- EORI 번호는 EU 세관에서 경제 사업자를 고유하게 식별하는 번호이며, 전문적인 수입 또는 수출에 필수적입니다.
- 발급 절차는 일반적으로 간단하며, 스페인의 경우 많은 경우 부가가치세 번호를 기준으로 자동으로 발급됩니다. 부가가치세 번호는 스페인 세무당국(AEAT) 및 유럽연합 집행위원회 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.
- EORI는 관세 관리에만 초점을 맞춘다는 점에서 NIF, VAT 및 ROI와 차이가 있지만, 세금 및 상업적 의무를 포괄하도록 이들 제도를 보완합니다.
- 유효한 EORI 번호 없이 운영할 경우 선적이 차단되고 벌금이 부과될 수 있지만, 유효한 EORI 번호를 보유하면 절차가 간소화되고 해외 무역의 보안 및 추적성이 향상됩니다.
수입 및 수출업에 종사하다 보면 조만간 다음과 같은 상황을 접하게 될 것입니다. EORI 번호 및 경제 운영자 등록처음에는 다소 번거로워 보일 수 있는 절차이지만, 실제로 무엇인지, 무엇을 위한 것인지, 그리고 세관에 어떻게 처리해야 하는지 알게 되면 매우 간단합니다.
다음 사항을 명확히 하는 것이 중요합니다. EORI 없이는 유럽 연합에서 세관 통관이 불가능합니다. 정기적으로 수출입업에 종사하는 사람들에게는 경제 운영자 등록 및 식별(EORI) 시스템, 관련 의무 사항, 그리고 세금 식별 번호(NIF), 차량 등록증(ROI), 부가가치세 번호와 같은 다른 식별 번호와의 연관성을 철저히 이해하는 것이 통관 지연, 벌금 부과 또는 국경에서의 물품 억류를 방지하는 데 매우 중요합니다.
EORI 번호란 무엇이며, 어떤 경제 사업자가 등록해야 합니까?
El EORI(경제사업자 등록 및 식별) 이는 유럽 연합 관세 영역 내에서 부여되는 고유 식별 번호입니다. 각 경제 주체에 대한 세관 당국간단히 말해, 세관에서 수입 및 수출 거래의 배후 인물을 파악하는 데 사용하는 코드입니다.
유럽연합 관세법(UCC)은 다음을 정의합니다. 경제활동인이란 자신의 직업 활동을 수행하는 사람을 의미합니다.관세 규정의 적용을 받는 사업에 참여하는 자를 말합니다. 즉, 전문적인 목적으로 상품을 수입 또는 수출하는 모든 회사(또는 자영업자)가 이 범주에 속합니다.
이 숫자는 고유하며 양도 불가능하고 모든 회원국에서 유효합니다. EU 회원국에서 EORI(Electronic Office Reporting Index)를 발급받으면, 다른 모든 EU 회원국에서도 해당 EORI를 사용하여 모든 통관 절차를 진행할 수 있습니다.
EORI는 다음 수치와 혼동해서는 안 됩니다. 공인 경제 운영자(AEO)세관 업무에 관련된 모든 사업자는 EORI 번호를 보유해야 하지만, 더욱 엄격한 요건을 충족하는 사업자만이 AEO 인증서를 획득할 수 있으며, 이 인증서를 통해 보안, 통제 및 통관 측면에서 다양한 이점과 간소화를 누릴 수 있습니다.
궁극적으로, EORI는 경제 운영자의 세관 식별 번호 역할을 합니다.AEO 자격은 의무 사항은 아니지만, 상당한 규모의 사업을 운영하는 기업에게는 강력히 권장되는 추가적인 "신뢰의 상징"과 같은 것입니다.
EORI는 실제로 무엇에 사용되나요?
EORI의 주요 목표는 다음과 같습니다. 모든 EU 세관 사무소에서 운영자를 신속하고 안전하게 식별합니다.수입, 수출 또는 기타 세관 신고서가 제출될 때마다 이 번호가 포함되어 해당 작업을 특정 주체와 연결합니다.
