Ghid complet pentru actualizarea e-mailului pe computere

Formarse » Cursuri online gratuite » Ghid complet pentru actualizarea e-mailului pe computere

Actualizarea setărilor de e-mail pe computer pare simplă, dar Când îți schimbi parola, furnizorul sau altceva, acesta nu mai funcționează.Asta poate deveni o adevărată bătaie de cap. În plus, fiecare program (Outlook, Gmail, aplicația Windows Mail etc.) are propriile meniuri și nume pentru aceeași funcție, ceea ce cu siguranță nu ajută.

În acest ghid veți găsi o explicație foarte detaliată în spaniolă (din Spania) despre Cum să verificați, să modificați și să actualizați e-mailul pe PCVei vedea cum să faci asta din Panoul de control Windows, Outlook pentru Windows, aplicația Microsoft Mail și Calendar și, de asemenea, cum să utilizezi Gmail pentru a verifica și trimite e-mailuri din alte conturi (POP3/IMAP). Vom merge pas cu pas, cu toate detaliile necesare, astfel încât să nu fie nevoie să parcurgi nenumărate tutoriale diferite.

Concepte de bază înainte de a atinge setările de e-mail

Înainte de a începe să modificați lucruri pe computer, este o idee bună să fiți clari cu privire la datele de care aveți nevoie și la semnificația fiecărei date, deoarece Dacă chiar și o singură valoare este incorectă, e-mailul s-ar putea să nu mai funcționeze. (nu trimite, nu primește sau ambele).

Informațiile minime pe care ar trebui să le aveți la îndemână, de obicei furnizate de furnizorul dvs. de e-mail (operator, companie de găzduire, serviciu de tip Yahoo, iCloud etc.), includ tipul de cont, serverele, porturile și criptareaDeși numele se schimbă ușor în funcție de program, în esență este vorba întotdeauna despre același lucru.

El tipul de cont De obicei, este fie POP3, fie IMAP. IMAP păstrează e-mailurile pe server și sincronizează totul pe toate dispozitivele, în timp ce POP3 descarcă mesajele pe computer (și, în funcție de setări, le poate șterge de pe server). Această alegere este importantă dacă doriți să vedeți același lucru pe telefon, tabletă și PC.

Date de la servere de e-mail de intrare și de ieșireServerul de intrare poate apărea ca IMAP sau POP (de exemplu, imap.domeniuldvs.com sau pop.domeniuldvs.com), iar serverul de ieșire este de obicei SMTP (smtp.domeniuldvs.com). Fără aceste nume scrise corect, programul nu va ști unde să se conecteze.

În plus, va trebui să confirmați numere de port Acest lucru depinde de fiecare server și de tipul de securitate utilizat (SSL, TLS sau alte metode de criptare). De exemplu, multe conturi POP securizate utilizează portul 995, în timp ce SMTP utilizează de obicei portul 587 cu TLS. Dacă portul sau criptarea nu corespunde cu ceea ce specifică furnizorul dvs., mesajele nu vor fi trimise sau primite.

În cele din urmă, verificați-vă date de autentificareNumele de utilizator (de obicei, adresa completă de e-mail) și parola actuală. Dacă ați modificat parola pe serviciul web (de exemplu, pe site-ul web al furnizorului sau în contul Microsoft), va trebui să introduceți noua parolă în programul de e-mail al computerului.

Actualizați setările de e-mail din Panoul de control Windows

Pe multe computere Windows, în special acolo unde este utilizat Outlook pentru desktopExistă o pictogramă specifică în Panoul de control numită PoștăDe acolo puteți accesa o zonă mai avansată unde profilurile Outlook și conturile de e-mail sunt gestionate la un nivel foarte detaliat.

Primul este deschideți Panoul de controlÎn Windows 10, puteți tasta „panou de control” în caseta de căutare de lângă butonul Start și selecta rezultatul corespunzător. În Windows 8.1, îl puteți căuta și direct din ecranul Start, iar în Windows 7, pur și simplu faceți clic pe butonul Start și apoi pe „Panou de control”.

Odată ajuns înăuntru, căutați pictograma numită poștă (Uneori apare ca „Mail (Microsoft Outlook)” sau similar). La deschidere, se va afișa fereastra setărilor de e-mail Outlook, unde puteți gestiona profilurile și conturile.

