Krankheitsurlaub für Selbstständige: Voraussetzungen, Verfahren und Beträge

Formarse » Kostenlose Online-Kurse » Krankheitsurlaub für Selbstständige: Voraussetzungen, Verfahren und Beträge

Als Selbstständiger scheint Krankheit nicht zum Alltag zu gehören . Viele Freiberufler befürchten, dass ihr Geschäft zusammenbricht, wenn sie nicht im direkten Kundenkontakt stehen. Deshalb halten sie länger als nötig durch, ohne sich krankzumelden. Doch tatsächlich haben Selbstständige – genau wie Angestellte – Anspruch auf Krankheitsurlaub, Freistellung bei Unfällen oder Elternzeit und können während ihrer Arbeitsunfähigkeit Leistungen beziehen.

Wenn Sie selbstständig sind und sich fragen, welche Voraussetzungen Sie für die Inanspruchnahme von Krankheitsurlaub erfüllen müssen, wie viel Sie erhalten, wer den Beitrag zahlt oder wie lange Sie im Urlaub sein können , finden Sie hier einen vollständigen Leitfaden in klarer und verständlicher Sprache, damit Sie verstehen, wie das gesamte System der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit im Rahmen des RETA (Special Regime for Self-Employed Workers) funktioniert und Sie aufgrund mangelnden Wissens keine Geldverluste erleiden.

Was genau versteht man unter Krankheitsurlaub für Selbstständige?

Krankheitsurlaub für Selbstständige ist der Oberbegriff für verschiedene Situationen, in denen ein Selbstständiger vorübergehend seiner Tätigkeit nicht nachkommen kann und Anspruch auf finanzielle Unterstützung hat. Fachlich spricht man von vorübergehender Arbeitsunfähigkeit, wenn diese durch Krankheit oder Unfall bedingt ist. Auch Leistungen bei Geburt und Kinderbetreuung (Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub) fallen darunter .

Bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit kann die Freistellung auf eine gewöhnliche Krankheit, eine Berufskrankheit, einen nicht arbeitsbedingten Unfall oder einen Arbeitsunfall zurückzuführen sein . In all diesen Fällen erhält der Selbstständige, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind, für die Dauer der Freistellung ein monatliches Krankengeld und die notwendige medizinische Versorgung durch die gesetzliche Krankenversicherung oder seine private Krankenversicherung.

Andererseits gibt es Mutterschafts- und Vaterschaftsleistungen , die nun unter dem Begriff „Geburt und Kinderbetreuung“ zusammengefasst sind. Im Rahmen dieser Regelung setzen Selbstständige ihre Tätigkeit nach der Geburt, Adoption oder Aufnahme eines Pflegekindes für einen bestimmten Zeitraum aus und erhalten in diesen Wochen 100 % ihres Grundgehalts , zuzüglich möglicher Bonuszahlungen für selbstständige Mütter.

In der Praxis genießen Selbstständige den gleichen Grundschutz wie Arbeitnehmer im allgemeinen System , allerdings mit wichtigen Unterschieden: hinsichtlich der Art und Weise der Abmeldung, der Pflicht zur Leistungsabwicklung, der Beibehaltung des Selbstständigenbeitrags und der Abhängigkeit von der gewählten Beitragsbemessungsgrundlage.

Pflicht zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen und Arten von Eventualitäten für Selbstständige

Um Anspruch auf Krankengeld zu haben, ist es entscheidend, zunächst zu verstehen, wozu Ihre Sozialversicherungsbeiträge als Selbstständiger beitragen . Seit Jahren, insbesondere nach den jüngsten Reformen, ist der Versicherungsschutz bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit eng an die von Ihnen abgesicherten Risiken gekoppelt.

Im Rahmen der RETA (Sonderregelung für Selbstständige) besteht grundsätzlich eine Pflicht zur Beitragszahlung in die Sozialversicherung für allgemeine Risiken , die Krankheiten und Unfälle außerhalb der Arbeitsaufnahme abdecken. Diese Pflicht betrifft praktisch alle Selbstständigen, mit wenigen Ausnahmen, wie beispielsweise bestimmten Fällen von Mehrfachbeschäftigung oder der Sonderregelung für selbstständige Landwirtschaftsbetriebe, die gegebenenfalls anders geregelt sind.

Darüber hinaus sind seit dem 1. Januar 2019 Beiträge zur Berufsunfähigkeitsversicherung (Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten) für die große Mehrheit der Selbstständigen verpflichtend. Die zuvor freiwillige Beitragszahlung wurde durch gesetzliche Änderungen dahingehend geändert, dass nun jeder gegen Arbeitsunfälle, einschließlich Arbeitsunfälle auf dem Weg zur oder von der Arbeit, sowie gegen Berufskrankheiten gemäß der gesetzlich festgelegten Liste abgesichert ist.

