Registrasi dan Identifikasi Operator Ekonomi (EORI): Panduan Lengkap

Formarse » Kursus online gratis » Registrasi dan Identifikasi Operator Ekonomi (EORI): Panduan Lengkap

Jika Anda bekerja di bisnis impor dan ekspor, cepat atau lambat Anda akan menemui hal ini. Nomor EORI dan pendaftarannya sebagai pelaku ekonomiIni adalah salah satu prosedur yang pada awalnya tampak agak rumit, tetapi dalam praktiknya cukup sederhana setelah Anda mengetahui apa itu, untuk apa, dan bagaimana cara menanganinya dengan bea cukai.

Penting untuk memperjelas bahwa Tanpa EORI, proses bea cukai tidak dimungkinkan di Uni Eropa. Bagi mereka yang bertindak sebagai eksportir atau importir reguler, pemahaman menyeluruh tentang sistem Registrasi dan Identifikasi Operator Ekonomi (EORI), kewajiban yang terkait, dan hubungannya dengan nomor identifikasi lainnya seperti nomor identifikasi pajak (NIF), sertifikat registrasi kendaraan (ROI), atau nomor PPN sangat penting untuk menghindari penundaan, denda, atau tertahannya barang di perbatasan.

Apa itu nomor EORI dan pelaku ekonomi mana yang perlu mendaftar?

El EORI (Registrasi dan Identifikasi Operator Ekonomi) Ini adalah nomor identifikasi unik di wilayah bea cukai Uni Eropa, yang diberikan oleh sebuah otoritas bea cukai kepada setiap pelaku ekonomiSederhananya, ini adalah kode yang digunakan bea cukai untuk mengetahui siapa yang berada di balik operasi impor dan ekspor.

Kode Bea Cukai Uni Eropa (UCC) mendefinisikan pelaku ekonomi sebagai orang yang, dalam menjalankan aktivitas profesionalnya, berpartisipasi dalam operasi yang tunduk pada peraturan bea cukai. Artinya, setiap perusahaan (atau individu yang bekerja sendiri) yang mengimpor atau mengekspor barang secara profesional termasuk dalam kategori ini.

Angka ini adalah Unik, tidak dapat dipindahtangankan, dan berlaku di semua Negara Anggota. dari Uni Eropa. Setelah perusahaan Anda (atau Anda sebagai individu yang bertindak secara profesional) memiliki EORI yang ditetapkan di satu negara anggota, Anda dapat menggunakannya di negara anggota Uni Eropa lainnya untuk semua prosedur bea cukai Anda.

EORI tidak boleh disamakan dengan angka Operator Ekonomi Resmi (AEO)Semua operator yang terlibat dalam operasi kepabeanan harus memiliki nomor EORI, tetapi hanya mereka yang mengajukan permohonan dan memenuhi persyaratan yang lebih ketat yang akan memperoleh sertifikat AEO, yang memberikan akses ke serangkaian keuntungan dan penyederhanaan dalam hal keamanan, kontrol, dan perizinan.

Pada akhirnya, EORI berfungsi sebagai identitas bea cukai bagi pelaku ekonomi.Sedangkan status AEO akan menjadi semacam "cap kepercayaan" tambahan yang tidak wajib, tetapi sangat direkomendasikan bagi mereka yang memiliki volume operasi yang relevan.

Dalam praktiknya, EORI digunakan untuk apa?

Tujuan utama EORI adalah Mengidentifikasi operator dengan cepat dan aman di semua kantor bea cukai Uni Eropa.Setiap kali deklarasi impor, ekspor, atau bea cukai lainnya diajukan, nomor ini disertakan untuk mengaitkan operasi tersebut dengan subjek tertentu.

Berkat sistem terpadu ini, Otoritas bea cukai dapat mengelola risiko, keamanan, dan ketertelusuran dengan lebih baik. dari barang tersebut. Penggunaan kode unik per operator membuat pelacakan operasi, referensi silang data, dan deteksi kemungkinan ketidaksesuaian atau kecurangan menjadi jauh lebih mudah.

