Înregistrarea și Identificarea Operatorilor Economici (EORI): Un Ghid Complet

Formarse » Cursuri online gratuite » Înregistrarea și Identificarea Operatorilor Economici (EORI): Un Ghid Complet

Dacă lucrezi în domeniul importului și exportului, mai devreme sau mai târziu vei da peste Numărul EORI și înregistrarea sa ca operator economicEste una dintre acele proceduri care par puțin greoaie la început, dar în practică sunt destul de simple odată ce știi ce este, la ce servește și cum să te descurci cu vama.

Este important să fie clar că Fără EORI, vămuirea nu este posibilă în Uniunea Europeană. Pentru cei care acționează ca exportatori sau importatori obișnuiți, o înțelegere aprofundată a sistemului de înregistrare și identificare a operatorilor economici (EORI), a obligațiilor aferente acestuia și a modului în care acesta se raportează la alte numere de identificare, cum ar fi numerele de identificare fiscală (NIF), certificatele de înmatriculare a vehiculelor (ROI) sau numerele de TVA este esențială pentru a evita întârzierile, penalitățile sau reținerea mărfurilor la frontieră.

Ce este un număr EORI și ce operator economic trebuie să se înregistreze?

El EORI (Înregistrare și identificare a operatorului economic) Este un număr unic de identificare pe teritoriul vamal al Uniunii Europene, atribuit de către un autoritatea vamală pentru fiecare operator economicSimplu spus, este codul pe care vama îl folosește pentru a afla cine se află în spatele operațiunilor de import și export.

Codul Vamal al Uniunii (CVU) definește operator economic ca persoana care, în exercitarea activității sale profesionale, participă la operațiuni supuse reglementărilor vamale. Adică, orice companie (sau persoană fizică care desfășoară activități independente) care importă sau exportă bunuri cu titlu profesional se încadrează în această categorie.

Acest număr este unic, netransferabil și valabil în toate statele membre al UE. Odată ce compania dumneavoastră (sau dumneavoastră, în calitate de persoană fizică care acționează profesional) are un EORI atribuit într-o țară membră, îl puteți utiliza în orice alt stat membru al UE pentru toate procedurile dumneavoastră vamale.

EORI nu trebuie confundat cu cifra Operator Economic Autorizat (AEO)Toți operatorii implicați în operațiuni vamale trebuie să dețină un număr EORI, dar numai cei care aplică și îndeplinesc cerințe mai exigente vor obține certificatul AEO, care oferă acces la o serie de avantaje și simplificări în ceea ce privește securitatea, controalele și vămuirile.

În cele din urmă, EORI funcționează ca identificator vamal al operatorului economicÎntrucât statutul de AEO ar fi ceva similar cu un „sigiliu de încredere” suplimentar, care nu este obligatoriu, dar este foarte recomandat pentru cei cu un volum relevant de operațiuni.

La ce se folosește EORI în practică?

Obiectivul principal al EORI este identificarea rapidă și sigură a operatorilor din toate birourile vamale ale UEDe fiecare dată când se depune o declarație vamală de import, export sau altă formă de declarație vamală, acest număr este inclus pentru a asocia operațiunea cu un anumit subiect.

Datorită acestui sistem unificat, Autoritățile vamale pot gestiona mai bine riscurile, securitatea și trasabilitatea. a mărfurilor. Utilizarea unui cod unic per operator facilitează mult urmărirea operațiunilor, compararea datelor și detectarea posibilelor inconsecvențe sau fraude.

Pentru întreprinderi, EORI este un instrument esențial pentru pentru a eficientiza procedurile vamale și a reduce timpii de vămuirePrin identificarea importatorului sau exportatorului de la bun început, vama poate automatiza procesele, poate aplica controale selective și poate evita duplicarea schimbului de informații.

În practică, dacă societatea dumneavoastră nu are un EORI și trebuie să fie listată ca exportator sau importator în cadrul unui proces de vămuireTransportul nu poate fi vămuit și va fi reținut până la rezolvarea situației. Aceasta se aplică operațiunilor în porturi, aeroporturi și frontiere terestre de pe teritoriul vamal al UE.

În plus, EORI se integrează cu alte sisteme electronice din Uniune, permițându-i să întregul flux de documente (declarații, autorizații, regimuri vamale speciale, Etc) Rămâne legat de același cod, simplificând gestionarea și depunerea documentelor atât pentru vamă, cât și pentru companie.