Eine wichtige Ausnahme bilden Selbstständige mit mehreren Beschäftigungsverhältnissen, die bereits über ein anderes System Beiträge zur Krankentagegeldversicherung leisten , sowie bestimmte selbstständige Landwirte, für die besondere Regelungen gelten. Im Allgemeinen bedeutet die Registrierung beim RETA (Sonderregelung für Selbstständige) für den durchschnittlichen Selbstständigen, dass sein Beitrag bereits eine Absicherung gegen vorübergehende Arbeitsunfähigkeit sowohl für allgemeine als auch für berufsbedingte Notfälle umfasst.

Dieser Beitrag berechtigt Sie im Krankheitsfall zum Bezug von Leistungen . Ohne Beitragszahlung besteht kein Anspruch auf Leistungen, außer in bestimmten Fällen von Mutterschaft für Frauen unter 21 Jahren, für die keine Wartezeit erforderlich ist.

Allgemeine Voraussetzungen für Selbstständige, um Krankengeld zu beantragen

Es reicht nicht aus, einfach nur krank zu werden oder einen Unfall zu haben. Damit die Sozialversicherung oder eine Versicherung auf Gegenseitigkeit die Leistung anerkennt, muss der Selbstständige eine Reihe grundlegender Voraussetzungen erfüllen, die für fast alle Arten von Krankheitsurlaub gelten.

• Registrieren Sie sich bei der RETA. am Tag der Entlassung oder in einer Situation, die einer Entlassung gleichkommt (zum Beispiel in einigen Fällen der Beendigung der Erwerbstätigkeit bei gleichzeitigem Anspruch auf Leistungen).
• Halten Sie Ihre Beiträge als Selbstständiger fristgerecht bereit.Bestehen ausstehende Schulden, kann die Sozialversicherung ein Zahlungsaufforderungsverfahren einleiten und eine Frist von 30 Tagen zur Begleichung einräumen. Erfolgt die Zahlung innerhalb dieser Frist, bleibt der Leistungsanspruch erhalten.

Zusätzlich zu diesen allgemeinen Bedingungen gibt es auch Wartezeiten , d. h. die Mindestanzahl an Beitragstagen, die für bestimmte Leistungen erforderlich sind. Hier gibt es erhebliche Unterschiede je nach Art des Urlaubs: Krankheit, Unfall, Berufskrankheit oder Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub.

Im derzeitigen System der Beiträge, die auf dem tatsächlichen Einkommen basieren, beeinflusst die vom Selbstständigen in jeder Einkommensklasse gewählte Bemessungsgrundlage direkt die Höhe der Leistung, die er erhält. Dies ändert jedoch nichts an den vorherigen Voraussetzungen der Anmeldung, der fristgerechten Zahlung und der Wartezeit.

Die spezifischen Anforderungen hängen von der Art des Urlaubs ab.

Je nach Grund für die Krankschreibung ändern sich die Anforderungen, insbesondere hinsichtlich der Mindestbeitragszeit in den letzten Jahren . Wir betrachten dies abschnittsweise, da es dazu oft viele Fragen gibt.

allgemeine Krankheit

Als gewöhnliche Krankheit gilt eine Krankheit, die nicht in direktem Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit steht : von einer schweren Grippe bis hin zu einer chronischen Krankheit, die die Arbeit verhindert, einschließlich Pathologien, die nicht durch die Arbeit verursacht werden oder nicht als berufsbedingt eingestuft werden.

Um Krankengeld zu erhalten , muss der Selbstständige folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Die Registrierung oder eine gleichwertige Situation im RETA-System. zum Zeitpunkt der Entlassung.
• Mindestens 180 Tage in den letzten 5 Jahren beigetragen haben. vor dem Entlassungsdatum.
• Keine ausstehenden Gebührenoder sie innerhalb der von der Sozialversicherung gewährten Frist zu legalisieren.

Wer in den letzten fünf Jahren nicht mindestens 180 Beitragstage geleistet hat, hat keinen Anspruch auf finanzielle Leistungen , kann aber weiterhin Anspruch auf Krankenversicherung haben. Diese Mindestbeitragszeit stellt insbesondere für Selbstständige, die erst vor Kurzem ihre Karriere begonnen haben, ein großes Problem dar.

