- Az EORI-szám egyedileg azonosítja a gazdasági szereplőket az EU vámhatóságai számára, és kötelező a kereskedelmi import vagy export számára.
- A beszerzése általában egyszerű, és Spanyolországban sok esetben automatikusan, az ÁFA-szám alapján történik, amelyet az AEAT és az Európai Bizottság weboldalain lehet ellenőrizni.
- Az EORI különbözik a NIF-től, az áfától és az ROI-tól, mivel kizárólag a vámkezelésre összpontosít, bár kiegészíti azokat az adó- és kereskedelmi kötelezettségek lefedésében.
- Az érvényes EORI-szám nélküli működés blokkolja a szállítmányokat és büntetésekhez vezethet, míg a szám megléte megkönnyíti az eljárásokat, javítja a biztonságot és a nyomon követhetőséget a külkereskedelemben.
Ha import-export üzletágban dolgozol, előbb-utóbb szembesülsz a... EORI-szám és gazdasági szereplőként való regisztrációjaEz egyike azoknak az eljárásoknak, amelyek elsőre kissé nehézkesnek tűnnek, de a gyakorlatban meglehetősen egyszerűek, ha tudjuk, mi is ez, mire való, és hogyan kell kezelni a vámon.
Fontos tisztázni, hogy EORI nélkül a vámkezelés nem lehetséges az Európai Unióban. A rendszeres exportőrök vagy importőrök számára elengedhetetlen a gazdasági szereplők regisztrációs és azonosítási rendszerének (EORI) alapos ismerete, a kapcsolódó kötelezettségek, valamint az egyéb azonosító számokhoz, például az adóazonosító számokhoz (NIF), a gépjármű-forgalmi engedélyekhez (ROI) vagy az áfaszámokhoz való viszonya, hogy elkerülhetők legyenek a késedelmek, büntetések vagy az áruk határon való feltartóztatása.
Mi az EORI-szám, és melyik gazdasági szereplőnek kell regisztrálnia?
El EORI (gazdasági szereplők regisztrációja és azonosítása) Ez egy egyedi azonosító szám az Európai Unió vámterületén belül, amelyet egy ... vámhatóság minden gazdasági szereplőnekEgyszerűen fogalmazva, ez az a kód, amelyet a vámhatóság használ annak kiderítésére, hogy ki áll az import- és exportműveletek mögött.
Az Uniós Vámkódex (UCC) meghatározza a gazdasági szereplőként az a személy, aki szakmai tevékenysége gyakorlása során, vámszabályok hatálya alá tartozó műveletekben vesz részt. Vagyis minden olyan vállalat (vagy önálló vállalkozó), amely üzleti alapon importál vagy exportál árukat, ebbe a kategóriába tartozik.
Ez a szám egyedi, nem átruházható és minden tagállamban érvényes az EU-ban. Miután vállalata (vagy Ön, mint hivatásszerűen eljáró természetes személy) rendelkezik egy tagországban kiosztott EORI-számmal, azt bármely más EU-tagállamban használhatja az összes vámeljárásához.
Az EORI-t nem szabad összekeverni a következő adatokkal: Engedélyezett gazdálkodó (AEO)Minden vámügyintézésben részt vevő gazdasági szereplőnek rendelkeznie kell EORI-számmal, de csak azok kapják meg az AEO-tanúsítványt, akik igénylik és megfelelnek a szigorúbb követelményeknek, amely számos előnyhöz és egyszerűsítéshez biztosít hozzáférést a biztonság, az ellenőrzések és a vámkezelés terén.
Végül, Az EORI a gazdasági szereplő vámazonosítójaként működik.Míg az AEO státusz egyfajta további „bizalmi pecsét” lenne, amely nem kötelező, de erősen ajánlott azok számára, akik jelentős mennyiségű tevékenységet folytatnak.
Mire használják a gyakorlatban az EORI-t?
Az EORI fő célja gyorsan és biztonságosan azonosítja a vállalkozókat az összes uniós vámhivatalbanMinden alkalommal, amikor import-, export- vagy egyéb vámáru-nyilatkozatot nyújtanak be, ezt a számot feltüntetik, hogy a műveletet egy adott alanyhoz társítsák.
