Az önéletrajz az egyik legértékesebb dokumentum álláskereséskor. Valójában minden cég, vállalkozó, szervezet, sőt még a szabadúszó munkáltatók is legalább egy önéletrajzot kérnek a pozícióra jelentkező személytől. Ez magában foglalja nagyon releváns személyes információk ami veszélyeztetheti az integritásukat, és itt jön képbe egy értékes törvény a személy védelmére, ez pedig a személyes adatok védelméről szóló törvény.
Mi az a Személyes Adatok Védelméről Szóló Törvény?
Egy olyan szabályozásból áll, amelyet minden vállalatnak – méretétől és tevékenységi körétől függetlenül – be kell tartania az állást kereső felhasználói számára. Ahogy a neve is sugallja, a Adatvédelmi törvény védi azt a személyt, aki benyújtja önéletrajzát egy vállalatnak. Ezáltal a vállalat nem tudja a felhasználó által jogosulatlanul megadott adatok, és ne használja fel azokat semmilyen más célra megfelelő hozzájárulás nélkül.
Ugyanezeket az információkat továbbá semmilyen körülmények között sem lehet módosítani, törölni, és további adatokat nem lehet hozzáadni. Ez független attól, hogy ez negatívan érinti-e az önéletrajzát benyújtó személyt. Ez a törvény azonban nemcsak védi a munkavállalót magának, de a vállalatnak is az előbbi részéről elkövetett jogsértés esetén.
Az LPDP néhány intézkedése
Megemlítünk néhány fontos pontot ezzel a résszel kapcsolatban, hogy képet kapjon arról, hogy miről is van szó. ami felkerülhet az önéletrajzba, vagy semMind a személy, mind a vállalat részéről:
- Hozzájárulás: Ezt a pontot már megvitattuk az előző részben. Bármit, amit az önéletrajzodban szeretnél szerepeltetni, először a jelölttel kell megbeszélned.
- Személyes adatok másolata: A kiválasztási folyamat során a vállalatok jellemzően minden jelöltjüktől információkat gyűjtenek. Ha a jelölt kívánja, jogosult és jogosult ezeket az információkat a vállalattól kérni.
- Adatbiztonság: Bármilyen, személyes adatokat érintő incidens esetén a vállalat köteles azt jelenteni.
- Kockázatelemzés: A vállalatnak joga van biztonsági intézkedésként áttekinteni és elemezni az egyén önéletrajzában szereplő összes információt.
- Megőrzés: A személyes adatok védelméről szóló törvény értelmében az önéletrajzok frissítésére 24 hónap, azaz két év áll rendelkezésre. Ha ezen időszak után az önéletrajzot nem frissítik, a vállalatnak joga van és kötelessége is zárolni a dokumentumot.
- Adatvédelmi tisztviselő: Bár ez nem kötelező, ajánlott és a legjobb, ha a vállalat adatvédelmi tisztviselőt nevez ki. Ez a személy felelős a beérkezett adatok és önéletrajzok védelméért.
Hogyan készítsünk professzionális önéletrajzot?
Ez az egyik leggyakrabban felmerülő kérdés, különösen a munkát kereső fiatalok körében. Hogyan készítsünk jó önéletrajzot a nulláról?, a tanterv a borítólap és első benyomás a munkáról és a vállalat által kínált szakmai képesítéseket. Itt kezdődik a kiválasztási folyamat, amely a következő szakaszhoz, az interjúhoz vezet. Néhány kulcsfontosságú pont az önéletrajzodhoz:
- Ne terhelje túl a lapot felesleges információkkal, részletekkel, sablonokkal stb.
- Legyen világos és tömör az önéletrajza; a cég rögtön a lényegre akar térni.
- Magyarázd el, akár néhány szóban is, de részletesen, hogy mit csinálsz és mire törekszel a cégnél.
- Tedd be azokat a programokat, amelyeket jól tudsz kezelni, és ne a szinteket.
- Si több nyelven beszélszcsak azokat írd be, amelyeket tényleg tudsz beszélni, ne az összeset, jelezve az egyesek kommunikációs szintjét.
- Az elérhetőségeidnek a lehető legvilágosabbnak és legláthatóbbnak kell lenniük, ami az egyik legfontosabb pont.
- Próbálj meg mindent egy oldalra sűríteni; ha ezt a korlátot meghaladja, akkor túl sok információ van.