Registracija in identifikacija gospodarskega subjekta (EORI): Popoln vodnik

Formarse » Brezplačni spletni tečaji » Registracija in identifikacija gospodarskega subjekta (EORI): Popoln vodnik

Če delate v uvozno-izvoznem poslu, boste prej ali slej naleteli na Številka EORI in njena registracija kot gospodarskega subjektaTo je eden tistih postopkov, ki se sprva zdijo nekoliko zapleteni, v praksi pa so precej preprosti, ko enkrat veste, kaj je to, čemu služi in kako ravnati s carino.

Pomembno je biti jasen, da Brez EORI carinjenje v Evropski uniji ni mogoče. Za tiste, ki delujejo kot redni izvozniki ali uvozniki, je temeljito razumevanje sistema registracije in identifikacije gospodarskih subjektov (EORI), z njim povezanih obveznosti in njegove povezave z drugimi identifikacijskimi številkami, kot so davčne identifikacijske številke (NIF), potrdila o registraciji vozil (ROI) ali številke DDV, ključnega pomena, da se izognejo zamudam, kaznim ali zadrževanju blaga na meji.

Kaj je številka EORI in kateri gospodarski subjekt se mora registrirati?

El EORI (registracija in identifikacija gospodarskega subjekta) Gre za edinstveno identifikacijsko številko znotraj carinskega območja Evropske unije, ki jo dodeli carinski organ vsakemu gospodarskemu subjektuPreprosto povedano, to je koda, ki jo carina uporablja za ugotavljanje, kdo stoji za uvoznimi in izvoznimi operacijami.

Carinski zakonik Unije (UCC) opredeljuje gospodarski subjekt kot oseba, ki pri opravljanju svoje poklicne dejavnosti, sodeluje v operacijah, za katere veljajo carinski predpisi. To pomeni, da v to kategorijo spada vsako podjetje (ali samozaposlena oseba), ki uvaža ali izvaža blago na profesionalni osnovi.

Ta številka je edinstven, neprenosljiv in veljaven v vseh državah članicah EU. Ko je vašemu podjetju (ali vam kot fizični osebi, ki deluje poklicno) dodeljen EORI v eni državi članici, ga lahko uporabite v kateri koli drugi državi članici EU za vse vaše carinske postopke.

EORI se ne sme zamenjevati s številko Pooblaščeni gospodarski subjekt (AEO)Vsi izvajalci, ki sodelujejo pri carinskih operacijah, morajo imeti številko EORI, vendar bodo potrdilo AEO pridobili le tisti, ki zaprosijo in izpolnjujejo strožje zahteve, kar jim omogoča dostop do vrste prednosti in poenostavitev glede varnosti, nadzora in carinjenja.

Konec koncev, EORI deluje kot carinska identifikacija gospodarskega subjektaMedtem ko bi bil status AEO nekaj takega kot dodaten "pečat zaupanja", ki ni obvezen, je pa zelo priporočljiv za tiste z ustreznim obsegom poslovanja.

Za kaj se EORI uporablja v praksi?

Glavni cilj EORI je hitro in varno identificirati izvajalce na vseh carinskih uradih EUVsakič, ko je vložena uvozna, izvozna ali druga carinska deklaracija, se ta številka vključi, da se operacija poveže z določeno temo.

Zahvaljujoč temu enotnemu sistemu, Carinski organi lahko bolje obvladujejo tveganja, varnost in sledljivost. blaga. Uporaba edinstvene kode na operaterja močno olajša sledenje operacijam, navzkrižno primerjavo podatkov in odkrivanje morebitnih neskladij ali goljufij.

Za podjetja je EORI ključno orodje za poenostaviti carinske postopke in skrajšati čas carinjenjaZ identifikacijo uvoznika ali izvoznika že na samem začetku lahko carina avtomatizira postopke, uporablja selektivne kontrole in se izogne ​​podvajanju pri izmenjavi informacij.

V praksi, če vaše podjetje nima EORI in mora biti navedeno kot izvoznik ali uvoznik pri carinjenjuPošiljke ni mogoče ocariniti in bo zadržana, dokler se situacija ne razreši. To velja za operacije v pristaniščih, na letališčih in kopenskih mejah znotraj carinskega območja EU.