Ennek az egységes rendszernek köszönhetően, A vámhatóságok jobban tudják kezelni a kockázatokat, a biztonságot és a nyomonkövethetőséget. az áruk. Az egyes üzemeltetőkhöz tartozó egyedi kód használata sokkal könnyebbé teszi a műveletek nyomon követését, az adatok kereszthivatkozását, valamint az esetleges következetlenségek vagy csalások felderítését.
A vállalkozások számára az EORI kulcsfontosságú eszköz a vámeljárások egyszerűsítése és a vámkezelési idők csökkentése érdekébenAz importőr vagy exportőr kezdettől fogva történő azonosításával a vámhatóság automatizálhatja a folyamatokat, szelektív ellenőrzéseket alkalmazhat, és elkerülheti az információcsere megkettőzését.
A gyakorlatban, ha a vállalatának nincs EORI száma, és szerepelnie kell exportőr vagy importőr vámkezelés alattA szállítmányt nem lehet vámolni, és a helyzet rendezéséig visszatartják. Ez az EU vámterületén belüli kikötőkben, repülőtereken és szárazföldi határokon végzett műveletekre vonatkozik.
Továbbá az EORI integrálódik az Unió más elektronikus rendszereivel, lehetővé téve számára a következőket: a teljes dokumentumfolyamat (nyilatkozatok, engedélyek, különleges vámrendszerekStb) Ugyanahhoz a kódhoz továbbra is kapcsolódik, ami leegyszerűsíti mind a vámhatóság, mind a vállalat számára az adminisztrációt és a benyújtást.
Az EORI jelentősége a nemzetközi kereskedelemben és kapcsolata a Brexittel
A jelenlegi helyzetben az EORI egy alapvető eleme a nemzetközi kereskedelemben való normális működésnek Amikor az Európai Unió vámhatósága érintett, a rendszeresen importáló vagy exportáló vállalatoknak helyesen kell regisztrálniuk adataikat a meglepetések elkerülése érdekében.
Jelentősége különösen azután vált nyilvánvalóvá, hogy Brexit és az Egyesült Királyság kilépése az európai egységes piacról2021. január 1. óta az EU és az Egyesült Királyság közötti vámkezelési műveletekhez az árukat feladó vagy fogadó gazdasági szereplőnek érvényes EORI-számmal kell rendelkeznie.
Ez azt jelenti mind az Egyesült Királysággal kereskedelmet folytató uniós vállalatokAz olyan vállalatoknak, mint az Egyesült Királyságbeli vállalkozások, amelyek az EU-ba exportálnak, EORI-számra van szükségük, amelyet a vámhatóság elismer. Ellenkező esetben a szállítmányok nem vámolhatók, ami késedelmekhez, előre nem látható tároláshoz és potenciális felárakhoz vezethet.
Általánosabb szinten az EORI hozzájárul a következőkhöz: Az import és export műveletek zökkenőmentesen és a vámszabályoknak megfelelően zajlanakSegít minimalizálni a bevallásokban előforduló hibákat, csökkenti a formai meg nem felelés miatti büntetések kockázatát, és jogbiztonságot nyújt a gazdasági szereplőnek.
Ugyanakkor ez az egyedi azonosító rendszer Erősíti a tranzakciók nyomon követhetőségét és a jogellenes tevékenységek elleni védelmet.Ez egyre inkább releváns egy olyan globális környezetben, ahol az ellátási láncok feletti ellenőrzés óriási jelentőséggel bír.
EORI szám összetétele: hogyan keletkezik és példák
A legtöbb EU-országban az EORI-szám meglehetősen intuitív módon van kialakítva: általában a következőkből áll: az ország kétbetűs ISO-kódja (például ES Spanyolország, PT Portugália stb. esetén), majd a az üzemeltető NIF-számának vagy adószámának számjegyei.
Spanyolország esetében egy tipikus vállalat EORI-kódja a következő betűkből áll: ES, majd a NIFPéldául egy A12345678 adószámú részvénytársaság EORI-száma ESA12345678 formátumú lesz. Ez a szám az Unió összes vámhivatalában érvényes lesz, miután helyesen regisztrálták.
