- Viittausten, viittausten ja bibliografian välisen eron ymmärtäminen on välttämätöntä perusteellisten akateemisten artikkeleiden kirjoittamisessa.
- Tärkeimmät viittaustyylit (APA, Vancouver, Harvard, Chicago, ISO 690) asettavat erityisiä sääntöjä tekstin sisäisille viittauksille ja viittausten loppuosille.
- Tyylin valinta ja sen johdonmukainen soveltaminen oppaiden ja bibliografisten hallintaohjelmien avulla vähentää virheitä ja välttää plagiointia.
- Näiden osa-alueiden hallinta parantaa kandidaatintutkielman, maisterintutkielman tai väitöskirjan tieteellistä laatua ja helpottaa työn myönteistä arviointia.
Viittausten ja lähdeluetteloiden hallinta on yksi niistä asioista, jotka erottavat keskinkertaisen akateemisen artikkelin todella perusteellisesta. Kyse ei ole vain "hyvän vaikutuksen tekemisestä" professoreihin, vaan siitä, että osoittaa osaavansa käsitellä tietoa, kunnioittaa muiden tekijyyttä ja välttää pelättyä plagiointia, sekä tahallista että tahatonta.
Tästä oppaasta löydät selkeän ja kattavan selityksen siitä, mitä viittaukset ja lähdeluettelot ovat, miksi ne ovat tärkeitä, milloin niitä käytetään ja miten ne muotoillaan päätyylien (APA, Vancouver, Harvard, Chicago, ISO 690 jne.) mukaan. Näet myös käytännön esimerkkejä lähes kaikentyyppisistä dokumenteista (kirjat, tieteelliset artikkelit, lait, opinnäytetyöt, sosiaalisen median julkaisut, videot jne.) sekä suosituksia työkaluista, joilla voit hallita viittauksiasi nopeasti ja tehokkaasti.
Mikä on viittaus, mikä on viite ja mikä on bibliografia?
Ensimmäinen askel on selventää joitakin käsitteitä, koska niitä käytetään usein synonyymeinä, mitä ne eivät ole. Viittaus on lyhennetty muoto, jonka lisäät tekstiisi (yleensä sulkeisiin tai lauseeseen integroituna) osoittamaan idean, tosiasian, määritelmän, teorian tai tarkkojen sanojen lähdettä. Sen tarkoituksena on yhdistää työsi sisältö alkuperäiseen lähteeseen.
Bibliografinen viite on täydellinen versio kyseisistä tiedoista: kaikki tiedot, joita kuka tahansa tarvitsee löytääkseen viitatun dokumentin helposti. Se sijoitetaan yleensä teoksen loppuun järjestettyyn luetteloon ja sisältää tyypillisesti tekijän, päivämäärän, otsikon, lähteen, julkaisijan, linkin, DOI-tunnisteen jne. materiaalin tyypistä riippuen.
Bibliografia on juuri se lähdeluettelo , joka lisätään tekstin loppuun. Sen on sisällettävä vähintään kaikki teoksessa mainitut lähteet, vaikka on yleistä lisätä myös muita käytettyjä teoksia, jotka auttavat aiheen kontekstualisoinnissa. Käytännössä "bibliografian luomisella" tarkoitamme täydellisen lähdeluettelon laatimista.
Hyvin suunnitellussa järjestelmässä jokaisella tekstin viittauksella tulisi olla vastaava viite lopullisessa bibliografiassa, ja jokaisen bibliografian viitteen tulisi esiintyä ainakin kerran teoksessa, lukuun ottamatta täydentäviä tai laajennettuja bibliografioita.
Miksi, milloin ja mihin meidän tulisi viitata?
Lähteiden mainitseminen ei ole pelkkä byrokraattinen muodollisuus, vaan sillä on hyvin selkeä tarkoitus. Viittaamalla oikein tunnustat muiden työn, vahvistat argumenttejasi ja annat uskottavuutta omalle tutkimuksellesi. Lisäksi osoitat hallitsevasi aihetta käsittelevän tieteellisen kirjallisuuden, mitä professorit ja arvioijat arvostavat suuresti.
