Kahulugan at pinagmulan ng CPM at PERT
El CPM (Critical Path Criterion) at ang PERTS (Pagsusuri at Pagsusuri ng Programa) ay dalawang pangunahing pamamaraan sa pamamahala ng proyekto na naglalayong mapabuti ang kahusayan at pagiging epektibo ng pagpaplano at pagpapatupad ng mga gawain. Ang parehong mga pamamaraan ay lumitaw sa konteksto ng industriyalisasyon at ang pagbuo ng mga kumplikadong proyekto, bagama't ang bawat isa ay may iba't ibang katangian at aplikasyon.
Kasaysayan ng CPM at PERT
Ang CPM ay binuo noong 1950s ni DuPont y Remington-Rand upang i-optimize ang oras ng pagpapatupad sa industriyal na produksyon. Sa kabilang banda, ang PERT ay nilikha ng Navy ng Estados Unidos para sa pagpaplano ng mga proyekto na nangangailangan ng mataas na antas ng kawalan ng katiyakan, tulad ng pagbuo ng mga proyekto sa pagtatanggol.
Ano ang CPM?
El CPM ay isang pamamaraan na ginagamit upang matukoy ang mga kritikal na gawain sa loob ng isang proyekto. Pinapayagan nito ang pinakamababang oras na kinakailangan upang makumpleto ang buong proyekto upang matukoy. Ang pangunahing pokus ng CPM ay nakakatulong ito sa mga tagapamahala ng proyekto na matukoy kung aling mga gawain, kung maantala, ang makakaapekto sa oras ng pagkumpleto ng proyekto.
Mga elemento ng CPM
Ang mga pangunahing elemento ng CPM isama ang:
- Mga Aktibidad: Kinakatawan nila ang mga gawaing dapat gampanan.
- Mga tagal: Ito ang tinatayang oras upang makumpleto ang bawat aktibidad.
- Depende: Ipinapakita nila kung paano nauugnay ang mga aktibidad sa isa't isa.
- Kritikal na landas: Ito ay ang pagkakasunud-sunod ng mga aktibidad na tumutukoy sa kabuuang tagal ng proyekto.
Paano gamitin ang CPM
Ang aplikasyon ng CPM Nangangailangan ito ng ilang mga hakbang na mahalaga para sa wastong paggana nito:
Pagkilala sa mga aktibidad
Ang unang yugto ng CPM ay upang ilista ang lahat ng mga aktibidad na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto. Ginagawa ito sa anyo ng isang network diagram, kung saan ang bawat aktibidad ay kinakatawan bilang isang node.
Pagtataya ng Oras
Kapag natukoy na ang mga aktibidad, tinatantya ang tagal ng bawat isa. Dapat isaalang-alang ang ilang salik, tulad ng mga magagamit na mapagkukunan, kundisyon ng proyekto, at posibleng mga hindi inaasahang pangyayari.
Pagtatatag ng mga relasyon sa dependency
Napakahalagang tukuyin kung paano nauugnay ang mga aktibidad. Ang ilang mga aktibidad ay hindi maaaring simulan hanggang sa ang iba ay nakumpleto. Ang hakbang na ito ay mahalaga sa pagtukoy sa kritikal na landas.
Pagsusuri ng kritikal na landas
Dahil malinaw ang lahat ng aktibidad, oras, at dependency, ang susunod na hakbang ay kalkulahin ang kritikal na landas. Ito ang pagkakasunud-sunod ng mga aktibidad na tumutukoy sa kabuuang tagal ng proyekto. Ang mga aktibidad sa kritikal na landas ay ang pinaka kritikal sa pagtugon sa mga deadline.
Pagsubaybay at kontrol
Kapag ang proyekto ay isinasagawa, kinakailangan na subaybayan ang pag-unlad at ayusin ang oras at mga mapagkukunan kung kinakailangan. Ito ay isang mahalagang bahagi ng matagumpay na pamamahala ng proyekto.
Ano ang PERT?
ang PERTS Ito ay isang pamamaraan na naglalayong magplano at makontrol ang mga proyekto kung saan ang tagal ng gawain ay hindi tiyak. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang sa mga proyekto sa pananaliksik at pagpapaunlad, kung saan mayroong mataas na antas ng kawalan ng katiyakan tungkol sa mga oras ng pagkumpleto.
Mga elemento ng PERT
Ang mahahalagang elemento ng PERTS isama ang:
- kaganapan: Kinakatawan nila ang mga milestone o pagsisimula at pagtatapos ng isang gawain.
- Mga Aktibidad: Ito ang mga gawaing kinakailangan upang sumulong mula sa isang kaganapan patungo sa isa pa.
- Tinatayang mga tagal: Sa PERT, tatlong pagtatantya ang ginagamit: optimistiko, pesimista, at malamang na magbigay ng hanay ng oras para sa bawat aktibidad.
Paano Gamitin ang PERT
Tulad ng CPM, ang PERT ay sumusunod sa isang serye ng mga hakbang para sa epektibong aplikasyon nito:
Pagkilala sa mga aktibidad at kaganapan
Ang unang hakbang ay ilista ang lahat ng mga aktibidad at tukuyin ang mga pangunahing kaganapan na kumakatawan sa mga milestone sa buong proyekto.
Pagtatantya ng mga oras
Hindi tulad ng CPM, sa PERT, hindi lang ang pinakamalamang na tagal ang tinatantya, kundi pati na rin ang optimistic (pinakamahusay na sitwasyon ng kaso) at pessimistic (worst case) na mga tagal. Magagawa ito gamit ang PERT formula:
T = (O + 4M + P) / 6
saan T Ito na ang inaasahang oras, O Ito na ang optimistikong panahon, M Ito ang pinakamalamang na oras at P ito ay ang pessimistic na oras.
