Cuti sakit bagi wiraswasta: persyaratan, prosedur dan jumlahnya

Formarse » Kursus online gratis » Cuti sakit bagi wiraswasta: persyaratan, prosedur dan jumlahnya

Saat Anda bekerja lepas, jatuh sakit sepertinya bukan bagian dari rencana . Banyak pekerja lepas berpikir bahwa jika mereka tidak berada di garis depan, bisnis akan runtuh, dan itu membuat mereka bertahan lebih lama dari yang seharusnya tanpa mengambil cuti sakit. Tetapi kenyataannya adalah, sama seperti karyawan bergaji tetap, pekerja lepas berhak untuk mengambil cuti sakit, cuti karena kecelakaan, atau cuti melahirkan dan cuti ayah, dan untuk menerima tunjangan saat mereka tidak dapat bekerja.

Jika Anda wiraswasta dan bertanya-tanya persyaratan apa yang perlu Anda penuhi untuk mengambil cuti sakit, berapa banyak yang akan Anda terima, siapa yang membayar iuran, atau berapa lama Anda dapat cuti , berikut panduan lengkap yang ditulis dalam bahasa yang jelas dan mudah dipahami, sehingga Anda dapat memahami bagaimana seluruh sistem cacat sementara bekerja di RETA (Rezim Khusus untuk Pekerja Wiraswasta) dan menghindari kerugian finansial karena kurangnya pengetahuan.

Apa sebenarnya cuti sakit bagi pekerja mandiri?

Cuti sakit bagi pekerja lepas adalah istilah umum yang digunakan untuk menggambarkan berbagai situasi di mana seorang pekerja lepas untuk sementara tidak dapat melanjutkan aktivitasnya dan berhak menerima subsidi. Secara teknis, hal ini disebut Cacat Sementara (Temporary Disability/TD) ketika disebabkan oleh penyakit atau kecelakaan, dan juga mencakup tunjangan untuk melahirkan dan perawatan anak (cuti melahirkan dan cuti ayah).

Dalam kasus Cacat Sementara, cuti dapat disebabkan oleh penyakit umum, penyakit akibat pekerjaan, kecelakaan yang tidak terkait pekerjaan, atau kecelakaan yang terkait pekerjaan . Dalam semua kasus ini, jika syaratnya terpenuhi, pekerja mandiri menerima tunjangan bulanan selama masa cuti dan menerima perawatan kesehatan yang diperlukan dari sistem kesehatan publik atau perusahaan asuransi bersama mereka.

Di sisi lain, ada tunjangan kehamilan dan cuti ayah , yang kini disatukan dalam konsep kelahiran dan pengasuhan anak. Berdasarkan skema ini, pekerja wiraswasta berhenti bekerja untuk jangka waktu tertentu setelah kelahiran, adopsi, atau pengasuhan anak dan menerima 100% dari gaji pokok mereka selama minggu-minggu tersebut, dengan beberapa bonus tambahan untuk ibu wiraswasta.

Pada praktiknya, pekerja lepas memiliki perlindungan dasar yang sama dengan pekerja dalam Skema Umum , tetapi dengan perbedaan penting: cara mengajukan pembatalan pendaftaran, kewajiban memproses manfaat, pemeliharaan atau tidaknya iuran pekerja lepas, dan ketergantungan pada dasar iuran yang telah dipilih.

Kewajiban Membayar Iuran Jaminan Sosial dan Jenis-jenis Kontinjensi bagi Pekerja Mandiri

Untuk berhak atas cuti sakit, sangat penting untuk terlebih dahulu memahami apa yang Anda kontribusikan dalam iuran jaminan sosial wiraswasta Anda . Selama bertahun-tahun, dan terutama setelah reformasi terbaru, perlindungan untuk cacat sementara telah terkait erat dengan kemungkinan-kemungkinan yang Anda kontribusikan.

Dalam RETA (Rezim Khusus untuk Pekerja Mandiri), secara umum diwajibkan untuk berkontribusi pada sistem jaminan sosial untuk kejadian umum , yang mencakup penyakit umum dan kecelakaan yang tidak terkait dengan pekerjaan. Kewajiban ini memengaruhi hampir semua pekerja mandiri, dengan beberapa pengecualian yang sangat spesifik, seperti kasus-kasus tertentu dari pekerjaan ganda atau sistem khusus untuk pekerja pertanian mandiri, yang mungkin diperlakukan secara berbeda.

