačni akt o osnivanju, potvrda o registraciji ili propisno odobreni i registrirani društveni akt.
Nakon što je ova dokumentacija dostavljena i ispunjeni su uvjeti, Porezna uprava će nastaviti s dodijeliti konačni NIF, zadržavajući isti broj osim u posebnim slučajevima promjene pravnog oblika ili nacionalnosti koji mogu zahtijevati novi kod.
Vremenski okvir koji Uprava koristi za dodjelu NIF-a, bilo privremenog ili konačnog, jest 10 radnih dana od ispravne predaje zahtjeva i pripadajuće dokumentacije, pod uvjetom da nisu potrebne dodatne provjere koje zaustavljaju izračun ili zahtijevaju ispravke.
Intervencija javnih bilježnika i sporazumi s Poreznom agencijom
Vrlo praktičan aspekt trenutnog sustava je postojanje sporazumi o suradnji između Porezne uprave i javnih bilježnikakao i s Javnobilježničkom komorom. Zahvaljujući tim sporazumima, postupak dobivanja poreznog identifikacijskog broja (NIF) za nove subjekte prilikom njihovog osnivanja uvelike je pojednostavljen.
Prema tim sporazumima, javni bilježnici mogu elektronički podnijeti, u ime pravnih osoba i osoba bez pravne osobnosti, obrazac 036 zajedno s potrebnom dokumentacijom zatražiti privremeni NIF, u određenim slučajevima koji odgovaraju propisima.
Ovaj mehanizam omogućuje da, u mnogim statutima tvrtki ili subjekata, Privremeni NIF se dobiva gotovo odmah.To se poklapa s potpisivanjem javne isprave ili službenog dokumenta o osnivanju. Na taj način subjekt može započeti s radom i provođenjem postupaka s poreznim vlastima bez čekanja na naknadne osobne procese.
Nakon toga, nakon što je subjekt registriran u odgovarajućem registru, ovi sporazumi također olakšavaju dobivanje konačnog NIF-a putem elektroničke dostave dodatne dokumentacije od strane javnobilježničkog ureda ili od samog subjekta s njegovim elektroničkim certifikatom.
Ovaj javnobilježnički postupak nije obavezan, ali za mnoge tvrtke i subjekte to je najagilnija opcija, posebno kada žele da subjekt počne s fakturiranjem ili ugovaranjem bez odgoda od samog početka.
Provjera, odbijanje i opoziv poreznog identifikacijskog broja (NIF)
Porezna uprava ima ovlasti pregledati istinitost pruženih podataka u NIF zahtjevima, i privremenim i konačnim. Ove provjere mogu utjecati i na podatke o registraciji i na identitet i sposobnost predstavnika ili partnera, kao i na samo postojanje subjekta.
Kada se tim provjerama pokaže da su pružene informacije netočne ili ne odražavaju stvarnost, Uprava mora zainteresiranoj strani odobriti desetodnevni postupak saslušanja kako biste mogli iznijeti tvrdnje, pojasniti informacije ili ispraviti nedostatke uočene u prijavi.
Uprava može doći do odbiti dodjelu privremenog ili konačnog NIF-a Ako se nakon postupka saslušanja potvrdi da podaci koje su dostavile zainteresirane strane nisu istiniti ili ako nisu ispunjeni bitni zahtjevi utvrđeni važećim propisima.
Posebno, privremeni ili konačni NIF neće biti dodijeljen pravnim osobama ili subjektima koji ne dostave barem jedan potpisani dokument u kojem davatelji koncesija izražavaju svoju namjeru osnivanja subjekta ili, gdje je primjenjivo, dokument koji dokazuje situaciju zajedničkog vlasništva kada od toga ovisi osnivanje subjekta bez pravne osobnosti.
Nadalje, ako subjekt ne odgovori pravovremeno na zahtjeve za nedostavljenu dokumentaciju ili opravdanje svoje nemogućnosti da to učini, Uprava može opozvati privremeni NIF, što znači da subjekt više neće biti pravilno identificiran u Registru poreznih obveznika dok se situacija ne regulira.