Importanța EORI în comerțul internațional și relația sa cu Brexit

În contextul actual, EORI a devenit o un element esențial pentru funcționarea normală a comerțului internațional Când sunt implicate autoritățile vamale ale Uniunii Europene, companiile care importă sau exportă în mod regulat au nevoie ca datele lor să fie înregistrate corect pentru a evita surprizele neplăcute.

Importanța sa a devenit evidentă în special după Brexitul și ieșirea Regatului Unit din piața unică europeanăÎncepând cu 1 ianuarie 2021, orice operațiune de vămuire între UE și Regatul Unit necesită ca operatorul care expediază sau primește mărfurile să fie identificat printr-un număr EORI valid.

Aceasta înseamnă că ambele companii din UE care fac comerț cu Regatul UnitCompaniile precum cele din Regatul Unit care exportă în UE au nevoie de un EORI recunoscut de autoritatea vamală cu care lucrează. În caz contrar, transporturile nu pot fi vămuite, ceea ce poate cauza întârzieri, depozitare neprevăzută și potențiale suprataxe.

La un nivel mai general, EORI contribuie la Operațiunile de import și export se desfășoară fără probleme și în conformitate cu reglementările vamaleAceasta ajută la minimizarea erorilor din declarații, reduce riscul de sancțiuni pentru nerespectarea formală a cerințelor și oferă securitate juridică operatorului.

În același timp, acest sistem unic de identificare Consolidează trasabilitatea tranzacțiilor și protecția împotriva activităților ilicite.Acest lucru este din ce în ce mai relevant într-un mediu global în care controlul asupra lanțurilor de aprovizionare este de o importanță enormă.

Compoziția numărului EORI: cum se formează și exemple

În majoritatea țărilor UE, numărul EORI este construit destul de intuitiv: este de obicei alcătuit din codul ISO din două litere al țării (de exemplu, ES pentru Spania, PT pentru Portugalia etc.) urmată de cifrele NIF-ului sau ale codului fiscal al operatorului.

În cazul Spaniei, codul EORI tipic al unei companii este format din literele ES urmat de NIF-ul dumneavoastrăDe exemplu, o societate pe acțiuni cu numărul de TVA A12345678 va avea un număr EORI în formatul ESA12345678. Acest număr va fi valabil în toate birourile vamale ale Uniunii odată ce este înregistrată corect.

În Portugalia, operatorii economici stabiliți în țară Nu este nevoie să solicite în mod explicit EORI.Acest lucru se datorează faptului că este generat automat din Codul de Identificare Fiscală (NIF). Cu alte cuvinte, administrația însăși leagă codul EORI de NIF și îl încorporează în bazele sale de date atunci când este înregistrat în scopuri vamale.

Deși structura generală este destul de omogenă, este important să ne amintim că Fiecare stat membru gestionează înregistrarea inițială și conectarea cu propriile înregistrări interne.Prin urmare, este întotdeauna recomandabil să verificați site-ul web al agenției vamale sau fiscale relevante pentru a afla compoziția exactă din fiecare țară.

În orice caz, odată ce este repartizat, Codul EORI este unic și este păstrat pentru toate tranzacțiile viitoare., fără duplicare sau modificări, cu excepția cazului în care administrația însăși trebuie să o modifice din motive juridice foarte specifice.

Când este obligatoriu EORI și ce excepții există

EORI este obligatoriu pentru toate companiile și persoanele fizice care efectuează operațiuni de import sau export în UE atunci când acționează ca operatori economici. Aceasta include atât societăți comerciale, cât și persoane fizice care desfășoară aceste activități în cadrul activității lor.

Obligația se extinde la orice procedură vamală legată de comerțul internațional: depunerea declarațiilor de import sau export, solicitarea de regimuri vamale speciale, eliberarea anumitor documente de transport, solicitări de autorizații etc.

În multe cazuri, companiile au deja un EORI fără să știe, deoarece Administrația îl atribuie automat la efectuarea primei operațiuni vamale sau la înregistrarea în anumite registre fiscale (cum ar fi TVA intracomunitară). Chiar și așa, este esențial să se verifice existența și valabilitatea acesteia înainte de începerea operațiunilor.

