Registracija i identifikacija gospodarskog subjekta (EORI): Potpuni vodič

Formarse » Besplatni internetski tečajevi » Registracija i identifikacija gospodarskog subjekta (EORI): Potpuni vodič

Ako radite u uvozno-izvoznom poslu, prije ili kasnije ćete naići na EORI broj i njegova registracija kao gospodarskog subjektaTo je jedan od onih postupaka koji se na prvi pogled čine malo nezgrapnima, ali u praksi su prilično jednostavni kada znate što je to, čemu služi i kako se s tim nositi s carinom.

Važno je biti jasno da Bez EORI-ja, carinjenje nije moguće u Europskoj uniji Za one koji djeluju kao redoviti izvoznici ili uvoznici, temeljito razumijevanje sustava registracije i identifikacije gospodarskih subjekata (EORI), povezanih obveza i kako se on odnosi na druge identifikacijske brojeve kao što su porezni identifikacijski brojevi (NIF), potvrde o registraciji vozila (ROI) ili PDV brojevi ključno je kako bi se izbjegla kašnjenja, kazne ili zadržavanje robe na granici.

Što je EORI broj i koji se gospodarski subjekt treba registrirati?

El EORI (registracija i identifikacija gospodarskog subjekta) To je jedinstveni identifikacijski broj unutar carinskog područja Europske unije, koji dodjeljuje carinsko tijelo svakom gospodarskom subjektuJednostavno rečeno, to je kod koji carina koristi kako bi otkrila tko stoji iza uvoznih i izvoznih operacija.

Carinski zakonik Unije (UCC) definira gospodarski subjekt kao osoba koja u obavljanju svoje profesionalne djelatnosti, sudjeluje u operacijama koje podliježu carinskim propisima. To jest, svaka tvrtka (ili samozaposlena osoba) koja uvozi ili izvozi robu na profesionalnoj osnovi spada u ovu kategoriju.

Ovaj broj je jedinstven, neprenosiv i važeći u svim državama članicama EU. Nakon što vaša tvrtka (ili vi kao fizička osoba koja djeluje profesionalno) dobije dodijeljen EORI broj u jednoj zemlji članici, možete ga koristiti u bilo kojoj drugoj državi članici EU za sve svoje carinske postupke.

EORI se ne smije miješati s brojkom Ovlašteni gospodarski subjekt (AEO)Svi subjekti uključeni u carinske operacije moraju imati EORI broj, ali samo oni koji podnesu zahtjev i ispunjavaju strože uvjete dobit će AEO certifikat, koji daje pristup nizu prednosti i pojednostavljenja u pogledu sigurnosti, kontrola i carinjenja.

U konačnici, EORI funkcionira kao carinski identifikacijski broj gospodarskog subjekta.Dok bi status AEO-a bio nešto poput dodatnog „pečata povjerenja“ koji nije obavezan, ali se toplo preporučuje onima s relevantnim obujmom poslovanja.

Za što se EORI koristi u praksi?

Glavni cilj EORI-ja je brzo i sigurno identificirati operatere u svim carinskim uredima EU-aSvaki put kada se podnese uvozna, izvozna ili druga carinska deklaracija, ovaj se broj uključuje kako bi se operacija povezala s određenim subjektom.

Zahvaljujući ovom ujedinjenom sustavu, Carinske vlasti mogu bolje upravljati rizikom, sigurnošću i sljedivošću. robe. Korištenje jedinstvenog koda po operateru znatno olakšava praćenje operacija, unakrsno upućivanje podataka i otkrivanje mogućih nedosljednosti ili prijevara.

Za tvrtke je EORI ključni alat za pojednostaviti carinske postupke i skratiti vrijeme carinjenjaIdentificiranjem uvoznika ili izvoznika od samog početka, carina može automatizirati procese, primijeniti selektivne kontrole i izbjeći dupliciranje u razmjeni informacija.

U praksi, ako vaša tvrtka nema EORI i mora biti navedena kao izvoznik ili uvoznik prilikom carinjenjaPošiljka se ne može ocariniti i bit će zadržana dok se situacija ne riješi. To se odnosi na operacije u lukama, zračnim lukama i kopnenim granicama unutar carinskog područja EU.

Nadalje, EORI se integrira s drugim elektroničkim sustavima u Uniji, što mu omogućuje da cijeli tok dokumenata (deklaracije, ovlaštenja, posebni carinski režimi, Itd.). Ostaje povezan s istim kodom, što pojednostavljuje upravljanje i podnošenje i za carinu i za tvrtku.

