Pendaftaran dan Pengenalpastian Pengendali Ekonomi (EORI): Panduan Lengkap

Formarse » Kursus dalam talian percuma » Pendaftaran dan Pengenalpastian Pengendali Ekonomi (EORI): Panduan Lengkap

Jika anda bekerja dalam perniagaan import dan eksport, lambat laun anda akan menemui Nombor EORI dan pendaftarannya sebagai pengendali ekonomiIa merupakan salah satu prosedur yang pada mulanya kelihatan agak rumit, tetapi dalam praktiknya ia agak mudah sebaik sahaja anda tahu apa itu, untuk apa dan cara mengendalikannya dengan pihak kastam.

Adalah penting untuk menjelaskannya Tanpa EORI, pelepasan kastam tidak mungkin dilakukan di Kesatuan Eropah Bagi mereka yang bertindak sebagai pengeksport atau pengimport tetap, pemahaman yang menyeluruh tentang sistem Pendaftaran dan Pengenalan Pengendali Ekonomi (EORI), obligasi yang berkaitan dan bagaimana ia berkaitan dengan nombor pengenalan lain seperti nombor pengenalan cukai (NIF), sijil pendaftaran kenderaan (ROI) atau nombor VAT adalah penting untuk mengelakkan kelewatan, penalti atau barangan tertangguh di sempadan.

Apakah nombor EORI dan pengendali ekonomi yang perlu mendaftar?

El EORI (Pendaftaran dan Pengenalan Operator Ekonomi) Ia merupakan nombor pengenalan unik dalam wilayah kastam Kesatuan Eropah, yang diberikan oleh pihak berkuasa kastam kepada setiap pengendali ekonomiSecara ringkasnya, ia merupakan kod yang digunakan oleh kastam untuk mengetahui pihak yang bertanggungjawab di sebalik operasi import dan eksport.

Kod Kastam Kesatuan (UCC) mentakrifkan pengendali ekonomi sebagai orang yang, dalam menjalankan aktiviti profesional mereka, mengambil bahagian dalam operasi yang tertakluk kepada peraturan kastam. Iaitu, mana-mana syarikat (atau individu yang bekerja sendiri) yang mengimport atau mengeksport barangan secara profesional termasuk dalam kategori ini.

Nombor ini ialah unik, tidak boleh dipindah milik dan sah di semua Negara Anggota EU. Sebaik sahaja syarikat anda (atau anda sebagai orang perseorangan yang bertindak secara profesional) mempunyai EORI yang ditetapkan di satu negara anggota, anda boleh menggunakannya di mana-mana Negara Anggota EU yang lain untuk semua prosedur kastam anda.

EORI tidak harus dikelirukan dengan angka Pengendali Ekonomi Bertauliah (AEO)Semua pengendali yang terlibat dalam operasi kastam mesti mempunyai nombor EORI, tetapi hanya mereka yang memohon dan memenuhi keperluan yang lebih mendesak akan memperoleh sijil AEO, yang memberikan akses kepada beberapa kelebihan dan penyederhanaan dari segi keselamatan, kawalan dan pelepasan.

Akhirnya, EORI berfungsi sebagai ID kastam pengendali ekonomiManakala status AEO adalah seperti "meterai amanah" tambahan yang tidak wajib, tetapi sangat disyorkan bagi mereka yang mempunyai jumlah operasi yang berkaitan.

Apakah kegunaan EORI dalam amalan?

Objektif utama EORI ialah mengenal pasti pengendali dengan cepat dan selamat di semua pejabat kastam EUSetiap kali pengisytiharan import, eksport atau kastam lain dihantar, nombor ini disertakan untuk mengaitkan operasi dengan subjek tertentu.

Berkat sistem yang bersatu padu ini, Pihak berkuasa kastam boleh mengurus risiko, keselamatan dan kebolehkesanan dengan lebih baik. barangan tersebut. Penggunaan kod unik bagi setiap pengendali menjadikannya lebih mudah untuk menjejaki operasi, merujuk silang data dan mengesan kemungkinan ketidakkonsistenan atau penipuan.

