Volledige handleiding voor het bijwerken van e-mail op computers

Formarse » Gratis online cursussen » Volledige handleiding voor het bijwerken van e-mail op computers

Het bijwerken van e-mailinstellingen op uw computer lijkt eenvoudig, maar Wanneer u uw wachtwoord, provider of iets anders wijzigt, werkt het niet meerDit kan een echte hoofdpijn worden. Bovendien heeft elk programma (Outlook, Gmail, de Windows Mail-app, enz.) zijn eigen menu's en namen voor dezelfde functie, wat zeker niet helpt.

In deze gids vindt u een zeer gedetailleerde uitleg in het Spaans (uit Spanje) over Hoe u e-mail op uw pc kunt controleren, wijzigen en bijwerkenJe leert hoe je dit doet via het Configuratiescherm van Windows, Outlook voor Windows, de Microsoft Mail- en Agenda-app, en hoe je Gmail gebruikt om e-mails te controleren en te verzenden vanaf andere accounts (POP3/IMAP). We leggen het stap voor stap uit, met alle nodige details, zodat je niet door talloze verschillende tutorials hoeft te bladeren.

Basisconcepten voordat u aan de e-mailinstellingen begint

Voordat u dingen op uw computer gaat wijzigen, is het een goed idee om duidelijk te zijn over welke gegevens u nodig hebt en wat elk stukje gegevens betekent, omdat Als er ook maar één waarde onjuist is, werkt de e-mail mogelijk niet meer. (verstuurt niet, ontvangt niet, of beide).

De minimale informatie die u bij de hand moet hebben, wordt doorgaans verstrekt door uw e-mailprovider (operator, hostingbedrijf, Yahoo-achtige service, iCloud, enz.), omvat: accounttype, servers, poorten en encryptieHoewel de namen per programma enigszins verschillen, gaat het in essentie altijd over hetzelfde.

El type account Meestal is het POP3 of IMAP. IMAP bewaart e-mails op de server en synchroniseert alles tussen apparaten, terwijl POP3 berichten downloadt naar je computer (en, afhankelijk van de instellingen, ze mogelijk van de server verwijdert). Deze keuze is belangrijk als je hetzelfde wilt zien op je telefoon, tablet en pc.

Gegevens uit de inkomende en uitgaande mailserversDe inkomende server kan worden weergegeven als IMAP of POP (bijvoorbeeld imap.uwdomein.com of pop.uwdomein.com), en de uitgaande server is meestal SMTP (smtp.uwdomein.com). Zonder correcte spelling van deze namen weet het programma niet waar verbinding mee moet worden gemaakt.

Bovendien moet u de poortnummers Dit is afhankelijk van de server en het gebruikte beveiligingstype (SSL, TLS of andere versleutelingsmethoden). Veel beveiligde POP-accounts gebruiken bijvoorbeeld poort 995, terwijl SMTP doorgaans poort 587 met TLS gebruikt. Als de poort of versleuteling niet overeenkomt met wat uw provider specificeert, worden er geen berichten verzonden of ontvangen.

Controleer ten slotte uw inloggegevensGebruikersnaam (meestal uw volledige e-mailadres) en huidig ​​wachtwoord. Als u uw wachtwoord op de webservice hebt gewijzigd (bijvoorbeeld op de website van uw provider of in uw Microsoft-account), moet u dat nieuwe wachtwoord invoeren in het e-mailprogramma van uw computer.

E-mailinstellingen bijwerken via het Configuratiescherm van Windows

Op veel Windows-computers, vooral waar het wordt gebruikt Outlook-bureaubladEr is een specifiek pictogram in het Configuratiescherm genaamd MailVanaf daar hebt u toegang tot een geavanceerder gedeelte waar Outlook-profielen en e-mailaccounts op een zeer gedetailleerd niveau worden beheerd.

Het eerste is open het ConfiguratieschermIn Windows 10 kunt u 'configuratiescherm' in het zoekvak naast de Start-knop typen en het bijbehorende resultaat selecteren. In Windows 8.1 kunt u er ook rechtstreeks vanaf het startscherm naar zoeken, en in Windows 7 klikt u eenvoudigweg op de Start-knop en vervolgens op 'Configuratiescherm'.

Eenmaal binnen, zoek naar het pictogram met de naam mail (Soms wordt het weergegeven als 'Mail (Microsoft Outlook)' of iets dergelijks.) Als u het opent, wordt het venster met Outlook-mailinstellingen weergegeven, waar u profielen en accounts kunt beheren.