Važnost EORI-ja u međunarodnoj trgovini i njegov odnos s Brexitom

U trenutnom kontekstu, EORI je postao bitan element za normalno funkcioniranje u međunarodnoj trgovini Kada je u pitanju carina Europske unije, tvrtke koje redovito uvoze ili izvoze moraju ispravno registrirati svoje podatke kako bi izbjegle iznenađenja.

Njegova važnost postala je posebno očita nakon Brexit i izlazak Ujedinjene Kraljevine s jedinstvenog europskog tržištaOd 1. siječnja 2021., svaka carinska operacija između EU-a i Ujedinjene Kraljevine zahtijeva da subjekt koji otprema ili prima robu bude identificiran važećim EORI brojem.

Ovo znači to obje tvrtke iz EU koje trguju s Ujedinjenom KraljevinomTvrtke poput britanskih tvrtki koje izvoze u EU trebaju EORI broj koji priznaje carinsko tijelo s kojim surađuju. U suprotnom, pošiljke se ne mogu cariniti, što uzrokuje kašnjenja, nepredviđeno skladištenje i potencijalne dodatne troškove.

Na općenitijoj razini, EORI doprinosi Uvozne i izvozne operacije odvijaju se nesmetano i u skladu s carinskim propisimaPomaže u smanjenju pogrešaka u deklaracijama, smanjuje rizik kazni za formalnu neusklađenost i pruža pravnu sigurnost operateru.

Istovremeno, ovaj jedinstveni identifikacijski sustav Jača sljedivost transakcija i zaštitu od nezakonitih aktivnosti.To je sve relevantnije u globalnom okruženju gdje je kontrola nad lancima opskrbe od ogromne važnosti.

Sastav EORI broja: kako se formira i primjeri

U većini zemalja EU-a, EORI broj se konstruira prilično intuitivno: obično se sastoji od dvoslovni ISO kod države (na primjer, ES za Španjolsku, PT za Portugal itd.) nakon čega slijedi znamenke NIF-a ili poreznog broja operatera.

U slučaju Španjolske, tipičan EORI kod tvrtke sastoji se od slova ES nakon čega slijedi vaš NIFNa primjer, dioničko društvo s PDV brojem A12345678 imat će EORI broj u formatu ESA12345678. Ovaj će broj vrijediti u svim carinarnicama Unije nakon što bude ispravno registriran.

U Portugalu, gospodarski subjekti sa sjedištem u zemlji Ne moraju izričito zatražiti EORI.To je zato što se automatski generira iz poreznog identifikacijskog broja (NIF). Drugim riječima, sama uprava povezuje EORI kod s NIF-om i uključuje ga u svoje baze podataka kada se registrira za carinske svrhe.

Iako je ukupna struktura prilično homogena, važno je zapamtiti da Svaka država članica upravlja početnom registracijom i povezivanjem sa svojim internim evidencijama.Stoga je uvijek preporučljivo provjeriti web stranicu nadležne carinske ili porezne agencije kako biste saznali točan sastav u svakoj zemlji.

U svakom slučaju, nakon što je dodijeljeno, EORI je jedinstven i zadržava se za sve buduće transakcije., bez dupliciranja ili promjena, osim ako ga sama uprava ne mora izmijeniti iz vrlo specifičnih pravnih razloga.

Kada je EORI obavezan i koje iznimke postoje

EORI je obavezan za sve tvrtke i pojedinci koji obavljaju uvozne ili izvozne operacije u EU kada djeluju kao gospodarski subjekti. To uključuje i trgovačka društva i samozaposlene osobe koje obavljaju te aktivnosti u sklopu svog poslovanja.

Obveza se proteže na bilo koji carinski postupak vezan uz međunarodnu trgovinupodnošenje uvoznih ili izvoznih deklaracija, zahtjev za posebne carinske režime, izdavanje određenih prijevoznih dokumenata, zahtjevi za odobrenja itd.

U mnogim slučajevima, tvrtke već imaju EORI broj, a da toga nisu ni svjesne, jer Administracija ga automatski dodjeljuje prilikom provođenja prve carinske operacije ili prilikom registracije u određenim poreznim registrima (kao što je PDV unutar zajednice). Unatoč tome, bitno je provjeriti njegovo postojanje i valjanost prije početka poslovanja.

