Регистрација и идентификација економског оператера (EORI): Комплетан водич

Formarse » Бесплатни курсеви на мрежи » Регистрација и идентификација економског оператера (EORI): Комплетан водич

Ако радите у послу увоза и извоза, пре или касније ћете наићи на EORI број и његова регистрација као економског оператераТо је једна од оних процедура које на први поглед делују помало компликовано, али у пракси су прилично једноставне када знате шта је то, чему служи и како се носите са царином.

Важно је бити јасан да Без EORI броја, царињење није могуће у Европској унији За оне који послују као редовни извозници или увозници, темељно разумевање система регистрације и идентификације економских оператера (EORI), његових повезаних обавеза и како се он односи на друге идентификационе бројеве као што су порески идентификациони бројеви (NIF), потврде о регистрацији возила (ROI) или ПДВ бројеви је кључно како би се избегла кашњења, казне или задржавање робе на граници.

Шта је EORI број и који економски оператер треба да се региструје?

El ЕОРИ (регистрација и идентификација економског оператера) То је јединствени идентификациони број унутар царинског подручја Европске уније, који додељује царински орган сваком економском оператеруЈедноставно речено, то је код који царина користи да би открила ко стоји иза операција увоза и извоза.

Царински законик Уније (UCC) дефинише економски оператер као лице које, у обављању своје професионалне делатности, учествује у операцијама које подлежу царинским прописима. То јест, свака компанија (или самозапослено лице) које увози или извози робу на професионалној основи спада у ову категорију.

Овај број је јединствен, непреносив и важећи у свим државама чланицама ЕУ. Када ваша компанија (или ви као физичко лице које делује професионално) добије додељени EORI број у једној земљи чланици, можете га користити у било којој другој држави чланици ЕУ за све ваше царинске поступке.

EORI број не треба мешати са бројем Овлашћени економски оператер (AEO)Сви оператери укључени у царинске операције морају имати EORI број, али само они који се пријаве и испуњавају захтевније услове добиће сертификат AEO, који даје приступ низу предности и поједностављења у погледу безбедности, контрола и царињења.

Коначно, EORI функционише као царински идентификациони број економског оператераДок би статус ОЕО био нешто попут додатног „печата поверења“ који није обавезан, али се топло препоручује онима са релевантним обимом пословања.

За шта се EORI користи у пракси?

Главни циљ EORI-ја је брзо и безбедно идентификујте оператере у свим царинским испоставама ЕУСваки пут када се поднесе увозна, извозна или друга царинска декларација, овај број се укључује како би се операција повезала са одређеним предметом.

Захваљујући овом јединственом систему, Царинске власти могу боље управљати ризиком, безбедношћу и следљивошћу. робе. Употреба јединственог кода по оператеру знатно олакшава праћење операција, укрштање података и откривање могућих недоследности или преваре.

За предузећа, EORI је кључни алат за поједноставити царинске процедуре и скратити време царињењаИдентификовањем увозника или извозника од самог почетка, царина може аутоматизовати процесе, применити селективне контроле и избећи дуплирање у размени информација.

У пракси, ако ваша компанија нема EORI број и мора бити наведена као извозник или увозник приликом царињењаПошиљка не може бити царињена и биће задржана док се ситуација не реши. Ово се односи на операције у лукама, аеродромима и копненим границама унутар царинске територије ЕУ.

Штавише, EORI се интегрише са другим електронским системима у Унији, што му омогућава да цео ток докумената (декларације, овлашћења, посебни царински режими, Итд) Остаје повезан са истим тим кодом, што поједностављује управљање и подношење и за царину и за компанију.

Значај EORI идентификације у међународној трговини и њен однос са Брегзитом

У садашњем контексту, EORI је постао суштински елемент за нормално пословање у међународној трговини Када је у питању царина Европске уније, компаније које редовно увозе или извозе морају правилно регистровати своје податке како би избегле изненађења.

Његов значај је постао посебно очигледан након Брегзит и излазак Уједињеног Краљевства са јединственог европског тржиштаОд 1. јануара 2021. године, свака операција царињења између ЕУ и Уједињеног Краљевства захтева да оператер који отпрема или прима робу буде идентификован важећим EORI бројем.

То значи да обе компаније из ЕУ које тргују са Уједињеним КраљевствомКомпанијама попут британских предузећа која извозе у ЕУ потребан је EORI идентификациони број који признаје царинска служба са којом сарађују. У супротном, пошиљке не могу бити царињене, што доводи до кашњења, непредвиђеног складиштења и потенцијалних додатних трошкова.

