- หมายเลข EORI เป็นหมายเลขเฉพาะที่ใช้ระบุผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจแต่ละรายต่อศุลกากรของสหภาพยุโรป และเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการนำเข้าหรือส่งออกสินค้าอย่างมืออาชีพ
- โดยปกติแล้วการขอรับหมายเลขนี้ทำได้ง่าย และในสเปน ในหลายกรณี หมายเลขนี้จะถูกกำหนดให้โดยอัตโนมัติโดยอิงจากหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ซึ่งสามารถตรวจสอบได้จากเว็บไซต์ของ AEAT และคณะกรรมาธิการยุโรป
- EORI แตกต่างจาก NIF, VAT และ ROI ตรงที่ EORI มุ่งเน้นเฉพาะการจัดการด้านศุลกากรเท่านั้น แม้ว่าจะเสริมกันเพื่อครอบคลุมภาระผูกพันด้านภาษีและการค้าก็ตาม
- การดำเนินงานโดยไม่มีหมายเลข EORI ที่ถูกต้องจะขัดขวางการขนส่งสินค้าและอาจนำไปสู่การถูกปรับ ในขณะที่การมีหมายเลขดังกล่าวจะช่วยอำนวยความสะดวกในขั้นตอนต่างๆ และเพิ่มความปลอดภัยและการตรวจสอบย้อนกลับในการค้าต่างประเทศ
หากคุณทำงานในแวดวงการนำเข้าและส่งออก ไม่ช้าก็เร็วคุณจะต้องพบเจอกับสิ่งนี้ หมายเลข EORI และการลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจนี่เป็นหนึ่งในขั้นตอนที่ดูยุ่งยากในตอนแรก แต่ในทางปฏิบัติแล้วมันค่อนข้างง่ายเมื่อคุณรู้ว่ามันคืออะไร มีไว้เพื่ออะไร และจะจัดการกับศุลกากรอย่างไร
สิ่งสำคัญคือต้องชัดเจนว่า หากไม่มี EORI จะไม่สามารถผ่านพิธีการศุลกากรในสหภาพยุโรปได้ สำหรับผู้ที่ประกอบธุรกิจส่งออกหรือนำเข้าเป็นประจำ การทำความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับระบบการลงทะเบียนและระบุตัวตนผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจ (EORI) ข้อผูกพันที่เกี่ยวข้อง และความสัมพันธ์กับหมายเลขประจำตัวอื่นๆ เช่น หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (NIF) ใบรับรองการจดทะเบียนรถ (ROI) หรือหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า ค่าปรับ หรือสินค้าถูกกักไว้ที่ด่านชายแดน
หมายเลข EORI คืออะไร และผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจรายใดบ้างที่ต้องลงทะเบียน?
El EORI (การลงทะเบียนและการระบุตัวดำเนินการทางเศรษฐกิจ) เป็นหมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันภายในเขตศุลกากรของสหภาพยุโรป ซึ่งกำหนดโดยหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่ง หน่วยงานศุลกากรสำหรับผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจแต่ละรายกล่าวโดยสรุป มันคือรหัสที่ศุลกากรใช้เพื่อตรวจสอบว่าใครอยู่เบื้องหลังการนำเข้าและส่งออกสินค้า
ประมวลกฎหมายศุลกากรแห่งสหภาพยุโรป (UCC) กำหนดไว้ว่า ผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจ หมายถึง บุคคลที่ประกอบกิจกรรมทางวิชาชีพของตนมีส่วนร่วมในการดำเนินงานที่อยู่ภายใต้กฎระเบียบศุลกากร กล่าวคือ บริษัทใดๆ (หรือบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระ) ที่นำเข้าหรือส่งออกสินค้าในเชิงวิชาชีพจะอยู่ในประเภทนี้
หมายเลขนี้คือ มีเอกลักษณ์ ไม่สามารถโอนสิทธิ์ได้ และใช้ได้ในทุกรัฐสมาชิก ของสหภาพยุโรป เมื่อบริษัทของคุณ (หรือตัวคุณเองในฐานะบุคคลธรรมดาที่กระทำการอย่างมืออาชีพ) ได้รับหมายเลข EORI ในประเทศสมาชิกใดประเทศหนึ่งแล้ว คุณสามารถใช้หมายเลขดังกล่าวในประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปอื่นๆ สำหรับขั้นตอนทางศุลกากรทั้งหมดของคุณได้
EORI ไม่ควรสับสนกับตัวเลขของ ผู้ประกอบการเศรษฐกิจที่ได้รับอนุญาต (AEO)ผู้ประกอบการทุกรายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานด้านศุลกากรต้องมีหมายเลข EORI แต่เฉพาะผู้ที่ยื่นขอและผ่านเกณฑ์ข้อกำหนดที่เข้มงวดกว่าเท่านั้นที่จะได้รับใบรับรอง AEO ซึ่งจะมอบสิทธิประโยชน์และอำนวยความสะดวกในด้านความปลอดภัย การควบคุม และการผ่านพิธีการศุลกากรหลายประการ
ในท้ายที่สุด EORI ทำหน้าที่เป็นหมายเลขประจำตัวทางศุลกากรของผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจในขณะที่สถานะ AEO นั้นเปรียบเสมือน "ตราประทับความน่าเชื่อถือ" เพิ่มเติม ซึ่งไม่บังคับ แต่แนะนำอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีปริมาณการดำเนินงานที่เกี่ยวข้อง
EORI ใช้เพื่ออะไรในทางปฏิบัติ?