Međutim, postoje određene iznimke namijenjene privatne osobe koje se profesionalno ne bave trgovinomNa primjer, u Španjolskoj Porezna uprava dopušta pojedincu da obavi do pet carinskih operacija godišnje bez potrebe za EORI brojem, pod uvjetom da se radi o maloprodajnim pošiljkama ili da nisu povezane s kontinuiranom gospodarskom aktivnošću.

To je također slučaj kod operateri koji nisu osnovani u EUU načelu, nisu obvezni imati EORI ako nisu legalno osnovani na teritoriju EU-a; međutim, čim izvrše transakciju koja zahtijeva odobrenje u Uniji, uobičajena je praksa da moraju imati EORI broj koji izdaje zemlja u kojoj se odvija ta prva transakcija ili u kojoj imaju poreznog zastupanja.

Tvrtke i pojedinci izvan EU: porezno zastupanje i povezivanje s PDV brojem

Kada tvrtka ima sjedište izvan Europske unije, ali ima porezno zastupanje u državi članiciMeđutim, stvari se mijenjaju. U tim slučajevima morate imati EORI broj i osigurati da je ispravno povezan s poreznim identifikacijskim brojem koji ste dobili u toj zemlji (na primjer, španjolski NIF ili portugalski NIF za potrebe PDV-a).

To se također odnosi na subjekte iz trećih zemalja koji, bez stalnog poslovnog nastana, Oni obavljaju carinske operacije s određenom učestalošću na teritoriju EU-aKako bi normalno poslovali, potrebno je da im je EORI povezan s lokalnim PDV brojem koji se pojavljuje na njihovim računima i deklaracijama.

U Španjolskoj, na primjer, ako je strana tvrtka dobila španjolski PDV broj ili ima poreznog zastupnika, nastavit će koristiti EORI izdan u svojoj zemlji podrijetlaali morat ćete se prijaviti za veza između tog EORI-ja i NIF-a dodijeljenog u ŠpanjolskojOvaj se postupak provodi na carini i ključan je za nesmetanu obradu pošiljki.

U slučaju stranih osoba s prebivalištem u Španjolskoj koje žele obaviti carinjenje robe, nije dovoljno imati samo EORI broj: Potrebno je povezati taj EORI sa španjolskim NIF-om ili NIE-om. kako bi carina mogla ispravno identificirati operatera u svojim bazama podataka.

Bez te formalne veze, Neće moći ispravno pokrenuti svoje operacije uvoza ili izvozačak i ako imaju valjani EORI izdan u drugoj zemlji EU-a ili u svojoj zemlji podrijetla, ako postoji jednakovrijedan sporazum ili sustav.

Dokumentacija i podaci potrebni za podnošenje zahtjeva za EORI

Registracija za EORI obično je prilično jednostavna, ali zahtijeva davanje nekih osnovnih podataka kako bi carina mogla... ispravno identificirati gospodarskog subjektaObično se traži sljedeće:

• Puno ime i prezime ako se radi o fizičkoj osobiili puni naziv tvrtke ako se radi o tvrtki.
• Datum rođenja u slučaju fizičkih osobaili datum osnivanja za tvrtke.
• Porezni domicil registriran u zemlji u kojoj se traži EORI, koji će u Španjolskoj biti onaj registriran kod Porezne uprave.
• Vrsta pravnog subjekta podnositelja zahtjevaTo jest, bilo da se radi o fizičkoj osobi, pravnoj osobi, udruženju ili nekom drugom obliku priznatog subjekta.

Uz ove podatke, carinsko tijelo može zatražiti dodatne informacije, kao što su Porezni identifikacijski broj, PDV broj, registracija tvrtke ili druge prateće dokumente, posebno u slučaju novih društava ili subjekata s poslovnim nastanom izvan Unije.

Cilj cijelog ovog procesa je da Uprava bi trebala imati pouzdanu evidenciju za svakog operateratako da je svaka sljedeća carinska operacija savršeno povezana s istim EORI brojem bez mogućnosti zabune.

Kako dobiti EORI broj u Španjolskoj i drugim državama članicama

Specifičan postupak za dobivanje EORI-ja Ovisi o zemlji EU. gdje je operator osnovan ili gdje će provesti svoju prvu uvoznu ili izvoznu operaciju. Međutim, opća filozofija vrlo je slična u svim državama članicama.