이 통합 시스템 덕분에, 세관 당국은 위험, 보안 및 추적성을 더 효과적으로 관리할 수 있습니다. 상품의 관리에 있어, 운영자별로 고유 코드를 사용하면 운영 추적, 데이터 상호 참조, 그리고 잠재적인 불일치나 사기 행위 감지가 훨씬 쉬워집니다.
기업에게 EORI는 핵심적인 도구입니다. 통관 절차를 간소화하고 통관 시간을 단축하기 위해세관은 처음부터 수입업체 또는 수출업체를 식별함으로써 프로세스를 자동화하고, 선택적 통제를 적용하며, 정보 교환의 중복을 방지할 수 있습니다.
실제로, 귀사가 EORI를 보유하고 있지 않고 등록해야 하는 경우 수출업자 또는 수입업자의 통관해당 화물은 통관이 불가능하며 상황이 해결될 때까지 보류됩니다. 이는 EU 관세 영역 내 항만, 공항 및 육로 국경에서의 모든 작업에 적용됩니다.
또한 EORI는 유럽 연합 내 다른 전자 시스템과 통합되어 다음과 같은 기능을 제공합니다. 전체 문서 흐름(신고, 승인, 특별 관세 제도등) 해당 코드는 그대로 유지되어 세관과 회사 모두의 관리 및 신고를 간소화합니다.
국제 무역에서 EORI의 중요성과 브렉시트와의 관계
현재 상황에서 EORI는 다음과 같은 의미를 갖게 되었습니다. 국제 무역에서 정상적인 운영을 위한 필수 요소 유럽 연합 세관과 관련된 경우, 정기적으로 수입 또는 수출하는 기업은 예상치 못한 문제를 피하기 위해 관련 정보를 정확하게 등록해야 합니다.
그 중요성은 특히 다음 사건 이후에 더욱 분명해졌습니다. 브렉시트와 영국의 유럽 단일 시장 탈퇴2021년 1월 1일부터 EU와 영국 간의 모든 통관 절차에는 물품을 발송하거나 수령하는 사업자가 유효한 EORI 번호로 식별되어야 합니다.
이것은 영국과 거래하는 EU 기업 두 곳 모두영국 기업처럼 EU로 수출하는 기업은 해당 세관 당국에서 인정하는 EORI(Electronic Export Reporting)가 필요합니다. 그렇지 않으면 화물 통관이 불가능해져 지연, 예상치 못한 보관, 추가 요금 발생 등의 문제가 발생할 수 있습니다.
보다 일반적인 차원에서, EORI는 다음과 같은 데 기여합니다. 수입 및 수출 업무는 세관 규정에 따라 원활하게 진행됩니다.이는 신고 오류를 최소화하고, 형식적 규정 미준수로 인한 벌금 부과 위험을 줄이며, 사업자에게 법적 확실성을 제공하는 데 도움이 됩니다.
동시에, 이 고유 식별 시스템은 이는 거래 추적성을 강화하고 불법 활동으로부터 보호를 강화합니다.이는 공급망 통제가 매우 중요한 글로벌 환경에서 점점 더 중요해지고 있습니다.
EORI 수 구성: 형성 방법 및 예시
대부분의 EU 국가에서 EORI 번호는 상당히 직관적으로 구성됩니다. 일반적으로 다음과 같은 요소들로 이루어져 있습니다. 해당 국가의 두 글자 ISO 코드 (예를 들어, ES는 스페인, PT는 포르투갈 등) 그 뒤에 가해집니다. 사업자의 NIF 또는 세금 번호의 자릿수.
스페인의 경우, 일반적인 회사의 EORI 코드는 다음과 같은 문자로 구성됩니다. ES 다음에 NIF가 표시됩니다.예를 들어, 부가가치세 번호가 A12345678인 공개 유한 회사는 ESA12345678 형식의 EORI 번호를 갖게 됩니다. 이 번호는 올바르게 등록되면 유럽 연합의 모든 세관에서 유효합니다.
