- מספר ה-EORI מזהה באופן ייחודי מפעילים כלכליים למכס של האיחוד האירופי והוא חובה לייבוא או ייצוא מקצועיים.
- קבלתו היא בדרך כלל פשוטה, ובספרד, במקרים רבים, היא מוקצית אוטומטית על סמך מספר המע"מ, שניתן לאמת באתרי האינטרנט של AEAT והנציבות האירופית.
- ה-EORI שונה מה-NIF, המע"מ וה-ROI מכיוון שהוא מתמקד רק בניהול מכס, אם כי הוא משלים אותם כדי לכסות התחייבויות מס ומסחר.
- פעולה ללא מספר EORI תקף חוסמת משלוחים ועלולה להוביל לעונשים, בעוד שנוכחות מספר EORI תקף מקלה על ההליכים ומשפרת את האבטחה והמעקב בסחר חוץ.
אם אתם עובדים בעסקי היבוא והיצוא, במוקדם או במאוחר תיתקלו ב... מספר EORI ורישומו כמפעיל כלכליזהו אחד מאותם הליכים שנראים קצת מסורבלים בהתחלה, אבל בפועל הם די פשוטים ברגע שיודעים מה זה, למה זה נועד, ואיך להתמודד עם זה מול המכס.
חשוב להיות ברור ש ללא EORI, שחרור ממכס אינו אפשרי באיחוד האירופי. עבור אלו הפועלים כיצואנים או יבואנים באופן קבוע, הבנה מעמיקה של מערכת הרישום והזיהוי של מפעילים כלכליים (EORI), החובות הנלוות אליה, וכיצד היא קשורה למספרי זיהוי אחרים כגון מספרי זיהוי מס (NIF), תעודות רישום רכב (ROI) או מספרי מע"מ היא קריטית כדי למנוע עיכובים, קנסות או עיכוב סחורות בגבול.
מהו מספר EORI ואיזה מפעיל כלכלי צריך להירשם?
El EORI (רישום וזיהוי של מפעיל כלכלי) זהו מספר זיהוי ייחודי בתוך שטח המכס של האיחוד האירופי, המוקצה על ידי רשות המכס לכל מפעיל כלכליבמילים פשוטות, זהו הקוד שבו משתמש המכס כדי לגלות מי עומד מאחורי פעולות ייבוא וייצוא.
קוד המכס של האיחוד (UCC) מגדיר את פעיל כלכלי כאדם אשר, במסגרת פעילותו המקצועית,, משתתף בפעולות הכפופות לתקנות מכס. כלומר, כל חברה (או עצמאי) המייבאת או מייצאת סחורות על בסיס מקצועי נופלת תחת קטגוריה זו.
מספר זה הוא ייחודי, לא ניתן להעברה ותקף בכל המדינות החברות של האיחוד האירופי. ברגע שלחברה שלך (או לך כאדם פרטי הפועל באופן מקצועי) יש EORI שהוקצה באחת ממדינות חברה אחת, תוכל להשתמש בו בכל מדינה חברה אחרת באיחוד האירופי עבור כל הליכי המכס שלך.
אין לבלבל בין ה-EORI לבין הנתון של מפעיל כלכלי מורשה (AEO)כל המפעילים המעורבים בפעולות מכס חייבים להיות בעלי מספר EORI, אך רק אלו המגישים בקשה ועומדים בדרישות מחמירות יותר יקבלו את תעודת AEO, המעניקה גישה לסדרה של יתרונות ופישוטים מבחינת אבטחה, בקרות וסילוק.
סופו של דבר, ה-EORI משמש כמספר זיהוי מכס של הפעיל הכלכלי.בעוד שמעמד AEO יהיה מעין "חותם אמון" נוסף שאינו חובה, אך מומלץ מאוד עבור אלו עם נפח פעילות רלוונטי.
למה משמש ה-EORI בפועל?
המטרה העיקרית של EORI היא זיהוי מהיר ומאובטח של מפעילים בכל משרדי המכס של האיחוד האירופיבכל פעם שמוגשת הצהרת יבוא, ייצוא או הצהרת מכס אחרת, מספר זה כלול כדי לשייך את הפעולה לנושא ספציפי.
