Ang pagsasara ng accounting ay ang oras ng taon na tinitingnan ng maraming may-ari ng negosyo at accountant kasama ng ilan pangamba. Hindi nakakagulat: ito ay isang mahalagang gawain na nangangailangan ng katumpakan, pansin sa detalye at isang mahusay na kaalaman sa mga pamantayan ng accounting. Ngunit huwag mag-alala, kasama ang tamang paghahanda at sa pamamagitan ng pagsunod sa ilang mahusay na tinukoy na mga hakbang, maaari mong gawing pagkakataon ang prosesong ito upang makakuha ng malinaw na pagtingin sa kalagayang pinansyal ng iyong negosyo.
Bago sumisid sa mga numero, mahalagang maghanda ka nang maayos. Ibig sabihin nito kolektahin ang lahat ng kinakailangang dokumentasyon at tiyaking napapanahon ang iyong mga talaan ng accounting. Naayos mo na ba ang lahat ng iyong invoice? Na-record mo na ba lahat ng transaksyon sa bangkoAng isang mabuting kasanayan ay ang gawin buwanan o quarterly na pagsasara sa buong taon, na lubos na magpapadali sa taunang pagsasara.
Hatiin natin ang proseso sa mga mapapamahalaang hakbang para malapitan mo ito nang may kumpiyansa:
- Pagkakasundo sa bangko: Siguraduhin mo yan lahat ng paggalaw sa iyong mga bank account tumugma sa mga tala sa iyong accounting.
- Pagsusuri ng invoice: Suriin mo yan lahat ng mga invoice na inisyu at natanggap ay wastong naitala.
- Inventario: Gumawa ng a pisikal na bilang ng iyong stock at ayusin ang mga halaga sa iyong mga libro sa accounting.
- Amortisasyon: Kalkulahin at itala ang pagbaba ng halaga ng iyong mga fixed asset.
- Mga probisyon: Mga pagtatantya at mga account posibleng pagkalugi sa hinaharap o hindi tiyak na mga gastos.
Sa panahon ngayon, maraming mga tool na maaaring gawing mas madali ang iyong buhay sa panahon ng accounting. Software tulad ng Alamat o simpleng account alok mga tiyak na pag-andar para sa pagsasara na makakatulong sa iyo na i-automate ang karamihan sa proseso. Ang mga platform na ito ay maaaring bumuo ng mga detalyadong ulat, magsagawa ng mga kumplikadong kalkulasyon at tuklasin ang mga pagkakaiba na maaaring hindi pansinin sa isang manu-manong proseso.
Mga karaniwang pagkakamali at kung paano maiiwasan ang mga ito
Kahit na ang pinaka may karanasan na mga accountant ay maaaring magkamali sa panahon ng pagsasara. Ang ilan sa mga pinakakaraniwan ay:
- Hindi maayos ang pagbibigay: Siguraduhin mo tama ang pagtatantya ng mga gastos sa hinaharap.
- Kalimutan ang mga naipon na gastos: Magrehistro lahat ng mga gastos na naaayon sa taon ng pananalapi, kahit hindi pa sila nababayaran.
- Mga error sa periodization: Tamang maglaan ng kita at gastos sa panahon kung saan sila tumutugma.
Upang maiwasan ang mga pagkabigo na ito, ito ay mahalaga mapanatili ang isang matatag na internal control system at gumanap pana-panahon na pagsusuri sa buong taon.
Ang pagsasara ng accounting ay ang perpektong oras din upang planuhin ang iyong diskarte sa buwis para sa susunod na taon. Pag-aralan ang iyong mga resulta at isaalang-alang kung paano mo ma-optimize ang iyong pasanin sa buwis legal. Sinamantala mo ba ang lahat ng posibleng pagbabawas? Maaari ka bang makinabang mula sa anumang mga insentibo sa buwis? consultant sa buwis ay maaaring maging malaking tulong sa bagay na ito.
Pagtatanghal ng taunang mga account
Kapag natapos na ang pagsasara, oras na upang isumite ang iyong taunang mga accountKabilang dito ang balance sheet, profit at loss account, statement ng mga pagbabago sa equity, cash flow statement (kung naaangkop), at ang mga tala. Siguraduhin mo matugunan ang mga itinakdang deadline upang maiwasan ang mga parusa.
Patuloy na pag-aaral: pagbutihin ang iyong proseso taon-taon
Ang bawat pagsasara ng accounting ay isang pagkakataon upang matuto at pagbutihin. Pagnilayan ang proseso: Ano ang gumana nang maayos? Ano ang maaaring mapabuti? Isipin mo magpatupad ng mga bagong teknolohiya o proseso na maaaring gawing mas mahusay ang pagsasara sa hinaharap.
Ang pagsasara ng accounting ay maaaring mukhang isang mahirap na bundok na akyatin, ngunit sa tamang paghahanda, mga tamang tool, at isang pamamaraan na diskarte, maaari mo itong gawing isang mahalagang pagkakataon para sa iyong negosyo. Hindi lamang ikaw ay susunod sa iyong mga legal na obligasyon, ngunit Makakakuha ka ng malinaw na pananaw sa kalusugan ng pananalapi ng iyong kumpanya, mahalaga para sa paggawa ng matalinong mga desisyon sa hinaharap. Kaya, cheer up! Sa bawat pagsasara, magiging isang hakbang ka na mas malapit sa pag-master nitong pinansiyal na sining.