Bagi perniagaan, EORI merupakan alat utama untuk untuk memperkemas prosedur kastam dan memendekkan masa pelepasanDengan mengenal pasti pengimport atau pengeksport dari awal, kastam boleh mengautomasikan proses, menggunakan kawalan terpilih dan mengelakkan pertindihan dalam pertukaran maklumat.

Dalam praktiknya, jika syarikat anda tidak mempunyai EORI dan mesti disenaraikan sebagai pengeksport atau pengimport dalam pelepasan kastamPenghantaran tersebut tidak dapat diselesaikan dan akan ditahan sehingga situasi tersebut diselesaikan. Ini terpakai untuk operasi di pelabuhan, lapangan terbang dan sempadan darat dalam wilayah kastam EU.

Tambahan pula, EORI berintegrasi dengan sistem elektronik lain di Kesatuan, membolehkannya keseluruhan aliran dokumen (pengisytiharan, kebenaran, rejim kastam khas, Dll) Ia kekal dikaitkan dengan kod yang sama, memudahkan pengurusan dan pemfailan untuk kedua-dua kastam dan syarikat.

Kepentingan EORI dalam perdagangan antarabangsa dan hubungannya dengan Brexit

Dalam konteks semasa, EORI telah menjadi elemen penting untuk beroperasi secara normal dalam perdagangan antarabangsa Apabila kastam Kesatuan Eropah terlibat, syarikat yang kerap mengimport atau mengeksport perlu mendaftarkan data mereka dengan betul bagi mengelakkan kejutan.

Kepentingannya menjadi sangat ketara selepas Brexit dan keluarnya United Kingdom daripada pasaran tunggal EropahSejak 1 Januari 2021, sebarang operasi pelepasan kastam antara EU dan UK menghendaki pengendali yang menghantar atau menerima barangan dikenal pasti dengan nombor EORI yang sah.

Ini bermaksud bahawa kedua-dua syarikat EU yang berdagang dengan UKSyarikat seperti perniagaan UK yang mengeksport ke EU memerlukan EORI yang diiktiraf oleh pihak berkuasa kastam yang bekerjasama dengan mereka. Jika tidak, penghantaran tidak dapat diselesaikan, menyebabkan kelewatan, penyimpanan yang tidak dijangka dan kemungkinan caj tambahan.

Pada tahap yang lebih umum, EORI menyumbang kepada Operasi import dan eksport dijalankan dengan lancar dan mengikut peraturan kastamIa membantu meminimumkan kesilapan dalam pengisytiharan, mengurangkan risiko penalti bagi ketidakpatuhan formal dan memberikan kepastian undang-undang kepada pengendali.

Pada masa yang sama, sistem pengenalan unik ini Ia memperkukuh kebolehkesanan transaksi dan perlindungan terhadap aktiviti haram.Ini semakin relevan dalam persekitaran global di mana kawalan ke atas rantaian bekalan adalah sangat penting.

Komposisi nombor EORI: bagaimana ia terbentuk dan contohnya

Di kebanyakan negara EU, nombor EORI dibina secara intuitif: ia biasanya terdiri daripada kod ISO dua huruf negara (contohnya, ES untuk Sepanyol, PT untuk Portugal, dsb.) diikuti oleh digit NIF atau nombor cukai pengendali.

Dalam kes Sepanyol, kod EORI syarikat biasa terdiri daripada huruf-huruf ES diikuti oleh NIF andaContohnya, syarikat awam berhad dengan nombor VAT A12345678 akan mempunyai nombor EORI dalam format ESA12345678. Nombor ini akan sah di semua pejabat kastam Kesatuan sebaik sahaja ia didaftarkan dengan betul.

Di Portugal, pengendali ekonomi yang ditubuhkan di negara ini Mereka tidak perlu meminta EORI secara eksplisit.Ini kerana ia dijana secara automatik daripada Nombor Pengenalan Cukai (NIF). Dalam erti kata lain, pentadbiran itu sendiri menghubungkan kod EORI kepada NIF dan menggabungkannya ke dalam pangkalan datanya apabila ia didaftarkan untuk tujuan kastam.

