Los formularios digitales, son un recurso que se usa cada vez más en empresas, solicitudes de empleo, encuestas, entre otros. Hacerlos es mucho más sencillo de lo que imaginas sobre todo si son en PDF rellenables, para que conozcas como hacerlos, te lo cuento todo en este artículo.
Crear PDF Rellenable
Word es una excelente herramienta para generar formularios ya que tiene recursos realmente prácticos y sencillos de utilizar, este proceso es muy fácil, convertirlo en un PDF rellenable es lo complejo, por eso te enseñare cada uno de los pasos que debes seguir para hacerlo.
¿Qué necesitas?
Ordenador
Microsoft Word
Adobe Acrobat
Paso #1.- Crea una plantilla de formulario en Word✔
Lo primero que debes hacer es crear la plantilla del formulario que necesitas en Word, hazlo de forma sencilla utilizando líneas para los espacios que debes rellenar o recuadros.
Paso #2.- Selecciona la opción imprimir✔
El paso a seguir es transformar desde Word en un pdf, para ello has click en“Archivo”, selecciona “Imprimir” y como impresora has click en “Adobe PDF”.
Paso #3.- Utiliza “Guardar como”✔
También puedes hacerlo seleccionando “Guardar como”y haces click en el formato“PDF”.
Paso #4.- Abre Adobe Acrobat✔
Abre el documento en “Adobe Acrobat”para que puedas transformarlo a un PDF rellenable.
Paso #5.- Usa la opción para crear formularios✔
En la barra superior de Adobe has click sobre la opción “Herramientas” luego click sobre “Formularios”luego en “Crear”.
Paso #6.- Click en Archivo existente✔
Aparecerá un recuadro en la pantalla y selecciona la opción“Usar un archivo existente” luego en “siguiente”.
Paso #7.- Selecciona el documento actual✔
Has click en “Usar el documento actual” luego click en “siguiente”.
Paso #8.- Realiza algunos cambios en el PDF✔
Adobe Acrobat organizara los campos para rellenar automáticamente no siempre es preciso, sin embargo, puedes editar y eliminar los que no necesites.
Paso #9.- Visualiza la vista previa✔
Cuando termines has click sobre “Vista Previa”y visualizaras como se verá al finalizar.
Paso #10.- Guarda los cambios✔
Si no está listo, selecciona de nuevo “Editar”, si ya lo está has click en “Archivo”y luego en “Guardar”.
¿Cómo Hacer un PDF Rellenable desde Excel?
Excel también es una herramienta sencilla para generar un formulario; el método es mas practico y con más posibilidades para crear debido a sus recursos, por ello a continuación te enseño el paso a paso para convertirlo en un PDF rellenable.
Paso #1.- Usas las casillas de Excel para crear una plantilla de formulario
Crea la plantilla de formulario que necesitas en Excel, su diseño en casillas hace más sencillo establecer los campos rellenables.
Paso #2.- Guarda como PDF
Cuanto esté listo has click en “Archivo”, luego pulsa “Guardar como” selecciona el formato “PDF”; guarda con el nombre y en la carpeta que desees.
Paso #3.- Abre Adobe Acrobat
Luego, abre el documento en “Adobe Acrobat” para transformarlo en un PDF rellenable.
Paso #4.- Selecciona la opción para crear formularios
En la barra superior de Adobe has click sobre la opción “Herramientas” luego click sobre “Formularios” y luego en “Crear”.
Paso #5.- Elije usar un archivo existente
Aparecerá un recuadro en la pantalla, selecciona la opción“Usar un archivo existente” luego en“siguiente”.
Paso #6.- Usa el documento actual
Has click en “Usar el documento actual” luego click en“siguiente”.
Paso #7.- Realiza algunos ajustes en el PDF en Adobe Acrobat
Adobe Acrobat organizara los campos para rellenar automáticamente, no siempre es exacto, aunque puedes editar y eliminar los que no necesites.
Paso #8.- Visualiza la vista previa
Al terminar, has click sobre“Vista Previa” y visualizaras como lo verán las personas.
Paso #9.- Guarda los cambios
Si aún no está listo selecciona de nuevo“Editar”, si ya lo está has click en “Archivo”y luego en “Guardar”.
¿Cómo Hacer un PDF Rellenable en Indesign?