Toinen tärkeä syy viittauksiin on plagioinnin välttäminen . Kun käytät ideoita, tietoja, kuvioita tai tekstejä, jotka eivät ole omiasi, etkä ilmoita lähdettä, esität jonkun toisen työn omana. Vaikka tekisit sen ilman pahantahtoisia tarkoituksia, sitä pidetään plagiointina ja sillä voi olla vakavia akateemisia seurauksia, erityisesti kandidaatintutkielmissa, maisterintutkielmissa tai väitöskirjoissa.
Viittausajankohdan suhteen sääntö on yksinkertainen: aina kun käytät toisesta lähteestä otettua ideaa, teoriaa, faktaa, selitystä, kuvaa tai tekstinpätkää , se on ilmoitettava. Ei ole väliä, kopioitko sen sanatarkasti vai ilmaisitko sen omin sanoin (parafraasi): jos teksti on peräisin joltakulta toiselta, se ansaitsee maininnan.
Lähteitä ei tarvitse mainita, kun tiedot perustuvat omista ajatuksistasi, johtopäätöksistäsi tai kokemuksistasi , esimerkiksi kuvaillessasi itse tekemääsi koetta tai esittäessäsi henkilökohtaista tulkintaasi tuloksista. Yleistä tai julkista tietoa, kuten laajalti tunnettuja historiallisia faktoja tai kaikkien tiedossa olevia perustietoja (esimerkiksi että Kolumbus saapui Amerikkaan vuonna 1492), ei myöskään mainita.
Lähteitä valittaessa yksi tai kaksi selkeää viitettä riittää tukemaan kutakin keskeistä ajatusta vakiomuotoisessa artikkelissa. Erikoistuneemmissa tutkimuksissa, kuten systemaattisissa katsauksissa tai katsausartikkeleissa, on yleistä käyttää paljon laajempaa bibliografiaa kattavan yleiskuvan antamiseksi tutkimuksen nykytilasta.
Viittausten ja viittausten päätyylejä
Akateemisessa maailmassa ei ole vain yhtä tapaa viitata lähteisiin, vaan useita erilaisia viittaustyylejä tai -standardeja . Jokainen määrittelee, miten viittaukset tulisi kirjoittaa tekstiin ja miten viitteet tulisi esittää lähdeluettelossa. Tyylin valinta riippuu tieteenalasta, lehdestä, tiedekunnasta tai jopa professorien erityisohjeista.
Ammatillisten järjestöjen kehittämistä tyyleistä erottuvat seuraavat: APA (American Psychological Association) -muoto , jota käytetään laajalti psykologiassa, koulutuksessa, käyttäytymistieteissä ja yhteiskuntatieteissä yleensä; Vancouver-tyyli , joka yhdistetään lääketieteeseen, hoitotieteeseen ja terveystieteisiin; ja MLA (Modern Language Association) -tyyli, joka on yleinen kielitieteessä, filologiassa ja kirjallisuustieteessä.
On myös olemassa arvostettujen yliopistojen kehittämiä tyylejä, jotka on suunniteltu heidän akateemisen yhteisönsä julkaisuja ja työtä varten. Tunnetuimpia ovat Chicagon tyyli ja Harvardin tyyli . Jälkimmäinen on erityisen suosittu yhteiskuntatieteissä ja sitä yhdistetään usein APA-tekijä-vuosijärjestelmään tai se muistuttaa sitä läheisesti.
Espanjassa UNE ISO 690:2013 -standardi on kasvattanut merkitystään , sillä se tarjoaa standardoidut ohjeet painettujen ja sähköisten asiakirjojen viittaukseen ja niihin viittaamiseen. Monet oppilaitokset käyttävät sitä sisäisten ohjeidensa pohjana ja mukauttavat sitä tutkinto-ohjelmiensa ja osaamisalueidensa tarpeisiin.
Tieteelliset lehdet puolestaan yleensä asettavat kirjoittajilleen tietyn viittaustyylin , joka voi olla jokin yllä mainituista tai jopa heidän oma muotonsa. Kun haluat julkaista, sinun on noudatettava näitä sääntöjä, jotka yleensä löytyvät kunkin lehden kirjoittajaohjeista.
