Registrering og identifikasjon av økonomiske aktører (EORI): En komplett guide

Formarse » Gratis online kurs » Registrering og identifikasjon av økonomiske aktører (EORI): En komplett guide

Hvis du jobber i import- og eksportbransjen, vil du før eller siden støte på EORI-nummer og registrering som økonomisk aktørDet er en av de prosedyrene som virker litt tungvinte i starten, men i praksis er de ganske enkle når du vet hva det er, hva det er til for, og hvordan du skal håndtere det med tollen.

Det er viktig å være tydelig på at Uten EORI er tollklarering ikke mulig i EU For de som opptrer som vanlige eksportører eller importører, er en grundig forståelse av systemet for registrering og identifikasjon av økonomiske aktører (EORI), dets tilhørende forpliktelser og hvordan det forholder seg til andre identifikasjonsnumre som skatteidentifikasjonsnumre (NIF), kjøretøyets registreringsbevis (ROI) eller MVA-nummer avgjørende for å unngå forsinkelser, bøter eller at varer blir holdt tilbake ved grensen.

Hva er et EORI-nummer, og hvilken økonomisk aktør må registrere seg?

El EORI (Registrering og identifikasjon av økonomiske aktører) Det er et unikt identifikasjonsnummer innenfor EUs tollområde, tildelt av en tollmyndigheten til hver økonomisk aktørEnkelt sagt er det koden tollvesenet bruker for å finne ut hvem som står bak import- og eksportoperasjoner.

Unionens tollkode (UCC) definerer økonomisk aktør som den personen som i utøvelsen av sin yrkesaktivitet, deltar i virksomheter som er underlagt tollbestemmelser. Det vil si at ethvert selskap (eller selvstendig næringsdrivende) som importerer eller eksporterer varer på profesjonelt grunnlag faller inn under denne kategorien.

Dette tallet er unik, ikke-overførbar og gyldig i alle medlemsstater i EU. Når bedriften din (eller du som en fysisk person som opptrer profesjonelt) har fått tildelt en EORI i ett medlemsland, kan du bruke den i et hvilket som helst annet EU-medlemsland for alle dine tollprosedyrer.

EORI bør ikke forveksles med tallet for Autorisert økonomisk operatør (AEO)Alle operatører involvert i tolloperasjoner må ha et EORI-nummer, men bare de som søker og oppfyller strengere krav vil få AEO-sertifikatet, som gir tilgang til en rekke fordeler og forenklinger når det gjelder sikkerhet, kontroller og klareringer.

Til syvende og sist, EORI fungerer som toll-ID-en til den økonomiske operatørenMens AEO-statusen ville være noe sånt som et ekstra «tillitsstempel» som ikke er obligatorisk, men sterkt anbefalt for de med et relevant driftsvolum.

Hva brukes EORI til i praksis?

Hovedmålet med EORI er identifiser operatører raskt og sikkert ved alle tollkontorer i EUHver gang en import-, eksport- eller annen tolldeklarasjon sendes inn, inkluderes dette nummeret for å knytte operasjonen til et bestemt emne.

Takket være dette enhetlige systemet, Tollmyndighetene kan bedre håndtere risiko, sikkerhet og sporbarhet. av varene. Bruken av en unik kode per operatør gjør det mye enklere å spore operasjoner, kryssreferere data og oppdage mulige uoverensstemmelser eller svindel.

For bedrifter er EORI et viktig verktøy for for å effektivisere tollprosedyrer og redusere klareringstidenVed å identifisere importøren eller eksportøren fra starten av, kan tollvesenet automatisere prosesser, anvende selektive kontroller og unngå duplisering i informasjonsutvekslingen.

I praksis, hvis selskapet ditt ikke har en EORI og må være oppført som eksportør eller importør i en tollklareringForsendelsen kan ikke klareres og vil bli holdt tilbake inntil situasjonen er løst. Dette gjelder operasjoner i havner, flyplasser og landegrenser innenfor EUs tollområde.

Videre integreres EORI med andre elektroniske systemer i Unionen, slik at det kan hele dokumentflyten (erklæringer, autorisasjoner, spesielle tollordninger, Etc.) Den forblir knyttet til den samme koden, noe som forenkler administrasjon og innlevering for både tollvesenet og selskapet.