Portugáliában az országban letelepedett gazdasági szereplők Nem kell kifejezetten kérniük az EORI-számot.Ez azért van, mert automatikusan generálódik az adóazonosító számból (NIF). Más szóval, maga a hatóság kapcsolja össze az EORI-kódot a NIF-fel, és beépíti azt az adatbázisaiba, amikor vámügyi regisztráció történik.
Bár az összstruktúra meglehetősen homogén, fontos megjegyezni, hogy Minden tagállam kezeli a kezdeti regisztrációt és a saját belső nyilvántartásaival való összekapcsolást.Ezért mindig tanácsos ellenőrizni az illetékes vám- vagy adóhatóság weboldalát, hogy megtudja az egyes országokban érvényes pontos összetételt.
Mindenesetre, miután kiosztották, Az EORI egyedi, és minden jövőbeni tranzakcióhoz megőrzik., ismétlések vagy változtatások nélkül, kivéve, ha maga a közigazgatás kénytelen azt módosítani nagyon konkrét jogi okokból.
Mikor kötelező az EORI, és milyen kivételek vannak
Az EORI kötelező a következőkhöz: minden olyan vállalat és magánszemély, aki import- vagy exporttevékenységet végez az EU-ban amikor gazdasági szereplőként járnak el. Ez magában foglalja mind a kereskedelmi vállalatokat, mind az önálló vállalkozókat, akik üzleti tevékenységük során végzik ezeket a tevékenységeket.
A kötelezettség kiterjed bármely, a nemzetközi kereskedelemmel kapcsolatos vámeljárás: behozatali vagy kiviteli nyilatkozatok benyújtása, különleges vámeljárások iránti kérelem, bizonyos szállítási okmányok kiállítása, engedélykérelmek stb.
Sok esetben a vállalatok már rendelkeznek EORI-számmal anélkül, hogy tudnának róla, mert Az adminisztráció automatikusan kiosztja az első vámkezelési művelet végrehajtásakor vagy bizonyos adónyilvántartásokba (például a közösségen belüli áfa-nyilvántartásba) történő regisztrációkor. Ennek ellenére elengedhetetlen a meglétének és érvényességének ellenőrzése a műveletek megkezdése előtt.
Vannak azonban bizonyos kivételek, amelyeket kifejezetten a következőkre terveztek: magánszemélyek, akik nem hivatásszerűen kereskedelmet folytatnakPéldául Spanyolországban az adóhatóság lehetővé teszi egy magánszemély számára, hogy évente legfeljebb öt vámügyintézést végezzen EORI-szám nélkül, feltéve, hogy ezek kiskereskedelmi szállítmányok, vagy nem kapcsolódnak folyamatos gazdasági tevékenységhez.
Ez a helyzet áll fenn a következő esetekben is: az EU-ban nem letelepedett üzemeltetőkElvileg nem kötelesek EORI-számmal rendelkezni, ha nem rendelkeznek jogszerű székhellyel az EU területén; azonban amint olyan tranzakciót hajtanak végre, amelyhez az Unióban vámkezelés szükséges, a szokásos gyakorlat az, hogy rendelkezniük kell egy EORI-számmal, amelyet az az ország bocsát ki, ahol az első tranzakció történik, vagy ahol adóképviseletük van.
EU-n kívüli vállalatok és magánszemélyek: adóképviselet és áfaszámhoz való kapcsolódás
Amikor egy vállalat székhelye az Európai Unión kívül található, de adóképviselettel rendelkezik egy tagállambanA dolgok azonban változnak. Ezekben az esetekben EORI-számmal kell rendelkeznie, és gondoskodnia kell arról, hogy az megfelelően össze legyen kapcsolva az adott országban megszerzett adóazonosító számmal (például spanyol vagy portugál NIF számmal áfa-célokra).
Ez vonatkozik a harmadik országbeli gazdasági szereplőkre is, akik állandó telephely nélkül Bizonyos gyakorisággal végeznek vámügyi műveleteket az EU területén.A normális működéshez az EORI-számuknak a számláikon és bevallásaikban szereplő helyi áfaszámhoz kell kapcsolódnia.
