- Numer EORI jednoznacznie identyfikuje podmioty gospodarcze w unijnych organach celnych i jest obowiązkowy dla osób zajmujących się importem lub eksportem.
- Jego uzyskanie jest zazwyczaj proste, a w Hiszpanii w wielu przypadkach jest on przypisywany automatycznie na podstawie numeru VAT, co można sprawdzić na stronach internetowych AEAT i Komisji Europejskiej.
- EORI różni się od NIF, VAT i ROI, ponieważ koncentruje się wyłącznie na zarządzaniu cłami, choć uzupełnia je o kwestie podatkowe i handlowe.
- Prowadzenie działalności bez ważnego numeru EORI blokuje przesyłki i może skutkować karami, natomiast posiadanie ważnego numeru EORI usprawnia procedury, zwiększa bezpieczeństwo i umożliwia śledzenie transakcji w handlu zagranicznym.
Jeśli pracujesz w branży importu i eksportu, prędzej czy później natkniesz się na Numer EORI i jego rejestracja jako podmiotu gospodarczegoTo jedna z tych procedur, która na pierwszy rzut oka może wydawać się uciążliwa, ale w praktyce okazuje się całkiem prosta, gdy już wiesz, na czym polega, do czego służy i jak sobie z nią poradzić w urzędzie celnym.
Ważne jest, aby mieć jasność, że Bez EORI odprawa celna w Unii Europejskiej nie jest możliwa W przypadku osób regularnie eksportujących lub importujących gruntowne zrozumienie systemu rejestracji i identyfikacji operatorów gospodarczych (EORI), związanych z nim obowiązków oraz tego, jak jest on powiązany z innymi numerami identyfikacyjnymi, takimi jak numery identyfikacji podatkowej (NIF), dowody rejestracyjne pojazdów (ROI) lub numery VAT, ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia opóźnień, kar lub zatrzymań towarów na granicy.
Czym jest numer EORI i który podmiot gospodarczy musi się zarejestrować?
El EORI (Rejestracja i Identyfikacja Podmiotu Gospodarczego) Jest to unikalny numer identyfikacyjny na obszarze celnym Unii Europejskiej, nadawany przez organ celny dla każdego podmiotu gospodarczegoMówiąc prościej, jest to kod, którego służby celne używają do sprawdzania, kto odpowiada za operacje importu i eksportu.
Kodeks celny Unii (UCC) definiuje podmiotem gospodarczym jest osoba, która w ramach wykonywania swojej działalności zawodowejuczestniczy w operacjach podlegających przepisom celnym. Oznacza to, że każda firma (lub osoba samozatrudniona), która zajmuje się importem lub eksportem towarów w ramach swojej działalności, należy do tej kategorii.
Ta liczba to niepowtarzalny, niezbywalny i ważny we wszystkich Państwach członkowskich UE. Gdy Twoja firma (lub Ty jako osoba fizyczna działająca zawodowo) otrzyma numer EORI w jednym państwie członkowskim, możesz go używać w dowolnym innym państwie członkowskim UE we wszystkich procedurach celnych.
EORI nie należy mylić z liczbą Autoryzowany Operator Gospodarczy (AEO)Wszyscy operatorzy biorący udział w operacjach celnych muszą posiadać numer EORI, ale tylko ci, którzy się o to zgłoszą i spełnią bardziej rygorystyczne wymagania, otrzymają certyfikat AEO, który zapewnia dostęp do szeregu korzyści i uproszczeń w zakresie bezpieczeństwa, kontroli i odpraw.
Ostatecznie, EORI pełni funkcję identyfikatora celnego podmiotu gospodarczegoNatomiast status AEO stanowiłby coś w rodzaju dodatkowej „pieczęci zaufania”, która nie jest obowiązkowa, ale zdecydowanie zalecana dla tych, którzy prowadzą dużą liczbę operacji.
Do czego w praktyce wykorzystuje się EORI?
Głównym celem EORI jest szybka i bezpieczna identyfikacja operatorów we wszystkich urzędach celnych UEZa każdym razem, gdy składane jest zgłoszenie importowe, eksportowe lub inne zgłoszenie celne, dodawany jest ten numer, aby powiązać operację z konkretnym podmiotem.