Selain itu, sejak 1 Januari 2019, kontribusi untuk kejadian tak terduga akibat pekerjaan (kecelakaan kerja dan penyakit akibat pekerjaan) juga menjadi wajib bagi sebagian besar pekerja mandiri. Sebelumnya bersifat sukarela, perubahan peraturan telah memastikan bahwa setiap orang sekarang terlindungi dari kecelakaan kerja, termasuk kecelakaan saat berangkat atau pulang kerja (kecelakaan yang diderita saat bepergian ke atau dari tempat kerja), dan penyakit yang dianggap sebagai akibat pekerjaan menurut daftar resmi yang ditetapkan oleh hukum.

Pengecualian penting adalah individu wiraswasta dengan beberapa pekerjaan yang sudah berkontribusi pada asuransi cacat sementara di bawah skema lain , serta pekerja pertanian wiraswasta tertentu, yang memiliki aturan khusus. Secara umum, bagi wiraswasta rata-rata, mendaftar di RETA (Rezim Khusus untuk Pekerja Wiraswasta) berarti bahwa kontribusi mereka sudah mencakup perlindungan untuk cacat sementara, baik untuk kejadian umum maupun kejadian akibat pekerjaan.

Kontribusi inilah yang, ketika tiba waktunya untuk cuti sakit, membuat Anda berhak menerima tunjangan . Jika Anda belum berkontribusi, tidak ada tunjangan, kecuali dalam kasus-kasus tertentu seperti cuti melahirkan untuk wanita di bawah 21 tahun di mana tidak diperlukan masa percobaan.

Persyaratan umum bagi wiraswasta untuk dapat mengajukan klaim tunjangan sakit

Tidak cukup hanya sakit atau mengalami kecelakaan. Agar Jaminan Sosial atau perusahaan asuransi bersama mengakui manfaat tersebut, pekerja wiraswasta harus memenuhi serangkaian persyaratan dasar yang umum untuk hampir semua jenis cuti sakit.

• Terdaftar di RETA pada tanggal pemberhentian, atau dalam situasi yang disamakan dengan pemberhentian (misalnya, dalam beberapa kasus penghentian aktivitas dengan hak atas manfaat).
• Selalu mengikuti perkembangan pembayaran iuran wiraswastaJika terdapat utang yang belum dibayar, Jaminan Sosial dapat memulai proses permintaan pembayaran, dengan memberikan waktu 30 hari untuk melunasinya. Jika pembayaran dilakukan dalam jangka waktu tersebut, hak atas tunjangan tetap terjaga.

Selain ketentuan umum tersebut, ada juga masa tunggu , yaitu jumlah minimum hari kontribusi yang diperlukan untuk mendapatkan manfaat tertentu. Di sinilah perbedaannya sangat besar tergantung pada jenis cuti: sakit biasa, kecelakaan, penyakit akibat pekerjaan, atau cuti hamil/melahirkan.

Dalam sistem iuran yang berlaku saat ini berdasarkan pendapatan aktual, dasar yang dipilih oleh pekerja mandiri di setiap kelompok pendapatan secara langsung memengaruhi jumlah manfaat yang akan mereka terima, tetapi tidak mengubah persyaratan sebelumnya seperti pendaftaran, pembayaran tepat waktu, dan masa tunggu.

Persyaratan khusus tergantung pada jenis cuti

Tergantung pada alasan mengambil cuti sakit, persyaratannya berbeda-beda, terutama mengenai periode kontribusi minimum dalam beberapa tahun terakhir . Mari kita bahas satu per satu, karena seringkali ada cukup banyak pertanyaan tentang hal ini.

Cuti sakit karena sakit umum

Penyakit umum dianggap sebagai penyakit yang tidak berhubungan langsung dengan aktivitas profesional : mulai dari flu berat hingga penyakit kronis yang mencegah pekerjaan, termasuk patologi yang tidak berasal dari pekerjaan atau tidak diklasifikasikan sebagai penyakit akibat pekerjaan.

Untuk dapat menerima tunjangan sakit , wiraswasta harus:

• Telah terdaftar atau berada dalam situasi yang setara dengan pendaftaran di RETA pada saat keluar.
• Telah berkontribusi setidaknya selama 180 hari dalam 5 tahun terakhir sebelum tanggal keluar.
• Tidak ada biaya yang belum dibayaratau mengaturnya dalam jangka waktu yang diberikan oleh Jaminan Sosial.

