- NIF identifikuje pravna lica i subjekte bez pravnog subjektiviteta u svim njihovim odnosima sa poreskim implikacijama i obično ostaje nepromijenjen osim promjena u pravnom obliku ili nacionalnosti.
- Zahtjev se podnosi korištenjem obrasca 036, obično u roku od mjesec dana od osnivanja, a prvo se može dobiti privremeni NIF, koji zatim postaje konačan nakon podnošenja preostale dokumentacije.
- Porezna uprava može provjeriti tačnost podataka, odbiti dodjelu ili opozvati NIF ako nedostaci nisu ispravljeni ili zahtjevi nisu ispunjeni, a postoje i žalbe na ponovno razmatranje i ekonomsko-administrativni zahtjevi.
- Pravni okvir se zasniva na Općem poreznom zakonu, Kraljevskom dekretu 1065/2007 i Naredbi EHA/451/2008, kojima se utvrđuju ključevi, sastav NIF-a i specifični zahtjevi za rezidentne i nerezidentne subjekte.
Prilikom osnivanja kompanije, udruženja ili bilo kojeg subjekta koji će biti povezan s Poreskom upravom, jedna od prvih stvari koju treba uraditi je pribaviti njegovu poreski identifikacijski broj (NIF)Bez ovog koda, entitet ne može izdavati fakture, potpisivati ugovore s poreznim implikacijama ili pravilno ispunjavati svoje porezne obaveze.
Iako je postupak strogo reguliran, stvarnost je da postoji popriličan broj nijansi ovisno o specifičnim okolnostima. pravna lica, subjekti bez pravnog subjektiviteta ili nerezidentni subjektiNadalje, NIF (poreski identifikacijski broj) može biti privremen ili trajan, može se zatražiti putem različitih kanala, a može se i opozvati ako se ne ispunjavaju propisi. Pogledajmo ovo detaljno, ali bez previše detalja.
Šta je NIF pravnih lica i subjekata bez pravnog subjektiviteta?
NIF je kod koji koristi Porezna uprava za identificirati svaku pravnu osobu i entitet bez pravnog subjektiviteta u svim svojim odnosima s poreznim implikacijama. Jedinstven je za svaki entitet i, kao opće pravilo, ostaje nepromijenjen tokom cijelog svog vijeka trajanja, čak i ako prolazi kroz interne promjene ili zakonske izmjene.
Zakon 58/2003, Opći porezni zakon, utvrđuje da sva fizička ili pravna lica i subjekti iz člana 35.4 (kao što su neaktivna nasljedstva, suvlasništva ili bilo koja zasebna imovina koja podliježe oporezivanju) moraju imati NIF koji će dodijeliti Opća državna uprava, bilo po službenoj dužnosti ili na zahtjev zainteresirane strane.
Detaljno objašnjenje kako se ovaj broj dodjeljuje, kako se sastavlja i kada se može opozvati sadržano je u Opći propisi za upravljanje porezima i postupke inspekcije, odobren Kraljevskim dekretom 1065/2007, kao i Naredbom EHA/451/2008, kojom se specificira struktura NIF-a za pravna lica i subjekte bez subjektiviteta.
NIF se mora koristiti kad god entitet vrši transakcije s poreznim implikacijamaizdavati ili primati fakture, podnositi deklaracije ili samoprocjene, vršiti zadržavanja, formalizirati određene ugovore ili elektronski komunicirati s Poreznom upravom i drugim upravama.
Ko je obavezan da dobije NIF (poreski identifikacioni broj)
Općenito, svi subjekti moraju imati poreski identifikacijski broj (NIF). pravna lica i subjekti bez pravnog subjektiviteta koji će održavati odnose poreske prirode ili značaja u Španiji. To uključuje i španske subjekte i strane subjekte koji ovdje posluju.