Bagi bisnis, EORI adalah alat penting untuk untuk menyederhanakan prosedur bea cukai dan mengurangi waktu pengurusan.Dengan mengidentifikasi importir atau eksportir sejak awal, bea cukai dapat mengotomatiskan proses, menerapkan kontrol selektif, dan menghindari duplikasi dalam pertukaran informasi.

Dalam praktiknya, jika perusahaan Anda tidak memiliki EORI dan harus terdaftar sebagai eksportir atau importir dalam proses bea cukaiPengiriman tidak dapat diproses dan akan ditahan hingga situasi teratasi. Hal ini berlaku untuk operasi di pelabuhan, bandara, dan perbatasan darat di wilayah bea cukai Uni Eropa.

Selain itu, EORI terintegrasi dengan sistem elektronik lainnya di Uni Eropa, sehingga memungkinkan untuk seluruh alur dokumen (deklarasi, otorisasi, rezim bea cukai khusus, Dll) Hal ini tetap terkait dengan kode yang sama, menyederhanakan pengelolaan dan pengarsipan baik untuk bea cukai maupun perusahaan.

Pentingnya EORI dalam perdagangan internasional dan hubungannya dengan Brexit

Dalam konteks saat ini, EORI telah menjadi sebuah elemen penting untuk beroperasi secara normal dalam perdagangan internasional Ketika berurusan dengan bea cukai Uni Eropa, perusahaan yang secara rutin melakukan impor atau ekspor perlu mendaftarkan data mereka dengan benar untuk menghindari hal-hal yang tidak terduga.

Pentingnya hal ini menjadi sangat jelas setelah Brexit dan keluarnya Inggris Raya dari pasar tunggal EropaSejak 1 Januari 2021, setiap operasi bea cukai antara Uni Eropa dan Inggris Raya mengharuskan operator pengirim atau penerima barang untuk diidentifikasi dengan nomor EORI yang valid.

Artinya itu kedua perusahaan Uni Eropa yang berdagang dengan InggrisPerusahaan seperti bisnis Inggris yang mengekspor ke Uni Eropa memerlukan EORI yang diakui oleh otoritas bea cukai tempat mereka bekerja. Jika tidak, pengiriman tidak dapat diproses, menyebabkan penundaan, penyimpanan yang tidak terduga, dan potensi biaya tambahan.

Pada tingkat yang lebih umum, EORI berkontribusi pada Operasi impor dan ekspor berjalan lancar dan sesuai dengan peraturan kepabeanan.Hal ini membantu meminimalkan kesalahan dalam deklarasi, mengurangi risiko sanksi atas ketidakpatuhan formal, dan memberikan kepastian hukum kepada operator.

Pada saat yang sama, sistem identifikasi unik ini Hal ini memperkuat kemampuan pelacakan transaksi dan perlindungan terhadap aktivitas ilegal.Hal ini menjadi semakin relevan dalam lingkungan global di mana kontrol atas rantai pasokan sangatlah penting.

Komposisi angka EORI: bagaimana pembentukannya dan contohnya

Di sebagian besar negara Uni Eropa, nomor EORI disusun secara cukup intuitif: biasanya terdiri dari kode ISO dua huruf negara tersebut (misalnya, ES untuk Spanyol, PT untuk Portugal, dll.) diikuti oleh digit dari NIF atau nomor pajak operator.

Dalam kasus Spanyol, kode EORI perusahaan pada umumnya terdiri dari huruf-huruf ES diikuti oleh NIF AndaSebagai contoh, perseroan terbatas publik dengan nomor PPN A12345678 akan memiliki nomor EORI dalam format ESA12345678. Nomor ini akan berlaku di semua kantor bea cukai Uni Eropa setelah didaftarkan dengan benar.

Di Portugal, pelaku ekonomi yang berkedudukan di negara tersebut Mereka tidak perlu meminta EORI secara eksplisit.Hal ini karena kode tersebut dihasilkan secara otomatis dari Nomor Identifikasi Pajak (NIF). Dengan kata lain, pihak administrasi sendiri menghubungkan kode EORI dengan NIF dan memasukkannya ke dalam basis data mereka ketika didaftarkan untuk keperluan kepabeanan.