Poleg tega se EORI integrira z drugimi elektronskimi sistemi v Uniji, kar mu omogoča, da celoten tok dokumentov (deklaracije, dovoljenja, posebni carinski režimi, Itd) Še vedno je povezan z isto kodo, kar poenostavlja upravljanje in vlaganje tako za carino kot za podjetje.

Pomen EORI v mednarodni trgovini in njegov odnos do Brexita

V trenutnih okoliščinah je EORI postal bistveni element za normalno delovanje v mednarodni trgovini Ko gre za carino Evropske unije, morajo biti podatki podjetij, ki redno uvažajo ali izvažajo, pravilno registrirani, da se izognejo presenečenjem.

Njegov pomen je postal še posebej očiten po Brexit in izstop Združenega kraljestva z enotnega evropskega trgaOd 1. januarja 2021 mora biti vsaka carinska operacija med EU in Združenim kraljestvom identificirana z veljavno številko EORI.

To pomeni da obe podjetji iz EU, ki trgujeta z Združenim kraljestvomPodjetja, kot so podjetja iz Združenega kraljestva, ki izvažajo v EU, potrebujejo EORI, ki ga priznava carinski organ, s katerim sodelujejo. V nasprotnem primeru pošiljk ni mogoče cariniti, kar povzroča zamude, nepredvideno skladiščenje in morebitne dodatne stroške.

Na splošno EORI prispeva k Uvozne in izvozne operacije potekajo nemoteno in v skladu s carinskimi predpisi.Pomaga zmanjšati napake v deklaracijah, zmanjšuje tveganje kazni za formalno neskladnost in zagotavlja pravno varnost gospodarskemu subjektu.

Hkrati ta edinstven identifikacijski sistem Krepi sledljivost transakcij in zaščito pred nezakonitimi dejavnostmi.To je vse bolj pomembno v globalnem okolju, kjer je nadzor nad dobavnimi verigami izjemnega pomena.

Sestava številke EORI: kako se oblikuje in primeri

V večini držav EU je številka EORI sestavljena precej intuitivno: običajno je sestavljena iz dvočrkovna koda ISO države (na primer ES za Španijo, PT za Portugalsko itd.), ki mu sledi številke NIF ali davčne številke upravljavca.

V primeru Španije je tipična koda EORI podjetja sestavljena iz črk ES, ki mu sledi vaš NIFNa primer, delniška družba z davčno številko A12345678 bo imela številko EORI v obliki ESA12345678. Ta številka bo veljavna v vseh carinskih uradih Unije, ko bo pravilno registrirana.

Na Portugalskem gospodarski subjekti s sedežem v državi Ni jim treba izrecno zahtevati EORI.To pa zato, ker se samodejno generira iz davčne identifikacijske številke (NIF). Z drugimi besedami, uprava sama poveže kodo EORI z NIF in jo vključi v svoje podatkovne baze, ko je registrirana za carinske namene.

Čeprav je celotna struktura dokaj homogena, je pomembno vedeti, da Vsaka država članica upravlja začetno registracijo in povezavo s svojimi internimi evidencami.Zato je vedno priporočljivo preveriti spletno stran ustreznega carinskega ali davčnega organa, da ugotovite natančno sestavo v posamezni državi.

V vsakem primeru, ko je enkrat dodeljena, EORI je edinstven in se hrani za vse prihodnje transakcije., brez podvajanja ali sprememb, razen če ga mora uprava sama spremeniti iz zelo posebnih pravnih razlogov.

Kdaj je EORI obvezen in katere izjeme obstajajo

EORI je obvezen za vsa podjetja in posamezniki, ki izvajajo uvozne ali izvozne operacije v EU kadar delujejo kot gospodarski subjekti. To vključuje tako komercialne družbe kot samozaposlene posameznike, ki te dejavnosti opravljajo v okviru svojega poslovanja.

Obveznost se razteza na kateri koli carinski postopek, povezan z mednarodno trgovino: predložitev uvoznih ali izvoznih deklaracij, vloga za posebne carinske režime, izdaja nekaterih prevoznih dokumentov, zahtevki za dovoljenja itd.

V mnogih primerih imajo podjetja že EORI, ne da bi se tega zavedala, ker Administracija ga dodeli samodejno pri izvedbi prve carinske operacije ali pri registraciji v določene davčne registre (kot je DDV znotraj skupnosti). Kljub temu je bistveno preveriti njegov obstoj in veljavnost pred začetkom poslovanja.