Jika Anda belum mencapai 180 hari masa kontribusi dalam lima tahun terakhir, Anda tidak berhak atas tunjangan keuangan , meskipun Anda mungkin masih berhak atas layanan kesehatan. Periode kontribusi minimum ini merupakan salah satu masalah terbesar bagi pekerja wiraswasta yang baru memulai karier mereka.

Cuti sakit karena kecelakaan yang tidak berhubungan dengan pekerjaan

Dalam kasus kecelakaan yang tidak terkait dengan pekerjaan (misalnya, kecelakaan rumah tangga atau olahraga), cuti tersebut juga dianggap sebagai akibat dari keadaan darurat umum. Namun, persyaratan periode kualifikasi tetap sama seperti untuk penyakit biasa: 180 hari kontribusi dalam 5 tahun terakhir.

Besaran biaya dan metode perhitungan manfaat untuk kecelakaan yang tidak terkait pekerjaan sama dengan besaran biaya dan metode perhitungan manfaat untuk penyakit biasa , baik dalam persentase maupun tanggal mulai pembayaran.

Cuti sakit karena kecelakaan kerja

Kecelakaan kerja bagi pekerja lepas dianggap sebagai kecelakaan yang terjadi sebagai konsekuensi langsung dan segera dari aktivitas profesional mereka . Misalnya, jatuh saat melakukan instalasi di rumah klien, luka akibat alat di bengkel, atau kecelakaan lalu lintas saat mengantarkan barang.

Menyusul reformasi baru-baru ini, kecelakaan dalam perjalanan , yaitu kecelakaan yang terjadi selama perjalanan dari rumah ke tempat kerja atau sebaliknya , juga dianggap sebagai kecelakaan kerja, serta kecelakaan tertentu akibat keadaan kahar yang tidak terkait dengan pekerjaan atau akibat kelalaian yang ceroboh, apabila peraturan secara tegas mencantumkannya.

Dalam jenis cuti ini, keuntungannya adalah tidak ada masa tunggu . Anda hanya perlu terdaftar sebagai karyawan, memiliki asuransi kecelakaan dan penyakit akibat kerja (yang merupakan praktik standar saat ini), dan pembayaran premi Anda lancar untuk menerima manfaat mulai hari kerja pertama setelah cuti.

Cuti sakit karena penyakit akibat kerja

Penyakit akibat kerja adalah penyakit yang secara langsung disebabkan oleh pekerjaan yang dilakukan oleh pekerja lepas , karena paparan terus-menerus terhadap zat-zat tertentu, postur tubuh, gerakan berulang, kebisingan, dan faktor-faktor lainnya, serta termasuk dalam daftar resmi penyakit akibat kerja yang disetujui oleh peraturan (Keputusan Kerajaan 1299/2006).

Seperti halnya kecelakaan kerja, tidak ada periode kontribusi minimum yang dipersyaratkan untuk penyakit akibat kerja . Cukup bagi individu yang bekerja sendiri untuk memiliki perlindungan asuransi kecelakaan kerja, terdaftar sebagai karyawan, dan membayar premi tepat waktu. Manfaat dihitung seperti pada kasus kecelakaan kerja, yaitu 75% dari dasar perhitungan yang ditetapkan sejak hari setelah dimulainya cuti sakit.

Cuti hamil dan cuti ayah (melahirkan dan mengasuh anak)

Dalam hal tunjangan untuk kelahiran dan perawatan anak di bawah umur, persyaratannya bergantung pada usia wiraswasta pada saat kelahiran, adopsi, atau pengasuhan.

• Kurang dari 21 tahun: tidak ada periode kontribusi minimum yang diperlukan.
• Antara 21 dan 26 tahun:Iuran wajib dibayarkan sebanyak 90 hari dalam 7 tahun sebelum kejadian yang menimbulkan manfaat, atau total 180 hari sepanjang seluruh masa kerja.
• 26 tahun atau lebih:Anda harus membuktikan 180 hari kontribusi dalam 7 tahun sebelumnya atau 360 hari sepanjang masa kerja Anda.

Selain itu, Anda harus terdaftar di RETA (Rezim Khusus untuk Pekerja Mandiri), membayar iuran jaminan sosial tepat waktu, dan mengajukan permohonan tunjangan dalam batas waktu yang telah ditetapkan. Baik orang tua yang melahirkan maupun orang tua lain yang bekerja mandiri berhak atas tunjangan ini dengan ketentuan durasi dan persentase yang sama.