בזכות המערכת המאוחדת הזו, רשויות המכס יכולות לנהל טוב יותר סיכונים, אבטחה ויכולת מעקב. של הסחורה. השימוש בקוד ייחודי לכל מפעיל מקל מאוד על מעקב אחר פעולות, הצלבת נתונים וזיהוי סתירות או הונאה אפשריות.
עבור עסקים, מדד ה-EORI הוא כלי מרכזי עבור לייעל את הליכי המכס ולקצר את זמני השחרורעל ידי זיהוי היבואן או היצואן מראש, המכס יכול להפוך תהליכים לאוטומטיים, להחיל בקרות סלקטיביות ולמנוע כפילויות בחילופי מידע.
בפועל, אם לחברה שלך אין EORI והיא חייבת להיות רשומה כ יצואן או יבואן בשחרור ממכסלא ניתן לשחרר את המשלוח והוא יוחזק עד לפתרון המצב. זה חל על פעולות בנמלים, שדות תעופה וגבולות יבשתיים בתוך שטח המכס של האיחוד האירופי.
יתר על כן, EORI משתלב עם מערכות אלקטרוניות אחרות באיחוד, מה שמאפשר לו כל זרימת המסמכים (הצהרות, אישורים, משטרי מכס מיוחדים, וכו ') זה נשאר מקושר לאותו קוד, מה שמפשט את הניהול וההגשה הן עבור המכס והן עבור החברה.
חשיבותו של EORI בסחר בינלאומי והקשר שלו עם הברקזיט
בהקשר הנוכחי, ה-EORI הפך ל... מרכיב חיוני לפעילות תקינה בסחר בינלאומי כאשר מעורבים חברות המכס של האיחוד האירופי, חברות המייבאות או מייצאות באופן קבוע זקוקות לרישום נכון של נתוניהן כדי למנוע הפתעות.
חשיבותו התבררה במיוחד לאחר ברקזיט ויציאת בריטניה מהשוק האירופי המשותףהחל מ-1 בינואר 2021, כל פעולת שחרור ממכס בין האיחוד האירופי לבריטניה דורשת שהמפעיל השולח או מקבל את הסחורות יזוהה באמצעות מספר EORI תקף.
זה אומר ש שתי חברות האיחוד האירופי שסוחרות עם בריטניהחברות כמו עסקים בריטיים המייצאות לאיחוד האירופי זקוקות ל-EORI המוכר על ידי רשות המכס איתה הן עובדות. אחרת, לא ניתן יהיה לשחרר משלוחים, מה שיגרום לעיכובים, אחסון בלתי צפוי ותוספות פוטנציאליות.
ברמה כללית יותר, EORI תורם ל פעולות היבוא והיצוא מתבצעות בצורה חלקה ובהתאם לתקנות המכסזה מסייע למזער שגיאות בהצהרות, מפחית את הסיכון לעונשים בגין אי עמידה רשמית, ומספק ודאות משפטית למפעיל.
במקביל, מערכת זיהוי ייחודית זו זה מחזק את יכולת המעקב אחר עסקאות ואת ההגנה מפני פעילויות בלתי חוקיות.זה רלוונטי יותר ויותר בסביבה עולמית שבה שליטה על שרשראות האספקה היא בעלת חשיבות עצומה.
הרכב מספר EORI: כיצד הוא נוצר ודוגמאות
ברוב מדינות האיחוד האירופי, מספר ה-EORI בנוי באופן אינטואיטיבי למדי: הוא מורכב בדרך כלל מ קוד ה-ISO בן שתי האותיות של המדינה (לדוגמה, ES עבור ספרד, PT עבור פורטוגל וכו') ואחריו ה- ספרות ה-NIF או מספר המס של המפעיל.
במקרה של ספרד, קוד EORI טיפוסי של חברה מורכב מהאותיות ES ואחריו ה-NIF שלךלדוגמה, לחברה ציבורית בע"מ עם מספר מע"מ A12345678 יהיה מספר EORI בפורמט ESA12345678. מספר זה יהיה תקף בכל משרדי המכס של האיחוד לאחר רישום נכון.
