CPM และ PERT คืออะไร: เทคนิคการจัดการโครงการ

ความหมายและที่มาของ CPM⁢ และ PERT

El CPM (เกณฑ์เส้นทางวิกฤต)⁢ และ ฮึกเหิม (การประเมินและทบทวนโครงการ) เป็นเทคนิคพื้นฐานสองประการในการจัดการโครงการที่มุ่งปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการวางแผนและการดำเนินงาน ทั้งสองวิธีการนี้เกิดขึ้นในบริบทของ อุตสาหกรรม และการพัฒนาโครงการที่ซับซ้อนแม้ว่าแต่ละโครงการจะมีลักษณะและการใช้งานที่แตกต่างกัน

ประวัติความเป็นมาของ CPM และ PERT

CPM ได้รับการพัฒนาในปี 1950 โดย ดูปองท์ y เรมิงตัน-แรนด์ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวลาในการดำเนินการใน การผลิตภาคอุตสาหกรรม.⁤ ในทางกลับกัน PERT ถูกสร้างขึ้นโดย⁤ กองทัพเรือสหรัฐอเมริกา เพื่อการวางแผนโครงการที่ต้องมีความไม่แน่นอนสูง เช่น การพัฒนาโครงการด้านการป้องกันประเทศ

CPM คืออะไร?

El CPM เป็นเทคนิคที่ใช้ในการระบุงานสำคัญภายในโครงการ ช่วยให้สามารถกำหนดเวลาขั้นต่ำที่จำเป็นในการดำเนินโครงการทั้งหมดให้เสร็จสมบูรณ์ได้ จุดเน้นหลักของ CPM คือการช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถกำหนดได้ว่างานใด หากเกิดความล่าช้า จะส่งผลกระทบต่อระยะเวลาการดำเนินโครงการ

องค์ประกอบของ CPM

องค์ประกอบสำคัญของ CPM รวมถึง:

• กิจกรรม: หมายถึง ภารกิจที่ต้องปฏิบัติ
• ระยะเวลา: ‌นี่คือเวลาโดยประมาณที่ใช้ในการทำกิจกรรมแต่ละอย่างให้เสร็จสิ้น
• สิ่งก่อสร้าง:พวกเขาแสดงให้เห็นว่ากิจกรรมต่างๆ เกี่ยวข้องกันอย่างไร
• เส้นทางวิกฤต:คือลำดับกิจกรรมที่จะกำหนดระยะเวลาทั้งหมดของโครงการ

วิธีการใช้ CPM

การประยุกต์ใช้งานของ⁢ CPM ต้องมีขั้นตอนบางอย่างที่จำเป็นต่อการทำงานที่ถูกต้อง:

การระบุกิจกรรม

ระยะแรกของ CPM คือการแสดงรายการกิจกรรมทั้งหมดที่จำเป็นต่อการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งทำในรูปแบบแผนภาพเครือข่าย โดยแต่ละกิจกรรมจะแสดงเป็นโหนด

การประมาณเวลา

เมื่อระบุกิจกรรมต่างๆ เรียบร้อยแล้ว จะมีการประมาณระยะเวลาของแต่ละกิจกรรม ต้องพิจารณาปัจจัยหลายประการ เช่น ทรัพยากรที่มีอยู่ เงื่อนไขของโครงการ และเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดที่อาจเกิดขึ้น

การจัดตั้งความสัมพันธ์แบบพึ่งพาอาศัยกัน

การกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง บางกิจกรรมไม่สามารถเริ่มต้นได้จนกว่ากิจกรรมอื่นๆ จะเสร็จสมบูรณ์ ขั้นตอนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการระบุ เส้นทางวิกฤต.

การวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต

เมื่อกิจกรรม เวลา และความสัมพันธ์ทั้งหมดชัดเจนแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการคำนวณเส้นทางวิกฤต ซึ่งเป็นลำดับของกิจกรรมที่กำหนดระยะเวลารวมของโครงการ กิจกรรมบนเส้นทางวิกฤตมีความสำคัญสูงสุดต่อการบรรลุเป้าหมาย

การติดตามและการควบคุม

เมื่อโครงการเริ่มดำเนินการแล้ว จำเป็นต้องติดตามความคืบหน้าและปรับเวลาและทรัพยากรตามความจำเป็น ซึ่งถือเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการให้ประสบความสำเร็จ

PERT คืออะไร?

