- O número EORI identifica de forma inequívoca os operadores económicos perante a alfândega da UE e é obrigatório para a importação ou exportação profissional.
- Obtê-lo geralmente é simples e, na Espanha, em muitos casos, é atribuído automaticamente com base no número de IVA, que pode ser verificado nos sites da AEAT e da Comissão Europeia.
- O EORI difere do NIF, do IVA e do ROI porque se concentra exclusivamente na gestão aduaneira, embora os complemente para abranger obrigações fiscais e comerciais.
- Operar sem um número EORI válido bloqueia remessas e pode resultar em penalidades, enquanto possuir um facilita os procedimentos e melhora a segurança e a rastreabilidade no comércio exterior.
Se você trabalha no mundo da importação e exportação, mais cedo ou mais tarde vai se deparar com... Número EORI e seu registro como operador econômicoÉ um daqueles procedimentos que parecem um pouco complicados à primeira vista, mas na prática são bastante simples, uma vez que se saiba o que é, para que serve e como proceder com a alfândega.
É importante deixar claro que Sem o EORI, o desembaraço aduaneiro não é possível na União Europeia. Para quem atua como exportador ou importador regular, um conhecimento profundo do sistema de Registro e Identificação de Operadores Econômicos (EORI), suas obrigações associadas e sua relação com outros números de identificação, como o número de identificação fiscal (NIF), o certificado de registro de veículos (ROI) ou o número de IVA, é crucial para evitar atrasos, penalidades ou retenção de mercadorias na fronteira.
O que é um número EORI e qual operador económico precisa de se registar?
El EORI (Registro e Identificação de Operador Econômico) É um número de identificação único no território aduaneiro da União Europeia, atribuído por uma autoridade aduaneira para cada operador econômicoEm termos simples, é o código que a alfândega usa para descobrir quem está por trás das operações de importação e exportação.
O Código Aduaneiro da União (CAU) define o operador econômico é a pessoa que, no exercício de sua atividade profissional, participa em operações sujeitas à regulamentação aduaneira. Ou seja, qualquer empresa (ou trabalhador independente) que importe ou exporte mercadorias a título profissional enquadra-se nesta categoria.
Este número é único, intransferível e válido em todos os Estados-Membros. da UE. Assim que sua empresa (ou você, como pessoa física atuando profissionalmente) tiver um EORI atribuído em um país membro, poderá usá-lo em qualquer outro Estado-membro da UE para todos os seus procedimentos aduaneiros.
O EORI não deve ser confundido com o valor de Operador Económico Autorizado (AEO)Todos os operadores envolvidos em operações aduaneiras devem possuir um número EORI, mas apenas aqueles que se candidatarem e cumprirem requisitos mais exigentes obterão o certificado AEO, que dá acesso a uma série de vantagens e simplificações em termos de segurança, controles e liberações.
Em última análise, O EORI funciona como a identificação aduaneira do operador econômico.Enquanto o estatuto AEO seria como um "selo de confiança" adicional, não obrigatório, mas altamente recomendado para quem tem um volume relevante de operações.
Para que serve o EORI na prática?
O principal objetivo da EORI é Identificar de forma rápida e segura os operadores em todas as repartições aduaneiras da UE.Cada vez que uma declaração de importação, exportação ou outra declaração aduaneira é submetida, esse número é incluído para associar a operação a um sujeito específico.
Graças a esse sistema unificado, As autoridades alfandegárias podem gerir melhor os riscos, a segurança e a rastreabilidade. das mercadorias. O uso de um código único por operador facilita muito o rastreamento das operações, a comparação cruzada de dados e a detecção de possíveis inconsistências ou fraudes.
Para as empresas, o EORI é uma ferramenta fundamental para agilizar os procedimentos alfandegários e reduzir os tempos de desembaraço.Ao identificar o importador ou exportador desde o início, a alfândega pode automatizar processos, aplicar controles seletivos e evitar a duplicação na troca de informações.
Na prática, se sua empresa não possui um EORI e precisa ser listada como exportador ou importador em um desembaraço aduaneiroA remessa não pode ser liberada e ficará retida até que a situação seja resolvida. Isso se aplica a operações em portos, aeroportos e fronteiras terrestres dentro do território aduaneiro da UE.