Există, totuși, anumite excepții concepute pentru persoane fizice care nu desfășoară activități comerciale în mod profesionalDe exemplu, în Spania, Agenția Fiscală permite unei persoane să efectueze până la cinci operațiuni vamale pe an fără a fi nevoie de un număr EORI, cu condiția ca acestea să fie transporturi cu amănuntul sau să nu fie legate de o activitate economică continuă.

Acesta este și cazul operatori care nu sunt stabiliți în UEÎn principiu, aceștia nu sunt obligați să dețină un număr EORI dacă nu sunt stabiliți legal pe teritoriul UE; cu toate acestea, de îndată ce efectuează o tranzacție care necesită vămuire în Uniune, practica obișnuită este să li se solicite un număr EORI emis de țara în care are loc prima tranzacție sau în care au reprezentare fiscală.

Companii și persoane fizice din afara UE: reprezentare fiscală și corelare cu numărul de TVA

Când o societate are sediul central în afara Uniunii Europene, dar are reprezentare fiscală într-un stat membruTotuși, lucrurile se schimbă. În aceste cazuri, trebuie să aveți un număr EORI și să vă asigurați că acesta este corect asociat cu codul de identificare fiscală pe care l-ați obținut în țara respectivă (de exemplu, un NIF spaniol sau un NIF portughez în scopuri de TVA).

Acest lucru se aplică și operatorilor din țări terțe care, fără a avea un sediu permanent, Acestea efectuează operațiuni vamale cu o oarecare frecvență pe teritoriul UEPentru a funcționa normal, au nevoie ca EORI-ul lor să fie asociat cu codul TVA local care apare pe facturi și declarații.

În Spania, de exemplu, dacă o companie străină a obținut un număr de TVA spaniol sau are un reprezentant fiscal, va continua să utilizeze EORI emis în țara sa de originedar va trebui să aplicați pentru legătură dintre EORI și NIF-ul atribuit în SpaniaAceastă procedură se desfășoară la vamă și este esențială pentru ca transporturile să fie procesate fără incidente.

În cazul persoanelor străine care locuiesc în Spania și doresc să efectueze orice vămuire de mărfuri, deținerea unui singur document EORI nu este suficientă: Este necesar să se facă legătura între acel EORI și NIF sau NIE spaniol. astfel încât vama să poată identifica în mod corespunzător operatorul în bazele sale de date.

Fără acea legătură formală, Nu vor putea să își înceapă corect operațiunile de import sau exportchiar dacă dețin un document EORI valabil emis într-o altă țară a UE sau în țara lor de origine, dacă există un acord sau un sistem echivalent.

Documentația și datele necesare pentru a solicita EORI

Înregistrarea pentru un EORI este de obicei destul de simplă, dar necesită furnizarea unor informații de bază, astfel încât autoritățile vamale să poată... identificarea corectă a operatorului economicDe obicei, se solicită următoarele:

• Numele și prenumele complet dacă este o persoană fizicăsau denumirea completă a companiei, dacă este o companie.
• Data nașterii în cazul persoanelor fizicesau data înregistrării în cazul societăților comerciale.
• Domiciliul fiscal înregistrat în țara în care se solicită EORI, care în Spania va fi cel înregistrat la Agenția Fiscală.
• Tipul entității juridice a solicitantuluiAdică, indiferent dacă este vorba de o persoană fizică, o persoană juridică, o asociație sau o altă formă de entitate recunoscută.

Pe lângă aceste date, autoritatea vamală poate solicita informații suplimentare, cum ar fi Cod fiscal, număr de TVA, înregistrare comercială sau alte documente justificative, în special în cazul societăților sau operatorilor noi înființați în afara Uniunii.

Scopul întregului proces este ca Administrația ar trebui să aibă o evidență fiabilă pentru fiecare operator.astfel încât orice operațiune vamală ulterioară să fie perfect asociată cu același număr EORI, fără loc de confuzie.

Cum se obține un număr EORI în Spania și în alte state membre

Procedura specifică pentru obținerea EORI Depinde de țara UE. locul în care operatorul este stabilit sau locul în care va efectua prima operațiune de import sau export. Cu toate acestea, filosofia generală este foarte similară în toate statele membre.