⁢ ฮึกเหิม เป็นเทคนิคที่มุ่งเน้นการวางแผนและควบคุมโครงการที่มีระยะเวลาดำเนินงานไม่แน่นอน มีประโยชน์อย่างยิ่งในโครงการวิจัยและพัฒนาที่มีความไม่แน่นอนสูงเกี่ยวกับระยะเวลาดำเนินการ

องค์ประกอบของ PERT

องค์ประกอบที่สำคัญของ ฮึกเหิม รวมถึง:

• เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น:แสดงถึงเหตุการณ์สำคัญหรือจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงาน
• กิจกรรม:นี่คือภารกิจที่จำเป็นในการก้าวไปจากเหตุการณ์หนึ่งไปสู่อีกเหตุการณ์หนึ่ง
• ระยะเวลาโดยประมาณ:ในการประเมิน PERT จะใช้การประมาณค่าสามแบบ ได้แก่ การประมาณค่าในแง่ดี การประมาณค่าในแง่ร้าย และความเป็นไปได้สูงสุด เพื่อระบุช่วงเวลาสำหรับแต่ละกิจกรรม

วิธีการใช้ PERT

เช่นเดียวกับ CPM, PERT ปฏิบัติตามขั้นตอนต่างๆ เพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

การระบุกิจกรรมและเหตุการณ์

ขั้นตอนแรกคือการทำรายการกิจกรรมทั้งหมดและกำหนดเหตุการณ์สำคัญที่จะแสดงถึงเหตุการณ์สำคัญต่างๆ ตลอดทั้งโครงการ

การประมาณเวลา

ต่างจาก CPM ใน PERT ไม่เพียงแต่จะประมาณระยะเวลาที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงระยะเวลาที่มองโลกในแง่ดี (กรณีที่ดีที่สุด) และระยะเวลาที่มองโลกในแง่ร้าย (กรณีที่แย่ที่สุด) ด้วย ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ สูตร PERT:

T ⁣= (O +‌ 4M⁢ + P)⁢ / 6

ที่ไหน⁢ T ถึงเวลาที่คาดหวังแล้ว O ⁤ถึงเวลาแห่งการมองโลกในแง่ดี M มันคือเวลาที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุดและ P มันเป็นช่วงเวลาแห่งความมองโลกในแง่ร้าย

การสร้างไดอะแกรม PERT

ไดอะแกรมถูกสร้างขึ้นเพื่อเชื่อมโยงเหตุการณ์และกิจกรรมทั้งหมดตามความสัมพันธ์ของเหตุการณ์และกิจกรรมนั้นๆ ไดอะแกรมนี้แสดงขั้นตอนการทำงานของโครงการอย่างชัดเจน

การวิเคราะห์เครือข่าย PERT

เช่นเดียวกับใน CPM เส้นทางแต่ละเส้นในแผนภาพจะถูกวิเคราะห์เพื่อระบุเส้นทางวิกฤต กิจกรรมที่มีความแปรปรวนสูงจึงเป็นสิ่งที่น่าสนใจเป็นพิเศษ

การติดตามและการปรับปรุง

การติดตามตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญใน PERT เนื่องจากวิธีการนี้มีความไม่แน่นอนของเวลา จึงจำเป็นต้องเตรียมพร้อมที่จะปรับประมาณการในขณะที่โครงการดำเนินไป

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง CPM และ PERT

ด้านล่างนี้เป็นความแตกต่างที่สำคัญบางประการระหว่าง CPM และ PERT:

ลักษณะ	CPM	ฮึกเหิม
เข้าใกล้	เน้นการกำหนดเวลา	มุ่งเน้นการประมาณค่าความน่าจะเป็น
การใช้งาน	โครงการของ การก่อสร้าง, การผลิต	โครงการของ investigación, พัฒนาการ
ระยะเวลากิจกรรม	ระยะเวลาคงที่	ระยะเวลาที่ไม่แน่นอน
Diagrama	แผนภาพเครือข่ายตามกิจกรรม	ไดอะแกรมเครือข่ายตามเหตุการณ์