Além disso, o EORI integra-se com outros sistemas eletrônicos da União, permitindo-lhe todo o fluxo de documentos (declarações, autorizações, regimes aduaneiros especiais, Etc) Permanece vinculado ao mesmo código, simplificando a gestão e o arquivamento tanto para a alfândega quanto para a empresa.
Importância do EORI no comércio internacional e sua relação com o Brexit
No contexto atual, o EORI tornou-se um um elemento essencial para o funcionamento normal no comércio internacional Quando se trata de alfândega da União Europeia, as empresas que importam ou exportam regularmente precisam que seus dados estejam corretamente registrados para evitar surpresas.
Sua importância tornou-se especialmente evidente após o Brexit e a saída do Reino Unido do mercado único europeuDesde 1 de janeiro de 2021, qualquer operação de desembaraço aduaneiro entre a UE e o Reino Unido exige que o operador que expedi ou recebe as mercadorias seja identificado por um número EORI válido.
Isso significa que ambas empresas da UE que negociam com o Reino UnidoEmpresas como as do Reino Unido que exportam para a UE precisam de um EORI reconhecido pela autoridade aduaneira com a qual trabalham. Caso contrário, as remessas não podem ser liberadas, causando atrasos, armazenamento imprevisto e possíveis sobretaxas.
Em um nível mais geral, a EORI contribui para As operações de importação e exportação são realizadas sem problemas e em conformidade com as normas aduaneiras.Isso ajuda a minimizar erros nas declarações, reduz o risco de penalidades por descumprimento formal e proporciona segurança jurídica ao operador.
Ao mesmo tempo, este sistema de identificação único Isso reforça a rastreabilidade das transações e a proteção contra atividades ilícitas.Isso é cada vez mais relevante em um ambiente global onde o controle sobre as cadeias de suprimentos é de enorme importância.
Composição do número EORI: como é formada e exemplos
Na maioria dos países da UE, o número EORI é construído de forma bastante intuitiva: geralmente é composto por o código ISO de duas letras do país (por exemplo, ES para Espanha, PT para Portugal, etc.) seguido do dígitos do NIF ou número de contribuinte do operador.
No caso da Espanha, o código EORI típico de uma empresa é composto pelas letras ES seguido do seu NIFPor exemplo, uma sociedade anônima com número de IVA A12345678 terá um número EORI no formato ESA12345678. Este número será válido em todas as repartições aduaneiras da União, uma vez devidamente registado.
Em Portugal, os operadores económicos estabelecidos no país Eles não precisam solicitar o EORI explicitamente.Isso ocorre porque ele é gerado automaticamente a partir do Número de Identificação Fiscal (NIF). Em outras palavras, a própria administração vincula o código EORI ao NIF e o incorpora em seus bancos de dados quando o registro é feito para fins aduaneiros.
Embora a estrutura geral seja bastante homogênea, é importante lembrar que Cada Estado-Membro gere o registo inicial e a sua ligação com os seus próprios registos internos.Portanto, é sempre aconselhável consultar o site da alfândega ou da agência tributária competente para verificar a composição exata em cada país.
Em qualquer caso, uma vez atribuído, O EORI é único e será mantido para todas as transações futuras., sem duplicação ou alterações, a menos que a própria administração precise modificá-la por razões legais muito específicas.
Quando o EORI é obrigatório e quais são as exceções?
O EORI é obrigatório para Todas as empresas e indivíduos que realizam operações de importação ou exportação na UE. quando atuam como operadores econômicos. Isso inclui tanto empresas comerciais quanto trabalhadores autônomos que exercem essas atividades no âmbito de seus negócios.
A obrigação estende-se a qualquer procedimento aduaneiro relacionado ao comércio internacionalApresentação de declarações de importação ou exportação, solicitação de regimes aduaneiros especiais, emissão de determinados documentos de transporte, pedidos de autorização, etc.
