Реєстрація та ідентифікація економічного оператора (EORI): повний посібник

Formarse » Безкоштовні онлайн-курси » Реєстрація та ідентифікація економічного оператора (EORI): повний посібник

Якщо ви працюєте в імпортно-експортному бізнесі, рано чи пізно ви зіткнетеся з... Номер EORI та його реєстрація як економічного оператораЦе одна з тих процедур, яка спочатку здається дещо громіздкою, але на практиці вона досить проста, якщо знати, що це таке, для чого це потрібно і як з цим поводитися на митниці.

Важливо чітко розуміти, що Без EORI митне оформлення неможливе в Європейському Союзі Для тих, хто здійснює регулярні експортери або імпортери, глибоке розуміння системи реєстрації та ідентифікації економічних операторів (EORI), пов'язаних з нею зобов'язань та того, як вона співвідноситься з іншими ідентифікаційними номерами, такими як ідентифікаційні номери платників податків (NIF), свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів (ROI) або номери платників ПДВ, є надзвичайно важливим для уникнення затримок, штрафів або затримки товарів на кордоні.

Що таке номер EORI та який економічний оператор повинен його зареєструвати?

El EORI (реєстрація та ідентифікація економічного оператора) Це унікальний ідентифікаційний номер на митній території Європейського Союзу, що присвоюється митний орган кожному економічному операторуПростіше кажучи, це код, який митниця використовує, щоб з'ясувати, хто стоїть за імпортними та експортними операціями.

Митний кодекс Союзу (UCC) визначає суб'єкт господарювання як особа, яка під час здійснення своєї професійної діяльності, бере участь в операціях, що підпадають під дію митних правил. Тобто, будь-яка компанія (або самозайнята особа), яка імпортує або експортує товари на професійній основі, підпадає під цю категорію.

Це число унікальний, непереданий та дійсний у всіх державах-членах ЄС. Щойно вашій компанії (або вам як фізичній особі, яка діє професійно) буде присвоєно EORI в одній країні-члені, ви можете використовувати його в будь-якій іншій державі-члені ЄС для всіх ваших митних процедур.

EORI не слід плутати з показником Уповноважений економічний оператор (УЕО)Усі оператори, що беруть участь у митних операціях, повинні мати номер EORI, але лише ті, хто подають заявку та відповідають більш суворим вимогам, отримають сертифікат AEO, який надає доступ до низки переваг та спрощень з точки зору безпеки, контролю та оформлення.

У кінцевому рахунку, EORI функціонує як митний ідентифікатор економічного оператора.Тоді як статус УЕО був би чимось на кшталт додаткового «сертифіката довіри», який не є обов’язковим, але дуже рекомендований для тих, хто має відповідний обсяг операцій.

Для чого використовується EORI на практиці?

Головною метою EORI є швидко та безпечно ідентифікувати операторів у всіх митницях ЄСЩоразу, коли подається імпортна, експортна чи інша митна декларація, цей номер додається для пов’язування операції з певним суб’єктом.

Завдяки цій єдиній системі, Митні органи можуть краще керувати ризиками, безпекою та відстеженням. товарів. Використання унікального коду для кожного оператора значно полегшує відстеження операцій, перехресне зіставлення даних та виявлення можливих невідповідностей або шахрайства.

Для бізнесу EORI є ключовим інструментом для спрощувати митні процедури та скорочувати час оформленняІдентифікуючи імпортера або експортера з самого початку, митниця може автоматизувати процеси, застосовувати вибірковий контроль та уникати дублювання в обміні інформацією.

На практиці, якщо ваша компанія не має EORI та повинна бути вказана як експортер або імпортер під час митного оформленняВантаж не може бути оформлений і буде затримано до вирішення ситуації. Це стосується операцій у портах, аеропортах та на сухопутних кордонах у межах митної території ЄС.

Крім того, EORI інтегрується з іншими електронними системами в Союзі, що дозволяє йому весь документообіг (декларації, дозволи, спеціальні митні режими, І т.д.) Він залишається пов'язаним з тим самим кодом, що спрощує управління та подання декларацій як для митниці, так і для компанії.