Vendar pa obstajajo določene izjeme, namenjene posamezniki, ki se ne ukvarjajo s trgovino profesionalnoNa primer, v Španiji davčna agencija posamezniku dovoljuje izvedbo do petih carinskih operacij na leto, ne da bi potreboval številko EORI, pod pogojem, da gre za maloprodajne pošiljke ali da niso povezane s stalno gospodarsko dejavnostjo.

To velja tudi za izvajalci, ki nimajo sedeža v EUNačeloma jim ni treba imeti številke EORI, če niso zakonito ustanovljeni na ozemlju EU; vendar pa je običajna praksa, da morajo imeti številko EORI, ki jo izda država, v kateri se izvede prva transakcija ali v kateri imajo davčnega zastopnika, takoj ko izvedejo transakcijo, ki zahteva odobritev v Uniji.

Podjetja in posamezniki zunaj EU: davčno zastopanje in povezava z davčno številko

Ko ima podjetje sedež zunaj Evropske unije, vendar ima davčno zastopstvo v državi članiciVendar se stvari spreminjajo. V teh primerih morate imeti številko EORI in zagotoviti, da je pravilno povezana z davčno identifikacijsko številko, ki ste jo pridobili v tej državi (na primer španska NIF ali portugalska NIF za namene DDV).

To velja tudi za izvajalce iz tretjih držav, ki brez stalne poslovne enote Carinske operacije na ozemlju EU izvajajo dokaj pogosto.Za normalno poslovanje morajo imeti svojo EORI povezano z lokalno številko DDV, ki je navedena na njihovih računih in deklaracijah.

V Španiji, na primer, če je tuje podjetje pridobilo špansko številko za DDV ali ima davčnega zastopnika, bo še naprej uporabljal EORI, izdan v državi izvoravendar boste morali zaprositi za povezava med tem EORI in NIF, dodeljenim v ŠpanijiTa postopek se izvaja na carini in je bistvenega pomena za nemoteno obdelavo pošiljk.

V primeru tujih oseb s prebivališčem v Španiji, ki želijo opraviti carinjenje blaga, tudi samo EORI ni dovolj: Ta EORI je treba povezati s španskim NIF ali NIE. da lahko carina pravilno identificira izvajalca v svojih podatkovnih zbirkah.

Brez te formalne povezave, Ne bodo mogli pravilno začeti svojih uvoznih ali izvoznih operacijtudi če imajo veljavno EORI, izdano v drugi državi EU ali v njihovi državi izvora, če obstaja enakovreden sporazum ali sistem.

Dokumentacija in podatki, potrebni za prijavo za EORI

Registracija za EORI je običajno precej preprosta, vendar zahteva nekaj osnovnih podatkov, da lahko carina ... pravilno identificirati gospodarski subjektObičajno se zahteva naslednje:

• Polno ime in priimek, če gre za zasebnikaali polno ime podjetja, če gre za podjetje.
• Datum rojstva v primeru fizičnih osebali datum ustanovitve za podjetja.
• Davčni domicil registriran v državi, kjer se zahteva EORI, ki bo v Španiji registriran pri davčni agenciji.
• Vrsta pravne osebe prosilcaTo pomeni, ali gre za fizično osebo, pravno osebo, združenje ali drugo obliko priznanega subjekta.

Poleg teh podatkov lahko carinski organ zahteva dodatne informacije, kot so Davčna številka, številka za DDV, registracija podjetja ali druge podporne dokumente, zlasti v primeru novih podjetij ali subjektov s sedežem zunaj Unije.

Cilj celotnega procesa je, da Uprava bi morala imeti zanesljivo evidenco za vsakega operaterjatako da je vsaka nadaljnja carinska operacija popolnoma povezana z isto številko EORI brez možnosti zmede.

Kako pridobiti številko EORI v Španiji in drugih državah članicah

Poseben postopek za pridobitev EORI Odvisno od države EU. kjer ima izvajalec sedež ali kjer bo izvedel svojo prvo uvozno ali izvozno operacijo. Vendar je splošna filozofija v vseh državah članicah zelo podobna.

V Španiji je državna davčna uprava (AEAT) registrirala privzeto zelo visokemu odstotku malih in srednje velikih podjetij v podatkovni bazi EORI, pri čemer se dodeli številka, ki ustreza njeni številki za DDV. Poleg tega sistem običajno samodejno ustvari EORI, ko delniška družba (DA) ali zasebna družba z omejeno odgovornostjo (SL) opravi svojo prvo pošiljko.