Jenis cuti sakit yang dapat diakses oleh pekerja mandiri

Untuk menyusun gagasan tersebut, kita dapat mengelompokkan ketidakhadiran kerja para pekerja lepas ke dalam tiga blok utama : ketidakmampuan sementara karena sakit atau kecelakaan, ketidakhadiran karena alasan profesional, dan ketidakhadiran untuk melahirkan dan merawat anak.

Ketidakmampuan sementara karena penyakit umum

Ini adalah cuti sakit tipikal yang diambil ketika seorang wiraswasta terserang penyakit yang tidak terkait dengan aktivitas profesionalnya . Cuti ini dapat berlangsung beberapa hari (misalnya, flu berat) atau diperpanjang hingga beberapa bulan (misalnya, kanker atau penyakit serius yang membutuhkan pemulihan lama).

Dalam jenis cuti ini, jumlah yang diterima lebih rendah selama beberapa hari pertama, dan banyak pekerja lepas mempertimbangkan apakah layak untuk mengajukannya jika penyakitnya ringan dan jangka pendek , karena tidak ada tunjangan selama tiga hari pertama, dan dari hari ke-4 hingga ke-20 hanya 60% dari dasar peraturan yang diterima.

Cacat sementara akibat penyakit akibat kerja atau kecelakaan kerja

Ini mencakup penyakit yang berhubungan langsung dengan aktivitas profesional (misalnya, masalah otot akibat gerakan berulang, kondisi yang disebabkan oleh bahan kimia, cedera akibat kelelahan berlebihan) dan kecelakaan yang terjadi saat bekerja atau dalam perjalanan menuju tempat kerja.

Dalam semua kasus ini, jumlahnya lebih tinggi sejak awal, dan pekerja wiraswasta berhak menerima 75% dari dasar kontribusi mereka sejak hari setelah mengambil cuti sakit . Oleh karena itu, jika ketidakmampuan tersebut terkait dengan pekerjaan, sangat penting untuk mengakui hal itu sebagai keadaan darurat terkait pekerjaan dan bukan sebagai penyakit biasa, karena manfaatnya akan meningkat secara signifikan.

Cuti melahirkan dan mengasuh anak (cuti hamil dan cuti ayah)

Pekerja wiraswasta berhak untuk berhenti bekerja dan menerima subsidi ketika mereka menjadi orang tua, mengadopsi, atau mengasuh anak . Saat ini, kedua orang tua berhak atas jumlah minggu cuti yang sama: 16 minggu untuk masing-masing.

Enam minggu pertama bersifat wajib dan harus diambil secara terus menerus segera setelah kelahiran atau keputusan pengadilan atau administratif dalam kasus adopsi atau pengasuhan. Sepuluh minggu sisanya dapat didistribusikan sepanjang tahun pertama kehidupan anak, dalam periode terus menerus atau berselang-seling, dalam batas yang ditetapkan oleh Jaminan Sosial.

Sepanjang periode ini, pekerja wiraswasta menerima 100% dari dasar perhitungan pajak mereka dan, sebagai tambahan, dalam kasus ibu wiraswasta, setelah kembali berbisnis mereka berhak atas bonus sebesar 80% dari kontribusi untuk biaya tak terduga selama dua tahun berikutnya , yang secara signifikan mengurangi biaya untuk kembali berbisnis.

Durasi cuti maksimum karena ketidakmampuan sementara

Cuti sakit bagi pekerja wiraswasta memiliki durasi normal maksimal 365 hari . Namun, jika tim medis menilai ada harapan pemulihan yang wajar dalam jangka waktu lebih lanjut, perpanjangan luar biasa hingga 180 hari tambahan dapat diberikan.

Secara total, cacat sementara dapat berlangsung hingga 545 hari (18 bulan) . Jika, setelah periode ini berakhir, individu tersebut belum diberhentikan dan tetap tidak dapat bekerja, Institut Jaminan Sosial Nasional (INSS) akan menilai situasi tersebut untuk memutuskan apakah akan mengajukan klaim cacat permanen atau apakah perpanjangan khusus untuk studi dan observasi pada penyakit akibat kerja tertentu diperlukan.