Walaupun struktur keseluruhannya agak homogen, adalah penting untuk diingat bahawa Setiap Negara Anggota menguruskan pendaftaran awal dan menghubungkannya dengan rekod dalamannya sendiri.Oleh itu, adalah dinasihatkan untuk sentiasa menyemak laman web agensi kastam atau cukai yang berkaitan untuk mengetahui komposisi tepat di setiap negara.

Walau apa pun, setelah ditugaskan, EORI adalah unik dan dikekalkan untuk semua transaksi akan datang, tanpa pertindihan atau perubahan, melainkan jika pentadbiran itu sendiri mesti mengubahnya atas sebab-sebab undang-undang yang sangat khusus.

Bilakah EORI diwajibkan dan apakah pengecualian yang wujud?

EORI adalah wajib untuk semua syarikat dan individu yang menjalankan operasi import atau eksport di EU apabila mereka bertindak sebagai pengendali ekonomi. Ini termasuk syarikat komersial dan individu yang bekerja sendiri yang menjalankan aktiviti-aktiviti ini dalam menjalankan perniagaan mereka.

Kewajipan itu meliputi sebarang prosedur kastam yang berkaitan dengan perdagangan antarabangsa: penyerahan pengisytiharan import atau eksport, permohonan untuk rejim kastam khas, pengeluaran dokumen pengangkutan tertentu, permintaan untuk kebenaran, dsb.

Dalam banyak kes, syarikat sudah mempunyai EORI tanpa menyedarinya, kerana Pihak pentadbiran akan memberikannya secara automatik semasa menjalankan operasi kastam pertama atau semasa mendaftar dalam daftar cukai tertentu (seperti VAT intra-komuniti). Walaupun begitu, adalah penting untuk mengesahkan kewujudan dan kesahihannya sebelum memulakan operasi.

Walau bagaimanapun, terdapat pengecualian tertentu yang direka untuk individu persendirian yang tidak terlibat secara profesional dalam perdaganganContohnya, di Sepanyol, Agensi Cukai membenarkan seseorang individu menjalankan sehingga lima operasi kastam setahun tanpa memerlukan nombor EORI, dengan syarat ia adalah penghantaran runcit atau tidak dikaitkan dengan aktiviti ekonomi yang berterusan.

Ini juga kes bagi pengendali yang tidak ditubuhkan di EUPada prinsipnya, mereka tidak dikehendaki mempunyai EORI jika mereka tidak ditubuhkan secara sah di wilayah EU; walau bagaimanapun, sebaik sahaja mereka menjalankan transaksi yang memerlukan kelulusan di Kesatuan, amalan biasa ialah mereka dikehendaki mempunyai nombor EORI yang dikeluarkan oleh negara tempat transaksi pertama itu berlaku atau di mana mereka mempunyai perwakilan cukai.

Syarikat dan individu di luar EU: perwakilan cukai dan kaitan dengan nombor VAT

Apabila sesebuah syarikat mempunyai ibu pejabat di luar Kesatuan Eropah tetapi mempunyai perwakilan cukai di Negara AnggotaWalau bagaimanapun, keadaan akan berubah. Dalam kes ini, anda mesti mempunyai nombor EORI dan memastikan ia dipautkan dengan betul dengan nombor pengenalan cukai yang anda perolehi di negara tersebut (contohnya, NIF Sepanyol atau NIF Portugis untuk tujuan VAT).

Ini juga terpakai kepada pengendali dari negara ketiga yang, tanpa mempunyai establismen tetap, Mereka menjalankan operasi kastam dengan kekerapan tertentu di wilayah EUUntuk beroperasi seperti biasa, mereka memerlukan EORI mereka dikaitkan dengan nombor VAT tempatan yang tertera pada invois dan pengisytiharan mereka.

Di Sepanyol, sebagai contoh, jika syarikat asing telah memperoleh nombor VAT Sepanyol atau mempunyai wakil cukai, akan terus menggunakan EORI yang dikeluarkan di negara asalnyatetapi anda perlu memohon untuk hubungan antara EORI dan NIF yang ditugaskan di SepanyolProsedur ini dijalankan di kastam dan penting untuk penghantaran diproses tanpa insiden.

