Las mejores suites ofimáticas: guía y comparativa completa

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Elegir una suite ofimática hoy no es trivial: existen alternativas gratuitas, de pago y 100% en la nube, cada una con funciones, compatibilidades y precios muy distintos. Si trabajas con documentos, hojas de cálculo o presentaciones a diario, conviene revisar qué ofrece cada opción antes de decidir.

En esta guía condensamos toda la información de referencia sobre los mejores paquetes ofimáticos: qué son, qué piezas incluyen, cómo compararlos y cuáles son las mejores opciones para estudiantes, empresas y usuarios domésticos. Además, verás trucos para obtener Microsoft 365 gratis o a menor coste, y un repaso a herramientas especializadas para tomar apuntes o colaborar en línea.

¿Qué es una suite ofimática?

Una suite ofimática es un conjunto de programas diseñados para crear, editar, organizar y compartir documentos: procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones y, a menudo, correo electrónico, calendarios, notas o bases de datos. Su objetivo es agilizar el trabajo de oficina, mejorar la colaboración y centralizar la información.

Una suite ofimática o paquete de oficina reúne herramientas para crear, modificar, organizar, almacenar y compartir contenidos de negocio: texto, números, diapositivas, PDFs, formularios y más.

En el día a día de una empresa, los datos se intercambian continuamente en chats, videollamadas, comentarios o wikis. Centralizar esos flujos con un paquete ofimático moderno reduce fricciones, evita pérdidas de información y mejora la productividad del equipo.

Qué tener en cuenta al elegir

Antes de decidir, valora si la suite cubre todas tus necesidades: texto, hojas, presentaciones, correo, calendario, notas y, si aplica, bases de datos o videorreuniones. Asegúrate de que admite los formatos estándar (DOCX, XLSX, PPTX, PDF, ODF) para compartir con clientes y partners sin sorpresas.

• Colaboración en tiempo real: edición simultánea, comentarios, control de cambios y permisos afinados facilitan el trabajo en equipo.
• Accesibilidad y multiplataforma: disponibilidad en Windows, macOS, Linux, iOS y Android, con acceso vía apps y navegador.
• Facilidad de uso: una interfaz clara reduce la curva de aprendizaje y acelera la adopción.
• Integraciones: conexión con CRM, almacenamiento en la nube, gestión de proyectos o mensajería interna para automatizar flujos.
• Seguridad y RGPD: cifrado, autenticación robusta y controles de acceso son clave en documentos sensibles.
• Escalabilidad y licencias: planes que crezcan con tu organización, con costes claros y almacenamiento suficiente.

También conviene valorar si necesitas trabajar online u offline. Las soluciones en la nube evitan instalaciones y actualizaciones, permiten edición colaborativa y guardado automático, mientras que las apps de escritorio suelen ofrecer capacidades avanzadas sin depender de la conexión.

Suites gratuitas y de código abierto

LibreOffice

LibreOffice es una suite libre y de código abierto muy completa: Writer (texto), Calc (hojas), Impress (presentaciones), Draw (dibujo), Base (base de datos) y Math (fórmulas). Es compatible con Word, Excel, PowerPoint y Publisher, y dispone de un amplio ecosistema de extensiones y plantillas para ampliar funciones.

Disponible en más de 100 idiomas, destaca por su comunidad activa y por ofrecer una gran calidad sin coste. Su interfaz es funcional, aunque más clásica que la de otras alternativas. Si buscas una opción gratuita potente y con compatibilidad amplia, es de las favoritas.

Apache OpenOffice

Veterana, gratuita y de código abierto, incluye Writer, Calc, Impress, Draw, Base y Math. Trabaja con Open Document Format y puede leer y escribir archivos de otros paquetes (DOC, PPT, XLS, y otros), aunque con limitaciones en algunos formatos modernos (como DOCX, XLSX, PPTX) frente a otras suites.

Funciona en Windows, macOS y Linux, está traducida a varios idiomas y se puede usar sin coste para cualquier fin (doméstico o comercial). Es estable, aunque su interfaz resulta algo más antigua que la de sus alternativas.