Ova grupa uključuje, između ostalih, i komercijalna društva (akcionarska društva, društva s ograničenom odgovornošću itd.), udruženja, fondacije, zadruge, zajednice suvlasništva, građanska partnerstva, zajednice vlasnika u horizontalnom režimu vlasništva i drugi subjekti koji, iako nemaju vlastiti pravni subjektivitet, predstavljaju ekonomsku jedinicu ili zasebnu imovinu koja podliježe porezima.
Također moraju dobiti poreski identifikacijski broj (NIF). nerezidentni subjekti (Strana pravna lica ili lica bez pravnog subjektiviteta stranog državljanstva) kada će obavljati transakcije s poreskim implikacijama u Španiji. Slično tome, sljedeći subjekti su također dužni da se identifikuju poreskim identifikacionim brojem (NIF): stalne poslovne jedinice nerezidentnih subjekata koji posluju na španskoj teritoriji.
Konkretno, propisi propisuju da oni koji moraju dobiti španski NIF (poreski identifikacijski broj) Strani investitori, pravna lica ili lica bez pravnog subjektiviteta stranog državljanstva, kada planiraju investirati u Španski startupiU ovim slučajevima, predstavnik koji djeluje u ime ovih investitora mora imati vlastiti španski NIF (poreski identifikacijski broj).
U svim slučajevima, obaveza posjedovanja NIF-a nastaje čim entitet bude nosilac odnosa sa poreskom relevantnošćuNa primjer, prije fakturisanja, primanja prihoda koji podliježu porezu na dohodak, zaposliti osoblje ili nabavljaju robu i usluge za svoje poslovanje.
Rok za prijavu za NIF i kako započeti postupak
Zahtjev za NIF mora biti podnesen u roku od mjesec dana od dana osnivanja pravnog lica ili organizacije, ili od njegovog osnivanja na španskoj teritoriji ako se radi o stranom licu. Nije preporučljivo čekati do posljednjeg trenutka, jer se bez poreskog identifikacionog broja (NIF) mnoge bitne aktivnosti ne mogu legalno započeti.
Postupak se može pokrenuti na dva načina: na zahtjev stranke ili po službenoj dužnosti od strane Uprave. Uobičajeno je da sam subjekt ili njegov predstavnik podnese zahtjev; međutim, ako to ne učini i Uprava otkrije postojanje odnosa s poreznim implikacijama, Poreska agencija može nastaviti s da se po službenoj dužnosti registruje u Registar poreskih obveznika i dodijelite odgovarajući NIF (poreski identifikacijski broj).
Kada entitet pokrene aplikaciju, ona se formalizira putem izjava popisa o registraciji u Popisu poduzetnika, stručnjaka i nositelja poreza na dohodak, obrazac 036Ovaj obrazac služi i za dodjeljivanje NIF-a (poreskog identifikacionog broja) i za prijavljivanje početka aktivnosti i ostalih osnovnih podataka popisa.
Prezentacija se mora održati prije izvođenja bilo koja isporuka ili pružanje robe i uslugaprije primanja uplata ili izvršavanja uplata vezanih za aktivnost i, naravno, prije zapošljavanja osobljaU praksi, većina subjekata obrađuje NIF odmah nakon potpisivanja osnivačkog akta ili čak, kao što ćemo vidjeti, preko notara u samom trenutku njegovog izdavanja.
Osim toga, određeni notari mogu podnesite obrazac 036 elektronskim putem i potrebnu dokumentaciju za podnošenje zahtjeva za privremeni NIF subjekta koji se osnivaju, u slučajevima predviđenim propisima i sporazumima potpisanim s Poreskom agencijom.
Mjesto podnošenja i postupci obrade
Zahtjev za NIF se može podnijeti lično ili elektronski, iako je važno razumjeti šta je dozvoljeno u svakoj metodi. Trenutno je dozvoljeno sljedeće: elektronska obrada sa određenim specifičnostima, kao i prezentacija u kancelarijama Državne poreske uprave (AEAT).
S jedne strane, moguće je dobiti elektronskim putem nacrt modela 036 koji se zatim mora odštampati i fizički dostaviti u ured AEAT-a. Ova metoda je korisna kada želite da unaprijedite posao iz svog ureda, ali je i dalje potrebno lično prisustvo ili identifikacija u poreskoj upravi.