Важливість EORI у міжнародній торгівлі та її зв'язок з Brexit

У нинішніх умовах EORI став важливий елемент для нормального функціонування в міжнародній торгівлі Коли задіяна митниця Європейського Союзу, компанії, які регулярно імпортують або експортують, повинні правильно зареєструвати свої дані, щоб уникнути несподіванок.

Його важливість стала особливо очевидною після того, як Brexit та вихід Великої Британії з єдиного європейського ринкуЗ 1 січня 2021 року будь-яка операція митного оформлення між ЄС та Великою Британією вимагає, щоб оператор, який відправляє або отримує товари, був ідентифікований за допомогою дійсного номера EORI.

Це означає що обидві компанії ЄС, які торгують з Великою БританієюТакі компанії, як британські, що експортують до ЄС, потребують EORI, визнаного митним органом, з яким вони співпрацюють. В іншому випадку вантажі не можуть бути оформлені, що призводить до затримок, непередбаченого зберігання та потенційних додаткових зборів.

На більш загальному рівні, EORI сприяє Імпортні та експортні операції здійснюються безперебійно та відповідно до митних правилЦе допомагає мінімізувати помилки в деклараціях, зменшує ризик штрафів за формальну невідповідність та забезпечує правову визначеність оператору.

Водночас, ця унікальна система ідентифікації Це посилює відстеження транзакцій та захист від незаконної діяльності.Це стає дедалі актуальнішим у глобальному середовищі, де контроль над ланцюгами поставок має величезне значення.

Склад номера EORI: як він формується та приклади

У більшості країн ЄС номер EORI формується досить інтуїтивно: зазвичай він складається з дволітерний ISO-код країни (наприклад, ES для Іспанії, PT для Португалії тощо), а потім цифри NIF або податкового номера оператора.

У випадку Іспанії типовий код EORI компанії складається з літер ES, а потім ваш NIFНаприклад, акціонерне товариство з номером платника ПДВ A12345678 матиме номер EORI у форматі ESA12345678. Цей номер буде дійсним у всіх митницях Союзу після його правильної реєстрації.

У Португалії економічні оператори, що зареєстровані в країні Їм не потрібно явно запитувати EORI.Це пояснюється тим, що він автоматично генерується з ідентифікаційного податкового номера (NIF). Іншими словами, адміністрація сама пов’язує код EORI з NIF та вносить його до своїх баз даних під час реєстрації для митних цілей.

Хоча загальна структура досить однорідна, важливо пам'ятати, що Кожна держава-член керує початковою реєстрацією та зв'язуванням зі своїми власними внутрішніми записами.Тому завжди рекомендується перевіряти веб-сайт відповідного митного чи податкового органу, щоб дізнатися точний склад у кожній країні.

У будь-якому разі, після призначення, EORI є унікальним і зберігається для всіх майбутніх транзакцій., без дублювання чи змін, окрім випадків, коли сама адміністрація повинна внести до нього зміни з дуже конкретних юридичних причин.

Коли EORI є обов'язковим і які існують винятки

EORI є обов'язковим для усі компанії та фізичні особи, що здійснюють імпортні або експортні операції в ЄС коли вони діють як суб'єкти господарювання. Це включає як комерційні компанії, так і самозайнятих осіб, які здійснюють цю діяльність у рамках своєї господарської діяльності.

Зобов'язання поширюється на будь-яка митна процедура, пов'язана з міжнародною торгівлеюподання імпортних або експортних декларацій, подання заяв на спеціальні митні режими, видача певних транспортних документів, запити на отримання дозволів тощо.

У багатьох випадках компанії вже мають EORI, навіть не підозрюючи про це, оскільки Адміністрація призначає його автоматично під час проведення першої митної операції або під час реєстрації в певних податкових реєстрах (таких як ПДВ у межах Співтовариства). Незважаючи на це, важливо перевірити його існування та дійсність перед початком операцій.