OnlyOffice (Community Edition)

OnlyOffice ofrece editores de Documentos, Hojas y Presentaciones con compatibilidad nativa con Office Open XML (DOCX, XLSX, PPTX). Es multiplataforma (Windows, macOS, Linux, Android, iOS) y permite coedición en tiempo real, siendo una alternativa solvente si buscas trabajar con formatos de Microsoft.

Además del editor, el ecosistema OnlyOffice puede ampliarse con módulos de gestión documental, proyectos, CRM, calendario y correo en despliegues empresariales u on-premise, lo que reduce saltos entre apps y mejora la productividad de equipos grandes.

SoftMaker FreeOffice

FreeOffice (TextMaker, PlanMaker y Presentations) es gratuito para uso personal y comercial, con una excelente compatibilidad con DOCX, XLSX y PPTX. Es ligero, rápido, con interfaz moderna y modo optimizado para pantallas táctiles. Disponible para Windows, Linux y macOS.

Si más adelante necesitas funciones extra, el salto a SoftMaker Office de pago añade traducción automática, combinación de PDF, firmas digitales y comparación de documentos, entre otras capacidades profesionales.

WPS Office (versión gratuita)

WPS incluye Writer, Spreadsheet y Presentation, además de herramientas PDF (abrir, editar, convertir, firmar, comprimir). Es compatible con Office, está disponible en Windows, macOS, Linux, iOS y Android, y ofrece 1 GB en WPS Cloud. La edición por pestañas y la interfaz personalizable son puntos fuertes.

Su plan gratuito se sostiene con publicidad; si prefieres eliminarla y ampliar funciones y almacenamiento, los planes Pro o Enterprise añaden más dispositivos y espacio. Es una alternativa muy flexible para trabajar entre varios equipos.

Google Docs (en Google Drive)

La suite de Google en la nube (Documentos, Hojas y Presentaciones) permite trabajar desde el navegador con colaboración en tiempo real, comentarios y versiones. Está ligada a tu cuenta de Google, sincroniza con Drive y es multiplataforma accediendo desde cualquier dispositivo con conexión.

Es ideal para trabajo colaborativo y educación; aunque algunas funciones avanzadas de escritorio no están presentes, cubre sobradamente el uso cotidiano con edición simultánea fluida y compatibilidad con formatos comunes.

Dropbox Paper

Paper es el editor de Dropbox orientado a la escritura colaborativa: comentarios, tareas, plantillas e inserción de contenidos embebidos (YouTube, SoundCloud, mapas). Exporta a DOCX y PDF y se integra con el almacenamiento de Dropbox (planes gratuitos desde 2 GB).

Su diseño minimalista ayuda a concentrarse, aunque es menos completo como suite tradicional. Es perfecto para notas, agendas, briefings y documentación ligera de proyectos.

Alternativas de pago y profesionales

Microsoft 365 (antes Office)

Microsoft 365 combina apps clásicas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) con servicios en la nube como OneDrive y Microsoft Teams. Entre sus ventajas destacan 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario (hasta 6 TB en cuentas familiares), minutos de Skype, y Outlook sin publicidad en planes personales.

Ofrece planes Business y Enterprise con Exchange, SharePoint, Office para la web y colaboración multidevice. Es la opción con mayor integración entre plataformas y la que más funciones avanzadas reúne, sobre todo en entornos corporativos.

WordPerfect Office

El paquete de Corel incluye WordPerfect (texto), Quattro Pro (hojas) y Presentations, con compatibilidad con formatos de Microsoft y más de 60 tipos de archivo. Añade creación/edición de PDF, más de 900 fuentes, 10.000 imágenes prediseñadas, 300 plantillas y 175 fotos digitales. Licencia aproximada: 249,99 $.

Es popular en sectores donde WordPerfect tiene tradición (legal, administración), con herramientas especializadas como redlining y funciones de publicación avanzada.