Meskipun struktur keseluruhannya cukup homogen, penting untuk diingat bahwa Setiap Negara Anggota mengelola pendaftaran awal dan menghubungkannya dengan catatan internalnya masing-masing.Oleh karena itu, selalu disarankan untuk memeriksa situs web badan bea cukai atau pajak terkait untuk mengetahui komposisi pastinya di setiap negara.

Bagaimanapun juga, setelah ditugaskan, EORI bersifat unik dan dipertahankan untuk semua transaksi di masa mendatang., tanpa duplikasi atau perubahan, kecuali jika pihak administrasi sendiri harus memodifikasinya karena alasan hukum yang sangat spesifik.

Kapan EORI wajib dan apa saja pengecualian yang ada?

EORI wajib untuk semua perusahaan dan individu yang melakukan operasi impor atau ekspor di Uni Eropa ketika mereka bertindak sebagai pelaku ekonomi. Ini termasuk perusahaan komersial dan individu yang bekerja sendiri yang melakukan kegiatan ini dalam rangka bisnis mereka.

Kewajiban tersebut meluas ke prosedur bea cukai apa pun yang terkait dengan perdagangan internasional: pengajuan deklarasi impor atau ekspor, permohonan rezim bea cukai khusus, penerbitan dokumen transportasi tertentu, permintaan otorisasi, dll.

Dalam banyak kasus, perusahaan sudah memiliki EORI tanpa menyadarinya, karena Administrasi menugaskannya secara otomatis. Saat melakukan operasi kepabeanan pertama atau saat mendaftar di register pajak tertentu (seperti PPN intra-komunitas). Meskipun demikian, penting untuk memverifikasi keberadaan dan validitasnya sebelum memulai operasi.

Namun demikian, ada beberapa pengecualian yang dirancang untuk individu swasta yang tidak terlibat secara profesional dalam perdagangan.Sebagai contoh, di Spanyol, Badan Pajak mengizinkan individu untuk melakukan hingga lima operasi kepabeanan per tahun tanpa memerlukan nomor EORI, dengan syarat pengiriman tersebut merupakan pengiriman ritel atau tidak terkait dengan kegiatan ekonomi berkelanjutan.

Hal ini juga berlaku untuk operator yang tidak didirikan di Uni EropaPada prinsipnya, mereka tidak diwajibkan memiliki EORI jika mereka tidak berdomisili secara sah di wilayah Uni Eropa; namun, begitu mereka melakukan transaksi yang memerlukan persetujuan di Uni Eropa, praktik yang umum adalah mereka diwajibkan memiliki nomor EORI yang dikeluarkan oleh negara tempat transaksi pertama tersebut terjadi atau tempat mereka memiliki perwakilan pajak.

Perusahaan dan individu di luar Uni Eropa: perwakilan pajak dan keterkaitan dengan nomor PPN.

Ketika sebuah perusahaan memiliki kantor pusat di luar Uni Eropa tetapi memiliki perwakilan pajak di Negara AnggotaNamun, keadaan bisa berubah. Dalam kasus ini, Anda harus memiliki nomor EORI dan memastikan bahwa nomor tersebut terhubung dengan benar ke nomor identifikasi pajak yang Anda peroleh di negara tersebut (misalnya, NIF Spanyol atau NIF Portugal untuk keperluan PPN).

Hal ini juga berlaku untuk operator dari negara ketiga yang, tanpa memiliki kantor tetap, Mereka melakukan operasi kepabeanan dengan cukup sering di wilayah Uni Eropa.Agar dapat beroperasi secara normal, mereka memerlukan EORI yang dikaitkan dengan nomor PPN lokal yang tertera pada faktur dan deklarasi mereka.

Di Spanyol, misalnya, jika perusahaan asing telah memperoleh nomor PPN Spanyol atau memiliki perwakilan pajak, akan terus menggunakan EORI yang dikeluarkan di negara asalnya.tetapi Anda perlu mengajukan permohonan untuk itu hubungan antara EORI tersebut dan NIF yang ditetapkan di SpanyolProsedur ini dilakukan di bea cukai dan sangat penting agar pengiriman dapat diproses tanpa insiden.