Bagi orang asing yang menetap di Sepanyol yang ingin menjalankan pelepasan kastam barangan, hanya mempunyai EORI sahaja tidak mencukupi: Adalah perlu untuk menghubungkan EORI itu dengan NIF atau NIE Sepanyol supaya pihak kastam dapat mengenal pasti pengendali dengan betul dalam pangkalan datanya.

Tanpa hubungan formal itu, Mereka tidak akan dapat memulakan operasi import atau eksport mereka dengan betulwalaupun mereka mempunyai EORI yang sah yang dikeluarkan di negara EU lain atau di negara asal mereka, jika terdapat perjanjian atau sistem yang setara.

Dokumentasi dan data yang diperlukan untuk memohon EORI

Pendaftaran untuk EORI biasanya agak mudah, tetapi ia memerlukan penyediaan beberapa maklumat asas supaya kastam boleh... mengenal pasti pengendali ekonomi dengan betulPerkara berikut biasanya diminta:

• Nama penuh dan nama keluarga jika ia adalah individu persendirian, atau nama penuh syarikat jika ia sebuah syarikat.
• Tarikh lahir bagi individu sebenar, atau tarikh penubuhan bagi syarikat.
• Domisil cukai yang didaftarkan di negara tempat ia diminta EORI, yang di Sepanyol akan menjadi yang berdaftar dengan Agensi Cukai.
• Jenis entiti undang-undang pemohonIaitu, sama ada ia orang perseorangan, orang undang-undang, persatuan atau bentuk entiti yang diiktiraf yang lain.

Selain data ini, pihak berkuasa kastam boleh meminta maklumat tambahan, seperti Nombor ID Cukai, nombor VAT, pendaftaran perniagaan atau dokumen sokongan lain, terutamanya dalam kes syarikat atau pengendali baharu yang ditubuhkan di luar Kesatuan.

Tujuan keseluruhan proses ini adalah untuk Pihak pentadbiran harus mempunyai rekod yang boleh dipercayai untuk setiap pengendalisupaya sebarang operasi kastam berikutnya dikaitkan dengan sempurna dengan nombor EORI yang sama tanpa ruang untuk kekeliruan.

Cara mendapatkan nombor EORI di Sepanyol dan negara anggota lain

Prosedur khusus untuk mendapatkan EORI Ia bergantung kepada negara EU. di mana pengendali ditubuhkan atau di mana ia akan menjalankan operasi import atau eksport pertamanya. Walau bagaimanapun, falsafah umum adalah sangat serupa di semua Negara Anggota.

Di Sepanyol, Agensi Pentadbiran Cukai Negeri (AEAT) telah mendaftar secara lalai kepada peratusan PKS yang sangat tinggi dalam pangkalan data EORI, memberikan nombor yang sepadan dengan nombor VATnya. Tambahan pula, apabila syarikat awam berhad (SA) atau syarikat sendirian berhad (SL) membuat penghantaran pertamanya, sistem biasanya menjana EORI secara automatik.

Walau bagaimanapun, adalah sentiasa dinasihatkan Semak di laman web Kastam AEAT Jika nombor tersebut sudah wujud dan aktif. Jika belum, ia boleh diminta dengan mudah dalam talian, biasanya melalui Pejabat Elektronik menggunakan sijil digital, kad pengenalan elektronik (DNIe) atau sistem Cl@ve.

Secara amnya, prosedur di Sepanyol melalui:

1. Akses portal Agensi Cukai dan masuk ke bahagian Kastam.
2. Pilih prosedur "Daftar dan banci: permohonan pendaftaran nombor pendaftaran dan pengenalpastian pengendali ekonomi (EORI)"
3. Pilih pilihan “Pendaftaran untuk EORI Bahasa Sepanyol” untuk pengendali yang ditubuhkan di Sepanyol.
4. Isi maklumat yang diperlukan dan kenal pasti diri anda menggunakan sijil digital, DNIe atau Cl@ve.

Setelah permohonan selesai, Pelepasan biasanya diselesaikan dalam masa yang sangat singkatDalam kebanyakan kes, nombor tersebut boleh digunakan hampir serta-merta; dalam kes lain, pentadbiran menunjukkan tempoh indikatif maksimum, yang biasanya sekitar 48 jam untuk ia beroperasi dalam semua sistem.