Krankheitsurlaub aufgrund eines nicht arbeitsbedingten Unfalls

Bei einem Unfall, der nicht mit der Arbeit zusammenhängt (z. B. ein Haushalts- oder Sportunfall), wird die Freistellung ebenfalls als Sonderurlaub aufgrund unvorhergesehener Ereignisse betrachtet. Die Wartezeit bleibt jedoch dieselbe wie bei gewöhnlicher Krankheit: 180 Beitragstage in den letzten 5 Jahren.

Die berechneten Beträge und die Berechnungsmethode für Leistungen bei nicht arbeitsbedingten Unfällen sind identisch mit denen bei gewöhnlichen Krankheiten , sowohl hinsichtlich der Prozentsätze als auch des Beginns der Zahlung.

Krankmeldung aufgrund eines Arbeitsunfalls

Ein Arbeitsunfall bei Selbstständigen ist ein Unfall, der als direkte und unmittelbare Folge ihrer beruflichen Tätigkeit eintritt . Beispiele hierfür sind ein Sturz bei Installationsarbeiten im Haus eines Kunden, eine Schnittverletzung durch ein Werkzeug in der Werkstatt oder ein Verkehrsunfall bei der Warenauslieferung.

Nach den jüngsten Reformen gelten nun auch Unfälle auf dem Weg zur Arbeit oder umgekehrt als Arbeitsunfälle, ebenso wie bestimmte Unfälle aufgrund höherer Gewalt, die nicht mit der Arbeit in Zusammenhang stehen, oder aufgrund grober Fahrlässigkeit, sofern sie in der Verordnung ausdrücklich aufgeführt sind.

Bei dieser Art von Urlaub liegt der Vorteil darin, dass keine Wartezeit besteht . Sie müssen lediglich als erwerbstätig gemeldet sein, eine Berufsunfall- und Krankenversicherung haben (was heutzutage Standard ist) und Ihre Beiträge bezahlt haben, um ab dem ersten Werktag nach dem Urlaub Leistungen zu erhalten.

Krankheitsurlaub aufgrund einer Berufskrankheit

Eine Berufskrankheit ist eine Krankheit, die direkt durch die Arbeit des Selbstständigen verursacht wird , und zwar aufgrund der kontinuierlichen Exposition gegenüber bestimmten Stoffen, Körperhaltungen, sich wiederholenden Bewegungen, Lärm und anderen Faktoren, und die in der offiziellen Liste der durch die Verordnung (Königliches Dekret 1299/2006) genehmigten Berufskrankheiten aufgeführt ist.

Wie bei Arbeitsunfällen gibt es auch bei Berufskrankheiten keine Mindestbeitragszeit . Es genügt, wenn der Selbstständige eine Berufsunfähigkeitsversicherung abgeschlossen hat, als angestellt gemeldet ist und seine Beiträge fristgerecht entrichtet hat. Die Leistung wird wie bei Arbeitsunfällen berechnet, und zwar mit 75 % der gesetzlichen Bemessungsgrundlage ab dem Tag nach Beginn der Krankschreibung.

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub (Geburt und Kinderbetreuung)

Bei Leistungen für Geburt und Betreuung Minderjähriger hängen die Voraussetzungen vom Alter des Selbstständigen zum Zeitpunkt der Geburt, Adoption oder Pflege ab.

• Weniger als 21 JahreEs ist keine Mindestbeitragsdauer erforderlich.
• Zwischen 21 und 26 Jahren: Es sind 90 Beitragstage in den 7 Jahren vor dem Ereignis, das den Anspruch begründet, oder insgesamt 180 Beitragstage während des gesamten Arbeitslebens erforderlich.
• 26 Jahre oder mehrSie müssen 180 Beitragstage in den letzten 7 Jahren oder 360 Beitragstage während Ihres gesamten Erwerbslebens nachweisen.

Darüber hinaus müssen Sie beim RETA (Sonderregelung für Selbstständige) registriert sein, Ihre Sozialversicherungsbeiträge fristgerecht entrichtet haben und den Antrag auf die Leistung innerhalb der festgelegten Fristen stellen. Sowohl der gebärende als auch der andere selbstständige Elternteil haben unter den gleichen Bedingungen hinsichtlich Dauer und Höhe Anspruch auf diese Leistung.

Arten von Krankheitsurlaub, auf die Selbstständige zugreifen können

Um die Ideen zu strukturieren, können wir die Arbeitsabwesenheiten der Selbstständigen in drei Hauptgruppen einteilen : vorübergehende Arbeitsunfähigkeit aufgrund von Krankheit oder Unfall, Abwesenheiten aus beruflichen Gründen und Abwesenheiten wegen Geburt und Kinderbetreuung.