In dat venster ziet u een optie om de EmailaccountsAls u erop klikt, wordt het klassieke venster 'Accountinstellingen' geopend, met daarin een lijst met accounts die al in dat Outlook-profiel zijn geconfigureerd (Exchange, POP, IMAP, enz.). Daar kunt u het account selecteren dat u wilt controleren of corrigeren.

Selecteer het account waarmee u problemen ondervindt of dat u gewoon wilt bijwerken en klik op VeranderenU wordt doorgestuurd naar een scherm met basisgegevens: uw naam, e-mailadres, accounttype, inkomende en uitgaande mailservers en inloggegevens.

Op dit scherm zou je moeten Vergelijk de huidige waarden met de waarden die uw e-mailprovider aanlevert.Let vooral op de servernamen (inkomend en uitgaand) en het accounttype (POP of IMAP). Corrigeer eventuele onjuistheden zodat ze overeenkomen met de officiële instellingen.

In het gedeelte Inloggen ziet u de gebruikersnaam en wachtwoordZorg ervoor dat je gebruikersnaam correct is (vaak hetzelfde als je volledige e-mailadres) en dat je wachtwoord up-to-date is. Als je je wachtwoord onlangs hebt gewijzigd op de website van je provider, moet je hier je nieuwe wachtwoord invoeren.

Om toegang te krijgen tot geavanceerde poort- en beveiligingsopties, klikt u op Meer instellingen…Er wordt een venster met verschillende tabbladen geopend. Het tabblad 'Geavanceerd' is het tabblad dat ons het meest interesseert. Hier worden de inkomende en uitgaande serverpoorten en de encryptietypen beheerd.

Op het tabblad Geavanceerd vindt u de serverpoortnummersVoor de inkomende server ziet u iets als IMAP of POP met een numeriek veld (bijvoorbeeld 993, 995, 110, enz.). Voor de uitgaande server staat er meestal SMTP met een nummer zoals 587 of 465. Vergelijk deze waarden ook hier met de documentatie van uw provider of met andere informatie die u hebt geregistreerd.

Naast elke poort staat meestal een optie die de gecodeerd verbindingstype (SSL/TLS, STARTTLS, Geen, enz.). Het kiezen van de juiste poort- en encryptiecombinatie is essentieel, omdat sommige combinaties niet compatibel zijn (een poort die SSL vereist, werkt bijvoorbeeld niet als u deze zonder encryptie gebruikt). Daarom is het raadzaam om de aanbevolen procedures te raadplegen. online beveiliging.

Nadat u de poorten en de encryptie hebt aangepast, tikt u op Accepteren Om dat venster te sluiten en terug te keren naar het hoofdscherm voor het wisselen van account, raden we u ten zeerste aan de volgende optie te gebruiken: Accountinstellingen testen, die een reeks verbindingscontroles uitvoert en testberichten verzendt/ontvangt.

Als de test aantoont fouten of rode markeringenDit betekent dat er nog steeds gegevens zijn die niet overeenkomen (foutief gespelde server, onjuiste poort, verkeerd wachtwoord, enz.). U moet elk veld zorgvuldig controleren en indien nodig contact opnemen met uw e-mailprovider om de instellingen te bevestigen.

Als de test daarentegen eindigt met succesvolle groene merkenDit betekent dat alles correct is geconfigureerd. In dat geval kunt u het testvenster sluiten, op 'Volgende' en vervolgens op 'Voltooien' klikken. Vanaf dat moment zou uw e-mail normaal moeten worden verzonden en ontvangen met de nieuwe instellingen.

E-mailinstellingen rechtstreeks in Outlook voor Windows bijwerken

Naast het Configuratiescherm kunt u in Outlook voor Windows ook uw e-mailinstellingen wijzigen. vanuit het programma zelfDit is erg handig als u de e-mail dagelijks open hebt staan ​​en slechts een paar details hoeft aan te passen, zoals het wachtwoord of de uitgaande server.

Open om te beginnen Outlook op uw computer Klik vervolgens linksboven op het tabblad 'Bestand'. Dit brengt u naar het venster met accountgegevens, waar u verschillende opties met betrekking tot uw mailboxen en profielen kunt beheren.

In het centrale gedeelte ziet u een sectie genaamd Account informatie, met een vervolgkeuzemenu waarmee u het account kunt selecteren dat u wilt bekijken (als u er meer dan één hebt geconfigureerd). Kies het account dat overeenkomt met het e-mailadres dat u wilt bijwerken.

