- Nó thiết lập các hướng dẫn quốc tế về việc quản lý việc xác định và định vị các nguồn tài liệu trong các công trình học thuật.
- Nó mang lại sự linh hoạt thông qua ba hệ thống trích dẫn: tác giả-ngày, số thứ tự và ghi chú liên tục.
- Xác định cấu trúc trích dẫn chính xác cho mọi thứ, từ sách và bài báo khoa học đến bằng sáng chế, luật pháp và tài nguyên kỹ thuật số.
Khi chúng ta đi sâu vào thế giới nghiên cứu hoặc viết một bài báo học thuật, điều cần thiết là phải ghi nhận công lao của những người đã nghiên cứu về chủ đề đó. Đây là lúc tiêu chuẩn UNE-ISO 690 phát huy tác dụng , một loại bản đồ hướng dẫn chúng ta cách tổ chức các nguồn tài liệu sao cho bất kỳ người đọc nào cũng có thể tìm thấy tài liệu gốc mà không cần phải mất quá nhiều thời gian tìm kiếm.
Điều đầu tiên cần hiểu là tiêu chuẩn này không phải là một quy định cứng nhắc, mà chỉ đưa ra các hướng dẫn chung . Không giống như các kiểu định dạng khác có tính hạn chế hơn, ISO 690 tập trung vào việc đảm bảo thông tin đầy đủ và nhất quán, cho phép mỗi bộ môn hoặc giảng viên điều chỉnh dấu câu hoặc kiểu chữ khi cần thiết, miễn là duy trì được tính đồng nhất trong toàn bộ văn bản.
Những khái niệm cơ bản bạn không nên nhầm lẫn
Chúng ta đôi khi sử dụng các thuật ngữ này thay thế cho nhau, nhưng trong học thuật, sự khác biệt rất rõ ràng. Trích dẫn thư mục là cách chúng ta đề cập nhanh chóng khi viết để chỉ ra nguồn gốc của một ý tưởng. Mặt khác, tài liệu tham khảo thư mục là tập hợp dữ liệu chi tiết (tác giả, năm xuất bản, tiêu đề, nhà xuất bản) cho phép chúng ta xác định chính xác nguồn tài liệu; về cơ bản, nó là phần bổ sung cần thiết cho trích dẫn.
Khi chúng ta tổng hợp tất cả các tài liệu tham khảo này vào cuối bài nghiên cứu, chúng ta tạo ra phần thư mục tham khảo . Để đảm bảo mọi thứ mạch lạc và không bị lộn xộn, chúng ta áp dụng một kiểu trích dẫn thư mục , đó là tập hợp các quy tắc (như APA, Vancouver hoặc UNE-ISO) đảm bảo tài liệu chuyên nghiệp và dễ đọc.
Hệ thống trích dẫn trong văn bản
Tùy thuộc vào cách bạn muốn sắp xếp công việc, tiêu chuẩn này cho phép bạn lựa chọn giữa ba cách khác nhau để liên kết văn bản với danh sách cuối cùng:
- Hệ thống tác giả-ngày thángHọ của tác giả và năm xuất bản được đặt trong ngoặc đơn. Điều này rất phổ biến trong các ngành khoa học xã hội.
- Hệ thống sốMỗi nguồn được gán một số, và số đó sẽ tương ứng với danh sách cuối cùng.
- Hệ thống ghi chú liên tụcChú thích cuối trang được sử dụng để nêu chi tiết nguồn thông tin.
Nếu bạn chọn định dạng trích dẫn tác giả-năm, cấu trúc sẽ khác nhau tùy thuộc vào số lượng tác giả. Đối với một tác giả , chỉ cần liệt kê họ của tác giả và năm xuất bản. Đối với hai tác giả , hãy liệt kê cả hai họ nối với nhau bằng từ "và". Đối với ba tác giả , hãy liệt kê cả ba họ. Tuy nhiên, nếu tác phẩm có nhiều hơn ba tác giả , sẽ thực tế hơn nếu liệt kê tên tác giả đầu tiên theo sau là " và cộng sự" để tránh làm gián đoạn mạch văn bằng một danh sách dài vô tận.