Vorübergehende Arbeitsunfähigkeit aufgrund einer gewöhnlichen Krankheit

Dies ist die typische Krankmeldung, die ein Selbstständiger in Anspruch nimmt, wenn er an einer Krankheit erkrankt, die nicht mit seiner beruflichen Tätigkeit zusammenhängt . Sie kann einige Tage dauern (z. B. eine schwere Grippe) oder sich über mehrere Monate erstrecken (z. B. Krebs oder eine schwere Krankheit, die eine längere Genesungszeit erfordert).

Bei dieser Art von Urlaub ist der erhaltene Betrag in den ersten Tagen geringer, und viele Selbstständige überlegen, ob es sich lohnt, ihn in Anspruch zu nehmen, wenn es sich um eine leichte und kurzfristige Krankheit handelt , da es in den ersten drei Tagen keine Leistung gibt und vom 4. bis zum 20. Tag nur 60 % der gesetzlichen Bemessungsgrundlage erhalten werden.

Vorübergehende Arbeitsunfähigkeit aufgrund einer Berufskrankheit oder eines Arbeitsunfalls

Dies umfasst sowohl Erkrankungen, die in direktem Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit stehen (z. B. Muskelprobleme aufgrund von sich wiederholenden Bewegungen, Erkrankungen, die durch Chemikalien verursacht werden, Überanstrengungsverletzungen), als auch Unfälle, die sich während der Arbeit oder auf dem Weg zur Arbeit ereignen.

In all diesen Fällen ist der Betrag von vornherein höher, und der Selbstständige hat ab dem Tag nach Beginn der Krankschreibung Anspruch auf 75 % seiner Beitragsbemessungsgrundlage . Daher ist es bei einer arbeitsbedingten Arbeitsunfähigkeit sehr wichtig, dass diese als solche und nicht als gewöhnliche Krankheit anerkannt wird, da sich die Leistungen dadurch deutlich verbessern.

Urlaub für Geburt und Kinderbetreuung (Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub)

Selbstständige haben das Recht, ihre Tätigkeit zu unterbrechen und eine finanzielle Unterstützung zu erhalten, wenn sie Eltern werden, ein Kind adoptieren oder in Pflege nehmen . Derzeit haben beide Elternteile Anspruch auf die gleiche Anzahl an Wochen Elternzeit: jeweils 16 Wochen.

Die ersten sechs Wochen sind verpflichtend und müssen unmittelbar nach der Geburt bzw. nach der gerichtlichen oder behördlichen Entscheidung im Falle einer Adoption oder Pflegefamilie ununterbrochen in Anspruch genommen werden. Die verbleibenden zehn Wochen können innerhalb der von der Sozialversicherung festgelegten Grenzen über das erste Lebensjahr des Kindes verteilt , entweder zusammenhängend oder in Abschnitten.

Während dieser gesamten Zeit erhält der Selbstständige 100 % seiner gesetzlichen Bemessungsgrundlage . Darüber hinaus haben selbstständige Mütter nach ihrer Rückkehr in die Selbstständigkeit für die folgenden zwei Jahre Anspruch auf einen Bonus in Höhe von 80 % des Beitrags für allgemeine Eventualitäten , was die Kosten der Wiederaufnahme der Selbstständigkeit erheblich reduziert.

Maximale Dauer des Urlaubs aufgrund vorübergehender Arbeitsunfähigkeit

Die Krankheitsurlaubsdauer für Selbstständige beträgt regulär maximal 365 Tage . Hält das Ärzteteam eine Genesung innerhalb eines weiteren Zeitraums jedoch für realistisch, kann eine außerordentliche Verlängerung um bis zu 180 zusätzliche Tage gewährt werden.

Die vorübergehende Arbeitsunfähigkeit kann insgesamt bis zu 545 Tage (18 Monate) dauern . Sollte die betroffene Person nach Ablauf dieses Zeitraums noch nicht aus der Arbeitsunfähigkeit entlassen worden sein und weiterhin arbeitsunfähig bleiben, prüft das Nationale Institut für Soziale Sicherheit (INSS) die Situation, um zu entscheiden, ob ein Antrag auf dauerhafte Erwerbsminderungsrente gestellt oder eine außerordentliche Verlängerung für Studien und Beobachtung bei bestimmten Berufskrankheiten gewährt wird.

In den ersten 365 Tagen werden Krankschreibungen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen vom Hausarzt des öffentlichen Gesundheitsdienstes oder vom Arzt der Krankenversicherung ausgestellt , je nach Krankheitsursache und Zuständigkeit des Leistungsempfängers. Ab dem 366. Tag übernimmt das Nationale Institut für Soziale Sicherheit (INSS) die Verwaltung der Arbeitsunfähigkeit , wobei die Krankenversicherung die Zahlungen weiterhin leisten kann, sofern dies vereinbart wurde.