Em muitos casos, as empresas já possuem um EORI (Early Opportunity Risk Index - Índice de Retorno sobre o Investimento) sem saber, porque A administração o atribui automaticamente. Ao realizar a primeira operação aduaneira ou ao se registrar em determinados cadastros fiscais (como o IVA intracomunitário), é essencial verificar sua existência e validade antes de iniciar as operações.
Existem, no entanto, certas exceções destinadas a indivíduos privados que não exercem atividades comerciais profissionaisPor exemplo, em Espanha, a Agência Tributária permite que um indivíduo realize até cinco operações aduaneiras por ano sem necessidade de um número EORI, desde que se tratem de remessas a retalho ou não estejam ligadas a uma atividade económica contínua.
Este também é o caso de operadores não estabelecidos na UEEm princípio, não são obrigados a ter um EORI se não estiverem legalmente estabelecidos em território da UE; no entanto, assim que realizam uma transação que exige autorização na União, a prática habitual é que sejam obrigados a ter um número EORI emitido pelo país onde essa primeira transação ocorre ou onde têm representação fiscal.
Empresas e indivíduos fora da UE: representação fiscal e vinculação ao número de IVA.
Quando uma empresa tem sua sede fora da União Europeia, mas possui representação fiscal em um Estado-MembroNo entanto, as coisas mudam. Nesses casos, você precisa ter um número EORI e garantir que ele esteja corretamente vinculado ao número de identificação fiscal que você obteve naquele país (por exemplo, um NIF espanhol ou um NIF português para fins de IVA).
Isso também se aplica a operadores de países terceiros que, sem possuírem um estabelecimento permanente, Eles realizam operações aduaneiras com certa frequência no território da UE.Para operar normalmente, eles precisam que seu EORI esteja associado ao número de IVA local que consta em suas faturas e declarações.
Na Espanha, por exemplo, se uma empresa estrangeira obteve um número de IVA espanhol ou possui um representante fiscal, continuará a usar o EORI emitido em seu país de origem.mas você precisará se candidatar ao ligação entre esse EORI e o NIF atribuído na EspanhaEste procedimento é realizado na alfândega e é essencial para que as remessas sejam processadas sem incidentes.
No caso de estrangeiros residentes em Espanha que pretendam efetuar o desembaraço aduaneiro de mercadorias, possuir apenas um EORI também não é suficiente: É necessário vincular esse EORI ao NIF ou NIE espanhol. para que a alfândega possa identificar corretamente o operador em seus bancos de dados.
Sem esse vínculo formal, Eles não poderão iniciar suas operações de importação ou exportação corretamente.mesmo que possuam um EORI válido emitido em outro país da UE ou em seu país de origem, se existir um acordo ou sistema equivalente.
Documentação e dados necessários para solicitar o EORI
O registro para obter um EORI geralmente é bastante simples, mas requer o fornecimento de algumas informações básicas para que a alfândega possa... Identificar corretamente o operador econômicoGeralmente, solicita-se o seguinte:
- Nome completo e sobrenome, se for pessoa física.ou o nome completo da empresa, se for uma empresa.
- Data de nascimento no caso de pessoas físicasou data de constituição das empresas.
- Domicílio fiscal registado no país onde é solicitado. O EORI, que na Espanha será aquele registrado na Agência Tributária.
- Tipo de pessoa jurídica do requerenteOu seja, seja pessoa física, pessoa jurídica, associação ou outra forma de entidade reconhecida.
Além desses dados, a autoridade aduaneira pode solicitar informações adicionais, como... Número de identificação fiscal, número de IVA, registo comercial ou outros documentos comprovativos, especialmente no caso de novas empresas ou operadores estabelecidos fora da União.
O objetivo de todo esse processo é que A administração deve manter um registro confiável para cada operador.para que qualquer operação aduaneira subsequente esteja perfeitamente associada a esse mesmo número EORI, sem margem para confusão.
Como obter um número EORI em Espanha e noutros Estados-Membros
O procedimento específico para obtenção do EORI Depende do país da UE. onde o operador está estabelecido ou onde realizará sua primeira operação de importação ou exportação. No entanto, a filosofia geral é muito semelhante em todos os Estados-Membros.