Dalam kasus warga negara asing yang tinggal di Spanyol yang ingin melakukan pengurusan bea cukai barang, hanya memiliki EORI saja tidak cukup: Penting untuk menghubungkan EORI tersebut dengan NIF atau NIE Spanyol. agar pihak bea cukai dapat mengidentifikasi operator tersebut dengan benar di dalam basis data mereka.

Tanpa hubungan formal tersebut, Mereka tidak akan dapat memulai operasi impor atau ekspor mereka dengan benar.sekalipun mereka memiliki EORI yang sah yang dikeluarkan di negara Uni Eropa lain atau di negara asal mereka, jika ada perjanjian atau sistem yang setara.

Dokumen dan data yang diperlukan untuk mengajukan permohonan EORI

Mendaftarkan EORI biasanya cukup sederhana, tetapi memang memerlukan penyediaan beberapa informasi dasar agar bea cukai dapat... mengidentifikasi pelaku ekonomi dengan benarBerikut ini biasanya yang diminta:

• Nama lengkap dan nama keluarga jika itu adalah individu pribadi.atau nama lengkap perusahaan jika itu adalah perusahaan.
• Tanggal lahir dalam kasus perorangan.atau tanggal pendirian perusahaan.
• Domisili pajak terdaftar di negara tempat permohonan diajukan. EORI, yang di Spanyol adalah lembaga yang terdaftar di Badan Pajak.
• Jenis badan hukum pemohonArtinya, baik itu orang perseorangan, badan hukum, asosiasi, atau bentuk entitas yang diakui lainnya.

Selain data ini, otoritas bea cukai dapat meminta informasi tambahan, seperti: Nomor identifikasi pajak, nomor PPN, registrasi usaha atau dokumen pendukung lainnya, terutama dalam kasus perusahaan atau operator baru yang didirikan di luar Uni Eropa.

Tujuan dari keseluruhan proses ini adalah bahwa Pihak administrasi harus memiliki catatan yang dapat diandalkan untuk setiap operator.sehingga setiap operasi bea cukai selanjutnya terkait erat dengan nomor EORI yang sama tanpa ruang untuk kebingungan.

Cara mendapatkan nomor EORI di Spanyol dan negara anggota lainnya

Prosedur khusus untuk mendapatkan EORI Itu tergantung pada negara Uni Eropa. di mana operator tersebut didirikan atau di mana ia akan melakukan operasi impor atau ekspor pertamanya. Namun, filosofi umumnya sangat mirip di semua Negara Anggota.

Di Spanyol, Badan Administrasi Pajak Negara (AEAT) telah mendaftarkan secara default pada persentase UKM yang sangat tinggi Dalam basis data EORI, nomor yang sesuai dengan nomor PPN akan diberikan. Selain itu, ketika perseroan terbatas publik (SA) atau perseroan terbatas swasta (SL) melakukan pengiriman pertama, sistem biasanya akan menghasilkan EORI secara otomatis.

Meskipun demikian, selalu disarankan untuk Periksa di situs web Bea Cukai AEAT. Jika nomor tersebut sudah ada dan aktif. Jika belum, nomor tersebut dapat dengan mudah diminta secara online, biasanya melalui Kantor Elektronik menggunakan sertifikat digital, kartu identitas elektronik (DNIe) atau sistem Cl@ve.

Secara umum, prosedur di Spanyol melewati:

1. Akses portal Badan Pajak lalu masuk ke bagian Bea Cukai.
2. Pilih prosedurnya “Pendaftaran dan sensus: permohonan pendaftaran nomor registrasi dan identifikasi pelaku ekonomi (EORI)”
3. Pilih opsi “Pendaftaran untuk EORI Bahasa Spanyol” untuk operator yang berlokasi di Spanyol.
4. Isilah informasi yang dibutuhkan dan identifikasi diri Anda menggunakan sertifikat digital, DNIe atau Cl@ve.

Setelah permohonan selesai diisi, Keputihan biasanya teratasi dalam waktu yang sangat singkat.Dalam banyak kasus, nomor tersebut dapat digunakan hampir segera; dalam kasus lain, pihak administrasi menetapkan periode indikatif maksimum, yang biasanya sekitar 48 jam agar dapat beroperasi di semua sistem.