Nadalje, zahtjev za NIF (posebno privremeni NIF) može se obraditi potpuno elektronski U određenim slučajevima, posebno kada su uključeni notari ili kada zastupnik posjeduje elektronski certifikat i ispunjeni su tehnički zahtjevi elektronskog sjedišta AEAT-a.
U bilo kojem modalitetu, ovlaštenje za rješavanje postupka leži u rukama Državna agencija za poresku upravu, koji je upravljački entitet odgovoran za dodjeljivanje NIF-a, provjeru dostavljene dokumentacije i, gdje je to primjereno, opoziv broja kada je to potrebno.
U mnogim praktičnim slučajevima, posebno prilikom osnivanja kompanija, sporazumi između Poreske agencije i Notarski koledž tako da sam notar može poslati dokumentaciju u trenutku potpisivanja, pa čak i dobiti privremeni NIF "na licu mjesta".
Ko može podnijeti zahtjev za NIF i uslovi za predstavljanje
Zahtjev za NIF (poreski identifikacijski broj) pravnog lica ili lica bez pravnog subjektiviteta može podnijeti bilo njegovo pravni zastupnik propisno akreditovani kao jedan od njegovih partnera, pod uslovom da opravdaju svoj status. Ova fleksibilnost je veoma praktična u početnim fazama osnivanja, gdje se struktura pravnog lica još uvijek formalizuje.
Kada pravni zastupnik pokrene postupak, mora dostaviti javni dokument ili isprava koja dokazuje njihova ovlaštenja, i gdje je primjenjivo, identifikacijski dokument (DNI ili NIF) koji vam omogućava da budete ispravno identificirani pred Poreznom upravom.
Ako je podnosilac zahtjeva član subjekta, morat će dokazati svoj status putem osnivački akt ili ekvivalentan dokument, zajedno sa svojim vlastitim nacionalnim identifikacijskim dokumentom ili NIF-om, tako da bude jasno da su dio subjekta od kojeg se traži dodjela broja.
U svim slučajevima, osoba koja potpisuje obrazac 036 mora dokazati da je dovoljno ovlaštenja da djeluje u ime subjektabilo zato što je administrator, zakonski zastupnik ili punomoćnik, ili zato što je to ovjereno izvodom iz registra ili ovjerenim punomoćjem kod notara.
Kada je subjekt ili neki od njegovih predstavnika strani, bit će neophodno da pravni zastupnici ili partneri navedeni u prijavi imaju španski NIF (porezni identifikacijski broj)U suprotnom, Uprava neće moći dodijeliti poreski identifikacijski broj (NIF) pravnom licu. Ovo je ključna tačka koju treba pregledati prije početka procesa.
Opšta potrebna dokumentacija: obrazac 036 i ostali dokumenti
Osnovna dokumentacija koja se obično zahtijeva za dodjeljivanje poreskog identifikacionog broja (NIF) pravnim licima i licima bez pravnog subjektiviteta je prilično ujednačena, iako se specifični zahtjevi mogu razlikovati ovisno o određenom pravnom obliku. Općenito, Španska poreska agencija (AEAT) zahtijeva dostavljanje uredno popunjen obrazac 036 kao popisna izjava o registraciji u odgovarajućem popisu.
Uz obrazac 036, potrebno je dostaviti i kopija javnog akta o osnivanju ili, gdje je primjenjivo, drugi pouzdani dokument koji dokazuje osnivanje subjekta. Ovaj dokument mora sadržavati bitne podatke o subjektu: naziv, registrovano sjedište, svrhu, upravljačku strukturu i, gdje je primjenjivo, temeljni kapital.
Osim toga, doprinos osnivački akt ili ekvivalentan dokumentako već nisu uključeni u osnivački akt. U mnogim komercijalnim društvima, osnivački akt uključuje statut, ali u drugim vrstama subjekata (na primjer, nekim udruženjima) on može biti u odvojenim dokumentima.