포르투갈에서는 경제 주체들이 해당 국가에 설립되었습니다. 그들은 EORI를 명시적으로 요청할 필요가 없습니다.이는 납세자 식별 번호(NIF)에서 자동으로 생성되기 때문입니다. 다시 말해, 세관 등록 시 행정 기관에서 EORI 코드를 NIF와 연결하여 데이터베이스에 통합하는 것입니다.
전체적인 구조는 상당히 균일하지만, 다음 사항을 기억하는 것이 중요합니다. 각 회원국은 초기 등록 및 자체 내부 기록과의 연동을 관리합니다.따라서 각 국가의 정확한 구성 요소를 확인하려면 해당 세관 또는 세무 기관의 웹사이트를 확인하는 것이 항상 좋습니다.
어쨌든, 일단 배정되면, EORI는 고유하며 향후 모든 거래에 대해 유지 관리됩니다.행정부가 매우 특정한 법적 이유로 수정해야 하는 경우를 제외하고는 중복이나 변경 없이 그대로 사용해야 합니다.
EORI가 의무적인 경우는 언제이며, 예외 사항은 무엇인가요?
EORI는 필수 사항입니다. EU 내에서 수입 또는 수출 활동을 수행하는 모든 회사 및 개인 경제 주체로서 활동할 때를 말합니다. 여기에는 사업 과정에서 이러한 활동을 수행하는 상업 회사와 자영업자가 모두 포함됩니다.
그 의무는 다음과 같은 범위까지 확장됩니다. 국제 무역과 관련된 모든 세관 절차수입 또는 수출 신고서 제출, 특별 관세 제도 신청, 특정 운송 서류 발급, 허가 요청 등
많은 경우, 기업들은 이미 자신도 모르게 EORI를 보유하고 있습니다. 왜냐하면 관리 기관에서 자동으로 할당합니다. 최초 통관 절차를 수행하거나 특정 세금 등록부(예: 역내 부가가치세)에 등록할 때 필요합니다. 하지만 작업을 시작하기 전에 해당 서류의 존재 여부와 유효성을 확인하는 것이 필수적입니다.
하지만 다음과 같은 예외 사항이 있습니다. 전문적인 상업 활동에 종사하지 않는 개인예를 들어 스페인에서는 세무 당국이 개인이 소매 배송이거나 지속적인 경제 활동과 관련이 없는 경우 연간 최대 5건의 세관 거래를 EORI 번호 없이 수행할 수 있도록 허용합니다.
이 경우에도 마찬가지입니다. EU에 설립되지 않은 사업자원칙적으로 EU 영토 내에 법적으로 설립되지 않은 기업은 EORI를 보유할 필요가 없습니다. 그러나 EU 내에서 승인이 필요한 거래를 수행하는 순간, 해당 거래가 처음 발생한 국가 또는 세금 대리인이 있는 국가에서 발급한 EORI 번호를 보유해야 하는 것이 일반적인 관행입니다.
EU 외 지역 기업 및 개인: 세금 대리 및 부가가치세 번호 연동
회사의 본사가 유럽 연합 외부에 있는 경우 회원국에 세무 대리인을 두고 있습니다.하지만 상황은 변할 수 있습니다. 이러한 경우에는 EORI 번호를 보유해야 하며, 해당 국가에서 발급받은 납세자 식별 번호(예: 스페인 NIF 또는 부가가치세 목적의 포르투갈 NIF)와 정확하게 연결되어 있는지 확인해야 합니다.
이는 고정사업장을 보유하지 않은 제3국 사업자에게도 적용됩니다. 그들은 EU 영토 내에서 상당히 빈번하게 세관 업무를 수행합니다.정상적인 운영을 위해서는 EORI가 송장 및 신고서에 표시되는 현지 VAT 번호와 연결되어 있어야 합니다.
예를 들어 스페인에서는 외국 기업이 스페인 부가가치세 번호를 취득했거나 세무 대리인을 두고 있는 경우, 원산지 국가에서 발급된 EORI를 계속 사용할 것입니다.하지만 신청하셔야 합니다. 해당 EORI와 스페인에 할당된 NIF 간의 연결이 절차는 세관에서 수행되며 화물이 문제없이 처리되기 위해 필수적입니다.