วัตถุประสงค์หลักของ EORI คือ ระบุตัวตนผู้ประกอบการได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย ณ สำนักงานศุลกากรทุกแห่งในสหภาพยุโรปทุกครั้งที่มีการยื่นเอกสารนำเข้า ส่งออก หรือเอกสารศุลกากรอื่นๆ จะต้องมีการระบุหมายเลขนี้เพื่อเชื่อมโยงการดำเนินการนั้นกับเรื่องเฉพาะเรื่อง
ด้วยระบบที่เป็นหนึ่งเดียวนี้ หน่วยงานศุลกากรสามารถบริหารจัดการความเสี่ยง ความปลอดภัย และการตรวจสอบย้อนกลับได้ดียิ่งขึ้น ของสินค้า การใช้รหัสเฉพาะสำหรับผู้ปฏิบัติงานแต่ละรายทำให้การติดตามการดำเนินงาน การอ้างอิงข้อมูล และการตรวจจับความไม่สอดคล้องกันหรือการฉ้อโกงที่อาจเกิดขึ้นทำได้ง่ายขึ้นมาก
สำหรับภาคธุรกิจ EORI เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับ เพื่อปรับปรุงขั้นตอนทางศุลกากรและลดระยะเวลาในการผ่านพิธีการศุลกากรด้วยการระบุตัวผู้นำเข้าหรือผู้ส่งออกตั้งแต่เริ่มต้น ศุลกากรสามารถทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ ใช้การควบคุมแบบเลือกสรร และหลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อนในการแลกเปลี่ยนข้อมูลได้
ในทางปฏิบัติ หากบริษัทของคุณไม่มีหมายเลข EORI และจำเป็นต้องได้รับการขึ้นทะเบียนเป็น... ผู้ส่งออกหรือผู้นำเข้าในการผ่านพิธีการศุลกากรสินค้าไม่สามารถผ่านพิธีการศุลกากรได้และจะถูกกักไว้จนกว่าสถานการณ์จะคลี่คลาย ข้อกำหนดนี้ใช้กับขั้นตอนการดำเนินงานที่ท่าเรือ สนามบิน และด่านศุลกากรทางบกภายในเขตแดนศุลกากรของสหภาพยุโรป
นอกจากนี้ EORI ยังบูรณาการเข้ากับระบบอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ ในสหภาพยุโรป ทำให้สามารถ... กระบวนการเอกสารทั้งหมด (การประกาศ การอนุมัติ, ระบอบศุลกากรพิเศษฯลฯ ) ระบบยังคงเชื่อมโยงกับรหัสเดิม ทำให้การจัดการและการยื่นเอกสารง่ายขึ้นทั้งสำหรับศุลกากรและบริษัท
ความสำคัญของ EORI ในการค้าระหว่างประเทศและความสัมพันธ์กับ Brexit
ในบริบทปัจจุบัน EORI ได้กลายเป็น องค์ประกอบสำคัญสำหรับการดำเนินงานตามปกติในการค้าระหว่างประเทศ เมื่อเกี่ยวข้องกับศุลกากรของสหภาพยุโรป บริษัทที่นำเข้าหรือส่งออกเป็นประจำจำเป็นต้องลงทะเบียนข้อมูลอย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ไม่คาดคิด
ความสำคัญของมันยิ่งปรากฏชัดเจนขึ้นหลังจากเหตุการณ์นั้น เบร็กซิตและการถอนตัวของสหราชอาณาจักรออกจากตลาดเดียวของยุโรปตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2021 เป็นต้นไป การดำเนินการด้านพิธีการศุลกากรใดๆ ระหว่างสหภาพยุโรปและสหราชอาณาจักร จำเป็นต้องมีหมายเลข EORI ที่ถูกต้องสำหรับผู้ประกอบการที่ส่งหรือรับสินค้า
ซึ่งหมายความว่า ทั้งสองบริษัทในสหภาพยุโรปที่ทำการค้ากับสหราชอาณาจักรบริษัทต่างๆ เช่น ธุรกิจของอังกฤษที่ส่งออกไปยังสหภาพยุโรป จำเป็นต้องมี EORI ที่ได้รับการยอมรับจากหน่วยงานศุลกากรที่ตนทำงานด้วย มิเช่นนั้น การขนส่งสินค้าจะไม่สามารถผ่านพิธีการศุลกากรได้ ทำให้เกิดความล่าช้า การเก็บรักษาสินค้าโดยไม่คาดคิด และอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ในภาพรวมแล้ว EORI มีส่วนช่วยในด้านต่างๆ ดังนี้ การนำเข้าและส่งออกดำเนินการได้อย่างราบรื่นและเป็นไปตามระเบียบศุลกากรช่วยลดข้อผิดพลาดในการแจ้งข้อมูล ลดความเสี่ยงจากการถูกปรับเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเป็นทางการ และสร้างความมั่นใจทางกฎหมายให้แก่ผู้ประกอบการ