Kada propisi koji se primjenjuju na subjekt zahtijevaju njegovu registraciju u javnom registru (kao što je Trgovački registar, Registar udruženja, Registar fondacija ili slično), potrebno je dostaviti i sljedeće: ovjera registracije u odgovarajućem registru, barem za dobijanje konačnog NIF-a.
Bez obzira na prethodno navedeno, u početna prijava Kao što ćemo vidjeti, Uprava može dodijeliti privremeni NIF ako subjekt još nije završio sve postupke osnivanja ili registracije i još uvijek ne može dostaviti svu potrebnu dokumentaciju.
Privremena i konačna dodjela NIF-a
Postupak dodjele obično slijedi dvofazni proces: prvo, privremeni NIF i, nakon što je dostavljena preostala dokumentacija, vrši se dodjela konačni NIFTokom postojanja pravnog lica, sam broj se ne mijenja osim ako ne dođe do promjene pravnog oblika ili nacionalnosti.
NIF dodijeljen dok subjekt ne podnese zahtjev smatrat će se privremenim. kopija javnog akta ili pouzdanog dokumenta o osnivanjuOsnivački akt ili ekvivalentan dokument i, gdje je primjenjivo, potvrda o obaveznoj registraciji. Iako je poreski identifikacijski broj (NIF) privremen, subjekt može poslovati, ali je podložan obavezi da dovrši dokumentaciju u utvrđenim rokovima.
Nakon što se dobije privremeni NIF, entitet je dužan da ga podnese u roku od mjesec dana od dana registracije u odgovarajućem registru (ili od izdavanja akta ili dokumenata, ako registracija nije potrebna) svu dokumentaciju koja je nedostajala da bi se nastavilo s dodjelom konačnog NIF-a.
Ako ovaj period istekne, ili u svakom slučaju ako Prošlo je šest mjeseci otkako je dodijeljen privremeni NIF. Ako dokumentacija nije kompletirana, Porezna uprava može zahtijevati od subjekta da dostavi ono što nedostaje, dajući konačni rok od deset dana za dostavljanje dokumenata ili za obrazloženje razloga zašto to još nije moguće učiniti, navodeći dodatni rok koji bi bio potreban.
Nepoštivanje ovih rokova ili neodgovaranje na zahtjev može rezultirati opoziv privremenog NIF-a, sa praktičnim posljedicama koje to podrazumijeva, budući da subjekt više ne bi bio ispravno identifikovan u poreske svrhe.
Kako transformirati privremeni NIF u konačni
Da bi se NIF promijenio iz privremenog u konačni, entitet mora podnijeti deklaracija popisa stanovništva o izmjeni koristeći obrazac 036, označavajući polje koje odgovara izmjeni podataka i navodeći, gdje je primjenjivo, sve podatke koji su se promijenili u odnosu na početnu prijavu.
Ova izjava o izmjeni popisa mora odražavati sve izmjene napravljene u vezi s izjavom o podnošenju zahtjeva za privremeni NIF koji nisu prijavljeni Administraciji u prethodnim popisnim deklaracijama. Sada je vrijeme da ažurirate adresu, direktore, šifre poslovnih aktivnosti ili druge popisne podatke ako su se promijenili tokom procesa osnivanja preduzeća.
Uz obrazac za modifikaciju 036, bit će dostavljeno sljedeće: dokumentacija na čekanju što je dovelo do početnog privremenog izdavanja poreskog identifikacionog broja (NIF). To je obično konačni akt o osnivanju, potvrda o registraciji ili propisno odobreni i registrovani statut društva.
Nakon što ova dokumentacija bude dostavljena i zahtjevi budu ispunjeni, Porezna uprava će nastaviti s dodijelite konačni NIF, zadržavajući isti broj osim u posebnim slučajevima promjene pravnog oblika ili nacionalnosti koji mogu zahtijevati novi kod.