Johdonmukaisuus ja alaviitteiden käyttö
Vaikka tyylien välillä on eroja (elementtien järjestys, isojen kirjainten käyttö, kursiivi, nimikirjaimet, välimerkit jne.), tärkeintä on säilyttää johdonmukaisuus koko työssä . Yksinkertainen mutta yhtenäinen tyyli on parempi kuin kaoottinen sekoitus vaihtuvia formaatteja.
Ellei professorisi, tiedekuntasi tai julkaisu toisin määrää, voit valita minkä tahansa yleisimmistä tyyleistä, mutta sinun on noudatettava niitä tarkasti. Tämä tarkoittaa, että kaikkien tekstiviittausten ja kaikkien bibliografisten viitteiden on noudatettava samoja typografisia ja muotoilusääntöjä.
Alaviitteiden osalta on tärkeää erottaa niiden tehtävä viittausjärjestelmän tehtävästä. Nykyään alaviitteiden käyttöä ainoana bibliografisten viitteiden osoittamiskeinona ei suositella, koska kaavat, kuten "ibid." tai "op. cit." vaikeuttavat huomattavasti lukijan työtä tietyn asiakirjan löytämisessä.
Yleinen suositus on varata alaviitteet selvennyksille, kommenteille, lisäesimerkeille tai lisätiedoille , jotka eivät sovi hyvin varsinaiseen tekstiin, ja käyttää tekijä-vuosi- tai numeerista viittausjärjestelmää lähteiden merkitsemiseen. Jos alaviitteeseen poikkeuksellisesti sisällytät bibliografisen viitteen, viitteen täydellinen versio tulee myös sisällyttää lopulliseen bibliografiaan.
Ajattele alaviitettä vapaaehtoisena lisäyksenä , jota et halua sekoittaa kirjoituksen pääjuonteeseen, kun taas viittaus- ja lähdejärjestelmä on selkäranka, joka osoittaa selvästi, mistä kukin käytetty tieto on peräisin.
Tekstiviitteet APA-tyylin mukaisesti
APA-muoto perustuu tekijä-vuosijärjestelmään . Tekstiviitteet ovat lyhyitä viittauksia, jotka sisältävät tekijän sukunimen ja julkaisuvuoden ja viittaavat lopullisessa "Viitteet"-sivulla olevaan täydelliseen viitteeseen. Aina kun lainaat tai mukailet jotakuta, sinun on lisättävä vastaava viittaus joko sulkeisiin tai lauseeseen integroituna.
Kun viittaat tiettyyn teoksen osaan, kuten kirjaimelliseen katkelmaan, tiettyyn tietoon tai määritelmään, on tarpeen lisätä paikannin : yleensä sivunumero, vaikka se voi olla myös luku, taulukko tai aikaleima, jos kyseessä on video tai podcast. Tyypillinen esimerkki olisi esimerkiksi (García, 2020, s. 45).
APA sallii kaksi päätapaa viittauksiin tekstissä. Sulkeissa oleva viittaus sijoitetaan lauseen loppuun tai lainatun ajatuksen jälkeen, esimerkiksi: Viimeaikaisten tutkimusten mukaan organisaatioilmapiiri vaikuttaa suorituskykyyn (López & Pérez, 2019). Se on nopein ja neutraalein tapa sisällyttää viite.
Toinen muoto on narratiivinen viittaus , jossa kirjoittajan sukunimi integroidaan itse tekstiin. Tässä tapauksessa vuosi sijoitetaan sulkeisiin heti sukunimen jälkeen, esimerkiksi: López ja Pérez (2019) väittävät, että organisaatioilmapiiri vaikuttaa suoraan suorituskykyyn. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun halutaan korostaa, kuka on tehnyt tekstin.