Selama 365 hari pertama , surat keterangan sakit, konfirmasi cuti sakit, dan surat keterangan kembali bekerja dikeluarkan oleh dokter perawatan primer dari Dinas Kesehatan Masyarakat atau dokter perusahaan asuransi bersama , tergantung pada penyebab penyakit dan siapa yang bertanggung jawab atas keadaan darurat tersebut. Mulai hari ke-366 dan seterusnya, pengelolaan cacat sementara dialihkan ke Lembaga Jaminan Sosial Nasional (INSS) , meskipun perusahaan asuransi bersama dapat terus melakukan pembayaran jika hal ini telah disepakati.

Jika pekerja tersebut berhenti menerima perawatan medis , masa manfaat maksimal berakhir, menjadi pensiunan, atau gagal menghadiri pemeriksaan medis wajib tanpa alasan yang sah, maka manfaat tersebut akan dihentikan. Dalam hal ketidakhadiran, jika pekerja wiraswasta tersebut memberikan alasan ketidakhadirannya dalam waktu sepuluh hari berikutnya, pembayaran manfaat dapat dilanjutkan kembali .

Berapa gaji yang diterima pekerja mandiri saat mereka cuti sakit?

Jumlah yang diterima pekerja wiraswasta selama cuti sakit bergantung pada tiga faktor utama: jenis keadaan darurat (umum atau pekerjaan), durasi cuti, dan dasar kontribusi mereka . Dasar peraturan umumnya dihitung dengan membagi dasar kontribusi bulan sebelumnya dengan 30.

Manfaat untuk penyakit umum atau kecelakaan yang tidak terkait dengan pekerjaan

Dalam kasus yang timbul dari penyakit umum atau kecelakaan yang tidak terkait dengan pekerjaan, manfaat diberikan dengan persentase berikut berdasarkan peraturan yang berlaku:

• Dari hari ke-4 hingga hari ke-20 cuti sakit (keduanya termasuk):biayanya adalah 60% dari basis regulasi harian.
• Mulai tanggal 21:koleksi dimulai 75% dari basis regulasi.

Tidak ada pembayaran yang diterima untuk tiga hari pertama cuti sakit . Oleh karena itu, untuk penyakit yang sangat singkat, banyak pekerja lepas memilih untuk menanggung sakit tanpa secara resmi mengajukan cuti sakit, karena proses tersebut mungkin tidak menguntungkan secara finansial, terutama jika mereka membayar iuran jaminan sosial dengan tarif minimum.

Dalam sistem iuran berdasarkan pendapatan aktual , dasar iuran disesuaikan dengan pendapatan bersih. Seorang pekerja wiraswasta dengan keuntungan rendah mungkin memberikan iuran dengan tarif minimum dan menerima manfaat yang lebih rendah, sementara pekerja lain dengan pendapatan tinggi memiliki dasar iuran yang lebih tinggi dan, oleh karena itu, manfaat yang lebih tinggi. Untuk menghitung dasar regulasi ketika terjadi perubahan dalam kelompok iuran, Administrasi Jaminan Sosial biasanya merata-ratakan dasar iuran beberapa bulan terakhir, jika perlu.

Manfaat kecelakaan kerja atau penyakit akibat kerja

Jika cuti disebabkan oleh keadaan darurat terkait pekerjaan , baik kecelakaan kerja maupun penyakit akibat kerja, jumlahnya akan lebih tinggi sejak awal. Dalam kasus ini, pekerja lepas berhak atas:

• 75% dari basis regulasi harian sejak hari setelah penurunan.

Tidak ada masa tunggu yang diperlukan, dan terlebih lagi, tidak ada hari tanpa tunjangan di awal , selain hari pertama cuti sakit. Hal ini membuat sangat penting bahwa, ketika asal mula cedera jelas terkait dengan pekerjaan, cedera tersebut diproses sebagai kecelakaan kerja atau penyakit akibat pekerjaan dan bukan sebagai penyakit biasa.

Cuti hamil dan cuti ayah

Dalam hal tunjangan melahirkan dan pengasuhan anak, perhitungannya lebih sederhana, karena berikut ini diterima selama seluruh periode cuti berbayar:

• 100% dari basis regulasi, yang mengambil referensi basis kontribusi sebelum kejadian yang menimbulkan manfaat.

Hal ini memungkinkan para pekerja lepas untuk mempertahankan tingkat pendapatan yang serupa dengan yang akan mereka peroleh jika mereka bekerja (setidaknya di atas kertas, karena akan bergantung pada apakah mereka memiliki penghasilan di atas pendapatan dasar mereka atau tidak) sambil menikmati cuti wajib dan minggu tambahan yang berhak mereka ambil.