На општијем нивоу, EORI доприноси Увозне и извозне операције се обављају без проблема и у складу са царинским прописимаПомаже у минимизирању грешака у декларацијама, смањује ризик од казни за формално непоштовање прописа и пружа правну сигурност оператеру.

Истовремено, овај јединствени систем идентификације Јача следљивост трансакција и заштиту од незаконитих активности.Ово је све релевантније у глобалном окружењу где је контрола над ланцима снабдевања од огромног значаја.

Састав EORI броја: како се формира и примери

У већини земаља ЕУ, EORI број се конструише прилично интуитивно: обично се састоји од двословни ISO код земље (на пример, ES за Шпанију, PT за Португал, итд.) након чега следи цифре NIF-а или пореског броја оператера.

У случају Шпаније, типичан EORI код компаније састоји се од слова ES праћен вашим NIF-омНа пример, акционарско друштво са ПДВ бројем A12345678 имаће EORI број у формату ESA12345678. Овај број ће важити у свим царинским администрацијама Уније након што буде правилно регистрован.

У Португалу, економски оператери са седиштем у земљи Не морају експлицитно да захтевају EORI.То је зато што се аутоматски генерише из пореског идентификационог броја (NIF). Другим речима, сама администрација повезује EORI код са NIF-ом и укључује га у своје базе података када се региструје за царинске сврхе.

Иако је укупна структура прилично хомогена, важно је запамтити да Свака држава чланица управља почетном регистрацијом и повезивањем са својим интерним евиденцијама.Стога је увек препоручљиво проверити веб страницу надлежне царинске или пореске агенције како бисте сазнали тачан састав у свакој земљи.

У сваком случају, када се једном додели, EORI је јединствен и чува се за све будуће трансакције., без дуплирања или измена, осим ако сама администрација не мора да га измени из веома специфичних правних разлога.

Када је EORI обавезан и који постоје изузеци

EORI је обавезан за све компаније и појединци који обављају увозне или извозне операције у ЕУ када делују као економски оператери. Ово укључује и комерцијална предузећа и самозапослене особе које обављају ове активности у оквиру свог пословања.

Обавеза се протеже на било који царински поступак везан за међународну трговинуподношење увозних или извозних декларација, захтев за посебне царинске режиме, издавање одређених транспортних докумената, захтеви за овлашћења итд.

У многим случајевима, компаније већ имају EORI број, а да тога нису ни свесне, јер Администрација га аутоматски додељује приликом обављања прве царинске операције или приликом регистрације у одређеним пореским регистрима (као што је ПДВ унутар заједнице). Упркос томе, неопходно је проверити његово постојање и валидност пре почетка пословања.

Међутим, постоје одређени изузеци намењени физичка лица која се професионално не баве трговиномНа пример, у Шпанији Пореска управа дозвољава појединцу да обави до пет царинских операција годишње без потребе за EORI бројем, под условом да се ради о малопродајним пошиљкама или да нису повезане са континуираном економском активношћу.

Ово је такође случај са оператери који нису основани у ЕУУ принципу, од њих се не захтева да имају EORI ако нису легално основани на територији ЕУ; међутим, чим изврше трансакцију која захтева одобрење у Унији, уобичајена пракса је да су дужни да имају EORI број који издаје земља у којој се та прва трансакција одвија или у којој имају пореско заступање.

Компаније и појединци ван ЕУ: пореско заступање и повезивање са ПДВ бројем

Када компанија има седиште ван Европске уније, али има пореско заступништво у држави чланициМеђутим, ствари се мењају. У тим случајевима, морате имати EORI број и осигурати да је он правилно повезан са пореским идентификационим бројем који сте добили у тој земљи (на пример, шпански NIF или португалски NIF за потребе ПДВ-а).

Ово се такође односи на оператере из трећих земаља који, без сталног пословног објекта, Они обављају царинске операције са извесном учесталошћу на територији ЕУДа би нормално пословали, потребно је да њихов EORI буде повезан са локалним ПДВ бројем који се појављује на њиховим фактурама и декларацијама.

На пример, у Шпанији, ако страна компанија добије шпански ПДВ број или има пореског заступника, наставиће да користи EORI издат у земљи пореклаали ћете морати да се пријавите за веза између тог EORI и NIF-а додељеног у ШпанијиОва процедура се спроводи на царини и неопходна је за обраду пошиљки без инцидената.

У случају страних лица са пребивалиштем у Шпанији која желе да изврше царињење робе, није довољно имати само EORI број: Потребно је повезати тај EORI са шпанским NIF или NIE како би царина могла правилно идентификовати оператера у својим базама података.