ข้อดีข้อเสียของ CPM และ PERT

ทั้งสองเทคนิคมีข้อดีและข้อเสีย! ดูรายละเอียดด้านล่าง

ข้อดีของ CPM

• ความชัดเจนในการวางแผน: ช่วยให้คุณสามารถดูกิจกรรมที่สำคัญได้
• ประสิทธิภาพเวลา:ช่วยลดเวลาในการจัดส่งด้วยการระบุว่างานใดมีความจำเป็น
• การจัดการทรัพยากรที่ดีขึ้น:อำนวยความสะดวกในการจัดสรรทรัพยากรอย่างเหมาะสมตามเส้นทางวิกฤต

ข้อเสียของ CPM

• ความยืดหยุ่น:อาจมีความแข็งแกร่งในสภาพแวดล้อมที่มีรูปแบบแตกต่างกันจำนวนมาก
• โฟกัสแคบ:ถือว่าระยะเวลาสามารถคาดเดาได้ ซึ่งไม่ใช่กรณีเสมอไป

ข้อดีของ PERT

• การปรับตัว:​ เหมาะสำหรับโครงการที่มีความไม่แน่นอนในระยะเวลาการดำเนินกิจกรรม
• การตรวจหาปัญหาตั้งแต่เนิ่นๆ:⁢ อำนวยความสะดวกในการระบุจุดคอขวดที่อาจเกิดขึ้น

ข้อเสียของ PERT

• ความซับซ้อนในการบริหารจัดการ:การจัดการอาจยากกว่าเมื่อเทียบกับ CPM
• เวลาวิเคราะห์ที่ขยายออกไป: : ‌ต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการประมาณระยะเวลา

El CPM และ y ฮึกเหิม เป็นเครื่องมือสองชนิดที่แม้จะมีวิธีการและการประยุกต์ใช้ที่แตกต่างกัน แต่ก็เสริมซึ่งกันและกันในการบริหารโครงการ การเลือกใช้เครื่องมือทั้งสองชนิดขึ้นอยู่กับลักษณะของโครงการ ความแน่นอนของกิจกรรม และความซับซ้อนของแต่ละเครื่องมือเป็นส่วนใหญ่ ทั้งสองเครื่องมือช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถควบคุมเวลา ทรัพยากร และความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องได้ดีขึ้น ซึ่งสามารถนำไปสู่ความสำเร็จในการบรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

การนำเทคนิคเหล่านี้ไปใช้จะนำไปสู่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในกระบวนการวางแผนและดำเนินการ เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเวลาและทรัพยากรในโครงการประเภทต่างๆ ดังนั้น ทั้ง CPM และ PERT จึงเป็นเครื่องมือพื้นฐานที่ผู้จัดการโครงการทุกคนควรมี ทำหน้าที่เป็นกรอบการทำงานที่มีโครงสร้างสำหรับจัดการกับความซับซ้อนและความไม่แน่นอนที่มักเกิดขึ้นในโครงการสมัยใหม่

• การฝึกอบรมที่เหมาะสม:‌ ให้แน่ใจว่าทีมโครงการได้รับการฝึกอบรมการใช้ CPM และ PERT เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด
• ใช้เครื่องมือเทคโนโลยี:รวมซอฟต์แวร์เฉพาะทางที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการพัฒนาและวิเคราะห์ไดอะแกรมเครือข่าย
• รีวิวเป็นระยะ:ดำเนินการตรวจสอบกิจกรรมและเวลาที่ประมาณการเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมเหล่านั้นยังคงสมจริงและตรงเวลา
• การผสมผสานวิธีการ:ควรพิจารณาใช้ CPM สำหรับส่วนต่างๆ ของโครงการที่มีกิจกรรมที่ชัดเจน และ PERT สำหรับส่วนที่มีความไม่แน่นอน

เทคนิคทั้งสองแบบ ทั้ง CPM และ PERT นำเสนอมุมมองและแนวทางที่แตกต่างกัน ซึ่งสามารถปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของแต่ละโครงการได้ สิ่งสำคัญคือการเข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อนของเทคนิคทั้งสอง และเลือกวิธีการที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของโครงการและลักษณะของงานที่จะปฏิบัติมากที่สุด การวางแผนที่เหมาะสมและการติดตามผลที่มีประสิทธิภาพจะช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จในการบริหารจัดการโครงการ ไม่ว่าโครงการจะมีความซับซ้อนหรือขอบเขตมากน้อยเพียงใด