Vremenski okvir koji Administracija koristi za dodjelu NIF-a, bilo privremenog ili konačnog, je 10 radnih dana od ispravnog podnošenja zahtjeva i pripadajuće dokumentacije, pod uslovom da nisu potrebne dodatne provjere koje zaustavljaju obračun ili zahtijevaju ispravke.
Intervencija notara i sporazumi sa Poreskom agencijom
Vrlo praktičan aspekt trenutnog sistema je postojanje sporazumi o saradnji između Porezne uprave i notarakao i sa Notarskom komorom. Zahvaljujući ovim sporazumima, proces dobijanja poreskog identifikacionog broja (NIF) za nove subjekte prilikom njihovog osnivanja je znatno pojednostavljen.
Prema ovim sporazumima, notari mogu elektronskim putem, u ime pravnih lica i lica bez pravnog subjektiviteta, podnositi obrazac 036 zajedno sa potrebnom dokumentacijom zatražiti privremeni NIF, u određenim slučajevima koji odgovaraju propisima.
Ovaj mehanizam omogućava da, u mnogim osnivačkim aktima kompanija ili subjekata, Privremeni NIF se dobija gotovo odmah.Ovo se poklapa sa potpisivanjem javnog akta ili zvaničnog dokumenta o osnivanju. Na ovaj način, entitet može započeti s radom i provođenjem postupaka s Poreskim organima bez čekanja na naknadne procese ličnog prisustvovanja.
Nakon toga, nakon što je subjekt registrovan u odgovarajućem registru, ovi sporazumi također olakšavaju dobijanje konačnog NIF-a putem elektronskog podnošenja dodatne dokumentacije od strane notarske kancelarije ili od samog subjekta sa njegovim elektronskim certifikatom.
Ovaj notarski postupak nije obavezan, ali za mnoge kompanije i subjekte predstavlja najagilniju opciju, posebno kada žele da subjekt počne s fakturiranjem ili ugovaranjem bez odlaganja od samog početka.
Verifikacija, odbijanje i opoziv poreskog identifikacionog broja (NIF)
Porezna uprava je ovlaštena da preispita istinitost datih podataka u NIF zahtjevima, i privremenim i konačnim. Ove provjere mogu uticati i na podatke o registraciji i na identitet i kapacitet predstavnika ili partnera, kao i na samo postojanje subjekta.
Kada se ovim provjerama utvrdi da su dostavljene informacije netačne ili ne odražavaju stvarnost, Uprava mora zainteresovanoj strani odobriti desetodnevni proces saslušanja kako biste mogli iznijeti tvrdnje, razjasniti informacije ili ispraviti nedostatke uočene u prijavi.
Administracija može doći do odbiti dodjelu privremenog ili konačnog NIF-a Ako se nakon postupka saslušanja potvrdi da podaci koje su dostavile zainteresovane strane nisu istiniti ili ako nisu ispunjeni bitni zahtjevi utvrđeni važećim propisima.
Posebno, privremeni ili konačni NIF neće biti dodijeljen pravnim osobama ili subjektima koji ne dostave barem jedan potpisani dokument u kojem davaoci grantova izražavaju svoju namjeru da osnuju entitet ili, gdje je primjenjivo, dokument koji dokazuje situaciju zajedničkog vlasništva kada od toga zavisi osnivanje subjekta bez pravnog subjektiviteta.
Nadalje, ako subjekt ne odgovori blagovremeno na zahtjeve za nedostavljenu dokumentaciju ili opravdanje svoje nemogućnosti da to učini, Uprava može poništiti privremeni NIF, što znači da entitet više neće biti pravilno identifikovan u Registru poreskih obveznika dok se situacija ne reguliše.
Žalbe na odbijanje ili radnje vezane za NIF
Ako Porezna uprava donese odluku kojom se odbija dodjela poreznog identifikacijskog broja (NIF) ili usvoji srodne odluke s kojima se subjekt ne slaže, postoji mogućnost podnošenja žalbe. administrativni resursi u rokovima i obrascima predviđenim propisima.