De optie verschijnt direct hieronder. Account instellingenAls u erop klikt, verschijnt er een menu met verschillende opties, afhankelijk van wat u precies wilt wijzigen: servergegevens, accountnaam, synchronisatie of zelfs uw profiel.

Als u het item 'Accountinstellingen' opent, keert u terug naar het venster waar u Voeg nieuwe accounts toe, verwijder accounts die u niet meer gebruikt en pas de servers voor bestaande accounts aan.Hier kunt u, net als voorheen, een account selecteren en op Wijzigen klikken om het account gedetailleerd te bewerken.

In andere secties van hetzelfde menu vindt u opties om de beschrijvende accountnaam (de tekst die u ziet in de Outlook-accountlijst) en pas aan hoeveel dagen e-mail u wilt synchroniseren. Dit is handig als u zeer grote mailboxen hebt en het lokale archief van uw computer niet wilt vollopen.

Het meest relevante gedeelte voor de meeste gebruikers is het gedeelte over Server configuratieHier kunt u de inloggegevens (inclusief het wachtwoord), servernamen, poorten en authenticatie wijzigen, op een vergelijkbare manier als we al in het Configuratiescherm hebben gezien.

Als u uw wachtwoord bij uw e-mailprovider hebt gewijzigd (bijvoorbeeld via de website van uw hostingprovider, Outlook.com of het beheerderspaneel van Microsoft), moet u: werk hetzelfde wachtwoord bij in de serverinstellingen vanuit Outlook. Als u dit niet doet, blijft Outlook proberen verbinding te maken met het oude account en krijgt u verificatiefouten.

Bovendien kunt u vanuit dit menu de volgende opties wijzigen: Outlook-profiel of meerdere profielen beherenDit is vooral handig als u apparatuur deelt, als u heel verschillende instellingen hebt voor werk en privégebruik, of als u zakelijke accounts wilt isoleren van privéaccounts.

Zodra u de gegevens die u nodig hebt (servers, poorten, encryptie, gebruikersnaam en wachtwoord) hebt aangepast, bevestigt u de wijzigingen en klikt u op Volgende en klaarOutlook controleert de nieuwe instellingen en als alles klopt, worden deze gebruikt voor alle volgende verzendingen en ontvangsten.

De Microsoft Mail- en Agenda-app bijwerken en gebruiken

In moderne versies van Windows, met name Windows 10 en Windows 11, is er een ingebouwde applicatie voor E-mail en agenda, ontworpen om accounts van verschillende services (Microsoft, Yahoo, iCloud, IMAP, POP, etc.) te beheren zonder dat u desktop-Outlook hoeft te installeren.

Als u deze app gebruikt en accounts heeft van Yahoo, iCloud of accounts geconfigureerd als IMAP of POPOm verbeteringen of bugfixes te ontvangen, moet u mogelijk de app zelf bijwerken via de Microsoft Store. Dit komt vaak voor wanneer beveiligingsupdates door leveranciers worden uitgebracht en de app wordt bijgewerkt met nieuwe versies.

Om het bij te werken, moet u eerst op de toets drukken Windows Druk op het toetsenbord om het Startmenu te openen. Typ 'Microsoft Store' in de lijst met apps of in de zoekbalk totdat de officiële Microsoft Store-app verschijnt en open deze vervolgens.

Wanneer u zich in de Store bevindt, kunt u met behulp van het zoekvak bovenaan de app de app vinden. “Mail en Agenda”Als u deze optie selecteert, wordt de informatie weergegeven. Als er een nieuwere versie beschikbaar is, verschijnt er een knop 'Bijwerken' (in plaats van 'Installeren' of 'Openen'). Klik op 'Bijwerken' en wacht tot het proces is voltooid.

Zodra de app is bijgewerkt, kunt u: nieuwe accounts toevoegen of bestaande accounts wijzigen Vanuit de app zelf. Zo bent u verzekerd van de nieuwste beveiligingspatches en compatibiliteit met verschillende e-maildiensten.

Deze applicatie is ontworpen voor gebruik met een breed scala aan apparaten, waaronder desktops, laptops en hybride apparaten van diverse merken, zoals Dell (onder andere Inspiron, Latitude, XPS, Vostro, All-in-One pc's, desktop- en mobiele werkstations, Chromebooks, Chromeboxen, G-series en Alienware). Het idee is voor alle apparaten hetzelfde: centraliseer e-mail en agenda in een eenvoudige omgeving, zonder dat u extra programma's hoeft te installeren.