בפורטוגל, מפעילים כלכליים שהוקמו במדינה הם לא צריכים לבקש את ה-EORI במפורש.הסיבה לכך היא שהוא נוצר אוטומטית ממספר זיהוי המס (NIF). במילים אחרות, המנהל עצמו מקשר את קוד ה-EORI ל-NIF ומשלב אותו במאגרי המידע שלו כאשר הוא נרשם למטרות מכס.
למרות שהמבנה הכללי הומוגני למדי, חשוב לזכור ש כל מדינה חברה מנהלת את הרישום הראשוני והקישור לרשומות הפנימיות שלה.לכן, מומלץ תמיד לבדוק באתר האינטרנט של רשות המכס או המס הרלוונטית כדי לברר את ההרכב המדויק בכל מדינה.
בכל מקרה, לאחר שהוקצה, ה-EORI הוא ייחודי ונשמר עבור כל העסקאות העתידיות., ללא כפילויות או שינויים, אלא אם כן הממשל עצמו חייב לשנות אותו מסיבות משפטיות ספציפיות מאוד.
מתי EORI חובה ואילו חריגים קיימים
ה-EORI הוא חובה עבור כל החברות והיחידים המבצעים פעולות יבוא או ייצוא באיחוד האירופי כאשר הם פועלים כפעילים כלכליים. זה כולל הן חברות מסחריות והן עצמאים המבצעים פעילויות אלה במהלך עסקיהם.
החובה משתרעת על כל הליך מכס הקשור לסחר בינלאומיהגשת הצהרות יבוא או יצוא, הגשת בקשה למשטרי מכס מיוחדים, הנפקת מסמכי הובלה מסוימים, בקשות להיתרים וכו'.
במקרים רבים, לחברות כבר יש EORI מבלי לדעת זאת, מכיוון ההנהלה מקצה אותו באופן אוטומטי בעת ביצוע פעולת המכס הראשונה או בעת רישום ברישומי מס מסוימים (כגון מע"מ תוך-קהילתי). עם זאת, חיוני לוודא את קיומה ותוקפו לפני תחילת הפעילות.
עם זאת, ישנם יוצאים מן הכלל מסוימים שנועדו עבור אנשים פרטיים שאינם עוסקים באופן מקצועי במסחרלדוגמה, בספרד, רשות המסים מאפשרת לאדם לבצע עד חמש פעולות מכס בשנה מבלי להזדקק למספר EORI, בתנאי שמדובר במשלוחים קמעונאיים או שאינם קשורים לפעילות כלכלית רציפה.
זהו גם המקרה של מפעילים שאינם מבוססים באיחוד האירופיבאופן עקרוני, הם אינם נדרשים להחזיק במספר EORI אם אינם מבוססים כחוק בשטח האיחוד האירופי; עם זאת, ברגע שהם מבצעים עסקה הדורשת אישור באיחוד, הנוהג המקובל הוא שהם נדרשים להחזיק במספר EORI שהונפק על ידי המדינה בה מתבצעת העסקה הראשונה או בה יש להם ייצוג מס.
חברות ויחידים מחוץ לאיחוד האירופי: ייצוג מס וקישור למספר מע"מ
כאשר לחברה יש את מטה החברה מחוץ לאיחוד האירופי אך בעל ייצוג מס במדינה חברהעם זאת, דברים משתנים. במקרים אלה, עליך להיות בעל מספר EORI ולוודא שהוא מקושר כהלכה למספר זיהוי המס שקיבלת באותה מדינה (לדוגמה, NIF ספרדי או NIF פורטוגלי לצורכי מע"מ).
זה חל גם על מפעילים ממדינות שלישיות אשר, ללא מוסד קבע, הם מבצעים פעולות מכס בתדירות מסוימת בשטח האיחוד האירופי.על מנת לפעול כרגיל, הם צריכים שמספר ה-EORI שלהם יהיה משויך למספר המע"מ המקומי המופיע על החשבוניות וההצהרות שלהם.
בספרד, לדוגמה, אם חברה זרה קיבלה מספר מע"מ ספרדי או שיש לה נציג מס, ימשיך להשתמש ב-EORI שהונפק במדינת המוצא שלואבל תצטרך להגיש בקשה ל- הקשר בין EORI זה לבין ה-NIF שהוקצה בספרדהליך זה מתבצע במכס והוא חיוני לעיבוד משלוחים ללא תקריות.