Siapa yang membayar cuti sakit dan apa yang terjadi dengan kontribusi jaminan sosial wiraswasta?

Salah satu masalah terbesar bagi pekerja lepas adalah mengetahui apakah mereka harus terus membayar iuran wiraswasta saat cuti sakit dan siapa yang membayar tunjangan tersebut.

Secara umum, tunjangan sakit dibayarkan oleh Jaminan Sosial atau perusahaan asuransi bersama , tergantung pada penyedia mana yang dimiliki oleh wiraswasta tersebut. Cuti sakit akibat kecelakaan kerja dan penyakit akibat pekerjaan selalu dikelola oleh perusahaan asuransi bersama, sedangkan untuk penyakit yang tidak terkait dengan pekerjaan, wiraswasta dapat memilih antara Jaminan Sosial atau perusahaan asuransi bersama saat mendaftar untuk cuti sakit.

Mengenai biaya, sejak perubahan yang diperkenalkan pada tahun 2019, aturan umumnya adalah bahwa pekerja lepas harus terus membayar biaya mereka selama dua bulan pertama cuti , baik itu karena sakit biasa atau kecelakaan, kecuali untuk beberapa kekhususan dalam cuti melahirkan dan cuti ayah.

Mulai hari ke-61 ketidakmampuan sementara, perusahaan asuransi bersama atau badan pengelola menanggung 100% iuran jaminan sosial pekerja mandiri selama masa cuti mereka. Dengan kata lain, pekerja berhenti membayar iuran, tetapi tetap terdaftar di Jaminan Sosial, tanpa kehilangan hak.

Dalam kasus cuti melahirkan atau cuti ayah , kontribusi wiraswasta disubsidi 100% sejak hari pertama cuti, sehingga wiraswasta tidak membayar kontribusi selama minggu-minggu istirahat tersebut dan, jika ia adalah seorang ibu wiraswasta, ia juga menikmati subsidi 80% dalam keadaan darurat umum selama dua tahun setelah kembali bekerja.

Bagaimana cara mengajukan cuti sakit sebagai wiraswasta?

Sementara dalam Skema Umum, pekerja biasanya bahkan tidak perlu memproses apa pun selain membawa surat keterangan sakit ke dokter , dalam kasus wiraswasta, situasinya sangat berbeda: wiraswasta itulah yang harus mengajukan permohonan tunjangan dan mengkomunikasikan situasinya kepada Jaminan Sosial atau perusahaan asuransi bersama.

Langkah-langkah dasar untuk meminta cuti sakit

Prosedurnya akan sedikit berbeda, tergantung pada apakah itu merupakan kontingensi umum atau pekerjaan dan apakah manfaatnya dikelola oleh Jaminan Sosial atau perusahaan asuransi bersama, tetapi secara umum langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pergi ke dokter dari Layanan Kesehatan Masyarakat atau perusahaan asuransi bersama (jika cuti terkait dengan pekerjaan) untuk mendapatkan surat keterangan dokter cuti karena tidak mampu sementara.
2. Memberitahukan pemutusan hubungan kerja dan meminta tunjangan. ke Jaminan Sosial atau perusahaan asuransi bersama dalam batas waktu yang ditentukan. Untuk menghindari kehilangan pembayaran, disarankan untuk mengajukan permohonan manfaat. dalam tiga hari pertama dari awal cuti. Jika dilakukan setelahnya, hingga maksimum 15 hari, pembayaran dimulai dari tanggal pengajuan, dengan hari-hari awal tersebut dihapus.
3. Berikan dokumentasi yang diperlukan: Kartu identitas atau NIE, formulir pembatalan pendaftaran, bukti pembayaran biaya terkini (biasanya kwitansi bulan terakhir), formulir permohonan resmi, pernyataan mengenai situasi kegiatan (yang menunjukkan apakah usaha ditutup sementara, apakah dilanjutkan oleh orang lain, dsb.) dan, jika berlaku, rincian bank.
4. Kirimkan semua dokumentasi Anda dapat melakukannya secara langsung di kantor Jaminan Sosial atau perusahaan asuransi bersama, atau melalui portal daring atau platform digital mereka. Jika Anda tidak dapat bepergian, Anda dapat meminta orang lain untuk menyelesaikan proses ini atas nama Anda.