Wird der Arbeitnehmer aus der medizinischen Behandlung entlassen , läuft die maximale Leistungsbezugsdauer ab, tritt er in den Rentenstatus oder erscheint er ohne triftigen Grund nicht zu den vorgeschriebenen medizinischen Untersuchungen, so wird die Leistung eingestellt. Im Falle der Nichtteilnahme kann die Leistungszahlung wieder aufgenommen werden, wenn der Selbstständige die Abwesenheit innerhalb der folgenden zehn Tage begründet .

Wie viel erhält ein Selbstständiger im Krankheitsfall?

Die Höhe des Krankengeldes für Selbstständige hängt von drei Schlüsselfaktoren ab: der Art des Krankheitsfalls (allgemein oder berufsbedingt), der Dauer der Abwesenheit und der Beitragsbemessungsgrundlage . Die gesetzliche Beitragsbemessungsgrundlage wird in der Regel berechnet, indem die Beitragsbemessungsgrundlage des Vormonats durch 30 geteilt wird.

Leistungen bei gewöhnlicher Krankheit oder nicht arbeitsbedingtem Unfall

Bei Fällen, die auf gewöhnliche Krankheiten oder nicht arbeitsbedingte Unfälle zurückzuführen sind, wird die Leistung mit diesen Prozentsätzen auf der gesetzlichen Grundlage gewährt:

• Vom 4. bis zum 20. Tag der Krankschreibung (beide Tage eingeschlossen)Die Gebühr beträgt 60 % der täglichen regulatorischen Basis.
• Ab dem 21Die Sammlung beginnt 75 % der regulatorischen Basis.

Für die ersten drei Tage der Krankmeldung wird keine Vergütung gezahlt . Daher entscheiden sich viele Selbstständige bei sehr kurzen Erkrankungen dafür, die Krankheit auszuhalten, ohne formell Krankmeldungen zu beantragen, da sich das Verfahren finanziell nicht lohnen kann, insbesondere wenn sie nur den Mindestbeitrag zur Sozialversicherung leisten.

Im System der einkommensabhängigen Beiträge werden die Beitragsbemessungsgrundlagen an das Nettoeinkommen angepasst. Ein Selbstständiger mit geringem Gewinn zahlt möglicherweise den Mindestbeitragssatz und erhält eine reduzierte Rente, während ein anderer mit hohem Einkommen eine höhere Beitragsbemessungsgrundlage und somit eine höhere Rente hat. Um die gesetzliche Beitragsbemessungsgrundlage bei Änderungen der Beitragsklasse zu berechnen, mittelt die Sozialversicherungsverwaltung gegebenenfalls die Beitragsbemessungsgrundlagen der letzten Monate.

Leistung bei Arbeitsunfall oder Berufskrankheit

Wenn die Freistellung auf einen arbeitsbedingten Vorfall zurückzuführen ist , sei es ein Arbeitsunfall oder eine Berufskrankheit, ist der Betrag von vornherein höher. In diesen Fällen hat der Selbstständige Anspruch auf:

• 75 % der täglichen Regulierungsbasis vom Tag nach der Senkung.

Es gibt keine Wartezeit und ab dem ersten Krankheitstag besteht kein Anspruch auf Leistungen . Daher ist es besonders wichtig, dass eine Verletzung, deren Ursprung eindeutig mit der Arbeit zusammenhängt, als Arbeitsunfall oder Berufskrankheit und nicht als gewöhnliche Erkrankung behandelt wird.

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub

Bei Leistungen für Geburt und Kinderbetreuung ist die Berechnung einfacher, da diese während des gesamten bezahlten Urlaubszeitraums bezogen werden:

• 100 % der regulatorischen Basis, wobei die Beitragsbemessungsgrundlage vor dem Ereignis, das den Leistungsanspruch begründet, als Bezugspunkt dient.

Dies ermöglicht es Selbstständigen, ein ähnliches Einkommensniveau aufrechtzuerhalten, wie sie es bei einer Anstellung hätten (zumindest auf dem Papier, da es davon abhängt, ob sie Einkünfte über ihrem Grundbetrag erzielt haben oder nicht), während sie den obligatorischen Urlaub und die ihnen zustehenden zusätzlichen Urlaubswochen in Anspruch nehmen.

Wer kommt für die Kosten im Krankheitsfall auf und was geschieht mit den Sozialversicherungsbeiträgen von Selbstständigen?