ในขณะเดียวกัน ระบบการระบุตัวตนที่เป็นเอกลักษณ์นี้ ช่วยเสริมสร้างความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับของธุรกรรมและป้องกันกิจกรรมที่ผิดกฎหมายเรื่องนี้มีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ ในสภาพแวดล้อมระดับโลกที่การควบคุมห่วงโซ่อุปทานมีความสำคัญอย่างยิ่ง
การประกอบตัวเลข EORI: วิธีการสร้างและตัวอย่าง
ในประเทศส่วนใหญ่ของสหภาพยุโรป หมายเลข EORI นั้นสร้างขึ้นอย่างเข้าใจง่าย โดยปกติแล้วจะประกอบด้วย รหัส ISO สองตัวอักษรของประเทศ (ตัวอย่างเช่น ES สำหรับสเปน, PT สำหรับโปรตุเกส เป็นต้น) ตามด้วย ตัวเลขของหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (NIF) ของผู้ประกอบการ.
ในกรณีของประเทศสเปน รหัส EORI ของบริษัททั่วไปจะประกอบด้วยตัวอักษร ES ตามด้วย NIF ของคุณตัวอย่างเช่น บริษัทมหาชนจำกัดที่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม A12345678 จะมีหมายเลข EORI ในรูปแบบ ESA12345678 หมายเลขนี้จะใช้ได้ในสำนักงานศุลกากรทุกแห่งของสหภาพยุโรปเมื่อได้รับการจดทะเบียนอย่างถูกต้องแล้ว
ในประเทศโปรตุเกส ผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจที่จัดตั้งขึ้นในประเทศ พวกเขาไม่จำเป็นต้องร้องขอ EORI อย่างชัดเจนเนื่องจากรหัสนี้ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (NIF) กล่าวคือ หน่วยงานราชการจะเชื่อมโยงรหัส EORI กับ NIF และรวมเข้าไว้ในฐานข้อมูลเมื่อมีการลงทะเบียนเพื่อวัตถุประสงค์ทางศุลกากร
แม้ว่าโครงสร้างโดยรวมจะค่อนข้างเป็นเนื้อเดียวกัน แต่สิ่งสำคัญที่ควรจำไว้คือ แต่ละประเทศสมาชิกจะดำเนินการลงทะเบียนและเชื่อมโยงข้อมูลเบื้องต้นกับระบบภายในของตนเองดังนั้น จึงควรตรวจสอบเว็บไซต์ของหน่วยงานศุลกากรหรือภาษีที่เกี่ยวข้องเสมอ เพื่อดูองค์ประกอบที่ถูกต้องในแต่ละประเทศ
อย่างไรก็ตาม เมื่อได้รับการมอบหมายแล้ว EORI เป็นรหัสเฉพาะและจะถูกเก็บรักษาไว้สำหรับการทำธุรกรรมในอนาคตทั้งหมดโดยไม่มีการทำซ้ำหรือเปลี่ยนแปลงใดๆ เว้นแต่ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องแก้ไขด้วยเหตุผลทางกฎหมายเฉพาะเจาะจง
EORI มีผลบังคับใช้เมื่อใด และมีข้อยกเว้นอะไรบ้าง
EORI เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ บริษัทและบุคคลทั้งหมดที่ดำเนินกิจการนำเข้าหรือส่งออกในสหภาพยุโรป เมื่อพวกเขามีบทบาทในฐานะผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจ ซึ่งรวมถึงทั้งบริษัทการค้าและบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระที่ดำเนินกิจกรรมเหล่านี้ในระหว่างการดำเนินธุรกิจของตน
ภาระผูกพันดังกล่าวครอบคลุมถึง พิธีการศุลกากรใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการค้าระหว่างประเทศการยื่นเอกสารนำเข้าหรือส่งออก การยื่นขอใช้สิทธิตามระเบียบศุลกากรพิเศษ การออกเอกสารขนส่งบางประเภท การขออนุญาตต่างๆ เป็นต้น