Žalbe na odbijanje ili radnje vezane uz NIF
Ako Porezna uprava donese odluku kojom se odbija dodjela poreznog identifikacijskog broja (NIF) ili donese srodne odluke s kojima se subjekt ne slaže, postoji mogućnost podnošenja žalbe. administrativni resursi u rokovima i obrascima predviđenim propisima.
Prvo, umetanje žalba za ponovno razmatranjeOva žalba je neobavezna. Mora se podnijeti u roku od mjesec dana od dana nakon obavijesti o aktu koji se osporava, istom uredu koji je izdao upravni akt. Bitno je izričito navesti da protiv tog akta nije podnesen nikakav ekonomsko-upravni zahtjev.
Alternativno (ili nakon zamjene, ako je ta opcija odabrana), subjekt može formulirati ekonomsko-administrativni zahtjev u roku od mjesec dana od dana nakon obavijesti o osporenom aktu ili od trenutka kada se postupak ili prethodna žalba za ponovno razmatranje smatra riješenom šutnjom ili izričitom rezolucijom.
Ekonomsko-administrativni zahtjev mora se podnijeti upravno tijelo koje je izdalo akt Odluka o žalbi bit će upućena nadležnom upravno-gospodarskom sudu. Ovaj mehanizam preispitivanja posebno je relevantan u slučajevima odbijanja ili opoziva NIF-a koji bi mogli imati značajan utjecaj na aktivnost subjekta.
Treba napomenuti da podnošenje ovih žalbi ne uvijek automatski obustavlja učinke osporavanog akta, pa u slučajevima veće hitnosti može biti potrebno zatražiti mjere opreza ili suspenzije pod uvjetima predviđenim poreznim propisima.
Sastav i ključevi NIF-a entiteta
Tehnička konfiguracija poreznog identifikacijskog broja (NIF) za pravne osobe i osobe bez pravne osobnosti razvijala se tijekom vremena. Do 31. prosinca 2007. to je pitanje bilo regulirano Kraljevskom uredbom 338/1990 i Uredbom 2423/1975, kojima je uspostavljen devetoznamenkasti identifikacijski kod s informacijama o pravnom obliku, pokrajini ili teritoriju i kontrolnom znamenkom.
U tom povijesnom sustavu, prvi znak koda označavao je pravni oblik ili vrsta subjekta Dopunjen je znamenkama koje su identificirale pokrajinu registriranog sjedišta, sekvencijalnim brojem unutar svake pokrajine ili teritorija i završnom kontrolnom znamenkom. Tijekom vremena, aneks koda morao se nekoliko puta mijenjati kako bi se prilagodio stvaranju novih vrsta subjekata i iscrpljivanju numeričkih nizova.
Stupanje na snagu Kraljevske uredbe 1065/2007 dovelo je do promjene pristupa, ukidanja prethodnog režima i koncentriranja pravila o [tom pitanju] u jednu uredbu. dodjela, opoziv, sastav i korištenje NIF-a za pravne osobe i osobe bez pravne osobnosti. Ova uredba utvrđuje NIF kao kod koji mora ostati nepromijenjen osim promjena pravnog oblika ili nacionalnosti.
Nakon toga, Naredbom EHA/451/2008 detaljno je utvrđeno Ključevi za prvu poziciju NIF-a, razlikujući najčešće pravne oblike, status stranog subjekta ili stalne poslovne jedinice i uklanjajući reference na pokrajine ili teritorije u sastavu broja.
Među novim značajkama, stara tipka G podijeljena je na nekoliko: rezervirana je G za partnerstvaKodovi U stvoreni su za privremena poslovna udruženja, J za građanska partnerstva (sa ili bez pravne osobnosti), a V za ostale nedefinirane vrste. Kod Q sada se koristi za širu identifikaciju javnih tijela (autonomna tijela, javni poslovni subjekti i državne agencije), dok je kod R namijenjen vjerskim kongregacijama i institucijama.
Ključevi za nerezidentne subjekte i stalne poslovne jedinice
U području stranih subjekata, propisi su uveli razliku između karakter stranog subjekta općenito i stalne poslovne jedinice nerezidentnog subjekta u Španjolskoj. Ova je razlika relevantna jer se porezne i popisne obveze mogu razlikovati između njih dvoje.