Betydningen av EORI i internasjonal handel og dens forhold til Brexit

I dagens situasjon har EORI blitt en et essensielt element for å operere normalt i internasjonal handel Når tollmyndighetene i EU er involvert, må selskaper som regelmessig importerer eller eksporterer dataene sine registreres korrekt for å unngå overraskelser.

Dens betydning har blitt spesielt tydelig etter at Brexit og Storbritannias utgang fra det europeiske indre markedSiden 1. januar 2021 krever all tollklarering mellom EU og Storbritannia at operatøren som sender eller mottar varene identifiseres med et gyldig EORI-nummer.

Dette betyr det begge EU-selskaper som handler med StorbritanniaSelskaper som britiske bedrifter som eksporterer til EU trenger en EORI som er godkjent av tollmyndighetene de samarbeider med. Ellers kan ikke forsendelser klareres, noe som fører til forsinkelser, uforutsett lagring og potensielle tilleggsavgifter.

På et mer generelt nivå bidrar EORI til Import- og eksportoperasjoner utføres knirkefritt og i samsvar med tollforskrifteneDet bidrar til å minimere feil i deklarasjoner, reduserer risikoen for straffer for formell manglende overholdelse og gir operatøren juridisk sikkerhet.

Samtidig er dette unike identifikasjonssystemet Det styrker sporbarheten av transaksjoner og beskyttelsen mot ulovlige aktiviteter.Dette blir stadig mer relevant i et globalt miljø der kontroll over forsyningskjeder er av enorm betydning.

EORI-nummersammensetning: hvordan den dannes og eksempler

I de fleste EU-land er EORI-nummeret konstruert ganske intuitivt: det består vanligvis av landets tobokstavs ISO-kode (for eksempel ES for Spania, PT for Portugal osv.) etterfulgt av sifrene i NIF-en eller skattenummeret til operatøren.

I Spania består en typisk selskaps EORI-kode av bokstavene ES etterfulgt av din NIFFor eksempel vil et allmennaksjeselskap med MVA-nummer A12345678 ha et EORI-nummer i formatet ESA12345678. Dette nummeret vil være gyldig ved alle tollkontorer i Unionen når det er korrekt registrert.

I Portugal, økonomiske aktører etablert i landet De trenger ikke å be om EORI eksplisitt.Dette er fordi den genereres automatisk fra skatteidentifikasjonsnummeret (NIF). Med andre ord kobler administrasjonen selv EORI-koden til NIF og innlemmer den i databasene sine når den registreres for tollformål.

Selv om den overordnede strukturen er ganske homogen, er det viktig å huske at Hvert medlemsland administrerer den første registreringen og koblingen til sine egne interne registre.Derfor er det alltid lurt å sjekke nettsiden til det aktuelle toll- eller skatteetaten for å finne ut den nøyaktige sammensetningen i hvert land.

I alle fall, når den er tildelt, EORI-en er unik og vedlikeholdes for alle fremtidige transaksjoner, uten duplisering eller endringer, med mindre administrasjonen selv må endre den av helt spesifikke juridiske grunner.

Når er EORI obligatorisk, og hvilke unntak finnes

EORI er obligatorisk for alle selskaper og enkeltpersoner som utfører import- eller eksportvirksomhet i EU når de opptrer som økonomiske aktører. Dette inkluderer både kommersielle selskaper og selvstendig næringsdrivende som utfører disse aktivitetene i løpet av sin virksomhet.

Forpliktelsen strekker seg til enhver tollprosedyre knyttet til internasjonal handelinnlevering av import- eller eksportdeklarasjoner, søknad om spesielle tollordninger, utstedelse av visse transportdokumenter, forespørsler om autorisasjoner osv.

I mange tilfeller har selskaper allerede en EORI uten å vite om det, fordi Administrasjonen tildeler den automatisk når den første tolloperasjonen utføres eller ved registrering i visse skatteregistre (som for eksempel merverdiavgift innen fellesskapet). Likevel er det viktig å bekrefte dens eksistens og gyldighet før operasjonene starter.

