Takrif dan asal usul CPM dan PERT
El PKM (Kriteria Laluan Kritikal) dan PERTS (Penilaian dan Semakan Program) adalah dua teknik asas dalam pengurusan projek yang bertujuan untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan perancangan dan pelaksanaan tugas. Kedua-dua metodologi muncul dalam konteks perindustrian dan pembangunan projek yang kompleks, walaupun masing-masing mempunyai ciri dan aplikasi yang berbeza.
Sejarah CPM dan PERT
CPM telah dibangunkan pada tahun 1950-an oleh DuPont y Remington-Rand untuk mengoptimumkan masa pelaksanaan dalam pengeluaran perindustrian. Sebaliknya, PERT dicipta oleh Tentera Laut Amerika Syarikat untuk merancang projek yang memerlukan tahap ketidakpastian yang tinggi, seperti pembangunan projek pertahanan.
Apakah CPM?
El PKM ialah teknik yang digunakan untuk mengenal pasti tugas kritikal dalam projek. Ia membolehkan masa minimum yang diperlukan untuk menyiapkan keseluruhan projek ditentukan. Fokus utama CPM ialah ia membantu pengurus projek menentukan tugasan, jika tertangguh, akan menjejaskan masa penyiapan projek.
Elemen CPM
Elemen utama dalam PKM termasuk:
- Aktiviti: Mereka mewakili tugasan yang mesti dilaksanakan.
- Tempoh masa: Ini adalah anggaran masa untuk menyelesaikan setiap aktiviti.
- Ketergantungan: Mereka menunjukkan bagaimana aktiviti berkaitan antara satu sama lain.
- Laluan kritikal: Ia adalah urutan aktiviti yang menentukan jumlah tempoh projek.
Cara menggunakan CPM
Aplikasi daripada PKM Ia memerlukan langkah-langkah tertentu yang penting untuk berfungsi dengan betul:
Pengenalpastian aktiviti
Peringkat pertama CPM adalah untuk menyenaraikan semua aktiviti yang diperlukan untuk menyiapkan projek. Ini dilakukan dalam bentuk rajah rangkaian, di mana setiap aktiviti diwakili sebagai nod.
Anggaran Masa
Setelah aktiviti dikenal pasti, tempoh setiap aktiviti dianggarkan. Beberapa faktor mesti dipertimbangkan, seperti sumber yang ada, keadaan projek dan kemungkinan kejadian yang tidak dijangka.
Penubuhan hubungan pergantungan
Adalah penting untuk menentukan bagaimana aktiviti berkaitan. Sesetengah aktiviti tidak boleh dimulakan sehingga yang lain telah selesai. Langkah ini penting untuk mengenal pasti laluan kritikal.
Analisis laluan kritikal
Dengan semua aktiviti, masa dan kebergantungan jelas, langkah seterusnya ialah mengira laluan kritikal. Ini ialah urutan aktiviti yang menentukan jumlah tempoh projek. Aktiviti di laluan kritikal adalah yang paling kritikal untuk memenuhi tarikh akhir.
Pemantauan dan kawalan
Apabila projek sedang dijalankan, adalah perlu untuk memantau kemajuan dan menyesuaikan masa dan sumber mengikut keperluan. Ini adalah bahagian penting dalam pengurusan projek yang berjaya.
Apakah PERT?
yang PERTS Ia adalah teknik yang bertujuan untuk merancang dan mengawal projek di mana tempoh tugas tidak pasti. Ia amat berguna dalam projek penyelidikan dan pembangunan, di mana terdapat tahap ketidakpastian yang tinggi mengenai masa penyiapan.
Elemen PERT
Elemen penting daripada PERTS termasuk:
- Peristiwa: Mereka mewakili peristiwa penting atau titik mula dan akhir sesuatu tugasan.
- Aktiviti: Ini adalah tugas yang diperlukan untuk maju dari satu acara ke acara yang lain.
- Anggaran tempoh: Dalam PERT, tiga anggaran digunakan: optimistik, pesimis dan berkemungkinan besar memberikan julat masa untuk setiap aktiviti.
Cara Menggunakan PERT
Seperti CPM, PERT mengikuti satu siri langkah untuk aplikasinya yang berkesan:
Pengenalpastian aktiviti dan acara
Langkah pertama ialah menyenaraikan semua aktiviti dan menentukan peristiwa penting yang akan mewakili pencapaian sepanjang projek.
Anggaran masa
Tidak seperti CPM, dalam PERT bukan sahaja tempoh yang paling mungkin dianggarkan, tetapi juga jangka masa optimistik (senario kes terbaik) dan pesimis (kes terburuk). Ini boleh dilakukan menggunakan Formula PERT:
T = (O + 4M + P) / 6
di mana T Ia adalah masa yang diharapkan, O Ia adalah masa yang optimistik, M Ia adalah masa yang paling mungkin dan P ia adalah masa yang pesimis.