Kun teoksella on useita tekijöitä , viittaustyyli muuttuu hieman. Kahden tekijän kohdalla käytetään sulkuihin merkityissä viittauksissa et-merkkiä (&), kun taas selostavassa tekstissä käytetään sanaa "ja". Kolmen tai useamman tekijän kohdalla APA-tyyli suosittelee käyttämään "et al." -lyhennettä ensimmäisestä viittauksesta lähtien sekä sulkeissa että selostavassa tekstissä. Esimerkiksi (Gómez et al., 2021) tai Gómez et al. (2021) huomauttavat, että…
Jos kirjoittaja on yhteisö tai organisaatio (esim. yhdistys, ministeriö tai yliopisto), se mainitaan laitoksen koko nimellä: (Maailman terveysjärjestö, 2022) tai selostavassa muodossa Maailman terveysjärjestö (2022) selittää, että… Joissakin tapauksissa, kun nimi toistuu paljon, se voidaan lyhentää ensimmäisellä esiintymiskerralla APA-ohjeiden mukaisesti.
Miten viitata, kun tietoa puuttuu (APA)
Kaikissa lähteissä ei selvästi mainita, kuka ne kirjoitti, milloin ne julkaistiin tai niiden sivunumeroita. Näissä tapauksissa APA-tyyli tarjoaa erityisiä ratkaisuja sen varmistamiseksi, että viittaus pysyy selkeänä ja hyödyllisenä . Tärkeintä on, että antamasi tiedot vastaavat sitä, mitä myöhemmin näkyy täydellisessä viitteessä.
Jos tekijää ei ole mainittu , viittauksessa käytetään teoksen nimeä sukunimen sijaan. Tekstissä tämä nimi näkyy yleensä kursiivilla (jos kyseessä on pidempi teos, kuten kirja tai raportti) tai lainausmerkeissä (jos kyseessä on artikkeli tai luku), ja sitä seuraa vuosiluku. Esimerkiksi: (”Citation Style Guide”, 2020) tai Academic Writing Manual (ei julkaisua).
Kun julkaisupäivämäärä puuttuu , sekä viittauksessa että lähteessä käytetään lyhennettä sf (no date). Tyypillinen viittaus olisi siis (Pérez, sf). Tämä osoittaa lukijalle, että tiettyä päivämäärää ei ole saatavilla, ei sitä, että se olisi unohtunut sisällyttää.
Jos lähteessä ei ole sivunumeroa , on suositeltavaa käyttää vaihtoehtoista paikannusmerkkiä, kuten luvun, osion, taulukon tai kappaleen numeroa, tai jättää paikannusmerkki kokonaan pois, jos tarkkaa sijaintia ei voida kohtuullisesti osoittaa. Esimerkki olisi (García, 2020, luku 3) tai yksinkertaisesti (García, 2020), jos viitataan koko teokseen.
Kaikki nämä muutokset näkyvät viitesivulla, jossa puuttuvat tiedot korvataan myös vastaavilla kaavoilla: aloita merkintä otsikolla, kun tekijää ei ole, käytä (sf)-päätettä, kun päivämäärä puuttuu, tai kuvaile dokumentti suluissa, kun selkeää otsikkoa ei ole.
On melko yleistä, että verkkomateriaaleista, kuten verkkosivuilta tai sosiaalisen median sisällöstä, puuttuu joitakin näistä elementeistä. Siksi on suositeltavaa tarkistaa huolellisesti alkuperäinen lähde tekijyyden, julkaisun tai päivityksen tarkan päivämäärän, sisällön tyypin ja kaikki muut tiedot, jotka voivat auttaa sen tunnistamisessa oikein.
Viitteet ja viittaussivu APA-muodossa
APA-viittaukset noudattavat melko vakaata rakennetta: ensin luetellaan tekijä tai tekijät, sitten sulkeissa julkaisuvuosi, sitten teoksen nimi ja lopuksi lähde (kustantaja, lehden nimi, URL, DOI jne.). Dokumentin tyypistä riippuen on vaihteluita, mutta peruslogiikka on aina sama.
Viimeisellä lähdeluettelosivulla, joka sijoitetaan välittömästi teoksen leipätekstin jälkeen ja ennen liitteitä, on oltava kaikki tekstissä mainitut lähteet aakkosjärjestyksessä ensimmäisen kirjoittajan sukunimen mukaan. Sivun otsikossa tulee olla sana "Lähteet", keskitettynä ja lihavoituna, ja sen jälkeen tulee kaksinkertaisella rivivälillä oleva luettelo.