Cách viết tài liệu tham khảo theo loại nguồn
Đây là điểm thú vị, vì mỗi định dạng đều có "công thức" riêng. Trích dẫn một cuốn sách không giống như trích dẫn một dòng tweet hay một điều luật.
Tài liệu chuyên khảo và sách
Đối với sách in truyền thống, trình tự trích dẫn là: Họ tác giả, Tên tác giả , Năm xuất bản, Tên tác phẩm (kèm theo phụ đề nếu có), Định dạng, Phiên bản, Nơi xuất bản và Nhà xuất bản. Ví dụ, nếu trích dẫn sách điện tử, điều cần thiết là phải bao gồm định dạng (chẳng hạn như "sách điện tử Kindle") và, nếu có sẵn trực tuyến, ngày truy cập và URL.
Các bài báo từ các tạp chí và ấn phẩm định kỳ
Đối với các bài báo khoa học, cấu trúc bắt đầu bằng tên tác giả và năm xuất bản, tiếp theo là tiêu đề bài báo trong dấu ngoặc kép . Sau đó là tên tạp chí được in nghiêng, số tập, số phát hành và phạm vi trang chính xác của văn bản. Đừng quên bao gồm ISSN hoặc DOI , là mã định danh kỹ thuật số của bài báo, giúp truy cập nhanh chóng.
Các nguồn cụ thể khác
- Pháp luậtNó bắt đầu với nướcTiếp theo là tiêu đề của luật, ấn phẩm chính thức (như BOE), ngày tháng và số trang.
- Bằng sáng chếCơ quan chịu trách nhiệm, tên của phát minh, quốc gia đăng ký và... ngày xuất bản.
- Luận văn chưa được xuất bảnThông tin chi tiết về tác giả, tiêu đề, người hướng dẫn luận văn và các thông tin khác được nêu rõ: bằng cấp học thuật và cơ sở nơi bài thuyết trình được trình bày.
- Tài liệu nghe nhìnCho dù đó là video, bản ghi âm hay chương trình truyền hình, việc chỉ rõ nguồn gốc là điều cần thiết. loại hỗ trợ và tổ chức phát hành hoặc xuất bản.
Đối với các nguồn tài nguyên hiện đại hơn, chẳng hạn như bài đăng trên diễn đàn hoặc danh sách gửi thư , tiêu chuẩn yêu cầu phải có thông tin về tác giả, tiêu đề bài viết, phương tiện truyền tải, ngày xuất bản và ngày bạn truy cập thông tin đó, vì nội dung trên web có thể thay đổi hoặc biến mất.
Thông tin kỹ thuật và cập nhật
Điều quan trọng cần lưu ý là tiêu chuẩn này đã được cải tiến. Ví dụ, trong phiên bản mới nhất, nơi xuất bản hiện nay là tùy chọn, giúp đơn giản hóa công việc của nhà nghiên cứu. Hơn nữa, để tránh nhầm lẫn giữa các tác giả có tên tương tự, nên thêm các mã định danh quốc tế như ORCID hoặc ISNI trong ngoặc vuông.
Về phần sắp xếp cuối cùng, danh mục tài liệu tham khảo nên tuân theo tiêu chí chữ cái hoặc số , tùy thuộc vào hệ thống trích dẫn mà bạn đã chọn ở đầu tài liệu để đảm bảo tính nhất quán.
Việc thực hiện đúng các hướng dẫn này đảm bảo rằng bất kỳ tài liệu học thuật nào cũng có cơ sở vững chắc và có thể kiểm chứng được , cho phép tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ thông qua một hệ thống trích dẫn toàn diện bao gồm mọi thứ từ những cuốn sách cổ nhất đến các nguồn tài nguyên kỹ thuật số dễ thay đổi nhất , từ đó đảm bảo tính minh bạch và chặt chẽ trong việc phổ biến kiến thức.