Mencipta gambarajah PERT
Gambar rajah dicipta yang menghubungkan semua acara dan aktiviti berdasarkan kebergantungan mereka. Gambar rajah ini secara visual menggambarkan aliran projek.
Analisis Rangkaian PERT
Seperti dalam CPM, setiap laluan dalam rajah dianalisis untuk mengenal pasti laluan kritikal. Di sini, aktiviti dengan tahap kebolehubahan yang tinggi amat diminati.
Pemantauan dan pelarasan
Pemantauan berterusan adalah penting dalam PERT. Memandangkan sifat masa yang tidak pasti dalam metodologi ini, adalah perlu untuk bersedia untuk membuat pelarasan kepada anggaran semasa projek berjalan.
Perbezaan utama antara CPM dan PERT
Berikut ialah beberapa perbezaan utama antara CPM dan PERT:
| Penampilan | PKM | PERTS |
|---|---|---|
| Fokus | Ia memberi tumpuan kepada menentukan masa | Ia memberi tumpuan kepada anggaran kebarangkalian |
| aplikasi | Projek - projek pembinaan, pembuatan | Projek - projek penyelidikan, pembangunan |
| Tempoh aktiviti | Tempoh tetap | Tempoh yang tidak menentu |
| Gambar rajah | Gambar rajah rangkaian berasaskan aktiviti | Gambar rajah rangkaian berasaskan peristiwa |
Kebaikan dan keburukan CPM dan PERT
Kedua-dua teknik mempunyai kelebihan dan kekurangan! Mereka terperinci di bawah.
Kelebihan CPM
- Kejelasan dalam perancangan: Membolehkan anda melihat aktiviti kritikal.
- Kecekapan sementara: Membantu mengurangkan masa penghantaran dengan mengenal pasti tugas yang penting.
- Pengurusan sumber yang lebih baik: Memudahkan pengagihan sumber yang optimum mengikut laluan kritikal.
Kelemahan CPM
- Ketidakfleksibelan: Ia boleh tegar dalam persekitaran yang terdapat banyak variasi.
- Fokus sempit: Mengandaikan bahawa tempoh boleh diramal, yang tidak selalu berlaku.
Kelebihan PERT
- Kesesuaian: Sesuai untuk projek di mana terdapat ketidakpastian dalam tempoh aktiviti.
- Pengesanan awal masalah: Memudahkan pengenalpastian potensi kesesakan.
Keburukan PERT
- Kerumitan dalam pengurusan: Ia boleh menjadi lebih sukar untuk diurus berbanding CPM.
- Masa analisis lanjutan: : Memerlukan lebih banyak masa untuk menentukan anggaran tempoh.
El PKM dan PERTS adalah dua alat yang, walaupun berbeza dalam pendekatan dan aplikasi, saling melengkapi dalam pengurusan projek. Pilihan antara satu dan yang lain bergantung pada sifat projek, kepastian aktiviti dan kerumitan yang wujud dalam setiap projek. Kedua-duanya membenarkan pengurus projek mempunyai kawalan yang lebih besar terhadap masa, sumber dan risiko yang berkaitan, yang boleh membawa kepada kejayaan dalam mencapai objektif yang ditetapkan.
Pelaksanaan teknik ini boleh menghasilkan penambahbaikan berterusan dalam proses perancangan dan pelaksanaan, mengoptimumkan masa dan pengurusan sumber dalam projek pelbagai jenis. Oleh itu, kedua-dua CPM dan PERT adalah alat asas dalam senjata mana-mana pengurus projek, menyediakan rangka kerja berstruktur untuk menangani kerumitan dan ketidakpastian yang wujud dalam projek moden.
- Latihan yang mencukupi: Pastikan pasukan projek dilatih dalam penggunaan CPM dan PERT untuk memaksimumkan keberkesanannya.
- Gunakan alat teknologi: Menggabungkan perisian khusus yang memudahkan pembangunan dan analisis gambar rajah rangkaian.
- Semakan berkala: Menjalankan semakan biasa aktiviti dan anggaran masa untuk memastikan ia kekal realistik dan tepat pada masanya.
- Menggabungkan metodologi: Pertimbangkan untuk menggunakan CPM untuk bahagian projek dengan aktiviti yang jelas dan PERT untuk yang melibatkan ketidakpastian.
Kedua-dua teknik, CPM dan PERT, menawarkan perspektif dan pendekatan berbeza yang boleh disesuaikan dengan keperluan khusus setiap projek. Perkara utama ialah memahami kekuatan dan kelemahan mereka dan memilih metodologi yang paling sesuai dengan objektif projek dan sifat tugas yang akan dilaksanakan. Dengan perancangan yang betul dan pemantauan yang berkesan, adalah mungkin untuk meningkatkan kemungkinan kejayaan dalam pengurusan projek, tanpa mengira kerumitan atau skopnya.