Det finnes imidlertid visse unntak som er utformet for privatpersoner som ikke driver profesjonelt handelI Spania tillater for eksempel skatteetaten en person å utføre opptil fem tolloperasjoner per år uten å trenge et EORI-nummer, forutsatt at det er detaljhandelsforsendelser eller ikke er knyttet til en kontinuerlig økonomisk aktivitet.

Dette er også tilfellet med operatører som ikke er etablert i EUI prinsippet er de ikke pålagt å ha et EORI-nummer hvis de ikke er lovlig etablert på EUs territorium. Så snart de gjennomfører en transaksjon som krever godkjenning i Unionen, er imidlertid vanlig praksis at de må ha et EORI-nummer utstedt av landet der den første transaksjonen finner sted eller der de har skatterepresentasjon.

Selskaper og enkeltpersoner utenfor EU: skatterepresentasjon og kobling til MVA-nummer

Når et selskap har hovedkontor utenfor EU, men har skatterepresentasjon i en medlemsstatTing endrer seg imidlertid. I disse tilfellene må du ha et EORI-nummer og sørge for at det er riktig knyttet til skatteidentifikasjonsnummeret du har fått i det landet (for eksempel en spansk NIF eller en portugisisk NIF for momsformål).

Dette gjelder også operatører fra tredjeland som, uten å ha et fast driftssted, De utfører tolloperasjoner med en viss hyppighet på EUs territoriumFor å kunne operere normalt, må de ha EORI-nummeret sitt knyttet til det lokale MVA-nummeret som står på fakturaene og erklæringene deres.

I Spania, for eksempel, hvis et utenlandsk selskap har fått et spansk MVA-nummer eller har en skatterepresentant, vil fortsette å bruke EORI utstedt i opprinnelseslandetmen du må søke om koblingen mellom den EORI-en og NIF-en som er tildelt i SpaniaDenne prosedyren utføres i tollen og er avgjørende for at forsendelser skal kunne behandles uten problemer.

For utenlandske personer bosatt i Spania som ønsker å utføre tollklarering av varer, er det heller ikke nok å bare ha en EORI: Det er nødvendig å koble den EORI-en til den spanske NIF eller NIE slik at tollvesenet kan identifisere operatøren på riktig måte i sine databaser.

Uten den formelle koblingen, De vil ikke kunne starte import- eller eksportvirksomheten sin på riktig måteselv om de har en gyldig EORI utstedt i et annet EU-land eller i opprinnelseslandet, dersom det finnes en tilsvarende avtale eller et tilsvarende system.

Dokumentasjon og data som kreves for å søke om EORI

Det er vanligvis ganske enkelt å registrere seg for en EORI, men det krever at man oppgir litt grunnleggende informasjon slik at tollvesenet kan... identifisere den økonomiske aktøren korrektFølgende blir vanligvis etterspurt:

• Fullt navn og etternavn hvis det er en privatperson, eller fullt firmanavn hvis det er et selskap.
• Fødselsdato for fysiske personer, eller stiftelsesdato for selskaper.
• Skattemessig bosted registrert i landet der det forespurtes EORI, som i Spania vil være den som er registrert hos skatteetaten.
• Søkerens type juridiske enhetDet vil si enten det er en fysisk person, en juridisk person, en forening eller en annen form for anerkjent enhet.

I tillegg til disse dataene kan tollmyndighetene be om ytterligere informasjon, som f.eks. Skatte-ID-nummer, MVA-nummer, virksomhetsregistrering eller andre støttedokumenter, særlig når det gjelder nye selskaper eller operatører etablert utenfor Unionen.

Målet med hele denne prosessen er at Administrasjonen bør ha en pålitelig oversikt over hver operatørslik at enhver påfølgende tolloperasjon er perfekt knyttet til det samme EORI-nummeret uten rom for forvirring.

Hvordan få et EORI-nummer i Spania og andre medlemsland

Den spesifikke prosedyren for å innhente EORI Det kommer an på EU-landet. hvor operatøren er etablert eller hvor den vil utføre sin første import- eller eksportoperasjon. Den generelle filosofien er imidlertid svært lik i alle medlemsstater.