ในหลายกรณี บริษัทต่างๆ อาจมี EORI อยู่แล้วโดยไม่รู้ตัว เนื่องจาก ฝ่ายบริหารจะกำหนดให้โดยอัตโนมัติ เมื่อดำเนินการด้านศุลกากรครั้งแรก หรือเมื่อลงทะเบียนในทะเบียนภาษีบางประเภท (เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่มระหว่างประเทศในกลุ่มประเทศชุมชน) ถึงกระนั้น ก็จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบว่าเอกสารนั้นมีอยู่จริงและถูกต้องก่อนเริ่มดำเนินการ
อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นบางประการที่ออกแบบมาเพื่อ... บุคคลทั่วไปที่ไม่ได้ประกอบอาชีพด้านการค้าตัวอย่างเช่น ในสเปน กรมสรรพากรอนุญาตให้บุคคลหนึ่งดำเนินการด้านศุลกากรได้สูงสุดห้าครั้งต่อปีโดยไม่ต้องมีหมายเลข EORI หากเป็นการขนส่งสินค้าปลีกหรือไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่อเนื่อง
กรณีนี้ก็เช่นเดียวกัน ผู้ประกอบการที่ไม่ได้จัดตั้งอยู่ในสหภาพยุโรปโดยหลักการแล้ว พวกเขาไม่จำเป็นต้องมีหมายเลข EORI หากไม่ได้จัดตั้งอย่างถูกต้องตามกฎหมายในดินแดนของสหภาพยุโรป อย่างไรก็ตาม เมื่อใดก็ตามที่พวกเขาดำเนินธุรกรรมที่ต้องได้รับการอนุมัติในสหภาพยุโรป โดยปกติแล้วพวกเขาจะต้องมีหมายเลข EORI ที่ออกโดยประเทศที่ธุรกรรมแรกเกิดขึ้นหรือประเทศที่พวกเขามีตัวแทนด้านภาษี
บริษัทและบุคคลภายนอกสหภาพยุโรป: การเป็นตัวแทนด้านภาษีและการเชื่อมโยงกับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม
เมื่อบริษัทมีสำนักงานใหญ่อยู่นอกสหภาพยุโรป แต่ มีตัวแทนด้านภาษีในรัฐสมาชิกอย่างไรก็ตาม สถานการณ์อาจเปลี่ยนแปลงไป ในกรณีเหล่านี้ คุณต้องมีหมายเลข EORI และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เชื่อมโยงกับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่คุณได้รับในประเทศนั้นอย่างถูกต้องแล้ว (ตัวอย่างเช่น หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของสเปน หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของโปรตุเกส สำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีมูลค่าเพิ่ม)
หลักการนี้ยังใช้กับผู้ประกอบการจากประเทศที่สามที่ไม่มีสถานประกอบการถาวรด้วย พวกเขาดำเนินการด้านศุลกากรในดินแดนของสหภาพยุโรปอยู่บ่อยครั้งเพื่อให้สามารถดำเนินงานได้อย่างปกติ พวกเขาจำเป็นต้องเชื่อมโยงหมายเลข EORI ของตนกับหมายเลข VAT ในท้องถิ่นที่ปรากฏบนใบแจ้งหนี้และเอกสารต่างๆ
ตัวอย่างเช่น ในสเปน หากบริษัทต่างชาติได้รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของสเปน หรือมีตัวแทนด้านภาษีแล้ว จะยังคงใช้ EORI ที่ออกให้ในประเทศต้นกำเนิดต่อไปแต่คุณจะต้องยื่นใบสมัคร ความเชื่อมโยงระหว่าง EORI นั้นกับ NIF ที่กำหนดไว้ในสเปนขั้นตอนนี้ดำเนินการที่ด่านศุลกากรและมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินการขนส่งสินค้าโดยไม่มีปัญหาใดๆ
ในกรณีของชาวต่างชาติที่พำนักอยู่ในสเปนและประสงค์จะดำเนินการพิธีการศุลกากรสินค้า การมีเพียงบัตร EORI อย่างเดียวก็ไม่เพียงพอเช่นกัน: จำเป็นต้องเชื่อมโยง EORI นั้นกับ NIF หรือ NIE ของสเปน เพื่อให้ศุลกากรสามารถระบุตัวผู้ประกอบการในฐานข้อมูลได้อย่างถูกต้อง
หากไม่มีการเชื่อมโยงอย่างเป็นทางการนั้น พวกเขาจะไม่สามารถเริ่มต้นการดำเนินงานนำเข้าหรือส่งออกได้อย่างถูกต้องแม้ว่าพวกเขาจะมี EORI ที่ถูกต้องซึ่งออกให้ในประเทศอื่นในสหภาพยุโรปหรือในประเทศต้นกำเนิดของตน หากมีข้อตกลงหรือระบบที่เทียบเท่ากันอยู่
เอกสารและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการยื่นขอ EORI
การลงทะเบียนขอ EORI นั้นโดยทั่วไปค่อนข้างง่าย แต่จำเป็นต้องให้ข้อมูลพื้นฐานบางอย่างเพื่อให้ศุลกากรสามารถ... ระบุผู้ดำเนินการทางเศรษฐกิจได้อย่างถูกต้องโดยปกติแล้วจะมีการร้องขอสิ่งต่อไปนี้:
- ชื่อและนามสกุลเต็ม หากเป็นบุคคลธรรมดาหรือชื่อบริษัทเต็มๆ หากเป็นบริษัท
- วันเดือนปีเกิดในกรณีของบุคคลธรรมดาหรือวันที่จดทะเบียนจัดตั้งบริษัท
- ภูมิลำเนาทางภาษีจดทะเบียนในประเทศที่ยื่นคำขอ หมายเลข EORI ซึ่งในสเปนจะเป็นหมายเลขที่จดทะเบียนกับกรมสรรพากร
- ประเภทของนิติบุคคลของผู้สมัครกล่าวคือ ไม่ว่าจะเป็นบุคคลธรรมดา นิติบุคคล สมาคม หรือหน่วยงานที่ได้รับการยอมรับในรูปแบบอื่นใดก็ตาม
นอกเหนือจากข้อมูลเหล่านี้แล้ว หน่วยงานศุลกากรอาจขอข้อมูลเพิ่มเติม เช่น หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี, หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม, ทะเบียนธุรกิจ หรือเอกสารประกอบอื่นๆ โดยเฉพาะในกรณีของบริษัทใหม่หรือผู้ประกอบการที่จัดตั้งขึ้นนอกสหภาพยุโรป
จุดมุ่งหมายของกระบวนการทั้งหมดนี้คือว่า ฝ่ายบริหารควรมีบันทึกที่น่าเชื่อถือสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายเพื่อให้การดำเนินการทางศุลกากรใดๆ ในภายหลังนั้นเชื่อมโยงกับหมายเลข EORI เดียวกันได้อย่างสมบูรณ์แบบโดยไม่มีโอกาสเกิดความสับสน
วิธีการขอหมายเลข EORI ในสเปนและประเทศสมาชิกอื่นๆ
ขั้นตอนเฉพาะสำหรับการขอรับ EORI ขึ้นอยู่กับประเทศในสหภาพยุโรป โดยพิจารณาจากสถานที่ตั้งของผู้ประกอบการ หรือสถานที่ที่จะดำเนินการนำเข้าหรือส่งออกครั้งแรก อย่างไรก็ตาม หลักการโดยทั่วไปนั้นคล้ายคลึงกันมากในทุกประเทศสมาชิก
ในประเทศสเปน สำนักงานบริหารภาษีของรัฐ (AEAT) ได้จดทะเบียนไว้แล้ว โดยค่าเริ่มต้นจะตกเป็นของธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SME) ในสัดส่วนที่สูงมาก ในฐานข้อมูล EORI จะมีการกำหนดหมายเลขที่ตรงกับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) นอกจากนี้ เมื่อบริษัทมหาชนจำกัด (SA) หรือบริษัทเอกชนจำกัด (SL) ทำการจัดส่งสินค้าครั้งแรก ระบบมักจะสร้างหมายเลข EORI โดยอัตโนมัติ
อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนั้นถือเป็นสิ่งที่ควรทำเสมอ ตรวจสอบได้ที่เว็บไซต์ศุลกากร AEAT หากหมายเลขดังกล่าวมีอยู่แล้วและใช้งานได้ หากไม่มี สามารถขอได้ง่ายๆ ทางออนไลน์ โดยปกติผ่านสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ใบรับรองดิจิทัล บัตรประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ (DNIe) หรือระบบ Cl@ve
โดยทั่วไปแล้ว ขั้นตอนในสเปน ผ่าน:
- เข้าถึงพอร์ทัลของกรมสรรพากร และเข้าไปที่ส่วนศุลกากร
- เลือกขั้นตอน “ทะเบียนและสำมะโนประชากร: การยื่นขอจดทะเบียนหมายเลขทะเบียนและการระบุตัวตนผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจ (EORI)”
- เลือกตัวเลือก “ลงทะเบียนเรียน EORI ภาษาสเปน” สำหรับผู้ประกอบการที่ตั้งอยู่ในประเทศสเปน
- กรอกข้อมูลที่จำเป็นและระบุตัวตนของคุณโดยใช้ ใบรับรองดิจิทัล DNIe หรือ Cl@ve.