Di negara-negara Uni Eropa lainnya, pendekatannya serupa: Perusahaan tersebut meminta EORI dari otoritas bea cukai nasional., seringkali melalui platform online, dengan memberikan nomor identifikasi pajak, detail registrasi, dan deskripsi minimal tentang aktivitas perdagangan luar negeri mereka.

Batas waktu aktivasi, validasi, dan penggunaan EORI

Setelah pendaftaran diminta, nomor EORI tidak hanya harus dibuat, tetapi juga... diaktifkan dengan benar di dalam basis data. sehingga dapat digunakan dalam sistem elektronik di seluruh Uni Eropa.

Di Spanyol dan banyak Negara Anggota lainnya, sebuah Perkiraan jangka waktu antara 24 hingga 48 jam Sejak proses pendaftaran selesai, sistem akan beroperasi sepenuhnya. Namun, aktivasi biasanya hampir seketika, dan operator dapat mulai mengirimkan pesanan dengan sangat cepat.

Untuk memastikan semuanya berjalan dengan baik, ada baiknya untuk melakukan hal berikut: verifikasi keabsahan nomor EORI Sebelum memulai transaksi besar, pengecekan ini dapat dilakukan melalui basis data publik Komisi Eropa (Uni Perpajakan dan Bea Cukai) dengan memasukkan kode EORI pada formulir permintaan.

Sistem akan menunjukkan apakah angka tersebut Ini valid, aktif, dan terhubung dengan benar ke operator.Verifikasi ini sangat berguna tidak hanya untuk memeriksa EORI Anda sendiri, tetapi juga untuk memeriksa EORI pemasok, pelanggan, atau mitra bisnis di Uni Eropa sebelum menyelesaikan transaksi.

Tanpa pengecekan sebelumnya, ada risiko bahwa saat mengirimkan deklarasi bea cukai, sistem akan menampilkan kesalahan. ketidakkonsistenan dalam catatan operator, yang menyebabkan penundaan dan potensi biaya tambahan.

Perbedaan antara EORI, NIF, PPN, dan ROI

Sangat umum terjadi pencampuran konsep dan adanya kebingungan di antara keduanya. EORI, NIF, PPN (nomor PPN) dan ROI/VIESMeskipun semuanya merupakan pengidentifikasi yang digunakan di bidang fiskal dan komersial, masing-masing memiliki tujuan yang berbeda.

El EORI berfokus secara eksklusif pada identifikasi bea cukai.Nomor ini digunakan untuk menghubungkan operator dengan semua prosedur impor, ekspor, dan bea cukai lainnya di Uni Eropa.

El NIF (Número de Identificación Fiskal) Nomor ini berfungsi untuk mengidentifikasi individu dan badan hukum di suatu negara untuk keperluan pajak nasional. Di Spanyol, misalnya, nomor ini digunakan untuk pendaftaran Pajak Penghasilan Pribadi (IRPF), Pajak Penghasilan Perusahaan, atau PPN.

El Nomor PPN atau PPN (baik nasional maupun intra-komunitas) mengacu pada sistem Pajak Pertambahan Nilai yang mengenakan pajak atas transaksi barang dan jasa. Ini adalah pengidentifikasi yang ditujukan untuk untuk mengendalikan pengenaan pajak PPN dalam transaksi domestik dan antar-komunitas., bukan untuk pengelolaan bea cukai impor dan ekspor dengan negara ketiga.

Pada gilirannya, ROI (Register of Intra-Community Operators), juga dikenal sebagai VIES.Sistem Pertukaran Informasi PPN (VIES) adalah register khusus tempat perusahaan yang melakukan transaksi barang dan jasa antar-Komunitas didaftarkan. Terdaftar di VIES berarti nomor PPN Anda dapat diverifikasi dalam basis data VIES, yang sangat penting untuk menerbitkan faktur bebas PPN antar negara Uni Eropa jika persyaratannya terpenuhi.

Singkatnya, fungsinya adalah: EORI adalah kunci untuk mengakses bea cukai.NIF mengidentifikasi Anda untuk keperluan pajak internal, VAT mengelola PPN, dan ROI/VIES mendaftarkan mereka yang berdagang di dalam Uni Eropa tanpa batas bea cukai. Sistem-sistem ini saling melengkapi, tetapi tidak saling menggantikan.