Problemen met profiel-e-mail in Windows- en Microsoft-accounts

Een vrij algemeen scenario is dat de Windows-computer is gekoppeld aan een Microsoft-profiel dat een ander e-mailadres gebruikt die u als "primair" beschouwt. Dit kan verwarrend zijn, omdat u één adres op het inlogscherm van uw pc ziet en een ander in uw Microsoft-onlineaccount.

Wanneer u toegang krijgt tot het gedeelte van Accountinstellingen in Windows Als u op 'Mijn Microsoft-account beheren' klikt, wordt uw browser geopend en gaat u naar de pagina voor online accountbeheer. Daar kunt u het primaire e-mailadres dat aan uw Microsoft-account is gekoppeld, wijzigen of aliassen toevoegen. Dit betekent echter niet altijd dat u het e-mailadres dat als aanmeldingsprofiel op uw pc wordt weergegeven, kunt verwijderen of wijzigen.

In het gedeelte 'E-mail en accounts' van Windows-instellingen ziet u verschillende adressen die aan het apparaat zijn gekoppeld. Sommige kunnen toon de verwijderoptieTerwijl anderen dit niet aanbieden. Dit komt doordat bepaalde adressen direct gekoppeld zijn aan de primaire identiteit van het systeem en bijbehorende services (OneDrive, Microsoft Store, enz.).

Als je dat vindt Het e-mailadres van het inlogprofiel kan niet worden verwijderd Vanuit dat scherm kan de oplossing bestaan ​​uit het wijzigen van de alias via de Microsoft-accountwebsite, het aanmaken van een nieuw gebruikersaccount op de computer met het juiste e-mailadres, of het tijdelijk loskoppelen van het Microsoft-account en werken met een lokaal account. De keuze hangt af van of u de gegevens, toepassingen en instellingen van de huidige gebruiker wilt behouden.

Het is belangrijk om te begrijpen dat dit alles vooral van invloed is op de het account dat u gebruikt om in te loggen op Windows De bijbehorende cloudservices zijn niet noodzakelijkerwijs gekoppeld aan de interne configuratie van e-mailprogramma's zoals Outlook, Gmail in een browser of de Mail- en Agenda-app, die mogelijk hun eigen, onafhankelijke accounts hebben.

Een extern account instellen in Gmail met POP3 en SMTP

Naast de programma's die op de computer zijn geïnstalleerd, geven veel gebruikers er de voorkeur aan om alles te centraliseren met behulp van Gmail in de browserEen duidelijk voordeel is dat u e-mails kunt controleren en versturen vanaf andere accounts (bijvoorbeeld accounts op uw eigen domein) zonder dat u van website of programma hoeft te wisselen.

Om een ​​ander account in Gmail te integreren, moet u zich eerst aanmelden bij de Gmail-account dat als “centrale” zal fungerenDat wil zeggen, degene die je dagelijks gebruikt. Klik in de app op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek om het menu Snelle instellingen te openen en selecteer vervolgens 'Alle instellingen weergeven'.

Op het instellingenscherm vind je bovenaan verschillende tabbladen. Het tabblad waar we in geïnteresseerd zijn, is dat voor “Accounts en import”Hier beheer je zowel aliassen als het ophalen van berichten uit andere mailboxen. Hier kun je Gmail opdracht geven e-mails van een extern account op te halen.

Zoek binnen dit tabblad naar de sectie met de naam “Controleer de e-mail van andere accounts”Ernaast ziet u een link 'Een e-mailaccount toevoegen'. Klik daarop en er wordt een venster of wizard geopend waarin u wordt gevraagd het e-mailadres in te voeren dat u wilt toevoegen (bijvoorbeeld een account van uw eigen domein of van een andere provider).

Nadat u dat adres hebt ingevoerd, biedt Gmail u verschillende opties. Kies in dit geval de optie die aangeeft “E-mails importeren van mijn andere account (POP3)”Deze modus zorgt ervoor dat Gmail periodiek verbinding maakt met de POP-server van het andere account om berichten te downloaden en weer te geven in uw Gmail-inbox.

Op het volgende scherm moet u de technische gegevens van het POP-account invoeren: de POP-server (bijvoorbeeld iets als mail.uwdomein.com), de gebruikersnaam (meestal het volledige adres), het huidige wachtwoord voor dat account en de verbindingspoortIn veel beveiligde configuraties wordt poort 995 gebruikt voor POP met SSL.

Naast de server en poort kunt u bij Gmail ook verschillende andere handige vakjes aanvinken. U kunt bijvoorbeeld de optie inschakelen om “Laat een kopie van het opgehaalde bericht achter op de server” zodat, ook al downloadt Gmail de e-mails, deze om veiligheidsredenen op de oorspronkelijke server blijven staan ​​of met een ander programma gebruikt kunnen worden.

