CPM un PERT definīcija un izcelsme
El MPT (Kritiskā ceļa kritērijs) un PERTS (Programmas novērtēšana un pārskatīšana) ir divas pamatmetodes projektu vadībā, kuru mērķis ir uzlabot uzdevumu plānošanas un izpildes efektivitāti un lietderību. Abas metodoloģijas radās saistībā ar industrializācija un sarežģītu projektu izstrāde, lai gan katram no tiem ir atšķirīgas īpašības un pielietojums.
CPM un PERT vēsture
CPM tika izstrādāts 1950. gs. piecdesmitajos gados, ko izstrādāja DuPont y Remington-Renda lai optimizētu izpildes laiku rūpnieciskā ražošana. No otras puses, PERT izveidoja Amerikas Savienoto Valstu Jūras spēki tādu projektu plānošanai, kuriem nepieciešama augsta nenoteiktības pakāpe, piemēram, aizsardzības projektu izstrādei.
Kas ir CPM?
El MPT ir metode, ko izmanto, lai identificētu kritiskos uzdevumus projekta ietvaros. Tā ļauj noteikt minimālo laiku, kas nepieciešams visa projekta pabeigšanai. CPM galvenais mērķis ir palīdzēt projektu vadītājiem noteikt, kuri uzdevumi, ja tie tiktu aizkavēti, ietekmētu projekta pabeigšanas laiku.
CPM elementi
Galvenie elementi MPT iekļaut:
- AktivitātesTie attēlo uzdevumus, kas jāveic.
- Ilgumi: Šis ir aptuvenais laiks katras aktivitātes pabeigšanai.
- AtkarībasTie parāda, kā aktivitātes ir savstarpēji saistītas.
- Kritiskais ceļšProjekta kopējo ilgumu nosaka aktivitāšu secība.
Kā lietot CPM
Piemērošana MPT Lai tas darbotos pareizi, ir nepieciešami noteikti soļi:
Aktivitāšu identificēšana
CPM pirmais posms ir uzskaitīt visas aktivitātes, kas nepieciešamas projekta pabeigšanai. Tas tiek darīts tīkla diagrammas veidā, kur katra aktivitāte ir attēlota kā mezgls.
Laika novērtējums
Kad aktivitātes ir identificētas, tiek aprēķināts katras no tām ilgums. Jāņem vērā vairāki faktori, piemēram, pieejamie resursi, projekta apstākļi un iespējamie neparedzētie notikumi.
Atkarības attiecību nodibināšana
Ir ļoti svarīgi definēt, kā aktivitātes ir saistītas. Dažas aktivitātes nevar sākt, kamēr citas nav pabeigtas. Šis solis ir ļoti svarīgs, lai identificētu kritiskais ceļš.
Kritiskā ceļa analīze
Kad visas aktivitātes, laiki un atkarības ir skaidras, nākamais solis ir kritiskā ceļa aprēķināšana. Šī aktivitāšu secība nosaka kopējo projekta ilgumu. Aktivitātes kritiskajā ceļā ir vissvarīgākās termiņu ievērošanai.
Uzraudzība un kontrole
Kad projekts ir uzsākts, ir nepieciešams uzraudzīt tā progresu un pielāgot laiku un resursus atbilstoši vajadzībām. Tā ir būtiska veiksmīgas projektu vadības sastāvdaļa.
Kas ir PERT?
uz PERTS Tā ir metode, kuras mērķis ir plānot un kontrolēt projektus, kuros uzdevumu ilgums nav skaidrs. Tā ir īpaši noderīga pētniecības un attīstības projektos, kuros pastāv liela nenoteiktība attiecībā uz izpildes laikiem.
PERT elementi
Būtiskākie elementi PERTS iekļaut:
- NotikumiTie apzīmē uzdevuma atskaites punktus jeb sākuma un beigu punktus.
- AktivitātesŠie ir uzdevumi, kas nepieciešami, lai pārietu no viena notikuma uz nākamo.
- Paredzamais ilgumsPERT tiek izmantotas trīs aplēses: optimistiska, pesimistiska un, visticamāk, katrai aktivitātei tiek norādīts laika diapazons.
Kā lietot PERT
Tāpat kā CPM, PERT efektīvai piemērošanai tiek veikta virkne darbību:
Aktivitāšu un notikumu identificēšana
Pirmais solis ir uzskaitīt visas aktivitātes un definēt galvenos notikumus, kas atspoguļos projekta atskaites punktus.
Laiku novērtēšana
Atšķirībā no CPM, PERT tiek novērtēts ne tikai visticamākais ilgums, bet arī optimistiskais (labākais scenārijs) un pesimistiskais (sliktākais scenārijs) ilgums. To var izdarīt, izmantojot PERT formula:
T = (O + 4M + P) / 6
kur T Tas ir gaidītais laiks, O Tas ir optimistiskais laiks, M Tas ir visticamākais laiks un P ir pesimistisks laiks.