Prvo, umetanje žalba za ponovno razmatranjeOva žalba je neobavezna. Mora se podnijeti u roku od mjesec dana od dana nakon obavještenja o aktu na koji se podnosi žalba, istom uredu koji je izdao upravni akt. Neophodno je izričito navesti da protiv tog akta nije podnesena nikakva ekonomsko-upravna tužba.
Alternativno (ili nakon zamjene, ako je ta opcija odabrana), subjekt može formulirati ekonomsko-administrativni zahtjev u roku od mjesec dana od dana nakon obavještenja o osporenom aktu ili od trenutka kada se postupak ili prethodna žalba za ponovno razmatranje smatra riješenom šutnjom ili izričitim rješenjem.
Ekonomsko-administrativni zahtjev mora se podnijeti upravni organ koji je izdao akt Odluka o žalbi bit će upućena nadležnom Ekonomsko-upravnom sudu. Ovaj mehanizam preispitivanja je posebno relevantan u slučajevima odbijanja ili opoziva NIF-a koji bi mogli imati značajan utjecaj na aktivnost subjekta.
Treba napomenuti da podnošenje ovih žalbi ne uvijek automatski obustavlja učinke osporavanog akta, tako da u slučajevima veće hitnosti može biti potrebno zatražiti mjere predostrožnosti ili suspenzije pod uslovima predviđenim poreskim propisima.
Sastav i ključevi NIF-a entiteta
Tehnička konfiguracija poreskog identifikacionog broja (NIF) za pravna lica i lica bez pravnog subjektiviteta se vremenom mijenjala. Do 31. decembra 2007. godine, ovo pitanje je bilo regulisano Kraljevskim dekretom 338/1990 i Dekretom 2423/1975, kojima je uspostavljen devetocifreni identifikacijski kod s informacijama o pravnom obliku, pokrajini ili teritoriji i kontrolnom cifrom.
U tom historijskom sistemu, prvi znak koda označavao je pravni oblik ili vrsta pravnog lica Dopunjen je ciframa koje su identificirale pokrajinu registrovanog sjedišta, sekvencijalnim brojem unutar svake pokrajine ili teritorije i posljednjom kontrolnom cifrom. Vremenom je aneks koda morao biti nekoliko puta modificiran kako bi se prilagodio stvaranju novih vrsta entiteta i iscrpljivanju numeričkih nizova.
Stupanje na snagu Kraljevskog dekreta 1065/2007 dovelo je do promjene pristupa, ukidanja prethodnog režima i koncentrisanja pravila o [tom pitanju] u jednu uredbu. dodjela, opoziv, sastav i korištenje NIF-a za pravna lica i lica bez pravnog subjektiviteta. Ova uredba utvrđuje NIF kao kod koji mora ostati nepromijenjen, osim u slučaju promjena pravnog oblika ili nacionalnosti.
Nakon toga, Naredbom EHA/451/2008 detaljno je utvrđeno Ključevi za prvu poziciju NIF-a, praveći razliku između najčešćih pravnih oblika, statusa stranog subjekta ili stalne poslovne jedinice i eliminirajući reference na pokrajine ili teritorije u sastavu broja.
Među novim funkcijama, stari G taster je podijeljen na nekoliko: rezervisan je G za partnerstvaKodovi U su kreirani za privremena poslovna udruženja, J za građanska partnerstva (sa ili bez pravnog subjektiviteta), a V za ostale nedefinirane tipove. Kod Q se sada koristi za širu identifikaciju javnih tijela (autonomna tijela, javni poslovni subjekti i državne agencije), dok je kod R namijenjen vjerskim kongregacijama i institucijama.
Ključevi za nerezidentne subjekte i stalne poslovne jedinice
U oblasti stranih subjekata, propisi su uveli razliku između karakter stranog subjekta uopšte i stalne poslovne jedinice nerezidentnog subjekta u Španiji. Ova razlika je relevantna jer se poreske i popisne obaveze mogu razlikovati između njih dvoje.