I Spania har det statlige skatteetaten (AEAT) registrert som standard til en svært høy andel av små og mellomstore bedrifter i EORI-databasen, og tilordne nummeret som samsvarer med MVA-nummeret. Videre, når et allmennaksjeselskap (SA) eller privat aksjeselskap (SL) foretar sin første forsendelse, genererer systemet vanligvis EORI automatisk.

Likevel er det alltid tilrådelig Sjekk nettsiden til AEAT Customs Hvis nummeret allerede finnes og er aktivt. Hvis det ikke er det, kan det enkelt bestilles på nett, vanligvis via det elektroniske kontoret ved hjelp av et digitalt sertifikat, elektronisk ID-kort (DNIe) eller Cl@ve-systemet.

Generelt sett, den prosedyre i Spania går gjennom:

1. Få tilgang til Skatteetatens portal og gå inn i tollseksjonen.
2. Velg prosedyren «Register og folketellinger: søknad om registrering av registreringsnummer og identifikasjon av økonomiske aktører (EORI)»
3. Velg alternativet «Registrering for EORI spansk» for operatører etablert i Spania.
4. Fyll ut den nødvendige informasjonen og identifiser deg selv ved hjelp av digitalt sertifikat, DNIe eller Cl@ve.

Når søknaden er fullført, Utfloden forsvinner vanligvis innen svært kort tidI mange tilfeller kan nummeret brukes nesten umiddelbart; i andre angir administrasjonen en maksimal indikativ periode, som vanligvis er rundt 48 timer, for at det skal være operativt i alle systemer.

I resten av EU-landene er fremgangsmåten lik: Selskapet ber om EORI fra den nasjonale tollmyndigheten, ofte gjennom nettplattformer, og oppgir skatteidentifikasjonsnummer, registreringsdetaljer og en minimal beskrivelse av sin utenrikshandelsaktivitet.

Frister for aktivering, validering og bruk av EORI

Når registrering er forespurt, må EORI-nummeret ikke bare genereres, men være riktig aktivert i databasene slik at den kan brukes i elektroniske systemer i hele EU.

I Spania og mange andre medlemsstater, en omtrentlig tidsramme på mellom 24 og 48 timer Fra det øyeblikket registreringsprosessen er fullført, vil den være fullt operativ. Aktivering skjer imidlertid vanligvis nesten umiddelbar, og operatøren kan begynne å sende bestillinger veldig raskt.

For å sørge for at alt er i orden, er det lurt å utføre en verifisering av gyldigheten av EORI-nummeret før en større transaksjon starter. Denne kontrollen kan gjøres via Europakommisjonens offentlige database (Skatte- og tollunionen) ved å legge inn EORI-koden i spørreskjemaet.

Systemet vil indikere om tallet Den er gyldig, aktiv og riktig koblet til operatoren.Denne verifiseringen er svært nyttig ikke bare for å sjekke din egen EORI, men også for å sjekke leverandørers, kunders eller forretningspartneres EORI i EU før du inngår avtaler.

Uten denne forhåndskontrollen er det en risiko for at systemet vil returnere feil når du sender inn en tolldeklarasjon. uoverensstemmelser i operatørens register, noe som forårsaker forsinkelser og potensielle merkostnader.

Forskjeller mellom EORI, NIF, MVA og ROI

Det er veldig vanlig at konsepter blandes sammen, og at det oppstår en viss forvirring mellom EORI, NIF, MVA (mva-nummer) og ROI/VIESSelv om alle er identifikatorer som brukes innen finans- og handelsfeltet, har hver et annet formål.

El EORI fokuserer utelukkende på tollidentifikasjonDet er nummeret som brukes til å koble en operatør til alle sine import-, eksport- og andre tollprosedyrer i EU.

El NIF (Número de Identificación Fiscal) Det tjener til å identifisere enkeltpersoner og juridiske enheter i et land for nasjonale skatteformål. I Spania er det for eksempel nummeret som er oppgitt for personlig inntektsskatt (IRPF), selskapsskatt eller MVA.

El MVA-nummer eller MVA-nummer (enten nasjonalt eller innen fellesskap) refererer til merverdiavgiftssystemet som beskatter transaksjoner av varer og tjenester. Det er en identifikator beregnet på å kontrollere momsavgift i innenlandske og regionale transaksjoner, ikke for tollhåndtering av import og eksport med tredjeland.