Ključ N, koji se u prethodnom sustavu generički koristio za nerezidentne subjekte, redefiniran je za posebno izvijestiti o prirodi stranog subjekta kojem je dodijeljen NIF (španjolski porezni identifikacijski broj). Ovaj ključ se pojavljuje na prvoj poziciji NIF koda i omogućuje trenutnu identifikaciju da se radi o subjektu čije je registrirano sjedište izvan španjolskog teritorija.
Za stalne poslovne jedinice nerezidentnih subjekata, propisi stvaraju tipka WOvo identificira da NIF odgovara stalnoj poslovnoj jedinici stranog subjekta s aktivnošću u Španjolskoj. To jasno razlikuje NIF strane matične tvrtke od NIF-a svake od njezinih stalnih poslovnih jedinica na španjolskom teritoriju.
Nadalje, s novom konfiguracijom NIF-a, eksplicitna referenca na nestaje, kako za španjolske tako i za strane subjekte. pokrajinu ili teritorij njezina registriranog sjedišta u sastavu broja. Kod je pojednostavljen na znak koji označava pravni oblik ili vrstu entiteta, blok slučajnih brojeva i konačni kontrolni znak.
Ovo pojednostavljenje olakšava obradu NIF-a u računalnim aplikacijama javne uprave i poreznih obveznika te omogućuje geografski neutralnu identifikaciju, usmjerenu na pravni oblik i status rezidentnog ili nerezidentnog subjekta.
NIF za fizičke osobe u konzularnom području (L i M)
Iako je glavni fokus ovog postupka na pravnim osobama i subjektima bez pravne osobnosti, propisi također reguliraju dodjela određenih vrsta NIF-ova fizičkim osobama putem konzularnih ureda, kada nemaju DNI ili NIE.
Takozvani NIF L dodijeljen je Španjolski državljani koji žive u inozemstvu i nemaju nacionalnu osobnu iskaznicu (DNI). ali koji su registrirani u Konzularnom registru. Za prijavu je potrebno predati obrazac 030 popisne izjave, važeću putovnicu i dokument koji dokazuje prebivalište u odgovarajućem konzularnom okrugu (za Španjolce, obično potvrda o prebivalištu povezana s Konzularnim registrom).
NIF M je rezerviran za stranci koji žive u konzularnom okrugu koji nemaju NIE. U tom slučaju moraju predočiti važeću putovnicu ili stranu identifikacijsku ispravu, kao i dokumentaciju kojom dokazuju da borave na području koje pokriva Konzularni ured u kojem podnose zahtjev.
Ako se postupak provodi putem predstavnika, obavezno ga je pratiti. fotokopija španjolskog NIF-a (porezni identifikacijski broj) zastupnika ili, ako se pojavljuje osobno, predočiti je prilikom podnošenja zahtjeva. Ako je punomoć strana, mora biti propisno legalizirana ili apostilirana u skladu s Haškom konvencijom i, gdje je to primjenjivo, prevedena u skladu sa zahtjevima propisa.
Ovi NIF L i M posebno su relevantni za one koji žive izvan Španjolske i trebaju interakcija s Poreznom upravom (na primjer, za ulaganje u španjolske subjekte ili za pravna zastupanja tvrtki) i još nemaju uobičajene porezne identifikacijske dokumente u Španjolskoj.
NIF N za pravne osobe u konzularnom području
Raspodjela NIF tip N za pravne osobe čije se registrirano sjedište nalazi unutar konzularnog okruga. Ovaj porezni identifikacijski broj (NIF) omogućuje im poslovanje u Španjolskoj u aktivnostima ili ulaganjima s poreznim implikacijama.
Za podnošenje zahtjeva za NIF N putem Konzularnog ureda, subjekt mora podnijeti ispunjeni obrazac 036, kao i karticu ili dokument kojim se dokazuje španjolski NIF osobe koja potpisuje zahtjev, a koja će djelovati kao predstavnik u svrhu postupka.