Een andere belangrijke doos is degene die nodig is “Gebruik altijd een beveiligde verbinding (SSL) om e-mailberichten op te halen”Het is sterk aan te raden deze optie te activeren, omdat hiermee de communicatie tussen Gmail en de externe server wordt versleuteld. Zo worden uw gebruikersnaam en wachtwoord beschermd tegen mogelijke onderschepping.

U kunt ook bepalen hoe u gedownloade berichten wilt weergeven. Een handige optie is om “Label inkomende berichten met…” en kies of maak een specifiek label voor dat account (bijvoorbeeld de domeinnaam). Zo kun je in je Gmail-inbox gemakkelijk zien uit welke mailbox elke e-mail afkomstig is.

Zodra je alle velden hebt ingevuld, klik je op 'Volgende', zodat Gmail kan controleren of er verbinding met de server kan worden gemaakt. Als alles correct is, gaat Gmail verder naar de volgende stap, waar je wordt gevraagd of je wilt inloggen. stuur berichten zoals die externe account rechtstreeks vanuit Gmail.

Als u de optie selecteert “Ja, ik wil berichten kunnen versturen zoals…”U kunt e-mails van dat account beantwoorden met Gmail, maar met het externe adres in het afzenderveld (in plaats van het Gmail-adres). Dit is erg handig om Gmail te gebruiken alsof het de primaire e-mailclient voor uw domein is, zonder dat de ontvanger een ander adres ziet.

Gmail zal u vragen om de naam waaronder uw berichten worden weergegeven (bijvoorbeeld uw voor- en achternaam of de bedrijfsnaam van uw bedrijf) en biedt u de mogelijkheid om dat adres als alias te behandelen. In de meeste gevallen is het raadzaam om 'Behandelen als alias' te selecteren, tenzij u zeer specifieke vereisten heeft voor de scheiding van mailboxen.

Dan moet u de gegevens van SMTP-serverHiermee worden berichten namens dat account verzonden. U moet het SMTP-serveradres (bijvoorbeeld smtp.uwdomein.com), de gebruikersnaam (meestal de volledige accountnaam), het wachtwoord en de poort opgeven. Een gebruikelijke waarde in moderne configuraties is poort 587 met TLS als beveiligde verbindingsmethode.

Om Gmail te laten bevestigen dat u daadwerkelijk de eigenaar van dat account bent, wordt er een e-mail verzonden verificatie naar het adres dat u toevoegtIn dat bericht vind je een link en soms een numerieke code. Je moet het openen (via de originele webmail of een andere client) en door op de link te klikken of de code in Gmail in te voeren, wordt het proces voltooid.

Na validatie wordt uw externe account volledig geïntegreerd in Gmail. Vanaf dat moment begint Gmail met het verwerken van periodiek e-mails downloaden van de oorspronkelijke POP-server. Houd er rekening mee dat deze controle meestal niet direct plaatsvindt; het kan enkele minuten duren om nieuwe berichten te synchroniseren, vooral bij accounts met veel verkeer.

Als u op enig moment een handmatige beoordeling van nieuwe e-mails wilt afdwingen, kunt u terugkeren naar Instellingen > Accounts en importerenZoek het gedeelte 'E-mail van andere accounts controleren' en gebruik de optie 'Controleren of ik nu e-mail heb'. Dit zorgt ervoor dat Gmail direct verbinding maakt met de POP-server om te controleren of er nieuwe berichten zijn die gedownload kunnen worden.

Dankzij deze integratie is uw computer niet langer afhankelijk van een specifiek programma om uw verschillende mailboxen te beheren. Met slechts een browser en uw hoofd-Gmail-account kunt u E-mails verzenden en ontvangen van meerdere adressenOrganiseer alles met tags en profiteer van de infrastructuur van Google zonder uw eigen domeinen op te geven.

Als u begrijpt hoe accounttype-instellingen, servers, poorten, encryptie en wachtwoorden werken, en weet waar u deze kunt wijzigen in Windows, Outlook, de Mail- en Agenda-app en Gmail, wordt het veel gemakkelijker om uw instellingen up-to-date te houden wanneer u uw wachtwoord, provider of apparaat wijzigt. Dit helpt u fouten bij het verzenden en ontvangen te voorkomen en, bovenal, U heeft controle over hoe uw e-mail op de computer wordt verwerkt, zonder dat er sprake is van halve maatregelen of ondoorzichtige configuraties.