Jokaisella lähdeluettelon merkinnällä tulisi olla noin 1,3 cm:n (puolen tuuman) riippuva sisennys : ensimmäinen rivi on tasattu vasempaan reunukseen ja seuraavat rivit on siirretty oikealle. Tämä helpottaa huomattavasti lukemista ja kunkin viitteen nopeaa löytämistä.
Typografian osalta APA suosittelee luettavaan fonttiin, kuten Times New Romaniin kokoa 12, Arial-fonttiin 11 tai vastaaviin vaihtoehtoihin, sekä kaksinkertaisen rivivälin säilyttämistä sekä viitteiden sisällä että niiden välillä. Lisäksi sivunumerointi tulisi tehdä oikeassa yläkulmassa olevaan otsikkoon, joka jatkaa muun asiakirjan järjestystä.
Bibliografia sisältää vain lukijan saatavilla olevia lähteitä. Henkilökohtaiset viestit (yksityiset sähköpostit, puhelinkeskustelut, suljetuilla alustoilla käydyt viestit jne.) mainitaan tekstissä, mutta niitä ei lisätä lähdeluetteloon, koska lukijalla ei ole mahdollisuutta tutustua niihin itsenäisesti.
Esimerkkejä APA-viittauksista asiakirjatyypin mukaan
Jotta kaikkea edellä mainittua voitaisiin soveltaa käytännössä, on hyödyllistä tarkastella konkreettisia esimerkkejä siitä, miten viitteet kirjoitetaan asiakirjatyypin mukaan. Painettu kirja esitetään ilmoittamalla tekijät, vuosi, kursiivilla kirjoitettu nimi ja kustantaja. Esimerkki olisi: Sukunimi, nimikirjaimet. (Vuosi). Kirjan nimi . Kustantaja.
E-kirjan tapauksessa rakenne on hyvin samankaltainen, mutta linkki tai tunniste lisätään yleensä, jos sellainen on olemassa. Esimerkiksi: Sukunimi, nimikirjaimet. (Vuosi). Kirjan nimi . Kustantaja. URL-osoite tai DOI. Jos resurssi on isännöity institutionaalisessa arkistossa, alustan nimi voidaan myös ilmoittaa.
Kirjan luvussa on mainittava luvun tekijä, vuosi, luvun nimi normaalilla fontilla, prepositio "In", toimittajat (käyttäen "Ed." tai "Eds."), kirjan nimi kursiivilla, luvun sivunumerot suluissa ja lopuksi kustantaja. Kaikki elementit tulee erottaa toisistaan asianmukaisella välimerkillä.
Sanakirja- tai tietosanakirjamerkintöihin viitataan yleensä mainitsemalla vastaava taho, päivämäärä (tai ei päivämäärää), käytetty termi, sanakirjan tai tietosanakirjan nimi kursiivilla, hakupäivämäärä (jos sovellettavissa) ja URL-osoite. Jos resurssi on dynaaminen ja sitä päivitetään usein, hakupäivämäärällä on suurempi merkitys.
Painettuun aikakauslehtiartikkeliin viitataan ilmoittamalla tekijä(t), vuosi, artikkelin otsikko, lehden nimi kursiivilla, osan numero kursiivilla, numeron numero suluissa (jos sovellettavissa) ja sivualue. Tekstiviitteet puolestaan noudattavat jo käsiteltyä tekijä-vuosimuotoa.
DOI-tunnisteella varustetuissa sähköisissä aikakauslehtiartikkeleissa DOI -osoite lisätään loppuun linkkimuodossa (https://doi.org/…). Kun lehti käyttää sähköistä tunnistetta perinteisen sivutuksen sijaan, sivualue korvataan artikkelikoodilla tai eLocatorilla, mikä tekee selväksi, että työ on tunnistettu tällä tavalla.
Raportit , erityisesti organisaatioiden tai säätiöiden raportit, merkitään ilmoittamalla laatijayhteisö, vuosi, raportin otsikko kursiivilla ja tarvittaessa selittävä huomautus painoksen tai raportin numerosta sekä linkki, josta se on luettavissa.
