Nakabuo ang Google ng maraming kapaki-pakinabang na application tulad ng Drive, ngunit may mga diskarteng hindi alam ng maraming tao, kaya ipapakita namin sa iyo paano gumawa ng group drive
Ang paggawa ng shared Drive ay napakasimple at isang magandang opsyon para magtrabaho kasama ang maraming tao, kailangan mo lang lahat ng tao sa grupo ay may Google account upang ma-enjoy nila ito at ang iba pang mga application nito. Ang pagkakaroon ng Google account Nagbibigay-daan sa iyo ang Active na mas ma-enjoy ang lahat ng application na inaalok ng kumpanyang ito sa mga user nito at mas mapapamahalaan mo ang iyong impormasyon nang mas secure. Sa pamamagitan ng pagtugon sa kinakailangan na naunang nabanggit sa artikulong ito, ang natitira na lang ay sundin ang mga sumusunod na hakbang. mga hakbang para gumawa ng panggrupong Drive.
Hakbang 1: I-access ang Drive «Form I»✔
Dapat ikaw ay nasa google home page upang ma-access ang Drive, pumunta ka sa parisukat na nabuo ng «9 na puntos» na nasa tabi ng iyong larawan sa profile, i-click at piliin ang opsyon "Magmaneho" at piliin ang application.
Hakbang 2: I-access ang Drive mula sa email✔
Sa email, makikita mo ang parisukat na nabuo ng «9 na puntos», at ulitin ang operasyon ng hakbang 1.
Hakbang 3: I-upload ang dokumento✔
Makikita mo ang pangunahing pahina ng Drive at sa kaliwang sidebar makikita mo piliin ang pagpipilian "Bago"o pindutin ang "Yung unit ko", na matatagpuan sa ibaba ng search engine. Ang parehong mga pindutan ay nagpapakita sa iyo ng parehong tab na may mga pagpipilian.
Hakbang 4: Bagong Folder✔
Mag-click sa "Bagong folder" at awtomatiko kang makakakuha ng tab kung saan isusulat mo ang pangalan ng pangkat.
Hakbang 5: Ibahagi✔
Mag-right click sa ginawang folder at sa lahat ng mga pagpipilian ay pipiliin mo ang "Ibahagi".
Hakbang 6: Maglagay ng mga email address✔
Makakakuha ka ng tab kung saan ka pupunta Isulat ang Email ng lahat ng magkakaroon ng access sa grupo, maaari mo ring isulat ang pangalan ng mga tao kung nairehistro mo na sila.
Hakbang 7: Itakda ang tungkulin para sa kasamang ✔
Sa kanang sulok sa itaas ng tab na ito maaari mong piliin kung papayagang magbago ang iba o maaari lamang nilang gampanan ang papel ng mambabasa.
Step 8: Ipadala at hintayin ang kumpirmasyon ng mga imbitado sa grupo✔
Pagkatapos ay pinindot mo ang ipadala at hintayin mong tanggapin ng ibang tao ang imbitasyon na sumali sa grupo para makapagsimula na sila sa trabaho.
Sa ganitong paraan ito ay nakakamit gumawa ng panggrupong Drive kung saan maraming tao ang maaaring makipag-ugnayan nang sabay-sabay at sa pamamagitan ng pagsasabuhay ng function na ito, mapapansin mong magiging mas epektibo ang komunikasyon ng grupo at pagsasagawa ng gawain.
Mahalagang malaman mo iyon kapag aktibo ang dalawang miyembro, bubukas ang isang panggrupong chat at kapag natapos na nilang baguhin ang isang file maaari silang mag-iwan ng komento kung saan ipinapahiwatig nila ang mga error na nakuha, ang mga pagbabagong ginawa at lahat ng gusto nila.
Paano Gumawa ng Drive Group sa Outlook?
Mas gusto ng ilang tao na magtrabaho kasama ang Microsoft at nagbibigay din ang kumpanyang ito ng email sa mga user nito. Kung mayroon kang email na ito maaaring interesado kang malaman Paano lumikha ng isang pangkat sa Outlook.
Hakbang 1: Mag-sign in sa Outlook👈
Simulan ang seksyon sa Outlook at mag-click sa "Mga Contact" o sa icon ng mga tao depende sa kung paano mayroon kang navigation bar.
Hakbang 2: Gumawa ng bagong grupo👈
Sa "Aking mga contact" piliin ang opsyon na "Bagong pangkat ng mga contact", ang paggawa nito ay magbubukas ng bagong tab kung saan malinaw nitong sasabihin sa iyo kung saan isusulat ang pangalan ng grupo.