Ključ N, koji se u prethodnom sistemu generički koristio za nerezidentne subjekte, redefiniran je za posebno izvijestiti o prirodi stranog subjekta kojem je dodijeljen NIF (španski poreski identifikacijski broj). Ovaj ključ se pojavljuje na prvoj poziciji NIF koda i omogućava trenutnu identifikaciju da se radi o subjektu čije je registrovano sjedište izvan španske teritorije.
Za stalne poslovne jedinice nerezidentnih subjekata, propisi stvaraju tipka WOvo identificira da NIF odgovara stalnoj poslovnoj jedinici stranog subjekta s aktivnošću u Španiji. Ovo jasno razlikuje NIF strane matične kompanije od NIF-a svake od njenih stalnih poslovnih jedinica na španskoj teritoriji.
Nadalje, s novom konfiguracijom NIF-a, eksplicitna referenca na nestaje, kako za španske tako i za strane subjekte. pokrajinu ili teritoriju njenog registrovanog sjedišta u sastavu broja. Kod je pojednostavljen na znak koji označava pravni oblik ili vrstu entiteta, blok slučajnih brojeva i konačni kontrolni znak.
Ovo pojednostavljenje olakšava obradu NIF-a u računarskim aplikacijama javnih uprava i poreskih obveznika, te omogućava geografski neutralnu identifikaciju, fokusiranu na pravni oblik i status rezidentnog ili nerezidentnog subjekta.
NIF za fizička lica u konzularnoj oblasti (L i M)
Iako je glavni fokus ovog postupka na pravnim licima i licima bez pravnog subjektiviteta, propisi također regulišu dodjela određenih vrsta NIF-ova fizičkim osobama putem konzularnih predstavništava, kada nemaju DNI ili NIE.
Takozvani NIF L je dodijeljen Španski državljani koji žive u inostranstvu i nemaju nacionalnu ličnu kartu (DNI). ali koji su registrovani u Konzularnom registru. Za prijavu je potrebno dostaviti obrazac 030 popisne izjave, važeći pasoš i dokument koji dokazuje prebivalište u odgovarajućem konzularnom okrugu (za Špance, obično potvrda o prebivalištu povezana s Konzularnim registrom).
NIF M je rezervisan za stranci koji borave u konzularnom okrugu koji nemaju NIE. U tom slučaju, moraju dostaviti važeći pasoš ili strani identifikacijski dokument, kao i dokumentaciju kojom dokazuju da borave na području koje opslužuje Konzularno predstavništvo u kojem podnose zahtjev.
Ako se proces provodi putem predstavnika, obavezno ga je pratiti. fotokopija španskog NIF-a (poreskog identifikacionog broja) predstavnika ili, ako se pojavljuje lično, predočiti ga prilikom podnošenja zahtjeva. Ako je punomoć strana, mora biti propisno legalizovana ili apostilirana u skladu sa Haškom konvencijom i, gdje je primjenjivo, prevedena u skladu sa zahtjevima propisa.
Ovi NIF L i M su posebno relevantni za one koji žive izvan Španije i kojima je potrebna interakcija s Poreskom upravom (na primjer, da investiraju u španske subjekte ili da budu zakonski zastupnici kompanija) i još uvijek nemaju uobičajene poreske identifikacijske dokumente u Španiji.
NIF N za pravna lica u konzularnoj oblasti
Raspodjela NIF tip N za pravna lica čije se registrovano sjedište nalazi unutar konzularnog okruga. Ovaj poreski identifikacijski broj (NIF) im omogućava da posluju u Španiji u aktivnostima ili ulaganjima sa poreskim implikacijama.
Da bi se prijavio za NIF N putem Konzularnog ureda, subjekt mora podnijeti popunjen obrazac 036, kao i karticu ili dokument koji dokazuje španski NIF osobe koja potpisuje zahtjev, a koja će djelovati kao predstavnik u svrhu postupka.