Spanyolországban például, ha egy külföldi vállalat spanyol áfaszámot szerzett, vagy adóképviselője van, továbbra is a származási országában kiállított EORI-számot fogja használni.de kérelmet kell benyújtanod a kapcsolat az EORI és a Spanyolországban kiadott NIF közöttEzt az eljárást a vámhivatal végzi el, és elengedhetetlen ahhoz, hogy a szállítmányok zavartalanul feldolgozásra kerüljenek.
Spanyolországban élő külföldi személyek esetében, akik vámkezelést kívánnak végezni, az EORI szám önmagában sem elegendő: Az EORI-t össze kell kapcsolni a spanyol NIF-fel vagy NIE-vel. hogy a vámhatóság megfelelően azonosítani tudja a gazdálkodót az adatbázisaiban.
E hivatalos kapcsolat nélkül, Nem lesznek képesek megfelelően elindítani az import- vagy exportműveleteiket.még akkor is, ha érvényes EORI-számmal rendelkeznek, amelyet egy másik uniós országban vagy a származási országukban állítottak ki, amennyiben létezik egyenértékű megállapodás vagy rendszer.
Az EORI igényléséhez szükséges dokumentáció és adatok
Az EORI regisztráció általában meglehetősen egyszerű, de néhány alapvető információt meg kell adni, hogy a vámhatóság... helyesen azonosítsa a gazdasági szereplőtÁltalában a következőket kérik:
- Teljes név és vezetéknév, ha magánszemélyről van szó, vagy a cég teljes neve, ha cégről van szó.
- Születési dátum természetes személyek esetében, vagy cégek bejegyzésének dátuma.
- Adóilletőség abban az országban, ahol kérik az EORI szám, amelyet Spanyolországban az Adóhivatalnál regisztrálnak.
- A kérelmező jogi személyének típusaAzaz, hogy természetes személyről, jogi személyről, egyesületről vagy más elismert szervezetről van-e szó.
Ezen adatokon felül a vámhatóság további információkat is kérhet, például a Adószám, ÁFA-szám, cégjegyzékszám vagy egyéb igazoló dokumentumok, különösen az Unión kívül letelepedett új vállalatok vagy üzemeltetők esetében.
Ennek az egész folyamatnak a célja az, hogy Az adminisztrációnak megbízható nyilvántartással kell rendelkeznie minden egyes üzemeltetőről.így minden későbbi vámművelet tökéletesen ugyanahhoz az EORI-számhoz kapcsolódik, félreértések elkerülése végett.
Hogyan szerezzünk EORI számot Spanyolországban és más tagállamokban?
Az EORI megszerzésének konkrét eljárása Az EU-s országtól függ. ahol a gazdasági szereplő letelepedett, vagy ahol az első import- vagy exportműveletét végrehajtja. Az általános filozófia azonban minden tagállamban nagyon hasonló.
Spanyolországban az Állami Adóhatóság (AEAT) regisztrált alapértelmezés szerint a kkv-k nagyon magas százalékánál az EORI adatbázisban, az ÁFA-számának megfelelő számot rendelve hozzá. Továbbá, amikor egy részvénytársaság (SA) vagy zártkörűen működő részvénytársaság (SL) elküldi első szállítmányát, a rendszer általában automatikusan generálja az EORI-t.
Ennek ellenére mindig ajánlott Nézd meg az AEAT Customs weboldalán Ha a szám már létezik és aktív. Ha nem, akkor könnyen igényelhető online, általában az Elektronikus Irodán keresztül digitális tanúsítvány, elektronikus személyi igazolvány (DNIe) vagy Cl@ve rendszer segítségével.
Általánosságban elmondható, hogy a eljárás Spanyolországban átmegy:
- Hozzáférés az Adóhivatal portáljához és lépjen be a vámhivatalba.
- Válassza ki az eljárást „Nyilvántartások és népszámlálások: a gazdasági szereplők nyilvántartási számának és azonosításának (EORI) regisztrációjára vonatkozó kérelem”
- Válassza az „EORI spanyol regisztráció” lehetőséget. Spanyolországban letelepedett üzemeltetők számára.
- Töltse ki a szükséges adatokat, és azonosítsa magát a következővel: digitális tanúsítvány, DNIe vagy Cl@ve.