În acea fereastră veți vedea o opțiune pentru a introduce Conturi de e-mailDacă faceți clic pe acesta, se deschide fereastra clasică „Setări cont”, care afișează o listă de conturi deja configurate în profilul Outlook respectiv (Exchange, POP, IMAP etc.). Acolo puteți selecta contul pe care doriți să îl revizuiți sau să îl corectați.

Selectați contul cu care întâmpinați probleme sau pur și simplu doriți să îl actualizați și faceți clic pe schimbareAceasta vă va duce la un ecran care afișează detalii de bază: numele dvs., adresa de e-mail, tipul contului, serverele de e-mail primite și trimise și informațiile de conectare.

Pe acest ecran ar trebui Comparați valorile actuale cu cele furnizate de furnizorul dvs. de e-mail.Acordați o atenție deosebită numelor serverelor (de intrare și de ieșire) și tipului de cont (POP sau IMAP). Dacă există vreo eroare, corectați-o pentru a corespunde setărilor oficiale.

În secțiunea Autentificare veți vedea nume de utilizator și parolăAsigurați-vă că numele de utilizator este corect (de obicei este același cu adresa de e-mail completă) și că parola este actualizată. Dacă ați modificat-o recent pe site-ul web al furnizorului, va trebui să introduceți noua parolă aici.

Pentru a accesa opțiunile avansate de port și securitate, faceți clic pe Mai multe setări…Se va deschide o fereastră cu mai multe file; cea care ne interesează în mod special este fila „Avansat”, unde sunt gestionate porturile serverului de intrare și ieșire, precum și tipurile de criptare.

În fila Avansat veți găsi numerele de port ale serveruluiPentru serverul de primire, veți vedea ceva de genul IMAP sau POP cu un câmp numeric (de exemplu, 993, 995, 110 etc.). Pentru serverul de ieșire, de obicei va apărea SMTP cu un număr precum 587 sau 465. Din nou, comparați aceste valori cu documentația furnizorului dvs. sau cu orice informații pe care le-ați înregistrat.

Lângă fiecare port există de obicei o opțiune care indică tipul de conexiune criptată (SSL/TLS, STARTTLS, None etc.). Alegerea combinației corecte de port și criptare este esențială, deoarece unele combinații sunt incompatibile (de exemplu, un port care necesită SSL nu va funcționa dacă îl utilizați fără criptare). Prin urmare, este recomandabil să consultați cele mai bune practici. securitate online.

După ce ați ajustat porturile și criptarea, apăsați pe accepta Pentru a închide acea fereastră și a reveni la ecranul principal de schimbare a contului, este recomandat să utilizați opțiunea de... Testați setările contului, care va efectua o serie de verificări ale conexiunii și va trimite/primi mesaje de test.

Dacă testul arată erori sau semne roșiiAsta înseamnă că există încă unele date care nu se potrivesc (server scris greșit, port incorect, parolă greșită etc.). Trebuie să examinați cu atenție fiecare câmp și, dacă este necesar, să contactați furnizorul de e-mail pentru a confirma setările.

Dacă, pe de altă parte, testul se termină cu mărci ecologice de succesAsta înseamnă că totul este configurat corect. În acest caz, puteți închide fereastra de testare, faceți clic pe „Următorul” și apoi pe „Terminare”. Din acel moment, e-mailurile dvs. ar trebui să înceapă să fie trimise și primite normal, folosind noile setări.

Actualizarea setărilor de e-mail direct în Outlook pentru Windows

Pe lângă Panoul de control, Outlook pentru Windows vă permite să modificați setările de e-mail. din cadrul programului în sineAcest lucru este foarte practic dacă îl aveți deschis zilnic și trebuie doar să modificați câteva detalii, cum ar fi parola sau serverul de ieșire.

Pentru a începe, deschideți Outlook pe computerul dvs. Apoi, în colțul din stânga sus, faceți clic pe fila „Fișier”. Aceasta vă va duce la vizualizarea informațiilor despre cont, unde puteți gestiona diverse opțiuni legate de cutiile poștale și profilurile dvs.

În partea centrală veți vedea o secțiune numită Informații despre cont, cu un meniu derulant care vă permite să selectați contul pe care doriți să îl verificați (dacă aveți mai multe configurate). Alegeți-l pe cel care corespunde adresei de e-mail pe care doriți să o actualizați.