I sin tur, det ROI (Register of Intra-Community Operators), også kjent som VIESVIES (Momsinformasjonsutvekslingssystemet) er det spesifikke registeret der selskaper som utfører transaksjoner med varer og tjenester innenfor fellesskapet er registrert. Registrering i VIES betyr at momsnummeret ditt kan bekreftes i VIES-databasen, noe som er viktig for å utstede momsfrie fakturaer mellom EU-land når kravene er oppfylt.

Oppsummert, dens funksjon: EORI er nøkkelen til å få tilgang til tollenNIF identifiserer deg for interne skatteformål, VAT administrerer MVA, og ROI/VIES registrerer de som handler innenfor EU uten tollgrenser. Disse systemene utfyller hverandre, men de erstatter ikke hverandre.

Forholdet mellom EORI og autorisert økonomisk operatør (AEO)

Selv om de noen ganger nevnes sammen, EORI og OAS er ikke det sammeAlle økonomiske aktører som utfører tolloperasjoner i EU må ha et EORI-nummer, men bare en del av dem velger å søke om status som autorisert økonomisk aktør.

AEO er en sertifisering som anerkjenner visse operatører som pålitelige tollpartnere når det gjelder sikkerhet, solvens og samsvar med regelverk. Å oppnå dette innebærer å gjennomgå en mer grundig evalueringsprosess enn bare å registrere seg hos EORI.

De som oppnår denne statusen, nyter vanligvis Fordeler med tolloperasjoner i hele EUfærre fysiske og dokumentmessige kontroller, prioritet i kontrollene som utføres, tilgang til spesifikke forenklinger, gjensidig anerkjennelse med andre land, osv.

Selv om EORI er obligatorisk for alle som opptrer som økonomisk aktør, OAS er helt frivillig.For selskaper med høyt volum av utenrikshandel eller komplekse logistikkkjeder er det imidlertid ofte et svært nyttig verktøy for å oppnå konkurranseevne.

Uansett er fundamentet som alt er bygget på alltid forhåndsregistrering i EORI-systemetUten det nummeret kan ikke tollvesenet engang begynne å vurdere søknaden om status som autorisert økonomisk operatør.

Konsekvenser av å operere uten en EORI og fordeler med å ha en

Forsøk på å utføre import- eller eksportvirksomhet i EU uten å ha en Gyldig og aktiv EORI Det er en oppskrift på trøbbel i tollen. Den mest umiddelbare konsekvensen er manglende evne til å fortolle varene.

Forsendelsen kan bli holdt i havn, flyplass eller grense inntil situasjonen er løst, noe som innebærer lagringskostnader, leveringsforsinkelser og potensielle straffer kontraktsavtaler med kunder eller leverandører.

På et formelt nivå kan mangel på en EORI eller bruk av feil nummer anses som en tollbruddDette kan føre til økonomiske sanksjoner avhengig av hvert lands regelverk. Videre skaper det et negativt bilde hos myndighetene og kompliserer eventuelle senere forsøk på å få tilgang til forenklinger som de som er knyttet til OAS-loven.

Motsatt tillater det å ha en korrekt registrert og verifisert EORI fullt integrert i elektroniske tollsystemerDette effektiviserer deklarasjoner og reduserer risikoen for feil. Dette fører til færre forsinkelser, mindre administrativ byrde og en smidigere forsyningskjede.

Kort sagt, for ethvert selskap som tar sin utenrikshandelsaktivitet på alvor, Å ha EORI i orden er et grunnleggende krav, på samme nivå som å ha riktig transportdokumentasjon eller en god tollagent til å gi deg daglige råd.

Alt dette rammeverket rundt EORI-nummeret – definisjonen, hvem som trenger det, hvordan man søker om det, forskjellene med moms, moms og ROI, og dets rolle etter Brexit og innenfor rammen av Unionens tollkodeks – danner en sentral del av internasjonal handel i EU: forstå det og håndtere det godt Det er den beste måten å sikre at tolloperasjoner ikke blir en hindring, men snarere en rutinemessig og forutsigbar prosess innenfor logistikk- og skattestrategien til enhver økonomisk aktør.