Miután a jelentkezés elkészült, A váladékozás általában nagyon rövid időn belül elmúlikSok esetben a szám szinte azonnal használható; más esetekben az adminisztráció egy maximális indikatív időszakot jelez, ami általában körülbelül 48 óra ahhoz, hogy a szám minden rendszerben működőképes legyen.
Az EU többi országában hasonló a megközelítés: A cég EORI számot kér a nemzeti vámhatóságtól.gyakran online platformokon keresztül, megadva adóazonosító számukat, regisztrációs adataikat és külkereskedelmi tevékenységük minimális leírását.
EORI aktiválási, érvényesítési és használati határidők
A regisztráció kérése után az EORI-számot nemcsak létre kell hozni, hanem megfelelően aktiválva legyen az adatbázisokban hogy az Európai Unió egész területén elektronikus rendszerekben használható legyen.
Spanyolországban és számos más tagállamban egy hozzávetőleges időtartam 24 és 48 óra között A regisztráció befejezésétől kezdve teljes mértékben működőképes lesz. Az aktiválás azonban általában szinte azonnal megtörténik, és az üzemeltető nagyon gyorsan megkezdheti a megrendelések kiszállítását.
Annak érdekében, hogy minden rendben legyen, érdemes elvégezni egy az EORI-szám érvényességének ellenőrzése mielőtt nagyobb tranzakciót indítana. Ez az ellenőrzés az Európai Bizottság nyilvános adatbázisán (Adó- és Vámunió) keresztül végezhető el az EORI-kód megadásával a lekérdezési űrlapon.
A rendszer jelzi, ha a szám Érvényes, aktív és helyesen kapcsolódik az operátorhoz.Ez az ellenőrzés nemcsak a saját EORI számod ellenőrzésére nagyon hasznos, hanem az EU-n belüli beszállítók, ügyfelek vagy üzleti partnerek adatainak ellenőrzésére is az üzletek lezárása előtt.
Ezen előzetes ellenőrzés nélkül fennáll annak a veszélye, hogy a vámáru-nyilatkozat benyújtásakor a rendszer hibákat ad vissza. ellentmondások az üzemeltető nyilvántartásában, ami késéseket és potenciális többletköltségeket okozhat.
Az EORI, a NIF, az ÁFA és a ROI közötti különbségek
Nagyon gyakori, hogy a fogalmak összekeverednek, és némi zavar van a kettő között. EORI, NIF, ÁFA (adószám) és ROI/VIESBár mindegyik azonosítót a fiskális és kereskedelmi területen használják, mindegyiknek más a célja.
El Az EORI kizárólag a vámhatósági azonosításra összpontosítEz az a szám, amely egy üzemeltetőt összekapcsol az összes import-, export- és egyéb vámeljárásával az EU-ban.
El NIF (Número de Identificación Fiscal) Ez a szám arra szolgál, hogy egy adott országban azonosítsa a magánszemélyeket és a jogi személyeket nemzeti adózási célokra. Spanyolországban például ez a személyi jövedelemadó (IRPF), a társasági jövedelemadó vagy az áfa tekintetében bejelentett szám.
El ÁFA vagy áfaszám (akár nemzeti, akár közösségen belüli) az áruk és szolgáltatások tranzakcióit adóztató hozzáadottérték-adó rendszerre utal. Ez egy olyan azonosító, amelyet a következőkre szánnak: a belföldi és közösségen belüli ügyletek áfa-adózásának ellenőrzése, nem a harmadik országokkal történő import és export vámkezelésére vonatkozik.
A maga részéről, a ROI (Közösségen belüli üzemeltetők nyilvántartása), más néven VIESAz ÁFA Információcsere Rendszer (VIES) az a speciális nyilvántartás, amelyben a Közösségen belüli áru- és szolgáltatási ügyleteket végző vállalatokat regisztrálják. A VIES-ben való regisztráció azt jelenti, hogy az Ön ÁFA-száma ellenőrizhető a VIES adatbázisban, ami elengedhetetlen az uniós országok közötti ÁFA-mentes számlák kibocsátásához, amennyiben a követelmények teljesülnek.