Opțiunea va apărea chiar mai jos. Setări contDacă dai clic pe el, se va afișa un meniu cu mai multe opțiuni, în funcție de ceea ce vrei exact să modifici: detaliile serverului, numele contului, sincronizarea sau chiar profilul tău.

Dacă accesați elementul „Setări cont”, veți reveni la fereastra unde puteți Adăugați conturi noi, ștergeți-le pe cele pe care nu le mai utilizați și ajustați serverele pentru cele existente.Aici, la fel ca înainte, puteți selecta un cont și puteți face clic pe Modificare pentru a-l edita în detaliu.

În alte secțiuni ale aceluiași meniu veți găsi opțiuni pentru modificarea nume descriptiv al contului (textul pe care îl vedeți în lista de conturi Outlook) și ajustați câte zile de e-mailuri doriți să sincronizați. Acest lucru este util dacă aveți cutii poștale foarte mari și nu doriți să umpleți arhiva locală a computerului.

Cea mai relevantă secțiune pentru majoritatea utilizatorilor este cea despre Configurare serverDe acolo puteți modifica informațiile de conectare (inclusiv parola), numele serverelor, porturile și autentificarea, într-un mod similar cu ceea ce am văzut deja în Panoul de control.

Dacă ți-ai schimbat parola la furnizorul de e-mail (de exemplu, de pe site-ul web al companiei de găzduire, Outlook.com sau panoul de administrare Microsoft), va trebui să actualizați aceeași parolă în setările serverului din Outlook. Dacă nu faceți acest lucru, Outlook va continua să încerce să se conecteze la vechiul cont și vă va afișa erori de autentificare.

În plus, din acest meniu puteți schimba Profil Outlook sau gestionarea mai multor profiluriAcest lucru este util în special dacă partajați echipamente, dacă aveți configurații foarte diferite pentru serviciu și uz personal sau dacă doriți să izolați conturile corporative de conturile private.

După ce ați ajustat datele de care aveți nevoie (servere, porturi, criptare, nume de utilizator și parolă), confirmați modificările și faceți clic pe Următorul și gataOutlook va verifica noile setări și, dacă totul este corect, va începe să le utilizeze pentru trimiterile și primirile ulterioare.

Actualizarea și utilizarea aplicației Microsoft Mail și Calendar

În versiunile moderne de Windows, în special Windows 10 și Windows 11, există o aplicație încorporată pentru Mail și Calendar, conceput pentru a gestiona conturi din diferite servicii (Microsoft, Yahoo, iCloud, IMAP, POP etc.) fără a fi nevoie să instalați Outlook pentru desktop.

Dacă utilizați această aplicație și aveți conturi de Yahoo, iCloud sau conturi configurate ca IMAP sau POPPentru a primi îmbunătățiri sau remedieri de erori, este posibil să fie nevoie să actualizați aplicația în sine prin Microsoft Store. Acest lucru este frecvent atunci când furnizorii lansează actualizări de securitate și aplicația este actualizată cu versiuni noi.

Pentru a-l actualiza, primul lucru de făcut este să apăsați tasta ferestre din Apăsați tastatura pentru a deschide meniul Start. În lista de aplicații sau în bara de căutare, tastați „Microsoft Store” până când apare aplicația oficială Microsoft Store, apoi deschideți-o.

Odată ajuns în Magazin, folosește caseta de căutare din partea de sus pentru a localiza aplicația. „Mail și Calendar”Selectarea acesteia va afișa informațiile aferente. Dacă este disponibilă o versiune mai nouă, va apărea un buton „Actualizare” (în loc de „Instalare” sau „Deschidere”). Faceți clic pe „Actualizare” și așteptați finalizarea procesului.

Odată ce aplicația este actualizată, veți putea adăugați conturi noi sau modificați conturi existente Din cadrul aplicației. Acest lucru vă asigură că aveți cele mai recente patch-uri de securitate și compatibilitate cu diferite servicii de e-mail.

Această aplicație este concepută să funcționeze cu o gamă largă de dispozitive, inclusiv desktopuri, laptopuri și dispozitive hibride de la diverse mărci, cum ar fi Dell (Inspiron, Latitude, XPS, Vostro, PC-uri All-in-One, stații de lucru desktop și mobile, Chromebook, Chromebox, seria G și Alienware, printre altele). Ideea este aceeași pentru toate: centralizează e-mailul și calendarul într-un mediu simplu, fără a fi nevoie să instalați programe suplimentare.