Dzięki temu ujednoliconemu systemowi, Organy celne mogą lepiej zarządzać ryzykiem, bezpieczeństwem i identyfikowalnością. towarów. Użycie unikalnego kodu dla każdego operatora znacznie ułatwia śledzenie operacji, porównywanie danych i wykrywanie ewentualnych nieścisłości lub oszustw.
Dla przedsiębiorstw EORI jest kluczowym narzędziem usprawnić procedury celne i skrócić czas odprawyIdentyfikując importera lub eksportera na samym początku, służby celne mogą zautomatyzować procesy, stosować selektywne kontrole i unikać powielania informacji.
W praktyce, jeżeli Twoja firma nie posiada EORI i musi być wpisana do rejestru eksporter lub importer w odprawie celnejPrzesyłka nie może zostać odprawiona i będzie przetrzymywana do czasu wyjaśnienia sytuacji. Dotyczy to operacji w portach, na lotniskach i granicach lądowych na obszarze celnym UE.
Ponadto EORI integruje się z innymi systemami elektronicznymi w Unii, co pozwala na: cały obieg dokumentów (deklaracje, upoważnienia, specjalne reżimy celneEtc.) Pozostaje on powiązany z tym samym kodem, co upraszcza zarządzanie i składanie dokumentów zarówno przez urząd celny, jak i przez firmę.
Znaczenie EORI w handlu międzynarodowym i jego związek z Brexitem
W obecnym kontekście EORI stało się niezbędny element prawidłowego funkcjonowania w handlu międzynarodowym Gdy w grę wchodzą organy celne Unii Europejskiej, przedsiębiorstwa, które regularnie importują lub eksportują, muszą poprawnie zarejestrować swoje dane, aby uniknąć niespodzianek.
Jego znaczenie stało się szczególnie widoczne po Brexit i wyjście Wielkiej Brytanii z jednolitego rynku europejskiegoOd 1 stycznia 2021 r. każda operacja odprawy celnej między UE a Wielką Brytanią wymaga, aby operator wysyłający lub odbierający towary był zidentyfikowany za pomocą ważnego numeru EORI.
To znaczy że obie firmy z UE handlujące z Wielką BrytaniąFirmy takie jak brytyjskie eksportujące do UE potrzebują EORI uznawanego przez organ celny, z którym współpracują. W przeciwnym razie przesyłki nie mogą zostać odprawione, co powoduje opóźnienia, nieprzewidziane koszty magazynowania i potencjalne dopłaty.
Ogólnie rzecz biorąc, EORI przyczynia się do: Operacje importowo-eksportowe realizowane są sprawnie i zgodnie z przepisami celnymi.Pomaga zminimalizować liczbę błędów w deklaracjach, zmniejsza ryzyko kar za niedopełnienie wymogów formalnych i zapewnia operatorowi pewność prawną.
Jednocześnie ten unikalny system identyfikacji Wzmacnia możliwość śledzenia transakcji i ochronę przed nielegalnymi działaniami.Jest to coraz bardziej istotne w globalnym środowisku, w którym kontrola nad łańcuchami dostaw ma ogromne znaczenie.
Skład numeru EORI: jak powstaje i przykłady
W większości krajów UE numer EORI jest skonstruowany dość intuicyjnie: składa się zazwyczaj z dwuliterowy kod ISO kraju (na przykład ES dla Hiszpanii, PT dla Portugalii itd.), a następnie cyfry numeru NIF lub NIP operatora.
W przypadku Hiszpanii typowy kod EORI firmy składa się z liter ES, a następnie NIFNa przykład spółka akcyjna o numerze VAT A12345678 będzie miała numer EORI w formacie ESA12345678. Numer ten będzie ważny we wszystkich urzędach celnych Unii po jego prawidłowej rejestracji.
W Portugalii podmioty gospodarcze mające siedzibę w kraju Nie muszą wyraźnie występować o EORI.Dzieje się tak, ponieważ jest on generowany automatycznie na podstawie numeru identyfikacji podatkowej (NIF). Innymi słowy, administracja sama łączy kod EORI z NIF i włącza go do swoich baz danych po zarejestrowaniu go dla celów celnych.