Tilastokeskusten kaltaisten laitosten virallisiin lehdistötiedotteisiin viitataan mainitsemalla yhteisö, tarkka päivämäärä (mukaan lukien päivä ja kuukausi), kursiivilla kirjoitettu otsikko, suluissa merkintä [Lehdistötiedote] ja suora URL-osoite alkuperäiseen asiakirjaan.
Akateemisella alalla konferenssitiedotteisiin viitataan sisällyttämällä niihin tekijät, päivämäärä, tiedotteen otsikko, osallistumisen tyyppi (esim. [Posteriesitys]), kursiivilla kirjoitettu konferenssin otsikko, paikka ja, jos saatavilla, linkki tai DOI-tunniste tiedotteeseen.
Lakiin , asetuksiin ja säädöksiin viitataan yleensä käyttämällä säädöksen virallista nimeä, numeroa, hyväksymispäivää, viittausta viralliseen lehteen, jossa se julkaistiin, ja tarvittaessa linkkiä digitaaliseen versioon. Perustuslaeissa noudatetaan samaa periaatetta, jossa ilmoitetaan virallinen lehti ja julkaisupäivämäärä.
Kansainvälisten sopimusten ja yleissopimusten osalta mainitaan sopimuksen nimi, hyväksymis- tai allekirjoituspäivämäärä ja linkki viralliseen versioon. Oikeuskäytäntöön ( tuomiot, määräykset, päätöslauselmat) viitataan sisällyttämällä tuomioistuimen nimi, jaosto, tuomion numero ja päivämäärä oikeudellisissa ohjeissa vahvistettujen kriteerien mukaisesti.
Patenttien tapauksessa viitteen tulee sisältää keksijät, päivämäärä, jos saatavilla, patentin nimi kursiivilla, maa ja patenttinumero sekä virasto, joka on rekisteröinyt sen. Jos viralliseen tietokantaan on linkki, se lisätään loppuun.
Standardoituihin testeihin ja arviointeihin viitataan kirjoina tai käsikirjoina, ja niihin merkitään tekijä, vuosi, kursiivilla kirjoitettu testin nimi, tarvittaessa maininta siitä, että kyseessä on tekninen käsikirja, sekä julkaisusta vastaava kustantaja.
Verkkosivujen osalta luetellaan seuraavat tiedot: henkilökohtainen tai yritystekijä, päivämäärä (joskus kuukausi mukaan lukien), sisällön otsikko kursiivilla, sivuston nimi, jos se on eri, ja URL-osoite. Kun tarkka päivämäärä on epäselvä, voidaan käyttää merkintää "n.d.", ja tietyissä tapauksissa hakupäivämäärä tulee ilmoittaa.
Väitöskirjoihin ja muihin yliopistojen arkistoissa säilytettyihin akateemisiin töihin viitataan merkitsemällä tekijä, vuosi, kursiivilla kirjoitettu otsikko, suluissa työn tyyppi (väitöskirja, lopputyö jne.), yliopiston nimi, arkisto, jossa se sijaitsee, sekä pysyvä linkki tai käyttäjätunnus.
Aineistot käsitellään omana kategorianaan: tekijät, vuosi, aineiston otsikko kursiivilla ja suluissa merkintä [Aineisto], sitä ylläpitävä arkisto sekä DOI tai linkki. Tämä viittausmuoto edistää aineiston keräämiseen ja hallintaan liittyvän työn tunnustamista.
Audiovisuaalisiin resursseihin , kuten YouTube-videoihin tai -elokuviin, viitataan ilmoittamalla tuottaja tai vastuullinen taho, päivämäärä, kursiivilla kirjoitettu nimi, suluissa materiaalin tyyppi ([Video], [Elokuva]) sekä alusta tai tuotantoyhtiö. Verkkovideoon lisätään suora linkki tallenteeseen.
Sosiaalinen media vaatii hyvin erityistä käsittelyä. Profiileissa mainitse tilin nimi, päivämäärä (jos saatavilla), kursiivilla kirjoitettu otsikko tai kuvaus, suluissa profiilin tyyppi (esim. [X:n profiili]) ja alusta. Yksittäisissä julkaisuissa (twiiteissä, blogikirjoituksissa) mainitse myös tarkka päivämäärä ja tarvittaessa huomautus [Julkaisu] ja sen perässä URL-osoite.