Hakbang 3: Magdagdag ng mga miyembro👈
Upang magdagdag ng mga tao sa pangkat na kailangan mo Mag-click sa "Magdagdag ng mga miyembro" at magpapakita ito sa iyo ng 3 mga opsyon para piliin ang mga contact:
Hakbang 4: Piliin ang contact, "I-click", "Upang tanggapin"👈
Pagkatapos pumili sa pagitan ng 3 opsyong ito, may lalabas na tab na may listahan ng mga contact at para idagdag sila sa bagong grupo na kailangan mong gawin. i-double click ang mga pangalan at sa dulo ay magbibigay ka ng "Tanggapin".
Hakbang 5: Tanggalin ang maling idinagdag na contact👈
Kaso gusto mo alisin ang isang tao mula sa grupo kailangan mo lang i-click ito at pindutin ang "Delete contact" sa itaas na bar.
Hakbang 6: I-save ang mga pagbabagong ginawa👈
Sa dulo ng lumikha ng isang grupo sa Outlook tandaan na i-save ito bago isara ang tab.
Hakbang 7: Magpadala ng email sa ginawang grupo👈
Kung nais mong magpadala ng email sa grupo na iyong nilikha maaari kang pumunta sa iyong listahan ng contact, mag-click sa pangalan ng grupo at pagkatapos ay sa icon ng Email, o maaari kang pumunta sa "Mail", mag-click sa "Bagong mensaheng email" at sa address bar isulat mo ang pangalan ng grupo.
Sa Outlook mayroon kang bentahe ng isama ang mga contact mula sa iba't ibang bahagi sa iyong grupo at, tulad ng ibang mga email, hindi kumplikado ang gumawa ng isa.
Tandaan na kapag mayroon kang isang workgroup na naka-set up a listahan ng pamamahagi sa Outlook, na kilala rin bilang isang contact group, ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang dahil ito ay makakatipid sa iyo ng oras sa pamamagitan ng hindi kinakailangang magdagdag ng parehong mga contact kapag nagpapadala ng email.
Paano Gumawa ng Drive Group sa Gmail?
Ang Gmail ay hindi nalalayo at nagbibigay-daan din sa mga tao na gawin mga grupo upang magbahagi ng mga file sa maraming user sa napakasimpleng paraan at pagkatapos ay ipapaliwanag ko kung paano ito makakamit dahil sa kung gaano ito kapaki-pakinabang.
Hakbang 1: Ilagay ang iyong email✔
gaya ng karaniwang ginagawa nito at kapag ikaw ay nasa loob na ito ay mag-click sa parisukat na nasa itaas na sulok sa tabi mismo ng iyong larawan sa profile.
Hakbang 2: Sa mga lalabas na application ay pipiliin mo "Mga contact"✔
Mabilis na maglo-load ang isa pang pahina at hayan ka na gawin ang pagpili ng mga taong magiging bahagi ng bagong grupo.
Hakbang 3: Piliin ang contact✔
Upang pumili kailangan mong ilagay ang arrow ng mouse sa larawan ng contact at may lalabas na parisukat sa lugar nito at mag-click ka doon.
Hakbang 4: Mag-click sa icon ng gumawa ng tag ✔
Alin ito ay nasa bar sa itaas ng listahan ng contact at isulat ang pangalang magpapakilala sa pangkat.
Hakbang 5: Gumawa ng email✔
Maaari ka na ngayong bumalik sa Gmail sa pamamagitan ng pag-click sa kahon ng mga application at magpapatuloy na ngayon sai-click ang “Compose”, na siyang opsyon na nasa pangunahing menu ng mail.
Hakbang 6: Ilagay ang pangalan ng grupo✔
Kapag nakabukas ang tab na mag-email, magkakaroon ka lang isulat ang pangalan ng label ng pangkat sa recipient bar, magdagdag ng paksa kung gusto mo, at magagawa mong ipadala ang lahat ng kailangan mo sa seleksyon ng mga tao na iyon. Mahalagang tandaan na sa pamamagitan ng pagbukas ng iyong Google account, pinapayagan mo ang Gmail na i-access ang iyong mga contact, at sa ganitong paraan, maaari mong lumikha ng isang grupo sa email.
Tulad ng napansin mo, gumawa ng grupo sa Drive,Outlook at Gmail hindi ito nangangailangan ng malawak na kaalaman bagkus ay sumunod sa isang simpleng pamamaraan.May iba pa Mga trick sa Drive, Outlook at Gmail na maaaring mapadali ang iba't ibang mga aktibidad at kung gusto mong malaman ang mga bagong partikularidad ng mga tool na ito ay inirerekomenda ko na magkaroon ka ng kamalayan sa aming mga publikasyon.