Probleme cu adresa de e-mail a profilului în conturile Windows și Microsoft

Un scenariu destul de comun este acela în care computerul cu Windows este conectat la un Profil Microsoft care utilizează o adresă de e-mail diferită pe care o considerați „principală”. Acest lucru poate fi confuz, deoarece vedeți o adresă pe ecranul de conectare al PC-ului și o alta în contul dvs. Microsoft online.

Când accesați secțiunea de Setările contului în Windows Dacă dați clic pe „Gestionați contul meu Microsoft”, se deschide browserul și accesați pagina de gestionare a contului online. Acolo puteți modifica adresa de e-mail principală asociată contului dvs. Microsoft sau puteți adăuga aliasuri, dar acest lucru nu înseamnă întotdeauna că puteți șterge sau modifica adresa de e-mail care apare ca profil de conectare pe PC.

În secțiunea „E-mail și conturi” din setările Windows, veți vedea adrese diferite asociate dispozitivului. Unele pot afișați opțiunea de ștergereÎn timp ce altele nu o oferă. Acest lucru se întâmplă deoarece anumite adrese sunt legate direct de identitatea principală a sistemului și de serviciile asociate (OneDrive, Microsoft Store etc.).

Daca gasesti asta Adresa de e-mail a profilului de conectare nu poate fi ștearsă. Din acel ecran, soluția ar putea implica schimbarea aliasului prin intermediul site-ului web al contului Microsoft, crearea unui nou cont de utilizator pe computer cu adresa de e-mail corectă sau deconectarea temporară a contului Microsoft și lucrul cu un cont local. Alegerea va depinde de dacă doriți să păstrați datele, aplicațiile și setările utilizatorului curent.

Este important să înțelegem că toate acestea afectează în primul rând contul pe care îl utilizați pentru a vă conecta la Windows Serviciile cloud asociate nu sunt neapărat legate de configurația internă a programelor de e-mail precum Outlook, Gmail într-un browser sau aplicația Mail și Calendar, care pot avea propriile conturi independente.

Configurați un cont extern în Gmail folosind POP3 și SMTP

Pe lângă programele instalate pe computer, mulți utilizatori preferă să centralizeze totul folosind Gmail în browserUn avantaj clar este posibilitatea de a verifica și trimite e-mailuri din alte conturi (cum ar fi cele de pe propriul domeniu) fără a fi nevoie să schimbați site-urile web sau programele.

Pentru a integra un alt cont în Gmail, trebuie mai întâi să vă conectați la Cont Gmail care va acționa ca „central”Adică cea pe care o veți folosi zilnic. Odată ajuns înăuntru, faceți clic pe pictograma roată dințată din colțul din dreapta sus pentru a deschide meniul de setări rapide, apoi selectați „Vezi toate setările”.

Pe ecranul de setări, veți găsi mai multe file în partea de sus. Cea care ne interesează este cea pentru „Conturi și import”Aici gestionați atât aliasurile, cât și recuperarea mesajelor din alte cutii poștale. Aici puteți seta Gmail să preia e-mailuri dintr-un cont extern.

În această filă, căutați secțiunea numită „Verificați e-mailurile altor conturi”Lângă acesta, veți vedea un link către „Adăugați un cont de e-mail”. Faceți clic acolo și se va deschide o fereastră sau un expert care vă va solicita să introduceți adresa de e-mail pe care doriți să o adăugați (de exemplu, un cont de pe propriul domeniu sau de la un alt furnizor).

După introducerea adresei respective, Gmail vă va oferi mai multe opțiuni. În acest caz, alegeți-o pe cea care indică „Importă e-mailuri din celălalt cont al meu (POP3)”Acest mod îi spune Gmail să se conecteze periodic la serverul POP al celuilalt cont pentru a descărca mesajele și a le afișa în căsuța poștală Gmail.

Pe ecranul următor va trebui să introduceți detaliile tehnice ale contului POP: Server POP (de exemplu, ceva de genul mail.domeniuldvs.com), numele de utilizator (de obicei adresa completă), parola curentă pentru contul respectiv și port de conexiuneÎn multe configurații securizate, portul 995 este utilizat pentru POP cu SSL.

Pe lângă server și port, Gmail vă permite să bifați și alte câteva căsuțe utile. De exemplu, puteți activa opțiunea de a „Lăsați o copie a mesajului preluat pe server” astfel încât, chiar dacă Gmail descarcă e-mailurile, acestea rămân pe serverul original din motive de securitate sau pentru a fi utilizate cu un alt program.