U Španjolskoj je Državna porezna uprava (AEAT) registrirala po defaultu vrlo visokom postotku malih i srednjih poduzeća u EORI bazi podataka, dodjeljujući broj koji odgovara njegovom PDV broju. Nadalje, kada dioničko društvo (JA) ili društvo s ograničenom odgovornošću (DOO) izvrši svoju prvu pošiljku, sustav obično automatski generira EORI.

Ipak, uvijek je preporučljivo Provjerite na web stranici AEAT Customs Ako broj već postoji i aktivan je. Ako nije, može se jednostavno zatražiti online, obično putem elektroničkog ureda korištenjem digitalnog certifikata, elektroničke osobne iskaznice (DNIe) ili Cl@ve sustava.

Općenito, postupak u Španjolskoj prolazi kroz:

1. Pristup portalu Porezne uprave i uđite u carinski odjel.
2. Odaberite postupak „Registri i popisi: zahtjev za registraciju registracijskog broja i identifikaciju gospodarskih subjekata (EORI)“
3. Odaberite opciju „Registracija za EORI španjolski“ za operatere sa sjedištem u Španjolskoj.
4. Ispunite potrebne podatke i identificirajte se koristeći digitalni certifikat, DNIe ili Cl@ve.

Nakon što je prijava dovršena, Iscjedak se obično povlači u vrlo kratkom vremenuU mnogim slučajevima broj se može koristiti gotovo odmah; u drugima administracija navodi maksimalno indikativno razdoblje, koje je obično oko 48 sati da bi bio operativan u svim sustavima.

U ostalim zemljama EU pristup je sličan: Tvrtka traži EORI od nacionalne carinske uprave, često putem online platformi, pružajući porezni identifikacijski broj, podatke o registraciji i minimalan opis svoje vanjskotrgovinske aktivnosti.

Rokovi za aktivaciju, validaciju i korištenje EORI broja

Nakon što je zatražena registracija, EORI broj ne mora biti samo generiran, već biti ispravno aktiviran u bazama podataka kako bi se mogao koristiti u elektroničkim sustavima diljem Europske unije.

U Španjolskoj i mnogim drugim državama članicama, a približan vremenski okvir između 24 i 48 sati Od trenutka kada je proces registracije završen, bit će u potpunosti operativan. Međutim, aktivacija je obično gotovo trenutna i operater može vrlo brzo početi slati narudžbe.

Kako biste bili sigurni da je sve u redu, dobra je ideja izvršiti provjera valjanosti EORI broja prije početka veće transakcije. Ova se provjera može obaviti putem javne baze podataka Europske komisije (Oporezivanje i carinska unija) unosom EORI koda u obrazac za upit.

Sustav će naznačiti je li broj Važeći je, aktivan i ispravno povezan s operatorom.Ova provjera je vrlo korisna ne samo za provjeru vlastitog EORI-ja, već i za provjeru dobavljača, kupaca ili poslovnih partnera unutar EU prije sklapanja poslova.

Bez ove prethodne provjere postoji rizik da će sustav prilikom podnošenja carinske deklaracije vratiti pogreške. nedosljednosti u evidenciji operatera, što uzrokuje kašnjenja i potencijalne dodatne troškove.

Razlike između EORI-ja, NIF-a, PDV-a i ROI-ja

Vrlo je uobičajeno da se pojmovi miješaju i da postoji određena zbrka između EORI, NIF, PDV (PDV broj) i ROI/VIESIako su svi identifikatori koji se koriste u fiskalnoj i komercijalnoj oblasti, svaki ima drugačiju svrhu.

El EORI se isključivo fokusira na carinsku identifikacijuTo je broj koji se koristi za povezivanje subjekta sa svim njegovim uvoznim, izvoznim i drugim carinskim postupcima u EU.

El NIF (Número de Identificación Fiscal) Služi za identifikaciju pojedinaca i pravnih subjekata unutar zemlje za nacionalne porezne svrhe. U Španjolskoj je, na primjer, to broj prijavljen za porez na dohodak (IRPF), porez na dobit poduzeća ili PDV.

El PDV ili PDV broj (bilo nacionalni ili unutar zajednice) odnosi se na sustav poreza na dodanu vrijednost koji oporezuje transakcije robe i usluga. To je identifikator namijenjen kontrolirati oporezivanje PDV-om u domaćim i intra-zajedničkim transakcijama, a ne za carinsko upravljanje uvozom i izvozom s trećim zemljama.