เมื่อกรอกใบสมัครเสร็จสมบูรณ์แล้ว อาการน้ำเหลืองคั่งมักจะหายไปในเวลาอันสั้นมากในหลายกรณี สามารถใช้หมายเลขดังกล่าวได้เกือบจะทันที ในขณะที่บางกรณี ฝ่ายบริหารจะระบุระยะเวลาโดยประมาณสูงสุด ซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ที่ประมาณ 48 ชั่วโมงเพื่อให้สามารถใช้งานได้ในทุกระบบ
ประเทศอื่นๆ ในสหภาพยุโรปก็ใช้แนวทางที่คล้ายคลึงกัน: บริษัทขอหมายเลข EORI จากหน่วยงานศุลกากรแห่งชาติโดยส่วนใหญ่มักทำผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ โดยระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี รายละเอียดการลงทะเบียน และคำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับกิจกรรมการค้าต่างประเทศของตน
กำหนดเวลาการเปิดใช้งาน การตรวจสอบ และการใช้งาน EORI
เมื่อมีการร้องขอลงทะเบียนแล้ว ไม่เพียงแต่จะต้องสร้างหมายเลข EORI เท่านั้น แต่ยังต้อง... ต้องเปิดใช้งานอย่างถูกต้องในฐานข้อมูล เพื่อให้สามารถนำไปใช้ในระบบอิเล็กทรอนิกส์ทั่วสหภาพยุโรปได้
ในสเปนและประเทศสมาชิกอื่นๆ อีกหลายประเทศ ระยะเวลาโดยประมาณระหว่าง 24 ถึง 48 ชั่วโมง เมื่อกระบวนการลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์ ระบบก็จะพร้อมใช้งานอย่างเต็มรูปแบบ อย่างไรก็ตาม การเปิดใช้งานมักจะเกิดขึ้นเกือบจะในทันที และผู้ให้บริการสามารถเริ่มจัดส่งคำสั่งซื้อได้อย่างรวดเร็ว
เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเรียบร้อยดี ควรทำการตรวจสอบอย่างละเอียด การตรวจสอบความถูกต้องของหมายเลข EORI ก่อนเริ่มทำธุรกรรมสำคัญ สามารถตรวจสอบได้ผ่านฐานข้อมูลสาธารณะของคณะกรรมาธิการยุโรป (สหภาพภาษีและศุลกากร) โดยป้อนรหัส EORI ในแบบฟอร์มสอบถาม
ระบบจะระบุว่าหมายเลขนั้นถูกต้องหรือไม่ บัญชีนี้ถูกต้อง ใช้งานได้ และเชื่อมโยงกับผู้ให้บริการอย่างถูกต้องแล้วการตรวจสอบนี้มีประโยชน์อย่างมาก ไม่เพียงแต่สำหรับการตรวจสอบ EORI ของคุณเองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการตรวจสอบ EORI ของซัพพลายเออร์ ลูกค้า หรือคู่ค้าทางธุรกิจภายในสหภาพยุโรปก่อนที่จะปิดดีลอีกด้วย
หากไม่มีการตรวจสอบล่วงหน้า อาจมีความเสี่ยงที่ระบบจะแสดงข้อผิดพลาดเมื่อยื่นใบสำแดงสินค้าต่อศุลกากร ความไม่สอดคล้องกันในบันทึกของผู้ปฏิบัติงานซึ่งจะทำให้เกิดความล่าช้าและอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ความแตกต่างระหว่าง EORI, NIF, VAT และ ROI
เป็นเรื่องปกติมากที่แนวคิดต่างๆ จะถูกนำมาปะปนกัน และเกิดความสับสนขึ้นระหว่างกัน EORI, NIF, VAT (หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม) และ ROI/VIESแม้ว่าทั้งหมดจะเป็นตัวระบุที่ใช้ในด้านการเงินและการค้า แต่แต่ละตัวก็มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน
El EORI มุ่งเน้นเฉพาะด้านการระบุตัวตนทางศุลกากรเท่านั้นเป็นหมายเลขที่ใช้เชื่อมโยงผู้ประกอบการกับขั้นตอนการนำเข้า ส่งออก และพิธีการศุลกากรอื่นๆ ในสหภาพยุโรป