O altă casetă importantă este cea care necesită „Utilizați întotdeauna o conexiune securizată (SSL) pentru a prelua mesajele de e-mail”Activarea sa este foarte recomandată, deoarece criptează comunicarea dintre Gmail și serverul extern, protejând numele de utilizator și parola de posibile interceptări.

De asemenea, puteți decide cum doriți să apară mesajele descărcate. O opțiune utilă este să activați „Etichetează mesajele primite cu…” și alegeți sau creați o etichetă specifică pentru contul respectiv (de exemplu, numele domeniului). În acest fel, în căsuța poștală Gmail, puteți vedea cu ușurință din ce căsuță poștală a provenit fiecare e-mail.

După ce ați completat toate câmpurile, faceți clic pe „Următorul” pentru ca Gmail să poată verifica dacă se poate conecta la server. Dacă totul este corect, va trece la pasul următor, unde vă va întreba dacă doriți să puteți trimite mesaje de genul acelui cont extern direct din Gmail.

Dacă selectați opțiunea „Da, vreau să pot trimite mesaje de genul…”Puteți răspunde la e-mailurile din acel cont folosind Gmail, dar cu adresa externă în câmpul expeditor (în loc de adresa Gmail). Acest lucru este foarte util pentru a utiliza Gmail ca și cum ar fi clientul principal de e-mail pentru domeniul dvs., fără ca destinatarul să vadă o adresă diferită.

Gmail vă va solicita să specificați numele sub care vor fi afișate mesajele dvs. (de exemplu, prenumele și numele dvs. de familie sau numele companiei dvs.) și vă va oferi opțiunea de a trata adresa respectivă ca un alias. În majoritatea cazurilor, este recomandabil să selectați „Tratează ca un alias”, cu excepția cazului în care aveți cerințe foarte specifice de separare a cutiei poștale.

Apoi va trebui să configurați datele de Server SMTPAceasta se va ocupa de trimiterea de mesaje în numele contului respectiv. Va trebui să specificați adresa serverului SMTP (de exemplu, smtp.domeniuldvs.com), numele de utilizator (de obicei numele complet al contului), parola și portul. O valoare tipică în configurațiile moderne este portul 587 cu TLS ca metodă de conectare securizată.

Pentru ca Gmail să confirme că sunteți într-adevăr proprietarul contului respectiv, va fi trimis un e-mail. verificare la adresa pe care o adăugațiÎn acel mesaj, veți găsi un link și uneori un cod numeric. Va trebui să îl deschideți (din webmail-ul original sau din alt client) și, dând clic pe link sau introducând codul în Gmail, procesul va fi finalizat.

Odată validat, contul dvs. extern va fi complet integrat în Gmail. Din acel moment, Gmail va începe să... descărcați periodic e-mailurile de la serverul POP original. Rețineți că această verificare nu este de obicei instantanee; sincronizarea mesajelor noi poate dura câteva minute, în special în cazul conturilor cu trafic intens.

Dacă, în orice moment, doriți să impuneți o verificare manuală a e-mailurilor noi, puteți reveni la Setări > Conturi și importLocalizați secțiunea „Verificați e-mailurile din alte conturi” și utilizați opțiunea „Verificați dacă am e-mailuri acum”. Aceasta va face ca Gmail să se conecteze imediat la serverul POP pentru a vedea dacă există mesaje noi care așteaptă să fie descărcate.

Datorită acestei integrări, computerul dvs. nu mai depinde de un program specific pentru a gestiona diferitele cutii poștale. Cu un singur browser și contul dvs. principal de Gmail, puteți Trimiteți și primiți e-mailuri de la mai multe adresePăstrează totul organizat după etichete și bucură-te de infrastructura Google fără a renunța la propriile domenii.

Înțelegerea modului în care funcționează setările tipului de cont, serverele, porturile, criptarea și parolele, precum și cunoașterea locului în care să le modificați în Windows, Outlook, aplicația Mail și Calendar și Gmail, facilitează mult menținerea setărilor actualizate atunci când schimbați parola, furnizorul sau dispozitivul. Acest lucru vă ajută să evitați erorile de trimitere și primire și, mai presus de toate, Ai control asupra modului în care e-mailul tău este gestionat pe computer, fără a se baza pe jumătăți de măsură sau configurații opace.