S druge strane, ROI (Registar operatora unutar Zajednice), također poznat kao VIESSustav razmjene informacija o PDV-u (VIES) je specifičan registar u kojem se registriraju tvrtke koje obavljaju transakcije robe i usluga unutar Zajednice. Registracija u VIES-u znači da se vaš PDV broj može provjeriti u VIES bazi podataka, što je ključno za izdavanje računa bez PDV-a između zemalja EU-a kada su ispunjeni uvjeti.

Ukratko, njegova funkcija: EORI je ključ za pristup cariniNIF vas identificira za interne porezne svrhe, PDV upravlja PDV-om, a ROI/VIES registrira one koji trguju unutar EU bez carinskih granica. Ovi se sustavi međusobno nadopunjuju, ali se ne zamjenjuju.

Odnos između EORI-ja i ovlaštenog gospodarskog subjekta (AEO)

Iako se ponekad spominju zajedno, EORI i OAS nisu isti.Svi gospodarski subjekti koji obavljaju carinske operacije u EU moraju imati EORI broj, ali samo se dio njih odlučuje podnijeti zahtjev za status ovlaštenog gospodarskog subjekta.

AEO je certifikat koji priznaje određene subjekte kao pouzdani carinski partneri u smislu sigurnosti, solventnosti i usklađenosti s propisima. Postizanje toga uključuje prolazak kroz detaljniji proces evaluacije od puke registracije s EORI-jem.

Oni koji dobiju ovaj status obično uživaju Prednosti u carinskim operacijama diljem Europske unijemanje fizičkih i dokumentarnih kontrola, prioritet u provedbi kontrola, pristup određenim pojednostavljenjima, međusobno priznavanje s drugim zemljama itd.

Iako je EORI obvezan za svakoga tko djeluje kao gospodarski subjekt, OAS je u potpunosti dobrovoljan.Međutim, za tvrtke s velikim volumenom vanjske trgovine ili složenim logističkim lancima, to je često vrlo koristan alat za postizanje konkurentnosti.

U svakom slučaju, temelj na kojem se sve gradi je uvijek prethodna registracija u EORI sustavuBez tog broja carina ne može ni početi procjenjivati ​​zahtjev za status ovlaštenog gospodarskog subjekta.

Posljedice poslovanja bez EORI-ja i prednosti posjedovanja istog

Pokušaj obavljanja uvoznih ili izvoznih operacija u Europskoj uniji bez posjedovanja Važeći i aktivni EORI To je recept za probleme na carini. Najneposrednija posljedica je nemogućnost carinjenja robe.

Pošiljka se može zadržati u luci, zračnoj luci ili granici dok se situacija ne riješi, što podrazumijeva troškovi skladištenja, kašnjenja u isporuci i potencijalne kazne ugovorni sporazumi s klijentima ili dobavljačima.

Na formalnoj razini, nedostatak EORI-ja ili korištenje netočnog broja može se smatrati carinski prekršajTo može dovesti do ekonomskih sankcija ovisno o propisima svake zemlje. Nadalje, stvara negativnu sliku kod vlasti i komplicira sve kasnije pokušaje pristupa pojednostavljenjima poput onih povezanih sa statutom OAS-a.

Suprotno tome, pravilno registriran i verificiran EORI broj omogućuje potpuno integrirati u elektroničke carinske sustaveTo pojednostavljuje deklaracije i smanjuje rizik od pogrešaka. To se prevodi u manje kašnjenja, manje administrativno opterećenje i glatkiji lanac opskrbe.

Ukratko, za svaku tvrtku koja ozbiljno shvaća svoju vanjskotrgovinsku aktivnost, Uredan EORI je osnovni uvjet, na istoj razini kao i posjedovanje odgovarajuće prijevozne dokumentacije ili dobrog carinskog agenta koji će vas svakodnevno savjetovati.

Cijeli ovaj okvir koji okružuje EORI broj - njegova definicija, kome je potreban, kako se prijaviti za njega, razlike u odnosu na PDV, PDV i ROI te njegova uloga nakon Brexita i unutar okvira Carinskog zakonika Unije - čini središnji dio međunarodne trgovine u Europskoj uniji: razumjeti to i dobro upravljati time To je najbolji način da se osigura da carinske operacije ne postanu prepreka, već rutinski i predvidljiv proces unutar logističke i porezne strategije svakog gospodarskog subjekta.