Kljub temu je vedno priporočljivo Preverite na spletni strani carine AEAT Če številka že obstaja in je aktivna. Če ni, jo je mogoče preprosto zahtevati na spletu, običajno prek elektronske pisarne z uporabo digitalnega potrdila, elektronske osebne izkaznice (DNIe) ali sistema Cl@ve.

Na splošno velja, postopek v Španiji gre skozi:

1. Dostop do portala davčne uprave in vstopite v carinski oddelek.
2. Izberite postopek „Registri in popisi: vloga za registracijo registracijske številke in identifikacijo gospodarskih subjektov (EORI)“
3. Izberite možnost »Registracija za EORI španščino« za operaterje s sedežem v Španiji.
4. Izpolnite zahtevane podatke in se identificirajte z uporabo digitalno potrdilo, DNIe ali Cl@ve.

Ko je prijava izpolnjena, Izcedek se običajno razreši v zelo kratkem časuV mnogih primerih je številko mogoče uporabiti skoraj takoj; v drugih uprava navede najdaljše okvirno obdobje, ki je običajno približno 48 ur, da začne delovati v vseh sistemih.

V preostalih državah EU je pristop podoben: Podjetje zahteva EORI od nacionalnega carinskega organa, pogosto prek spletnih platform, pri čemer navedejo davčno identifikacijsko številko, podatke o registraciji in minimalen opis svoje zunanjetrgovinske dejavnosti.

Roki za aktivacijo, potrditev in uporabo EORI

Ko je zahteva za registracijo oddana, je treba številko EORI ne le ustvariti, ampak tudi biti pravilno aktiviran v podatkovnih bazah tako da se lahko uporablja v elektronskih sistemih po vsej Evropski uniji.

V Španiji in mnogih drugih državah članicah približni časovni okvir med 24 in 48 urami Od trenutka, ko je postopek registracije zaključen, bo v celoti delujoč. Vendar pa je aktivacija običajno skoraj takojšnja in operater lahko zelo hitro začne odposlati naročila.

Da bi se prepričali, da je vse v redu, je dobro izvesti preverjanje veljavnosti številke EORI pred začetkom večje transakcije. To preverjanje je mogoče opraviti prek javne baze podatkov Evropske komisije (Obdavčitev in carinska unija) z vnosom kode EORI v obrazec za poizvedbo.

Sistem bo pokazal, če je številka Je veljaven, aktiven in pravilno povezan z operaterjem.To preverjanje je zelo uporabno ne le za preverjanje lastnega EORI, temveč tudi za preverjanje dobaviteljev, strank ali poslovnih partnerjev znotraj EU pred sklenitvijo poslov.

Brez tega predhodnega preverjanja obstaja tveganje, da bo sistem pri oddaji carinske deklaracije vrnil napake. neskladja v evidenci operaterja, kar povzroča zamude in morebitne dodatne stroške.

Razlike med EORI, NIF, DDV in ROI

Zelo pogosto se pojmi zamenjujejo in pride do zmede med EORI, NIF, DDV (številka za DDV) in ROI/VIESČeprav so vsi identifikatorji, ki se uporabljajo na fiskalnem in komercialnem področju, ima vsak drugačen namen.

El EORI se osredotoča izključno na carinsko identifikacijoTo je številka, ki se uporablja za povezavo gospodarskega subjekta z vsemi njegovimi uvoznimi, izvoznimi in drugimi carinskimi postopki v EU.

El NIF (davčna identifikacijska številka) Služi za identifikacijo posameznikov in pravnih oseb v državi za nacionalne davčne namene. V Španiji je to na primer številka, prijavljena za dohodnino (IRPF), davek od dohodkov pravnih oseb ali DDV.

El DDV ali številka za DDV (ne glede na to, ali gre za nacionalni ali znotraj skupnosti) se nanaša na sistem davka na dodano vrednost, ki obdavčuje transakcije blaga in storitev. Je identifikator, namenjen za nadzor obdavčitve z DDV pri domačih in znotrajskupnostnih transakcijah, ne za carinsko upravljanje uvoza in izvoza s tretjimi državami.