În Spania, Agenția de Stat pentru Administrarea Fiscală (AEAT) a înregistrat implicit unui procent foarte mare de IMM-uri în baza de date EORI, atribuindu-i numărul care corespunde codului său de TVA. În plus, atunci când o societate pe acțiuni (SA) sau o societate cu răspundere limitată (SL) efectuează prima livrare, sistemul generează de obicei automat codul EORI.

Cu toate acestea, este întotdeauna recomandabil Verificați pe site-ul Vamal AEAT Dacă numărul există deja și este activ. Dacă nu este, poate fi solicitat cu ușurință online, de obicei prin intermediul Oficiului Electronic, utilizând un certificat digital, un act de identitate electronic (DNIe) sau sistemul Cl@ve.

În general, cel procedură în Spania trece prin:

1. Accesați portalul Agenției Fiscale și intrați în secțiunea Vamă.
2. Selectați procedura „Registre și recensăminte: cerere de înregistrare a numărului de înregistrare și de identificare a operatorilor economici (EORI)”
3. Alegeți opțiunea „Înregistrare pentru EORI în limba spaniolă” pentru operatorii stabiliți în Spania.
4. Completați informațiile necesare și identificați-vă folosind certificat digital, DNIe sau Cl@ve.

Odată ce aplicația este completată, Excreția se rezolvă de obicei într-un timp foarte scurtÎn multe cazuri, numărul poate fi utilizat aproape imediat; în altele, administrația indică o perioadă maximă orientativă, care este de obicei în jur de 48 de ore, pentru ca acesta să fie operațional în toate sistemele.

În restul țărilor UE, abordarea este similară: Compania solicită EORI de la autoritatea vamală națională, adesea prin intermediul platformelor online, furnizând numărul de identificare fiscală, detaliile de înregistrare și o descriere minimă a activității lor de comerț exterior.

Termene limită de activare, validare și utilizare EORI

Odată ce înregistrarea a fost solicitată, numărul EORI nu trebuie doar generat, ci și să fie activate corespunzător în bazele de date astfel încât să poată fi utilizat în sistemele electronice din întreaga Uniune Europeană.

În Spania și în multe alte state membre, o interval de timp aproximativ între 24 și 48 de ore Din momentul în care procesul de înregistrare este finalizat, acesta va fi complet operațional. Cu toate acestea, activarea este de obicei aproape imediată, iar operatorul poate începe expedierea comenzilor foarte rapid.

Pentru a vă asigura că totul este în ordine, este o idee bună să efectuați o verificarea validității numărului EORI înainte de a începe o tranzacție majoră. Această verificare se poate face prin intermediul bazei de date publice a Comisiei Europene (Impozitare și Uniunea Vamală) prin introducerea codului EORI în formularul de interogare.

Sistemul va indica dacă numărul Este valid, activ și corect legat la operator.Această verificare este foarte utilă nu doar pentru verificarea propriului EORI, ci și pentru verificarea celui al furnizorilor, clienților sau partenerilor de afaceri din UE înainte de încheierea tranzacțiilor.

Fără această verificare prealabilă, există riscul ca, la depunerea unei declarații vamale, sistemul să returneze erori. inconsecvențe în evidența operatorului, provocând întârzieri și potențiale costuri suplimentare.

Diferențe între EORI, NIF, TVA și ROI

Este foarte frecvent ca conceptele să fie confundate și să existe o oarecare confuzie între EORI, NIF, TVA (număr TVA) și ROI/VIESDeși toți sunt identificatori utilizați în domeniul fiscal și comercial, fiecare are un scop diferit.

El EORI se concentrează exclusiv pe identificarea vamalăEste numărul utilizat pentru a lega un operator de toate procedurile sale de import, export și alte proceduri vamale din UE.

El NIF (Număr de identificare fiscală) Servește la identificarea persoanelor fizice și juridice dintr-o țară în scopuri fiscale naționale. În Spania, de exemplu, este numărul declarat pentru Impozitul pe Venitul Persoanelor Fără Persoane (IRPF), Impozitul pe Venitul Societăților sau TVA.

El TVA sau număr de TVA (fie național, fie intracomunitar) se referă la sistemul taxei pe valoarea adăugată care impozitează tranzacțiile cu bunuri și servicii. Este un identificator destinat pentru a controla impozitarea TVA-ului în tranzacțiile interne și intracomunitare, nu pentru gestionarea vamală a importurilor și exporturilor cu țări terțe.