Chociaż ogólna struktura jest dość jednorodna, ważne jest, aby pamiętać, że Każde państwo członkowskie samodzielnie zarządza początkową rejestracją i powiązaniem jej z własnymi wewnętrznymi rejestrami.Dlatego zawsze warto sprawdzić stronę internetową właściwego urzędu celnego lub podatkowego, aby poznać dokładny skład w danym kraju.
W każdym razie, po przydzieleniu, EORI jest unikalny i będzie utrzymywany dla wszystkich przyszłych transakcjibez powielania i zmian, chyba że sama administracja musi je zmodyfikować z bardzo konkretnych powodów prawnych.
Kiedy EORI jest obowiązkowe i jakie istnieją wyjątki
EORI jest obowiązkowe dla wszystkie firmy i osoby fizyczne wykonujące operacje importowe lub eksportowe w UE gdy działają jako podmioty gospodarcze. Dotyczy to zarówno spółek prawa handlowego, jak i osób prowadzących działalność na własny rachunek, które wykonują tę działalność w ramach swojej działalności gospodarczej.
Obowiązek ten rozciąga się na wszelkie procedury celne związane z handlem międzynarodowym: składanie zgłoszeń importowych lub eksportowych, ubieganie się o specjalne procedury celne, wydawanie niektórych dokumentów transportowych, wnioski o zezwolenia itp.
W wielu przypadkach firmy posiadają już EORI, nie wiedząc o tym, ponieważ Administracja przydziela to automatycznie przy dokonywaniu pierwszej operacji celnej lub przy rejestracji w niektórych rejestrach podatkowych (takich jak VAT wewnątrzwspólnotowy). Mimo to, przed rozpoczęciem operacji konieczne jest sprawdzenie jego istnienia i ważności.
Istnieją jednak pewne wyjątki przeznaczone dla osoby prywatne, które nie zajmują się zawodowo działalnością handlowąPrzykładowo w Hiszpanii Urząd Skarbowy pozwala osobie fizycznej na przeprowadzenie do pięciu operacji celnych rocznie bez konieczności posiadania numeru EORI, pod warunkiem, że są to przesyłki detaliczne lub nie są związane z ciągłą działalnością gospodarczą.
Tak jest również w przypadku operatorzy niemający siedziby w UEZasadniczo nie mają one obowiązku posiadania numeru EORI, jeśli nie mają legalnej siedziby na terytorium UE. Jednakże gdy tylko przeprowadzą transakcję wymagającą rozliczenia w Unii, powszechną praktyką jest, że mają obowiązek posiadania numeru EORI wydanego przez kraj, w którym ma miejsce ta pierwsza transakcja lub w którym posiadają przedstawicielstwo podatkowe.
Firmy i osoby fizyczne spoza UE: reprezentacja podatkowa i powiązanie z numerem VAT
Kiedy firma ma swoją siedzibę poza Unią Europejską, ale posiada reprezentację podatkową w państwie członkowskimJednak sytuacja się zmienia. W takich przypadkach musisz posiadać numer EORI i upewnić się, że jest on poprawnie powiązany z numerem identyfikacji podatkowej uzyskanym w danym kraju (na przykład hiszpańskim NIF lub portugalskim NIF dla celów VAT).
Dotyczy to również podmiotów gospodarczych z państw trzecich, które nie mając stałego miejsca prowadzenia działalności, Z pewną częstotliwością prowadzą operacje celne na terenie UEAby móc działać normalnie, ich numer EORI musi być powiązany z lokalnym numerem VAT widniejącym na fakturach i deklaracjach.
Na przykład w Hiszpanii, jeśli zagraniczna firma uzyskała hiszpański numer VAT lub ma przedstawiciela podatkowego, będzie nadal korzystać z numeru EORI wydanego w swoim kraju pochodzeniaale będziesz musiał złożyć wniosek o powiązanie między tym EORI a NIF nadanym w HiszpaniiProcedura ta jest przeprowadzana na odprawie celnej i ma kluczowe znaczenie dla bezproblemowego przetwarzania przesyłek.