스페인에 거주하는 외국인이 물품 통관을 진행하려는 경우, EORI만으로는 충분하지 않습니다. EORI를 스페인 NIF 또는 NIE와 연결해야 합니다. 세관에서 운영자를 데이터베이스에서 정확하게 식별할 수 있도록 하기 위함입니다.
그러한 공식적인 연결 고리가 없다면, 그들은 수입 또는 수출 업무를 제대로 시작할 수 없을 것입니다.다른 EU 국가 또는 출신 국가에서 발급된 유효한 EORI를 소지하고 있더라도, 동등한 협정이나 시스템이 존재하는 경우에는 예외적으로 인정됩니다.
EORI 신청에 필요한 서류 및 데이터
EORI 등록은 일반적으로 매우 간단하지만, 세관에서 필요한 몇 가지 기본 정보를 제공해야 합니다. 경제 운영자를 정확하게 식별합니다.일반적으로 다음과 같은 요청이 있습니다.
- 개인인 경우 성명(성 및 이름)을 모두 기재하십시오.또는 회사인 경우 회사 전체 이름을 입력하십시오.
- 자연인의 경우 생년월일또는 회사의 설립일.
- 세금 거주지는 요청받은 국가에 등록되어 있어야 합니다. 스페인에서 EORI는 세무서에 등록된 사업자등록번호(Electronic Office Information, EOR)입니다.
- 신청인의 법인 유형즉, 자연인이든, 법인이든, 협회든, 또는 다른 형태의 인정된 단체이든 상관없습니다.
이 데이터 외에도 세관 당국은 다음과 같은 추가 정보를 요청할 수 있습니다. 세금 식별 번호, 부가가치세 번호, 사업자 등록 번호 또는 기타 증빙 서류, 특히 유럽 연합 외부에 설립된 신규 회사나 사업자의 경우.
이 과정 전체의 목적은 다음과 같습니다. 관리자는 각 사업자에 대한 신뢰할 수 있는 기록을 보유해야 합니다.따라서 이후의 모든 세관 업무는 혼동의 여지 없이 동일한 EORI 번호와 완벽하게 연결됩니다.
스페인 및 기타 회원국에서 EORI 번호를 받는 방법
EORI를 얻기 위한 구체적인 절차 EU 국가에 따라 다릅니다. 운영자가 설립된 국가 또는 최초의 수입/수출 활동을 수행할 국가를 기준으로 합니다. 그러나 일반적인 원칙은 모든 회원국에서 매우 유사합니다.
스페인에서는 국세청(AEAT)이 등록했습니다. 기본적으로 중소기업의 매우 높은 비율에 해당합니다. EORI 데이터베이스에서 해당 회사의 부가가치세 번호와 일치하는 번호를 할당합니다. 또한, 주식회사(SA) 또는 유한회사(SL)가 첫 번째 출하를 할 때 시스템은 일반적으로 EORI를 자동으로 생성합니다.
그럼에도 불구하고 항상 권장되는 사항은 다음과 같습니다. AEAT 세관 웹사이트에서 확인하세요 이미 번호가 존재하고 활성화된 경우입니다. 그렇지 않은 경우, 일반적으로 디지털 인증서, 전자 신분증(DNIe) 또는 Cl@ve 시스템을 사용하여 전자 사무국을 통해 온라인으로 쉽게 신청할 수 있습니다.
일반적으로, 스페인에서의 절차 다음을 통과합니다:
- 세무 기관 포털에 접속하세요 그리고 세관 섹션으로 들어가세요.
- 절차를 선택하세요 "등록 및 인구 조사: 경제 운영자 등록 번호 및 식별 번호(EORI) 등록 신청"
- “EORI 스페인어 등록” 옵션을 선택하세요. 스페인에 사업장을 둔 사업자를 위한 것입니다.
- 필수 정보를 입력하고 본인임을 밝히십시오. 디지털 인증서, DNIe 또는 Cl@ve.
신청이 완료되면, 방전은 대개 아주 짧은 시간 내에 해결됩니다.대부분의 경우 해당 번호는 거의 즉시 사용할 수 있지만, 일부 경우에는 관리 기관에서 최대 예상 기간을 명시하는데, 이는 일반적으로 모든 시스템에서 사용 가능하게 되기까지 약 48시간입니다.