Di negara-negara EU yang lain, pendekatannya adalah serupa: Syarikat itu meminta EORI daripada pihak berkuasa kastam negara, selalunya melalui platform dalam talian, memberikan nombor pengenalan cukai, butiran pendaftaran dan penerangan minimum tentang aktiviti perdagangan asing mereka.

Tarikh akhir pengaktifan, pengesahan dan penggunaan EORI

Sebaik sahaja pendaftaran diminta, nombor EORI bukan sahaja mesti dijana, tetapi juga diaktifkan dengan betul dalam pangkalan data supaya ia boleh digunakan dalam sistem elektronik di seluruh Kesatuan Eropah.

Di Sepanyol dan banyak Negara Anggota yang lain, jangka masa anggaran antara 24 dan 48 jam Dari saat proses pendaftaran selesai, ia akan beroperasi sepenuhnya. Walau bagaimanapun, pengaktifan biasanya hampir serta-merta, dan pengendali boleh mula menghantar pesanan dengan cepat.

Untuk memastikan semuanya teratur, adalah idea yang baik untuk melakukan pengesahan kesahihan nombor EORI sebelum memulakan transaksi utama. Semakan ini boleh dilakukan melalui pangkalan data awam Suruhanjaya Eropah (Kesatuan Percukaian dan Kastam) dengan memasukkan kod EORI dalam borang pertanyaan.

Sistem akan menunjukkan sama ada nombor Ia sah, aktif dan dipautkan dengan betul kepada operator.Pengesahan ini sangat berguna bukan sahaja untuk menyemak EORI anda sendiri, tetapi juga untuk menyemak EORI pembekal, pelanggan atau rakan niaga dalam EU sebelum memuktamadkan perjanjian.

Tanpa pemeriksaan awal ini, terdapat risiko apabila menyerahkan pengisytiharan kastam, sistem akan mengembalikan ralat. ketidakselarasan dalam rekod pengendali, menyebabkan kelewatan dan potensi kos tambahan.

Perbezaan antara EORI, NIF, VAT dan ROI

Adalah sangat biasa bagi konsep-konsep yang bercampur aduk dan terdapat sedikit kekeliruan antara EORI, NIF, VAT (nombor VAT) dan ROI/VIESWalaupun kesemuanya merupakan pengenal yang digunakan dalam bidang fiskal dan komersial, setiap satunya mempunyai tujuan yang berbeza.

El EORI memberi tumpuan khusus kepada pengenalan kastamIa merupakan nombor yang digunakan untuk menghubungkan pengendali kepada semua prosedur import, eksport dan kastam lain di EU.

El NIF (Número de Identificación Fiscal) Ia berfungsi untuk mengenal pasti individu dan entiti sah dalam sesebuah negara untuk tujuan cukai negara. Di Sepanyol, sebagai contoh, ia adalah nombor yang diisytiharkan untuk Cukai Pendapatan Peribadi (IRPF), Cukai Pendapatan Korporat atau VAT.

El Nombor VAT atau VAT (sama ada kebangsaan atau intra-komuniti) merujuk kepada sistem Cukai Nilai Tambah yang mengenakan cukai ke atas transaksi barangan dan perkhidmatan. Ia merupakan pengenal yang bertujuan untuk untuk mengawal cukai VAT dalam transaksi domestik dan intra-komuniti, bukan untuk pengurusan kastam import dan eksport dengan negara ketiga.

Untuk bahagiannya, yang ROI (Daftar Pengendali Intra-Komuniti), juga dikenali sebagai VIESSistem Pertukaran Maklumat VAT (VIES) ialah daftar khusus tempat syarikat yang menjalankan transaksi barangan dan perkhidmatan dalam komuniti didaftarkan. Berdaftar dalam VIES bermakna nombor VAT anda boleh disahkan dalam pangkalan data VIES, yang penting untuk mengeluarkan invois bebas VAT antara negara EU apabila keperluan dipenuhi.

Secara ringkasnya, fungsinya: EORI adalah kunci untuk mengakses kastamNIF mengenal pasti anda untuk tujuan cukai dalaman, VAT mengurus VAT dan ROI/VIES mendaftarkan mereka yang berdagang dalam EU tanpa sempadan kastam. Sistem ini saling melengkapi, tetapi tidak menggantikan satu sama lain.