W przypadku cudzoziemców zamieszkałych w Hiszpanii, którzy chcą dokonać odprawy celnej towarów, samo posiadanie numeru EORI nie jest wystarczające: Konieczne jest powiązanie tego EORI z hiszpańskim NIF lub NIE tak aby służby celne mogły prawidłowo zidentyfikować operatora w swoich bazach danych.
Bez tego formalnego łącza, Nie będą mogli prawidłowo rozpocząć operacji importowych lub eksportowychnawet jeśli posiadają ważny numer EORI wydany w innym państwie UE lub w swoim kraju pochodzenia, jeśli istnieje równoważna umowa lub system.
Dokumentacja i dane wymagane do złożenia wniosku o EORI
Rejestracja EORI jest zazwyczaj dość prosta, wymaga jednak podania podstawowych informacji, aby służby celne mogły... prawidłowo zidentyfikować podmiot gospodarczyZazwyczaj żąda się następujących informacji:
- Pełne imię i nazwisko, jeśli jest to osoba prywatnalub pełną nazwę firmy, jeśli jest to firma.
- Data urodzenia w przypadku osób fizycznychlub data założenia w przypadku spółek.
- Miejsce zamieszkania dla celów podatkowych zarejestrowane w kraju, w którym jest składany wniosek EORI, który w Hiszpanii będzie numerem zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym.
- Rodzaj podmiotu prawnego wnioskodawcyNiezależnie od tego, czy jest to osoba fizyczna, osoba prawna, stowarzyszenie czy inna forma uznanego podmiotu.
Oprócz tych danych organ celny może zażądać dodatkowych informacji, takich jak: Numer identyfikacji podatkowej, numer VAT, rejestracja działalności gospodarczej lub innych dokumentów potwierdzających, zwłaszcza w przypadku nowych przedsiębiorstw lub operatorów mających siedzibę poza Unią.
Celem całego tego procesu jest to, że Administracja powinna posiadać wiarygodne dane dotyczące każdego operatoratak aby każda późniejsza operacja celna była w pełni powiązana z tym samym numerem EORI, bez ryzyka pomyłki.
Jak uzyskać numer EORI w Hiszpanii i innych państwach członkowskich
Szczegółowa procedura uzyskania EORI Zależy to od kraju UE. miejsce, w którym operator ma siedzibę lub w którym przeprowadzi swoją pierwszą operację importu lub eksportu. Jednak ogólna filozofia jest bardzo podobna we wszystkich państwach członkowskich.
W Hiszpanii zarejestrowano Państwową Agencję Administracji Podatkowej (AEAT) domyślnie do bardzo wysokiego odsetka MŚP w bazie danych EORI, przypisując numer odpowiadający numerowi VAT. Ponadto, gdy spółka akcyjna (SA) lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (SL) dokonuje pierwszej wysyłki, system zazwyczaj generuje EORI automatycznie.
Niemniej jednak zawsze jest to wskazane Sprawdź na stronie internetowej urzędu celnego AEAT Jeśli numer już istnieje i jest aktywny, można go łatwo uzyskać online, zazwyczaj za pośrednictwem Urzędu Elektronicznego, korzystając z certyfikatu cyfrowego, elektronicznej karty identyfikacyjnej (DNIe) lub systemu Cl@ve.
Ogólnie rzecz biorąc, procedura w Hiszpanii przechodzi:
- Uzyskaj dostęp do portalu Urzędu Skarbowego i wejdź do sekcji celnej.
- Wybierz procedurę „Rejestry i spisy powszechne: wniosek o rejestrację numeru ewidencyjnego i identyfikację podmiotów gospodarczych (EORI)”
- Wybierz opcję „Rejestracja EORI w języku hiszpańskim” dla operatorów mających siedzibę w Hiszpanii.
- Wypełnij wymagane informacje i zidentyfikuj się za pomocą certyfikat cyfrowy, DNIe lub Cl@ve.
Po wypełnieniu wniosku Wyładowanie zwykle ustępuje w bardzo krótkim czasieW wielu przypadkach numer może być wykorzystany niemal natychmiast; w innych przypadkach administracja wskazuje maksymalny okres orientacyjny, który zwykle wynosi około 48 godzin, aby numer stał się operacyjny we wszystkich systemach.