나머지 EU 국가들에서도 접근 방식은 비슷합니다. 해당 회사는 국가 세관 당국에 EORI를 요청합니다.주로 온라인 플랫폼을 통해 납세자 식별 번호, 등록 정보 및 해외 무역 활동에 대한 간략한 설명을 제공합니다.
EORI 활성화, 검증 및 사용 기한
등록 요청이 접수되면 EORI 번호를 생성해야 할 뿐만 아니라, 데이터베이스에서 제대로 활성화되어야 합니다. 유럽 연합 전역의 전자 시스템에서 사용될 수 있도록 하기 위함입니다.
스페인과 다른 많은 회원국에서는 대략 24시간에서 48시간 사이입니다. 등록 절차가 완료되는 순간부터 모든 기능이 정상적으로 작동합니다. 특히 활성화는 거의 즉시 이루어지며, 운영자는 매우 빠르게 주문 발송을 시작할 수 있습니다.
모든 것이 제대로 되어 있는지 확인하려면 점검을 실시하는 것이 좋습니다. EORI 번호의 유효성 검증 주요 거래를 시작하기 전에 이 검사를 수행해야 합니다. 이 검사는 유럽 위원회의 공개 데이터베이스(조세 및 관세 연합)에서 EORI 코드를 조회 양식에 입력하여 수행할 수 있습니다.
시스템은 해당 숫자가 맞는지 여부를 표시합니다. 유효하고 활성화되어 있으며 통신 사업자와 올바르게 연결되어 있습니다.이 검증은 자체 EORI를 확인하는 데 유용할 뿐만 아니라 거래를 체결하기 전에 EU 내 공급업체, 고객 또는 비즈니스 파트너의 EORI를 확인하는 데에도 매우 유용합니다.
이러한 사전 확인 절차가 없으면 세관 신고서를 제출할 때 시스템에서 오류가 발생할 위험이 있습니다. 운영자 기록의 불일치이로 인해 지연이 발생하고 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
EORI, NIF, VAT 및 ROI의 차이점
개념들이 혼동되거나 서로 혼란스러워하는 것은 매우 흔한 일입니다. EORI, NIF, VAT(부가가치세 번호) 및 ROI/VIES모두 세무 및 상업 분야에서 사용되는 식별자이지만, 각각 다른 목적을 가지고 있습니다.
El EORI는 세관 신원 확인에만 집중합니다.이 번호는 사업자를 EU 내 모든 수입, 수출 및 기타 통관 절차와 연결하는 데 사용됩니다.
El NIF(Número de Identificación Fiscal) 이는 국가 세금 목적상 해당 국가 내 개인 및 법인을 식별하는 데 사용됩니다. 예를 들어 스페인에서는 개인 소득세(IRPF), 법인 소득세 또는 부가가치세(VAT) 신고 시 사용되는 번호입니다.
El 부가가치세 또는 부가가치세 번호 (국내 또는 역내 공동체 모두 해당)는 재화 및 용역 거래에 과세하는 부가가치세 제도를 의미합니다. 이는 특정 목적을 위한 식별자입니다. 국내 및 역내 거래에서 부가가치세 과세를 통제하기 위해제3국과의 수입 및 수출 통관 관리를 위한 것이 아닙니다.
턴에서, ROI(Register of Intra-Community Operators), 또는 VIES라고도 함부가가치세 정보 교환 시스템(VIES)은 역내 재화 및 용역 거래를 수행하는 기업이 등록되는 특정 등록 시스템입니다. VIES에 등록되면 VIES 데이터베이스에서 귀사의 부가가치세 번호를 확인할 수 있으며, 이는 요건을 충족할 경우 EU 국가 간 부가가치세 면제 송장을 발행하는 데 필수적입니다.