Hubungan antara EORI dan Pengendali Ekonomi yang Dibenarkan (AEO)

Walaupun kadangkala disebut bersama, EORI dan OAS tidak samaSemua pengendali ekonomi yang menjalankan operasi kastam di EU mesti mempunyai nombor EORI, tetapi hanya sebahagian daripada mereka yang memutuskan untuk memohon status Pengendali Ekonomi yang Dibenarkan.

AEO ialah pensijilan yang mengiktiraf pengendali tertentu sebagai rakan kongsi kastam yang dipercayai dari segi keselamatan, kesolvenan dan pematuhan peraturan. Mencapainya melibatkan lulus proses penilaian yang lebih mendalam daripada sekadar mendaftar dengan EORI.

Mereka yang memperoleh status ini biasanya menikmati Kelebihan dalam operasi kastam di seluruh Kesatuan Eropah: kurang kawalan fizikal dan dokumentari, keutamaan dalam kawalan yang dijalankan, akses kepada penyederhanaan tertentu, pengiktirafan bersama dengan negara lain, dsb.

Walaupun EORI adalah wajib bagi sesiapa yang bertindak sebagai pengendali ekonomi, OAS adalah sepenuhnya sukarela.Walau bagaimanapun, bagi syarikat yang mempunyai jumlah perdagangan asing yang tinggi atau rantaian logistik yang kompleks, ia selalunya merupakan alat yang sangat berguna untuk mendapatkan daya saing.

Walau apa pun, asas yang mendasari segala-galanya dibina sentiasa pendaftaran terdahulu dalam sistem EORItanpa nombor itu, kastam tidak boleh mula menilai permohonan untuk status Pengendali Ekonomi Sah.

Akibat beroperasi tanpa EORI dan kelebihan memilikinya secara tertib

Percubaan untuk menjalankan operasi import atau eksport di Kesatuan Eropah tanpa mempunyai EORI yang sah dan aktif Ia adalah resipi untuk masalah di kastam. Akibat paling segera ialah ketidakupayaan untuk memproses barang.

Penghantaran boleh ditahan di pelabuhan, lapangan terbang atau sempadan sehingga keadaan diselesaikan, yang bermaksud kos penyimpanan, kelewatan penghantaran dan potensi penalti perjanjian kontraktual dengan pelanggan atau pembekal.

Pada tahap formal, ketiadaan EORI atau penggunaan nombor yang salah boleh dianggap sebagai pelanggaran kastamIni boleh menyebabkan sekatan ekonomi bergantung pada peraturan setiap negara. Tambahan pula, ia mewujudkan imej negatif dengan pihak berkuasa dan merumitkan sebarang percubaan berikutnya untuk mengakses penyederhanaan seperti yang dikaitkan dengan statut OAS.

Sebaliknya, mempunyai EORI yang berdaftar dan disahkan dengan betul membolehkan bersepadu sepenuhnya ke dalam sistem kastam elektronikIni memudahkan pengisytiharan dan mengurangkan risiko ralat. Ini bermakna kelewatan yang lebih sedikit, beban pentadbiran yang lebih rendah dan rantaian bekalan yang lebih lancar.

Pendek kata, bagi mana-mana syarikat yang mengambil serius aktiviti perdagangan asingnya, Mempunyai EORI yang teratur adalah keperluan asas, pada tahap yang sama seperti mempunyai dokumentasi pengangkutan yang sesuai atau ejen kastam yang baik untuk menasihati anda setiap hari.

Semua rangka kerja yang mengelilingi nombor EORI ini — definisinya, siapa yang memerlukannya, cara memohonnya, perbezaan dengan nombor VAT, VAT dan ROI, dan peranannya selepas Brexit dan dalam rangka kerja Kod Kastam Kesatuan — membentuk bahagian penting perdagangan antarabangsa di Kesatuan Eropah: memahaminya dan menguruskannya dengan baik Ini adalah cara terbaik untuk memastikan operasi kastam tidak menjadi penghalang, sebaliknya merupakan proses rutin dan boleh diramal dalam strategi logistik dan cukai mana-mana pengendali ekonomi.