במקרה של אזרחים זרים המתגוררים בספרד המעוניינים לבצע שחרור ממכס של סחורות, גם EORI בלבד אינו מספיק: יש צורך לקשר את ה-EORI הזה עם ה-NIF או ה-NIE הספרדיים. כך שהמכס יוכל לזהות כראוי את המפעיל במאגרי המידע שלו.
בלי הקשר הרשמי הזה, הם לא יוכלו להתחיל את פעולות היבוא או הייצוא שלהם כראויגם אם יש להם EORI תקף שהונפק במדינה אחרת באיחוד האירופי או במדינת המוצא שלהם, אם קיים הסכם או מערכת מקבילה.
תיעוד ונתונים הנדרשים להגשת בקשה ל-EORI
רישום ל-EORI הוא בדרך כלל די פשוט, אך הוא דורש מתן מידע בסיסי כדי שהמכס יוכל... זהה נכון את המבצע הכלכליבדרך כלל מבקשים את הדברים הבאים:
- שם מלא ושם משפחה אם מדובר באדם פרטי, או שם החברה המלא אם מדובר בחברה.
- תאריך לידה במקרה של אנשים פרטיים, או תאריך ההתאגדות של חברות.
- תושב מס רשום במדינה בה הוא מבוקש ה-EORI, אשר בספרד יהיה זה הרשום ברשות המסים.
- סוג הישות המשפטית של המבקשכלומר, בין אם מדובר באדם טבעי, אדם משפטי, עמותה או צורה אחרת של ישות מוכרת.
בנוסף לנתונים אלה, רשות המכס רשאית לבקש מידע נוסף, כגון מספר זיהוי מס, מספר מע"מ, רישום עסק או מסמכים תומכים אחרים, במיוחד במקרה של חברות או מפעילים חדשים שהוקמו מחוץ לאיחוד.
המטרה של כל התהליך הזה היא ש על המנהל להיות בעל רישום אמין עבור כל מפעילכך שכל פעולת מכס עוקבת תקושר בצורה מושלמת לאותו מספר EORI ללא מקום לבלבול.
כיצד להשיג מספר EORI בספרד ובמדינות חברות אחרות
ההליך הספציפי לקבלת EORI זה תלוי במדינת האיחוד האירופי. היכן המפעיל ממוקם או היכן יבצע את פעולת היבוא או היצוא הראשונה שלו. עם זאת, הפילוסופיה הכללית דומה מאוד בכל המדינות החברות.
בספרד, רשות מינהל המסים הממלכתית (AEAT) רשמה כברירת מחדל לאחוז גבוה מאוד של עסקים קטנים ובינוניים במסד הנתונים של EORI, תוך הקצאת המספר התואם למספר המע"מ שלה. יתר על כן, כאשר חברה ציבורית בע"מ (SA) או חברה פרטית בע"מ (SL) מבצעת את המשלוח הראשון שלה, המערכת בדרך כלל מייצרת את ה-EORI באופן אוטומטי.
למרות זאת, תמיד מומלץ בדקו באתר האינטרנט של AEAT Customs אם המספר כבר קיים והוא פעיל. אם אינו קיים, ניתן לבקש אותו בקלות באינטרנט, בדרך כלל דרך המשרד האלקטרוני באמצעות תעודה דיגיטלית, תעודת זהות אלקטרונית (DNIe) או מערכת Cl@ve.
באופן כללי, ה- הליך בספרד עובר:
- גישה לפורטל רשות המסים ולהיכנס למחלקת המכס.
- בחר את ההליך "רישומים ומפקדי אוכלוסין: בקשה לרישום מספר הרישום וזיהוי של מפעילים כלכליים (EORI)"
- בחר באפשרות "הרשמה ל-EORI בספרדית" עבור מפעילים שהוקמו בספרד.
- מלאו את המידע הנדרש והזדהו באמצעות תעודה דיגיטלית, DNIe או Cl@ve.
לאחר השלמת הבקשה, הפריקה בדרך כלל נפתרת תוך זמן קצר מאודבמקרים רבים ניתן להשתמש במספר כמעט באופן מיידי; במקרים אחרים, המנהל מציין תקופה אינדיקטיבית מקסימלית, שהיא בדרך כלל כ-48 שעות, עד שהוא יהיה פעיל בכל המערכות.