요약하자면, 그 기능은 다음과 같습니다. EORI는 세관 접근의 핵심입니다.NIF는 국내 세금 목적상 개인을 식별하는 데 사용되고, VAT는 부가가치세를 관리하며, ROI/VIES는 관세 장벽 없이 EU 내에서 거래하는 사업자를 등록합니다. 이 시스템들은 서로 보완적인 관계이지만, 서로를 대체하는 것은 아닙니다.
EORI와 공인 경제 운영자(AEO) 간의 관계
비록 때때로 함께 언급되기도 하지만, EORI와 OAS는 같은 기관이 아닙니다.EU에서 세관 업무를 수행하는 모든 경제 사업자는 EORI 번호를 보유해야 하지만, 그중 일부만이 공인 경제 사업자(AEO) 자격을 신청합니다.
AEO는 특정 운영자를 인정하는 인증입니다. 신뢰할 수 있는 세관 파트너 보안, 지급 능력 및 규정 준수 측면에서 그렇습니다. 이를 달성하려면 단순히 EORI에 등록하는 것보다 더 심층적인 평가 과정을 통과해야 합니다.
이러한 지위를 얻은 사람들은 대개 다음과 같은 혜택을 누립니다. 유럽 연합 전역의 세관 업무에서 얻을 수 있는 이점물리적 및 서류 검사 감소, 검사 시 우선권 부여, 특정 간소화 혜택 이용, 다른 국가와의 상호 인정 등
EORI는 경제 운영자로서 활동하는 모든 사람에게 의무적이지만, OAS는 전적으로 자발적인 참여로 운영됩니다.하지만 해외 무역량이 많거나 물류망이 복잡한 기업의 경우, 경쟁력 확보에 매우 유용한 도구가 될 수 있습니다.
어쨌든 모든 것이 세워지는 토대는 언제나 바로 그것입니다. EORI 시스템에 사전 등록해당 번호가 없으면 세관은 공인 경제 운영자 자격 신청을 심사하는 것조차 시작할 수 없습니다.
EORI 없이 운영할 경우 발생하는 결과와 EORI를 보유할 경우의 이점
유럽 연합 내에서 허가 없이 수입 또는 수출 활동을 시도하는 행위 유효하고 활성화된 EORI 이는 세관에서 문제를 일으킬 수 있는 지름길입니다. 가장 즉각적인 결과는 물품 통관이 불가능해지는 것입니다.
해당 화물은 상황이 해결될 때까지 항구, 공항 또는 국경에 억류될 수 있습니다. 보관 비용, 배송 지연 및 잠재적 벌금 고객 또는 공급업체와의 계약.
공식적인 차원에서, EORI가 없거나 잘못된 번호를 사용하는 것은 다음과 같은 문제로 간주될 수 있습니다. 세관 위반이는 각국의 규정에 따라 경제 제재로 이어질 수 있습니다. 또한, 당국에 부정적인 이미지를 심어주고 OAS 규정과 관련된 간소화 조치 등을 이용하려는 향후 시도를 어렵게 만듭니다.
반대로, 적절하게 등록 및 검증된 EORI를 보유하면 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다. 전자 관세 시스템에 완벽하게 통합이는 신고 절차를 간소화하고 오류 발생 위험을 줄입니다. 결과적으로 지연이 줄어들고 행정 부담이 감소하며 공급망이 더욱 원활해집니다.
요컨대, 해외 무역 활동을 진지하게 생각하는 모든 기업에게는, EORI를 제대로 갖추는 것은 기본 요건입니다.이는 적절한 운송 서류를 갖추거나 매일 조언을 해줄 유능한 세관 대리인을 두는 것과 같은 수준의 중요성을 갖습니다.
EORI 번호를 둘러싼 모든 체계, 즉 정의, 필요 대상, 신청 방법, 부가가치세와의 차이점, 부가가치세와 ROI의 관계, 브렉시트 이후 및 유럽연합 관세법 체계 내에서의 역할 등은 유럽연합 국제 무역의 핵심 요소입니다. 그것을 잘 이해하고 잘 관리하세요. 이는 통관 절차가 경제 주체의 물류 및 세금 전략 내에서 장애물이 아니라 일상적이고 예측 가능한 프로세스가 되도록 보장하는 최선의 방법입니다.