Harvard-tyyli painetuille asiakirjoille
Harvardin tyyli on toinen laajalti käytetty tekijä-vuosijärjestelmä yhteiskunta- ja valtiotieteissä. Lähdeluettelo lopussa on järjestetty aakkosjärjestykseen tekijän sukunimen mukaan, ja kirjojen, lehtien ja pidempien teosten nimet on korostettu kursiivilla. Vaikka se on melko samanlainen kuin APA, siinä on joitakin eroja elementtien järjestyksessä ja välimerkeissä.
Harvardin yliopiston kirjan tyypillinen rakenne on: Sukunimi, Nimikirjaimet (Vuosikerta): Kirjan nimi , Painos (jos ei ensimmäinen), Julkaisupaikka, Kustantaja. Vuosiluvun jälkeen käytetään kaksoispistettä ja viimeiset osat erotetaan pilkuilla, mikä säilyttää hyvin selkeän ja johdonmukaisen järjestyksen.
Kirjan luvun tapauksessa viittaus alkaa lainausmerkeissä luvun tekijän, vuoden ja otsikon nimellä, jota seuraavat prepositio "in", toimittajan nimikirjaimet ja sukunimi, kursiivilla kirjoitettu kirjan nimi, julkaisupaikka, kustantaja ja luvun sivunumerot. Harvard pitää erittäin tärkeänä luvun kirjoittajan ja kirjan toimituksellisen vastuun välisen eron tekemistä.
Harvardin tieteellisen aikakauslehden artikkelin yleinen muoto on: Sukunimi, nimikirjaimet (vuosi): ”Artikkelin otsikko”, lehden nimi , volyymi (numero), sivut. Artikkelin otsikko on lainausmerkeissä ja lehden nimi kursiivilla, mikä auttaa tunnistamaan työn tyypin nopeasti.
Julkaisemattomiin akateemisiin teoksiin , kuten julkaisemattomiin opinnäytetöiden tai kandidaatin/maisterin tutkielmien, viitataan ilmoittamalla tekijä, vuosi, kursiivilla kirjoitettu otsikko, teoksen tyyppi, yliopisto ja sijainti. On tärkeää ilmoittaa selvästi, että teos on julkaisematon, jotta lukija ei sekoittaa sitä julkaistuun monografiaan.
Konferenssijulkaisut muotoillaan siten, että niihin lisätään tekijä, vuosi, lainausmerkeissä artikkelin otsikko, prepositio "at", kursiivilla kirjoitettu konferenssin otsikko, tapahtumapaikka ja kustantaja. Monissa tapauksissa sivunumerot lisätään, jos konferenssijulkaisu on julkaistu kirjana.
Teknisiä raportteja voivat laatia yksityishenkilöt tai laitokset. Harvardissa viittaus jäsennetään kirjoittajan tai yhteisön, vuoden, raportin otsikon (kursiivilla), julkaisupaikan ja kustantajan mukaan. Jos raportti on saatavilla verkossa, linkki ja viitepäivämäärä voidaan lisätä lehden tai laitoksen ohjeiden mukaisesti.
Säännökset ja tyylit tiedekunnan tai tietämysalueen mukaan
Jokainen yliopisto ja jopa jokainen tiedekunta voi asettaa tutkintoilleen erilaiset viittausohjeet . Tekniikan, taloustieteen, taiteiden, humanististen tieteiden ja yhteiskuntatieteiden aloilla on yleistä käyttää APA-tyyliä, kun taas terveystieteissä käytetään tyypillisesti Vancouverin tyyliä ja muissa tietyissä tutkinnoissa voidaan valita Chicagon tai muita muunnelmia.
Esimerkiksi monet kasvatustieteiden, psykologian tai humanististen tieteiden tiedekunnat vaativat APA-tyyliä, lukuun ottamatta erityistapauksia, kuten historian, maantieteen tai humanististen tieteiden tutkintoja, joissa käytetään yleensä Chicagon tyyliä. Tekniikan alan tiedekunnissa APA on kuitenkin yleensä standardi kaikille tutkinnoille sen selkeyden ja kirjoittajaan ja päivämäärään keskittymisen vuoksi.