Na Espanha, a Agência Estatal de Administração Tributária (AEAT) registrou por padrão, para uma porcentagem muito alta de PMEs Na base de dados EORI, é atribuído o número que corresponde ao seu número de IVA. Além disso, quando uma sociedade anônima (SA) ou uma sociedade limitada (SL) realiza sua primeira remessa, o sistema geralmente gera o EORI automaticamente.
No entanto, é sempre aconselhável Consulte o site da Alfândega AEAT. Se o número já existir e estiver ativo. Caso contrário, pode ser facilmente solicitado online, geralmente através do Escritório Eletrônico, utilizando um certificado digital, um cartão de identidade eletrônico (DNIe) ou o sistema Cl@ve.
Em geral, o procedimento na Espanha passa por:
- Acesse o portal da Agência Tributária e entre na seção de Alfândega.
- Selecione o procedimento “Registos e recenseamentos: pedido de registo do número de registo e identificação dos operadores económicos (EORI)”
- Selecione a opção “Inscrição para o curso de espanhol da EORI”. Para operadores estabelecidos na Espanha.
- Preencha as informações solicitadas e identifique-se usando certificado digital, DNIe ou Cl@ve.
Após a conclusão do processo de inscrição, A secreção geralmente se resolve em um curto período de tempo.Em muitos casos, o número pode ser usado quase imediatamente; em outros, a administração indica um período máximo indicativo, que geralmente é de cerca de 48 horas para que esteja operacional em todos os sistemas.
Nos demais países da UE, a abordagem é semelhante: A empresa solicita o EORI à autoridade aduaneira nacional., frequentemente através de plataformas online, fornecendo o número de identificação fiscal, detalhes de registo e uma descrição mínima da sua atividade de comércio externo.
Prazos de ativação, validação e utilização do EORI
Após a solicitação de registro, o número EORI não só deve ser gerado, mas também estar devidamente ativado nos bancos de dados para que possa ser utilizado em sistemas eletrônicos em toda a União Europeia.
Na Espanha e em muitos outros Estados-Membros, um O prazo aproximado é de 24 a 48 horas. Assim que o processo de registro for concluído, o sistema estará totalmente operacional. No entanto, a ativação geralmente é quase imediata, e a operadora pode começar a despachar os pedidos muito rapidamente.
Para garantir que tudo esteja em ordem, é uma boa ideia realizar uma verificação. verificação da validade do número EORI Antes de iniciar uma transação importante, é possível verificar o código EORI através da base de dados pública da Comissão Europeia (União Aduaneira e Tributária), inserindo-o no formulário de consulta.
O sistema indicará se o número É válido, está ativo e está corretamente vinculado à operadora.Essa verificação é muito útil não apenas para verificar sua própria EORI, mas também para verificar as de fornecedores, clientes ou parceiros comerciais dentro da UE antes de fechar negócios.
Sem essa verificação prévia, existe o risco de que, ao submeter uma declaração aduaneira, o sistema retorne erros. inconsistências no registro do operador, causando atrasos e possíveis custos adicionais.
Diferenças entre EORI, NIF, IVA e ROI
É muito comum que os conceitos sejam misturados e que haja alguma confusão entre eles. EORI, NIF, IVA (número de IVA) e ROI/VIESEmbora todos sejam identificadores usados na área fiscal e comercial, cada um tem uma finalidade diferente.
El A EORI concentra-se exclusivamente na identificação aduaneira.É o número utilizado para vincular um operador a todos os seus procedimentos de importação, exportação e outros procedimentos aduaneiros na UE.
El NIF (Número de Identificação Fiscal) Serve para identificar pessoas físicas e jurídicas dentro de um país para fins de tributação nacional. Na Espanha, por exemplo, é o número declarado para o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) ou IVA.
El IVA ou número de IVA (Seja nacional ou intracomunitário) refere-se ao sistema de Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) que tributa as transações de bens e serviços. É um identificador destinado a Controlar a tributação do IVA em transações nacionais e intracomunitárias., não se destina à gestão aduaneira de importações e exportações com países terceiros.