Без те формалне везе, Неће моћи правилно да започну своје операције увоза или извозачак и ако имају важећи EORI издат у другој земљи ЕУ или у својој земљи порекла, ако постоји еквивалентан споразум или систем.

Документација и подаци потребни за подношење захтева за EORI

Регистрација за EORI је обично прилично једноставна, али захтева давање неких основних информација како би царина могла... правилно идентификујте економског оператераОбично се тражи следеће:

• Пуно име и презиме ако је у питању физичко лице, или пуно име компаније ако је у питању компанија.
• Датум рођења у случају физичких лица, или датум оснивања за компаније.
• Порески домицил регистрован у земљи у којој се захтева EORI, који ће у Шпанији бити онај који је регистрован код Пореске управе.
• Врста правног лица подносиоца захтеваТо јест, било да је у питању физичко лице, правно лице, удружење или други облик признатог ентитета.

Поред ових података, царински орган може захтевати додатне информације, као што су Порески идентификациони број, ПДВ број, регистрација предузећа или другу пратећу документацију, посебно у случају нових компанија или оператера са седиштем ван Уније.

Циљ целог овог процеса је да Администрација треба да има поуздан запис за сваког оператератако да свака наредна царинска операција буде савршено повезана са истим EORI бројем без могућности забуне.

Како добити EORI број у Шпанији и другим државама чланицама

Конкретна процедура за добијање EORI броја Зависи од земље ЕУ. где је оператер основан или где ће обавити своју прву операцију увоза или извоза. Међутим, општа филозофија је веома слична у свим државама чланицама.

У Шпанији је регистровала Државна пореска управа (AEAT) подразумевано за веома висок проценат малих и средњих предузећа у EORI бази података, додељујући број који одговара његовом ПДВ броју. Штавише, када акционарско друштво (АК) или приватна компанија са ограниченом одговорношћу (ДК) изврши своју прву пошиљку, систем обично аутоматски генерише EORI.

Ипак, увек је препоручљиво Проверите на веб-сајту царине АЕАТ Ако број већ постоји и активан је. Ако није, може се лако затражити онлајн, обично путем Електронске канцеларије коришћењем дигиталног сертификата, електронске личне карте (DNIe) или Cl@ve система.

Генерално, поступак у Шпанији пролази кроз:

1. Приступите порталу Пореске управе и уђите у царински одељак.
2. Изаберите процедуру „Регистри и пописи: захтев за регистрацију регистрационог броја и идентификацију економских оператера (EORI)“
3. Изаберите опцију „Регистрација за EORI шпански“ за оператере са седиштем у Шпанији.
4. Попуните потребне информације и идентификујте се користећи дигитални сертификат, DNIe или Cl@ve.

Када је пријава попуњена, Испуштање се обично решава у веома кратком рокуУ многим случајевима број се може користити готово одмах; у другима, администрација наводи максимални индикативни период, који је обично око 48 сати да би био оперативан у свим системима.

У осталим земљама ЕУ приступ је сличан: Компанија захтева EORI од националне царинске власти, често путем онлајн платформи, пружајући порески идентификациони број, податке о регистрацији и минималан опис своје спољнотрговинске активности.

Рокови за активацију, валидацију и коришћење EORI броја

Када се затражи регистрација, EORI број не само да мора бити генерисан, већ и бити правилно активиран у базама података тако да се може користити у електронским системима широм Европске уније.

У Шпанији и многим другим државама чланицама, а приближан временски оквир између 24 и 48 сати Од тренутка када се процес регистрације заврши, биће потпуно оперативан. Међутим, активација је обично готово тренутна и оператер може веома брзо почети са слањем поруџбина.

Да бисте били сигурни да је све у реду, добра је идеја да извршите провера валидности EORI броја пре започињања веће трансакције. Ова провера се може обавити путем јавне базе података Европске комисије (Порезивање и царинска унија) уношењем EORI кода у образац за упит.

Систем ће назначити да ли је број Важи, активан је и исправно повезан са оператором.Ова верификација је веома корисна не само за проверу вашег сопственог EORI броја, већ и за проверу EORI бројева добављача, купаца или пословних партнера унутар ЕУ пре закључења послова.

Без ове претходне провере, постоји ризик да ће систем приликом подношења царинске декларације вратити грешке. недоследности у евиденцији оператера, што узрокује кашњења и потенцијалне додатне трошкове.