El NIF (หมายเลขประจำตัวทางการคลัง) หมายเลขนี้ใช้เพื่อระบุตัวบุคคลและนิติบุคคลภายในประเทศเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีของประเทศ ตัวอย่างเช่น ในสเปน หมายเลขนี้คือหมายเลขที่แจ้งไว้สำหรับการเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (IRPF) ภาษีเงินได้นิติบุคคล หรือภาษีมูลค่าเพิ่ม
El หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือหมายเลข VAT (ไม่ว่าจะเป็นระดับประเทศหรือระดับภายในประชาคมยุโรป) หมายถึงระบบภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้เก็บภาษีจากการทำธุรกรรมสินค้าและบริการ เป็นรหัสที่ใช้สำหรับระบุข้อมูล เพื่อควบคุมการจัดเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มในธุรกรรมภายในประเทศและระหว่างประชาคมยุโรปไม่ใช่เพื่อการจัดการด้านศุลกากรสำหรับการนำเข้าและส่งออกกับประเทศที่สาม
ในทางกลับกัน ROI (ทะเบียนผู้ประกอบการภายในชุมชน) หรือที่รู้จักกันในชื่อ VIESระบบแลกเปลี่ยนข้อมูลภาษีมูลค่าเพิ่ม (VIES) เป็นทะเบียนเฉพาะสำหรับบริษัทที่ดำเนินธุรกรรมสินค้าและบริการภายในประชาคมยุโรป การลงทะเบียนใน VIES หมายความว่าหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของคุณสามารถตรวจสอบได้ในฐานข้อมูล VIES ซึ่งจำเป็นสำหรับการออกใบกำกับภาษีปลอดภาษีระหว่างประเทศในสหภาพยุโรปเมื่อตรงตามข้อกำหนด
โดยสรุป หน้าที่ของมันคือ: EORI คือกุญแจสำคัญในการเข้าด่านศุลกากรหมายเลขประกันสังคม (NIF) ใช้สำหรับระบุตัวตนของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีภายในประเทศ ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ใช้สำหรับจัดการภาษีมูลค่าเพิ่ม และระบบการลงทะเบียนผู้ประกอบการ (ROI/VIES) ใช้สำหรับลงทะเบียนผู้ที่ทำการค้าภายในสหภาพยุโรปโดยไม่มีพรมแดนศุลกากร ระบบเหล่านี้เสริมซึ่งกันและกัน แต่ไม่ได้ทดแทนกัน
ความสัมพันธ์ระหว่าง EORI และผู้ประกอบการเศรษฐกิจที่ได้รับอนุญาต (AEO)
แม้ว่าบางครั้งจะมีการกล่าวถึงทั้งสองอย่างพร้อมกันก็ตาม EORI และ OAS ไม่เหมือนกันผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจทั้งหมดที่ดำเนินงานด้านศุลกากรในสหภาพยุโรปจะต้องมีหมายเลข EORI แต่มีเพียงบางส่วนเท่านั้นที่ตัดสินใจยื่นขอสถานะผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจที่ได้รับอนุญาต
AEO คือใบรับรองที่รับรองผู้ประกอบการบางประเภทว่าเป็นผู้มีคุณสมบัติเหมาะสม พันธมิตรศุลกากรที่น่าเชื่อถือ ในแง่ของความปลอดภัย ความมั่นคงทางการเงิน และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การบรรลุเป้าหมายนี้จำเป็นต้องผ่านกระบวนการประเมินที่ละเอียดถี่ถ้วนกว่าการลงทะเบียนกับ EORI เพียงอย่างเดียว
ผู้ที่ได้รับสถานะนี้มักจะได้รับผลประโยชน์ ข้อได้เปรียบในการดำเนินงานด้านศุลกากรทั่วสหภาพยุโรป: ลดขั้นตอนการตรวจสอบทางกายภาพและเอกสาร ให้ความสำคัญกับขั้นตอนการตรวจสอบที่ดำเนินการ เข้าถึงการลดขั้นตอนเฉพาะด้าน การยอมรับร่วมกันกับประเทศอื่น ๆ เป็นต้น