W pozostałych krajach UE podejście jest podobne: Spółka wnioskuje do krajowego organu celnego o wydanie EORI, często za pośrednictwem platform internetowych, podając numer identyfikacji podatkowej, dane rejestracyjne i minimalny opis prowadzonej przez siebie działalności w zakresie handlu zagranicznego.
Terminy aktywacji, walidacji i użytkowania EORI
Po złożeniu wniosku o rejestrację nie tylko należy wygenerować numer EORI, ale także być prawidłowo aktywowane w bazach danych aby można było go stosować w systemach elektronicznych na terenie Unii Europejskiej.
W Hiszpanii i wielu innych państwach członkowskich przybliżony czas realizacji od 24 do 48 godzin Od momentu zakończenia procesu rejestracji system będzie w pełni funkcjonalny. Aktywacja jest jednak zazwyczaj niemal natychmiastowa, a operator może bardzo szybko rozpocząć wysyłanie zamówień.
Aby mieć pewność, że wszystko jest w porządku, warto wykonać weryfikacja ważności numeru EORI przed rozpoczęciem dużej transakcji. Kontrolę tę można przeprowadzić za pośrednictwem publicznej bazy danych Komisji Europejskiej (Unia Podatkowa i Celna), wpisując kod EORI w formularzu zapytania.
System wskaże, czy numer Jest ważny, aktywny i poprawnie powiązany z operatorem.Weryfikacja ta jest bardzo przydatna nie tylko do sprawdzenia własnego numeru EORI, ale także do sprawdzenia numerów EORI dostawców, klientów lub partnerów biznesowych w UE przed sfinalizowaniem transakcji.
Bez tej wstępnej kontroli istnieje ryzyko, że przy składaniu zgłoszenia celnego system zwróci błędy. nieścisłości w zapisach operatorapowodując opóźnienia i potencjalne dodatkowe koszty.
Różnice między EORI, NIF, VAT i ROI
Bardzo często dochodzi do pomieszania pojęć i pojawia się pewne zamieszanie. EORI, NIF, VAT (numer VAT) i ROI/VIESMimo że wszystkie są identyfikatorami stosowanymi w obszarze fiskalnym i handlowym, każdy z nich ma inne przeznaczenie.
El EORI koncentruje się wyłącznie na identyfikacji celnejJest to numer służący do połączenia operatora ze wszystkimi procedurami celnymi importowymi, eksportowymi i innymi procedurami celnymi w UE.
El NIF (Numer Identyfikacji Fiskalnej) Służy do identyfikacji osób fizycznych i prawnych w danym kraju do celów podatkowych. Na przykład w Hiszpanii jest to numer deklarowany do celów podatku dochodowego od osób fizycznych (IRPF), podatku dochodowego od osób prawnych (VAT).
El Numer VAT lub NIP (krajowy lub wewnątrzwspólnotowy) odnosi się do systemu podatku od wartości dodanej, który opodatkowuje transakcje dotyczące towarów i usług. Jest to identyfikator przeznaczony dla w celu kontroli opodatkowania podatkiem VAT w transakcjach krajowych i wewnątrzwspólnotowych, a nie do zarządzania odprawą celną w zakresie importu i eksportu z państwami trzecimi.
Ze swojej strony, ROI (Rejestr Podmiotów Wewnątrzwspólnotowych), znany również jako VIESSystem Wymiany Informacji VAT (VIES) to specjalny rejestr, w którym rejestrowane są firmy dokonujące wewnątrzwspólnotowych transakcji towarów i usług. Rejestracja w VIES oznacza, że Twój numer VAT może zostać zweryfikowany w bazie danych VIES, co jest niezbędne do wystawiania faktur wolnych od VAT między krajami UE, gdy spełnione są odpowiednie wymagania.
Podsumowując, jego funkcja: EORI to klucz do dostępu do usług celnychNIF identyfikuje Cię do wewnętrznych celów podatkowych, VAT zarządza VAT, a ROI/VIES rejestruje osoby prowadzące handel w UE bez granic celnych. Systemy te wzajemnie się uzupełniają, ale nie zastępują.