Hubungan antara EORI dan Operator Ekonomi Resmi (AEO)

Meskipun terkadang keduanya disebutkan bersamaan, EORI dan OAS tidak sama.Semua pelaku ekonomi yang melakukan operasi kepabeanan di Uni Eropa harus memiliki nomor EORI, tetapi hanya sebagian kecil dari mereka yang memutuskan untuk mengajukan status Operator Ekonomi Resmi.

AEO adalah sertifikasi yang mengakui operator tertentu sebagai mitra bea cukai tepercaya dari segi keamanan, solvabilitas, dan kepatuhan terhadap peraturan. Untuk mencapainya, diperlukan proses evaluasi yang lebih mendalam daripada sekadar mendaftar di EORI.

Mereka yang memperoleh status ini biasanya menikmati Keuntungan dalam operasi kepabeanan di seluruh Uni Eropa: pengurangan kontrol fisik dan dokumen, prioritas dalam kontrol yang dilakukan, akses ke penyederhanaan tertentu, pengakuan timbal balik dengan negara lain, dll.

Meskipun EORI wajib bagi siapa pun yang bertindak sebagai pelaku ekonomi, OAS sepenuhnya bersifat sukarela.Namun, bagi perusahaan dengan volume perdagangan luar negeri yang tinggi atau rantai logistik yang kompleks, ini seringkali menjadi alat yang sangat berguna untuk meningkatkan daya saing.

Bagaimanapun juga, fondasi yang menjadi dasar segala sesuatu selalu adalah... pendaftaran sebelumnya di sistem EORITanpa nomor tersebut, bea cukai bahkan tidak dapat mulai menilai permohonan status Operator Ekonomi Resmi.

Konsekuensi beroperasi tanpa EORI dan keuntungan memilikinya

Berupaya melakukan operasi impor atau ekspor di Uni Eropa tanpa memiliki EORI yang valid dan aktif Ini adalah resep untuk masalah di bea cukai. Konsekuensi paling langsungnya adalah ketidakmampuan untuk membersihkan barang.

Pengiriman mungkin ditahan di pelabuhan, bandara, atau perbatasan sampai situasi teratasi, yang menyiratkan biaya penyimpanan, keterlambatan pengiriman, dan potensi denda perjanjian kontraktual dengan klien atau pemasok.

Pada tingkat formal, tidak adanya EORI atau penggunaan nomor yang salah dapat dianggap sebagai pelanggaran bea cukaiHal ini dapat menyebabkan sanksi ekonomi tergantung pada peraturan masing-masing negara. Selain itu, hal ini menciptakan citra negatif di mata pihak berwenang dan mempersulit upaya selanjutnya untuk mengakses penyederhanaan seperti yang terkait dengan statuta OAS.

Sebaliknya, memiliki EORI yang terdaftar dan terverifikasi dengan benar memungkinkan terintegrasi penuh ke dalam sistem bea cukai elektronikHal ini menyederhanakan proses deklarasi dan mengurangi risiko kesalahan. Hasilnya adalah berkurangnya keterlambatan, beban administratif, dan rantai pasokan yang lebih lancar.

Singkatnya, bagi perusahaan mana pun yang menganggap serius aktivitas perdagangan luar negerinya, Memiliki EORI yang lengkap adalah persyaratan dasar., sama pentingnya dengan memiliki dokumen transportasi yang sesuai atau agen bea cukai yang baik untuk memberi nasihat setiap hari.

Seluruh kerangka kerja seputar nomor EORI —definisinya, siapa yang membutuhkannya, cara mengajukannya, perbedaannya dengan PPN, PPN dan ROI, serta perannya setelah Brexit dan dalam kerangka Kode Bea Cukai Uni Eropa— merupakan bagian sentral dari perdagangan internasional di Uni Eropa: pahami dan kelola dengan baik Ini adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa operasi kepabeanan tidak menjadi hambatan, melainkan proses rutin dan dapat diprediksi dalam strategi logistik dan pajak dari setiap pelaku ekonomi.