แม้ว่า EORI จะเป็นข้อบังคับสำหรับทุกคนที่ประกอบอาชีพเป็นผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจ การเข้าร่วม OAS เป็นไปโดยสมัครใจอย่างสมบูรณ์อย่างไรก็ตาม สำหรับบริษัทที่มีปริมาณการค้าต่างประเทศสูงหรือมีห่วงโซ่โลจิสติกส์ที่ซับซ้อน เครื่องมือนี้มักเป็นประโยชน์อย่างมากในการเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน
ไม่ว่าในกรณีใด รากฐานที่ทุกสิ่งทุกอย่างถูกสร้างขึ้นมานั้นก็คือ... การลงทะเบียนล่วงหน้าในระบบ EORIหากไม่มีหมายเลขดังกล่าว ศุลกากรจะไม่สามารถเริ่มประเมินคำขอสถานะผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจที่ได้รับอนุญาตได้เลย
ผลที่ตามมาจากการปฏิบัติงานโดยไม่มี EORI และข้อดีของการมี EORI
การพยายามดำเนินการนำเข้าหรือส่งออกในสหภาพยุโรปโดยไม่มีใบอนุญาต EORI ที่ถูกต้องและใช้งานได้ นั่นเป็นสูตรสำเร็จของปัญหาที่ด่านศุลกากร ผลที่ตามมาทันทีก็คือสินค้าไม่สามารถผ่านพิธีการศุลกากรได้
สินค้าอาจถูกกักไว้ที่ท่าเรือ สนามบิน หรือชายแดน จนกว่าสถานการณ์จะคลี่คลาย ซึ่งหมายความว่า ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ ความล่าช้าในการจัดส่ง และค่าปรับที่อาจเกิดขึ้น ข้อตกลงตามสัญญาที่ทำกับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์
ในระดับที่เป็นทางการ การไม่มีหมายเลข EORI หรือการใช้หมายเลขที่ไม่ถูกต้อง ถือเป็นความผิด การละเมิดศุลกากรสิ่งนี้อาจนำไปสู่มาตรการคว่ำบาตรทางเศรษฐกิจ ขึ้นอยู่กับกฎระเบียบของแต่ละประเทศ นอกจากนี้ยังสร้างภาพลักษณ์ที่ไม่ดีต่อทางการ และทำให้ความพยายามใดๆ ในการขอผ่อนปรนกฎระเบียบ เช่น กฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับธรรมนูญขององค์การรัฐอเมริกา (OAS) เป็นไปได้ยากขึ้น
ในทางกลับกัน การมี EORI ที่ลงทะเบียนและตรวจสอบอย่างถูกต้องจะช่วยให้ บูรณาการเข้ากับระบบศุลกากรอิเล็กทรอนิกส์อย่างสมบูรณ์วิธีนี้ช่วยลดขั้นตอนการแจ้งข้อมูลและลดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาด ส่งผลให้เกิดความล่าช้าน้อยลง ภาระงานด้านการบริหารลดลง และห่วงโซ่อุปทานราบรื่นยิ่งขึ้น
กล่าวโดยสรุป สำหรับบริษัทใดก็ตามที่ให้ความสำคัญกับกิจกรรมการค้าต่างประเทศอย่างจริงจัง การมี EORI ที่ถูกต้องครบถ้วนเป็นข้อกำหนดพื้นฐานในระดับเดียวกับการมีเอกสารการขนส่งที่เหมาะสม หรือมีตัวแทนศุลกากรที่ดีคอยให้คำแนะนำคุณในชีวิตประจำวัน
กรอบการทำงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหมายเลข EORI ไม่ว่าจะเป็นคำจำกัดความ ใครบ้างที่ต้องใช้ วิธีการสมัคร ความแตกต่างระหว่างหมายเลข EORI กับ VAT, VAT และ ROI รวมถึงบทบาทของหมายเลข EORI หลัง Brexit และภายในกรอบของประมวลกฎหมายศุลกากรของสหภาพยุโรป ล้วนเป็นส่วนสำคัญของการค้าระหว่างประเทศในสหภาพยุโรป เข้าใจมันและจัดการมันให้ดี นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำให้การดำเนินงานด้านศุลกากรไม่กลายเป็นอุปสรรค แต่กลับกลายเป็นกระบวนการที่เป็นไปตามปกติและคาดการณ์ได้ภายในกลยุทธ์ด้านโลจิสติกส์และภาษีของผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจใดๆ
