CPM ir PERT apibrėžimas ir kilmė
El MUT (Kritinio kelio kriterijus) ir PERTAS (Programos vertinimas ir peržiūra) yra du pagrindiniai projektų valdymo metodai, kuriais siekiama pagerinti užduočių planavimo ir vykdymo efektyvumą ir veiksmingumą. Abi metodikos atsirado atsižvelgiant į industrializacija ir sudėtingų projektų kūrimas, nors kiekvienas iš jų turi skirtingas savybes ir taikymą.
CPM ir PERT istorija
CPM buvo sukurtas šeštajame dešimtmetyje. "DuPont" y Remington-Rand optimizuoti vykdymo laiką, pramoninė gamybaKita vertus, PERT sukūrė... Jungtinių Valstijų karinis jūrų laivynas planuojant projektus, kuriems reikalingas didelis neapibrėžtumas, pavyzdžiui, gynybos projektų plėtrą.
Kas yra CPM?
El MUT yra metodas, naudojamas kritinėms užduotims projekte nustatyti. Jis leidžia nustatyti minimalų laiką, reikalingą visam projektui užbaigti. Pagrindinis CPM tikslas yra padėti projektų vadovams nustatyti, kurios užduotys, jei būtų atidėtos, turėtų įtakos projekto užbaigimo laikui.
CPM elementai
Pagrindiniai elementai MUT įtraukti:
- UžsiėmimaiJie žymi užduotis, kurias reikia atlikti.
- Trukmės: Tai yra numatomas kiekvienos veiklos atlikimo laikas.
- PriklausomybėsJie rodo, kaip veiklos yra susijusios viena su kita.
- Kritinis kelias: Būtent veiklų seka lemia bendrą projekto trukmę.
Kaip naudoti CPM
Taikymas MUT Norint tinkamai veikti, reikia atlikti tam tikrus veiksmus:
Veiklų identifikavimas
Pirmasis CPM etapas yra išvardyti visas veiklas, reikalingas projektui užbaigti. Tai daroma tinklo diagramos pavidalu, kur kiekviena veikla vaizduojama kaip mazgas.
Laiko įvertinimas
Nustačius veiklas, įvertinama kiekvienos iš jų trukmė. Reikia atsižvelgti į keletą veiksnių, tokių kaip turimi ištekliai, projekto sąlygos ir galimi nenumatyti įvykiai.
Priklausomybės santykių nustatymas
Labai svarbu apibrėžti, kaip veiklos yra susijusios. Kai kurių veiklų negalima pradėti, kol kitos nebus baigtos. Šis žingsnis yra labai svarbus norint nustatyti kritinis kelias.
Kritinio kelio analizė
Aiškiai nustačius visas veiklas, laikus ir priklausomybes, kitas žingsnis – apskaičiuoti kritinį kelią. Tai veiklų seka, kuri lemia bendrą projekto trukmę. Veiklos kritiniame kelyje yra svarbiausios norint laikytis terminų.
Stebėjimas ir kontrolė
Projektui prasidėjus, būtina stebėti jo eigą ir prireikus koreguoti laiką bei išteklius. Tai labai svarbi sėkmingo projekto valdymo dalis.
Kas yra PERT?
a PERTAS Tai technika, skirta planuoti ir kontroliuoti projektus, kurių trukmė nėra aiški. Ji ypač naudinga mokslinių tyrimų ir plėtros projektuose, kuriuose yra didelis netikrumas dėl užbaigimo laiko.
PERT elementai
Esminiai elementai PERTAS įtraukti:
- RenginiaiJie žymi užduoties etapus arba pradžios ir pabaigos taškus.
- UžsiėmimaiTai užduotys, būtinos norint pereiti iš vieno renginio į kitą.
- Numatoma trukmėPERT metodui naudojami trys įverčiai: optimistinis, pesimistinis ir dažniausiai nurodomas kiekvienos veiklos laiko intervalas.
Kaip naudoti PERT
Kaip ir CPM, PERT, siekiant efektyvaus taikymo, atliekami keli veiksmai:
Veiklų ir įvykių identifikavimas
Pirmas žingsnis – išvardyti visas veiklas ir apibrėžti pagrindinius įvykius, kurie atspindės projekto etapus.
Laiko įvertinimas
Skirtingai nuo CPM, PERT modelyje įvertinama ne tik labiausiai tikėtina trukmė, bet ir optimistinė (geriausias scenarijus) bei pesimistinė (blogiausias scenarijus) trukmė. Tai galima padaryti naudojant PERT formulė:
T = (O + 4M + P) / 6
kur T Tai laukiamas laikas, O Tai optimistiškas metas, M Tai labiausiai tikėtinas laikas ir P tai pesimistinis metas.