Oikeustieteellisissä tiedekunnissa on yleistä löytää tyylien yhdistelmiä, kuten APA yleisille bibliografioille ja UNE-ISO tai erityiset ohjeet oikeudellisille viitteille. Myös taloustieteessä ja liike-elämässä APA:n käyttö on laajalle levinnyttä, erityisesti kansainvälisissä lehdissä julkaistuissa artikkeleissa.
Terveystieteissä Vancouver-tyyli on lähes tosiasiallinen standardi, erityisesti lääketieteessä, hoitotieteessä, fysioterapiassa ja ravitsemustieteessä. Kliinisen psykologian ja neuropsykologian kaltaisilla osa-alueilla APA - tyyliä käytetään kuitenkin edelleen sen käyttäytymistieteiden perinteiden vuoksi.
Ennen kandidaatin tutkielman, maisterin tutkielman tai väitöskirjan aloittamista on suositeltavaa tarkistaa oppilaitoksesi tai tutkinto-ohjelmasi erityisohjeet. Monet yliopistokirjastot tarjoavat ladattavia PDF-oppaita tyyleille, kuten APA, Vancouver tai IEEE, sekä yksityiskohtaisia esimerkkejä erityyppisten asiakirjojen viittauksista. Sinun ei tarvitse opetella kaikkea ulkoa; oppaan pitäminen käden ulottuvilla työskentelyn aikana riittää.
Bibliografiset hallintaohjelmat ja tukityökalut
Kymmenien tai satojen viitteiden hallinta manuaalisesti voi olla todellinen päänsärky. Siksi suositellaan bibliografisia hallintaohjelmia – ohjelmia, joiden avulla voit automaattisesti tallentaa, järjestää ja viedä lähteitäsi useissa eri muodoissa. Tunnetuimpia ovat Mendeley, Zotero, EndNote ja RefWorks.
Näillä työkaluilla voit tallentaa viitteitä selatessasi tietokantoja tai luetteloita, merkitä ne aiheen mukaan, lisätä muistiinpanoja ja luoda bibliografian suoraan tiedekuntasi tai julkaisun vaatimassa tyylissä. Ne sisältävät myös usein tekstinkäsittelyohjelmien laajennuksia, jotka lisäävät viitteet dokumenttiin vain muutamalla napsautuksella.
Monet yliopistot tarjoavat opiskelijoilleen pääsyn virallisiin käsikirjoihin, kuten American Psychological Associationin julkaisukäsikirjaan , joko painettuna tai sähköisesti digitaalisten kirja-alustojensa kautta. Nämä käsikirjat ovat lopullinen viite , kun esiin nousee monimutkainen kysymys epätavallisesta asiakirjatyypistä.
Verkossa on myös viittausgeneraattoreita, jotka luovat automaattisesti viittauksia APA-, Harvard- tai muissa tyyleissä antamiesi tietojen perusteella. Ne ovat hyödyllisiä hätätilanteessa, mutta on aina hyvä tarkistaa lopputulos virallisen tyylioppaan avulla, sillä jotkin palvelut yksinkertaistavat liikaa tai eivät ole ajan tasalla uusimman tyylioppaan kanssa.
Lyhyesti sanottuna, jos integroit hyvän bibliografisen hallinnan työnkulkuusi alusta alkaen, säästät paljon aikaa, vähennät muotoiluvirheitä ja voit keskittyä siihen, mikä on todella tärkeää: tieteelliseen sisältöön ja analyysisi laatuun , tietäen, että viittausten ja bibliografian tekniset näkökohdat ovat hallinnassa.
Kun ymmärrät viittausten syyt, eri tyylit ja johdonmukaisuuden tärkeyden, hyvän bibliografian kirjoittaminen lakkaa olemasta ärsyttävä muodollisuus ja siitä tulee luonnollinen osa tutkimusprosessia. Se auttaa antamaan näkyvyyttä edeltäjillesi ja lisäämään omien johtopäätöstesi vankkuutta.