Разлике између EORI, NIF, ПДВ-а и ROI

Веома је уобичајено да се концепти мешају и да постоји извесна забуна између EORI, NIF, PDV (ПДВ број) и ROI/VIESИако су сви идентификатори који се користе у фискалној и комерцијалној области, сваки има другачију сврху.

El EORI се фокусира искључиво на царинску идентификацијуТо је број који се користи за повезивање оператера са свим његовим увозним, извозним и другим царинским процедурама у ЕУ.

El NIF (Порески идентификациони број) Служи за идентификацију појединаца и правних лица у земљи за националне пореске сврхе. У Шпанији је, на пример, то број пријављен за порез на доходак грађана (IRPF), порез на добит предузећа или ПДВ.

El ПДВ или ПДВ број (било да је национални или унутарзаједнички) односи се на систем пореза на додату вредност који опорезује трансакције робе и услуга. То је идентификатор намењен за контролисати опорезивање ПДВ-а у домаћим и интракомуналним трансакцијама, не за царинско управљање увозом и извозом са трећим земљама.

Са своје стране, ROI (Регистар оператера унутар Заједнице), такође познат као VIESСистем за размену информација о ПДВ-у (VIES) је посебан регистар у коме се региструју компаније које обављају трансакције робе и услуга унутар Заједнице. Регистрација у VIES-у значи да се ваш ПДВ број може проверити у VIES бази података, што је неопходно за издавање фактура без ПДВ-а између земаља ЕУ када су испуњени услови.

Укратко, његова функција: EORI је кључ за приступ цариниNIF вас идентификује за потребе интерног пореза, PDV управља PDV-ом, а ROI/VIES региструје оне који тргују унутар ЕУ без царинских граница. Ови системи се међусобно допуњују, али не замењују један другог.

Однос између EORI и овлашћеног економског оператера (AEO)

Иако се понекад помињу заједно, EORI и OAS нису истиСви економски оператери који обављају царинске операције у ЕУ морају имати EORI број, али само део њих одлучује да поднесе захтев за статус овлашћеног економског оператера.

ОЕО је сертификат који признаје одређене оператере као поуздани царински партнери у смислу безбедности, солвентности и усклађености са прописима. Постизање тога подразумева пролазак кроз детаљнији процес евалуације него пуку регистрацију код EORI.

Они који добију овај статус обично уживају Предности у царинским операцијама широм Европске унијемањи број физичких и документарних контрола, приоритет у контролама које се спроводе, приступ одређеним поједностављењима, међусобно признавање са другим земљама итд.

Иако је EORI обавезан за свакога ко делује као економски оператер, ОАС је потпуно добровољна.Међутим, за компаније са великим обимом спољне трговине или сложеним логистичким ланцима, то је често веома користан алат за стицање конкурентности.

У сваком случају, темељ на коме се све гради је увек претходна регистрација у EORI системуБез тог броја, царина не може ни да почне са проценом захтева за статус овлашћеног економског оператера.

Последице пословања без EORI идентификације и предности њеног поседовања

Покушај обављања увозних или извозних операција у Европској унији без Важећи и активни EORI То је рецепт за проблеме на царини. Најнепосреднија последица је немогућност царињења робе.

Пошиљка може бити задржана у луци, аеродрому или граници док се ситуација не реши, што подразумева трошкови складиштења, кашњења у испоруци и потенцијалне казне уговорни споразуми са клијентима или добављачима.

На формалном нивоу, недостатак EORI броја или коришћење погрешног броја може се сматрати царински прекршајОво може довести до економских санкција у зависности од прописа сваке земље. Штавише, ствара негативну слику код власти и компликује све накнадне покушаје приступа поједностављењима као што су она повезана са статутом ОАС-а.

С друге стране, правилно регистрован и верификован EORI број омогућава потпуно интегрисати у електронске царинске системеОво поједностављује декларације и смањује ризик од грешака. То се претвара у мање кашњења, мање административно оптерећење и глаткији ланац снабдевања.

Укратко, за сваку компанију која озбиљно схвата своје спољнотрговинске активности, Уређен EORI је основни захтев, на истом нивоу као и поседовање одговарајуће транспортне документације или доброг царинског агента који ће вас саветовати свакодневно.

Читав овај оквир који окружује EORI број — његова дефиниција, коме је потребан, како се за њега пријавити, разлике у односу на ПДВ, ПДВ и повраћај инвестиције, као и његова улога након Брегзита и у оквиру Царинског законика Уније — чини централни део међународне трговине у Европској унији: разумети то и добро управљати тиме То је најбољи начин да се осигура да царинске операције не постану препрека, већ рутински и предвидљив процес у оквиру логистичке и пореске стратегије сваког економског оператера.