PERT diagramos kūrimas
Sukuriama diagrama, jungianti visus įvykius ir veiklas pagal jų priklausomybes. Ši diagrama vizualiai iliustruoja projekto eigą.
PERT tinklo analizė
Kaip ir CPM atveju, kiekvienas diagramos kelias yra analizuojamas siekiant nustatyti kritinį kelią. Čia ypač svarbios yra veiklos, pasižyminčios dideliu kintamumu.
Stebėjimas ir koregavimas
PERT metodologijoje būtinas nuolatinis stebėjimas. Atsižvelgiant į laiko neapibrėžtumą šioje metodologijoje, būtina būti pasiruošusiems koreguoti sąmatas projektui vykstant į priekį.
Pagrindiniai CPM ir PERT skirtumai
Žemiau pateikiami keli pagrindiniai CPM ir PERT skirtumai:
| Išvaizda | MUT | PERTAS |
|---|---|---|
| Focus | Jame daugiausia dėmesio skiriama laiko nustatymui | Jame daugiausia dėmesio skiriama tikimybių įvertinimui |
| programos | Projektai statyba, gamyba | Projektai tyrimas, plėtra |
| Veiklos trukmė | Fiksuota trukmė | Neaiškios trukmės |
| Schema | Veikla pagrįsta tinklo schema | Įvykiais pagrįsta tinklo schema |
CPM ir PERT privalumai ir trūkumai
Abu metodai turi privalumų ir trūkumų! Jie išsamiai aprašyti toliau.
CPM privalumai
- Aiškumas planuojant: Leidžia peržiūrėti svarbią veiklą.
- Laiko efektyvumasPadeda sutrumpinti pristatymo laiką, nustatant, kurios užduotys yra būtinos.
- Patobulintas išteklių valdymas: Palengvina optimalų išteklių paskirstymą pagal kritinį kelią.
CPM trūkumai
- NelankstumasJis gali būti nelankstus aplinkoje, kurioje yra daug variantų.
- Siauras fokusavimasDaroma prielaida, kad trukmės yra nuspėjamos, o tai ne visada yra tiesa.
PERT privalumai
- pritaikomumasIdealiai tinka projektams, kuriuose nėra aiškumo dėl veiklų trukmės.
- Ankstyvas problemų nustatymasPalengvina galimų kliūčių nustatymą.
PERT trūkumai
- Valdymo sudėtingumasTai gali būti sunkiau valdyti, palyginti su CPM.
- Ilgesnis analizės laikas: : Reikia daugiau laiko, kad būtų galima nustatyti trukmės įverčius.
El MUT ir PERTAS yra dvi priemonės, kurios, nors ir skiriasi savo požiūriu ir taikymu, viena kitą papildo projektų valdyme. Pasirinkimas tarp vienos ir kitos labai priklauso nuo projekto pobūdžio, veiklų apibrėžtumo ir kiekvieno iš jų sudėtingumo. Abi leidžia projektų vadovams geriau kontroliuoti laiką, išteklius ir susijusią riziką, o tai gali padėti sėkmingai pasiekti nustatytus tikslus.
Šių metodų įdiegimas gali nuolat tobulinti planavimo ir vykdymo procesus, optimizuoti laiko ir išteklių valdymą įvairių tipų projektuose. Todėl tiek CPM, tiek PERT yra esminiai įrankiai bet kurio projektų vadovo arsenale, suteikiantys struktūrizuotą sistemą, skirtą spręsti šiuolaikiniams projektams būdingą sudėtingumą ir neapibrėžtumą.
- Tinkamas mokymasUžtikrinkite, kad projekto komanda būtų apmokyta naudoti CPM ir PERT, siekiant maksimaliai padidinti jų efektyvumą.
- Naudokite technologinius įrankiusĮdiegti specializuotą programinę įrangą, kuri palengvina tinklo diagramų kūrimą ir analizę.
- Periodinės peržiūrosReguliariai peržiūrėkite veiklas ir numatomą laiką, kad užtikrintumėte, jog jie išliktų realistiški ir savalaikiai.
- Metodologijų derinimasApsvarstykite galimybę naudoti CPM toms projekto dalims, kuriose yra aiškios veiklos, ir PERT toms projekto dalims, kuriose yra neapibrėžtumo.
Abu metodai, CPM ir PERT, siūlo skirtingas perspektyvas ir metodus, kuriuos galima pritaikyti konkretiems kiekvieno projekto poreikiams. Svarbiausia suprasti jų stipriąsias ir silpnąsias puses ir pasirinkti metodiką, kuri geriausiai atitinka projekto tikslus ir vykdytinų užduočių pobūdį. Tinkamai planuojant ir veiksmingai stebint, galima padidinti projektų valdymo sėkmės tikimybę, nepriklausomai nuo jų sudėtingumo ar apimties.