Osim toga, potrebno je osigurati dokument koji dokazuje španjolski NIF zakonskog zastupnika subjekta i potvrdu koju je izdalo registracijsko ili porezno tijelo zemlje podrijetla kojom se dokazuje postojanje subjekta i podatke koji će biti uključeni u NIF zahtjev.
Također će biti potreban dokument kojim se dokazuje identitet osobe koja potpisuje zahtjev. ima dovoljno ovlasti za djelovanje u ime subjekta, bilo putem potvrde o registraciji u kojoj se navodi njihov položaj i ovlasti ili putem ovjerene punomoći koju je izdao zakonski zastupnik, propisno legalizirane ili apostilirane.
Konačno, identifikacijski dokument s kućna adresa unutar konzularnog okruga Ovo će poslužiti kao dokaz prebivališta podnositelja zahtjeva. Ako zakonski zastupnici ili partneri navedeni u prijavi nemaju španjolski NIF (porezni identifikacijski broj), neće biti moguće dodijeliti NIF pravnoj osobi, stoga ovaj zahtjev treba posebno pažljivo razmotriti.
Pravna osnova i regulatorni okvir
Cijeli sustav dodjele NIF-a (poreznog identifikacijskog broja) počiva na nizu pravila koja detaljno reguliraju tko mora imati NIF, kako je strukturiran, kako se traži i pod kojim okolnostima se može opozvati. Temelj je Zakon 58/2003, Opći porezni zakon, posebno njegovu šestu dodatnu odredbu i članak 35.4.
Ovim se Zakonom utvrđuje opća obveza da sve fizičke i pravne osobe i subjekti bez osobnosti, pod uvjetom da čine gospodarsku jedinicu ili zasebnu imovinu podložnu oporezivanju, imaju porezni identifikacijski broj za svoje odnose s poreznim implikacijama, broj koji će dodijeliti Uprava, bilo po službenoj dužnosti ili na zahtjev zainteresirane strane.
Nakon toga su odobreni i drugi specifični propisi, kao što su Zakon 36/2006 o mjerama za sprječavanje poreznih prijevara, kojim se pojačavaju zahtjevi za identifikaciju i kontrolu, ili spomenuti Kraljevski dekret 1065/2007, kojim se sveobuhvatno uređuju postupci za upravljanje porezima i inspekciju te zajednička pravila za primjenu poreza, uključujući posebne članke (3 do 5, 9 do 16, 18 i 22 do 24) posvećene dodjeli i korištenju NIF-a.
Na regulatornoj razini, Nalog EHA/451/2008 od 20. veljačeNjime se utvrđuje detaljan sastav NIF-a pravnih osoba i subjekata bez pravne osobnosti, određujući abecedne ključeve koji će se koristiti prema pravnom obliku ili stanju stranog subjekta ili stalne poslovne jedinice.
Ovaj regulatorni okvir nadopunjen je prethodnim odredbama koje su ukinute, ali pomažu u razumijevanju evolucije sustava, kao što su Uredba 2423/1975 ili Kraljevska uredba 338/1990, kao i ovlaštenjem iz članka 22.1 Opće uredbe, kojim se Ministarstvu gospodarstva i financija daje ovlast da utvrdi sastav NIF-a.
Zahvaljujući ovoj detaljnoj regulaciji, NIF je postao element ključno za poreznu kontrolu i sprječavanje prijevara, a istovremeno pruža pravnu sigurnost subjektima i njihovim partnerima, investitorima i protustrankama u njihovim gospodarskim odnosima.
S obzirom na svu ovu složenu mrežu obveza, rokova, dokumenata i specifičnih zahtjeva za rezidente i nerezidente, postupak dodjeljivanja poreznog identifikacijskog broja (NIF) pravnim osobama i osobama bez pravne osobnosti na kraju postaje odlučan korak Za dobar početak bilo kojeg poslovnog ili udruženog projekta, preporučljivo ga je dobro savladati ili na vrijeme potražiti savjet kako bi se izbjegla kašnjenja, odbijanja ili naknadni problemi s poreznim vlastima.