PERT diagrammas izveide
Tiek izveidota diagramma, kas savieno visus notikumus un aktivitātes, pamatojoties uz to atkarībām. Šī diagramma vizuāli ilustrē projekta plūsmu.
PERT tīkla analīze
Tāpat kā CPM, katrs ceļš diagrammā tiek analizēts, lai noteiktu kritisko ceļu. Šeit īpaša uzmanība tiek pievērsta aktivitātēm ar augstu mainīguma pakāpi.
Uzraudzība un pielāgošana
PERT metodoloģijā ir nepieciešama nepārtraukta uzraudzība. Ņemot vērā laika nenoteiktību šajā metodoloģijā, ir jābūt gatavam veikt korekcijas tāmēs projekta gaitā.
Galvenās atšķirības starp CPM un PERT
Tālāk ir norādītas dažas galvenās atšķirības starp CPM un PERT:
| Izskats | MPT | PERTS |
|---|---|---|
| Focus | Tā koncentrējas uz laika noteikšanu | Tā koncentrējas uz varbūtību novērtēšanu |
| pieteikumi | Projekti būvniecība, ražot | Projekti pētniecība, attīstība |
| Aktivitāšu ilgums | Fiksēts ilgums | Nenoteikts ilgums |
| Diagrama | Uz aktivitātēm balstīta tīkla diagramma | Uz notikumiem balstīta tīkla diagramma |
CPM un PERT priekšrocības un trūkumi
Abām metodēm ir savas priekšrocības un trūkumi! Tie ir sīkāk aprakstīti turpmāk.
CPM priekšrocības
- Skaidrība plānošanā: Ļauj skatīt kritiski svarīgas darbības.
- Laika efektivitātePalīdz samazināt piegādes laikus, identificējot, kuri uzdevumi ir būtiski.
- Uzlabota resursu pārvaldība: Veicina optimālu resursu sadali atbilstoši kritiskajam ceļam.
CPM trūkumi
- NeelastībaTas var būt neelastīgs vidēs, kur pastāv daudzas variācijas.
- Šaurs fokussPieņem, ka ilgumi ir paredzami, kas ne vienmēr tā ir.
PERT priekšrocības
- pielāgošanās spējasIdeāli piemērots projektiem, kuros nav skaidrības par aktivitāšu ilgumu.
- Agrīna problēmu atklāšanaAtvieglo potenciālu sastrēgumu identificēšanu.
PERT trūkumi
- Sarežģītība vadībāTo var būt grūtāk pārvaldīt, salīdzinot ar CPM.
- Pagarināts analīzes laiks: : Ilguma aprēķinu noteikšanai nepieciešams vairāk laika.
El MPT un PERTS ir divi rīki, kas, lai gan atšķiras pēc pieejas un pielietojuma, projektu vadībā viens otru papildina. Izvēle starp vienu un otru lielā mērā ir atkarīga no projekta rakstura, darbību noteiktības un katra no tiem raksturīgās sarežģītības. Abi ļauj projektu vadītājiem labāk kontrolēt laiku, resursus un saistītos riskus, kas var veicināt izvirzīto mērķu sasniegšanu.
Šo metožu ieviešana var nodrošināt nepārtrauktus uzlabojumus plānošanas un izpildes procesos, optimizējot laika un resursu pārvaldību dažāda veida projektos. Tādēļ gan CPM, gan PERT ir būtiski rīki jebkura projekta vadītāja arsenālā, kas nodrošina strukturētu sistēmu mūsdienu projektiem raksturīgās sarežģītības un nenoteiktības risināšanai.
- Atbilstoša apmācībaNodrošiniet, lai projekta komanda būtu apmācīta CPM un PERT lietošanā, lai maksimāli palielinātu to efektivitāti.
- Izmantojiet tehnoloģiskos rīkusIekļaut specializētu programmatūru, kas atvieglo tīkla diagrammu izstrādi un analīzi.
- Periodiskas apskatesRegulāri pārskatiet aktivitātes un paredzamo laiku, lai nodrošinātu, ka tās ir reālistiskas un savlaicīgas.
- Metodoloģiju apvienošanaApsveriet CPM izmantošanu projekta daļām ar skaidrām aktivitātēm un PERT izmantošanu tām, kas saistītas ar nenoteiktību.
Abas metodes, gan CPM, gan PERT, piedāvā dažādas perspektīvas un pieejas, kuras var pielāgot katra projekta īpašajām vajadzībām. Galvenais ir izprast to stiprās un vājās puses un izvēlēties metodoloģiju, kas vislabāk atbilst projekta mērķiem un veicamo uzdevumu raksturam. Ar pareizu plānošanu un efektīvu uzraudzību ir iespējams palielināt projektu vadības panākumu iespējamību neatkarīgi no to sarežģītības vai apjoma.