Eine der größten Sorgen für Selbstständige besteht darin, zu wissen, ob sie ihre Beiträge zur Selbstständigkeit auch während eines Krankenurlaubs weiterzahlen müssen und wer die Leistungen übernimmt.

Im Allgemeinen wird Krankengeld von der gesetzlichen Krankenversicherung oder einer Versicherungsgesellschaft gezahlt , je nachdem, bei welchem ​​Anbieter der Selbstständige versichert ist. Krankheitsausfälle aufgrund von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten werden immer von einer Versicherungsgesellschaft abgewickelt, während Selbstständige bei nicht arbeitsbedingten Erkrankungen bei der Anmeldung zum Krankengeld zwischen der gesetzlichen Krankenversicherung und einer Versicherungsgesellschaft wählen können.

Was die Gebühr betrifft, so gilt seit den im Jahr 2019 eingeführten Änderungen grundsätzlich, dass Selbstständige ihre Gebühr auch während der ersten zwei Monate ihres Urlaubs weiterzahlen müssen , sei es aufgrund einer gewöhnlichen Krankheit oder eines Unfalls. Ausnahmen gelten jedoch bei Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.

Ab dem 61. Tag der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit übernimmt die Versicherungsgesellschaft oder der Träger der Sozialversicherung die Sozialversicherungsbeiträge des Selbstständigen für die Dauer seiner Arbeitsunfähigkeit zu 100 %. Das heißt, der Arbeitnehmer zahlt keine Beiträge mehr, bleibt aber weiterhin bei der Sozialversicherung angemeldet und verliert keine Ansprüche.

Im Falle von Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub wird der Beitrag für Selbstständige ab dem ersten Urlaubstag zu 100 % subventioniert , sodass der Selbstständige während dieser Erholungswochen keinen Beitrag zahlen muss. Handelt es sich um eine selbstständige Mutter, profitiert sie zudem in den zwei Jahren nach ihrer Rückkehr von einer 80%igen Subvention bei allgemeinen Eventualitäten.

Wie beantragt man als Selbstständiger Krankheitsurlaub?

Während im allgemeinen System der Arbeitnehmer in der Regel nichts weiter tun muss, als die Krankschreibung dem Arzt vorzulegen , sieht es bei Selbstständigen ganz anders aus: Hier muss der Selbstständige die Leistung beantragen und die Situation der Sozialversicherung oder der Gegenseitigkeitsversicherung mitteilen.

Grundlegende Schritte zur Beantragung von Krankmeldungen

Das Verfahren variiert geringfügig, je nachdem, ob es sich um einen allgemeinen oder einen berufsbedingten Notfall handelt und ob die Leistung von der Sozialversicherung oder einem Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit verwaltet wird, aber im Allgemeinen sind die Schritte folgende:

1. Geh zum Arzt vom öffentlichen Gesundheitsdienst oder der Versicherungsgesellschaft auf Gegenseitigkeit (wenn der Urlaub arbeitsbedingt ist), um das ärztliche Attest über die Krankschreibung wegen vorübergehender Arbeitsunfähigkeit zu erhalten.
2. Benachrichtigen Sie über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses und beantragen Sie die Leistungen. Die Meldung ist innerhalb der angegebenen Fristen an die Sozialversicherung oder die Versicherungsgesellschaft auf Gegenseitigkeit zu richten. Um Zahlungsfristen nicht zu verpassen, wird empfohlen, die Leistung rechtzeitig zu beantragen. innerhalb der ersten drei Tage ab Beginn des Urlaubs. Erfolgt der Antrag später, maximal jedoch innerhalb von 15 Tagen, beginnt die Zahlung ab dem Datum des Antrags, wobei die ersten Tage verfallen.
3. Bitte legen Sie die erforderlichen Unterlagen vor.: Personalausweis oder NIE, Abmeldeformular, Nachweis über die fristgerechte Zahlung der Gebühren (in der Regel die Quittungen der letzten Monate), offizielles Antragsformular, Erklärung über die Situation der Geschäftstätigkeit (mit Angabe, ob das Geschäft vorübergehend geschlossen ist, ob eine andere Person es weiterführt usw.) und gegebenenfalls Bankverbindung.
4. Reichen Sie alle Unterlagen ein. Sie können dies persönlich in den Geschäftsräumen der Sozialversicherung oder der Versicherungsgesellschaft auf Gegenseitigkeit erledigen oder über deren Online-Portal bzw. digitale Plattform. Falls Sie nicht reisen können, können Sie eine andere Person bevollmächtigen, den Vorgang in Ihrem Namen durchzuführen.