Por sua vez, o ROI (Registo de Operadores Intracomunitários), também conhecido como VIESO Sistema de Intercâmbio de Informações sobre o IVA (VIES) é o registo específico onde se registam as empresas que realizam transações intracomunitárias de bens e serviços. O registo no VIES permite a verificação do seu número de IVA na base de dados do VIES, o que é essencial para a emissão de faturas isentas de IVA entre países da UE, quando os requisitos são cumpridos.
Em resumo, sua função: O EORI é a chave para acessar a alfândega.O NIF identifica você para fins fiscais internos, o IVA gerencia o IVA e o ROI/VIES registra aqueles que comercializam dentro da UE sem fronteiras alfandegárias. Esses sistemas se complementam, mas não se substituem.
Relação entre EORI e Operador Econômico Autorizado (OEA)
Embora às vezes sejam mencionados juntos, EORI e OAS não são a mesma coisa.Todos os operadores económicos que realizam operações aduaneiras na UE devem possuir um número EORI, mas apenas uma parte deles opta por solicitar o estatuto de Operador Económico Autorizado.
A certificação AEO reconhece determinados operadores como parceiros alfandegários de confiança Em termos de segurança, solvência e conformidade regulamentar, alcançar esse nível de certificação envolve passar por um processo de avaliação mais aprofundado do que simplesmente se registrar na EORI.
Aqueles que alcançam esse status geralmente desfrutam de Vantagens nas operações aduaneiras em toda a União EuropeiaMenos controles físicos e documentais, prioridade nos controles realizados, acesso a simplificações específicas, reconhecimento mútuo com outros países, etc.
Embora a EORI seja obrigatória para qualquer pessoa que atue como operador econômico, A OEA é inteiramente voluntária.No entanto, para empresas com um alto volume de comércio exterior ou cadeias logísticas complexas, muitas vezes é uma ferramenta muito útil para ganhar competitividade.
Em todo caso, o alicerce sobre o qual tudo se constrói é sempre o pré-registro no sistema EORISem esse número, a alfândega não pode sequer começar a avaliar o pedido de autorização para operar como Operador Econômico Autorizado.
Consequências de operar sem um EORI e vantagens de tê-lo em vigor.
Tentar realizar operações de importação ou exportação na União Europeia sem ter um EORI válido e ativo É uma receita para problemas na alfândega. A consequência mais imediata é a impossibilidade de liberar a mercadoria.
A remessa poderá ficar retida no porto, aeroporto ou fronteira até que a situação seja resolvida, o que implica custos de armazenamento, atrasos na entrega e possíveis penalidades acordos contratuais com clientes ou fornecedores.
Em termos formais, a ausência de um EORI ou a utilização de um número incorreto podem ser consideradas uma violação aduaneiraIsso pode levar a sanções econômicas, dependendo da regulamentação de cada país. Além disso, cria uma imagem negativa perante as autoridades e complica quaisquer tentativas subsequentes de acesso a simplificações, como as previstas no Estatuto da OEA.
Por outro lado, ter um EORI devidamente registado e verificado permite Integrar totalmente aos sistemas aduaneiros eletrônicosIsso agiliza as declarações e reduz o risco de erros. Consequentemente, há menos atrasos, menor burocracia e uma cadeia de suprimentos mais eficiente.
Resumindo, para qualquer empresa que leve a sério suas atividades de comércio exterior, Ter o EORI em ordem é um requisito básico., no mesmo nível que ter a documentação de transporte adequada ou um bom agente alfandegário para aconselhá-lo diariamente.
Todo este contexto em torno do número EORI — a sua definição, quem precisa dele, como solicitá-lo, as diferenças em relação ao IVA, ao IVA e ao ROI, e o seu papel após o Brexit e no âmbito do Código Aduaneiro da União — constitui uma peça central do comércio internacional na União Europeia: Entenda-o e saiba gerenciá-lo bem. Essa é a melhor maneira de garantir que as operações aduaneiras não se tornem um obstáculo, mas sim um processo rotineiro e previsível dentro da estratégia logística e tributária de qualquer operador econômico.