Összefoglalva, a funkciója: Az EORI a kulcs a vámkezeléshezA NIF azonosítja Önt belső adózási célokra, az ÁFA kezeli az ÁFA-t, az ROI/VIES pedig regisztrálja azokat, akik vámhatárok nélkül kereskednek az EU-n belül. Ezek a rendszerek kiegészítik egymást, de nem helyettesítik egymást.
Az EORI és az engedélyezett gazdálkodó (AEO) közötti kapcsolat
Bár néha együtt említik őket, Az EORI és az OAS nem ugyanazMinden, az EU-ban vámügyeket végző gazdasági szereplőnek rendelkeznie kell EORI-számmal, de csak egy részük dönt úgy, hogy engedélyezett gazdálkodó státuszt kérelmez.
Az AEO egy olyan tanúsítvány, amely bizonyos gazdasági szereplőket elismer megbízható vámpartnerek biztonság, fizetőképesség és szabályozási megfelelés szempontjából. Ennek eléréséhez egy alaposabb értékelési folyamaton kell keresztülmenni, mint pusztán az EORI-nál történő regisztráció.
Akik ezt a státuszt elnyerik, általában élvezik Előnyök a vámügyletekben az Európai Unió egész területénkevesebb fizikai és dokumentációs ellenőrzés, elsőbbség az elvégzett ellenőrzésekben, hozzáférés bizonyos egyszerűsítésekhez, kölcsönös elismerés más országokkal stb.
Míg az EORI kötelező minden gazdasági szereplő számára, Az OAS teljesen önkéntes alapon működik.A nagy volumenű külkereskedelemmel vagy összetett logisztikai láncokkal rendelkező vállalatok számára azonban gyakran nagyon hasznos eszköz a versenyképesség növeléséhez.
Mindenesetre az alap, amire minden épül, mindig az előzetes regisztráció az EORI rendszerbenE szám nélkül a vámhatóság még az engedélyezett gazdálkodói státusz iránti kérelmet sem tudja elbírálni.
Az EORI szám nélküli működés következményei és előnyei
Az Európai Unióban import- vagy exporttevékenységek végrehajtásának kísérlete engedély nélkül Érvényes és aktív EORI szám Ez egy recept a vámkezelési problémákhoz. A legközvetlenebb következmény az áruk vámkezelésének lehetetlensége.
A szállítmányt a helyzet rendeződéséig a kikötőben, a repülőtéren vagy a határon tarthatják, ami azt jelenti, hogy tárolási költségek, szállítási késedelmek és esetleges büntetések szerződéses megállapodások ügyfelekkel vagy beszállítókkal.
Formális szinten az EORI hiánya vagy helytelen szám használata szabálytalanságnak tekinthető. vámjogszabálysértésEz az egyes országok szabályozásától függően gazdasági szankciókhoz vezethet. Továbbá negatív képet alakít ki a hatóságok szemében, és megnehezíti az olyan egyszerűsítések igénybevételére irányuló későbbi kísérleteket, mint amilyenek például az OAS-törvényhez kapcsolódnak.
Ezzel szemben a megfelelően regisztrált és ellenőrzött EORI lehetővé teszi teljes mértékben integrálható az elektronikus vámrendszerekbeEz egyszerűsíti a bevallásokat és csökkenti a hibalehetőségeket. Ez kevesebb késedelmet, kisebb adminisztratív terhet és zökkenőmentesebb ellátási láncot eredményez.
Röviden, minden olyan vállalat számára, amely komolyan veszi külkereskedelmi tevékenységét, Alapvető követelmény a rendezett EORI szám megléte., ugyanolyan szinten, mint a megfelelő szállítási dokumentáció vagy egy jó vámügynök, aki napi tanácsadással látja el Önt.
Az EORI-számot övező teljes keretrendszer – a meghatározása, kinek van rá szüksége, hogyan lehet igényelni, a különbségek az áfaszám, az áfa és a külföldi befektetők közötti adózási különbségek, valamint a Brexit utáni és az Uniós Vámkódex keretében betöltött szerepe – az Európai Unió nemzetközi kereskedelmének központi elemét képezi: megérteni és jól kezelni Ez a legjobb módja annak, hogy a vámügyintézés ne akadályt jelentsen, hanem rutinszerű és kiszámítható folyamattá váljon bármely gazdasági szereplő logisztikai és adózási stratégiáján belül.