Die Erklärung zum Status des Unternehmens ist sehr wichtig: Sie erläutert, was mit dem Unternehmen während der Abwesenheit geschieht (z. B. ob der Betrieb eingestellt, von einer Vertretung geführt oder nur teilweise weitergeführt wird). Sie muss innerhalb von 15 Tagen nach Beginn der Abwesenheit eingereicht werden und kann erneut angefordert werden, wenn die Abwesenheit länger als sechs Monate dauert.

Krankheitsurlaub aufgrund allgemeiner Vorkommnisse

Wenn dem Selbstständigen eine Sozialversicherungsleistung für allgemeine Eventualitäten zugewiesen wird, ist das übliche Verfahren wie folgt :

• Beschaffung des Berichts Krankschreibung durch den Hausarzt.
• Elektronische Kommunikation automatische Benachrichtigung an das INSS.
• Aktive Anwendung der Vorteile vom Selbstständigen über das elektronische Büro oder bei einer Sozialversicherungsverwaltung, unter Beifügung des Zahlungsnachweises der Gebühren, der Bankverbindung und anderer erforderlicher Unterlagen.

Hat der selbstständige Arbeitnehmer hingegen eine gemeinsame Notfallversicherung mit einer Versicherungsgesellschaft auf Gegenseitigkeit abgeschlossen, so stellt der Arzt dieser Versicherungsgesellschaft das Krankenschein aus , und der Arbeitnehmer muss die Leistung ebenfalls bei der Versicherungsgesellschaft beantragen und alle erforderlichen Unterlagen über die von dieser bereitgestellten Kanäle einreichen.

Krankheitsurlaub aufgrund arbeitsbedingter Ereignisse

Bei Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten übernimmt stets ein Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit die Hilfeleistung und die Auszahlung der Leistungen. Der Ablauf ist üblicherweise wie folgt:

• Meldung eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit Ausgestellt vom Arzt der Versicherungsgesellschaft auf Gegenseitigkeit.
• Mitteilung an die Versicherungsgesellschaft auf Gegenseitigkeit des Antrags auf Leistungen wegen vorübergehender Arbeitsunfähigkeit aufgrund beruflicher Notfälle.
• Überprüfung und Validierung durch die Versicherungsgesellschaft auf Gegenseitigkeit, die für die direkte Auszahlung der Leistung verantwortlich sein wird.

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub

Im Falle von Geburt und Kinderbetreuung verläuft die Vorgehensweise etwas anders:

• Beschaffung des Berichts durch den Arzt des öffentlichen Gesundheitsdienstes (im Falle einer Geburt) oder durch eine Dokumentation, die die Adoption oder Pflege bestätigt.
• Antrag auf Leistungen vor der Sozialversicherung, in der Regel über das elektronische Büro oder in den Büros, unter Vorlage des Personalausweises, des Familienbuchs oder der Geburtsurkunde, der letzten Quittung über die Selbstständigkeit und anderer gemäß den Vorschriften erforderlicher Unterlagen.

In allen Fällen, und insbesondere für Selbstständige, die mit den Abläufen nicht vertraut sind, ist es dringend zu empfehlen, die Unterstützung einer spezialisierten Beratungs- oder Managementfirma in Anspruch zu nehmen , die sich um die fristgerechte und korrekte Einreichung aller Unterlagen kümmert, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

Verfahren und Aktualisierungen bezüglich Krankmeldungen

Seit 2023 wurden wesentliche Änderungen im Umgang mit Krankmeldungen eingeführt, die sowohl Selbstständige als auch Angestellte betreffen . Eine der wichtigsten Änderungen besteht darin, dass Angestellte dem Unternehmen (im Falle von Angestellten) keine Kopie der Krankmeldung, der Bestätigung oder der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung mehr physisch vorlegen müssen.

Mittlerweile sind es die öffentlichen Gesundheitsdienste, Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit und Partnerunternehmen, die die Informationen aus den Berichten elektronisch an das Nationale Institut für Soziale Sicherheit (INSS) übermitteln. Die Unternehmen greifen über die INSS-Unternehmensdatei auf diese Daten zu , und die Verwaltung zentralisiert die Kommunikation.

Bei Selbstständigen liegt die Pflicht zur Beantragung der finanziellen Unterstützung weiterhin beim Arbeitnehmer , auch wenn die Meldung elektronisch eingereicht wird. Das heißt, es ist nicht mehr notwendig, Kopien der Meldungen physisch bei der Sozialversicherung einzureichen, aber der Auszahlungsprozess muss über die vorgesehenen Kanäle eingeleitet werden. Vielen Selbstständigen ist dies nicht bewusst, und eine Verzögerung kann zum Verlust von Leistungsansprüchen führen.