Ashampoo Office 8

Con TextMaker, PlanMaker y Presentations, Ashampoo Office 8 es una alternativa de pago económica (≈ 70 €) para hasta 5 dispositivos. Es portable en USB, compatible con DOCX/XLSX/PPTX y brinda una librería abundante de imágenes y modelos. Tiene prueba gratuita (10 a 30 días según registro).

Para quienes buscan compra única y compatibilidad con Office sin suscripciones, es una opción a considerar, junto con Ashampoo Office Free para necesidades básicas.

SoftMaker Office (de pago)

La versión comercial añade frente a FreeOffice funciones avanzadas como traducción automática, combinación de PDF, firmas y comparación de documentos. Disponible para Windows, macOS y Linux, destaca por su rendimiento y compatibilidad. Precios de referencia: Estándar ≈ 99,95 $; Profesional ≈ 129,95 $.

Si necesitas herramientas PDF integradas y tipografías OpenType/TrueType de alta calidad, es una suite sólida para equipos exigentes.

Polaris Office

Multiplataforma (Windows, macOS, Android, iOS), permite ver/editar DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, PDF y TXT/HWP, con sincronización en la nube. La licencia de por vida para PC ronda los 79,99 $, y existen planes cloud Smart/Pro anuales con más dispositivos y almacenamiento.

Su interfaz es sencilla, con plantillas personalizables y funciones de seguridad para proteger documentos. Los planes gratuitos muestran anuncios, empujando al upgrade en uso intensivo.

OfficeSuite

Incluye Documents, Sheets, Slides, Mail y un editor PDF avanzado (formularios, firmas digitales, contraseñas, conversión). Compatible con Microsoft Office, Google Docs y Open Document; integra nubes como OneDrive, Drive y Dropbox. Pruebas de 7 días; planes desde ≈ 39,99 $/año (Personal) y 59,99 $/año (Familia).

Permite sincronización entre Windows, Android e iOS. Como contra, no dispone de coedición en vivo y el Buscar/Reemplazar es menos potente que en competidores.

Hancom Office

Suite compatible con Microsoft Office, con procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones y edición HTML WYSIWYG, además de opciones cloud (≈ 1 GB). Ha alternado entre modelos de pago (licencia alrededor de 49,99 $) y modalidades gratuitas con anuncios según región.

Es una opción competente, con buena compatibilidad, aunque puede pecar de lentitud abriendo documentos grandes en algunos entornos.

Trabajo 100% en la nube y colaboración

Google Workspace

La versión empresarial de Google integra Gmail, Calendar, Drive, Meet y la suite de Documentos, Hojas y Presentaciones. Ofrece seguridad reforzada, administración centralizada e integraciones avanzadas. Planes Business desde 6 $/usuario/mes con prueba de 14 días.

Su punto fuerte es la colaboración en tiempo real, la interoperabilidad con apps de Google y la edición directa en el navegador sin instalaciones.

Microsoft Office Online

Word, Excel y PowerPoint en el navegador con una cuenta Microsoft, gratis y con guardado en OneDrive. Perfecto para salir del paso si no quieres instalar nada, aunque con menos funciones que las apps de escritorio.

Es útil para edición ligera y colaboración básica, con la ventaja de usar las interfaces conocidas de Microsoft desde cualquier equipo conectado.

Zoho Docs, Zoho Writer y Zoho Workplace

Zoho ofrece una suite cloud con Writer (texto), Sheet (hojas), Show (presentaciones) y Notebook (notas), además de correo y almacenamiento. Destaca por la colaboración y por priorizar la privacidad (no escanean para publicidad) con 5 GB gratuitos en algunos planes.

Zoho Writer añade un asistente de IA para gramática, estilo y legibilidad, coedición, firmas digitales y automatización de formularios. Zoho Workplace unifica apps y fuentes de negocio en un panel, con planes desde 3 $/usuario/mes.