La rândul său, ROI (Registrul Operatorilor Intracomunitari), cunoscut și sub denumirea de VIESSistemul de schimb de informații privind TVA (VIES) este registrul specific în care sunt înregistrate companiile care efectuează tranzacții intracomunitare de bunuri și servicii. Înregistrarea în VIES înseamnă că numărul dumneavoastră de TVA poate fi verificat în baza de date VIES, ceea ce este esențial pentru emiterea de facturi scutite de TVA între țările UE atunci când cerințele sunt îndeplinite.

Pe scurt, funcția sa: EORI este cheia accesului la vamăNIF vă identifică în scopuri fiscale interne, TVA gestionează TVA-ul, iar ROI/VIES înregistrează persoanele care comercializează în interiorul UE fără frontiere vamale. Aceste sisteme se completează reciproc, dar nu se înlocuiesc.

Relația dintre EORI și Operatorul Economic Autorizat (AEO)

Deși sunt uneori menționate împreună, EORI și OAS nu sunt același lucruToți operatorii economici care efectuează operațiuni vamale în UE trebuie să aibă un număr EORI, însă doar o parte dintre aceștia decid să solicite statutul de operator economic autorizat.

AEO este o certificare care recunoaște anumiți operatori ca fiind parteneri vamali de încredere în ceea ce privește securitatea, solvabilitatea și conformitatea cu reglementările. Realizarea acesteia implică trecerea unui proces de evaluare mai aprofundat decât simpla înregistrare la EORI.

Cei care obțin acest statut se bucură de obicei de Avantaje în operațiunile vamale în întreaga Uniune Europeanămai puține controale fizice și documentare, prioritate în controalele efectuate, acces la simplificări specifice, recunoaștere reciprocă cu alte țări etc.

Deși EORI este obligatoriu pentru oricine acționează ca operator economic, OAS este în întregime voluntară.Totuși, pentru companiile cu un volum mare de comerț exterior sau lanțuri logistice complexe, este adesea un instrument foarte util pentru câștigarea competitivității.

În orice caz, temelia pe care se construiește totul este întotdeauna înregistrarea prealabilă în sistemul EORIFără acest număr, autoritățile vamale nici măcar nu pot începe să evalueze cererea de acordare a statutului de operator economic autorizat.

Consecințele funcționării fără un EORI și avantajele deținerii unuia

Încercarea de a efectua operațiuni de import sau export în Uniunea Europeană fără a deține un EORI valid și activ Este o rețetă pentru probleme la vamă. Consecința cea mai imediată este incapacitatea de a vămui mărfurile.

Transportul poate fi reținut în port, aeroport sau la frontieră până la rezolvarea situației, ceea ce implică costuri de depozitare, întârzieri la livrare și potențiale penalități acorduri contractuale cu clienții sau furnizorii.

La nivel formal, lipsa unui EORI sau utilizarea unui număr incorect poate fi considerată o încălcarea vamalăAcest lucru poate duce la sancțiuni economice în funcție de reglementările fiecărei țări. În plus, creează o imagine negativă în fața autorităților și complică orice încercări ulterioare de a accesa simplificări precum cele legate de statutul OAS.

În schimb, deținerea unui EORI înregistrat și verificat corespunzător permite integrare completă în sistemele vamale electroniceAcest lucru simplifică declarațiile și reduce riscul de erori. Aceasta se traduce prin mai puține întârzieri, o sarcină administrativă mai mică și un lanț de aprovizionare mai fluid.

Pe scurt, pentru orice companie care își ia în serios activitatea de comerț exterior, Deținerea unui formular EORI în regulă este o cerință de bază, la același nivel cu a avea documentația de transport corespunzătoare sau un agent vamal bun care să vă ofere consiliere zilnic.

Întregul cadru din jurul numărului EORI — definiția sa, cine are nevoie de el, cum se solicită obținerea acestuia, diferențele față de TVA, TVA și ROI, precum și rolul său după Brexit și în cadrul Codului Vamal al Uniunii — formează o piesă centrală a comerțului internațional din Uniunea Europeană: înțelege-l și gestionează-l bine Este cea mai bună modalitate de a garanta că operațiunile vamale nu devin un obstacol, ci mai degrabă un proces de rutină și previzibil în cadrul strategiei logistice și fiscale a oricărui operator economic.