Однак, існують певні винятки, призначені для приватні особи, які не займаються професійно комерцієюНаприклад, в Іспанії Податкове агентство дозволяє фізичній особі здійснювати до п'яти митних операцій на рік без необхідності отримання номера EORI, за умови, що це роздрібні поставки або не пов'язані з безперервною економічною діяльністю.

Це також стосується випадку оператори, що не зареєстровані в ЄСВ принципі, вони не зобов'язані мати EORI, якщо вони не мають легального статусу на території ЄС; однак, щойно вони здійснюють транзакцію, яка потребує оформлення в Союзі, звичайною практикою є те, що вони повинні мати номер EORI, виданий країною, де відбувається ця перша транзакція або де вони мають податкове представництво.

Компанії та фізичні особи за межами ЄС: податкове представництво та прив'язка до номера платника ПДВ

Коли компанія має штаб-квартиру за межами Європейського Союзу, але має податкове представництво в державі-членіОднак, все змінюється. У цих випадках ви повинні мати номер EORI та переконатися, що він правильно пов’язаний з ідентифікаційним податковим номером, який ви отримали в цій країні (наприклад, іспанський NIF або португальський NIF для цілей ПДВ).

Це також стосується операторів з третіх країн, які, не маючи постійного представництва, Вони з певною частотою виконують митні операції на території ЄСДля нормального функціонування їм потрібно, щоб їхній EORI був пов’язаний з місцевим номером платника ПДВ, який відображається в їхніх рахунках-фактурах та деклараціях.

Наприклад, в Іспанії, якщо іноземна компанія отримала іспанський номер платника ПДВ або має податкового представника, продовжуватиме використовувати EORI, виданий у країні його походженняале вам потрібно буде подати заявку на зв'язок між цим EORI та NIF, призначеним в ІспаніїЦя процедура виконується на митниці та є важливою для безперешкодного оформлення вантажів.

У випадку іноземних осіб, які проживають в Іспанії та бажають здійснити будь-яке митне оформлення товарів, наявності лише EORI також недостатньо: Необхідно пов'язати цей EORI з іспанським NIF або NIE щоб митниця могла належним чином ідентифікувати оператора у своїх базах даних.

Без цього формального зв'язку, Вони не зможуть правильно розпочати свої операції імпорту чи експортунавіть якщо вони мають дійсний EORI, виданий в іншій країні ЄС або в їхній країні походження, якщо існує еквівалентна угода або система.

Документи та дані, необхідні для подання заявки на отримання EORI

Реєстрація для отримання EORI зазвичай досить проста, але вона вимагає надання певної базової інформації, щоб митниця могла... правильно ідентифікувати економічного оператораЗазвичай запитується наступне:

• Повне ім'я та прізвище, якщо це приватна особаабо повна назва компанії, якщо це компанія.
• Дата народження у випадку фізичних осіб, або дата реєстрації для компаній.
• Податковий доміциль зареєстровано в країні, де запитується EORI, який в Іспанії буде зареєстрований у Податковому агентстві.
• Тип юридичної особи заявникаТобто, чи це фізична особа, юридична особа, асоціація чи інша форма визнаної організації.

Окрім цих даних, митний орган може запросити додаткову інформацію, таку як Ідентифікаційний податковий номер, номер ПДВ, реєстрація бізнесу або інші підтверджувальні документи, особливо у випадку нових компаній або операторів, заснованих за межами Союзу.

Мета всього цього процесу полягає в тому, щоб Адміністрація повинна мати достовірний облік кожного операторащоб будь-яка наступна митна операція була повністю пов'язана з тим самим номером EORI без можливості плутанини.

Як отримати номер EORI в Іспанії та інших країнах-членах

Конкретна процедура отримання EORI Це залежить від країни ЄС. де зареєстровано оператора або де він здійснюватиме свою першу імпортну чи експортну операцію. Однак загальна філософія дуже схожа в усіх державах-членах.

В Іспанії зареєструвалося Державне податкове управління (AEAT) за замовчуванням для дуже високого відсотка малих і середніх підприємств у базі даних EORI, присвоївши номер, що відповідає його номеру платника ПДВ. Крім того, коли акціонерне товариство (ААТ) або приватне товариство з обмеженою відповідальністю (АТ) здійснює своє перше відвантаження, система зазвичай генерує EORI автоматично.