Osim toga, potrebno je obezbijediti dokument koji dokazuje španski NIF zakonskog zastupnika subjekta i potvrdu koju je izdao registracijski ili poreski organ zemlje porijekla kojom se dokazuje postojanje subjekta i podatke koji će biti uključeni u NIF prijavu.
Također će biti potreban dokument kojim se dokazuje identitet osobe koja potpisuje zahtjev. ima dovoljno ovlaštenja da djeluje u ime pravnog lica, bilo putem potvrde o registraciji u kojoj se navodi njihov položaj i ovlaštenja ili putem ovjerenog punomoćja koje je izdao zakonski zastupnik, propisno legaliziranog ili apostiliranog.
Konačno, identifikacijski dokument sa kućna adresa unutar konzularnog okruga Ovo će poslužiti kao dokaz prebivališta podnosioca zahtjeva. Ako zakonski zastupnici ili partneri navedeni u zahtjevu nemaju španski NIF (španski poreski identifikacijski broj), neće biti moguće dodijeliti NIF pravnom licu, tako da ovaj zahtjev treba razmotriti s posebnom pažnjom.
Pravna osnova i regulatorni okvir
Cijeli sistem dodjele NIF-a (poreskog identifikacionog broja) zasniva se na nizu pravila koja detaljno regulišu ko mora imati NIF, kako je strukturiran, kako se traži i pod kojim okolnostima se može opozvati. Temelj je Zakon 58/2003, Opšti poreski zakon, posebno njegovu šestu dodatnu odredbu i član 35.4.
Ovaj zakon utvrđuje opštu obavezu da sva fizička i pravna lica i subjekti bez ličnosti, pod uslovom da čine ekonomsku jedinicu ili zasebnu imovinu podložnu oporezivanju, imaju poreski identifikacioni broj za svoje odnose sa poreskim implikacijama, broj koji će dodijeliti Uprava, bilo po službenoj dužnosti ili na zahtjev zainteresovane strane.
Nakon toga su odobreni i drugi specifični propisi, kao što su Zakon 36/2006, o mjerama za sprječavanje poreznih prevara, koji pojačava zahtjeve za identifikaciju i kontrolu, ili prethodno spomenuti Kraljevski dekret 1065/2007, koji sveobuhvatno reguliše postupke za upravljanje porezima i inspekciju i zajednička pravila za primjenu poreza, uključujući posebne članove (3 do 5, 9 do 16, 18 i 22 do 24) posvećene dodjeli i korištenju NIF-a.
Na regulatornom nivou, Nalog EHA/451/2008, od 20. februaraNjime se utvrđuje detaljan sastav NIF-a pravnih lica i subjekata bez pravnog subjektiviteta, određujući abecedne ključeve koji će se koristiti prema pravnom obliku ili stanju stranog subjekta ili stalne poslovne jedinice.
Ovaj regulatorni okvir dopunjen je prethodnim odredbama koje su ukinute, ali pomažu u razumijevanju evolucije sistema, kao što su Uredba 2423/1975 ili Kraljevska uredba 338/1990, kao i ovlaštenjem datim u članu 22.1 Opšte uredbe, kojim se Ministarstvu ekonomije i finansija daje ovlaštenje da utvrdi sastav NIF-a.
Zahvaljujući ovoj detaljnoj regulaciji, NIF je postao element ključ za poresku kontrolu i sprečavanje prevara, a istovremeno pruža pravnu sigurnost subjektima i njihovim partnerima, investitorima i ugovornim stranama u njihovim ekonomskim odnosima.
Sa svom ovom složenom mrežom obaveza, rokova, dokumenata i specifičnih zahtjeva za rezidente i nerezidente, postupak dodjeljivanja poreskog identifikacionog broja (NIF) pravnim licima i licima bez pravnog subjektiviteta na kraju postaje odlučan korak Da bi se bilo koji poslovni ili udruženi projekat dobro pokrenuo, preporučljivo je dobro ga savladati ili na vrijeme potražiti savjet kako bi se izbjegla kašnjenja, odbijanja ili naknadni problemi s poreznim vlastima.