Relacje między EORI a upoważnionym operatorem gospodarczym (AEO)
Choć czasami wspomina się je razem, EORI i OAS to nie to samoWszyscy przedsiębiorcy prowadzący działalność celną w UE muszą posiadać numer EORI, ale tylko część z nich decyduje się na ubieganie się o status Upoważnionego Przedsiębiorcy.
AEO to certyfikat, który uznaje niektórych operatorów za: zaufani partnerzy celni pod względem bezpieczeństwa, wypłacalności i zgodności z przepisami. Osiągnięcie tego celu wymaga przejścia bardziej szczegółowego procesu oceny niż po prostu rejestracja w systemie EORI.
Osoby, które uzyskają ten status, zazwyczaj cieszą się: Korzyści w operacjach celnych na terenie Unii Europejskiej: mniejsza liczba kontroli fizycznych i kontroli dokumentów, pierwszeństwo w przeprowadzanych kontrolach, dostęp do określonych uproszczeń, wzajemne uznawanie z innymi krajami itp.
Chociaż EORI jest obowiązkowy dla każdego podmiotu działającego jako podmiot gospodarczy, Członkostwo w OAS jest całkowicie dobrowolne.Jednakże dla firm o dużym wolumenie handlu zagranicznego lub złożonych łańcuchach logistycznych jest to często bardzo użyteczne narzędzie zwiększające konkurencyjność.
W każdym razie fundamentem, na którym wszystko jest zbudowane, jest zawsze wcześniejsza rejestracja w systemie EORIbez tego numeru służby celne nie mogą nawet rozpocząć oceny wniosku o status Upoważnionego Operatora Gospodarczego.
Konsekwencje działania bez EORI i korzyści z jego posiadania
Próba przeprowadzenia operacji importu lub eksportu na terenie Unii Europejskiej bez posiadania Ważny i aktywny EORI To przepis na kłopoty na odprawie celnej. Najszybszą konsekwencją jest brak możliwości odprawy towarów.
Przesyłka może zostać zatrzymana w porcie, na lotnisku lub na granicy do czasu rozwiązania sytuacji, co oznacza koszty magazynowania, opóźnienia w dostawie i potencjalne kary umowy kontraktowe z klientami lub dostawcami.
Na poziomie formalnym brak EORI lub użycie nieprawidłowego numeru można uznać za naruszenie przepisów celnychMoże to prowadzić do sankcji gospodarczych, w zależności od przepisów obowiązujących w danym kraju. Ponadto, kreuje to negatywny wizerunek władz i utrudnia wszelkie późniejsze próby uzyskania uproszczeń, takich jak te związane ze statutem OPA.
Z drugiej strony, posiadanie prawidłowo zarejestrowanego i zweryfikowanego numeru EORI pozwala pełna integracja z elektronicznymi systemami celnymiUsprawnia to proces składania deklaracji i zmniejsza ryzyko błędów. Przekłada się to na mniej opóźnień, mniejsze obciążenie administracyjne i sprawniejszy łańcuch dostaw.
Krótko mówiąc, dla każdej firmy, która poważnie traktuje swoją działalność w zakresie handlu zagranicznego, Podstawowym wymogiem jest posiadanie prawidłowego EORI, na tym samym poziomie co posiadanie odpowiedniej dokumentacji transportowej lub dobrego agenta celnego, który na bieżąco będzie Cię informował o wszelkich formalnościach.
Wszystkie te ramy dotyczące numeru EORI — jego definicja, kto go potrzebuje, jak się o niego ubiegać, różnice w stosunku do podatku VAT, podatku VAT i zwrotu z inwestycji oraz jego rola po Brexicie i w ramach unijnego kodeksu celnego — stanowią centralny element międzynarodowego handlu w Unii Europejskiej: zrozumieć to i dobrze tym zarządzać Jest to najlepszy sposób na to, aby operacje celne nie stały się przeszkodą, ale stały się rutynowym i przewidywalnym procesem w ramach strategii logistycznej i podatkowej każdego podmiotu gospodarczego.