Тим не менш, завжди доцільно Перевірте на веб-сайті митниці AEAT Якщо номер вже існує та активний. Якщо ні, його можна легко запросити онлайн, зазвичай через Електронний офіс за допомогою цифрового сертифіката, електронного посвідчення особи (DNIe) або системи Cl@ve.

Загалом, процедура в Іспанії проходить через:

1. Доступ до порталу Податкової служби та увійдіть до митного відділу.
2. Виберіть процедуру «Реєстри та переписи: заявка на реєстрацію реєстраційного номера та ідентифікації економічних операторів (EORI)»
3. Оберіть опцію «Реєстрація для отримання EORI іспанською мовою» для операторів, зареєстрованих в Іспанії.
4. Заповніть необхідну інформацію та ідентифікуйте себе, використовуючи цифровий сертифікат, DNIe або Cl@ve.

Після завершення заявки, Виділення зазвичай проходять протягом дуже короткого часуУ багатьох випадках номер можна використовувати майже одразу; в інших адміністрація вказує максимальний орієнтовний період, який зазвичай становить близько 48 годин, щоб він запрацював у всіх системах.

В решті країн ЄС підхід аналогічний: Компанія запитує EORI у національного митного органу, часто через онлайн-платформи, надаючи ідентифікаційний податковий номер, реєстраційні дані та мінімальний опис своєї зовнішньоторговельної діяльності.

Терміни активації, підтвердження та використання EORI

Після подання запиту на реєстрацію, номер EORI має бути не лише згенерований, але й бути належним чином активованим у базах даних щоб його можна було використовувати в електронних системах по всьому Європейському Союзу.

В Іспанії та багатьох інших державах-членах, a приблизний часовий проміжок від 24 до 48 годин З моменту завершення процесу реєстрації він буде повністю функціональним. Однак активація зазвичай відбувається майже миттєво, і оператор може дуже швидко розпочати відправку замовлень.

Щоб переконатися, що все гаразд, гарною ідеєю буде виконати перевірка дійсності номера EORI перед початком великої транзакції. Цю перевірку можна виконати через публічну базу даних Європейської Комісії (Податковий та митний союз), ввівши код EORI у форму запиту.

Система вкаже, чи номер Він дійсний, активний та правильно пов'язаний з оператором.Ця перевірка дуже корисна не лише для перевірки вашого власного EORI, але й для перевірки постачальників, клієнтів або ділових партнерів у межах ЄС перед укладанням угод.

Без цієї попередньої перевірки існує ризик того, що під час подання митної декларації система видасть помилки. невідповідності в записах оператора, що призводить до затримок та потенційних додаткових витрат.

Різниця між EORI, NIF, ПДВ та ROI

Дуже часто трапляється змішування понять і певна плутанина між ними EORI, NIF, ПДВ (номер платника ПДВ) та ROI/VIESХоча всі вони є ідентифікаторами, що використовуються у фінансовій та комерційній сфері, кожен має різне призначення.

El EORI зосереджений виключно на митній ідентифікаціїЦе номер, який використовується для прив’язки оператора до всіх його імпортних, експортних та інших митних процедур в ЄС.

El NIF (фіскальний ідентифікаційний номер) Він служить для ідентифікації фізичних та юридичних осіб у країні для цілей національного оподаткування. Наприклад, в Іспанії це номер, що декларується для податку на прибуток фізичних осіб (IRPF), податку на прибуток підприємств або ПДВ.

El ПДВ або номер ПДВ (національний чи внутрішньоспільнотний) стосується системи податку на додану вартість, яка оподатковує операції з товарами та послугами. Це ідентифікатор, призначений для контролювати оподаткування ПДВ у внутрішніх та внутрішньоспільнотних операціях, а не для митного управління імпортом та експортом з третіми країнами.