Pernyataan status usaha sangat penting: pernyataan ini menjelaskan apa yang terjadi pada usaha selama masa cuti (apakah usaha berhenti beroperasi, dijalankan oleh pengganti, dipertahankan sebagian, dll.). Pernyataan ini harus diserahkan dalam waktu 15 hari sejak tanggal mulai cuti dan mungkin diminta lagi jika cuti berlangsung lebih dari enam bulan.

Cuti sakit karena kontinjensi umum

Jika pekerja wiraswasta terdaftar dalam Jaminan Sosial untuk keadaan darurat umum, prosedur biasanya adalah:

• Mendapatkan laporan cuti sakit oleh dokter keluarga.
• komunikasi elektronik pemberitahuan otomatis ke INSS.
• Aplikasi aktif untuk manfaatnya oleh pekerja mandiri melalui Kantor Elektronik atau di administrasi Jaminan Sosial, dengan melampirkan bukti pembayaran biaya, rincian bank, dan dokumen lain yang diperlukan.

Namun, jika pekerja mandiri telah mengatur perlindungan bersama dengan perusahaan asuransi bersama, maka dokter dari perusahaan asuransi bersama itulah yang akan mengeluarkan surat keterangan sakit , dan demikian pula, pekerja harus mengajukan permohonan manfaat dari perusahaan asuransi bersama dan menyediakan semua yang diperlukan melalui saluran yang telah disediakan oleh perusahaan tersebut.

Cuti sakit karena kontinjensi terkait pekerjaan

Dalam kasus kecelakaan kerja atau penyakit akibat kerja , perusahaan asuransi mutual selalu menangani bantuan dan manfaatnya. Prosesnya biasanya sebagai berikut:

• Laporan kecelakaan kerja atau penyakit akibat kerja yang dikeluarkan oleh dokter perusahaan asuransi bersama.
• Komunikasi ke perusahaan asuransi bersama permohonan tunjangan ketidakmampuan sementara karena kontinjensi pekerjaan.
• Tinjauan dan validasi oleh perusahaan asuransi bersama, yang akan bertanggung jawab atas pembayaran manfaat secara langsung.

Cuti hamil dan cuti ayah

Dalam hal persalinan dan pengasuhan anak, prosedurnya agak berbeda:

• Mendapatkan laporan oleh dokter dari Layanan Kesehatan Masyarakat (dalam kasus persalinan) atau dokumentasi yang mengakreditasi adopsi atau pengasuhan anak.
• Aplikasi untuk manfaat sebelum ke Dinas Sosial, biasanya melalui Kantor Elektronik atau di kantor-kantor, dengan melampirkan KTP, buku keluarga atau akta kelahiran, kwitansi terakhir wiraswasta dan dokumen lain yang dipersyaratkan sesuai ketentuan.

Dalam semua kasus, dan khususnya bagi individu yang bekerja sendiri dan tidak terbiasa dengan prosedurnya, sangat disarankan untuk mendapatkan dukungan dari konsultan atau firma manajemen khusus , yang akan mengurus pengajuan semua dokumen tepat waktu dan dengan cara yang benar untuk menghindari kejutan yang tidak menyenangkan.

Prosedur dan pembaruan mengenai sertifikat cuti medis

Sejak tahun 2023, perubahan signifikan telah diperkenalkan dalam pengelolaan surat keterangan sakit, yang memengaruhi baik pekerja lepas maupun karyawan tetap . Salah satu yang terpenting adalah bahwa karyawan tidak lagi perlu secara fisik memberikan salinan surat keterangan sakit, konfirmasi, atau surat keterangan kembali bekerja kepada perusahaan (dalam kasus karyawan tetap).

Saat ini, Dinas Kesehatan Masyarakat, perusahaan asuransi bersama, dan perusahaan yang bekerja sama mengirimkan informasi dari laporan tersebut secara elektronik ke Institut Jaminan Sosial Nasional. Perusahaan mengakses data ini melalui File Perusahaan INSS , dan Administrasi memusatkan komunikasi tersebut.

Dalam kasus pekerja lepas, meskipun laporan diajukan secara elektronik, kewajiban untuk mengajukan tunjangan keuangan tetap berada pada pekerja . Artinya, tidak perlu lagi mengirimkan salinan laporan secara fisik ke Jaminan Sosial, tetapi proses pembayaran harus dimulai melalui saluran yang telah ditetapkan, sesuatu yang tidak disadari oleh banyak pekerja lepas dan dapat mengakibatkan hilangnya hari tunjangan jika terlambat.