בשאר מדינות האיחוד האירופי הגישה דומה: החברה מבקשת את מספר ה-EORI מרשות המכס הלאומית, לעתים קרובות באמצעות פלטפורמות מקוונות, תוך מתן מספר זיהוי מס, פרטי רישום ותיאור מינימלי של פעילות הסחר החוץ שלהם.
מועדי הפעלה, אימות ושימוש ב-EORI
לאחר הגשת בקשת הרישום, יש לא רק ליצור את מספר ה-EORI, אלא גם... להיות מופעל כראוי במאגרי המידע כך שניתן יהיה להשתמש בו במערכות אלקטרוניות ברחבי האיחוד האירופי.
בספרד ובמדינות חברות רבות אחרות, א פרק זמן משוער של בין 24 ל-48 שעות מרגע השלמת תהליך ההרשמה, הוא יהיה פעיל במלואו. עם זאת, ההפעלה היא בדרך כלל כמעט מיידית, והמפעיל יכול להתחיל לשלוח הזמנות במהירות רבה.
כדי לוודא שהכל תקין, מומלץ לבצע אימות תוקף מספר ה-EORI לפני תחילת עסקה משמעותית. ניתן לבצע בדיקה זו דרך מסד הנתונים הציבורי של הנציבות האירופית (איחוד המכס והמסים) על ידי הזנת קוד ה-EORI בטופס השאילתה.
המערכת תציין אם המספר הוא תקין, פעיל ומקושר כהלכה לאופרטור.אימות זה שימושי מאוד לא רק לבדיקת ה-EORI שלכם, אלא גם לבדיקת אלה של ספקים, לקוחות או שותפים עסקיים בתוך האיחוד האירופי לפני סגירת עסקאות.
ללא בדיקה מוקדמת זו, קיים סיכון שבעת הגשת הצהרת מכס, המערכת תחזיר שגיאות. סתירות ברישום של המפעיל, מה שגורם לעיכובים ולעלויות נוספות פוטנציאליות.
הבדלים בין EORI, NIF, מע"מ ו-ROI
זה מאוד נפוץ לערבב מושגים וליצור בלבול מסוים ביניהם EORI, NIF, מע"מ (מספר מע"מ) ו-ROI/VIESלמרות שכולם מזהים המשמשים בתחום הפיסקאלי והמסחרי, לכל אחד מהם מטרה שונה.
El EORI מתמקד אך ורק בזיהוי מכסזהו המספר המשמש לקישור מפעיל לכל הליכי היבוא, היצוא והליכי המכס האחרים שלו באיחוד האירופי.
El NIF (Número de Identificación Fiscal) הוא משמש לזיהוי יחידים וישויות משפטיות בתוך מדינה לצורכי מס לאומיים. בספרד, לדוגמה, זהו המספר המוצהר עבור מס הכנסה אישי (IRPF), מס הכנסה של חברות או מע"מ.
El מע"מ או מספר מע"מ (בין אם לאומי או תוך-קהילתי) מתייחס למערכת מס ערך מוסף אשר מטילה מס על עסקאות של סחורות ושירותים. זהו מזהה המיועד עבור לשלוט במיסוי מע"מ בעסקאות מקומיות ובתוך-קהילתיות, לא לניהול מכס של יבוא ויצוא עם מדינות שלישיות.
מצידה, ROI (מרשם מפעילים תוך-קהילתיים), הידוע גם בשם VIESמערכת חילופי המידע בנושא מע"מ (VIES) היא המרשם הספציפי שבו רשומות חברות המבצעות עסקאות פנים-קהילתיות של סחורות ושירותים. רישום ב-VIES פירושו שניתן לאמת את מספר המע"מ שלך במסד הנתונים של VIES, דבר החיוני להנפקת חשבוניות פטורות ממע"מ בין מדינות האיחוד האירופי כאשר הדרישות מתקיימות.
לסיכום, תפקידו: EORI הוא המפתח לגישה למכסה-NIF מזהה אותך למטרות מס פנימיות, המע"מ מנהל את המע"מ, ו-ROI/VIES רושם את אלו הסוחרים בתוך האיחוד האירופי ללא גבולות מכס. מערכות אלו משלימות זו את זו, אך אינן מחליפות זו את זו.