Зі свого боку, ROI (Реєстр операторів всередині Співтовариства), також відомий як VIESСистема обміну інформацією про ПДВ (VIES) – це спеціальний реєстр, де реєструються компанії, що здійснюють операції з товарами та послугами всередині Співтовариства. Реєстрація у VIES означає, що ваш номер платника ПДВ можна перевірити в базі даних VIES, що є важливим для виставлення рахунків-фактур без ПДВ між країнами ЄС, коли виконано відповідні вимоги.

Коротко кажучи, його функція: EORI – це ключ до доступу до митниціNIF ідентифікує вас для цілей внутрішнього оподаткування, VAT керує ПДВ, а ROI/VIES реєструє тих, хто торгує в межах ЄС без митних кордонів. Ці системи доповнюють одна одну, але не замінюють одна одну.

Зв'язок між EORI та уповноваженим економічним оператором (AEO)

Хоча їх іноді згадують разом, EORI та OAS – це не одне й те саме.Усі економічні оператори, які здійснюють митні операції в ЄС, повинні мати номер EORI, але лише частина з них вирішує подати заявку на отримання статусу уповноваженого економічного оператора.

Уповноважений оператор (AEO) – це сертифікація, яка визнає певних операторів як надійні митні партнери з точки зору безпеки, платоспроможності та відповідності нормативним вимогам. Досягнення цього передбачає проходження більш поглибленого процесу оцінки, ніж просто реєстрація в EORI.

Ті, хто отримує цей статус, зазвичай користуються Переваги митних операцій по всьому Європейському Союзу: менше фізичних та документальних перевірок, пріоритет у проведенні перевірок, доступ до певних спрощень, взаємне визнання з іншими країнами тощо.

Хоча EORI є обов'язковим для будь-кого, хто діє як економічний оператор, ОАД є повністю добровільною.Однак для компаній з великим обсягом зовнішньої торгівлі або складними логістичними ланцюгами це часто є дуже корисним інструментом для підвищення конкурентоспроможності.

У будь-якому разі, фундамент, на якому все будується, – це завжди попередня реєстрація в системі EORIБез цього номера митниця навіть не може розпочати оцінку заявки на отримання статусу уповноваженого економічного оператора.

Наслідки роботи без EORI та переваги його наявності

Спроба здійснити імпортні або експортні операції в Європейському Союзі без наявності Дійсний та активний EORI Це рецепт проблем на митниці. Найбезпосереднішим наслідком є ​​неможливість розмитнити товар.

Вантаж може бути затриманий у порту, аеропорту або на кордоні до вирішення ситуації, що передбачає витрати на зберігання, затримки доставки та можливі штрафи договірні угоди з клієнтами або постачальниками.

На формальному рівні відсутність EORI або використання неправильного номера може вважатися порушення митних правилЦе може призвести до економічних санкцій залежно від правил кожної країни. Крім того, це створює негативний імідж у очах влади та ускладнює будь-які подальші спроби отримати спрощення, такі як ті, що пов'язані зі статутом ОАД.

І навпаки, наявність належним чином зареєстрованого та перевіреного EORI дозволяє повністю інтегруватися в електронні митні системиЦе спрощує декларування та зменшує ризик помилок. Це призводить до меншої кількості затримок, меншого адміністративного навантаження та більш плавного ланцюга поставок.

Коротше кажучи, для будь-якої компанії, яка серйозно ставиться до своєї зовнішньоторговельної діяльності, Наявність EORI в належному стані є основною вимогою., на тому ж рівні, що й наявність відповідної транспортної документації або хорошого митного агента, який консультуватиме вас щодня.

Уся ця структура, що стосується номера EORI — його визначення, кому він потрібен, як подати заявку на його отримання, відмінності між номером платника ПДВ, ПДВ та рентабельністю інвестицій, а також його роль після Brexit та в рамках Митного кодексу Союзу — утворює центральний елемент міжнародної торгівлі в Європейському Союзі: зрозуміти це та добре цим керувати Це найкращий спосіб забезпечити, щоб митні операції не стали перешкодою, а радше рутинним та передбачуваним процесом у рамках логістичної та податкової стратегії будь-якого економічного оператора.