Crear PDF rellenables e interactivos desde Indesign es posible, sin necesidad de utilizar Adobe Acrobat, creando formularios sencillos con esta herramienta que integra campos de texto, hasta casillas de firmas, a continuación, te enseño como es el proceso paso a paso.
Paso #1.- Utiliza líneas guías para hacer el formulario✔
Comienza diseñando tu formulario, utiliza líneas guías y marcos de texto para esto.
Paso #2.- Inserta cuadros de texto✔
Para que sea rellenable debes agregar campos de texto, hacerlo es muy sencillo es el mismo procedimiento para agregar botones. Agrega el “Marco” donde deseas se encuentre el campo rellenable.
Paso #3.- Opción “Botones y Formularios”✔
Luego abre el panel “Ventana”, has click en“Interactivo”, y por ultimo selecciona“Botones y Formularios”.
Paso #4.- Elije el tipo de marco✔
Selecciona un“Marco” y has click, sobre el elemento de formulario que necesitas de la lista “Tipo”.
Paso #5.- Selecciona la tipografía para el PDF✔
Es un campo de texto donde debes seleccionar: la familia, el tipo y el tamaño de la fuente tipográfica.
Paso #6.- Para incluir algunos botones✔
Si piensas colocar un botón de radio, otros botones o una casilla de verificación, debes definir los atributos de la apariencia de los diferentes estados.
Paso #7.- Identifica el campo de formulario✔
Luego introduce un nombre para el campo de formulario que seleccionaste.
Paso #8.- Grupo de botones con el mismo nombre✔
Crea un grupo de botones de opción, colocando el mismo nombre a todos los botones individuales.
Paso #9.- Elige las acciones del formulario rellenable✔
Elije un evento y añade las acciones que quieres: enviar formulario, imprimir formulario y otras.
Paso #10.- Establece las opciones del PDF✔
Especifica las opciones de PDF: descripción y valor de botón.
Paso #11.- Modifica el orden del tabulador✔
Especificar el orden del tabulador para que el formulario sea accesible y fácil de utilizar
Haz click en“Ventanas” y luego “Artículos”para precisar un orden de tabulador personal
O usa la opción “Objetos”, luego “Interactivo”, “Definir orden de tabulador”
Por último, has click en “Exportar PDF”, genera el archivo y guarda en la carpeta que desees
¿Cómo Hacer un PDF Rellenable en Ilustrador?
El proceso de hacer un PDF rellenable en Ilustrador es parecido, al de Word y Excel ya que es necesario usar Adobe Acrobat para ello, la diferencia es que un PDF puede ser editado si lo abres con este programa.
Es decir, si usas Ilustrator para abrir el PDF y no el lector convencional del formato, podrás editarlo, el problema es que no es un programa de uso común como Adobe, por ello es más sencillo si lo haces editable o rellenable desde el mismo lector; ahora te enseño que hacer.
¿Qué necesitas?
Ordenador
Ilustrator
Adobe Acrobat
Paso #1.- Usas los marcos de textos de Ilustrator para el formulario y exporta a PDF
Crea la plantilla del formulario que necesites en el programa utilizando los marcos de textos y otros recursos, luego exporta el archivo como un PDF y guárdalo.
Paso #2.- Abre el PDF en Adobe Acrobat
Abre el documento en“Adobe Acrobat” para que puedas transformarlo a un PDF rellenable.
Paso #3.- Elige la opción para crear formularios
En la barra superior de Adobe has click sobre la opción“Herramientas”luego click sobre“Formularios” y luego en“Crear”.
Paso #4.- Selecciona archivo existente y usa el documento actual
Aparecerá un recuadro en la pantalla, selecciona “Usar un archivo existente” y luego“siguiente”. Has click en“Usar el documento actual” luego click en“siguiente”.
Paso #5.- Realiza los cambios en el PDF rellenable
Adobe Acrobat organizara los campos para rellenar automáticamente no siempre es perfecto, pero puedes editar y eliminar los que no necesites.
Si has terminado, click sobre “Vista Previa”y visualizaras como se vera.
Paso #7.- Guarda los cambios del PDF
Si no está listo, selecciona de nuevo “Editar”, si lo está has click en “Archivo” y luego en “Guardar”.
De esta manera hemos llegado al final del artículo, espero todos estos métodos para saber cómo debes hacer un pdf rellenable, te ayuden a realizar uno con tus propias manos, por ultimo quiero invitarte a seguir visitando nuestra web y sigas disfrutando de nuestro contenido.
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