Apple iCloud (iWork en la web)

Con una cuenta de iCloud puedes usar Pages, Numbers y Keynote online, con sincronización entre dispositivos Apple. Incluye almacenamiento en iCloud y permite exportar a DOCX, XLSX y PPTX, si bien iWork utiliza formato propio que conviene exportar para compartir.

Es una solución sencilla para quienes viven en el ecosistema Apple y buscan fluidez entre Mac, iPhone y iPad sin complicaciones.

ONLYOFFICE en la nube

La suite online de ONLYOFFICE destaca por su foco en seguridad (cifrado), salas de colaboración, control de cambios y llamadas de audio/vídeo integradas. En empresa, ofrece editores, gestión de documentos, proyectos y diagramas de Gantt, con opciones de alojamiento local.

En planes Enterprise, los precios de referencia parten de 2.200 $/servidor para 50 usuarios, con escalados Plus y Premium según soporte y capacidades añadidas.

Microsoft 365: cómo conseguirlo gratis o a menor coste

Si necesitas Word, Excel y PowerPoint completos, hay vías para probar o usar Microsoft 365 sin pagar inicialmente. La prueba gratuita de 30 días de Office 365 permite usar la suite en el PC durante un mes; después, la suscripción continúa según el plan (Hogar/Personal).

También puedes usar Office Online gratis desde el navegador: basta una cuenta Microsoft para crear/editar documentos, con plantillas y complementos, y guardado en OneDrive (5 GB). Es ideal para emergencias o trabajo puntual sin tu equipo principal.

Estudiantes y profesorado

Microsoft 365 Educación es gratuito para instituciones educativas e incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Microsoft Teams. Para registrarte, utiliza tu correo del centro y completa estos pasos:

• Introduce el email educativo en la web oficial de Microsoft.
• Supera el proceso de verificación (suele ser inmediato si el dominio está validado).
• Indica si eres alumno o profesor y accede al portal.
• Si aún no estás verificado por el centro, la confirmación puede tardar algo más.

Tras finalizar los estudios, algunas instituciones mantienen un tiempo las licencias; en su defecto, puedes optar a Microsoft 365 Personal con descuento durante un año usando el mismo correo.

Licencias de empresa

Muchas compañías ceden licencias o equipos con Microsoft 365 preinstalado para teletrabajo. Ten en cuenta que se trata de accesos de uso laboral y suelen estar sujetos a políticas internas y acuerdos de confidencialidad.

En compras de equipos nuevos, a veces hay promociones que incluyen meses gratis de Microsoft 365; revisa las condiciones porque puede ser una oportunidad si ya estás renovando hardware.

Top 10 de suites de productividad destacadas

1) ClickUp

Plataforma en la nube para gestión del trabajo que también permite crear y colaborar en documentos (ClickUp Docs), con IA para escribir, resumir y convertir texto en tareas. Integra múltiples vistas, pizarras y automatizaciones, con migración fácil desde Google Workspace, Asana, Excel o Monday.

Lo mejor

• Docs + tareas en un mismo espacio, edición colaborativa y widgets para actualizar flujos.
• Pizarras visuales para ideas, mapas y estrategias enlazadas a tareas.
• Metas y paneles para seguimiento de objetivos del equipo.

Limitaciones y precio

Curva de aprendizaje por la cantidad de funciones. Plan Free Forever y niveles de pago desde ≈ 7 $/usuario/mes (Unlimited) y 12 $ (Business); Enterprise bajo presupuesto.

2) Microsoft 365

Suite todo en uno para crear, compartir y colaborar, con OneDrive como núcleo de almacenamiento y apps Office unificadas. Planes Business y Enterprise con Exchange y SharePoint. Entre contras: no se adquieren productos individuales y depende de buen ancho de banda.

Precios de referencia: Business Basic ≈ 6 $, Business Standard ≈ 10,62 $, Business Premium ≈ 22 $/usuario/mes; planes personales/familiares desde 69,99 $/año.

3) Google Workspace

Suite web con Documentos, Hojas, Presentaciones, Gmail, Drive y Meet, más seguridad y Duet AI en planes avanzados. Prueba de 14 días; planes desde 6 $/usuario/mes. Limitación: trabaja principalmente online, sin modo sin conexión tan amplio como escritorio.

