- Ndihma mund të përdoret si për mirëmbajtjen operative të entitetit ashtu edhe për ekzekutimin e projekteve specifike.
- Është thelbësore të jeni i regjistruar siç duhet në Regjistrin e Shoqatave të universitetit përkatës për të qenë i/e kualifikuar për fondet.
- Aplikimi kërkon dokumentacion të detajuar, një nënshkrim elektronik dhe pajtueshmëri me afatet e rrepta pas publikimit në buletinet zyrtare.
- Çmimi i nënshtrohet kritereve të vlerësimit bazuar në historikun e shoqatës dhe fizibilitetin teknik të propozimeve të saj.
Nëse jeni pjesë e një grupi studentësh të etur për të filluar diçka të vetën në universitet, e dini që entuziazmi nuk është gjithmonë i mjaftueshëm dhe se financimi është shpesh dhimbja më e madhe e kokës . Për fat të mirë, ekzistojnë mundësi të ndryshme financimi, nga fondet shtetërore deri te linjat specifike buxhetore brenda secilit fakultet, të hartuara saktësisht në mënyrë që shoqatat studentore të mos mbeten vetëm fjalë boshe dhe të mund të përkthehen në aktivitete të botës reale.
Për të bindur qeverinë që të japë fondet, kërkohet durim dhe, mbi të gjitha, punë e hollësishme me dokumente . Kërkimi i ndihmës për të paguar qiranë e një ambienti biznesi nuk është i njëjtë me dorëzimin e një projekti ambicioz për qëndrueshmëri ose kulturor; secila kategori ka rregullat dhe kërkesat e veta që duhet të respektohen në mënyrë strikte për të shmangur përjashtimin nga shpërndarja.
Opsionet e financimit dhe llojet e ndihmës
Në varësi të atij që ofron financimin, proceset ndryshojnë. Nga njëra anë, ka grante nga Ministria e Shkencës, Inovacionit dhe Universiteteve , të cilat zakonisht përpunohen përmes Regjistrit të Përgjithshëm Elektronik të Administratës së Përgjithshme Shtetërore. Në këto raste, është thelbësore që aplikimi t'i drejtohet Nën-Drejtorisë së Përgjithshme për Trajnimin e Akademisë Universitare dhe Menaxhimin e Programeve të Ndihmës.
Nga ana tjetër, vetë universitetet, siç është rasti në Universitetin Pablo de Olavide ose Universitetin e Murcias, ofrojnë thirrjet e tyre për propozime. Këto zakonisht ndahen në dy kategori kryesore: shpenzime operative , të cilat i lejojnë shoqatës të funksionojë çdo ditë, dhe grante projektesh , të përqendruara në aktivitete specifike që i shtojnë vlerë kampusit.
Kërkesat thelbësore për pjesëmarrje
Për të shmangur përballjen me një “mur me tulla”, gjëja e parë që duhet bërë është të verifikohet nëse organizata i plotëson kërkesat ligjore. Hapi i parë është regjistrimi në Regjistrin e Shoqatave Universitare të institucionit. Pa këtë regjistrim, qasja në fonde është praktikisht e pamundur, megjithëse disa universitete lejojnë që shoqatat në proces themelimi të kërkojnë një adresë të regjistruar për të pasur një fillim të mirë.
Për më tepër, është thelbësore që aktivitetet të jenë jofitimprurëse dhe në përputhje me statutin e organizatës . Nëse projekti devijon nga parimet themeluese të organizatës, aplikimi ka shumë të ngjarë të refuzohet menjëherë.
Si të paraqisni një aplikim pa gabime
Procesi i aplikimit është zakonisht dixhital. Ai kërkon përdorimin e nënshkrimeve elektronike nga përfaqësuesi ligjor dhe plotësimin e formularëve specifikë. Një detaj thelbësor është se nëse bëni një gabim dhe dorëzoni aplikime të shumëfishta, administrata në përgjithësi do të marrë në konsideratë vetëm versionin e fundit të dorëzuar, duke hedhur poshtë të gjitha ato të mëparshmet.
Lidhur me afatet, duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë BOE-së ose BOJA-s (në rastin e Andaluzisë), pasi koha për të dorëzuar dokumentet është zakonisht shumë e shkurtër, zakonisht duke filluar nga dhjetë deri në pesëmbëdhjetë ditë pune pas publikimit të përmbledhjes së thirrjes.
Dokumentacioni i kërkuar sipas modalitetit
Nëse kërkoni fonde për operacione bazë, ata do t'ju kërkojnë një buxhet të detajuar të shpenzimeve, një raport të aktiviteteve që keni kryer dhe atyre që keni planifikuar, si dhe një kopje të azhurnuar të librit të anëtarësisë së bashku me numrin e identifikimit tatimor të entitetit.
Nëse doni të financoni një projekt specifik, kërkesat rriten. Do t'ju duhet të dorëzoni një raport teknik që përfshin objektivat, audiencën e synuar, afatin kohor dhe ndikimin e pritur. Për të rritur shanset tuaja, rekomandohet fuqimisht që projekti të adresojë çështje aktuale si qëndrueshmëria, barazia gjinore, përfshirja sociale ose vullnetarizmi, dhe që të përfshijë bashkëpunim me universitete të tjera.
Vlerësimi, zgjidhja dhe justifikimi
Pasi të dorëzohen të gjitha propozimet, një Komision Përzgjedhës shqyrton propozimet. Vetëm dorëzimi i dokumenteve nuk mjafton; aktivitetet vlerësohen individualisht dhe vetëm ato që arrijnë një pikë minimale do të merren në konsideratë për financim derisa të shterohet buxheti i disponueshëm.
Pas vendimit të përkohshëm, ka një periudhë për paraqitjen e ankesave. Por kini parasysh se marrja e lajmit se ju është dhënë granti është vetëm gjysma e betejës. Gjëja më e rëndësishme është justifikimi i mëvonshëm i shpenzimeve . Do t'ju duhet të paraqisni faturat origjinale në emër të shoqatës dhe një raport mbështetës. Nëse gjithçka nuk dorëzohet në kohë dhe në formatin e duhur, universiteti mund ta revokojë grantin dhe t'ju kërkojë të ktheni paratë.
Shkurt, qasja në këto fonde kërkon që shoqata të jetë e themeluar ligjërisht, të paraqesë projekte të strukturuara mirë, të përputhura me vlerat sociale dhe mjedisore, dhe të jetë jashtëzakonisht rigoroze me afatet e dorëzimit dhe llogaridhënien pasuese përmes faturave zyrtare.