S svojimi deli ROI (Register izvajalcev znotraj Skupnosti), znan tudi kot VIESSistem izmenjave informacij o DDV (VIES) je poseben register, v katerem so registrirana podjetja, ki izvajajo transakcije blaga in storitev znotraj Skupnosti. Registracija v VIES pomeni, da je mogoče vašo številko DDV preveriti v podatkovni zbirki VIES, kar je bistveno za izdajanje računov brez DDV med državami EU, ko so izpolnjene zahteve.

Skratka, njegova funkcija: EORI je ključ do dostopa do carineNIF vas identificira za notranje davčne namene, DDV upravlja DDV, ROI/VIES pa registrira tiste, ki trgujejo znotraj EU brez carinskih meja. Ta sistema se medsebojno dopolnjujeta, vendar ne nadomeščata.

Razmerje med EORI in pooblaščenim gospodarskim subjektom (AEO)

Čeprav se včasih omenjata skupaj, EORI in OAS nista ista stvar.Vsi gospodarski subjekti, ki izvajajo carinske operacije v EU, morajo imeti številko EORI, vendar se le del njih odloči zaprositi za status pooblaščenega gospodarskega subjekta.

AEO je certifikat, ki priznava določene izvajalce kot zaupanja vredni carinski partnerji glede varnosti, solventnosti in skladnosti s predpisi. Za dosego tega je potreben poglobljen postopek ocenjevanja kot zgolj registracija pri EORI.

Tisti, ki pridobijo ta status, običajno uživajo Prednosti pri carinskih operacijah po vsej Evropski unijimanj fizičnih in dokumentarnih kontrol, prednost pri izvajanju kontrol, dostop do posebnih poenostavitev, medsebojno priznavanje z drugimi državami itd.

Čeprav je EORI obvezen za vse, ki delujejo kot gospodarski subjekt, OAS je popolnoma prostovoljen.Vendar pa je za podjetja z velikim obsegom zunanje trgovine ali kompleksnimi logističnimi verigami pogosto zelo uporabno orodje za doseganje konkurenčnosti.

V vsakem primeru je temelj, na katerem je vse zgrajeno, vedno predhodna registracija v sistemu EORIBrez te številke carina sploh ne more začeti ocenjevati vloge za status pooblaščenega gospodarskega subjekta.

Posledice poslovanja brez EORI in prednosti njegovega pridobivanja

Poskus izvajanja uvoznih ali izvoznih operacij v Evropski uniji brez Veljaven in aktiven EORI To je recept za težave na carini. Najbolj neposredna posledica je nezmožnost carinjenja blaga.

Pošiljka se lahko zadrži v pristanišču, na letališču ali meji, dokler se situacija ne razreši, kar pomeni stroški skladiščenja, zamude pri dostavi in ​​morebitne kazni pogodbene sporazume s strankami ali dobavitelji.

Na formalni ravni se lahko odsotnost EORI ali uporaba napačne številke šteje za carinska kršitevTo lahko privede do gospodarskih sankcij, odvisno od predpisov posamezne države. Poleg tega ustvarja negativno podobo pri oblasteh in otežuje vse nadaljnje poskuse dostopa do poenostavitev, kot so tiste, povezane s statutom OAS.

Nasprotno pa pravilno registriran in preverjen EORI omogoča popolna integracija v elektronske carinske sistemeTo poenostavi deklaracije in zmanjša tveganje napak. To se odraža v manj zamudah, manjšem upravnem bremenu in bolj tekoči dobavni verigi.

Skratka, za vsako podjetje, ki jemlje svojo zunanjetrgovinsko dejavnost resno, Urejenost EORI je osnovna zahteva., na isti ravni kot imeti ustrezno prevozno dokumentacijo ali dobrega carinskega agenta, ki vam bo vsakodnevno svetoval.

Ves ta okvir, ki obkroža številko EORI – njena definicija, kdo jo potrebuje, kako zanjo zaprositi, razlike med DDV, DDV in donosnostjo naložbe ter njena vloga po Brexitu in v okviru carinskega zakonika Unije – predstavlja osrednji del mednarodne trgovine v Evropski uniji: razumeti in dobro upravljati To je najboljši način za zagotovitev, da carinske operacije ne postanejo ovira, temveč rutinski in predvidljiv postopek znotraj logistične in davčne strategije katerega koli gospodarskega subjekta.