4) Apple iWork

Pages, Numbers y Keynote para el ecosistema Apple e iCloud.com, con plantillas, seguimiento de cambios y chat integrado. Formatos propios con exportación a DOCX/XLSX/PPTX. Gratis con cuenta de iCloud; pueden aparecer inconsistencias al abrir en Microsoft Office.

5) WordPerfect

Paquete con procesador de textos, hojas y presentaciones, más editor de imágenes y herramientas avanzadas (diccionario Oxford, editor de ePub). Licencia aproximada: 249,99 $. La conversión a Word puede requerir ajustes en tablas complejas.

6) LibreOffice

Suite gratuita y de código abierto, compatible con formatos de Microsoft y ODF, ampliable con extensiones. No incluye cliente de correo como Outlook y su interfaz es más clásica que otras, pero ofrece un valor sobresaliente sin coste.

7) Apache OpenOffice

Gratuita y en varios idiomas, con almacenamiento en formato abierto y lectura de archivos de otras suites. Interfaz más tradicional y algunas limitaciones con formatos recientes de MS Office.

8) Zoho Workplace

Conjunto integrado de correo, archivos y suite ofimática, con panel unificado y colaboración social. Planes desde 3 $/usuario/mes; curva de aprendizaje y retos con apps no Zoho en ciertas integraciones.

9) SoftMaker Office

Alternativa compatible con Office, con firmas digitales, comparación de documentos y fuentes de alta calidad en Windows, Mac y Linux. Cumple RGPD; algunos usuarios reportan sincronización en la nube mejorable y actualizaciones lentas.

10) OnlyOffice

Ideal para educación y empresas que buscan coedición segura y despliegue en la nube o local. Ofrece panel de control, salas de colaboración, chat y llamadas, y cifrado. Planes Enterprise desde 2.200 $/servidor (50 usuarios).

Más opciones gratuitas populares

OpenOffice (otra mirada)

Una opción clásica, gratuita y participativa gracias a su modelo de código abierto. Aunque menos actualizada que otras propuestas, sigue siendo válida para uso básico en Windows, Mac y Linux.

WriteMonkey

Editor de texto minimalista y gratuito para escribir sin distracciones, con contador de palabras y corrector multilenguaje. No ofrece barra de herramientas para fomentar la concentración, y el modo pantalla completa simula escribir sobre papel.

FreeOffice (recordatorio)

Versión gratuita de SoftMaker con editor de PDF básico, menús modernos y modo táctil. Es multiplataforma (Windows, macOS, Linux) y una excelente puerta de entrada a la suite profesional.

Herramientas específicas para tomar apuntes

NoteLedge

Para iOS, Android, Mac y Windows, permite subrayar, añadir colores, editar texto y escribir a mano con stylus. Sincroniza con cuenta propia y ofrece plantillas y conversión de archivos para estudiantes.

Nebo

En Windows, Android y iOS, ideal para pantallas táctiles: escribe con lápiz o teclado, edita, subraya y crea diagramas. Convierte a Word o PDF para imprimir o compartir. Tiene un coste aproximado de 10 €.

Notability

Para macOS y iOS, importa PDF, DOC o PPT y se integra con Google Drive, OneDrive, Box, AirDrop y Dropbox. Permite esquemas, listas y cuadros de texto, con precio aproximado de 2 € en Mac y 10 € en iPad.

Si lo que quieres es una visión rápida antes de profundizar, piensa en lo siguiente: tu mejor alternativa gratuita general puede ser LibreOffice; si priorizas colaboración en navegador, elige Google Docs u Office Online; para compra única económica y compatibilidad con Office, Ashampoo Office 8 brilla; si buscas ecosistema completo con 1 TB por usuario y máxima integración, Microsoft 365 sigue marcando el paso. Y cuando la privacidad sea un imperativo, la nube de Zoho pone ese foco por delante de la publicidad.