הקשר בין EORI לבין מפעיל כלכלי מורשה (AEO)
למרות שלעיתים הם מוזכרים יחד, EORI ו-OAS אינם זהיםכל המפעילים הכלכליים המבצעים פעולות מכס באיחוד האירופי חייבים להיות בעלי מספר EORI, אך רק חלק מהם מחליטים להגיש בקשה למעמד של מפעיל כלכלי מורשה.
ה-AEO הוא הסמכה המכירה במפעילים מסוימים כ... שותפי מכס מהימנים מבחינת אבטחה, כושר פירעון ועמידה בתקנות. השגת מטרה זו כרוכה במעבר תהליך הערכה מעמיק יותר מאשר רישום פשוט ב-EORI.
אלו שמקבלים מעמד זה בדרך כלל נהנים יתרונות בפעולות מכס ברחבי האיחוד האירופיפחות בקרות פיזיות ותיעודיות, עדיפות בבקרות המבוצעות, גישה לפישוטים ספציפיים, הכרה הדדית עם מדינות אחרות וכו'.
בעוד ש-EORI חובה לכל מי שפועל כפעיל כלכלי, ה-OAS הוא התנדבותי לחלוטין.עם זאת, עבור חברות בעלות נפח סחר חוץ גבוה או שרשראות לוגיסטיקה מורכבות, זהו לעתים קרובות כלי שימושי מאוד להשגת תחרותיות.
בכל מקרה, היסוד עליו הכל בנוי הוא תמיד רישום מוקדם במערכת EORIללא מספר זה, המכס אפילו לא יכול להתחיל להעריך את הבקשה למעמד של מפעיל כלכלי מורשה.
השלכות של פעולה ללא EORI ויתרונות של החזקת אחד כזה
ניסיון לבצע פעולות ייבוא או ייצוא באיחוד האירופי מבלי שיהיה לו/לה EORI תקף ופעיל זה מתכון לצרות במכס. התוצאה המיידית ביותר היא חוסר היכולת לשחרר את הסחורה.
המשלוח עשוי להישמר בנמל, בשדה התעופה או בגבול עד לפתרון המצב, מה שמרמז על כך עלויות אחסון, עיכובים במשלוח וקנסות אפשריים הסכמים חוזיים עם לקוחות או ספקים.
ברמה הפורמלית, היעדר EORI או שימוש במספר שגוי יכולים להיחשב כ... הפרת מכסדבר זה יכול להוביל לסנקציות כלכליות בהתאם לתקנות של כל מדינה. יתר על כן, הדבר יוצר תדמית שלילית אצל הרשויות ומסבך כל ניסיון עתידי לקבל פישוטים כמו אלה הקשורים לחוק OAS.
לעומת זאת, EORI רשום ומאומת כראוי מאפשר להשתלב באופן מלא במערכות המכס האלקטרוניותזה מייעל את תהליך הגשת ההצהרות ומפחית את הסיכון לטעויות. זה מתבטא בפחות עיכובים, פחות נטל אדמיניסטרטיבי ושרשרת אספקה חלקה יותר.
בקיצור, עבור כל חברה שלוקחת ברצינות את פעילות הסחר החוץ שלה, שמירה על תקינות ה-EORI היא דרישה בסיסית, באותה רמה כמו החזקת מסמכי ההובלה המתאימים או סוכן מכס טוב שיייעץ לך על בסיס יומי.
כל המסגרת הזו סביב מספר ה-EORI - הגדרתו, מי צריך אותו, כיצד להגיש בקשה אליו, ההבדלים בין מספר מע"מ, מע"מ והחזר השקעה (ROI), ותפקידו לאחר הברקזיט ובמסגרת קוד המכס של האיחוד - מהווה חלק מרכזי בסחר הבינלאומי באיחוד האירופי: להבין את זה ולנהל את זה היטב זוהי הדרך הטובה ביותר להבטיח שפעולות המכס לא יהפכו למכשול, אלא לתהליך שגרתי וצפוי במסגרת האסטרטגיה הלוגיסטית והמיסוי של כל מפעיל כלכלי.