Paglikha ng PERT diagram
Ang isang diagram ay nilikha na nag-uugnay sa lahat ng mga kaganapan at aktibidad batay sa kanilang mga dependency. Ang diagram na ito ay biswal na naglalarawan sa daloy ng proyekto.
Pagsusuri sa Network ng PERT
Tulad ng sa CPM, ang bawat landas sa diagram ay sinusuri upang matukoy ang kritikal na landas. Dito, partikular na interes ang mga aktibidad na may mataas na antas ng pagkakaiba-iba.
Pagsubaybay at pagsasaayos
Ang patuloy na pagsubaybay ay mahalaga sa PERT. Dahil sa hindi tiyak na katangian ng oras sa pamamaraang ito, kinakailangang maging handa na gumawa ng mga pagsasaayos sa mga pagtatantya habang umuusad ang proyekto.
Mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng CPM at PERT
Nasa ibaba ang ilang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng CPM at PERT:
| Hitsura | CPM | PERTS |
|---|---|---|
| Tumuon | Nakatuon ito sa pagtukoy ng mga oras | Nakatuon ito sa pagtatantya ng mga probabilidad |
| aplikasyon | Mga Proyekto ng konstruksyon, paggawa | Mga Proyekto ng pananaliksik, desarrollo |
| Tagal ng mga aktibidad | Nakapirming tagal | Hindi tiyak na mga tagal |
| Diagrama | Diagram ng network na nakabatay sa aktibidad | Diagram ng network na nakabatay sa kaganapan |
Mga kalamangan at kawalan ng CPM at PERT
Ang parehong mga diskarte ay may mga pakinabang at disadvantages! Ang mga ito ay detalyado sa ibaba.
Mga kalamangan ng CPM
- Kalinawan sa pagpaplano: Binibigyang-daan kang tingnan ang mga kritikal na aktibidad.
- Kahusayan ng oras: Tumutulong na bawasan ang mga oras ng paghahatid sa pamamagitan ng pagtukoy kung aling mga gawain ang mahalaga.
- Pinahusay na pamamahala ng mapagkukunan: Pinapadali ang pinakamainam na paglalaan ng mga mapagkukunan ayon sa kritikal na landas.
Mga disadvantages ng CPM
- Inflexibility: Maaari itong maging matibay sa mga kapaligiran kung saan maraming mga pagkakaiba-iba.
- Makitid na pokus: Ipinapalagay na ang mga tagal ay predictable, na hindi palaging nangyayari.
Mga kalamangan ng PERT
- Kakayahang umangkop: Tamang-tama para sa mga proyekto kung saan walang katiyakan sa tagal ng mga aktibidad.
- Maagang pagtuklas ng mga problema: Pinapadali ang pagtukoy ng mga potensyal na bottleneck.
Mga disadvantages ng PERT
- Komplikado sa pamamahala: Maaaring mas mahirap itong pamahalaan kumpara sa CPM.
- Pinahabang oras ng pagsusuri: : Nangangailangan ng mas maraming oras upang matukoy ang mga pagtatantya ng tagal.
El CPM at PERTS ay dalawang tool na, bagama't magkaiba sa diskarte at aplikasyon, ay umaakma sa isa't isa sa pamamahala ng proyekto. Ang pagpili sa pagitan ng isa at ng isa ay higit na nakasalalay sa likas na katangian ng proyekto, ang katiyakan ng mga aktibidad at ang likas na pagiging kumplikado sa bawat isa. Parehong nagpapahintulot sa mga tagapamahala ng proyekto na magkaroon ng higit na kontrol sa paglipas ng panahon, mga mapagkukunan at mga nauugnay na panganib, na maaaring humantong sa tagumpay sa pagkamit ng mga itinatag na layunin.
Ang pagpapatupad ng mga pamamaraan na ito ay maaaring magresulta sa patuloy na pagpapabuti sa mga proseso ng pagpaplano at pagpapatupad, pag-optimize ng oras at pamamahala ng mapagkukunan sa mga proyekto ng iba't ibang uri. Samakatuwid, parehong CPM at PERT ay mga pangunahing tool sa arsenal ng anumang project manager, na nagbibigay ng structured framework para sa pagtugon sa pagiging kumplikado at kawalan ng katiyakan na likas sa mga modernong proyekto.
- Sapat na pagsasanay: Tiyaking sinanay ang pangkat ng proyekto sa paggamit ng CPM at PERT upang mapakinabangan ang kanilang pagiging epektibo.
- Gumamit ng mga teknolohikal na kasangkapan: Isama ang espesyal na software na nagpapadali sa pagbuo at pagsusuri ng mga diagram ng network.
- Mga pana-panahong pagsusuri: Magsagawa ng mga regular na pagsusuri ng mga aktibidad at tinantyang oras upang matiyak na mananatiling makatotohanan at napapanahon ang mga ito.
- Pagsasama-sama ng mga pamamaraan: Isaalang-alang ang paggamit ng CPM para sa mga bahagi ng proyekto na may malinaw na mga aktibidad at PERT para sa mga may kinalaman sa kawalan ng katiyakan.
Ang parehong mga diskarte, CPM at PERT, ay nag-aalok ng iba't ibang mga pananaw at diskarte na maaaring iakma sa mga partikular na pangangailangan ng bawat proyekto. Ang susi ay upang maunawaan ang kanilang mga kalakasan at kahinaan at piliin ang pamamaraan na pinakamahusay na naaayon sa mga layunin ng proyekto at ang likas na katangian ng mga gawain na isasagawa. Sa wastong pagpaplano at epektibong pagsubaybay, posibleng mapataas ang posibilidad na magtagumpay sa pamamahala ng proyekto, anuman ang pagiging kumplikado o saklaw nito.