Reformasi ini juga menyederhanakan formulir, menghilangkan salinan kedua, dan memungkinkan dokter untuk menyesuaikan periode peninjauan sesuai dengan kebutuhan proses, dengan berbagai jenis cuti sakit tergantung pada perkiraan durasinya (sangat singkat, singkat, menengah, dan panjang).

Kompatibilitas dengan penghentian aktivitas dan beberapa aktivitas

Ada kemungkinan seorang pekerja lepas mengambil cuti sakit dan kemudian terpaksa menghentikan aktivitasnya sepenuhnya . Hukum mengantisipasi skenario ini untuk memastikan bahwa tidak ada hak yang hilang.

Jika, setelah masa cuti sakit, seorang pekerja memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan pengangguran (yang disebut "tunjangan pengangguran untuk pekerja lepas"), mereka dapat terus menerima tunjangan sakit dengan tarif yang sama seperti tunjangan pengangguran hingga masa maksimal habis. Setelah itu, mereka akan mulai menerima tunjangan pengangguran itu sendiri, dengan waktu yang dihabiskan untuk cuti sakit selama periode penghentian aktivitas dikurangi dari total tunjangan.

Sebaliknya, jika wiraswasta menerima tunjangan penghentian aktivitas dan selama waktu itu mengalami ketidakmampuan sementara , perawatan kesehatan dan evaluasi medis berubah, tetapi tunjangan biasanya dipertahankan pada jumlah yang sama, tanpa cuti yang memperpanjang total durasi "pengangguran" wiraswasta tersebut.

Dalam situasi pekerjaan ganda (bekerja sebagai wiraswasta dan karyawan secara bersamaan), jika Anda berkontribusi pada asuransi cacat sementara di bawah kedua skema, Anda mungkin berhak atas dua manfaat , satu di bawah masing-masing skema, yang dihitung sesuai dengan dasar kontribusi yang sesuai. Namun, jika Anda memilih untuk tidak berkontribusi pada Skema Khusus untuk Pekerja Wiraswasta (RETA) untuk cacat sementara (dalam kasus di mana ini memungkinkan), Anda hanya akan menerima manfaat dari Skema Umum.

Kewajiban dan formulir pajak selama cuti

Satu hal yang sering luput dari perhatian adalah bahwa cuti sakit atau cuti karena kecelakaan tidak membebaskan individu yang bekerja sendiri dari kewajiban pajak mereka . Bahkan jika mereka tidak menerbitkan faktur, mereka tetap memiliki kewajiban kepada otoritas pajak.

Selama periode tidak aktif, wajib untuk terus mengajukan laporan PPN dan pajak penghasilan pribadi triwulanan dan tahunan yang sesuai , serta semua deklarasi pajak standar lainnya. Perbedaannya adalah, jika tidak ada faktur yang diterbitkan, laporan pajak akan mencerminkan pendapatan dan kewajiban pajak yang jauh lebih rendah, atau bahkan nol , tetapi proses administrasi tetap harus diselesaikan.

Itulah mengapa cukup umum bagi pekerja lepas, ketika mereka cuti sakit, untuk mendelegasikan tugas-tugas ini kepada layanan manajemen online atau penasihat tepercaya , karena, tergantung pada tingkat keparahan penyakit atau cedera, mengelola semua aspek administratif juga bisa menjadi rumit.

Setelah semua yang telah kita bahas, jelas bahwa cuti sakit untuk pekerja lepas dan persyaratannya bukanlah hal yang misterius, tetapi memang membutuhkan pemahaman menyeluruh tentang aturannya : Anda harus terdaftar dan membayar iuran tepat waktu, memahami perbedaan antara penyakit biasa dan penyakit akibat pekerjaan, memenuhi periode iuran sesuai usia dan jenis cuti, mengajukan permohonan tunjangan dalam batas waktu yang ditentukan, mengetahui berapa lama cuti dapat diperpanjang, dan berapa jumlah yang akan Anda terima berdasarkan dasar iuran Anda. Dengan informasi yang jelas ini, akan jauh lebih mudah untuk merencanakan perlindungan pekerja lepas Anda, memilih dasar iuran yang tepat, dan, ketika saatnya tiba, memproses cuti Anda dengan lancar tanpa kejutan atau kehilangan tunjangan.