Diese Reformen haben auch die Formulare vereinfacht, Zweitausfertigungen abgeschafft und ermöglichen es dem Arzt, die Überprüfungszeiträume je nach Bedarf des Verfahrens anzupassen, wobei es verschiedene Arten von Krankmeldungen je nach ihrer geschätzten Dauer gibt (sehr kurz, kurz, mittel und lang).

Kompatibilität mit der Beendigung der Tätigkeit und Mehrfachtätigkeit

Es ist möglich, dass ein Selbstständiger krankheitsbedingt seine Tätigkeit vollständig einstellen muss . Das Gesetz sieht diesen Fall vor, um sicherzustellen, dass keine Rechte verloren gehen.

Wenn ein Arbeitnehmer nach einer Krankheitsphase Anspruch auf Arbeitslosengeld (das sogenannte „Arbeitslosengeld für Selbstständige“) hat, kann er weiterhin Krankengeld in gleicher Höhe wie das Arbeitslosengeld beziehen, bis die maximale Bezugsdauer abgelaufen ist. Danach erhält er das reine Arbeitslosengeld, wobei die Zeit der Krankheitsphase von der Gesamtleistung abgezogen wird.

Umgekehrt gilt: Bezieht der Selbstständige Leistungen bei Arbeitslosigkeit und tritt währenddessen eine vorübergehende Arbeitsunfähigkeit ein , ändern sich die Gesundheitsversorgung und die ärztliche Begutachtung, die Leistungen bleiben jedoch in der Regel in gleicher Höhe erhalten, ohne dass sich die Gesamtdauer der Arbeitslosigkeit des Selbstständigen durch den Bezug von Leistungen verlängert.

Bei Mehrfachbeschäftigung (gleichzeitige Tätigkeit als Selbstständiger und Angestellter) und Beitragszahlung in beide Systeme der Krankentagegeldversicherung können Sie unter Umständen zwei Leistungen beziehen – eine aus jedem System –, berechnet nach der jeweiligen Beitragsbemessungsgrundlage. Wenn Sie jedoch (sofern möglich) keine Beiträge zum Sonderprogramm für Selbstständige (RETA) für Krankentagegeld leisten, erhalten Sie nur die Leistung aus dem allgemeinen System.

Steuerpflichten und Formulare während des Urlaubs

Ein oft übersehener Punkt ist, dass Selbstständige auch während einer Krankheit oder eines Unfalls nicht von ihren Steuerpflichten befreit sind . Selbst wenn sie keine Rechnungen stellen, bleiben sie gegenüber den Steuerbehörden steuerpflichtig.

Während der Inaktivitätsphase müssen die entsprechenden vierteljährlichen und jährlichen Umsatzsteuer- und Einkommensteuererklärungen sowie alle anderen üblichen Steuererklärungen weiterhin eingereicht werden. Der Unterschied besteht darin, dass die Steuererklärungen bei fehlenden Rechnungen ein deutlich geringeres Einkommen und eine entsprechend niedrigere Steuerschuld oder sogar null ausweisen , der administrative Prozess aber dennoch abgeschlossen werden muss.

Deshalb ist es für Selbstständige recht üblich, diese Aufgaben im Krankheitsfall an einen Online-Management-Service oder einen vertrauenswürdigen Berater zu delegieren , da es je nach Schwere der Krankheit oder Verletzung kompliziert sein kann, auch alle administrativen Aspekte selbst zu bewältigen.

Nach all dem, was wir besprochen haben, ist klar: Krankheitsurlaub für Selbstständige und die damit verbundenen Voraussetzungen sind kein Buch mit sieben Siegeln. Dennoch ist ein gründliches Verständnis der Regeln unerlässlich : Sie müssen registriert sein und Ihre Beiträge aktuell entrichtet haben, die Unterschiede zwischen gewöhnlichen und berufsbedingten Krankheiten kennen, die Beitragszeiten je nach Alter und Urlaubsart einhalten, Leistungen fristgerecht beantragen, wissen, wie lange der Urlaub verlängert werden kann und welche Leistungen Ihnen basierend auf Ihrer Beitragsbemessungsgrundlage zustehen. Mit diesen klaren Informationen wird es deutlich einfacher, Ihren Schutz als Selbstständiger zu planen, die richtige Beitragsbemessungsgrundlage zu wählen und Ihren Urlaub im Ernstfall reibungslos und ohne Überraschungen oder Leistungsverluste abzuwickeln.